CICLO 2011-I Mdulo: I

Unidad: II Semana: 2

PROCESOS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

Lic. Carlos Salas Pittman

 Estas ayudas son el con

complemento
del
libro
que
ustedes tienen, se les recomienda
la revisar los temas de la semana
en su libro y desarrollar los casos
que nos presenta el autor del libro
para entender mejor cada tema

Invento o proyecto
Concepto
Fijar el curso de accin a seguir
Definicin:
Planear es decidir de antemano que
hacer, como hacerlo, cuando y quin
deber llevarlo acabo. La planeacin
se dirige como puente entre el punto
donde nos encontramos y aquel
donde queremos ir.

Los planes no deben hacerse

con afirmaciones vagas, sino
con la mayor precisin
posible, porque van a regir
acciones correctas
Todo plan debe dar margen
para los cambios que surjan,
ya en razn de la parte
imprevisible
o
en
las
circunstancias que hayan
variado

Los planes debern ser de tal

naturaleza que pueda decirse
que existe uno solo para cada
funcin y todos los que se
aplican a la empresa deben
estar de tal modo coordinados
que hagan un solo plan general.

Para cualquier tipo de planeacin que sea efectiva, por lo

menos deben contestarse estas seis preguntas:

- Qu tiene que hacerse?

.- Dnde se har el trabajo?
.- Cundo tiene que hacerse el trabajo?
.- Cmo se har el trabajo?
.- Por qu debe hacerse el trabajo?
.- Quin va a hacer el trabajo?

1.

Prever el futuro.

2.

Saber hoy lo que hay que hacer maana.

3.

Alcanzar los resultados deseados.

4.

Reducir los costos.

5.

Reducir el trabajo improductivo.

6.

Conocer los tiempos de inicio y termino

del plan o de las operaciones.

7.

Impulsar el trabajo en forma clara.

8.

Supervisar en forma adecuada.

9.

Ayudar a la administracin a adaptarse y

ajustarse al ambiente cambiante.

PLANEACION
OPERATIVA

PLANEACION
ESTRATEGICA

Objetivos a Corto Plazo

Metas
Polticas
Programas
Presupuestos
Procedimientos
Reglas
Misin
Visin
Valores
Diagnostico
Objetivos a Largo Plazo
Estrategias

e mail: c_salas@mail.uap.edu.pe

Son los resultados futuros que la

empresa desea lograr o alcanzar.

Son los blancos hacia los cuales se

dirige la actividad.

Son los resultados escogidos que se

pretenden alcanzar dentro de un cierto
espacio
de
tiempo
aplicando
determinados recursos disponibles y
posibles.

Son pretensiones futuras que una vez

alcanzadas, dejan de ser objetivos para
convertirse en realidad.

Son propsitos que

se
alcanzan
en
un
tiempo
especfico y en la bsqueda de
un objetivo.
Son los frutos que se desean
alcanzar dentro del periodo que
abarca el plan operativo.
Es el resultado lineal que se fija,
que requiere un campo de
accin definido y que sugiere la
orientacin que debe darse a
los esfuerzos dirigidos.

Errar es humano
perdonar
No es la poltica de la
compaa

Poltica = Lo que orienta, lo que conduce

Formulacin

Polticas

Amplias
Elsticas
Dinmicas
Consistente
s

Guas de
Accin

Tipos:
Externo
Interno

Escritas
Verbales
Explicitas
Ventajas
Desventajas

Evaluacin

Son guas amplias, verbales o

escritas, las cuales nos permiten
usar la iniciativa y el juicio en la
interpretacin de
una norma en
particular.
Las polticas definen el rea de
trabajo para tomar decisiones pero
no dan la decisin; dan los
lineamientos.
La polticas internas son las que
afectan a las personas que trabajan
dentro de una empresa por ejemplo
hora de llegada, uniforme, etc.
Las polticas externas
son los
criterios de descuento, de dar
crdito, etc.

Es todo sealamiento de lo que ha

de hacerse.
A las normas genricas se les
conoce como
POLITICAS.
(Flexibles)

Las normas especficas se les

conoce
como
REGLAS.
(Inflexibles)
La norma jurdica es conocida
como LEY.

Griego: prgramma prographo

Anunciar por escrito

Clasificacin
Por su alcance

Definicin

General.

Son planes que fijan la

secuencia de las actividades,
as como el tiempo requerido
para realizarlas.

Por el tiempo de realizacin

Corto Plazo
hasta 1 ao

Especifico.

Mediano Plazo
de 1 hasta 5 aos
Largo plazo
de 5 a mas aos

Pre = Antes
Supponere = Dar por sentada una cosa

Presupuesto

Asignacin
de recursos
para un
periodo.

Difcil

Comienzo

Fcil

Continuacin

Para la
Administracin

Financieros
Operaciones.

Mtodo de
Mtodo de
control
control
Presupuestal
Presupuestal

Es la parte de la planeacin en la que se

fijan, los recursos financieros y no
financieros para el logro de los objetivos

Documento que indica la cantidad que

necesitar o con lo que cuenta para
llevar a cabo una actividad.

Se usa para tener un control sobre las

actividades de la empresa.

CLASIFICACION:
Financieros.
No financieros.

Proceder = Actuar consecuentemente

Procedimiento = Accin de proceder

Series de labores que sealan el

curso de determinadas operaciones
son:

Una manera de efectuar una

actividad en operaciones definidas.
Planes que sealan la secuencia
cronolgica ms adecuada para
obtener resultados positivos.
Verdaderas guas de accin ms
que de pensamiento.

Aspectos que comprenden

El mnimo de actividades se llama
paso
Un conj. De pasos integra una
fase
Un conj. De fases integra un
procedimiento
Un conj. De procedimientos integra
un sistema
Al hacerlo por escrito
La explicacin de pasos origina un
Instrumento
La explicacin de fases origina un
Manual de procedimientos.

.- Son sealamientos imperativos

sujetos a sancin de no ser
realizados.
.- Son los que se debe o no se
debe hacer.

Caractersticas
.- Rgidas
..- Especficas

No fumar durante horas de

trabajo o dentro de la planta.

Muchas Gracias

e mail: c_salas@mail.uap.edu.pe