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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES

DE CHIMBOTE

FACULTAD :
CIENCIAS CONTABLE, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
CURSO

: DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Tarea grupal n 01 ( I Unidad )

DOCENTE

ALUMNA

: Lic. Adm. Antonio Yupanqui Acosta

: NOEMI VELA RODRIGUEZ

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TAREA GRUPAL N 01 ( I UNIDAD )
DESTINO ESTRTEGICO DE UNA EMPRESA.
INTRODUCCION
El destino estratgico de una empresa (o planificacin) estratgica es el proceso a
travs del cual se declara la visin, la misin y los valores de una empresa, se analiza
su situacin externa e interna, se establecen sus objetivos a largo plazo, y se formulan
las estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin de
los planes estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado
la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa
las funciones operativas que va ejecutar en el mercado y va suministrar a los
consumidores.
En una buena parte de las empresas, particularmente entre las de menor tamao, se
observa poco inters por la funcin administrativa de planificacin, habiendo incluso
quienes argumentan que en el entorno de los negocios no es posible disear planes
de largo alcance como los de carcter estratgico, fundamentalmente debido a que las
condiciones econmicas y polticas de algunos lugares no facilitan la consideracin de
premisas vlidas para el largo plazo.
Los objetivos pueden lograrse ms fcilmente si son aceptables para las personas
dentro de una organizacin. Un objetivo que no se adapta al sistema de valores de un
director importante, no ser aspirado asiduamente. Trtese de hacer responsable a un
directivo pro digamos desarrollar un nuevo producto que al director no le agrada. El
objetivo tambin debera ser aceptable en cuanto que la empresa sta de acuerdo en
incurrir en costos necesarios para su logro. Costos en este sentido no slo significan
recursos financieros, sino que tambin el tiempo de los directivos y del personal,
capacidad de la planta, participacin del mercado y utilidades utilizados durante un
lapso especfico.

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El proceso de la planeacin estratgica de una empresa, los propsitos y las misiones
comerciales bsicas son la base para el conjunto de metas en un negocio. No existe
uniformidad en la estructura del mismo en el mundo de los negocios, sino lo que se
incluye o excluye, la manera en que se ordenan y se relacionan las metas vara de
una compaa a otra, y de un momento a otro dentro de la misma empresa. Muchas
empresas no tienen diseado sus planes estratgicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, siendo uno de los cuellos de botella, es por eso la empresa debe
de tener una planeacin estratgica, a travs de planes de negocio que pueden ser a
corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su
tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

CAPITULO I
ANLISIS DE LAS FORTALEZAS Y LIMITACIONES DE LA EMPRESA
Anlisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales fortalezas
y debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la
organizacin y facilitan la consecucin de los objetivos organizaciones, mientras que las
segundas con las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de
tales objetivos.
El anlisis interno implica:
Anlisis de los recursos (recursos financieros, mquinas, equipos, materias primas,
recursos humanos, Tecnologa, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para
sus operaciones actuales o futuras.
Anlisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y negativos,
la divisin del trabajo en los departamentos y unidades, y cmo se distribuyeron los
objetivos organizacionales en objetivos por departamentos.
Evaluacin del desempeo actual de la empresa, con respecto a los aos anteriores, en
funcin de utilidades, produccin, productividad, innovacin, crecimiento y desarrollo de
los negocios, etc.

El antiguo concepto militar define estrategia como aplicacin de fuerzas en gran escala
contra

algn

enemigo.

En

trminos

empresariales,

podemos

definirla

como:

La movilizacin de todos los recursos de la empresa en conjunto, para tratar de alcanzar

