Fecha de emisin

Marzo 2008

Estado
Implementado

Cdigo
CSOL-GTI-044-MSAP

Versin
Final

Pginas 1 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

de Camposol
Proceso SAP :

MDULO PM
HOJAS DE RUTA

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones Garca

Analista TI Mdulo PM

Ramn Camminati H.
Gerente Corporativo TI

Actualizaciones
Versin : 2

Fecha : Octubre 2010

Aprobado por:

Versin :

Fecha :

Aprobado por:

Versin :

Fecha :

Aprobado por:

Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta

Pgina 1 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE
1.- CREACIN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO..
1.1.- Objetivos
1.2.- Instruccin de trabajo....
2.- MODIFICACIN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO
2.1.- Objetivos..
2.2.- Instruccin de trabajo....
3.- VISUALIZACIN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO.
3.1.- Objetivos
3.2.- Instruccin de trabajo..
4.- CREACIN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES..
4.1.- Objetivos
4.2.- Instruccin de trabajo....
5.- MODIFICACIN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES.
5.1.- Objetivos
5.2.- Instruccin de trabajo....
6.- VISUALIZACIN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES..
6.1.- Objetivos
6.2.- Instruccin de trabajo.
7.- CONSULTAS
8.- GLOSARIO.

3
3
3
14
14
14
16
16
16
18
18
18
26
26
26
28
28
28
30
31

Pg. 2 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

1.

CREACIN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

1.1. Objetivo
Las hojas de ruta para equipo tienen un enlace especfico con un equipo. Mediante
las hojas de ruta para equipos, podr definir y gestionar de forma centralizada las
medidas de mantenimiento de sus equipos. Las hojas de ruta para equipo podrn
ayudarle tambin a preparar planes y rdenes de mantenimiento.
Cada hoja de ruta para equipo se identifica por un contador de grupos de hojas de
ruta. Esto le permite, por ejemplo, combinar en un grupo varias hojas de ruta para
equipo. Dentro del grupo de hojas de ruta, el sistema asigna un nmero secuencial
(el contador de grupos de hojas de ruta) a cada hoja de ruta individual para equipo.

1.2. Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado los objetos tcnicos, estrategias y paquetes de mantenimiento.
Transaccin
IA01 (Crear)
Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:
Logstica
Mantenimiento
Mantenimiento Planificado
trabajo Hojas de ruta Para equipo Crear (IA01)

Planificacin de

Pg. 3 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IA01
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Acceder a la Transaccin siguiendo la ruta:

Nombre del Campo

O/P

Descripcin

Equipo

Cdigo del equipo.

Grupo hojas ruta

Perfil

Nmero
modificacin

Da fijado

Clave que identifica un grupo de hojas de ruta de forma

unvoca.
Agrupacin de valores de propuesta y parametrizaciones
previas para el tratamiento de hojas de ruta o grafos
estndar.
Este nmero identifica de forma unvoca un registro maestro
de modificacin
Fecha en la que se trata o visualiza la hoja de ruta. Se leen
todos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecera
o la operacin) vlido para el da fijado.

Pg. 4 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).
Nota: Tener en cuenta la siguiente jerarqua para la creacin de hojas de ruta.

Paso 2.
Hacer click en
hoja de ruta

para realizar la bsqueda del equipo que se le quiere crear su

Pg. 5 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Ejemplo: Seleccionar Lavadora - Cortadora, hacer click en

Luego haga click en

para ingresar a crear la hoja de ruta para equipo.

Pg. 6 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Nombre del Campo

O/P

Grupo hojas de ruta

Cont.grupo. HRuta
Puesto de trabajo
Utilizacin
Centro planif
Status hoja de ruta
Estrategia de
mantenimiento

O
O
O
O
O
O

Estado instalacin

Peticin de borrado

Descripcin
Grupo hojas de ruta
Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta
Puesto de trabajo ejecutor (Tcnico Electrnico)
Utilizacin de la hoja de ruta: 4 (Mantenimiento)
Centro de planificacin
Indica el estado de aplicacin de la hoja de ruta
Indica la frecuencia con la que se va a realizar el
mantenimiento
Condicin de operacin en que debe estar el equipo o
ubicacin
Marca que define si la hoja de ruta esta marcada para
borrado

Paso 3.
Despus de haber llenado todos los datos obligatorios, haga click en
En la pantalla Crear HRuta p. equipo: resumen de operaciones.

Campo
Op
SOp
PuesTrab
Ce.
Ctrl

O/P
O
O
O
O
O

Descripcin
Nmero de la operacin
Nmero de la suboperacin
Puesto de trabajo encargado de la tarea
Centro de emplazamiento
Clave de control de la tarea
Pg. 7 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Campo

O/P

Descripcin operacin
TEx
Tbjo.

O
O
O

Un.
N.
Dur.
Un.

O
O
O
O

Descripcin
Texto corto que describe la tarea
Indicador de texto largo
Valor necesario que se calcula al efectuar
la operacin
Unidad del trabajo de operacin
Nmero de personas
Duracin de la operacin
Unidad de la duracin

Aqu debemos ingresar las operaciones y suboperaciones de la siguiente forma:

Ejemplo:
Ingresar la operacin 0010: Instalar rodajes nuevos al motovariador

Paso 4.
Dar doble click sobre la descripcin de la operacin:
Aqu se asignan las operaciones que tiene un determinado mantenimiento, donde se
debe contemplar quien va ejecutar la operacin (puesto de trabajo), el centro al que
pertenece dicha operacin, la clave de control (PM01 y/o PM03) segn el
mantenimiento que se pretende ejecutar.
Se visualizar la siguiente pantalla:

Pg. 8 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 5.
Dar Enter
Ahora dar click en

para asignar los valores externos de la operacin.

Pg. 9 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 6.
Dar click en
para asignar paquetes de
mantenimiento en caso se haya asignado una estrategia de mantenimiento en la
cabecera de la hoja de ruta.
Ejemplo N 1:

Pg. 10 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Ejemplo N 2:

Paso 7.
Dar click en

para asignar componentes a la operacin:

Solo se pueden asignar componentes a operaciones, a las suboperaciones no

se les puede asignar componentes.

Paso 8.
Luego dar click en

para volver a la lista de operaciones:

Pg. 11 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Ingresamos una suboperacin tal como aparece:

Operacin = 0010
Suboperacin = 0010
Operacin = 0010
Suboperacin = 0020

Pg. 12 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 9.
Finalmente dar click en

para guardar la hoja de ruta.

Esta imagen representa una advertencia o aviso a tener en cuenta por el

usuario.
Esta imagen indica que se esta suministrando informacin adicional al
proceso.

Pg. 13 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

2.

MODIFICACIN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

2.1. Objetivo
En esta leccin se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

2.2. Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta para equipo.
Transaccin
IA02 (Modificar)
Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:
Logstica
Mantenimiento
Mantenimiento Planificado
trabajo Hojas de ruta Para equipo Modificar (IA02)

Planificacin de

Acceso al sistema
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IA02

Pg. 14 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 1.
Digite el cdigo de la hoja de ruta a modificar, Haga click en

para aceptar.

Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad

necesario de mano de obra.

Paso 2.
Hacer click en

para guardar la modificacin que realizo.

Pg. 15 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

3.

VISUALIZACIN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

3.1. Objetivo
En esta leccin se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

3.2. Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta.
Transaccin
IA03 (Visualizar)
Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:
Logstica Mantenimiento Mantenimiento Planificado
Hojas de ruta Para equipo Visualizar (IA03)

Planificacin de trabajo

Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IA03

Pg. 16 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

En esta accin solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valores

nuevos de los datos en pantalla.

Paso 2.
Digite el cdigo de la hoja de ruta a modificar, Haga click en
para aceptar.
Uno solo puede visualizar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad
necesario de mano de obra.

Paso 3.
Hacer click en

para finalizar la visualizacin de la hoja de ruta para equipo.

Pg. 17 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

4.

CREACIN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

4.1.

