SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

PATIO DE COMIDAS-FIC-UNSA

PLAN DE ACCION PARA LA AUSENCIA DE UN MIEMBRO DEL SISTEMA DE

GESTION AMBIENTAL
1. OBJETIVO
Reemplazar a la persona que ejerce la titularidad como monitor ambiental
y/o patrullero ecolgico en el sistema de gestin ambiental respecto a sus
faltas temporales y absolutas para mantener un trabajo estable y una
mejora continua en el SGA.
2. ALCANCE
Dicho plan contiene las medidas tcnicas, humanas y organizativas
necesarias para garantizar la continuidad del sistema de gestin ambiental y
las operaciones que se realizaran. Este plan llamado de contingencia es un
caso particular de plan de continuidad de la realizacin del trabajo de SGA
aplicado a los miembros que participaran.
3. ACTUACION
El plan se realizara si se sucediera cualquiera de estos puntos:

Un miembro participe del SGA falte sin preaviso se deber

automticamente a proceder con el plan de accin.
El miembro que debera realizar el trabajo presenta sus justificaciones
de faltas 24 horas antes.
Un miembro participe del SGA que no se reincorpore a su puesto tras
sus permisos, el empresario puede tratar de comunicarse con el
trabajador para preguntar por las causas de ello.
Exceso de ausencias al trabajo y colaboracin del sistema de gestin
ambiental
Se asegura que existen motivos suficientes para justificar el
comportamiento sorpresivo de ausencias y las consecuencias que
pueda tener.
En caso de no poder comunicarnos con este principal, se deber
esperar 3 horas de margen para esperar su reincorporacin.
El abandono del trabajo se caracteriza por ser un acto voluntario del
trabajador, que revela su manifiesta o evidente intencin de no regresar
a la colaboracin del SGA.
Se produce un inconveniente extraordinario (muertes, accidentes,
desastres naturales).

4. ESTRATEGIAS:

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Se tiene que la actuacin del suplente est circunscrita exclusivamente a

la imposibilidad temporal o definitiva del principal para actuar. Mientras el
principal se encuentre en uso de sus funciones, no hay lugar a que el
representante asignado lo supla.
El suplente del principal que no ha actuado, valga decir que no ha
reemplazado al principal correctamente, no pobra reemplazarlo por
tiempo completo y por ende, de no tener alguna participacin en el
sistema de gestin y se deber reconfirmar el acta de compromiso del
principal faltante.
El nombramiento de los miembros de suplencia del sistema de gestin
ambiental debe realizarse necesariamente por el denominado jefe de
monitor ambiental o el que est a cargo a continuacin.
Las decisiones que se adopte deben sujetarse a lo establecido en los
estatutos o a lo consagrado en el manual de funciones, de darse el caso
que el mximo rgano del sistema de gestin ambiental, adopte
decisiones en contravencin de lo estipulado en el manual de funciones
se deber realizar una carta y una resolucin que deber ser
comunicada a todos los miembros del SGA.,
De existir alguna inconformidad por los principales ausentes , que bien
pueden ser minoritarios, debern reconfirmar el acta pertinente, pueden
proceder a la impugnacin a la anterior y cambiar el manual de
funciones que nos hemos referido en el punto anterior.

5. PLANIFICACION

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1. PLAN DE RESPALDO
OBJETIVO Y ALCANCE:
Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice dicha
accin, su finalidad es evitar dicha materializacin
RESPONSABLE: MONITOR AMBIENTAL
DEFINICIONES:

INASISTENCIA: El principal no se presente al centro de trabajo.

JUSTIFICACION: Presentar un documento con el motivo de la falta y las
disculpas respectivas.

CONTENIDO
1. Se deber tener justificaciones de inasistencia o algn suceso que no
permita realizar las funciones abandono permanente del trabajo.
2. Reconocer a la persona que faltara o no podr cumplir con su labor para
tener en claro a quien se suplantara.
3. El monitor Ambiental encargado deber designar a un suplente que haya
firmado su acta de compromiso y est dispuesto a suplir al principal.
Segn formato
4. Realizar una resolucin que confirme y atestige que la persona
asignada a suplantar realizara la labor correspondiente.

