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N
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BI
S!!

PROPUESTA DE LA SISTEMATIZACIN COMO

ESTRATEGIA DE CONTROL EN LA EFICIENCIA
Y EFICACIA DEL ALMACN PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA DOTACIN DE
MEDICAMENTOS
CASO: HOSPITAL PASTOR OROPEZA DE
CARORA
AUTORA:
T.S.U MARILU HERRERA
T.S.U. HIRIMAR LUCENA
TUTOR: ESP. LUCIA ROJAS

Capitulo I
Planteamie
nto del
Problema

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Organizacion
es

Objetivos
Trazado

Estrategias de
Control

Eficiente
control

Globalizaci
n

PROBLEMATICA
retraso en la entrega de la informacin
las cantidades de insumos perdidos por
expiracin
descontrol de lo que entra y sale
la falta de jerarquizacin del personal
como ente de control
la necesidad de tecnologa para llevar a
cabo sus actividades ya que los
procedimientos de kardex, son realizados
de forma obsoleta

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Considera
usted
la
necesidad de plantear
una sistematizacin en
los procedimientos de
control en los insumos
mdicos del almacn del
Hospital
Dr.
Hospital
Pastor Oropeza.?

Objetivo General

Proponer la sistematizacin como

estrategia de control de eficiencia y
Eficacia del almacn para mejoramiento
de la Dotacin de Medicamentos del
Hospital Pastor Oropeza de Carora.

Especficos
Identificar el proceso de adquisicin y
dotacin de medicina del almacn del
Hospital Dr. Pastor Oropeza.

Describir los procedimientos de

registro kardex que se llevan a cabo en
el almacn del Hospital Dr. Pastor
Oropeza.
Disear los procesos de la sistematizacin
para el control de insumos mdicos que
permitan la eficiencia y eficacia en el
manejo del almacn del hospital Dr. Pastor
Oropeza.

Operacionalizacin de la
Variable

VARIABLE

DEFINICIN

DIMENSIONES

INDICADORES

TEM

Estrategia de
control de
eficiencia y
eficacia

es aquel que es diseado e implantado

de
acuerdo
a
la
misin
de
la
organizacin con la finalidad de que
genere efectivamente los resultados
esperados y aprobado bajo las polticas
de
los
niveles
de
direccin
y
administracin de la empresa, mediante
la elaboracin y aplicacin de tcnicas
de direccin, verificacin y evaluacin de
regulacin administrativas

Administraci

- Objetivo
-Manejo
de
existencia
-Control

-Encabezamiento
- Clasificacin
- Ubicacin

1
2
3

4
5
6

- Planificacin
- Registro

7
8

- Autorizacin

Dotacin de
Medicament
o

Administraci
n

Hospital Dr.
Pastor
Oropeza

representa una organizacin sin fines

de lucro ya que representa un Centro de
Salud,

el

cual

tiene

como

finalidad,

promover y desarrollar un Sistema de

Seguridad

Social

Integral

eficaz;

orientado al mejoramiento permanente

de la Calidad de Vida de los pacientes.

Salud

Organizacin
Informacin
Documentacin
Inventario

- Normas
- Desempeo
- Cumplimiento

INSTRUMENTO

Cuestionario

Cuestionario

10
11
12
13
14
15
16

Cuestionario

Capitulo III
Marco
Metodolgic
o

Descriptivo

Tipo de la

Investigacin

Proyecto Factible

Diseo De
Investigaci
n

Investigacin de
Campo

Poblacin
es la totalidad del fenmeno a
estudiar, cuyas unidades poseen
una caracterstica comn, la cual
se estudia y da origen a los datos
de la investigacin.

Muestra
"es un subconjunto representativo de un
universo o poblacin

Cuestionario

Este
procedimiento
se llev a cabo
con tres (3)
expertos

Validez

Tcnicas para la
Recoleccin de la
Informacin

Para comprobar
la confiabilidad,
se aplic el
mtodo de
consistencia
interna
coeficiente
Confiabilida
Alpha de
d Cronbach

Capitulo IV
Anlisis e
Interpretaci
n de los

Tabla 1. Distribucin
promedio de la variable
Estrategia de Control de
Eficiencia y Eficacia,
dimensin Procedimientos,
indicador: Objetivo

Tabla 8. Distribucin
promedio de la variable
Estrategia de Control de
Eficiencia y Eficacia,
dimensin Adquisicin
Dotacin, indicador:
Registro

Capitulo V
Conclusiones y
Recomendacion
es

Conclusiones
- Para el registro de entrada y salida del material
mdico quirrgico; se realiza en forma
descoordinada, lo cual genera innumerables
desfases en la referida programacin del correcto
manejo del almacn.
Con respecto a la utilizacin del Kardex se identific
que utilizan la misma un formato adecuado con un
encabezamiento,
clasificacin y ubicacin pero al
momento de verificar existe desorganizacin de dicha
herramienta, se han obviado registro y mal ubicacin
de los materiales dentro del almacn lo que ha
generado ineficiencia en el manejo de dicha tarjeta.
Por su parte, el cuanto a los procedimientos para
el establecimiento de objetivos, estos deben
establecerse con la finalidad de que la direccin
identifique los posibles hechos que impidan su
consecucin.

Recomendacion
es evaluar las
Se recomienda

operaciones de forma que las

mismas se encuentren alineadas empleados, ambulatorios y
pacientes realizando mesas de trabajo que permitan
identificar
oportunidades
de
mejoras
en
cuando
al
almacenamiento, despacho y distribucin del material mdicoquirrgico
Realizar
entrega
de
manuales
de
normas
y
procedimientos para el control del proceso de inventario,
para que de esta manera el personal conozca con
exactitud los procedimientos a seguir.
Incorporar un sistema de informacin que permita
registrar
las
devoluciones,
as
como
la
desincorporacin de material mdico-quirrgico
daada.

Capitulo VI
La Propuesta

Objetivo General

Proponer un sistema de registro de inventario,

Sistema Kardex Computarizado al personal que
labora en el almacn del Hospital Pastor Oropeza.

Objetivos Especficos
- Diagnosticar la necesidad del personal en cuanto a la
utilizacin del sistema automatizado en cuanto al registro de
entrada y salida del material mdico-quirrgico.
- Planificar estrategias que fortalezca la eficiencia y eficacia
para el personal del almacn en cuanto al manejo de la
sistematizacin del registro de entrada y salida del inventario.
- Ejecutar plan de accin que ampli los conocimientos
sobre los proceso de la sistematizacin para el control de
insumos mdicos que permitan la eficiencia y eficacia en el
manejo del almacn del hospital Dr. Pastor Oropeza.

Muchas Gracias por su Atencin

Nunca
consideres
el estudio
como una
obligacin
sino como
una
oportunidad
para