Estructuracin

de polticas de
aprovisionamie
nto
JORGE MARTINEZ LORDUY
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
APRENDIZ
GESTIN LOGSTICA
2016

Actividad de aprendizaje 6.

POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y

DISTRIBUCION LOGISTICA
APROVISIONAMIENTO
La empresa contratara
la compra de sus
insumos con
proveedores
certificados que
garanticen la calidad de
los productos
terminados
Se comprara la materia
prima con forma de
pago de contado o con
sistema de crdito con
plazo mximo de un
mes
El transporte de los
insumos se realizara
dentro de los primeros 5
das de realizada la
compra y es
responsabilidad del
proveedor gestionar
que dichos materiales
estn en la bodega de la
empresa en los plazos
establecidos.
Los proveedores
respondern a la
empresa por la totalidad
de la mercanca que
salga defectuosa o no
presenten los
estndares de calidad
preestablecidos en el
contrato de compra.
La totalidad de los
insumos sern
almacenados en la
bodega exclusivamente,
bajo la supervisin de
un sistema de
inventarios que controle
cualquier
Movimiento que se
realice con ella.
Mantener la continuidad

PRODUCCION
Las operaciones de ventas
se realizarn nicamente
de contado.

DISTRIBUCION

Los pedidos forneos no se

surtirn si antes no se ha
cubierto el importe de los
mismos.

Las comisiones de los

vendedores se pagarn de
acuerdo con el volumen de
ventas que estos efecten.

La distribucin de la
mercanca se realizara
exclusivamente en los
vehculos asignados por la
empresa para tal fin y con
la ayuda de tecnologas
aprobadas por esta.

Se establecen tres turnos

rotativos en los cuales se
efectuaran los procesos de
produccin con descansos
intermedios de 30 minutos
con horarios establecidos
para todo el personal

El horario para la
distribucin de la
mercanca ser solo
durante el da, y en las
horas dispuestas por el
departamento de
despachos

Los productos terminados

se almacenaran en la
bodega establecida para tal
fin, y bajo ninguna
circunstancia se guardarn
en un sitio diferente.

Por ningn motivo se

entregaran mercancas a
clientes en sitios no
asignados por la empresa
para tal fin

Los productos terminados

El funcionario que entregue

del abastecimiento

debern pasar por control

de calidad en los tiempos y
lotes establecidos por la
empresa

Pagar precios justos,

pero razonablemente
bajos por la calidad
adecuada.

Los artculos catalogados

como defectuosos pasaran
a la zona de destruccin y
por ningn motivo debern
salir de las instalaciones de
la empresa.

Mantener existencias
econmicas compatibles
con la seguridad y sin
prejuicios para la
empresa

Evitar deterioros,
duplicidades,
desperdicios, etc.,
buscando calidad
adecuada

Peridicamente se
resaltara la labor del
operario (s) que alcance un
mayor desempeo en la
realizacin de las labores
de produccin y se le
incentivara de forma
monetariamente de
acuerdo a las polticas
establecidas por la
empresa.
El inicio de produccin de
lotes de mercanca, solo se
iniciara con orden generada
por el jefe de produccin y
supervisor de turno

Buscar fuentes de
suministros,
alternativas y localizar
nuevos productos y
materiales

Toda la mercanca
producida durante los
turnos deber quedar
inventariada en el stock de
producto terminado

Mantener costos bajos

en el departamento, sin
desmejorar la actuacin
Estudiar e investigar
nuevos procedimientos
continuamente;
preocuparse por la
permanente
capacitacin del
personal; y, mantener

la mercanca deber recibir

del cliente constancia
firmada a satisfaccin y se
establece un plazo de 24
horas para formular
reclamos despus de
entregada la mercanca
oda mercanca rechazada
por los clientes, deber ser
entregada al departamento
de despachos, el cual
despus de clasificarla, la
trasladara al departamento
de calidad para su
respectivo anlisis y
respuesta al cliente
El volumen de mercancas
que no haya sido entregado
a los clientes en los plazos
establecidos se devolver
al departamento de
despachos para su
respectivo replanteamiento
de fecha de entrega.

Por ningn motivo se

trasladaran en los vehculos
de la empresa insumos o
cualquier otro tipo de
material diferente al
producto terminado
elaborado por la empresa
Los funcionarios de
transporte respondern
monetariamente por la
prdida o dao de la
mercanca. Si se
comprobase que fuere su
responsabilidad.

informado al gerente de
logstica o gerente
general acerca de la
marcha del
departamento.