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SISTEMA DE TIMBRADO DE

COMPROBANTES DE VENTAS

INTRODUCCIN
El

sistema permite la importacin masiva de


Comprobantes virtuales desde un archivo de texto.
Mediante esta funcionalidad podr obtener desde
sus propias fuentes de informacin los datos de
comprobantes para luego ser cargados dentro del
presente sistema
Debido a la complejidad de la informacin del
sistema existen ciertas restricciones de formato de la
informacin que describimos a continuacin

SISTEMA DE TIMBRADO DE COMPROBANTES DE


VENTA

El

Timbrado de documentos es la autorizacin


otorgada por la Administracin a los contribuyentes
que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la
impresin y expedicin de documentos tributarios por
un ao.
Consiste en una clave numrica de 8 dgitos, generada
automticamente por el sistema electrnico de la SET
cada vez que el contribuyente requiera imprimir
comprobantes
de
venta,
documentos
complementarios, comprobantes de retencin y notas
de remisin.

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER TIMBRADOS


Comprobantes de venta: factura, boletas de venta,

autofactura, ticket, entrada a espectculos pblicos,


boleto de transporte, boleto de lotera y juegos de azar
Documentos complementarios de los comprobantes
de venta: notas de dbito y notas de crdito
Notas de remisin
Comprobantes de retencin
No requieren ser timbrados otros documentos
utilizados por las empresas tales como recibos de
dinero y notas de presupuesto.

REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA


Los comprobantes de venta son vlidos y pueden ser utilizados para respaldar crdito

fiscal, gastos y costos cuando cumplen con todos los requisitos establecidos en las normas
vigentes.
REQUISITOS FACTURA
Preimpresos
Nmero de Timbrado
Fecha de validez del Timbrado
RUC y dgito verificador del emisor
Nombre o razn social del emisor
Direccin de la casa matriz y del establecimiento emisor
Actividad econmica del emisor
Tipo de documento: Factura
Numeracin del documento de 13 dgitos
Destino de los ejemplares: ORIGINAL adquiriente, COPIA, archivo tributario
Datos de la imprenta: nmero de habilitacin, identificador RUC y dgito verificador,
nombre o razn social, domicilio principal.
Adems de los datos preimpresos obligatorios se podr incluir datos adicionales como
nombre de fantasa, telfono, web, etc.

No Preimpresos
Nombre o razn social del comprador o leyenda sin nombre cuando no se

identifica
RUC y dgito verificador del comprador, Cdula de identidad o X cuando no
se identifica
Descripcin del producto o servicio
Precio unitario de los bienes o servicios, incluido el IVA
Valor de venta de los productos o servicios, indicando la tasa del Impuesto al
Valor Agregado incluido
Valor parcial de ventas por cada tasa utilizada
Valor total de la transaccin
Signo y denominacin literal de la moneda si es diferente a Guaranes
Fecha de expedicin
Nmero de la (s) Nota (s) de Remisin, cuando corresponda
Condicin de venta: Contado o Crdito
RESPALDAN CRDITO FISCAL DEL IVA Y GASTOS Y COSTOS DEL
IMPUESTO A LA RENTA

REQUISITOS BOLETAS DE VENTA


Preimpresos
Nmero de Timbrado
Fecha de validez del Timbrado
RUC y dgito verificador del emisor
Nombre o razn social del emisor
Direccin de la casa matriz y del establecimiento emisor
Actividad econmica del emisor
Tipo de documento: Boleta de Venta
Numeracin del documento de 13 dgitos
Destino de los ejemplares: ORIGINAL adquiriente, COPIA, archivo

tributario
Datos de la imprenta: nmero de habilitacin, RUC y dgito verificador,
nombre o razn social, domicilio principal
Adems de los datos preimpresos obligatorios se podr incluir datos
adicionales como nombre de fantasa, telfono, web, etc.

