AGENCIAS Y

SUCURSALES

AGENCIA

Una agencia o un agente es un vendedor

independiente
administrativo
y
econmicamente de la matriz, que realiza
sus actividades en determinados mercados
establecidos con antelacin, para vender
normalmente
de
manera
ya
sea
preponderante o exclusiva las mercancas de
la casa matriz. Una caracterstica importante
es que la agencia tiene personalidad jurdica
propia.

AGENCIA

Un agente de ventas es muy distinto ya

que su actividad est regulada por un
contrato de comisin mercantil, con
base en lo cual perciben una comisin,
que est en relacin con las mercancas
vendidas.

AGENCIA

La elaboracin de las facturas relativas a las

ventas celebradas por la agencia o los
agentes es realizada por la matriz, por su
parte, el agente registra contablemente las
comisiones cobradas como un ingreso. Los
agentes no controlan ni mantienen
existencias de inventarios ya que su labor es
principalmente a colocar pedidos y
eventualmente efectuar la cobranza y remitir
el efectivo a la casa matriz.

AGENCIA

Ocasionalmente
conservan
una
determinada cantidad de mercancas a
manera de muestrario de los productos
que comercializan, los cuales, desde
luego, no les pertenecen, ya que les han
sido entregados en consignacin por la
matriz.

Caracteristicas

Normalmente distribuyen productos

de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisin por las mercancas
vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan
pedidos, adems de efectuar cobranzas
y remitir el efectivo a la casa matriz.

Ventajas

Poca inversin en infraestructura.

La comisin es un costo variable de
ventas.
Rpido crecimiento.
Menores costos laborales.

Desventajas

Elevado porcentaje de pago de

comisiones.
Prdida de control.
No existe contacto directo con el
cliente.
Mayor cartera incobrable.
Poca fidelidad de los agentes.

Aspecto Contable

Las agencias no estn obligadas a llevar

un sistema de contabilidad igual al
implantado por la matriz, toda vez que
las agencias se limitan a rendir informes
a la principal con relacin al desarrollo
de sus ventas, por lo tanto cuentan con
libertad para establecer sus propios
sistemas de registro.

Aspecto Contable

La matriz, con la finalidad de establecer un

control adecuado de las operaciones
realizadas por las agencias, debe abrir tantas
cuentas particulares como sea necesario,
donde registre las ventas y los costos y gastos
que le son relativos. (fondo de trabajo de la

agencia, clientes de la agencia, ventas de la

agencia, costo de ventas de la agencia y
gastos de venta de la agencia).

Sucursal

Una caracterstica de las sucursales es no

tener personalidad jurdica propia, de
donde surge su dependencia econmica
y de las polticas administrativas de la
matriz, aun encontrndose en lugares
remotos del domicilio de la casa central.

Sucursal

Al operar con sucursales de ventas se

requiere precisar las ventas, su costo, los
gastos y las utilidades o prdidas
obtenidas por cada sucursal. En el caso
de que las sucursales controlen activos y
pasivos, tambin es indispensable
controlar dichos renglones.

Sucursal

Es comn que la sucursal maneje un surtido

de mercancas para estar en condiciones de
efectuar las entregas a sus clientes, por estar
ms cerca de ellos que las bodegas de la
matriz. Para el abasto de mercancas la
sucursal puede obtenerlas directamente de
la casa matriz o en su defecto, adquirirlas a
los proveedores

Sucursal

Las sucursales estn autorizadas a

conceder crditos y realizar la cobranza
respectiva, con la cual, cubren sus gastos.
Los gerentes o encargados de la sucursal
no perciben una comisin por el
desempeo de su encargo, sino que
cobran un sueldo.

Sucursal

El sistema contable de la sucursal

depende directamente del de la matriz,
requisito indispensable para incorporar
sus cuentas a la contabilidad de la casa
matriz y efectuar la combinacin de sus
estados financieros.

Aspecto contable

El objetivo principal de la adaptacin del

sistema contable de una sucursal es poder
determinar su utilidad o prdida. En la
contabilidad de la sucursal no aparece un
rengln de capital sino una cuenta
denominada Casa matriz, cuenta corriente
que muestra el importe de las inversiones
efectuadas por la matriz en la sucursal. En
la contabilidad de la matriz, se debe abrir la
cuenta, Sucursal cuenta corriente.

Principales diferencias
1

Agencias
Sucursales
Poseen
muestrarios
fsicos
o Tienen su propia existencia de mercancas,
catlogos de los artculos que ofrecen formada por remesas de la casa matriz o en
al pblico.
algunos casos por compras directas.

nicamente consiguen pedidos y los Los

artculos
vendidos
envan a la casa matriz, que es la que directamente a los clientes.
los despacha a los clientes.

En
algunas
ocasiones
se
comprometen con la casa principal a
levantar pedidos por determinada
cantidad con el objeto de mantener la
exclusiva del producto. El monto de
lo vendido puede variar segn la
poca.
No efectan
las cobranzas por
ventas a crdito, pues stas las hace
directamente la casa principal.

los

entregan

No tienen compromisos de tener venta por

determinada cantidad.

Generalmente se les autoriza a conceder

crditos y a efectuar las cobranzas respectivas.

Tienen independencia administrativa No tienen independencia administrativa ni

y econmica.
econmica pues estn sujetas a las
disposiciones que emanan de la casa matriz.

Principales diferencias
6

Agencias
No
es necesario que lleven
contabilidad
igual
al
sistema
implantado por la matriz, pues se
limitan a rendir informes sobre el
desarrollo de sus ventas, tienen cierta
libertad para llevas sus propios
registros.
Tienen personalidad jurdica
de

Sucursales
Su contabilidad respeta el sistema de la casa
principal, de manera que los informes que rindan
se pueden incorporar a las cuentas que lleve la
casa central.

No tienen personalidad jurdica.

Son
responsables
obligaciones fiscales.

sus La responsabilidad fiscal recae directamente en

la casa matriz.

Reciben
de
la
casa
matriz De la entrada de dinero (ventas al contado,
generalmente un fondo de trabajo cobranza, etc.) cubren sus propios gastos.
para gastos menores.

10 Generalmente trabajan a base de Lo normal es que el responsable de la sucursal

comisiones sobre el monto de las tenga un sueldo y no comisiones.
ventas efectuadas.