Professional Documents
Culture Documents
BIRO ORGANISASI
BAGIAN ANFORJAB
LANGKAH-LANGKAH
PENYELENGGARAAN ANALISIS JABATAN
PELAKSANAAN
1. Pemberitahuan dan perkenalan diri Tim Analis kepada Kepala
Satuan Kerja sasaran.
2. Penjelasan maksud dan tujuan kegiatan, serta cara pengisian
blangko Daftar Isian kepada pejabat struktural (responden)
satuan kerja sasaran.
3. Penyebaran Daftar Isian .
4. Pengisian Daftar Isian oleh responden.
5. Penelaahaan data Daftar Isian yang telah diisi oleh responden.
6.
Wawancara dan diskusi dengan responden untuk
mendapatkan informasi jabatan lebih lanjut yang lengkap dan
teliti.
II
III
IV.
FORMULIR-FORMULIR KEBUTUHAN
ANJAB :
FORMULIR D
1. NAMA JABATAN :
Tulis nama jabatan Saudara, jabatan struktural atau jabatan fungsional
yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang tercantum
dalam surat keputusan
2. NAMA PEGAWAI
Tulis nama lengkap beserta gelar dan NIP (bagi PNS dan CPNS)
3. UNIT KERJA
ESELON
ESELON
ESELON
ESELON
:
IV
III
II
I
:
:
:
:
4.
HASIL KERJA
:
Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan
tugas baik hasil yang bersifat manajerial mupun non manajerial. Hasil
kerja non manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksankan tugas
teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Hasil
manajerial misalnya petunjuk kerja. Hasil kerja dapat berupa benda
maupun jasa.
VOLUME (SATUAN/WAKTU)
NO
HASIL KERJA
(LBR, EXPL, MENIT, JAM, ORG)
5. BAHAN KERJA
BAHAN KERJA
6. PERANGKAT KERJA:
Tulislah perangkat kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan
tugas
NO
PERANGKAT KERJA
Perangkat kerja adalah mesin, perkakas kerja dan alat kerja yang digunakan
untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja. Peralatan kerja digunakan
berulang-ulang.
7. KORELASI JABATAN
:
Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara
berhubungan, baik timbal balik maupun searah, baik vertikal, horozontal
maupun diagonal dan sebutkan untuk tugas apa Saudara berhubungan.
NO
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
HUBUNGAN
TUGAS
NO
PENYEBAB
9. UPAYA FISIK
:
Sebutkan upaya fisik (organ tubuh) yang banyak Saudara gunakan dalam
melaksanakan tugas.
Contoh : Dalam melaksanakan tugas jabatan upaya fisik berdiri dari dan
berjalan harus dilakukan.
10
PENYEBAB
11.SYARAT JABATAN
:
a. Menurut Saudara pangkat apa dan golongan berapa yang minimal
dapat menduduki jabatan ini ?
NO PANGKAT
GOLONGAN
11
JENIS PENDIDIKAN
JURUSAN
c. KURSUS / LATIHAN =
NO
KURSUS
LATIHAN
12
d. PENGALAMAN KERJA
Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus
berpengalaman dalam
jabatan atau di bidang apa dan berapa lamanya ?
NO
LAMA
e. KONDISI FISIK
- Menurut Saudara, jenis kelamin apa yang dapat menduduki jabatan
ini.
- Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini minimal dan
atau
maksimal berumur berapa?
13
PBAGAIMANA
CARA SAUDARA
MELAKSANAKAN
TUGAS ?
APA TUJUAN
TUGAS YANG
SAUDARA
KERJAKAN?
Contoh
:
Mencatat Dalam buku kas
pengeluaran uang
Agar
pengeluaran
uang tercatat
NAMA RESPONDENT
14
FORMULIR D
IV
III
II
I
:DINAS PETERNAKAN
:SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
:
:
:
4.
HASIL KERJA
:
Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan
tugas baik hasil yang bersifat manajerial mupun non manajerial. Hasil
kerja non manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksankan tugas
teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Hasil
manajerial misalnya petunjuk kerja. Hasil kerja dapat berupa benda
maupun jasa.
VOLUME (SATUAN/WAKTU)
NO
HASIL KERJA
(LBR,
EXPL,
MENIT,
JAM,
ORG)LAKSANA
1
4 KALI X SETAHUN
UNTUK JAB FU HASIL KERJA BISA LEBIH DARI 5 ATAU DIBAWAH 7 DISESUAIKAN DGN RINCIAN
TUGAS JAB TSB
16
5. BAHAN KERJA
BAHAN KERJA
KERTAS DISPOSIS
NASKAH DINAS
17
6. PERANGKAT KERJA:
Tulislah perangkat kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan
tugas
NO
PERANGKAT KERJA
PERATURAN KEARSIPAN
Perangkat kerja adalah mesin, perkakas kerja dan alat kerja yang digunakan
untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja. Peralatan kerja digunakan
berulang-ulang.