No Preimpresos
Nombre o razn social del comprador o leyenda sin nombre

cuando no se identifica
RUC y dgito verificador del comprador, documento de identidad o
X cuando no se identifica
Descripcin del producto o servicio. Esta informacin puede ser
preimpresa en el original y copia y en forma genrica
Precio unitario de los bienes o servicios, incluido el IVA. Esta
informacin podr ser preimpresa en el original y copia
Importe total de la transaccin
Signo y denominacin literal de la moneda, si es diferente de
Guaranes
Fecha de expedicin
RESPALDAN GASTOS Y COSTOS DEL IMPUESTO A LA RENTA

LA BAJA DE TIMBRADO FORMULARIOS

LA UNIDAD JEROVIAHA
Coadyuvara en la implementacin de sistemas de control del

rgimen de facturacin, en especial del Timbrado, la emisin


y entrega de comprobantes de ventas, el sustento legal de las
mercaderas en trnsito y en almacenamiento y dems
documentaciones que respaldan las operaciones realizadas
por los contribuyentes.
EL JEROVIAHA
Es el joven estudiante universitario o profesional que a partir

de un estricto proceso de seleccin y capacitacin est


preparado para ser creble en la sociedad y representar a la
SET dando fe pblica de los hechos que constata.

PROCEDIMIENTOS
Programa de Persuasin
Para informar y capacitar a los contribuyentes mediante charlas, distribucin de volantes y la

atencin de consultas, respecto al cumplimiento de sus obligaciones tributarias y el riesgo de


no cumplirlas.
Programa de Disuasin
Para inducir a los contribuyentes a cambiar su comportamiento, mostrando a la sociedad la
autoridad que la ley le confiere a la Subsecretara de Tributacin para sancionar su
incumplimiento.
Programas Ejecutivos:
SUSPENDER ACTIVIDADES en los casos de presunciones de defraudacin.
CONSIGNAR EN DEPSITO las mercaderas sin documentos legales de respaldo.
RETENER VEHICULOS y sus mercaderas cuando son trasladadas sin documentos legales.

FUNCIONES DE JEROVIAHA
Dar fe de los hechos constatados y registrados en los papeles de trabajos emitidos.
Simular compras o emplear otros mtodos objetivos para comprobar la entrega de

comprobantes de venta.

HECHAUKA
Es una herramienta diseada por la Administracin Tributaria a fin de que los contribuyentes

elaboren los informes a ser remitidos a la Administracin Tributaria. Que es utilizada posteriormente
para los cruces de compras y ventas de los mismos.
OBJETIVO
Garantizar la mejor calidad posible en la provisin y recepcin de la informacin, mediante elementos
generados por sistemas computarizados, dando lugar al establecimiento de un Sistema Integrado de
Recopilacin de Informacin.
QUIENES INTERVIENEN?
Directamente:
El Agente de Informacin y la SET
Indirectamente:
El Proveedor (Compras) o El Cliente (Ventas)
Cruces de Informacin:
Con reporte de los informantes
Con datos de otras entidades del Estado
Cruces especficos de Informacin
SENSACION DE CONTROL
Los mensajes a ser emitidos por la SET hacia la ciudadana, y a travs de los medios disponibles, ser
que:
Tributacin tiene acceso a los movimientos de los contribuyentes a travs de sus sistemas de control.

Cumpla con sus obligaciones tributarias. Evtese pagar multas y otras sanciones.
Expida comprobantes de venta y pague sus impuestos.
Exija sus comprobantes de venta, es la nica forma de que el impuesto que Usted acaba de pagar sea depositado en el

fisco.
Exija comprobantes de venta, es la nica forma de documentar sus gastos en el Impuesto a la Renta Personal.
Resoluciones Sistema Hechauka
Contribuyentes designados por la SET mediante Resoluciones:
Resolucin General N 7/2008.
Resolucin General N 27/2010.
Resolucin General N 54/2011.
Resolucin General N 69/2012.
Informado, Proveedor/ Cliente Sistema Hechauka
Persona fsica o jurdica cuya informacin de operaciones comerciales es remitida a la SET por los Agentes de
Informacin, pudiendo ser contribuyentes o no.
Cules son los documentos que pueden ser declarados en el Hechauka?
1.) Factura.
2.) Nota de Dbito.
3.) Nota de Crdito.
4.) Despacho (Slo puede ser utilizado en el libro de compras).
5.) Auto-factura.
6.) Boleta de Venta (Slo debe ser informado en el libro de ventas).
7.) Pasaje Areo.
8.) Factura del Exterior (slo en caso de servicios) .

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