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OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
MISION:
VISION:
PRODUCTO:
El producto que se ofrecerá consiste en empanadas de maíz amarillo, rellenas de guiso, carne o
pollo listas para freír y vendrán en diferentes presentaciones y empaque. La empanada podrá
ser mantenida en refrigeración durante un tiempo aproximado de una semana sin que pierda su
calidad, presentación y sabor.
TAMAÑO:
Espesor de masa delgado, lo que garantizara que la empanada será crujiente al momento de
freírla
Tamaño estándar, el cual será predefinido, sin embargo, los tamaños pueden cambiar
dependiendo de la solicitud de los clientes y el consumidor final.
Color, estará dado por el color natural de la harina de maíz amarillo.
Sabor, El proceso de preparación y conservación garantizaran que el sabor de la empanada
se conserve hasta el momento de freírla y consumo final.
Consistencia, el proceso de elaboración permitirá que la empanada conserve su consistencia
resistente y crujiente hasta el momento de la fritura.
La presentación que tendrán las empanadas será sobre bandejas de icopor, una seguida de
otra, con recubrimiento de bolsa plástico envolvente sellado al vacio, que permitirá su
conservación y refrigeración.
Los posibles mercados que se pueden tener en cuenta para la venta de empanadas de carne y
de pollo son: canales directos con el consumidor final a través de supermercados, restaurantes,
cafeterías, centros educativos y tiendas y distribuidores.
EL SECTOR INDUSTRIAL.
Canales de distribución, las empresas de este sector tiene como principal medio de distribución:
o Supermercados
o Domicilios
o Venta directa a grandes consumidores
o Distribuidores
EL PRECIO.
El precio esta definido con base a la investigación de mercados, el análisis de costos y los
precios de la competencia.
El precio promedio que estarían dispuestos a pagar los establecimientos encuestados seria de
$380 por cada unidad según las indicaciones dadas en tamaño
Los precios encontrados en supermercados fueron (unitarios por marca):
K-listo: (empanada de carne) $500 unidad
Empanadas Tico Típicas Colombianas: (empanadas de carne) $477 unidad
ORGANIZACIÓN
La organización contara con cuatro niveles entre dirección y operarios como lo indica el
organigrama de la empresa
DIRECCION
DISEÑO DE CARGOS.
Gerente General:
Debe diseñar las políticas y procedimientos generales de la empresa, tomar decisiones, y
preparar reportes periódicos de los resultados, avances, proyectos y necesidades de la
compañía.
Secretaria de Gerencia:
Atención telefónica y personalizada a clientes y proveedores de la compañía, Organización
de agenda del gerente, archivo y apoyo administrativo.
Analista de Calidad:
Verificar los procesos de calidad del producto, por ser una compañía en acreditación de
estándares de calidad, se crea este cargo, con el fin de verificar el cumplimiento de los
procesos y políticas establecidos para la certificación.
Coordinador de producción:
Supervisar, controlar, dirigir y evaluar, los operarios que están involucrados con la
producción de las empanadas, presentar informes diarios de producción y cumplimiento, así
como cualquier anomalía presentada.
Operarios producción:
No. 1: Mezcla y elaboración de masa.
No. 2: Mezcla y elaboración de guiso.
No. 2: Operación de maquina elaboradora de empanadas, solo debe incluir los materiales
para que la maquina realice el proceso.
Coordinador de Empaque:
Supervisar, controlar y dirigir, los operarios de empaque, reporte de productos elaborados.
Operarios de empaque:
Recibe el producto terminado, y mediante maquina realiza el empaque del producto, según
los pedidos suministrados.
Director Comercial:
Jefe departamento comercial, establece los lineamientos del departamento, las estrategias
de ventas, identifica clientes potenciales, elabora presupuestos de venta, y vela para que se
cumplan, presenta informe de ventas, oportunidades de negocio, clientes potenciales al
gerente general.
Asistente Comercial:
Labores de secretariado de esta área.
Supervisor de ventas:
Supervisa, planea, controla y dirige la fuerza de ventas de la compañía, realiza
acompañamientos, vela pro el cumplimiento de los presupuestos de ventas, presenta
informes diarios, semanales y mensuales del cumplimiento, contacta y busca clientes
potenciales.
Vendedores mayoristas:
Representantes de cuenta, vendedores en poblaciones aledañas, contactan grandes
superficies, supermercados y grandes consumidores.
Analista de compras:
Jefe departamento de compras y despacho. Consecución de materia prima, búsqueda
constante de nuevos proveedores, para lograr menores costos en materia prima. Establece
los procedimientos de recibo y despacho de mercancías.
Coordinador de Compras:
Supervisar, controla, y dirigir la compra y recibo de mercancías e insumos.
Operario Recibo:
Recibo, almacenaje y despacho interno de los insumos, vela por le buen estado de la
mercancía, y responde por los inventarios de entrada.
