TATACARA PENGGUNAAN ESWIS

ISI KANDUNGAN
A

B
C

F
G

H
I

PERKARA
PENDAFTARAN KALI PERTAMA
i. PENDAFTARAN PREMIS
ii. PENDAFTARAN GOVERNMENT AGENCY
DASHBOARD
NOTIFICATION
i. NEW NOTIFICATION
ii. PENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION
iii. NOTIFICATION REQUEST CANCEL
INVENTORY
i. STORAGE LOCATION
ii. IVENTORY ADDITION
iii. INVENTORY REUSED
iv. INVENTORY ADJUSTMENT
v. INVENTORY SUMMARY
vi. CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY
CONSIGNMENT NOTE
i. WASTE INFORMATION
ii. TRANSPORTER
iii. RECEIVER
iv. PENDING TRANSFER
v. PENDING RECEIVE
REPORT LIST
ECN HISTORY
i.
CONSIGNMENT NOTE
ii.
INVENTORY
iii.
CETAKAN MELALUI ECN HISTORY
BACKDATED CN
AKAUN ADMIN
i. DASHBOARD
ii. MANAGE PROFILE
iii. MANAGE BRANCH
iv. MANAGE EMPLOYEE
v. REPORT LIST
FAQ

MUKA SURAT
24
5
6
7
8
9
10
11 12
13 14
15 18
19 20
21
22
23
24 26
27
28 29
30 31
32
33
34
35
36
37
38 39
40
41
42
43 44
45
46
47 48

PENDAFTARAN PADA KALI PERTAMA

PENDAFTARAN PREMIS / INDUSTRI

1. KOTAK 1 KLIK REGISTER

1
2

1. KOTAK 1 MASUKKAN DOE FILE NO.:- PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. DARI
PEGAWAI JAS NEGERI;
2. KOTAK 2- MASUKKAN NAMA PREMIS, DAN KLIK SEARCH PADA KOTAK 3;
3. NAMA PREMIS AKAN DIPAPARKAN SEKIRANYA DOE FILE NO DAN NAMA
PREMIS YANG DIMASUKKAN MEMPUNYAI PADANAN DENGAN REKOD JAS;
4. KOTAK 4 KLIK REGISTER UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

1. KOTAK 1 MASUKKAN MAKLUMAT PREMIS YANG DIPERLUKAN;

2. KOTAK 2 KLIK REGISTER DAN EMEL BERKENAAN PENDAFTARAN ESWIS
AKAN DIHANTAR KE EMEL YANG DIDAFTARKAN DAN SILA IKUT LANGKAH
SETERUSNYA YANG DINYATAKAN DALAM EMEL TERSEBUT.
4

PENDAFTARAN GOVERNMENT AGENCY

1. BAGI GOVERNMENT AGENCY , SILA KLIK DI KOTAK 1 DAN MASUKKAN

MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN PADA PAPARAN YANG
SETERUSNYA;
2. KLIK REGISTER DAN PENDAFTARAN TERSEBUT AKAN SAMPAI KEPADA
PEGAWAI JAS NEGERI MELALUI EMEL;
3. PEGAWAI JAS KEMUDIAN AKAN MELAKUKAN SEMAKAN TERHADAP SISTEM
ESWIS DAN KEMUDIAN AKAN MENGESAHKAN PENDAFTARAN BARU
TERSEBUT (APPROVED).
4. SELEPAS PENGESAHAN DIBUAT OLEH PEGWAI JAS (APPROVED), PIHAK
INDUSTRI BOLEH LOG-IN MENGGUNAKAN ID DAN PASSWORD YANGTELAH
DIDAFTARKAN SEBELUM INI.

DASHBOARD
4

1. KOTAK 1 RUANGAN CARIAN UNTUK MODUL NOTIFIKASI, INVENTORY ,

CONSIGNMENT NOTE DAN LAIN-LAIN MODUL;
2. KOTAK 2 DAN 3 MENUNJUKKAN NOTIFIKASI, INVENTORY ATAU
CONSIGNMENT NOTE YANG BERSTATUS PENDING YANG BERMAKSUD
MEMERLUKAN TINDAKAN SUSULAN DARIPADA PIHAK PREMIS;
3. KOTAK 4 MENUNJUKKAN PERATUSAN BAGI BUANGAN TERJADUAL YANG
DIREKODKAN PADA INVENTORY.

