PROPOSAL

Program Hibah Pusat Karir

(PHPK)

Pendirian dan Pengembangan Pusat Karir & Alumni

Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-UMMI)

Direktorat Jendral Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Kemenristekdikti
2016

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................

DAFTAR ISI ...................................................................................................

ii

ABSTRAK ......................................................................................................

iii

BAB I INFORMASI UMUM

a. Pendahuluan ........................................................................................

b. Rencana Pengembangan system PKA-UMMI .....................................

c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study ....................................................

d. Dampak Hibah Bagi Perguruan Tinggi ...............................................

BAB II LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM ....................

a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan lulusan Terget Pusat Karir .....

b. Gambaran Laporan Update Data Lulusan di PD Dikti .............................

BAB III AKTIVITAS DAN PENJADWALAN .............................................

a. Organisasi Program .............................................................................

b. Aktivitas dan Penjadwalan ..................................................................

10

BAB IV AGGARAN YANG DIUSULKAN .................................................

12

a. Anggaran Biaya ...................................................................................

12

LAMPIRAN ....................................................................................................

16

1. SK. Pusat Karir.....................................................................................

17

2. SK Pengelola Pusat Karis ....................................................................

18

3. Surat Pernyataan Komitmen Rektor ....................................................

19

4. Fotocopy Rek PT dan Alamat Bank ....................................................

20

5. NPWP PT ............................................................................................

21

6. Biodata Rektor ....................................................................................

22

ii

ABSTRAK

Struktur Pusat Karir & Alumni Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKAUMMI) masih sangat sederhana tetapi kaya akan fungsinya. Pusat karir UMMI
ii
dibina langsung oleh Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan dipimpin oleh
seorang ketua yang dibantu oleh 2 orang anggota pada 2 divisi yang ada di PKAUMMI. Divisi tersebut adalah: (1) Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan
Bursa Kerja; serta (2) Divisi Pengelolaan Alumni dan Tracer Study. Sistem kerja
yang dikembangkan menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan (continues
improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan melalui
konsep P-D-C-A (Plan Do Check Act). Konsep ini dipilih karena UMMI
menyadari pentingnya perbaikan terus menerus. Adapun fungsi dari Pusat Karir
ini adalah untuk mengetahui posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia kerja,
menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan dunia kerja,
membentuk program pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja
dengan membangun pendidikan di Indonesia. Sebagai Perguruan Tinggi yang
masih muda, UMMI senantiasa berupaya untuk terus meningkatkan kualitas
penyelenggaraannya melalui implementasi program-program prioritas berdasarkan
hasil evaluasi diri. Evaluasi diri rutin dilakukan UMMI setiap tahun dengan tujuan
untuk mendapatkan gambaran keseluruhan input-process-output-outcome-impact
penyelenggaraan pendidikan di UMMI.
Hasil evaluasi diri diantaranya
merekomendasikan pentingnya penelusuran dan pengelolaan alumni serta
penguatan kompetensi mahasiswa melalui bimbingan karir mengingat tingginya
tantangan dan persaingan di era MEA ini. Berdasarkan hal itulah maka UMMI pada
tahun 2013 membentuk tim bimbingan karir yang disahkan melalui SK Rektor.
Namun tim yang dibentuk belum berjalan optimal sesuai dengan harapan karena
berbagai kendala. Meskipun demikian beberapa program sudah dilaksanakan
diantaranya tracer study melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan
secara langsung pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan
pengiriman angket melalui surat pos, email dan media sosial. Pada bulan Oktober
2015 kemudian disusun pedoman Kemahasiswaan dan Alumni UMMI yang setelah
melalui serangkaian proses pembahasan di tingkat senat akademik, baru di sahkan
pada tanggal 26 Januari 2016 dengan SK Rektor. Di dalam pedoman tersebut jelas
tercantum bahwa salah satu jenis layanan yang menjadi hak mahasiswa UMMI
adalah layanan bimbingan karir. Berdasarkan hal itulah maka UMMI membentuk
Pusat Karir dan Alumni (PKA-UMMI). Output yang diharapkan dengan adanya
program pendirian dan pengembangan PKA-UMMI ini adalah terkelolanya layanan
bimbingan karir bagi mahasiswa dengan baik sehingga mahasiswa lebih siap,
percaya diri dan mandiri dalam merencanakan masa depannya. Dengan demikian
UMMI akan memperoleh outcomes berupa meningkatnya daya serap lulusan
UMMI di dunia kerja.