objetivos a largo plazo. La tctica es un esquema especfico que determina el empleo de
los recursos dentro de la estrategia general. En el plano militar, la movilizacin de las
tropas es una tctica dentro de una estrategia ms amplia; en el plan gerencial, el
presupuesto anual o el plan anual de inversiones, son planes tcticos dentro de una
estrategia global a largo plazo. Una guerra requiere la aplicacin de una o ms
estrategias; cada estrategia requiere varias decisiones o medidas tcticas. La
planificacin quinquenal en una empresa exige la adopcin de una estrategia, a la cual se
unen los planes tcticos de cada uno de los aos de ese perodo.
CAPITULO II
EL PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA
Toda empresa, todo plan, empieza con una visin. La visin es ms bien una manera
distinta de ver las cosas, es la percepcin simultnea de un problema y de una solucin
tcnica novedosa; al fin y al cabo, es una apuesta sobre la aceptacin de una idea por el
pblico. La visin adscribe una misin a la empresa: hacer que la visin se convierte en
realidad. Cuando una empresa formula su misin, no trata de hacer la publicidad de sus
productos; tampoco les dirige un discurso filosfico a los accionistas, sino que aclara sus
propsitos, identifica su razn de ser y define su negocio en todas sus dimensiones. La
responsabilidad de la empresa establece en funcin de la utilidad social, lo cual implica un
juicio de valor sobre la contribucin eventual de la empresa a un conjunto de objetivos
sociales o poltico econmicos, mientras que la misin de la empresa no es ms que una
delimitacin del campo de accin que los dirigentes le fijan a priori a la empresa.
La planeacin estratgica se realiza a nivel organizacional, es decir, considera un
enfoque global de la empresa, razn por la cual se basa en objetivos y estrategias que
parecen simples y genricos, pero que afectan a una gran variedad de actividades.
Debido tambin a su carcter organizacional, sta es realizada por la cpula de la
empresa y proyectada a largo plazo, tericamente para un periodo de 5 a 10 aos,

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aunque hoy en da en la prctica, debido a los constantes cambios que se dan en el
mercado, para un periodo de 3 a un mximo de 5 aos.
Otras caractersticas de la planeacin estratgica son que es mvil y flexible, requiriendo
ser revisada cada cierto tiempo para hacerle los ajustes o cambios que fueran necesarios
y, a pesar de ser realizada por la cpula de la empresa, es un proceso interactivo que
involucra a todos los miembros de la empresa.

CAPITULO III
PLANEACIN ESTRATGICA Y LOS RECURSOS HUMANOS
La Planificacin Estratgica requiere una participacin considerable del equipo directivo,
ya que son ellos quienes determinan los objetivos a incluir en el plan de negocio y quienes
los despliegan hacia niveles inferiores de la organizacin para, el primer lugar, identificar
las acciones necesarias para lograr los objetivos; en segundo lugar, proporcionar los
recursos oportunos para esas acciones, y, en tercer lugar, asignar responsabilidades para
desarrollar dichas acciones. Los beneficios derivados del proceso de planificacin son
estos:

Alinea reas clave del negocio para conseguir aumentar: la lealtad de clientes, el
valor del accionista y la calidad y a su vez una disminucin de los costos.

Fomenta la cooperacin entre departamentos.

Proporciona la participacin y el compromiso de los empleados.

Construye un sistema sensible, flexible y disciplinado.

Por qu muchas empresas con excelentes estrategias han fracasado en su
implantacin?
En muchas ocasiones no se sabe cmo convertirlos planes en hechos concretos y menos
an, la forma de distribuir dentro de la empresa la responsabilidad de lograr los objetivos
estratgicos.
Convertir una estrategia en realidad es uno de los retos ms grandes que puede tener
cualquier directivo.

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Muchas de las razones que pueden explicar estos fracasos: falta de comunicacin,
carencia de mecanismos de seguimiento, nula participacin en el diseo de la estrategia
de lo niveles jerrquicos que tena que ponerla en prctica, polticas de recursos humanos
desvinculados del logro de los objetivos y, en especial, la ausencia de un diagnostico que
permita conocer las debilidades que sea necesario corregir para asegurar el xito.
Sin embargo, otro motivo a que se refiere a que se toma conocimiento de una nueva
herramienta y de manera aislada se incorpora a la empresa, pensando que ella sea la
llave que resolver todos los problemas.
Asimismo, es importante considerar si en la empresa existen las condiciones mnimas
para asegurar la implantacin exitosa.

CAPITULO IV
ELEMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

La planeacin es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda organizacin requiere

de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia mxima. La planeacin es un
proceso continuo, y por supuesto siempre est sujeto a cambios, sujeto siempre al
desarrollo constante de la empresa. Para desarrollar adecuadamente la planeacin es
necesario llevar acabo una serie de etapas que son conocidas tambin como elementos
fundamentales de la planeacin.
1.Visin. La visin no es ms que una proyeccin de lo que la organizacin desea ser en
un largo plazo, una declaracin de la visin responde a esta pregunta: Qu queremos
llegar a ser?.
2.Misin. La misin no es ms que el propsito fundamental que tiene la organizacin,
empresa o institucin. En otras palabras la misin es una declaracin de la razn de ser
de una empresa. Esta declaracin debe responder a una pregunta clave: Cul es
Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea
fundamental que la sociedad misma le asigna. El Propsito comn de toda empresa o
negocio, es la produccin de bienes que satisfagan las necesidades de la sociedad, o la
prestacin de servicios.