2. PLAN DE EMERGENCIA
OBJETIVO Y ALCANCE

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Contempla las contramedidas necesarias durante la materializacin de un

inconveniente o alguna accin como abandono que altere el plan de gestin
ambiental, este plan tambin tiene valor inmediatamente despus de haber
sucedido la accin de inconformidad y su finalidad es reaccionar a los efectos
adversos de la amenaza.
RESPONSABLE: MONITOR AMBIENTAL Y PATRULLA ECOLOGICA
DEFINICIONES:

ABANDONO DE TRABAJO: Si el principal se ausenta a la labor sin

justificacin y por 4 das.
INCOVENIENTES: Alguna accin natural como terremotos, sismos y
otros que impidan que los miembros realicen sus trabajos dados en el
manual de funciones.

CONTENIDO
1. Se deber reconocer el problema o suceso que impida la realizacin
del trabajo del sistema de gestin ambiental, situaciones como, faltas
injustificadas desastres naturales, muertes, accidentes, etc.
2. Reconocer al miembro del SGA que se permanece ausente o falte
sorpresivamente al trabajo.
3. Emitir una llamada de atencin al principal ausente del SGA.
4. El monitor Ambiental encargado deber designar a un suplente de
emergencia que haya o no firmado su acta de compromiso de
suplencia y est totalmente dispuesto a suplir al principal. Segn
formato.
5. Realizar una acta de compromiso al suplente si en caso no exista
una y si el principal esta dispuesto a reconfirmar su acta de
compromiso.
6. Realizar el respectivo informe indicando que el suplente evito que se
materialice la amenaza contra el plan de gestin.
7. Si en caso no exista un suplente presente el monitor ambiental
encargado deber encargarse de realizar el trabajo.

3. PLAN DE RECUPERACION
OBJETIVO Y ALCANCE

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Contempla las medidas necesarias despus de materializada y controlada la

amenaza o situacin que haya alterado mi sistema de gestin ambiental. Su
finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes
de la materializacin de la amenaza.
RESPONSABLE: MONITOR AMBIENTAL Y PATRULLA ECOLOGICA
DEFINICIONES:
CONTENIDO
1. Traslado de datos del suplente de registro de suplentes a miembros
del SGA.
2. Reanudacin de la actividad con el suplente como principal ausente.
3. Desactivacin del precontrato del principal que se ausento
sorpresivamente o tiene un continuo abandono de trabajo.
4. Reconfirmacin de las actas de compromiso del principal y del
suplente dispuesto a velar por una mejora continua.
5. Recibir reclamos de expendedoras, alumnos u otros que se hayan
visto afectados por la ausencia del principal.
6. Documentacin de todo lo realizado en el plan de accin como
suplentes de emergencia, ausencias sorpresivas, y llamadas de
atencin.

FORMATO PLAN DE ACCION PARA SUPLENTES 001

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ACTA DE COMPROMISO SUPLENTE

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Yo

de cargo

Identificado de DNI:
me comprometo a cumplir
con mi posicin de suplente cada vez que el monitor encargado me lo
requiera, y cumplir con las actividades que el principal realiza dadas en
el manual de funciones
correctamente, con responsabilidad y
compromiso.
Me
comprometo
a
suplir
al
seor
(a)
de cargo

por un tiempo (TEMPORAL /

PERMANENTE) a partir de
hasta
, y si en caso no exista una reincorporacin del principal tengo el deber
de participar y formar parte permanentemente en el sistema de gestin
ambiental.
Firmo y acepto esta acta de compromiso.

ATENTAMENTE

FIRMA SUPLENTE
CARGO A ASUMIR:

MONITOR AMBIENTAL ENCARGADO

NOMBRE:
DNI: