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TRABAJO DE:
Técnica de Documentación e Investigación
PRESENTADO POR:
Yépez Montesinos Margarita Susana
Cabrera Diaz Chistian Adolfo
Cepeda Fernández Luis Alberto
Ramos Dávila Chistian Manolo
Rivas Bravo Juan Carlos
Tandazo Troya Oscar René
DIRIGIDO:
Lsi. Delia Carrión
TEMA:
La Propuesta
AÑO LECTIVO:
2008 – 2009
Sistema SCI
Propuesta
Preparado Por:
Yépez Montesinos Margarita Susana
Cabrera Diaz Chistian Adolfo
Cepeda Fernández Luis Alberto
Ramos Dávila Chistian Manolo
Rivas Bravo Juan Carlos
Tandazo Troya Oscar René
Requerimiento de:
Ing. Carlos Larrea
Gerente General
LÁCTEOS S.A
Julio, 2008
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I............................................................................................................... 5
Antecedentes ..................................................................................................................5
CAPITULO II.............................................................................................................. 6
CAPITULO III............................................................................................................. 8
Solución propuesta.........................................................................................................8
CAPITULO IV ...........................................................................................................10
CAPITULO V ............................................................................................................12
CAPITULO VI ...........................................................................................................15
Beneficios.......................................................................................................................18
CAPITULO IX ...........................................................................................................19
CAPITULO X ............................................................................................................20
CAPITULO XI ...........................................................................................................21
Recomendaciones ........................................................................................................23
System SCI®
CAPITULO I
Antecedentes
Lácteos S.A. es una compañía de venta de alimentos derivados de la leche (queso,
mantequilla, margarina, yogures, etc.) que opera en el país desde 1995. Fue
constituida por el Ing. Carlos Larrea y su esposa, iniciando sus actividades en el centro
de Guayaquil donde reside su oficina matriz. Debido al crecimiento del mercado,
actualmente mantiene dos sucursales en Quito y Cuenca, expandiendo sus actividades
hacia la venta de otros artículos de marcas como Nestlé, Toni, Chivería, Unilever, entre
otras.
La empresa utiliza el sistema contable SysCon, el cual fue obsequiado al Ing. Larrea.
Este sistema permite llevar el control de las transacciones diarias (libro diario), emitir
reportes del estado de situación inicial y final de la empresa y conocer los ingresos y
egresos de la misma. Otro sistema realiza la facturación, pero no controla el stock real
de los productos existentes en bodegas y frigoríficos, por lo que este control se realiza
en hojas de cálculo de Excel. Además, la compañía cuenta con una pequeña red y un
servidor que mantiene tanto la base de datos del SysCon como la información de los
reportes manejados en Excel a través de una carpeta compartida.
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System SCI®
CAPITULO II
Problemas Actuales
Al realizar el respectivo estudio de la situación de la empresa Lácteos S.A, se
encontraron diversos factores que dificultan el control efectivo de la compañía en
relación a sus productos y utilidades, impidiendo de esta forma su crecimiento.
CAUSA EFECTO
Nivel Organizacional
Inexistencia de una estructura El Gerente realiza toma de
organizacional decisiones desacertadas y con ello
las sucursales no logran abastecerse
a tiempo de los productos que
vende la empresa.
Nivel Tecnológico
No existe integración de datos entre Demora en la realización de los
los departamentos de la empresa. controles de las cuentas por cobrar y
pagar.
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System SCI®
CAUSA EFECTO
Departamentos de Recursos Presentación de reportes con datos
Humanos y Financiero, no no exactos de la empresa que en
automatizados ocasiones cuenta con información
repetida.
Nivel de Proceso
Realizaciones de roles de pago, Pérdida de tiempo en la elaboración
control de permisos y vacaciones en de estos documentos.
hojas de calculo de Excel.
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CAPITULO III
Solución propuesta
Una vez realizado el análisis de los problemas, System SCI, desarrollara un sistema
acorde a las necesidades de la empresa, el mismo que será desarrollado en Visual
Studio bajo una plataforma de base de datos en SQL Server 2005 la cual permitirá una
solides en la manipulación de la información. A continuación se detalla la solución:
PROBLEMA SOLUCION
Nivel Organizacional
Falta de personal de ayuda a Contratación de un Vicepresidente para
Gerencia ayudar al manejo de la Empresa con
mejores tomas de decisiones, y así evitar
que las sucursales resulten afectadas.
Nivel Tecnológico
Falta de integración de los datos Creación de una red LAN en los
departamentos de Recursos Humanos,
financieros y de Gerencia para facilitar la
comunicación entre ellos y el acceso a la
información que se necesite en cada
departamento.
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PROBLEMA SOLUCION
Nivel de Proceso
Retraso en la elaboración de Se contará con un módulo de elaboración
roles de pago, control de de estos documentos dentro del sistema,
permisos y vacaciones. con lo que se logrará obtener un mejor
control de los empleados de la empresa.
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CAPITULO IV
Alcance del Sistema
El sistema incluirá los módulos de inventario, contabilidad, facturación y roles de
pagos. Dispondrá de una interfaz gráfica moderna que facilitará al usuario en el
manejo de la aplicación, obteniendo así un eficiente manejo de los datos con la
emisión de reportes.
Sistema de Facturación
Controlará las transacciones diarias de compra y venta de los productos.
Emisión de facturas.
Reportes varios (Facturas anuladas)
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Sistema de red
Comunicación directa y en tiempo real con todos los departamentos y sucursales
que conforman la empresa.
Obtención de Consultas y Reportes inmediatos.
