Professional Documents
Culture Documents
Tujuan Analisis
Tujuan dan analisis dari aspek organisasi dan manajemen (OM)
adalah untuk
Pembangunan Proyek
Manajemen dan Organisasi (OM) dalam masa pembangunan proyek
yang menjadi bahan baku pembuatan CILIBU membutuhkan beberapa kegiatan
yang harus di lakukan oleh pihak manejemen, yaitu :
1. Menentukan lokasi
Penetuan lokasi untuk mendirikan usaha CILIBU ini sangat penting karena
berpengaruh terhadap efesiensi produk dan pemasaran produk.
Disini kami memilih lokasi pembuatan CILIBU di daerah Jetis II No.7 kelurahan
Lemah Putro, Sidoarjo.Luas tanah (6mx10m). Dengan kontrak perbulannya Rp.
500.000. Rumah tersebut.kami pilih karena berpengaruh dalam pemilihan lokasi
antara lain adalah:
Lokasi dekat dengan bahan baku.
Lokasi yang telah kami tetapkan untuk memproduksi cilibu ini salah
satunya adalah dekat dengan bahan baku yang dapat dibeli di puspaargo.
Tingkat padat masyarakat
Lokasi yang telah kami tetapkan yaitu lokasi yang padat akan penduduk,
karena dekat dengan pasar jetis
Setelah kami menetapkan tempat usaha proses pembuatan CILIBU, maka kegiatan
selanjutnya adalah mengurus surat perijinan lingkungan setempat kepada RT/RW
dalam pengurusan ini di perlukan biaya administrasi untuk mendirikan tempat usaha
sebesar Rp. 100.000, dan biaya pengurusan NPWP sebesar Rp. 0. Kemudian kami
mengurus biaya legalitas untuk mendirikan suatu usaha melalui notaris sebesar Rp.
750.000 pengurusan biaya legalitas usaha
termasuk dalam
biaya prainvestasi,
terlihat dalam tabel di bawah ini, pengurusan legalitas usaha CILIBU yang kami
lakukan selama 7 hari:
Tahun
2015
Jenis Biaya
Jumlah
Biaya
perijinan
RT/RW dan kontrak Rp. 600.000
2015
per bulan
Biaya pengurusan (10%
2015
NPWP
Biaya
usaha
dari
penjualan)
legalitas
melalui Rp. 750.000
notaris
Jumlah
Rp. 1.350.000
4. Membeli perlengkapan
Unit
2
2
3
5
1 pack
2
2
1
1 pack
1 pack
2
5
3
4
4
4
5
Harga
500.000
2.000.000
150.000
30.000
20.000
2.500
10.000
30.000
33.000
87.000
1.500
15.000
10.000
6.000
150.000
20.000
3.000
Jumlah
1.000.000
4.000.000
450.000
150.000
20.000
5.000
20.000
30.000
33.000
87.000
3.000
45.000
30.000
24.000
600.000
80.000
15.000
6.622.000
Unit
Biaya
3
5
2
2
Pemeliharaan
Rp. 30.000
Rp. 30.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Total
Rp. 260.000
Uni
t
3
5
1
4
2
2
Nilai
450.000
150.000
30.000
600.000
1.000.000
4.000.000
Umur
Biaya
Ekonomi
Penyusuta
s
10
10
10
10
5
5
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
n
45.000
15.000
3.000
60.000
200.000
800.000
1.123.000
description)
Struktur organisasi usaha CILIBU
Melakukan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan bagi setiap posisi
Penentuan reward upah setiap posisi dan tunjangan kesejahteraan lainnya
Merekrut tenaga kerja
Menetukan posisi yang dibutuhkan
6. Network planning
Semua kegiatan di atas dijelaskan dalam bentuk network planning dengan
menggunakan metode pert, yaitu suatu metode / pola yang digunakan untuk
memperkirakan waktu yang diperlukan untuk suatu pola di masing-masing kegiatan.
Berikut ini adalah network planning beserta diagramnya:
Kegiatan
Lam
1
2
3
a
Penentuan tempat usaha
7 hari
Pengurusan legalitas usaha
7 hari
Pembelian
alat-alat 5 hari
4
5
perlengkapan kantor
Pembelian alat-alat produksi
Perekrutan tenaga kerja
2 7
1
5 hari
7 hai
5
6 20
28
7
3
7
7
5
Keterangan :
= lama aktivitas (hari)
= jalur kritis
Setelah Pembangunan Proyek (Proyek Beroperasi)
Agar proyek berjalan lancar dan sesuai dengan rencana yang sudah dibuat maka
perusahaan memerlukan tenaga kerja. Oleh karena itu, perusahaan minimal harus
menyusun:
Manajer
Bagian
produksi
Bagian
keuanga
n
: 1 orang
Bagian produksi
1. Manager
Bertanggung jawab atas proses aliran kas dan pengelolaan dana usaha
CILIBU.
Berupaya untuk mengembangkan , melakukan inovasi dan memperbaiki
sistem pemasaran
Bertanggung jawab atas segala kegiatan pemasaran
Mendorong karyawan supaya bekerja keras, misalny: memberi motivasi
Bertanggung jawab atas kinerja usaha secara umum dan melakukan
pengawasan serta evaluasi terhadap laporan bagian produksi, keuangan
dan pemasaran kepada owner CILIBU
Merumuskan tujuan jangka pendek dan jangka panjang usaha CILIBU
Bertanggung jawab atas segala bagian produksi dan keuangan.
