You are on page 1of 10

Aspek Organisasi Dan Manajemen (OM)

Tujuan Analisis
Tujuan dan analisis dari aspek organisasi dan manajemen (OM)

adalah untuk

menganalisis Apakah usaha CILIBU CINCAU LIDAH BUAYA layak untuk di


produksi ditinjau dari aspek organisasi dan manajemen (OM).

Pembangunan Proyek
Manajemen dan Organisasi (OM) dalam masa pembangunan proyek
yang menjadi bahan baku pembuatan CILIBU membutuhkan beberapa kegiatan
yang harus di lakukan oleh pihak manejemen, yaitu :
1. Menentukan lokasi
Penetuan lokasi untuk mendirikan usaha CILIBU ini sangat penting karena
berpengaruh terhadap efesiensi produk dan pemasaran produk.
Disini kami memilih lokasi pembuatan CILIBU di daerah Jetis II No.7 kelurahan
Lemah Putro, Sidoarjo.Luas tanah (6mx10m). Dengan kontrak perbulannya Rp.
500.000. Rumah tersebut.kami pilih karena berpengaruh dalam pemilihan lokasi
antara lain adalah:
Lokasi dekat dengan bahan baku.
Lokasi yang telah kami tetapkan untuk memproduksi cilibu ini salah
satunya adalah dekat dengan bahan baku yang dapat dibeli di puspaargo.
Tingkat padat masyarakat
Lokasi yang telah kami tetapkan yaitu lokasi yang padat akan penduduk,
karena dekat dengan pasar jetis

2. Pengurusan legalitas usaha

Setelah kami menetapkan tempat usaha proses pembuatan CILIBU, maka kegiatan
selanjutnya adalah mengurus surat perijinan lingkungan setempat kepada RT/RW
dalam pengurusan ini di perlukan biaya administrasi untuk mendirikan tempat usaha
sebesar Rp. 100.000, dan biaya pengurusan NPWP sebesar Rp. 0. Kemudian kami
mengurus biaya legalitas untuk mendirikan suatu usaha melalui notaris sebesar Rp.
750.000 pengurusan biaya legalitas usaha

termasuk dalam

biaya prainvestasi,

terlihat dalam tabel di bawah ini, pengurusan legalitas usaha CILIBU yang kami
lakukan selama 7 hari:
Tahun
2015

Jenis Biaya
Jumlah
Biaya
perijinan
RT/RW dan kontrak Rp. 600.000

2015

per bulan
Biaya pengurusan (10%

2015

NPWP
Biaya
usaha

dari

penjualan)
legalitas
melalui Rp. 750.000

notaris
Jumlah

Rp. 1.350.000

3. Pembelian alat-alat mesin produksi dan peralatan produksi


Mengenai pembelian mesin produksi dan peralatan produksi diputuskan untuk
membelinya sendiri. Hal ini didasarkan atas pertimbangan bahwa dengan
menggunakan tenaga/alat mesin maka proses produksi CILIBU akan lebih cepat
untuk proses produksinya. Untuk lebih jelas informasi tentang pengadaan alat-alat
produksi untuk usaha CILIBU ini dapat dilihat pada aspek yang besangkutan yaitu
aspek teknis.

4. Membeli perlengkapan

Setelah melakukan pemilihan lokasi pendirian CILIBU, maka selanjutnya adalah


melakukan pembelian peralatan dan perlengkapan kantor . Peralatan menjadi satu
kesatuan yang tidak dapat di pisahkan karena pada usaha CILIBU ini. Kantor juga
menjadi toko yang melayani pemesanan dan penjualan secara langsung.
Untuk informasi perlengkapan apa saja yang dibutuhkan dapat dilihat
Keterangan
Mesin Press
Freezer
Meja
Kursi
Bulpen
Tipe-x
Buku kas
Kalkulator
Pensil
Penghapus
Penggaris
Pisau
Panci
Loyang
Kompor gas
Lpg 12kg
Irus
Jumlah

Unit
2
2
3
5
1 pack
2
2
1
1 pack
1 pack
2
5
3
4
4
4
5

Harga
500.000
2.000.000
150.000
30.000
20.000
2.500
10.000
30.000
33.000
87.000
1.500
15.000
10.000
6.000
150.000
20.000
3.000

Jumlah
1.000.000
4.000.000
450.000
150.000
20.000
5.000
20.000
30.000
33.000
87.000
3.000
45.000
30.000
24.000
600.000
80.000
15.000
6.622.000

Pemeliharaan peralatan, perlengkapan dan atk toko dan kantor setiap


periode satu tahun
Keterangan
Meja
Kursi
Mesin press
Freezer

Unit

Biaya

3
5
2
2

Pemeliharaan
Rp. 30.000
Rp. 30.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000

Total

Rp. 260.000

Biaya penyusutan peralatan toko dan kantor.