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3.Objetivos. El punto de partida de la accin administrativa consecuentemente de la
planeacin, es la fijacin de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una organizacin
o empresa, dentro de su planeacin no considera sus objetivos, simplemente esa
empresa ser como un mero barco a la deriva del mar. Los objetivos son claves, y deben
ser siempre especificados dentro de la organizacin misma, cada miembro del personal,
debe saber que objetivos se persiguen solo de esa manera podr enfocar sus esfuerzos a
la realizacin de lo que la empresa quiere alcanzar. Los objetivos de toda empresa,
representa los resultados que la empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo, y por
supuesto un curso de accin para lograrlo. Las empresas, organizacin, proyectos, por
muy micro o macro que estos sean, si carecen de objetivos concretamente definidos,
simplemente como empresa, muy difcilmente tendr xito.

3.1 Lineamientos Para la Fijacin de Objetivos. En funcin de su importancia, es

necesario observar determinados lineamientos para la fijacin de los objetivos que se
pretenden alcanzar. Lineamientos:
Es imprescindible siempre establecer los objetivos por escrito.
No confundir el objetivo con el medio para alcanzarlos.
Evitar confusiones, encontrando semejanzas y diferencias entre el objetivo con otros
objetivos que tengan cierto parentesco o bien se le parezca.
Al establecer los objetivos es necesario la aplicacin de seis preguntas bsicas en la
administracin: Qu, cmo, Quin, Dnde, Cundo, y Por qu?.
El objetivo debe ser perfectamente claro y bien definido para darse a conocer a todos,
de manera que pueda se entendido para su perfecta realizacin.
Deben ser estables, es decir fijar los objetivos, sin ser cambiados durante el proceso de
planeacin.
3.2. Clasificacin de los Objetivos:
Objetivos Gerenciales: Son establecidos por los miembros de mayor jerarqua de la
organizacin o bien de la empresa. As mismo estos objetivos abarcan toda la empresa,
en toda su extensin.

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Objetivos Departamentales: Estos objetivos tienen a limitarse a los departamentos, y
siempre deben ser subordinados por los objetivos gerenciales.
Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los ltimos niveles de la jerarqua
empresarial, y por supuesto son subordinados por los objetivos gerenciales y
departamentales.
3.3. Objetivos en Funcin del Tiempo: Objetivos a Largo y Corto Plazo: Los primeros se
establecen para realizarse en un perodo mayor de un ao, y los segundos en un perodo
menor a 12 meses o bien un ao.
4.Estrategias. En otras palabras, estrategia no es mas que El Arte del General, su
etimologa proviene del Griego: Strategas que significa estrictamente un general.
Estrategia se refera a la forma de dirigir las fuerzas militares para derrotar al enemigo o
disminuir las consecuencias de una derrota. Para fines administrativos las estrategias son
indispensables para el desarrollo de un plan en cualquier organizacin. Las estrategias
son cursos de accin general o alternativas, que muestra la direccin y el empleo general
e inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa. Y por supuesto
tambin es el empleo general de los esfuerzos de toda la organizacin. El contar con una
amplia gama de alternativas o estrategias para selecciona, ayuda a elegir la ms
adecuada para minimizar dificultades en el logro de los objetivos.
5.Polticas. Las polticas son una gua para orientar la accin o criterios a seguir para la
toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra ves, dentro de la empresa
misma. Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una decisin
(margen discrecional) La determinacin de polticas, no est reservada exclusivamente
para la alta gerencia, sino a los dems niveles que existen en la empresa.
6.Reglas o Normas. Las reglas describe la accin no accin requerida y especifica.
Regula la conducta de cada miembro de la organizacin existiendo Normas Generales y
Normas Especficas.
7.Programas. Un programa establece la secuencia de acciones que habr de realizarse y
el tiempo que tomar para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.
8.Procedimientos. Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronolgico
y la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva.
Estos son de vital importancia para cualquier organizacin o empresa, y mximo lo son