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CAPITULO V
Requerimientos Operacionales
Se presenta a continuación los requerimientos necesarios para nuestra propuesta.
Requerimientos de Hardware
CANTIDAD DESCRIPCION UBICACIÓN
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Requerimientos de Software
LICENCIAS DESCRIPCION
Marca: Corporation
Nombre: System SCI
Versión: 1.0 PROFESIONAL 2008
Idioma: Español
Tipo de licencia: Paquete Completo Profesional
Marca: Microsoft
Nombre: WINDOWS Servipack 2
Versión: PROFESIONAL 2003
Idioma: Español
Tipo de licencia: Paquete Completo Negocios
Marca: Microsoft
Nombre: OFFICE
Versión: PROFESIONAL 2007
Idioma: Español
Tipo de licencia: Paquete Completo Negocios
Marca: Microsoft
Nombre: OSERVER
Versión: STANDARD 2003
Idioma: Español
Tipo de licencia: Paquete Completo Negocios
Marca: Microsoft
Nombre: SQL Server
Versión: 2005
Idioma: Español
Tipo de licencia: Paquete Completo
Marca: Microsoft
Nombre: Visual Studio
Versión: 2005
Idioma: Ingles
Tipo de licencia: Paquete Completo
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Recurso Humano
FASES DETALLE
1 Analista de Sistemas
Fase de Diseño
1 Programador de Sistemas
1 Analista de Sistemas
Fase de Desarrollo
2 Programador de Sistemas
1 Analista de Sistemas
1 Técnico en Redes
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CAPITULO VI
Presupuestos y Costos
A continuación se especifican los presupuestos y costos para los equipos requeridos:
Costos de Hardware
VALOR
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR TOTAL
UNITARIO
3 Computadora Intel DUAL CORE 3.0 Ghz US$ 550.00 US$ 1,650.00
Memoria RAM DDR2 de 1 GB PC 667.
1 Servidor US$ 2,000.00 US$ 2,000.00
1 Tarjeta de red 1000mbps US$ 15.00 US$ 15.00
1 Rack de Piso US$ 150.00 US$ 150.00
2 Caja (305m) Cable UTP Categoría 6A US$ 40.00 US$ 80.00
48 Conector RJ45 US$ 0,40 US$ 19.20
1 Switch (12 puertos) US$ 120,00 US$ 120.00
TOTAL US$ 4,034.20
Costos de Software
VALOR
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR TOTAL
UNITARIO
3 Microsoft XP WINDOWS PROFESIONAL US$ 119.00 US$ 357.00
2003
3 Microsoft OFFICE PROFESIONAL 2007 US$ 290.00 US$ 870.00
1 Microsoft OSERVER ESTÁNDAR 2003 US$ 307.00 US$ 307.00
1 Microsoft SQL 2005 US$ 1,169.00 US$ 1,169.00
1 Microsoft Visual Studio 2005 US$ 800.00 US$ 800.00
TOTAL US$ 3,503.00
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Forma de Pago
El 50% del valor total del proyecto debe ser cancelado al momento de la
aprobación de la misma.
NOTA: Los pagos deben ser en efectivo o cheque certificado a nombre de System SCI
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CAPITULO VII
Plan de Implementación
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System SCI®
CAPITULO VIII
Beneficios
Los beneficios del nuevo sistema serían tan numerosos y variados que se mencionan a
continuación:
2. Los reportes no eran correctos, existía redundancia en los datos, con el Sistema
System SCI obtendrá reportes con los datos reales que maneja su empresa así
dando un mejor control.
4. Con el Sistema Actual existe una manipulación de los datos de la Empresa por
parte de persona que no están autorizadas para dicho manejo, con nuestro
Sistema propuesto System SCI habrá un control para que las personas no puedan
manipular datos que no deben.
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CAPITULO IX
Evaluación del Sistema
OBJETIVO:
Acreditar el funcionamiento correcto y eficaz del sistema, a fin de dar respuestas
acertadas a las necesidades de la Empresa.
VERIFICACIÓN DE LA RED.
La revisión de conexión en red es otra evaluación a realizar para de esta manera
comprobar, el intercambio de información entre departamentos de la Empresa de
manera precisa y verificable.
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CAPITULO X
Alternativas de Solución
Alternativa N° 1
Modificar el Sistema SysCon
Ventaja
Se mejoraría en parte, al problema que tiene con dicho Sistema y menor costo
para la Empresa.
Desventaja
Se corre el riesgo de no llenar las expectativas de la mejora y podría seguir
existiendo fallos en el sistema provocando la pérdida de tiempo.
Alternativa N° 2
Adquirir Sistema System SCI®
Ventajas
Los reportes, informes, facturaciones y demás se podrán realizar de una
manera más rápida y segura, y será de fácil operación ya que se capacitará para
dicho manejo.
Desventaja
Para la instalación del sistema System SCI® se requiere de ciertos equipos tales
como: Computadores, impresoras y personal que este capacitado para
interactuar con el sistema y con la Empresa.
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CAPITULO XI
Comparación entre Propuesta y Alternativas
Escala de Comparación:
Alto
Medio
Bajo
Promedio
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CAPITULO XII
Recomendaciones
Nuestra propuesta de implementación, propone la adquisición de un sistema que
agilite todos los procesos dentro de su Empresa, así como el incremento de personal
capacitado e idóneo que cubra las necesidades de la Organización.
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ANEXOS
Presupuesto Interno
COSTO DE
ACTIVIDAD RECURSOS TIEMPO TOTAL
SEMANA
Fase de Análisis 1 Analista 2 semanas US$ 400.00 US$ 800.00
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