El actual cdigo de notariado es el Dto.

314 y entr en vigencia el 1 de enero de 1947

Posee 112 artculos, 16 ttulos y un artculo derogado 39
El notariado se relaciona con la CPRG en los arts. 2-34-49-90-154
El derecho notarial es una rama del derecho pblico, compuesta de un conjunto de doctrinas,
teoras, principios, instituciones y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. (su naturaleza jurdica, forma parte
del derecho pblico)
Elementos:
1. Organizacin del notario: comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el
notariado, estando compuestas de normas de carcter administrativo.
2. Funcin notarial: es la que realiza el notario y comprende las normas y principios que
rigen su actuacin.
3. Teora formal del instrumento pblico: es la tcnica que se usa para la elaboracin
del instrumento pblico.
* el objetivo del derecho notarial, es la creacin del instrumento publico
* el contenido del derecho notarial, es la actividad del notario y de las partes en la creacin del
instrumento pblico.
Caractersticas:
1. Acta en la fase normal del derecho: porque no existen derechos subjetivos en
conflicto. (1251)
2. Confiere certeza y seguridad jurdica: derivado de los hechos y actos solemnizados
en el instrumento pblico.
3. Se aplica el derecho objetivo: condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos.
4. Es un derecho no tradicional: dada su naturaleza, no puede encasillarse en la divisin
tradicional de derecho pblico o privado.
5. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria:
Principios del derecho notarial:
1. Fe pblica:
2. De la forma:
3. De autenticacin:
4. De inmediacin:
5. De rogacin:
6. De consentimiento:
7. De unidad del acto:
8. De unidad de contexto:
9. De protocolo:
10.Seguridad jurdica:
11.De publicidad:
Fuentes del Derecho Notarial: en Guatemala, la nica fuente es la ley.
Funcin Notarial: es la actividad que el notario realiza para lograr la creacin del instrumento
pblico, es el que hacer del notario.
Notario: es el profesional del Derecho, investido por el Estado de fe pblica para hacer constar
y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o requerimiento de
parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria.
Teoras que explican la funcin notarial:
1.
2.
3.
4.

Funcionarista
Profesionalista
Eclctica
Autonomista

Encuadramiento de la funcin notarial:

1. En la actividad del Estado: como asesor, consultor, cnsul, escribano de gobierno.

2. En el ejercicio de la profesin liberal: desarrollando su actividad, sirviendo a los

particulares.
3. Mixto: cuando trabaja de tiempo parcialmente para el Estado al igual que en forma
liberal.

Actividades que desarrolla el notario, en la funcin notarial:

1. Receptiva: surge cuando el notario, al ser requerido, recibe de sus clientes la
informacin.
2. Directiva o asesora: cuando el notario asesora o dirige a sus clientes sobre el negocio
que desean celebrar.
3. Legitimadora: surge cuando el notario verifica que las partes contratantes, sean
efectivamente los titulares del derecho y calificando la representacin cuando
corresponda.
4. Modeladora: el notario da forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndola en las
normas que regula el negocio.
5. Preventiva: el notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el
futuro para prevenir conflictos.
6. Autenticadora: al estampar su firma y sello, el notario le da autenticidad al acto o
contrato derivada de la fe pblica que ostenta.
Finalidades:
1. Seguridad: para darle firmeza al documento notarial.
2. Valor: es la eficacia y fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a
terceros.
3. Permanencia: se les da a los actos a travs de diversos medios legales y materiales para
garantizar la reproduccin autntica del acto.
Fe Pblica: veracidad, atribuida a diversos funcionarios (notarios, secretarios judiciales,
registradores) sobre hechos, actos y contratos en los que intervienen.
Clases:
1. Registral: la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que
consta en un registro pblico.
2. Administrativa: la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los
actos autorizados por el Estado o funcionarios pblicos.
3. Judicial: la que portan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios, quienes
dan fe de las resoluciones de los jueces o tribunales en los que actan.
4. Legislativa: la que posee el Organismo Legislativo y que generalmente pasan a ser leyes
de la repblica.
5. Notarial: es la facultad del Estado otorgada por la ley al notario. Es pblica porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
Caractersticas:
Es nica es personal es indivisible es imparcial es indelegable
* La garanta de autenticidad y legalidad proviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el
instrumento pblico sea autntico y legal.
Sistemas Notariales:
Latino: conocido tambin como pblico, francs o evolucin desarrollada, es el adoptado por la
mayora de notarios.
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pertenecen a un colegio profesional

La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal
El ejercicio puede ser cerrado o abierto
Es incompatible con cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin
El que la ejerce debe ser profesional universitario
Desempea una funcin pblica, pero no depende de autoridad administrativa.
Existe el protocolo

Funciones:

1. Desempea una funcin pblica

2. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndole forma legal, al faccionar el
instrumento pblico
* 70 pases utilizan ste sistema, entre ellos Alemania, Argentina, Austria, Blgica, Bolivia, Brasil
y Guatemala

Sajn: llamado tambin como anglosajn, subdesarrollado, de evolucin frustrada o privado.

Caractersticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

En notario (es fedatario) solamente da fe de la firma o firmas en un documento

No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento
No es necesario un ttulo universitario
La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable-licencia)
Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio
No existe colegio profesional, ni se lleva un protocolo.

* Lo utilizan en USA (excepto Luisiana) Canad (Quebec) e Inglaterra

Otros Sistemas:
Funcionarios Judiciales: se le conoce como sistema de notariado juez, ya que los notarios son
magistrados y estn subordinados a los tribunales. (se utiliza en Baden-Wurtemberg Alemania,
Rumania y parte de Noruega)
Funcionarios Administrativos: es aquel en el que existe una relacin directa entre los
particulares y el Estado. Los notarios son empleados pblicos en oficinas del Estado. (Se utiliza
en Cuba, en Guatemala solo se encuentra un vestigio en lo referente al Escribano de Gobierno).
El Documento y el Instrumento Pblico
Documento: es el escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o al menos se
aduce con tal propsito.

Privados: son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.
Pblicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un
notario, aunque en este caso son ms conocidos como instrumentos pblicos.

Instrumento Pblico: documento pblico, autorizado por notario a instancia de parte,

producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.
Fines:
1.
2.
3.
4.

Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad

Servir de prueba en juicio y fuera de l
Ser prueba pre constituida
Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico

Teora de la prueba pre constituida: hace referencia a que la prueba se encuentra contenida
en el propio instrumento, la cual se puede presentar inmediatamente para hacer valer algn
derecho. 186 CPCYM
Eficacia jurdica del instrumento pblico:
1. Valor formal del Instrumento Pblico
2. Valor probatorio del Instrumento Pblico
3. Impugnacin por causas de nulidad (32-33)
Nulidad de Fondo: se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est
afectado por vicios que lo invalidan.
Nulidad de Forma: afecta al documento considerado en s mismo y no como continente de un
acto o negocio jurdico.
La nulidad de forma est sometida a tres principios fundamentales que son:

Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos solo son nulos en los casos
contemplados en la ley.
Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera
formalidad.
Principio de subsanabilidad: puede realizarse por los medios contemplados en la ley.
4. Impugnacin por Falsedad: es cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la
verdad o de la realidad y produce nulidad de los actos jurdicos.

Falsedad Material: consiste en la alteracin del contenido de los documentos pblicos o en

hacer uno falso. 321 CP.
Falsedad Ideolgica: surge cuando se hace constar en un documento pblico, un hecho falso
o no declarado por las partes. 322 CP.

Clasificacin de los Instrumentos Pblicos

Protocolares: escrituras pblicas, actas de protocolacin y razones de legalizacin de firmas.
Extra Protocolares: actas notariales, actas de legalizacin de firmas y actas de legalizacin de
copias de documentos.
Organizacin Legal del Notariado Guatemalteco
Requisitos habilitantes del notario: (2 CN)
1. Ser guatemalteco natural, ser mayor de edad, del estado seglar y domiciliado en la
repblica
2. Haber obtenido ttulo facultativo en la repblica o incorporacin conforme a la ley
3. Haber registrado en la CSJ el ttulo facultativo o de incorporacin y la firma y sello que se
usar con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez
5. Ser colegiado activo (90 CPRG y Ley de Colegiacin Profesional)
Causas de inhabilitacin para ejercer el notariado: (absolutas)
1. Los civilmente incapaces
2. Los toxicmanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los condenados por los delitos de falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia documentos, prevaricato y malversacin.
Incompatibilidades con el ejercicio del notariado: (relativas)
1. Los que tengan auto de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan
2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin
3. Los funcionarios y empleados del organismo ejecutivo y judicial y de las municipalidades
que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la
Repblica.
4. Los notarios que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las
obligaciones que impone el art. 37 del CN, relativas a testimonios especiales y avisos.
5. Los abogados titulares de las instituciones de crdito, no podrn autorizar los documentos
en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o
remate.
* La Escribana de Gobierno es una institucin pblica dependiente del Mingob, cuya finalidad es
la autorizacin de los distintos actos y contratos en que interviene el Estado y sus dependencias.
Gobierno y Rgimen Disciplinario del Notario
Relacin Jurdica Notarial
Es la relacin que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuacin profesional,
llamados comnmente clientes.
Sujetos: el notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente.
Impedimentos del notario para actuar:

