Fase 1.

Identificacin del proyecto

Se especifica el ttulo del proyecto. Es recomendable que el ttulo refleje el objetivo principal del
proyecto.
Vea un ejemplo.

Fase 2. Descripcin del proyecto

Se desarrolla una descripcin y justificacin del proyecto.
Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro
siguiente.

Quiere ver un ejemplo? Haga clic aqu.

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Fase 3. Actividades y tareas por realizar (con qu acciones se

generarn los productos?)
Debe indicar, de manera concreta y precisa, cules son las actividades que hay que ejecutar para
alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Vea aqu un ejemplo.

Fase 4. Elaboracin del cronograma (cundo ocurrir?)

En esta seccin debe especificar cundo comienzan y cundo terminan las actividades y tareas,
as como su duracin total. Generalmente esto se muestra en una tabla o grfico de Gant.
Acceda desde aqu a un ejemplo de calendarizacin.

Fase 5. Recursos necesarios (quines y con qu se realizar el

proyecto?)
Una vez que realice el anlisis de las actividades, podr determinar qu recursos (humanos,
materiales, tcnicos y financieros) son necesarios.

Fase 6. Elaboracin del presupuesto

El presupuesto es el clculo de los costos para la ejecucin del proyecto. Debe especificar
claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viticos, locales, materiales y equipos,
gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.

Fase 7. Administracin del proyecto

La administracin del proyecto consiste en definir:

Funciones del personal del proyecto: determinar quin es responsable y de qu parte del
trabajo.
Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarqua, relaciones de
comunicacin.
Mecanismos de control, coordinacin y supervisin.
Sistemas de evaluacin interna y seguimiento de responsabilidades y funciones.
Elaboracin de informes: a quin enviar informes, qu tipo de informes y con qu objeto.
Productos entregables: informes tcnicos y financieros del proyecto, y productosy
servicios desarrollados durante la ejecucin del proyecto.