iii

BAB I
INFORMASI UMUM

a. Pendahuluan
Tahun 2012, UMMI melakukan pembenahan organisasi dan sistem dalam
rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraannya. Rektor

membentuk tim

evaluasi diri dan tim penyusun pedoman induk serta pedoman mutu UMMI. Di
dalam proses pengembangan sistem tersebut, diantaranya dirumuskan Visi dan
Misi UMMI hingga 10 tahun ke depan. Setelah melalui serangkaian proses yang
panjang dan melibatkan berbagai pihak, akhirnya rumusan Visi Misi UMMI
berhasil disahkan melalui rapat senat akademik UMMI.

Visi tersebut adalah:

Terwujudnya UMMI Sebagai Universitas yang Unggul dalam Keilmuan dan

Keislaman Pada Tahun 2022. Adapun Misinya adalah:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar nasional sehingga peserta didik
memiliki kompetensi akademik, profesi, dan profesional.
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian yang berkualitas dan
terintegrasi dengan darma yang lain.
3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ipteks kepada masyarakat untuk
berkontribusi pada upaya meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
4. Mengintegrasikan

tridarma

perguruan

tinggi

berbasis

keislaman

dan

mengemban misi persyarikatan.

Setelah direvisi, Visi Misi UMMI menjadi sangat jelas dan realistis untuk
terwujud karena mengandung prinsip specific, measurable, achievable, rational
dan timeline.

Visi Misi UMMI futuristik (menantang) tetapi sesuai dengan

kemampuan sehingga dapat memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk

pencapaiannya. Visi Misi UMMI juga memiliki jangka waktu yang jelas, mudah
dipahami sehingga akan terjangkau berdasarkan pada kondisi dan potensi UMMI
dari sisi kualitas, kuantitas, SDM dan sarana prasarana yang dimiliki UMMI.
b. Rencana Pengembangan Sistem PKA-UMMI
Stuktur organisasi PKA-UMMI terdiri dari seorang pembina, seorang ketua
dan dua orang staf divisi dengan rincian sebagai berikut:

Pembina

:Dr. Reny Sukmawani, M.P.

Ketua

:M. Rizki Zaenudin, S.Pi

Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir :Aris Juliansyah, M.I.Kom

& Bursa Kerja
Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer :Syarif Firdaus, S.Pd
Study
Pengelolaan PKSA-UMMI menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan
(continues improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan
melalui konsep Plan Do Check Act (Gambar 1).
Prinsip ini dipilih karena UMMI
menyadari pentingnya perbaikan terus
menerus, sehingga PKA-UMMI dapat
berkembang terus menuju ke arah yang
lebih baik. Melalui pengelolaan yang
baik diharapkan akan diperoleh dampak
yang positif terhadap pengembangan
pendidikan tinggi bagi UMMI, yaitu:
Gbr 1. Prinsip Pengelolaan PKA- UMMI

1.

Terkelolanya layanan bimbingan karir bagi mahasiswa

2.

Terarahnya mahasiswa dalam merencanakan dan menentukan karir

3.

Meningkatnya kerjasama distribusi alumni dan daya serapnya di dunia kerja.

4.

Diperolehnya informasi tentang lulusan dan masukan dari pengguna lulusan.

Dampak positif tersebut akan terwujud manakala PKA-UMMI menjalankan

fungsi dan aktivitasnya dalam hal: tracer study, bursa kerja online, pameran bursa
kerja, rekruitmen kampus, pelatihan-pelatihan (softskills & hardskills), magang,
konseling kerja, dan sebagainya dengan baik.
c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study
Tujuan tracer study adalah untuk memperoleh informasi tentang kualitas
lulusan yang dapat memberikan pelayanan yang profesional pada masyarakat dan
lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat fleksibel dalam
perkembangan karirnya.