1. Fsicos o materiales: son aquellos que imponen un obstculo insuperable e

imposibilitan al notario para el cumplimiento de la rogacin que ha recibido.
2. De naturaleza: los que surgen cuando en la misma naturaleza del acto para el cual es
requerido, obsta su actuacin.
3. Deontolgicos: son razones de moral profesional que se oponen a la actuacin del
notario cuando es requerido.
Derechos y obligaciones de los sujetos:

El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario aportando datos y

documentos necesarios, adems debe pagar los honorarios que se generen.
El notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada
solucin al caso, adems tiene derecho a cobrar los honorarios y gastos en que incurra.

Pago de honorarios y arancel:

En Guatemala existe la libre contratacin por lo que las partes fijan el pago de honorarios, sin
embargo, si no se hiciere, se debe recurrir al arancel contenido en los artculos 106 y 109 de
Cod. Not.
Extincin de la relacin notarial:

Normal: cuando el notario cumple a cabalidad su cometido y le han sido pagados sus
honorarios.
Anormal: cuando por causa ajena al notario, no se ha finalizado el trabajo, por quedar
impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, en este caso tiene derecho
a cobrar proporcionalmente el trabajo realizado.
La Responsabilidad Profesional del Notario

Clases:
Civil: tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a
derecho o bien reparar un dao sin culpa, pero que la ley pone cargo al autor material de este
dao.
Penal: surge cuando el notario incurre en falsedad u otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en realidad no existen o aprovechndose de su funcin
en beneficio propio o ajeno.
Administrativa: se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la administracin
pblica y especficamente en relacin con los registros, por los efectos que conlleva el propio
registro de actos y contratos.
Disciplinaria: la que surge cuando el notario falta a la tica profesional o atenta en contra del
prestigio y decoro de la profesin.
Organizaciones Notariales Nacionales e Internacionales
Nacionales: el colegio de abogados y notarios y el instituto guatemalteco de derecho notarial.
Internacionales: la unin internacional del notariado latino y los congresos y jornadas
notariales.
Derecho Notarial II
El Instrumento Pblico
Deriva del latn instruere que significa instruir. En sentido amplio significa escrito o
documento.
El documento pblico es el autorizado por notario a instancia de parte, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos
jurdicos.
Fines:
1.
2.
3.
4.

Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad

Servir de prueba en juicio y fuera de l
Ser prueba pre constituida
Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico

Caracteres:
1. Fecha cierta: se tiene la certeza que la fecha de ellas es rigurosamente exacta.
2. Garanta: ya que el instrumento produce fe y hace plena prueba.
3. Credibilidad: el instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica, es creble
para todos y contra todos.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: mientras el instrumento no sea redargido
de nulidad, es firme y al no existir superior jerrquico al notario, no es apelable ni
revocable.
5. Ejecutoriedad: virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado como ttulo
ejecutivo.
6. Seguridad: fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda en l.
Valor:

Formal: cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales

que la ley dispone.
Probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente.

Clases:
Principales o protocolares: la escritura pblica, el acta de protocolizacin y las razones de
legalizacin.
Secundarios o extra protocolares: las actas notariales, actas de legalizacin de firmas y
actas de copias de documentos. Los asuntos de jurisdiccin voluntaria en sede notarial y las
resoluciones notariales.

