ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI

PADA BUDI WATCH COLLECTIONS
Kelompok V:

Hery
Sarwanto
Robi Friadi
Vebrina
Anetya

Analisis Sistem
Analisis sistem adalah tehnik pemecahan masalah yang membagi sistem
kedalam komponen komponen dengan tujuan mempelajari bagaimana
masing masing komponen bekerja dan berinteraksi satu sama lain.
Didalam analisis sistem ada beberapa langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analisis sistem adalah sebagai berikut :

1. Identifikasi
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan
dalam tahap analisis sistem dari masalah yang menyebabkan sasaran dari
sistem tidak dapat dicapai. Adapun permasalahan yang terdapat pada Budi
Watch Collection adalah kurangnya media informasi pemasaran produk
yang lengkap dan Gobal yang bisa diakses dan diterima oleh masyarakat
luas.
2. Memahami Sistem
Yaitu memahami kerja dari system yang ada dan dengan mempelajari
secara terinci bagaimana sistem yang beroperasi.

3.

Analisis Sistem
Yaitu

menganalisis

sistem

berdasarkan

data

yang

telah

diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.

4.

Membuat Laporan
Yaitu membuat laporan hasil analisis yang di dapat dari analisis

yang

dilakukan .

Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah pada Budi Watch Collection, maka
harus melakukan analisis yang dikenal PIECES ( Performance,
Information, Economy, Control, Eficiency, and Services). Yang
nantinya

dapat

digunakan

untuk

acuan

dalam

memperoleh

permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. Setelah didapat analisis

ini dapat diusulkan rancangan untuk diterapkan dalam sistem baru.

1. Analisis Kinerja
( Performence)

Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya

manusia dan sumber daya alat atau sarana prasarana yang
ada pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang dianalisa
adalah sistem informasi pemesanan khususnya untuk
menginformasikan Budi Watch Collection.

2. Analisis Infomasi
Information
)
Analisis Informasi(merupakan
peningkatan terhadap
kualitas informasi
yang disajikan, komoditas terpenting bagi seorang pemakai akhir
pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan adalah informasi.
Informasi yang baik user dapat mendapatkan informasi yang akurat,
relevan, dan

up

to

date. Informasi yang ada pada Budi Watch

Collection masih membutuhkan peningkatan kualitas informasi dan

kecepatan penyampaian informasi, untuk analisis informasi yang ada
saat in.

3. Analisis Ekonomi
( Economic)
Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungankeuntungan atau penurunan- penurunan biaya yang terjadi.

4. Analisis Pengendalian ( Control)

Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan
memperbaiki kesalahan- kesalahan serta kecurangankecurangan yang terjadi.

Bagaimana

5. Analisis Efisiensi
(
Efficiency)
sumber daya manusia yang ada dapat digunakan

seminimal

mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan. Tidak dapat dipungkiri lagi

kalau tingkat ketelitian manusia cukup terbatas.

6. Analisis Pelayanan ( Service)

Titik fokus analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana system
memberikan kemudahan untuk menyelesaikan pekerjaan, memperoleh datadata yang dibutuhkan untuk proses evaluasi kerja serta kemudahan bagi
anggota untuk memeproleh informasi.

Analisis Kebutuhan Sistem

Sejalan dengan tujuan perencanaan sistem website yang dibuat,
maka diperlukan perangkat teknologi pendukung. Pernagkat
teknologi itu meliputi personil, peralatan dan perlengkapannya.
Analisa kebutuhan system bertujuan untuk mengetahui system
apa yang cocok diterapkan, perangkat keras dan perangkat
lunak apa saja yang dibutuhkan. Serta siapa saja pengguna
yang akan menggunakan sistem ini.

1. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Analisis perangkat keras bertujuan untuk mengetahui secara
tepat perangakat keras yang dibutuhkan dalam
pengoperasian website yaitu sebuah komputer yang
terhubung dengan internet.

2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

( Software )
Kebutuhan perangkat lunak meliputi Sistem Operasi, Webserver, database
server, dan web browser. Perangkat lunak yang digunakan untuk
membangun sistem berbasis web dapat
dilihat dalam tabel berikut:
Spesifikasi
Sistem Operasi

Kebutuhan

Web Editor Image

Windows Xp Win 7

Xampp

MySQL

HTML dan PHP

Editor

Internet Explorer, Mozilla Macromedia

Web Server
Database Server Script
Engine Web Browser

3. Analisis Kebutuhan
Informasi
Informasi merupakan kebutuhan utama suatu perusahaan yang akan dijadikan
sebagai acuan untuk pimpinan dalam pengambilan keputusan. Informasi yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut:
1. Informasi mengenai produk dan jasa yang ada pada Budi Watch Collection
secara keseluruhan.
2. Informasi pemesanan produk dari pelanggan terhadap Budi Watch Collection
perhari, per

periode, status pemesanan dengan status LUNAS maupun

BARU.
3. Informasi tentang pemesanan produk/jasa dari konsumen melalui pesan
Hubungi Kami.

4. Analisis Kebutuhan Pengguna

Sistem
Website Budi Watch Collection dilihat dari kebutuhan pengguna sistem dapat
dikelompokkkan menjadi 2 level pengguna yang akan mengakses website yaitu
user, administrator.
1.