Kegiatan tracer study selama ini sudah dilaksanakan

namun masih dengan metode konvensional oleh masing-masing program studi

yaitu melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan secara langsung
pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan pengiriman angket
melalui surat pos, email dan media sosial dengan tahapan sebagai berikut:
1.

Program studi melalui keputusan rapat membentuk tim pelacakan alumni

program studi.

2.

Ketua program studi membentuk tim pelacakan alumni

3.

Ketua tim dan seluruh anggota tim pelacakan alumni menyusun rencana dan
bentuk kegiatan

4.

Tim pelacakan alumni mempersiapkan kuesioner pelacakan alumni

5.

Tim pelacakan alumni melaksanakan kegiatan dengan berbagai cara (offline

maupun online)

6.

Hasil pelacakan alumni dirangkum dalam bentuk laporan kegiatan dan

dilaporkan kepada program studi.

7.

Selesai.
Rencana ke depan seiring dengan pengembangan pusat karir yang ada di

UMMI, PKA-UMMI akan melaksanakan tracer study berbasis teknologi dan

informasi dengan tetap mengacu pada SOP tracer study yang telah ditetapkan di
UMMI. yang tercantum dalam pedoma tracer study UMMI.

d. Dampak Hibah bagi Perguruan Tinggi

Bagi UMMI, hibah ini akan memberikan dampak positif yang menunjang
terhadap pengembangannya. UMMI dapat memiliki Pusat Karir dan Alumni yang
cukup lengkap fasilitas dan instrumennya yang akan menunjang terlaksananya
fungsi dan aktifitasnya dengan baik.

3
2

BAB II
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM

a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan Lulusan Target Pusat Karir

Dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa UMMI terus bertambah. Jumlah
mahasiswa aktif tahun akademik per Mei 2015 sebesar 3683 mahasiswa (Tabel 1),
dan dari sejak meluluskan pertama kali telah meluluskan 2651 lulusan (Tabel 2).
Tabel 1. Data Mahasiswa Aktif Tahun Akademik 2015-2016 sd Mei 2015
No

Fakultas
Sain dan
Teknologi

Program
Studi
Teknik Sipil
Teknik
Informatika
Kimia
Sub Total A

Pertanian

Agribisnis
Msp
Sub Total B

Fakultas
Idmu
Administrasi
&
Humaniora

Jumlah
124

No
4

Fakultas
Ekonomi

Program
Studi

Jumlah

Akuntansi

453

Perpajakan
Sub Total D

99
552

Pend. Biologi

331
154

34

Pend. Bahasa
& Sastra
Indonesia
PJKR

165

Pend. PAUD

24

Pend. Teknik
Informasi
Pend.
Matematika
PGSD

53
147

Sub Total E
Keperawatan

1426
191

Sub Total F

191

357
70
551

131

Adpub

177

Adbis

335

Sastra Inggris

279

Ilmu Hukum

Humas

Fakultas
Keguruan
& Ilmu
Pendidikan

Sub Total C
798
Total A + B + C + D + E + F = 3683

436

281

Walaupun masih ada program studi tertentu yang kurang peminat karena
masih baru, namun perkembangan jumlah mahasiswa di UMMI merupakan suatu
bukti bahwa keberadaan UMMI telah mendapat kepercayaan dari masyarakat.
Kepercayaan masyarakat bukan saja dari kabupaten dan kota Sukabumi melainkan
juga dari luar kota/kab Sukabumi. Kepercayaan menjadi kebanggaan sekaligus
tantangan bagi UMMI untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan
kepada masyarakat.