NOTIFICATION

1. KOTAK 1 UNTUK MEMBUAT NOTIFIKASI , KLIK KE MODUL DI

NOTIFICATION DI KOTAK 1;
2. KOTAK 2 KLIK NEW UNTUK MEMASUKKAN MAKLUMAT NOTIFIKASI. DAN
PAPARAN SETERUSNYA;
3. KOTAK 3 MEMAPARKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI.
SILA KLIK PADA NOTIFICATION NO. UNTUK MELIHAT / CETAK NOTIFIKASI
TERSEBUT

NEW NOTIFICATION

3
1

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN MAKLUMAT BAHAN MENTAH / BAHAN KIMIA

(BUKAN MAKLUMAT BUANGAN/ WASTE) YANG DIGUNAKAN PREMIS. PURATA
PENGGUNAAN SEBULAN BOLEH DIMASUKKAN DI RUANGAN QUANTITY,
KEMUDIAN KLIK INSERT/ADD;
2. KOTAK 2 SILA MASUKKAN MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL YANG
DIHASILKAN. BUAT CARIAN KOD BUANGAN DAN KEMUDIAN KEMASKINI
MAKLUMAT BUANGAN SEPERTI WASTE NAME, WASTE TYPE, DAN PACKAGE
TYPE. KEMUDIAN KLIK INSERT/ADD;
3. KOTAK BERTANDA * MERAH WAJID DIISI;
4. KOTAK 3 SETELAH SELESAI MENGEMASKINI MAKLUMAT DI KOTAK 1 DAN 2,
BOLEH SUBMIT ATAU SAVE AS DRAFT. SAVE AS DRAFT BERMAKSUD,
NOTIFIKASI TERSEBUT MASIH BELUM DIHANTAR/ DISAHKAN OLEH PIHAK
PREMIS;
5. NOTIFIKASI NO. : AUTO GENERATED
6. FILE REF.NO. TIDAK WAJIB DIMASUKKAN. SEKIRANYA PREMIS MEMPUNYAI
SISTEM NOMBER / REKOD YANG TERSENDIRI, BOLEH DIMASUKKAN.

NOTIFICATION PENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION

1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI

NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH
YANG BERKENAAN MELALU CALENDAR YANG DISEDIAKAN.

NOTIFICATION REQUEST CANCEL

1. UNTUK MEMBATALKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT, SILA KLIK PADA

NOTIFIKASI YANG BERKENAAN DAN PAPARAN SEEPRTI DI ATAS AKAN
DIPAPARKAN;
2. KOTAK 1 KLIK REQUEST CANCEL DAN PERMINTAAN TERSEBUT AKAN
SAMPAI KEPADA PEGAWAI JAS MELALUI EMEL;
3. PEGAWAI JAS AKAN APPROVE PERMINTAAN TERSEBUT DALAM SEDIKIT
MASA.

10

INVENTORY

1. KOTAK 1 KLIK PADA INVENTORY, TERDAPAT BEBERAPA SUB-MODUL

IAITU STORAGE LOCATION, INVENTORY ADDITION, INVENTORY REUSED,
INVENTORY ADJUSTMENT, INVENTORY SUMMARY;

11

2. STORAGE LOCATION SEKIRANYA STOR DI PREMIS MEMPUNYAI LEBIH

DARIPADA 2 LOKASI, BOLEH MENGEMASKINI MAKLUMAT LOKASI STOR DI
BAHAGIAN INI;
3. INVENTORY ADDITION UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT INVENTORY
YANG DIHASILKAN;
4. INVENTORY REUSED UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN
TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA (SEKIRANYA ADA). SEKIRANYA TIADA,
TIDAK PERLU DIKEMASKINI;
5. INVENTORY ADJUSTMENT UNTUK MEMBETULKAN/ MEMINDA KUANTITI
INVENTORY YANG TELAH DIBUAT PADA INVENTORY ADDITION;
6. INVENTORY SUMMARY UNTUK MELIHAT REKOD INVENTORY YANG TELAH
DIBUAT;
7. KOTAK 2 OVERDUE INVENTORY MEMAPARKAN INVENTORY BAGI
BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DISIMPAN MELEBIHI 180 HARI.