User

User adalah seseorang yang mengakses website Budi Watch Collection. User
hanya dapat melihat informasi yang telah disediakan oleh admin melalui web
browser dari berbagai tempat

yang

terkoneksi

dengan

internet.

Pada

Website Budi Watch Collection user dapat mengisi buku tamu, melihat data
produk yang dijual, Melihat Tips dan melakukan pemesanan produk/jasa secara
online.

2.

Administrator

Administrator yaitu operator yang memelihara system. Untuk masuk

kemenu admin harus login dulu untuk verifikasi user dan password. Bila
pengisian user dan password benar maka admin akan masuk pada menu
khusus admin, jika user dan password salah maka akan muncul perintah
bahwa login gagal dan akan kembali ke menu login.
Tugas dari admnistrator yaitu up date ( Input, edit, delete )
terhadap informasi yang ada pada situs website.

Analisis Kelayakan

Analisis kelayakan merupakan tahap yang paling penting,

karena

didalamnya menyangkut berbagai aspek sistem yang

diusulkan. Studi kelayakan adalah suatu studi yang digunakan

untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek
sistem

layak

diteruskan

atau

dihentikan.

Studi

kelayakan

merupakan kepadatan, versi ringkasan dari semua analisis sistem

dan proses perancangan aplikasi website.

1. Kelayakan Teknis ( Technical

Feasibility
)
Kelayakan teknis ini berhubungan dengan penerapan internet pada media
yang ada. Dari segi hardware Budi Watch Collection sudah memiliki
komputer yang telah terhubung dengan internet sehingga tidak akan sulit
untuk menerapkan media internet ini. Dari segi software, tentu sudah
disediakan software untuk mengakses internet, dan segi brainware
(personil) sudah ada karyawan yang bertugas menjadi admin, divisi
marketing dan menguasai internet.

Analisis Biaya dan Manfaat

Analisis biaya dan manfaat dilakukan untuk menentukan apakah proyek sistem
informasi ini layak atau tidak. Biaya terdiri dari dua kategori yaitu biaya
yang berhubungan dengan operasi (perawatan) sistem tersebut. Biaya
pengembangan sistem informasi terdiri dari biaya pelatihan bagi calon
pemakai, biaya perangkat lunak dan perangkat keras dan biaya konversi
sistem. Sedangkan biaya yang berhubungan dengan pengoperasian sistem
terdiri dari dari biaya operasi dan pemeliharaan sistem.

Manfaat terdiri dari 2 kategori :

1. Keuntungan berwujud (tangible benefit)
Keuntungan berwujud merupakan keuntungan yang berupa
penghematan yang dapat diukur secara kuantitas dalam
bentuk satuan nilai uang, sedangkan
2. Keuntungan tak berwujud (intangible benefit).
keuntungan tak berwujud sulit diukur dengan satuan nilai
uang, maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan
taksiran. Keuntungan tak berwujud dalam sistem informasi ini
adalah peningkatan kerja pegawai.

Analisis Biaya BUDI WATCH COLLECTIONS

Investasi Awal: 12.000.000 dan Suku
bunga: 20% (0,20)

Manfaat Tahun I

= 4.000.000Biaya Tahun I =
2.000.000

Manfaat Tahun II = 8.000.000

Biaya Tahun II =

Manfaat Tahun III = 12.000.000

3.000.000

Manfaat Tahun IV = 16.000.000

Biaya Tahun III =
Total Manfaat

4.500.000
= 40.000.000
Biaya Tahun IV =

Proses Mencari Proceed

Proceed Tahun 1
4.000.000 2.000.000 = 2.000.000
Proceed Tahun 2
8.000.000 3.000.000 = 5.000.000
Proceed Tahun 3
12.000.000 4.500.000 = 7.500.000
Proceed Tahun 4
16.000.000 6.000.000 = 10.000.000

Proses Mencari PP (Payback Periode)

PP tahun 1 = 12.000.000 2.000.000 = 10.000.000
PP tahun 2 = 10.000.000 5.000.000 = 5.000.000
PP tahun 3 = 5.000.000 : 7.500.000 = 0.66
= 0.66 x 12 = 7.92
= 0.92 x 30 = 27.6
3 tahun 7 bulan 28 hari

Mencari ROI (Return On

Investment)
ROI = Total Manfaat ( Total Biaya + Investasi awal) x 100%
(Total Biaya + Investasi awal)
= 40.000.000 (15.500.000 + 12.000.000) x 100%
(15.500.000 + 12.000.000)
= 40.000.000 27.500.000 x 100%
27.500.000
= 12.500.000 x 100%
27.500.000
= 0.454 %

Proses Mencari NPV (Net Present

Value)
NPV = (-Investasi awal) + (

P1

(1+i)1

= -12 jt + ( 2 jt +
(1+0.20)1

P2

(1+i)2

5 jt

(1+0.20) 2

P3

(1+i)3

+
(1+i)4

+ _7,5 jt_+ _ 10 jt_ )

(1+0.20) 3

(1+0.20) 4

= -12 jt + ( 2 jt + 5 jt + _7,5 jt_+ _ 10 jt_ )

(1.20)
(1.44) (1.728)
(2.073)
= -12 jt + (1,66 + 3,47 + 4,34 + 4,82)
= -12 jt + 14,29
= 2,29 jt

P4

Sekian & Terimakasih