Elementos Personales del Instrumento Pblico

Sujetos: es la persona titular de un derecho o de una obligacin.
Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho.
Otorgante: es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
Compareciente: el que requiere al notario. Son tambin lo que intervienen en el
instrumento pblico.
Auxiliares del notario:
Testigos de conocimiento o de abono: son lo que identifican al otorgante que conocen,
cuando ste no puede identificarse y deben ser conocidos del notario. Art. 29 #4
Testigos instrumentales: los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero
obligatoriamente en los testamentos y donaciones por causa de muerte. Arts. 42, 44 y 51 Cod.
Not y 977 CC
Testigos rogados o de asistencia: son los que firman por un otorgante que no sobre o no
puede firmar. Art. 29 #12
Intrpretes: surge cuando una o las partes ignoren el idioma espaol. Arts. 29 #6 y 31 #4
* Calidades para ser testigo: deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos del notario, si
no fuese as debern identificarse legalmente, excepto con los de conocimiento, pues en ese
caso si es requisito ser conocidos del notario.
* No pueden ser testigos quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los
que tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos o mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes, salvo el caso de ser testigos rogados y que no se trate
de testamento o donacin por causa de muerte. 53 Cod. Not
La Escritura Pblica
Es el documento autorizado por notario, dentro del protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en la que se hacen constar negocios y declaraciones de voluntad, obligndose sus
otorgantes en los trminos del pacto.
Clasificacin:

1. Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de

cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias: llamadas tambin accesorias, vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn la aclaracin,
ampliacin y aceptacin.
3. Canceladas: son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que ocupan un lugar y
nmero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al
Archivo General de Protocolos. Art. 37 Cod. Not.
Estructura:
Introduccin
Encabezamiento: contiene el nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m, nombre del notario y
su calidad.
Comparecencia:
Cuerpo:
Antecedentes o exposicin:
Estipulacin o parte dispositiva:
Conclusin:
Tcnica Notarial
Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar un instrumento pblico. Entre lo que se
encuentran:
1. La rogacin: el notario no puede actuar de oficio.
2. La competencia: el notario puede actuar dentro o fuera de la repblica, si lo que
documenta va a surtir efectos en Guatemala.
3. La claridad: se debe utilizar un lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo
escrito.
4. La observancia de la ley: la redaccin debe ajustarse en todo a la ley.
5. Los fines de la escritura: el escrito debe ser fiel a los fines que la originaron.
6. Los impedimentos del notario: el notario debe evitar actuar cuando tenga
impedimento.
7. Conservacin y reproduccin de la escritura: porque el notario guarda en su
protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados.
8. El registro: radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las partes de la
necesidad de registrar en donde corresponde la escritura.
Formas de Reproducir la Escritura Matriz
1. Testimonios: es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin o razn de
legalizacin, que expide al interesado el notario que lo autoriz o quien est facultado por
la ley, en ste debe cubrirse el impuesto a que est afecto el acto o negocio que contiene.
2. Testimonio Especial: es el que expide el notario al Archivo General de Protocolos, en el
cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.
3. Copia Simple Legalizada: es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin o
razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir ms
impuestos que los que corresponden a la misma. (timbres fiscales y notariales, por hoja
reproducida).
* Expedicin de los testimonios: el notario que autoriz el acto o negocio, est facultado
para expedirlo y slo en casos excepcionales, lo puede hacer otra persona. 67 CN
* Forma de extender el testimonio: se realiza a travs de transcripcin en papel bond y en
fotocopias, cada hoja debe ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide,
haciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo.
Testimonios Regulares: son aquellos ordenados por la ley para satisfacer el impuesto fiscal o
del valor agregado o el timbre notarial, que son remitidos en su caso al RGP o al AGP, siendo
estos el testimonio y el testimonio especial.

Testimonios Irregulares: son aquellos que aparecen en trmites especficos en los que se
utiliza el trmino testimonio siendo estos: el testimonio del ndice (92) el testimonio de las
partes conducentes (497 CPCYM) y el testimonio de rectificacin de rea (14 Ley de Rect. De
rea).
El Ejercicio del Notariado en el Extranjero
Acta de Protocolacin
Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo, de un
documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de
un tribunal competente.
Documentos que se protocolizan:

Los documentos o diligencias cuya protocolizacin est ordenada por la ley o por tribunal
competente, la cual hace el notario por s ante s.
Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento.
Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, por lo que es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

Clusula de protocolizacin: se encuentra regulada en el artculo 65 del CN. Y hace

referencia al convenio que se hace para que en la escritura pblica se protocolicen documentos
o diligencias relacionados con ella.
Acta de Legalizacin de Firmas
Es el medio por el cual el notario da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su
presencia, es autntica y que l reconoce al signatario o bien que lo identific por los medios
legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
Requisitos: que las firmas sean puestas en presencia del notario o reconocidas ante l.
* Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra, ambas deben comparecer en el acto.
Validez: hace plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalizacin de
la firma.
Modalidades: firma puesta ante notario firma reconocida ante el notario firma puesta ruego
firma puesta en hoja independiente.
Impuestos: por cada acta debe de cubrirse Q 5 de timbre fiscal y Q 10 de timbre notarial.
Obligaciones Posteriores: la nica obligacin, es la razn que el notario debe tomar en el
protocolo a su cargo dentro de los 8 das siguientes.
Razn de Legalizacin de Firmas
Es la que lleva acabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los 8 das siguientes de
haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las
mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.
Formalidades: debe redactarse en papel sellado especial para protocolo y contenes:
1.
2.
3.
4.
5.