12

STORAGE LOCATION
2

1. KOTAK 1 KLIK PADA STORAGE LOCATION UNTUK MENGEMASKINI

MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL
2. KOTAK 2 KLIK NEW UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

13

STORAGE LOCATION

1. KOTAK 1 MASUKKAN MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL

DAN LAIN-LAIN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN;
2. KOTAK 2 - KLIK SAVE SEKIRANYA TELAH LENGKAP;
3. KOTAK 3 MAKLUMAT STOR BUANGAN TERJADUAL AKAN DIPAPARKAN DI
RUANGAN INI.

14

INVENTORY ADDITION

2
3

1. KOTAK 1 KLIK PADA INVENTORY ADDITION UNTUK MENGEMASKINI

MAKLUMAT INVENTORY;
2. KOTAK 2 KLIK NEW UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA;
3. KOTAK 3 AKAN MEMAPARKAN REKOD INVENTORY YANG TELAH DIBUAT
PADA BULAN SEMASA SAHAJA.

15

INVENTORY ADDITION - MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL

YANG DIHASILKAN
3
2

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG

DIHASILKAN SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA PERLU
MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA
RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;
2. KOTAK 2 SEKIRANYA TIADA BUANGAN TERJADUAL DIHASILKAN PADA
BULAN BERKENAAN, BOLEH KLIK PADA ZERO WASTE GENERATED. SISTEM
AKAN MEREKODKAN TIADA PENGHASILAN BUANGAN TERJADUAL;
3. KOTAK 3 KLIK SUMBIT UNTUK MENGESAHKAN INVENTORY YANG TELAH
DIKEMASKINI. SAVE AS DRAFT BERMAKSUD, INVENTORY TERSEBUT MASIH
BELUM DISAHKAN;

16

4. SISTEM ESWIS - TIDAK MEMBENARKAN PIHAK PREMIS MEMILIH TARIKH

INVENTORY. BERMAKSUD, TARIKH INVENTORY ADALAH PADA TARIKH
REKOD INVENTORY TERSEBUT DI SUBMIT MELALUI SISTEM ESWIS;
5. PIHAK PREMIS BOLEH MENGEMASKINI INVENTORY SECARA HARIAN,
MINGGUAN, BULANAN. DICADANGKAN DISINI SEKIRANYA PENGHASILAN
BUANGAN TERJADUAL YANG SEDIKIT, INVENTORY DIKEMASKINI SECARA
BULANAN (TIAP-TIAP HUJUNG BULAN);
6. PADA INVENTORY, BUANGAN TERJADUAL YANG DIAPARKAN HANYA
BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DIBUAT NOTIFIKASI SAHAJA.
7. BUANGAN TERJADUAL YANG BELUM DIBUAT NOTIFIKASI TIDAK AKAN
DIPAPARKAN PADA INVENTORI ADDITION.

17

PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY

1. KOTAK 1 GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI INVENTORY

YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG
BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.

18

INVENTORY REUSED

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA

SEMULA (REUSED) SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA
PERLU MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUADUA RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;
2. KOTAK 2 RUANGAN REASON WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA
BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA;
a. CONTOH PREMIS MENGHASILKNAN BUANGAN BEKAS TERCEMAR/
CONTAMINATED METAL DRUM (SW409). BEKAS TERSEBUT
KEMUDIANNYA DIGUNAKAN UNTUK MENGISI BUANGAN TERJADUAL
MINYAK PELINCIR TERPAKAI SW305.
3. KOTAK 3 SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN,
SILA KLIK SUBMIT UNTUK MENGESAHKANNYA.

19

PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY REUSED

1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI

INVENTORY REUSED YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH
TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.