2. Bagian produksi
Berupaya untuk mengembangkan, melakukan inovasi dan memperbaiki
proses produksi agar CILIBU berkualitas sangat baik
Memastikan kualitas hasil produksi sesuai dengan standart yang berlaku
Melakukan koordinasi dengan manager terkait dengan kepentingan
produksi dan pengelolaannya
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan produksi kepada manager
Manager :
Pria/wanita usia maksimal 30 tahun.
Mampu bekerja dengan baik, ulet, bekerja keras, dan jujur.
Mampu berkomunikasi dengan baik (baik lisan maupun tulisan).
Bertanggung jawab.
Pendidikan minimal D3.
Berpengalaman dibidang pemasaran, keuangan, administrasi, dan pernah
memimpin suatu organisasi.
2.
Bagian produksi
Pria/wanita usia maksimal 40tahun
Mampu bekerja dan bekerja sama
Bisa bekerja sesuai instruksi produk yang dibuat
Mampu bersosialisasi
Pendidikan minimal sma/smk
3.
Bagian keuangan
Pria/wanita usia maksimal 40 tahun
Mampu bekerja dan bekerja sama dengan baik
Pendidikan minimal sma/smk
Memiliki keahlian di bidang keuangan
Tahu
Gaji/bln
Gaji/bln
Gaji/bln
Manager
Bagian
Bagian
Total/bln
Total/tahun
Keuangan/k
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Rp.
asir
Rp.
1.000.000
Rp.
Produksi
Rp.
Rp.
Rp.
300.000
Rp.
700.000
Rp.
2.000.000
Rp.
24.000.000
Rp.
1.000.000
Rp.
310.000
Rp.
710.000
Rp.
2.020.000
Rp.
24.240.000
Rp.
1.100.000
Rp.
320.000
Rp.
720.000
Rp.
2.140.000
Rp.
25.680.000
Rp.
1.100.000
Rp.
360.000
Rp.
760.000
Rp.
2.220.000
Rp.
26.640.000
Rp.
1.200.000
Rp.
370.000
Rp.
770.000
Rp.
2.340.000
Rp.
28.080.000
Rp.
1.200.000
Rp.
380.000
Rp.
780.000
Rp.
2.360.000
Rp.
28.320.000
Rp.
1.200.000
Rp.
420.000
Rp.
820.000
Rp.
2.440.000
Rp.
29.280.000
Rp.
1.300.000
Rp.
430.000
Rp.
830.000
Rp.
2.560.000
Rp.
30.720.000
Rp.
1.300.000
Rp.
440.000
Rp.
840.000
Rp.
2.580.000
Rp.
30.960.000
Rp.
1.400.000
450.000
850.000
2.700.000
32.400.000
Keterangan:
Biaya tenaga kerja langsung pada tahun 2016 adalah perkiraan rata-rata dari
upah tahun 2015 di kota Surabaya, yaitu sebesar Rp 300.000,-sampai Rp 700.000,per bulannya. Hal ini menjadi acuan bagi kami untuk menentukan standart upah
sebagai upah yang layak bagi tenaga kerja.
Dari tahun 2016 ke tahun 2018, biaya tenaga kerja langsung meningkat
Rp10.000.-, kemudian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan biaya TKL cukup
banyak yakni Rp40.000.-, peningkatan tersebut terjadi karena pengaruh penjualan
yang meningkat cukup banyak pada tahun 2019. Kemudian dari tahun 2020 sampai
tahun 2021, biaya TKL hanya meningkat Rp10.000.-, kemudian untuk tahun 2022
mengalami peningkatan biaya TKL cukup banyak kembali seperti tahun 2019 yakni
Rp40.000.-, dan pada tahun 2023 sampai tahun 2025 peningkatan biaya TKL kembali
normal yakni Rp10.000.-. Kami menimbangakan adanya kenaikan barang kebutuhan
sehari-hari pada tahun-tahun berikutnya serta menyesuaikan bobot pekerjaan yang
mereka lakukan.
Analisis dan Pembahasan
Berdasarkan analisis yang ditinjau dari aspek organisasi dan manajemen (OM)
mengenai pembangunan proyek dan menjalankan proyek CILIBU (Cincau Lidah
Buaya), dari data penentuan lokasi yang strategis serta manajemen tenaga kerja yang
baik, dapat diharapkan organisasi dan manajemen CILIBU ini bisa efesien dan afektif
dalam menjalankan usaha ini untuk meningkatkan usaha dan keuntungan untuk
jangka panjang dalam penjualan Cincau Lidah Buaya (CILIBU)
Kesimpulan
Berdasarkan analisis aspek organisasi dan manajemen (OM) yang menganalisi
tentang pembangunan proyek dan menentukan tenaga kerja dan yang
menilai
kebutuhan dan kegiatan apa saja yang diperlukan sebelum proyek ini berjalan, dapat
menyimpulkan bahwa produksi CILIBU CINCAU LIDAH BUAYA ini LAYAK
untuk di produksi atau dilaksanakan.