Objetivo

Las Hojas de Ruta de mantenimiento describen una secuencia de actividades

(operaciones) a realizar por mantenimiento. Son tambin llamadas lista de
tareas.
Pueden utilizarse como actividades recurrentes y estndares que permiten ahorrar
tiempo al momento de la creacin de rdenes y planes de mantenimiento.
La Hoja de Ruta puede ser usada como una actividad de rutina de mantenimiento
preventivo.
Las Hojas de Ruta tambin especifican:
Qu se va a hacer?
Quin lo va a hacer?
Qu se va a utilizar?
Cunto va a demorar?
Con que frecuencia se va a realizar? (opcional)
A quin se lo va a hacer? (opcional)

4.2.

Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado ubicaciones tcnicas, equipos, conjuntos, lista de materiales,
estrategias y paquetes de mantenimiento.
Transaccin
IA05 (Crear)
Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica
Mantenimiento
Mantenimiento Planificado
trabajo Instrucciones Crear (IA05)

Planificacin de

Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IA05
Acceder a la Transaccin siguiendo la ruta:

Pg. 18 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 2.
En la pantalla Crear instruccin: acceso, ingrese la informacin en los campos tal
como es especificado en la siguiente tabla:

Campo
Grupo hojas ruta
Perfil
Da fijado

O/P
O

Descripcin
Clave que identifica un grupo de hojas de ruta de
forma unvoca.

Perfil de mantenimiento para hoja de ruta

Fecha en la cual entra en efecto la lista de tareas

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).

Pg. 19 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 3.
Ya ingresados estos valores se da enter o el botn
siguiente: Crear instruccin: cabecera vista general

Campo
Grupo hojas de ruta
Cont.grupo. HRuta
Centro planif
Status hoja de ruta
Estrategia de
mantenimiento

O/P
O
O
O
O

Estado instalacin

Peticin de borrado

para cambiar a la pantalla

Descripcin
Grupo hojas de ruta
Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta
Centro de planificacin
Indica el estado de aplicacin de la hoja de ruta
Indica la frecuencia con la que se va a realizar el
mantenimiento
Condicin de operacin en que debe estar el
equipo o ubicacin
Marca que define si la hoja de ruta esta marcada
para borrado

Los campos en gris no son modificables

Se recomienda que la definicin contenga: qu?, cundo?, a quien?
Ejemplo: Revisin mecnica semestral la banda transportadora
Los campos en blanco son modificables y algunos traen valores que se cuelgan
desde el perfil asignado

Pg. 20 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Los campos como: puesto de trabajo y Grupo planif. Si se llegan modificar

deber hacerse solo con datos del mismo centro de trabajo
Paso 4.
Ya ingresados los valores se oprime el botn de
En la pantalla Crear instruccin: resumen de operaciones.

Op

Campo

O/P
O

Nmero de la operacin

Descripcin

SOp
PuesTrab
Ce.
Ctrl
Descripcin operacin
TEx
Tbjo.
Un.
N.
Dur.
Un.

O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O

Nmero de la suboperacin
Puesto de trabajo encargado de la tarea
Centro de emplazamiento
Clave de control de la tarea
Texto corto que describe la tarea
Indicador de texto largo
Valor necesario que se calcula al efectuar la operacin
Unidad del trabajo de operacin
Nmero de gentes
Duracin de la operacin
Unidad de la duracin

En la pantalla Crear Hruta p. equipo: resumen operaciones, se puede crear varias

operaciones de las cuales algunas pueden ser externas introduzca la siguiente
informacin si se quiere mandar hacer un trabajo externo

Pg. 21 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Note que:
1. Se elimina la informacin de las columnas de: puesto de trabajo, trabajo, N,
duracin
2. Se agrega informacin a las columnas de: Ctd. pedido, Uni, precio neto,
Cl.coste, Grupo art, GCo, OrgC,
Paso 5.
Despus de esto dar un enter o
el sistema se va a la pantalla siguiente:
Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz

Esta pantalla aparece as porque se montaron dos imgenes para que el lector
pueda apreciar los valores que se jalan con el cursor. Los valores que se cargan en
esta pantalla permiten al sistema hacer un clculo en la pantalla de operaciones
estos se relacionan por la cantidad de servicios y por el precio bruto que dan un
valor neto tanto en esta pantalla como en la de operaciones; si ya se ingresaron
valores y se desean modificar es necesario entrar a esta pantalla con el icono
en la pantalla Crear instruccin: operacin trabajo externo en la pestaa
Posibilidades referencia

Pg. 22 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 6.
Presione la flecha verde
para regresar a la vista de operaciones. Ya en la
pantalla de operaciones es posible ingresar a modificar o visualizar algn trabajo
externo que requiera esta hoja de ruta esto es posible oprimiendo el botn
Ya revisados y/o cargados tus datos de operaciones, trabajo interno y/o trabajos
externos puedes continuar con la informacin requerida como puede ser las que a
continuacin se describen.
Paso 7.
Ya ingresados estos valores se abre el botn
para cambiar a la pantalla
siguiente: Cr. Instruccin: Res. Paquetes mantenimiento

Pg. 23 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

En esta pantalla se marcan las frecuencias de mantenimiento en las que se habr

de liberar la hoja de ruta
Paso 8.
Se puede oprimir el botn
de esta pantalla para pasar a la pantalla de:
Crear instruccin: operacin trabajo interno

Esta pantalla nos permite ver la misma informacin de la pantalla de operaciones

pero en otro formato, igual pasa con la pantalla de: Crear Hruta p. Equipo:
operacin trabajo externo

Informacin adicional puede ser agregada. Se utilizan varias funciones:

El botn de componentes.
Componentes o materiales pueden ser agregados a cada operacin con la seleccin
de este botn.
Botn REO Resumen relaciones de operacin (se usa cuando se quiere ordenar o
priorizar las operaciones del mantenimiento) se recomienda con listas de
operaciones muy largas.

Pg. 24 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paquete mantenimiento preventivo.

Paquetes de mantenimiento que indican la frecuencia de la tarea.
En la siguiente pantalla se pueden definir los componentes a utilizar por cada una
de las operaciones de la lista de tareas.

Paso 9.
Guardar la lista de tareas.
Nota: al guardar la informacin en cualquiera de los pasos anteriores el sistema
regresara a la pantalla de acceso, y si hay varias hojas de ruta en el mismo equipo
el sistema regresa a una lista de hojas de ruta.

Pg. 25 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

5.

MODIFICACIN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

5.1.

Objetivo

En esta leccin se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

5.2.

Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta por instrucciones.
Transaccin
IA06 (Modificar)
Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica
Mantenimiento
Mantenimiento Planificado
trabajo Instrucciones Modificar (IA06)

Planificacin de

Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IA06

Paso 2.
Digite el cdigo de la hoja de ruta a modificar, Haga click en

para aceptar.

Pg. 26 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad

necesario de mano de obra.

Pg. 27 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

6.

VISUALIZACIN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

6.1.

Objetivo

En esta leccin se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

6.2.

Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado una hoja de ruta.
Transaccin
IA07 (Crear)
Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica
Mantenimiento
Mantenimiento Planificado
trabajo Instrucciones Visualizar (IA07)

Planificacin de

Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IA07

Pg. 28 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

En esta accin solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valores

nuevos de los datos en pantalla.
Paso 2.
Hacer click en

para finalizar la visualizacin de la hoja de ruta para equipo.

Pg. 29 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

7.

CONSULTAS
Describir las consultas disponibles.
Insertar las pantallas.

Pg. 30 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

8.

GLOSARIO

Grupo de compras para la actividad de trabajo externo: Clave que identifica al grupo
de compras del servicio externo, y se encargan de tramitar la solicitud de pedido.
Contrato Marco: Contrato del tipo abierto relacionada a una actividad determinada con
tarifas pre-establecidas, normalmente licitadas con anterioridad y con vigencia
especifica. Pueden tener diferentes posiciones que estn relacionados a trabajos
diferentes con la condicin que se asigna a un mismo proveedor.

Pg. 31 de 31