20

INVENTORY ADJUSTMENT

1. KOTAK 1 SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG INGIN

DIBETULKAN SAMA ADA PADA RUANGAN MT ATAU KG. HANYA PERLU
MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA
RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK;
2. KOTAK 2 RUANGAN REASON WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA
BUANGAN TERJADUAL YANG DIBETULKAN;
a. CONTOH PREMIS TELAH MENGEMASKINI PADA INVENTORY
ADDITION DENGAN KUANTITI SW305 YANG DIHASILKAN SEBANYAK
2MT. SEMAKAN SEMULA OLEH ORANG BERTANGGUNGJAWAB
MENDAPATI KUANTITI YANG SEBENARNYA ADALAH 1.5 MT. KUANTITI
1.5 MT PERLU DIMASUKKAN PADA RUANGAN SW305 , PADA MODUL
INVENTORY ADJUSTMENT.
3. KOTAK 3 SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN,
SILA KLIK SUBMIT UNTUK MENGESAHKANNYA.

21

INVENTORY SUMMARY

2
3

1. KOTAK 1 KLIK INVENTORY SUMMARY UNTUK MELIHAT INVENTORY

YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT) SEBELUM INI;
2. KOTAK 2 - PADA KOTAK 2, SILA GUNAKAN CARIAN BULAN DAN TAHUN
UNTUK MELIHAT INVENTORY PADA BULAN YANG DIKEHENDAKI;
3. BUTTON PRINT DAN FORWARD PADA KOTAK 2, ADALAH UNTUK
MENGHANTAR INVENTORY TERSEBUT KEPADA SESEORANG/ BAHAGIAN
LAIN (DI PREMIS) SEKIRANYA DIPERLUKAN;
4. KOTAK 3 MEMAPARKAN INVENTORY YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT)
SEBELUM INI.

22

CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY

23

CONSIGNMENT NOTE

d
3

1. KOTAK 1 SILA KLIK PADA MODUL CONSIGNMENT NOTE UNTUK

MENGEMASKINI MAKLUMAT PELUPUSAN/ PENGHANTARAN BUANGAN
TERJADUAL KE PREMIS YANG DILESENKAN;
2. KOTAK 2
a. KLIK NEW UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA;
b. KLIK DRAFT UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG
BERSTATUS DRAFT;
c. KLIK SUBMITTED UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG
BERSTATUS SUBMITTED (TELAH DIHANTAR);
d. KLIK RECEIVED/ REJECTED UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE
YANG BERSTATUS RECEIVED / REJECTED (DITERIMA ATAU DITOLAK);
3. KOTAK 3 MEMAPARKAN CONSIGNMENT NOTE PADA BULAN SEMASA
BERDASARKAN CARIAN YANG DIBUAT SEPERTI DI PARA 2 DI ATAS.

24

PENGGUNAAN FILTER PADA CONSIGNMENT NOTE

1. KOTAK 1 SILA GUNAKAN FILTER PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI

CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH
TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.

25

NEW CONSIGNMENT NOTE

2
1

1. KOTAK 1 UNTUK MEMBUAT NEW CONSIGNMENT NOTE, SILA PASTIKAN

TRANSACTION TYPE DAN DATE PADA KOTAK 1 DIPILIH TERLEBIH
DAHULU;
2. KOTAK 2 SILA KLIK WASTE INFORMATION DAN PAPARAN KOTAK 3 AKAN
MENUNJUKKAN KOD DAN JENIS BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN
OLEH PREMIS. MAKLUMAT INI ADALAH SAMA SEPERTI PADA INVENTORY
TERKINI YANG DIBUAT. UNTUK MEMILIH BUANGAN TERJADUAL YANG
HENDAK DIHANTAR BAGI TUJUAN PELUPUSAN, DOUBLE KLIK PADA KOD
BUANGAN TERSEBUT;
3. HANYA KOD BUANGAN TERJADUAL YANG MEMPUNYAI QUANTITY ON
HAND SAHAJA BOLEH DIPILIH SEMASA MEMBUAT CONSIGNMENT NOTE;
4. SEKIRANYA BUANGAN TERJADUAL YANG HENDAK DIPILIH MENUNJUKKAN
QUANTITY ON HAND = 0 , PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI
BUANGAN TERJADUAL TERSEBUT PADA INVENTORY ADDITION TERLEBIH
DAHULU.