Coordinador de despacho:
Supervisa, controla y dirige el despacho de mercancías.
Operario despacho:
Almacena, organiza y despacha mercancías según requerimientos del área de ventas,
mantiene almacenado el producto en óptimas condiciones.
Transportadores:
Transportan los grandes pedidos de producto, velan por una correcta entrega, a tiempo y en
buen estado.
Tesorero:
Realiza transacciones financieras, realiza pagos a proveedores, empleados, y recauda el
dinero de las ventas.
Auxiliar de Cartera:
Gestión documental del área de cartera, gestión telefónica. Informar sobre la documentación
requerida para el trámite de créditos, Preparar estados de cuentas morosas y hacer
seguimiento a cuentas irreconciliables para acción de cobro. Revisar y actualizar estados de
cuenta de los créditos
Auxiliar contable:
Clasifica, prepara, codifica y registra cuentas, facturas y otros estados financieros de
acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
Manejo de inventarios, mediante plataformas tecnológicas.
Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
Liquida impuestos de retefuente y aportes parafiscales.
Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones
como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o
aplicación computarizada.
Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro,
completar informes.
Director de Marca:
Jefe departamento de mercadeo. Establecer cadenas de distribución para productos y
servicios, dirigir estudios y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el
desarrollo del producto. Manejar la imagen y comunicación corporativa.
Coordinador de mercadeo:
Supervisan, dirigen y coordinan las operaciones de ventas y comercialización de bienes y
servicios, realizada por los vendedores, recopila información para hacer estudios de
mercados, determinar la demanda del consumidor, los potenciales volúmenes de venta y el
comportamiento de la competencia. Supervisar, coordinar y programar las actividades de los
mercaderistas e impulsadores.
Mercaderistas:
Contactar telefónicamente o por medios electrónicos personas y negocios e impulsar la
venta empanadas; investigar o verificar la información.
Dar a conocer las características, beneficios y precios del producto. Distribuir muestras.
Elaborar inventarios, hacer pedidos e informes de ventas diarias en el punto de venta.
Organizar los puntos de degustación y exhibición.
Organizar y exhibir mercancías en establecimientos comerciales, muestreo o degustación.
Visitar establecimientos comerciales para promocionar productos o servicios.
Impulsadoras.
Dar a conocer las características, beneficios y precios del producto. Distribuir muestras.
Elaborar inventarios, hacer pedidos e informes de ventas diarias en el punto de venta.
Organizar los puntos de degustación y exhibición.
Fisioterapeuta.
Planean y llevan a cabo programas de tratamiento físico, diseñados individualmente para
mantener, mejorar o restablecer el funcionamiento físico, aliviar dolores y prevenir
disfunciones físicas en los empleados de la compañía.
Psicóloga.
Selección, capacitación y desarrollo de personal
MAQUINARIA REQUERIDA.
Elaboración de empanadas:
Semi- Automática:
En esta máquina el usuario, coloca manualmente la masa con el guiso/relleno, al momento
de oprimir los botones el molde gira formando la empanada esta sale a una banda
transportadora sobre mesa, por medio de rodillos conductor y conducido, accionada con un
motor de 1,5 HP. Tiene rodillo aplanador.
Maquina Selladora:
La maquina selladora es utilizada para realizar el proceso de sellamiento de las bolsas
plásticas, esta maquina funciona por medio de una resistencia que proporciona una
temperatura alta que permite derretir la bolsa dando pie al proceso de sellado.
MANO DE OBRA REQUERIA Y COSTOS
PRESTACIONES Y
CARGO CANT. SALARIO TOTAL
APORTES 45%
Gerente 1 $1.500.000 $1.500.000 $675.000
Jefe departamento 7 $1.000.000 $7.000.000 $3.150.000
Asistentes 4 $515.000 $2.060.000 $927.000
Coordinadores 11 $800.000 $8.800.000 $3.960.000
Operarios, otros 28 $515.000 $14.420.000 $6.489.000
TOTAL 51 $33.780.000 $15.201.000
En ocho horas de trabajo se pueden realizar hasta 9.000 empanadas, la producción iniciara
con 7.386 aprox.
Residuos de
Agua
Bolsas
Cascaras de
verduras
CONTROL
PRODUCCION:
VENTAS:
CLIENTES CREDITO
Razón Social Código Factura Valor
TOTAL CREDITO
Observaciones:
Firma Vendedor
CONTROL DE CARTERA
EMPANADAS CAQUETEÑAS
REPORTE DE CARTERA
INFORMES CONTABLES:
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
2. Verificar que se cumplan con todos los presupuestos diarios, semanales, quincenales y
mensuales.
3. Determinar las variaciones entre lo presupuestado y lo real.
4. Si existe variaciones, tomar las medidas necesarias para el cumplimiento.