FACTURA PARA NORMALIZAR COBROS EN INDUSTRIAS Y

HERRAMIENTAS DE COLOMBIA

WILLIAM FELIPE ROMERO VILLALOBOS (10903038)

JOHN ALEXANDER OLAYA (10903029)

OSCAR BORDA
PROFESOR DE INFORMATICA

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL

DISEO DE MAQUINAS Y PRODUCTOS INDUSTRIALES
BOGOTA D.C.
2009

CONTENIDO

1. TITULO: CREAR UNA FACTURA PARA NORMALIZAR COBROS EN

INDUSTRIAS Y HERRAMIENTAS DE COLOMBIA.............................................3
2. MODALIDAD:....................................................................................................3
3. PROPONENTES:.............................................................................................3
4. DIRECTOR:......................................................................................................3
5. LINEA DE INVESTIGACION:...........................................................................3
6. OBJETIVOS:.....................................................................................................4
6.1 OBJETIVO GENERAL:...............................................................................4
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:......................................................................4
7. PROBLEMA......................................................................................................5
8. JUSTIFICACION...............................................................................................5
9. ALCANCES Y LIMITACIONES.........................................................................6
10. CRONOGRAMA...
11. COSTOS...
12. RECURSOS.

1. TITULO: UNA FACTURA PARA NORMALIZAR COBROS EN

INDUSTRIAS Y HERRAMIENTAS DE COLOMBIA.

2. MODALIDAD:

3. PROPONENTES:
WILIAM FELIPE ROMERO VILLALOBOS.
JOHN ALEXANDER OLAYA

4. DIRECTOR:
OSCAR BORDA.

5. LINEA DE INVESTIGACION:
OFIMATICA Y TECNOLOGIA

6. OBJETIVOS:

6.1 OBJETIVO GENERAL:

CREAR UNA FACTURA PARA NORMALIZAR COBROS EN INDUSTRIAS DE
LOS ANDES.

6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

CONOCER EL MOVIMIENTO MENSUAL, VENTAS.

Es necesario y primordial conocer con exactitud los
movimientos de cada mes para llevar las cuentas claras.

BRINDAR ATENCION ESPECIAL PARA CLIENTES.

La compaa siempre ha querido incentivar a nuestros
clientes pero no lo ha podido hacer, por falta de un
sistema que llegue a indicar esta informacin.

SABER QUE CODIGOS TIENEN MAS DEMANDA.

Se ha entrado en conflicto porque a la hora de hacer los
pedidos no se tiene claro que se ha de pedir y que no.

TENER CLARO QUE INSERTOS SE UTILIZAN MS, PARA LAS

OPERACIONES: Roscado, cilindrado, Tronzado.
De las tres operaciones Roscado, cilindrado, Tronzado,
saber cul de los insertos es ms utilizado en cada
operacin.

TENER CONTACTO TELEFONICO CON NUESTROS CLIENTES

Para prestar un servicio excelente a los clientes se
quiere sacar una lista telefnica para poder contactarlos
con rapidez.

7. PROBLEMA
En la actualidad no se tienen datos especficos que

muestren

resultados acerca de los movimientos, no se puede saber con certeza

cuanto son las ventas al final de cada mes e incluso no se sabe si la
empresa genera ganancias o perdidas por falta de implantar algn
sistema

que

lo aclare. Al igual el trato con los clientes no es el

adecuado ya que la empresa desea incentivar a los mejores clientes

con premios por compras mayores a seis millones de pesos. Tambin
se tiene el inconveniente que a la hora de hacer los listados para
enviar a la casa matriz se ha errado en los pedidos ya que se piden
tems que se tienen de sobra y se dejan de pedir tems que se han
acabado.

8. JUSTIFICACION

Este proyecto se realiza para solucionar un problema existente en una

Compaa

Importadora de Herramientas, la cual ha tenido serios

tropiezos en el desarrollo de sus actividades por lo cual se espera que

sta sea una solucin adecuada y precisa. Al igual este es un ejercicio
que nos permite como estudiantes poner en prctica distintos
conocimientos que se adquirieron a lo largo del semestre y aplicarlos
para la solucin real en cualquier caso que se llegue a presentar en la
vida cotidiana.

9. ALCANCES Y LIMITACIONES

Con el proyecto se quiere facilitar el manejo con las facturas

pero tambin al final de cada mes toca retroalimentar
(actualizar datos) concernientes a ese periodo para que el
programa cumpla bien su funcin.
Si el cliente desea incluir mas artculos (productos) toca volver a
reformular la base de datos para irla actualizando.
Para efecto de cualquier correccin o ajuste durante las pruebas
y posterior desarrollo del proyecto el cliente cuenta con el
soporte tcnico nuestro, incluso le brindamos el servicio de
induccin a su personal para mejor conocimiento.

10. CRONOGRAMA.
Para el desarrollo del proyecto se realizaron varias entrevistas con el
gerente de la compaa para discutir acerca de los propsitos que se
deseaban conseguir con la implantacin del nuevo sistema, esto
ocurri para el mes de marzo, al cabo de estas reuniones se logro
concretar lo que nuestro cliente deseaba.
Nosotros por nuestro lado ya teniendo claro el proyecto iniciamos una
serie de estudios para lograr dar el alcance y la exactitud requerida
para nuestro fin, dichas reuniones se realizaron para fines del mes de
abril e inicios del mes de mayo. En mayo se empezaron a hacer
distintos bosquejos, pre proyectos y pruebas, debido a que la parte de
formulacin no daba el resultado que se esperaba; debido a esto toco
contactarnos en varias ocasiones con el director del proyecto, el seor

Oscar Borda para despejar ciertas dudas existentes y que no

permitan continuar con el desarrollo del proyecto, por la ltima
semana de mayo se intensific mas el trabajo ya que el tiempo de
entrega se acercaba y faltaban algunos ajustes. En la primera semana
de junio se tiene el proyecto para una ltima revisin por parte de
nuestro director y posterior aprobacin para la entrega a nuestro
cliente.

11. COSTOS

CONCEPTO

VALOR

Transportes

200.000

Reuniones y Almuerzos

450.000

Actualizacin de Software(Licencia)

7.000.000

Personal Adicional (Tcnico en Redes)

3.500.000

Salarios

9.000.000

Equipos (computadores)

6.000.000

Total

26.150.000

12. RECURSOS.
Para el desarrollo del proyecto se requiri personal experto en redes
para las instalaciones de los equipos.