4
2

Tabel 2. Data Lulusan UMMI sd Tahun 2015

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tahun
2012/2013 gel 1
2012/2013 gel 2
2013/2014 gel 1
2013/2014 gel 2
2014/2015 gel 1
2014/2015 gel 2
2015/2016 gel 1
Sub Total A
1.249
Sub Total B
TOTAL A + B = 2651

Tahun
2006/2007
2007/2008
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012

Jumlah
83
190
179
236
279
282

No
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Jumlah
219
112
277
8
340
104
342
1.402

Seirama dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun,

jumlah lulusan pun dari tahun ke tahun terus bertambah pula sehingga mulai tahun
2012, pelaksanaan wisuda di UMMI dibagi menjadi dua gelombang. Lulusan
mahasiswa UMMI sebagian besar telah terserap di dunia kerja baik dalam negeri
maupun luar negeri seperti : Saudi Arabia, Ethiopia dan Jepang. Hal ini menunjukan
bahwa lulusan UMMI memiliki kemampuan bersaing bukan hanya di bursa kerja
lokal melainkan juga global. Dengan demikian lulusan UMMI telah memberikan
kontribusi bagi bangsa Indonesia dan ummat manusia walaupun dalam jumlah
masih sangat terbatas mengingat keterbatasan kemampuan UMMI dalam fasilitas
pendidikan khususnya dalam fasilitasi bimbingan karir. Disisi lain berdasarkan
hasil evaluasi diri menunjukkan bahwa persentase alumni UMMI yang bekerja
sesuai dengan bidang keilmuannya masih rendah yaitu sebesar 62,5%. Berdasarkan
hal inilah maka pembentukan dan pengembangan Pusat Karir dan Alumni UMMI
sangat penting.

b. Gambaran Laporan Update data Lulusan di PD Dikti

Laporan keadaan mahasiswa dan lulusan dilaksanakan secara rutin setiap
semester baik ganjil ataupun genap. Pelaporan semester ganjil biasa dilaporkan
pada bulan September sedangkan semester genap dilaporkan pada bulan Maret.
Secara keseluruhan pelaporan atau update data ke forlap dikti berjalan dengan

5
2

lancar hanya sedikit terdapat masalah teknis saja. Hingga laporan 2014-2,
persentase pelaporan UMMI ke PD Dikti 100% (Gambar 2)

Gambar 2. Screenshoot Pelaporan PD.DIKTI UMMI

UMMI juga senantiasa berupaya untuk tepat waktu dalam update data lulusan
di PD DIKTI. Disamping itu UMMI telah mengembangkan SIAK (Sistem
Informasi Akademik) yang termasuk di dalamnya terekam data dan mahasiswa dan
alumni. Namun SIAK UMMI ini masih harus terus dikembangkan lagi agar dapat
dilakukan sinkronisasi data antar SIAK dan PD DIKTI.
6
2

BAB III
AKTIVITAS DAN PENJADWALAN

a. Organisasi Program
Struktur organisasi pelaksana program pada Pusat Karir dan Alumni UMMI
adalah sebagai berikut:
Rektor

Wakil Rektor
III (Pembina)

LPM (Lembaga
Penjaminan Mutu)

Ketua

Divisi Pelatihan,
Pengembangan Karir & Bursa
Kerja

Divisi Pengelolaan Alumni &

Tracer Study

Mahasiswa

Alumni

Gambar 3. Organigram Pusat Karir dan Alumni UMMI

Di dalam melaksanakan tugasnya, ketua bertanggungjawab langsung kepada Wakil
Rektor III. Untuk menjamin pelaksanaan fungsi dan aktivitas Pusat Karir dan
Alumni UMMI berjalan dengan baik, dilakukan monitoring dan evaluasi secara
berkelanjutan oleh LPM. Adapun deskripsi tugas dan tanggung jawab dari masingmasing struktur dalam organigram di atas adalah sebagai berikut:
1. Pembina, bertugas untuk mengarahkan, membimbing dan memberi masukan
serta saran-saran terkait dengan pengelolaan PKA-UMMI sehingga dapat
menjalankan fungsi dan aktivitasnya dengan baik

7
2

2. Ketua,

bertugas

merencanakan

mengorganisasikan

melaksanakan

mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pembinaan karir mahasiswa

dan alumni UMMI.
3. Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja,
merencanakan

mengorganisasikan

melaksanakan

bertugas

mengarahkan

dan

mengevaluasi kegiatan terkait kegiatan pelatihan, pengembangan karir dan

bursa kerja bagi mahasiswa dan alumni UMMI
4. Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study,

bertugas

merencanakan

mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan

terkait pengelolaan alumni dan tracer study
Curriculum vitae personil di PKA- UMMI adalah sebagai berikut:
Pembina
DATA PRIBADI
Nama Lengkap