26

WASTE INFORMATION

1. KOTAK 1 SILA KEMASKINI MAKLUMAT-MAKLUMAT DI KOTAK 1.

RUANGAN YANG BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN;
2. KUANTITI YANG HENDAK DILUPUSKAN MESTILAH SAMA ATAU KURANG
DARIPADA QUANTITY ON HAND. SEKIRANYA KUANTITI YANG HENDAK
DIHANTAR MELEBIHI DARIPADA QUANTITY ON HAND, SISTEM TIDAK AKAN
MEMBENARKAN DAN PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI
BUANGAN TERSEBUT PADA INVENTORY ADDITION;
3. KLIK NEXT UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

27

TRANSPORTER

1. KOTAK 1 PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA TRANSPORTER, DAN

PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT PENGANGKUT
BUANGAN TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS;
2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN SENARAI PENGANGKUT YANG DILESENKAN
OLEH JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI
MENCARI PREMIS YANG DILESENKAN. SILA DOUBLE CLICK PADA NAMA
SYARIKAT YANG DIPILIH.

28

1. KOTAK 1 SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMATMAKLUMAT YANG DIPAPARKAN PERLU DIKEMASKINI. RUANGAN YANG
BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN;
2. SEKIRANYA MAKLUMAT NO.KAD PENGENALAN PEMANDU DAN
NO.KENDERAAN TIADA DALAM SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PREMIS
PENGANGKUT YANG DILESENKAN TERSEBUT;
3. KLIK NEXT UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.

29

RECEIVER

1. KOTAK 1 PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA RECEIVER, DAN PIHAK

PREMIS PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT PENERIMA BUANGAN
TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS;
2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN SENARAI PREMIS YANG DILESENKAN OLEH
JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI MENCARI
PREMIS YANG DILESENKAN. SILA DOUBLE CLICK PADA NAMA SYARIKAT
YANG DIPILIH;
3. SEKIRANYA NAMA PREMIS YANG DILESENKAN TIADA DALAM CARIAN
SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PIHAK JAS NEGERI.

30

1. KOTAK 1 SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMATMAKLUMAT SEPERTI DI ATAS AKAN DIPAPARKAN.
2. PADA RUANGAN INI TIADA MAKLUMAT PERLU DIKEMASKINI OLEH PREMIS.
SEKIRANYA ADA ARAHAN KHAS (SPECIAL INSTRUCTION) DARIPADA PIHAK
PREMIS (PENGELUAR BUANGAN TERJADUAL), MAKLUMAT TERSEBUT
BOLEH DIMASUKKAN;
3. KOTAK 2 - KLIK SUBMIT UNTUK MENGHANTAR CONSIGNMENT NOTE
TERSEBUT ATAU SAVE AS DRAFT YANG BERMAKSUD CONSIGNMENT NOTE
TERSEBUT MASIH BELUM DISAHKAN.

31

PENDING TRANSFER

2
1

1. KOTAK 1 PENDING TRANSFER: SUB-MODUL INI HANYA AKAN

DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS
SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN
MEMPUNYAI SUB-MODUL INI;
2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE
YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER.

32

PENDING RECEIVING

1. KOTAK 1 PENDING TRANSFER: SUB-MODUL INI HANYA AKAN

DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS
SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN
MEMPUNYAI SUB-MODUL INI;
2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE
YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER;
3. RECOVERY FACILITY PERLU MENGEMASKINI STATUS CONSIGNMENT NOTE
YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR DENGAN MENUKAR STATUS
RECEIVED / REJECTED

33

REPORT LIST

1. KOTAK 1 KLIK PADA REPORT LIST UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD

NOTIFIKASI, INVENTORY, CONSIGNMENT NOTE SEPERTI YANG DIPAPARKAN
PADA KOTAK 2;
2. KOTAK 2- SILA PILIH MAKLUMAT YANG INGIN DIPEROLEHI;
3. KOTAK 3 GUNAKAN CARIAN PADA KOTAK 3 UNTUK PERKARA/ CARIAN
YANG LEBIH SPESIFIK;
4. KOTAK 4 KLIK SHOW DAN SISTEM AKAN MEMAPARKAN MAKLUMAT
YANG DIKEHENDAKI.