18
7. KORELASI JABATAN
:
Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara
berhubungan, baik timbal balik maupun searah, baik vertikal, horozontal
maupun diagonal dan sebutkan untuk tugas apa Saudara berhubungan.
NO
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
HUBUNGAN
TUGAS
MENERIMA PERINTAH
DAN MENYAMPAIKAN
LAPORAN
PELAKSANAAN TUGAS
MELAKUKAN
KOORDINASI
PELAKSANAAN TUGAS
INSTANSI TERKAIT
MENERIMA SURAT
MASUK
19
PENYEBAB
PANAS
TIDAK ADA AC
JUMLAH PNS
-KURANGNYA MEJA DAN KURSI BAGI JFU
-TIDAK MEMILIKI PESAWAT TELEPON
PARALEL
9. UPAYA FISIK
:
Sebutkan upaya fisik (organ tubuh) yang banyak Saudara gunakan dalam
melaksanakan tugas.
Contoh : Dalam melaksanakan tugas jabatan upaya fisik berdiri dari dan
berjalan harus dilakukan. (BERDIRI DAN BEJALAN )
NO
UPAYA FISIK
20
PENYEBAB
11.SYARAT JABATAN
:
a. Menurut Saudara pangkat apa dan golongan berapa yang minimal
dapat menduduki jabatan ini ?
NO PANGKAT
GOLONGAN
(II/a)
Pengatur Muda
21
JENIS PENDIDIKAN
JURUSAN
SLTA
SOSIAL
c. KURSUS / LATIHAN =
NO
KURSUS
LATIHAN
SEKRETARIS
KEARSIPAN
ARSIP IN AKTIF
22
d. PENGALAMAN KERJA
Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus
berpengalaman dalam
jabatan atau di bidang apa dan berapa lamanya ?
NO
LAMA
BIDANG KESEKRETARIATAN
1 TAHUN
e. KONDISI FISIK
- Menurut Saudara, jenis kelamin apa yang dapat menduduki jabatan
ini.
- Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini minimal dan
atau
maksimal berumur berapa?
NO JENIS KELAMIN
USIA
1
LAKI / PEREMPUAN
25 TAHUN
23
PBAGAIMANA
CARA SAUDARA
MELAKSANAKAN
TUGAS ?
APA TUJUAN
TUGAS YANG
SAUDARA
KERJAKAN?
1. MENGAGENDAKAN NASKAH
DINAS
MEMASUKAN DALAM
BUKU AGENDA SURAT
MASUK-KELUAR
UNTUK TERTIB
ADMINISTRASI
2 MENDISTRIBUSIKAN SURAT
MASUK
SESUAI LEMBAR
DISPOSISI ARAHAN
ATASAN
UNTUK
DIDISTRIBUSIKAN
3 MELAPORKAN HASIL
PELAKSANAAN TUGAS
MEMBUAT LAPORAN
UNTUK PENGAMBILAN
KEBIJAKAN ATASAN
NAMA RESPONDENT
24
FORMULIR : I-1
Eselon
IV
NO.
NAMA JABATAN
1.
2.
3.
3.1.
3.2
dst
4.
4.1.
4.2
dst
5
5.1
5.2
dst
Kepala Dinas
Sekretaris
Kabag. Keuangan
- Bendahara Penerimaan
- Pembantu Bendahara,
- dst
Kasub. Program dan Pelaporan
- Pengumpul Data Program
- Pengolah Data Program,
- dst
Bag. Umum dan Kepegawaian
- Pengadministrasi Data Umum
- Caraka,
- dst
JUMLAH
Eselon
IV
Eselon
IV
SUB.
TO
TAL
(3+4+5
=6)
KELE
BIHA
N
PEGA
WAI
KEKU
RANG
AN
PEGA
WAI
TO
TAL
HO
RI
ZONT
AL
(67+8=9)
1
1
1
1
1
-
2
2
-
1
5
4
-
1
1
1
1
1
2
2
1
5
4
-
1
2
-
1
1
1
-
1
1
1
1
1
1
3
1
1
3
5
-
10
19
19
KET.
10
25
FORMULIR : I - 2
DAFTAR NAMA PEMEGANG JABATAN
UNIT ORGANISASI
ESSELON
NO.
NAMA PEMEGANG
JABATAN
GOL
PENDIDIKAN/
JURUSAN
KET/ STATUS
KEPEG.
1
2
3
3.1.
3.2.
dsr
4
4.1.
Dra. H Ratningdiah, MM
Drs. Muh, Nasir MM
Amirudin, SH
Rusman SE
Dra. Wati
dst
..
..
-Iwan hadi
-Arman
IV.d
IV.a
III.d
IIIc
III.B
Dst
..