: Dr. Reny Sukmawani. MP

Tempat/ tanggal lahir

: Sukabumi, 12 Oktober 1974

Agama

: Islam

Telephone

: 0266 (225952) / 081572980953

Email

: renyswani@gmail.com

Alamat

: Perum Cigunung Indah Blok C No. 34, Sukabumi

Jabatan Sekarang

: Penanggung Jawab

PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1981 - 1987

SDN Cipelang Leutik II Sukabumi

Tahun 1987 - 1990

SMP Negeri I Kota Sukabumi

Tahun 1990 - 1993

SPP -SPMA Tanjungsari Sumedang

Tahun 1993 1996

D3 Institut Pertanian Bogor

Tahun 1996 - 1999

S1 Universitas Padjadjaran Bandung

Tahun 2007 - 2009

S2 Universitas Winaya Mukti Bandung

Tahun 2010 - 2015

S3 Universitas Padjadjaran Bandung

8
2

Ketua Pusat Karir & Alumni UMMI

DATA PRIBADI

Nama Lengkap
Tempat/ tanggal lahir
Agama
Telephone
Email
Alamat

Jabatan Sekarang

: M. Rizki Zaenudin, S.Pi.

: Sukabumi, 11 Januari 1990
: Islam
: 085721712322
: jejen_mrz@yahoo.com
: Jl. Sawahbera Kp. Babakan Peundeuy RT.01/15
Kel. Dayeuhluhur Kec. Warudoyong Kota
Sukabumi
: Ketua Lembaga Pusat Karir dan Alumni

PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1996 - 2002
Tahun 2002 - 2005.
Tahun 2005 - 2008
Tahun 2008 - 2012

SDN Dayeuh Luhur III

MTs. YLPI Ibbadurahman
SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi
S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi

Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja

DATA PRIBADI
Nama Lengkap

: Aris Juliansyah, ST.,M.I.Kom

Tempat/ tanggal lahir

: Sukabumi, 02 September 1983

Agama

: Islam

Telephone

: 08156301178

Email

: ariszuliansyah@gmail.com

Alamat

: Jl. Bhayangkara Gg. Kaswari III No. 14

RT.06/05 Kel. Selabatu Kec. Cikole Kota
Sukabumi

Jabatan Sekarang

: Bidang Pelatihan dan Pengambangan Karir

PENDIDIKAN FORMAL
Tahun 1989 - 1995

SDN Cikole I Kota Sukabumi

9
2

Tahun 1995 - 1998

SMP N 5 Kota Sukabumi

Tahun 1998. - 2001

SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi

Tahun 2002 - 2005

D3 Politeknik Pakujajar Kota Sukabumi

Tahun 2007 2009

S1 Universitas Muhamamdiyah Sukabumi

Tahun 2011 - 2014

S2 Universitas Padjadjaran Bandung

Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study

DATA PRIBADI
Nama Lengkap
Tempat/ tanggal lahir
Agama
Telephone
Email
Alamat
Jabatan Sekarang

: Syarif Firdaus, S.Pd.

: Sukabumi, 01 Januari 1992
: Islam
: 085798988661
: altissimofirdaus_gmail.com
: Kp. Bojong Kokosan Ds. Bojong Kokosan Kec.
Parungkuda Kabupaten Sukabumi
: Sekretaris

PENDIDIKAN FORMAL
-

Tahun 1998 - 2004

Tahun 2004 - 2007
Tahun 2007. - 2010
Tahun 2011 - 2015

SDN 2 Kompa Sukabumi

SMP N I Parungkuda Sukabumi
SMAN 1 Parungkuda Sukabumi
S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi

b.