Nmero de orden
Lugar y fecha
Nombres y apellidos de los signatarios
Descripcin breve y sustancial del contenido del documento
La firma del notario y sello

* Si se incumple con realizar la razn, la CSJ puede amonestar o censurar al notario, adems de
imponer una multa de Q25.
* De la razn, debe extenderse testimonio especial para el archivo, adems podr extenderse
al cliente si lo requiere.
Legalizacin de Copias de Documentos
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento o en hoja adicional si fuere necesario,
en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original, por haberse reproducido en su
presencia.

Requisitos:

Que la copia sea tomada exclusivamente del original.

Que la reproduccin se haga en presencia del notario

Formalidades:
1. Lugar y fecha
2. Fe de que las reproducciones son autnticas
3. Cuando no pueda realizarse en el propio documento, debe hacerse una breve relacin de
los datos que constan en la hoja anterior, adems en todo caso debe indicarse el nmero
de hojas.
4. La firma, numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la ltima.
5. La firma y sello del notario, ms las palabras: por m y ante m
Modalidades: en el mismo documento en hoja independiente
Impuestos: Q5 fiscal y Q10 notarial por cada acta.
Acta Notarial
Instrumento autorizado, a instancia de parte por un notario, donde se consignan circunstancias,
manifestaciones y hechos que presencia y le constan, de los cuales da fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato.
Clasificacin:
1. De presencia: acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin, ellas
recogen los hechos que el notario percibe con sus sentidos.
2. De referencia: sirven para la recepcin de testificaciones voluntarias, en las cuales el
notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.
3. De requerimiento: sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Sirve para requerir el cumplimiento
de una obligacin.
4. De notificacin: es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona
determinada noticia o resolucin judicial.
5. De notoriedad: su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se
fundarn y declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica.
Diferencia entre acta notarial y escritura pblica
Estructura:
1. Rogacin: es el acto de impulso, ya que el notario no puede actuar de oficio.
2. Objeto de la rogacin: consiste en la manifestacin de cunto se desea que haga el
notario constar en el acta.
3. Narracin del hecho: es la relacin de los hechos que consten al notario por haberlos
investigado o que presencie y le consten.
4. Autorizacin notarial: consiste en colocar las firmas de quienes intervinieron en el acta.
Al final el notario firma y sella antecediendo las palabras: ante m.
Requisitos:
1.
2.
3.
4.
5.

Lugar, fecha y hora de la diligencia

Nombre del requirente
Nombres de otras personas que intervengan en el acto
La relacin de los hechos
Numerar, firmar y sellar todas las hojas del acta
La Funcin Notarial al Hacer Constar Hechos

1. La imparcialidad y asesora:
2. El control de legalidad:
3. Forma documental: tener presente las estipulaciones legales y saber que debe hacerse
constar en un acta y en una escritura pblica.
4. La tcnica notarial: procedimiento y recursos de que se sirve el notario para realizar el
notariado.
5. Efectos de las actas notariales: ejecutivos, de valoracin, materiales y procesales.

6. Uso inadecuado del acta notarial: conlleva a una prdida de credibilidad y validez de
las actas notariales.
Derecho Notarial III
Derecho Registral
Derecho Registral: conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos
aquellos actos o hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente ante terceros
conforme a un sistema legalista que, sin ser parte del Derecho Civil, hace uso de todas aquellas
instituciones que fundamentan el mismo.
Principios Registrales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Rogacin
Inmediacin
Consentimiento
Prioridad
Inscripcin
Tracto sucesivo

Relacin del Notario con el Derecho Registral:

1.
2.
3.
4.
5.

Con
Con
Con
Con
Con

el
el
el
el
el

Registro
Registro
Registro
Registro
Registro

de la Propiedad
Civil
Mercantil
de Mandatos
de la Propiedad Industrial

Caractersticas:
1.
2.
3.
4.