34

ECN HISTORY - CONSIGNMENT NOTE

1. KOTAK 1 KLIK PADA ECN HISTORY > CONSIGNMENT NOTE KEMUDIAN

AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH
DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)

35

ECN HISTORY - INVENTORY

1. KOTAK 1 KLIK PADA ECN HISTORY > INVENTORY SUMMARY

KEMUDIAN AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD INVENTORY YANG TELAH
DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)

36

CETAKAN MELALUI ECN HISTORY

37

BACKDATED CN
2

1. TUJUAN BACKDATE CN ADALAH UNTUK MEMBOLEHKAN PREMIS

MEMASUKKAN/ MENGEMASKINI MAKLUMAT CONSIGNMENT NOTE YANG
TIDAK DAPAT DIMASUKKAN BAGI TEMPOH 1/4/2015 HINGGA 31/7/2015
SAHAJA;
2. KOTAK 1 KLIK PADA BACKDATED CN DIIKUTI NEW PADA KOTAK 2;
3. TIDAK MENJADI MASALAH ATAU KESALAHAN SEKIRANYA TIDAK
MENGEMASKINI MAKLUMAT INI.

38

1. KOTAK 1 SILA AMBIL PERHATIAN PESANAN YANG DIPAPARKAN OLEH

SISTEM;
2. TATACARA MENGEMASKINI MAKLUMAT PADA BACKDATED CN INI
ADALAH SAMA SEPERTI MENGEMASKINI CONSIGNMENT NOTE YANG BARU;

39

AKAUN ADMIN

1. KOTAK 1 - UNTUK MEMASUKI AKAUN ADMIN PREMIS, SILA GUNAKAN

USERNAME YANG SAMA , DIIKUTI admin (MESTI HURUF KECIL);
2. PASSWORD ADALAH SAMA SEPERTI BIASA , TIADA PERUBAHAN;

40

DASHBORAD AKAUN ADMIN

1. KOTAK 1 TERDAPAT MODUL MAGAE PROFILE, MANAGE BRANCH,

MANAGE EMPLOYEE DAN REPORT LIST
2. MANAGE PROFILE UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT / PROFILE
SYARIKAT;
3. MANAGE BRANCH BAGI PREMIS YANG MEMPUNYAI CAWANGAN/
BRANCH, BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS BAGI CAWANGAN/BRANCH
TERSEBUT;
4. MANAGE EMPLOYEE BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS TERHADAP
PEKERJA / PENGURUSAN ATASAN SEKIRANYA DIPERLUKAN.
5. REPORT LIST UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD BERKAITAN BUANGAN
TERJADUAL PREMIS.

41

MANAGE PROFILE

1. KOTAK 1 MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPAPARKAN

DIKEMASKINI OLEH WAKIL PREMIS;
2. RUANGAN BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIKEMASKINI;
3. KLIK SAVE BAGI MENGESAHKAN DATA TERSEBUT.

PERLU

42

MANAGE BRANCH
1

1. KOTAK 1 KLIK NEW BAGI MEMASUKKAN BRANCH YANG BARU;

2. KOTAK 2 AKAN MEMAPARKAN BRANCH YANG TELAH DIDAFTARKAN.

43

2
1

1. KOTAK 1 UNTUK WUJUDKAN BRANCH, MAKLUMAT PADA KOTAK 1 PERLU

DIKEMASKINI;
2. PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. TERLEBIH DAHULU DARIPADA PEGAWAI
JAS NEGERI DI MANA PREMIS / BRANCH TERSEBUT TERLETAK;
3. KOTAK 2 KLIK SAVE UNTUK MENDAFTARKAN BRANCH TERSEBUT.

44

MANAGE EMPLOYEE
2

1. KOTAK 1 KLIK MANAGE EMPLOYEE DIIKUTI KOTAK 2 NEW UNTUK

WUJUDKAN AKAUN BAGI KAKITANGAN YANG LAIN.
2

1. KOTAK 1 MAKLUMAT KAKITANGAN PERLU DIKEMASKINI DAN DIIKUTI

KOTAK 2 SAVE SEKIRANYA INGIN MENDAFTARKAN KAKITANGAN
TERSEBUT.