Aktivitas dan Penjadwalan

Aktivitas yang akan dilaksanakan berikut jadwal implementasi terdapat pada tabel
berikut:

Tabel 3. Jadwal Kegiatan Pusat Karir dan Alumni UMMI

No Deskripsi Kegiatan
(1)
A

(2)

Apr

Mei

Jun

Jul

Agt

Sep

Okt

Nov

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

Divisi
Pelatihan,
Pengembangan Karir
dan Bursa Kerja
Sosialisasi PKAU dan X
Program Kerjanya

10
2

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Sudi banding

Pelatihan
membuat
lamaran kerja dan teknik
wawancara
Klinik Konseling Kerja
dan Karir
X
Pengembangan
Networking
dan
kerjasama untuk kegiatan
magang dan program
rekrutmen bersama
Peluncuran
dan
pendaftaran
program
magang kerja
Bursa kerja/Job fair

Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study

Musyawarah

4
5

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

X
X

X
X

X
X

IKA X

UMMI
9

Tracer Study

10

Penguatan peran alumni

dalam bidang akademik
& non akademik melalui
program Cinta UMMI
Lain-Lain

11

Laporan /Publikasi

12

Seminar
Pemaparan
Hasil PHPK

X
X

X
X

11
2

BAB IV
ANGGARAN YANG DIUSULKAN

a. Anggaran Biaya
Tabel 4. Rekapitulasi Anggaran Biaya
No

Jenis Pengeluaran

Biaya yang
Diusulkan (Rp)
1920.000
8.000.000
2.400.000

1
2
3

Manajemen Program
Transportasi
Komunikasi

Honorarium Personalia

Pelaksanaan Program Kerja

26.600.000

Lain-lain (laporan, publikasi

dan seminar)
Sub Total
Belanja Barang Inventaris
Sub Total
Total

3.400.000

Sumber Dana

7.680.000

50.000.000
12.700.000
12.700.000
62.700.000

Ristek-DIKTI
UMMI

Total anggaran = enam puluh dua juta tujuh ratus ribu rupiah

Tabel 5. Justifikasi Anggaran Program PKAU

1. Manajemen Program
Kegiatan
Justifikasi
Kuantitas Harga satuan
(Rp)
Kertas A4 dan
Untuk surat
4 rim
35.000
F4
menyurat, proposal,
MoU, master materi
dan lain-lain
Amplop besar
Untuk pengiriman
1 pak
60.000
proposal dan MoU
Amplop surat
Untuk surat
2 pak
20.000
menyurat
Tinta printer
Untuk pencetakan
1 paket
150.000
administrasi
Kertas
Untuk sertifikasi
1 rim
140.000
Sertifikat
kegiatan pelatihan
dan piagam
kerjasama
Cinderamata
Untuk studi banding,
10 buah
137.000
mitra & narasumber
Sub Total 1 (Rp)

Jumlah
Biaya (Rp)
140.000

60.000
40.000
150.000
160.000

1.370.000
1.920.000

12
2

2. Transportasi
Material
Perjalanan
Studi banding
ke
Binus
Career

Perjalanan ke
instansi
dan
perusahaan di
wilayah
Sukabumi
Perjalanan ke
instasi
dan
perusahaan di
wilayah
Jabotabek
Perjalanan ke
instansi
dan
perusahaan di
wilayah
Cianjur
dan
Bandung
3.

Justifikasi
Kuantitas
Harga
Pemakaian
satuan (Rp)
Untuk sewa mobil,
1 hari
1.500.000
bahan bakar, tol, supir,
dan makan minum
personalia
dalam
kegiatan studi banding
Untuk sewa mobil,
1 hari
500.000
bahan bakar, supir, dan
makan minum
personalia dalam
kegiatan pengembangan
kerjasama dan MoU
Untuk sewa mobil,
2 hari
2.000.000
bahan bakar, supir,
makan minum, dan
penginapan personalia
dalam kegiatan
pengembangan
kerjasama dan MoU
Untuk sewa mobil,
1 hari
2.000.000
bahan bakar, supir, dan
makan minum
personalia dalam
kegiatan pengembangan
kerjasama dan MoU
Sub Total 2 (Rp)

Komunikasi
Material

Justifikasi
Pemakaian
Biaya
Untuk koordinasi dan
komunikasi
konfirmasi waktu
melalui
dan kesedian terkait
telp/seluler
program yang akan
dilaksanakan PKAU
Biaya
Untuk pengiriman
komunikasi
surat menyurat
melalui
surat terhadap mitra dan
menyurat
alumni serta
pengiriman proposal
ke luar kota sebagai
penguatan setelah
dikirim via fax atau
email