Sustantividad
Publicidad
Formalista
Proteccionista
La Jurisdiccin Voluntaria

Definicin:
Principios Fundamentales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

De la forma
De Inmediacin
De Rogacin
Del Consentimiento
De Seguridad Jurdica
De Autenticacin
De Fe Pblica
De Publicidad

Principios Fundamentales segn Dto. 54-77

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Consentimiento Unnime
Actuaciones y Resoluciones
Colaboracin de las autoridades
Audiencia a la PGN
mbito de aplicacin de la ley y opcin de trmite
Inscripcin en los registros
Remisin al AGP

Modalidades:
1.
2.
3.
4.

Actas notariales
Resoluciones notariales
Notificaciones notariales
Certificaciones notariales
Derecho Notarial IV
El Protocolo y su Contenido

Etimologa: collium o collattio que significa comparacin o cotejo.

Definicin: es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolacin, razones

de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra conforme a la ley. Art. 8 CN
Requisitos y Formalidades:
1. Debe de redactarse en espaol, escribirse a mquina o a mano de manera legible y sin
abreviaturas.
2. Deben de llevar numeracin cardinal en forma consecutiva, en orden cronolgico y entre
cada uno debe quedar espacio solo para las firmas.
3. El protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras.
4. En el cuerpo, las fechas, nmeros o cantidades se expresan en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copian en forma textual.
6. La numeracin fiscal del papel sellada no podr interrumpirse, salva caso de protocolacin
o que se inicie una serie nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de
que sea firmado el instrumento.
8. Las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, son nulos si no se salvan al final, antes de
que sea firmado el instrumento.
Apertura: se abre cada ao con la 1ra escritura que se facciona e iniciar con el nmero 1,
adems previamente debe hacerse el pago de derecho de apertura en la Tesorera del OJ.
Equivalente a Q50
Contenido: escrituras matrices, actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y
documentos, la razn de cierre, el ndice y los atestados.
Cierre: debe cerrarse el ltimo da del ao, pero podr hacerse en cualquier momento si el
notario dejare de cartular. El mismo debe contener: el lugar y fecha, nmero de instrumentos
autorizados, indicando cmo estn divididos, escrituras pblicas canceladas si las hubiere, total
de folios utilizados, observaciones si fueran necesarias y la firma del notario.
ndice: deber contener
1.
2.
3.
4.
5.

Nmero de orden del instrumento

Lugar y fecha del otorgamiento
Nombres de los otorgantes
Objeto del instrumento
Folio en que inicia

Atestados: son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin
con los instrumentos autorizados, entre ellos estn: recibo de pago de derecho de apertura,
comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos y solvencias, etc.
Empastado: deber hacerse dentro de los 30 das posteriores al cierre del protocolo, podr
hacerse en varios tomos atendiendo al volumen. Art. 8 CN

Casos en que se deposita el protocolo:

1.
2.
3.
4.
5.

Por ausencia del pas por tiempo menor a un ao

Por ausencia del pas por un tiempo mayor a un ao
Por inhabilitacin
Por entrega voluntaria
Por muerte del notario (debe entregarse en los 30 das siguientes a la muerte, se har en
el AGP si es en la capital al juez de 1ra instancia si es cabecera departamental o al alcalde
en los municipios; quienes debern remitirlo al AGP dentro de los 8 das siguientes).

Garantas y Principios del Protocolo:

1.
2.
3.
4.

Permanencia documental
Garanta de ejecutoriedad de los derechos
Autenticidad de los derechos
Publicidad de los derechos

Prdida, destruccin y reposicin:

El notario da aviso al juez de 1ra instancia de su domicilio
El juez instruir la averiguacin que corresponda, terminada

Enmienda del Protocolo: surge cuando se cometan errores de alterar la numeracin cardinal
de los instrumentos, foliacin o el orden de la serie, dejar una pgina en blanco o inutilizacin de
una hoja o pliegos del protocolo, para lo cual se da aviso al juez de 1ra instancia quien autoriza
la enmienda y luego facciona un acta cuya certificacin se agregar a los atestados.
Revisin Ordinaria, Extraordinaria y Especial:
Tiene como finalidad, verificar que en el protocolo se hayan llenado los requisitos legales para su
validez.
1. Ordinaria: se realizada cada ao, para el efecto el notario presenta su protocolo y
comprobantes.
2. Extraordinaria: podr realizarse en cualquier momento, cuando lo ordene la CSJ.
3. Especial: cuando se realiza la averiguacin de un delito y para el efecto se inspecciona el
protocolo.