III,c
II.a
S2
S2
S1
S1
S1
dst
SMTA
SMTA
4.2
-Rudi Amd
-Salim
Dst
II.c
II.b
dst
DIII
SMA
Dst
Drg.. Rusdi
-M. Haris
-Indah, S.com
-Dra. Irman
-Supendi
-Risma
-Nurmawati
-Sudirman
-Irwan
-Jak
Dst
III.d
II.d
II.c
II.c
II.c
II.b
II.b
II.b
II.b
II.a
Dst
S1
SMTA
SMTA
S1
SMTA
SMTA
SMTA
SMTA
SMTA
SMTA
dst
Dst
5
5.1.
5.2
dst
Pensiun
Kekurangan krn volume kerja terlalu besar
26
3.
NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
a. ESELON IV
b. ESELON III
c. ESELON II
d. ESELON I
RINGKASAN TUGAS
:
:
:
:
:
:
:
4.
HASIL KERJA
5.
BAHAN KERJA
6.
PERALATAN KERJA
7.
RINCIAN TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
Dst
8.
HUBUNGAN KERJA
9.
10.
UPAYA FISIK
27
11.
12.
SYARAT JABATAN
a. Pangkat / Golongan
:
:
b. Pendidikan
c. Pelatihan
d. Pengetahuan Kerja
e. Pengalaman Kerja
f. Kondisi Fisik
g. Bakat
h. Temperamen
i. Minat
28
BAKAT
Yang dimaksud bakat ialah kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari atau
memahami beberapa tugas atau pekerjaan.
(Diisi dengan 3 kode bakat dan keterangan dari bakat yang dimiliki oleh Saudara/Struktural, untuk non struktural hanya 2 kode bakat)
Ada 10 macam bakat yaitu :
1) G = BAKAT INTELEGENSIA.
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Kemampuan untuk menyusun dan membuat pertimbangan. Kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.
2) V = BAKAT VERBAL.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakan secara efektif. Kemampuan memahami bahasa, memahami
hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis
atau mengarang).
3) N = BAKAT NUMERIK.
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat kaitan dengan aqiu (matematika) harus dipunyai tenaga
analis.
4) S = BAKAT PANDANG RUANG.
Kemampuan berfikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda 3
dimensional. Kemampuan mengingat kaitan dari gerakan-gerakan benda dalam ruangan.
5) P = BAKAT PENCERAPAN BENTUK.
Kemampuan mencerap rincian-rincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. Kemampuan
mengingat perbedaan-perbedaan yang kecil dalam bentuk dan bayangan benda, panjang dan lebar garis-garis.
6) Q = BAKAT KETELITIAN.
Kemampuan mencerap perincial yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table, kemampuan mengetahui adanya perbedaanperbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan percetakan dan lain-lainnya. Percepatan dalam ketelitian
diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri, bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau namerik
sekalipun misal ngekol.
7) K = BAKAT KOORDINASI MOTOR.
Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat.
Kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.
29
30
TEMPERAMEN :
(Diisi dengan 3 kode temperamen dan keterangan dari temperamen yang dimiliki oleh Saudara)
Ada 10 macam temperamen kerja yaitu :
1)
D (DCP)
: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (DIRECTION), mengendalikan
(CONTROL) atau merencanakan (PLENING)
2) F (FIF)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mendukung penafsiran perasaan (FEELING), gagasan (IDEA),
atau fakta (FACT) dari sudut pandangan pribadi.
3) I (INFLU)
: Kemampuan menyesuaikan diri dari untuk pekerjaan -pekerjaan mempengaruhi (INFLUENCING) orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
4) J (SJC)
: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kreteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (SENSORY & JUDGEMENTAL CRITERIA).
5) M (MVC)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kreteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (MEASURABLE AND VERIFIABLE CRITERIA).
6) P (DEPL)
: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dgn orang lain (DEALING WITH PEOPLE) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
7) R (REPCON)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (REPETITIVE), atau secara terus-menerus
(CONTINUOUSLY) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
8) S (PUS)
: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa (PERPORMING UNDER STRESS) jika
berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau berbahaya atau bekerja dengan kecepatan bekerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek dari pekerjaan.
9) T (STS)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas
(SET OF LIMITS), toleransi, atau standar-standar tertentu.
10) V (VARCH)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan ketentuan untuk melaksanakan berbagai tugas (VARIATY), sering berganti
(CHANGING) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
31
MINAT :
(Diisi dengan 3 kode minat dan keterangan kode minat yang dimiliki oleh Saudara)
Ada 10 macam minat kerja yaitu :
1.
1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
2.
3.
4.
5.
3.a. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
6.
7.
4.a. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
8.
4.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan teknik.
1.
5.a. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari masyarakat.
10.
5.b. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan yang nyata dan produktif.
32
33