Peralatan
Kantor dan
Toko
Meja
Kursi
Kalkulator
Kompor Gas
Mesin press
Freezer
Total

Uni
t
3
5
1
4
2
2

Nilai
450.000
150.000
30.000
600.000
1.000.000
4.000.000

Umur

Biaya

Ekonomi

Penyusuta

s
10
10
10
10
5
5

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

n
45.000
15.000
3.000
60.000
200.000
800.000

1.123.000

5. Perekrutan tenaga kerja


Proses perekrutan tenaga kerja adalah:
Pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab pada setiap posisi (job

description)
Struktur organisasi usaha CILIBU
Melakukan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan bagi setiap posisi
Penentuan reward upah setiap posisi dan tunjangan kesejahteraan lainnya
Merekrut tenaga kerja
Menetukan posisi yang dibutuhkan

6. Network planning
Semua kegiatan di atas dijelaskan dalam bentuk network planning dengan
menggunakan metode pert, yaitu suatu metode / pola yang digunakan untuk
memperkirakan waktu yang diperlukan untuk suatu pola di masing-masing kegiatan.
Berikut ini adalah network planning beserta diagramnya:
Kegiatan

Lam

1
2
3

a
Penentuan tempat usaha
7 hari
Pengurusan legalitas usaha
7 hari
Pembelian
alat-alat 5 hari

4
5

perlengkapan kantor
Pembelian alat-alat produksi
Perekrutan tenaga kerja

2 7
1

5 hari
7 hai

5
6 20
28

7
3

7
7

5
Keterangan :
= lama aktivitas (hari)
= jalur kritis
Setelah Pembangunan Proyek (Proyek Beroperasi)

Agar proyek berjalan lancar dan sesuai dengan rencana yang sudah dibuat maka
perusahaan memerlukan tenaga kerja. Oleh karena itu, perusahaan minimal harus
menyusun:

Reward tenaga kerja


Kualifikasi tenaga pekerja setiap posisi
Strukture organisasi
Job discription setiap posisi

Manajer
Bagian
produksi

Bagian
keuanga
n

Berdasarkan struktur organisasi diatas, maka CILIBU membutuhkan tenaga kerja


untuk menjalankan bisnis tersebut dan memperlancar bisnis CILIBU. Bisnis CILIBU
merupakan salah satu home industry yang cukup membutuhkan banyak tenaga kerja
untuk proses produksi. Tenaga kerja yang di butuhkan sebagai berikut :
Manajer

: 1 orang

Bagian produksi

: 2 orang (tahun 2016-2025)

Bagian keuangan (kasir)

: 1 orang (tahun 2016-2025)

Job discription setiap posisi


Kegiatan dan tugas yang harus dilaksanakan oleh masing-masing tenaga kerja
sesuai dengan job discription pada saat usaha CILIBU ini berjalan dapat di uraikan
sebagai berikut:

1. Manager
Bertanggung jawab atas proses aliran kas dan pengelolaan dana usaha
CILIBU.
Berupaya untuk mengembangkan , melakukan inovasi dan memperbaiki
sistem pemasaran
Bertanggung jawab atas segala kegiatan pemasaran
Mendorong karyawan supaya bekerja keras, misalny: memberi motivasi
Bertanggung jawab atas kinerja usaha secara umum dan melakukan
pengawasan serta evaluasi terhadap laporan bagian produksi, keuangan
dan pemasaran kepada owner CILIBU
Merumuskan tujuan jangka pendek dan jangka panjang usaha CILIBU
Bertanggung jawab atas segala bagian produksi dan keuangan.

2. Bagian produksi
Berupaya untuk mengembangkan, melakukan inovasi dan memperbaiki
proses produksi agar CILIBU berkualitas sangat baik
Memastikan kualitas hasil produksi sesuai dengan standart yang berlaku
Melakukan koordinasi dengan manager terkait dengan kepentingan
produksi dan pengelolaannya
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan produksi kepada manager

3. Bagian keuangan (kasir)

Melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan dan menyusun laporan


keuangan secara rutin.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan keuangan kepada manager
Memastikan produk sampai ke konsumen sesuai dengan kesepakatan
Melakukan mencatatan pendapatan dan pengeluaran.

Kalifikasi tenaga kerja setiap posisi


1.