Kuantitas

Jumlah
Biaya (Rp)
1.500.000

500.000

4.000.000

2.000.000

8,.000.000

4 paket

Harga satuan
(Rp)
100.000

Jumlah
Biaya (Rp)
400.000

1 paket

2.000.000

2.000.000

Sub Total 3 (Rp)

2.400.000

5. Honorarium Personalia

13
2

Honor

Honor/jam
(Rp)

Honor
Pembina
Honor Ketua
Honor anggota
(divisi)

Waktu
(Jam/min
ggu)
8.000
12

Sosialisasi
PKAU dan
program
kerjanya

Untuk spanduk, foto

copy program,
konsumsi,
dokumentasi dan
publikasi
Pelatihan
Untuk spanduk, foto
membuat
copy materi,
lamaran kerja narasumber,
dan
teknik konsumsi,
wawancara
dokumentasi dan
publikasi
Klinik
Untuk banner,buku
Konseling Kerja konseling, konselor,
dan Karir
konsumsi,
dokumentasi dan
publikasi
Pengembangan Untuk foto copy
Networking dan
kerjasama
kegiatan
magang
dan
rekrutmen
Peluncuran dan Untuk spanduk, foto
pendaftaran
copy formulir,
program
pengembangan
magang kerja
pendaftaran online
Bursa kerja/Job Untuk spanduk, giant
fair
banner, dekorasi,
konsumsi, panitia,
dokumentasi dan
publikasi
Musyawarah
Untuk spanduk,
IKA UMMI
konsumsi, panitia,
dokumentasi dan
publikasi

Jumlah
Biaya (Rp)
32

3.072.000

32
32

2.688.000
1.920.000

Sub Total 4 (Rp)

7.680.000

1 paket

Harga satuan
(Rp)
1.500.000

Jumlah
Biaya (Rp)
1.500.000

1 paket

8.000.000

8.000.000

3 paket

1.500.000

4.500.000

1 paket

100.000

100.000

1 paket

1.000.000

1.000.000

1 paket

3.000.000

3.000.000

1 paket

2.000.000

2.000.000

7.000
6.000

6. Pelaksanaan Program PKAU

Kegiatan
Justifikasi

Minggu

12
10

Kuantitas

14
2

Tracer Study

Foto copy angket dan

pengembangan
sistem tracer study
Saresehan
Spanduk, banner,
penguatan peran foto copy pernyataan
alumni dalam alumni, narasumber,
bidang
panitia, konsumsi
akademik & non
akademik
melalui
program Cinta
UMMI
7. Lain-Lain
Kegiatan
Seminar hasil
kegiatan
Laporan dan
publikasi

Justifikasi
Untuk operasional
kegiatan seminar hasil
kegiatan
Untuk pembuatan dan
perbanyakan laporan
serta biaya publikasi
melalui media

8. Belanja Barang Inventaris

Material
Justifikasi
Pemakaian

4 paket

750.000

3.000.000

1 paket

3.500.000

3.500.000

Sub Total 5 (Rp)

26.600.000

Kuantitas
2 orang

Harga
satuan (Rp)
1.500.000

Jumlah
Biaya (Rp)
3.000.000

2 paket

200.000

400.000

Sub Total 6 (Rp)

3.400.000

2 unit

Harga
peralatan
penunjang
setahun (Rp)
4.000.000
8.000.000

1 unit

1.200.000

1.200.000

2 unit

1.100.000

2.200.000

1 unit

1.300.000

1.300.000

Sub Total 7 (Rp)

TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp)

12.700.000
62.700.000

Komputer
Printer
Papan
pengumuman
lowongan kerja
Lemari arsip

Untuk operasional
kegiatan
Untuk operasional
kegiatan
Sebagai media
informasi lowongan
kerja
Untuk penyimpanan
arsip

Kuantitas Harga
satuan (Rp)

15
2

LAMPIRAN

16

17

18

19

20

21

22