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para la planeacin porque estos establecen la secuencia de operaciones que deben
seguirse.
9.Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales, los planes
son traducidos a trminos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital
ser gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De esta
manera podr dirigir mejor el plan dentro de los limites del presupuesto. Aparte de ser
instrumentos de planeacin tambin son elementos de control.
Clasificacin de Presupuestos
1.Presupuestos Financieros: Son los presupuestos financieros, cuando se estiman
elementos en unidades monetarias, es decir costos, utilidades, gastos, ingresos, egresos,
etc.
2.Presupuestos No Financieros: Son los que no se cuantifican monetaria mente, es decir
se cuantifican solo en cantidades, por ejemplo: produccin, horas-hombre, desperdicios,
etc.
PRINCIPIOS
Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno de los
elementos que la forman. Un principio es una proposicin que se formula para que sirva
de gua a la accin. Aunque no hay dos empresas que sean idnticas, hay ciertos
principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicacin tiene que variar por
necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

Principio de la universalidad.
La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal,
materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener
unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos.
El principio de la precisin.

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Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor
precisin posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando carecemos de planes
precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya
que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos sern
necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habr algo que no podr
planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, ser menor ese campo
de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinacin. Los planes
constituyen un slido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
El principio de la flexibilidad.
Dentro de la precisin establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen
para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las
circunstancias que hayan variado despus de la previsin. Este principio podr parecer a
primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede
amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn modo.
Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero que permite pequeas adaptaciones
momentneas, pudiendo despus volver a su direccin inicial.
As una espada de acero es flexible, porque doblndose son romperse, vuelve a su forma
inicial cuando cesa la presin que la flexiona. Todo plan preciso debe prever, en lo posible,
los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir; ya sea fijando mximos y mnimos
como una tendencia central entre ellos, como lo ms normal; Ya proveyendo de antemano
caminos de substitucin para las circunstancias especiales que se presenten, ya
establecido sistemas para su rpida.

CONCLUSIONES
La planificacin estratgica es necesario para asegurarse la formulacin de una
estrategia slida para la empresa.
La planificacin estratgica es intil cuando la direccin no utiliza como un modo de
incrementar el nivel de conciencia estratgica en la empresa, todo sistema de
planificacin estratgica por sencillo que sea, es til, pues cumple con la misin de
proporcionar un apoyo metodolgico (poner fecha y orden a la tarea estratgica) a
algo que la direccin general ya quera hacer.

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La Planeacin Estratgica: Especifica la relacin de la organizacin con su ambiente
en funcin de la misin, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera.
El anlisis del entorno est cifrado en identificar las oportunidades que se presentan
para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.
El anlisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y dbiles de la
organizacin, por comparacin implcita con las dems empresas del sector. Ello tiene
que ver con su habilidad distintiva (la fortaleza principal), y se presume que una
empresa desarrolla fortalezas en el campo que considera como rea estratgica.
Los Objetivos de la Organizacin. Se derivan de la misin. Son guas para valorar el
grado de movimiento hacia el logro de la misin y constituyen la base para determinar
los objetivos operativos para las Subunidades y los departamentos de la Organizacin.
El anlisis de la Cartera. Sugiere las Estrategias Corporativas que se basan en la
posicin que tienen las unidades estratgicas de la empresa en la cartera matriz.
Las estrategias de la Organizacin. Representa la fuerza relativa de cada unidad
estratgica de negocio.
Los objetivos y las estrategias de la Corporacin Contenidos en el Plan Estratgico.
Se convierten en objetivos y estrategias operativos y, por medio de la planificacin
estratgica, la organizacin puede lograr la Unidad y la Continuidad de Accin.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml#ixzz46lR0vEfh
GEORGE A. STEINER (1998). "Planificacin Estratgica, Lo que Todo Director

debe Saber". Vigsima Tercera Reimpresin. Editorial CECSA

JEAN PAUL Sallenave. "La Gerencia Integral No le tema a la Competencia,

Tmale a la Incompetencia! Editorial Norma.

JOS CARLOS JARAMILLO (1992) "Direccin Estratgica". Segunda Edicin Mc

Graw-Hill de Management.
PHILLIP KOTLER (1993) "Direccin de la Mercadotecnia (Anlisis, Planeacin,
Implementacin y control) 7a. . edicin. Prentice Hall Hispanoamericana S.A..
Naucalpan de Jurez. Edo. Mxico. - Prof. MARLENE RODRIGUEZ POTTELLA.
(1997) "Manual de Planificacin Estratgica para Instituciones Universitarias".
Editorial FEDUPEL.

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