45

REPORT LIST

1. REPORT LIST - UNTUK MEMPEROLEHI MAKLUMAT-MAKLUMAT BERKAITAN

BUANGAN TERJADUAL TERHADAP PREMIS MELALUI AKAUN ADMIN;
2. TATACARA PENGGUNAAN ADALAH SAMA SEPERTI YANG TELAH
DINYATAKAN SEBELUM INI DI MUKA SURAT 34.

46

Frequently asked questions (FAQ)

1.

Bagaimana mendapatkan doe file no. untuk pendaftaran kali pertama sistem eswis?
a. Wakil premis perlu berhubung dengan pegawai jas negeri untuk mendapatkan doe file
no.
b. Atau, rujuk no.rujukan surat yang pernah dikeluarkan oleh JAS kepada premis

2.

Adakah notifikasi boleh dibuat lebih dari sekali?

a. Ya , boleh sekiranya terdapat penambahan / perubahan pada kuantiti buangan
terjadual yang dihasilkan atau penghasilan buangan terjadual yang baru.

3.

Bolehkah dalam sistem eswis , satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual?
a. Ya, boleh satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual dalam sistem
eswis.
b. Tiada halangan juga satu notifikasi untuk satu buangan terjadual sahaja.

4.

Bagaimana hendak padam / membatalkan (delete) notifikasi yang telah salah dibuat dalam
sistem eswis?
a. Premis perlu request cancel terhadap notifikasi yang dimaksudkan melalui sistem
eswis. Pegawai JAS akan approve permintaan untuk membatalkan notifikasi
berkenaan.

5.

Berapa kerap inventory dalam sistem eswis perlu dibuat?

a. Dicadangkan pada setiap bulan / hujung bulan. Tiada halangan kepada premis yang
ingin mengemaskini inventori secara harian / mingguan.

6.

Adakah strage location wajib dimasukkan?

a. Tidak

7.

Bagaimana membetulkan kuantiti buangan terjadual yang telah salah dimasukkan pada
inventory?
a. Premis boleh membetulkan inventori yang salah melalui inventory adjustment.

8.

Berapa kerap inventory boleh dibetulkan dalam sistem eswis (inventory adjustment)?
a. Tiadahad. Walaubagaimanapun, premis sepatutnya tidak melakukan kesalahan yang
sama berulang kali semasa mengemaskini maklumat pada inventory addition.

9.

Adakah consignment note dalam sistem eswis perlu dibuat setiap bulan?
a. Consignment note perlu dibuat apabila terdapat penghantaran / pelupusan buangan
terjadual ke premis yang dilesenkan.

10.

Bolehkah beberapa kod buangan terjadual dibuat dalam satu consignment note?
a. Satu kod buangan terjadual untuk satu consignment note sahaja.

47

11.

Bagaimana / apa yang perlu dibuat sekiranya maklumat pemandu atau lori pengangkut tiada
dalam sistem eswis?
a. Maklumkan kepada premis / pengangkut yang dilesenkan dengan segera. Premis yang
dilesenkan akan berurusan dengan pihak JAS untuk meminda pemandu dan lori
pengangkut.

12.

Bagaimana / apa yang perlu dibuat sekiranya consignment note masih berstatus submitted
dan belum bertukar status kepada received selepas 30 hari?
a. Premis pengeluar buangan perlu memastikan status consignment note tersebut
bertukar kepada received. Dalam hal ini, premis pengeluar buangan perlu
memaklumkan segera kepada pihak penerima buangan bekenaan perkara tersebut.
b. Perkara ini dinyatakan pada Peraturan 12, PPKAS (Buangan Terjadual) 2005.

13.

Adakah penggunaan borang manual nota konsainan masih dibenarkan?

a. Ya, masih dibenarkan.
b. Pihak JAS menggalakkan penggunaan sistem eswis sepenuhnya bagi pengurusan
buangan terjadual bagi memudahkan rekod penghasilan dan pelupusan buangan
terjadual dipantau.

14.

Adakah dihadkan untuk mewujudkan akaun kepada kakitangan premis (merujuk kepada
manage employee dalam akaun admin)?
a. Tiada had. Walaubagaimanapun dicadangkan akaun eswis hanya dibuat untuk
pegawai-pegawai yang bertanggungjawab berkenaan pengurusan buangan terjadual
sahaja bagai memastikan data-data di dalam sistem eswis dijaga dengan baik.

48