Manager :
Pria/wanita usia maksimal 30 tahun.
Mampu bekerja dengan baik, ulet, bekerja keras, dan jujur.
Mampu berkomunikasi dengan baik (baik lisan maupun tulisan).
Bertanggung jawab.
Pendidikan minimal D3.
Berpengalaman dibidang pemasaran, keuangan, administrasi, dan pernah
memimpin suatu organisasi.

2.

Bagian produksi
Pria/wanita usia maksimal 40tahun
Mampu bekerja dan bekerja sama
Bisa bekerja sesuai instruksi produk yang dibuat
Mampu bersosialisasi
Pendidikan minimal sma/smk

3.

Bagian keuangan
Pria/wanita usia maksimal 40 tahun
Mampu bekerja dan bekerja sama dengan baik
Pendidikan minimal sma/smk
Memiliki keahlian di bidang keuangan

Tahu

Gaji/bln

Gaji/bln

Gaji/bln

Manager

Bagian

Bagian

Total/bln

Total/tahun

Keuangan/k

2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025

Rp.

asir
Rp.

1.000.000
Rp.

Produksi
Rp.

Rp.

Rp.

300.000
Rp.

700.000
Rp.

2.000.000
Rp.

24.000.000
Rp.

1.000.000
Rp.

310.000
Rp.

710.000
Rp.

2.020.000
Rp.

24.240.000
Rp.

1.100.000
Rp.

320.000
Rp.

720.000
Rp.

2.140.000
Rp.

25.680.000
Rp.

1.100.000
Rp.

360.000
Rp.

760.000
Rp.

2.220.000
Rp.

26.640.000
Rp.

1.200.000
Rp.

370.000
Rp.

770.000
Rp.

2.340.000
Rp.

28.080.000
Rp.

1.200.000
Rp.

380.000
Rp.

780.000
Rp.

2.360.000
Rp.

28.320.000
Rp.

1.200.000
Rp.

420.000
Rp.

820.000
Rp.

2.440.000
Rp.

29.280.000
Rp.

1.300.000
Rp.

430.000
Rp.

830.000
Rp.

2.560.000
Rp.

30.720.000
Rp.

1.300.000
Rp.

440.000
Rp.

840.000
Rp.

2.580.000
Rp.

30.960.000
Rp.

1.400.000

450.000

850.000

2.700.000

32.400.000

Keterangan:
Biaya tenaga kerja langsung pada tahun 2016 adalah perkiraan rata-rata dari
upah tahun 2015 di kota Surabaya, yaitu sebesar Rp 300.000,-sampai Rp 700.000,per bulannya. Hal ini menjadi acuan bagi kami untuk menentukan standart upah
sebagai upah yang layak bagi tenaga kerja.
Dari tahun 2016 ke tahun 2018, biaya tenaga kerja langsung meningkat
Rp10.000.-, kemudian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan biaya TKL cukup
banyak yakni Rp40.000.-, peningkatan tersebut terjadi karena pengaruh penjualan
yang meningkat cukup banyak pada tahun 2019. Kemudian dari tahun 2020 sampai

tahun 2021, biaya TKL hanya meningkat Rp10.000.-, kemudian untuk tahun 2022
mengalami peningkatan biaya TKL cukup banyak kembali seperti tahun 2019 yakni
Rp40.000.-, dan pada tahun 2023 sampai tahun 2025 peningkatan biaya TKL kembali
normal yakni Rp10.000.-. Kami menimbangakan adanya kenaikan barang kebutuhan
sehari-hari pada tahun-tahun berikutnya serta menyesuaikan bobot pekerjaan yang
mereka lakukan.
Analisis dan Pembahasan
Berdasarkan analisis yang ditinjau dari aspek organisasi dan manajemen (OM)
mengenai pembangunan proyek dan menjalankan proyek CILIBU (Cincau Lidah
Buaya), dari data penentuan lokasi yang strategis serta manajemen tenaga kerja yang
baik, dapat diharapkan organisasi dan manajemen CILIBU ini bisa efesien dan afektif
dalam menjalankan usaha ini untuk meningkatkan usaha dan keuntungan untuk
jangka panjang dalam penjualan Cincau Lidah Buaya (CILIBU)

Kesimpulan
Berdasarkan analisis aspek organisasi dan manajemen (OM) yang menganalisi
tentang pembangunan proyek dan menentukan tenaga kerja dan yang

menilai

kebutuhan dan kegiatan apa saja yang diperlukan sebelum proyek ini berjalan, dapat
menyimpulkan bahwa produksi CILIBU CINCAU LIDAH BUAYA ini LAYAK
untuk di produksi atau dilaksanakan.

You might also like