PENARAFAN PROGRAM SEKOLAH MENGGUNAKAN

INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD (IPS)

DAERAH PPD
1 KOD SEKOLAH: ABA5061
HILIR PERAK.

2 NAMA SEKOLAH: SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU

3 ALAMAT SEKOLAH: 36000 TELUK INTAN, PERAK.

NAMA GURU
4 HAJI BADRY BIN ZAWAWI
BESAR/PENGETUA

5 NO TELEFON 6 NO FAX 7 ALAMAT E-MAIL

05-6218587 05-6218587 skstungku@hotmail.com.my

MAKLUMAT PROGRAM / AKTIVITI 2009

8 NAMA PROGRAM Pendaaftaran Murid Pra Sekolah

9 TEMPAT PROGRAM Blok C/ Kelas Pemulihan

Dari 1/5/2009 Mula 7.30 Pg.

10 TARIKH 11 MASA
Tmt. 1/5/2009 Akhir 11.00 Pg.
12.1 Pengurusan 1 12.4 HEM 12.7 Lain-lain
BAHAGIAN
12 12.2 Kurikiulum 12.5 Bimb. Kauns. Taip
Sila tandakan ( / ) 12.3 Kokurikulum 12.6 Kew.

1
Pengurusan

13.1. Sila Lampir

OBJEKTIF Konsep ( P
13 13.2.
Rujuk Pelan Operasi 13.3.

14.1.
14 PENCERAMAH
14.2.

15 PERASMI

16 GAMBAR 16.1. Ada 1 16.2. Tiada

Sila tandakan ( / )

Disediakan oleh Disahkan oleh :

Nama: ( Pn. Akhtronnesa )

1-Jan
TARIKH TANDATANGAN GURU BESAR/PENGETUA
.
 BORANG PENILAIAN DAN SENARAI SEMAK PROGRAM /AKTIVITI SEKOLAH
Nama Sekolah & Alamat: SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU
Tahun : 2009
Nama Program: Pendaaftaran Murid Pra Sekolah

ARAHAN: Sila gunakan nombor 1 (satu) apabila mengisi ruangan skor sekolah
Tandakan X pada ruangan "Tiada Berkenaan" untuk Item yang tidak berkenaan:-
i item tidak dimasukkan dalam program
ii skor item berkenaan tidak perlu diisi
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITI
ELEMEN 01 : PERANCANGAN / KERTAS KONSEP

Tandakan X jika tidak Tiada Skor Sekolah

No No
Aspek Item berkenaan di kolum ini Berke
Aspek Item
naan
0 1 2 3
1.1. Sistem Fail ( a ) Rujukan Fail /Borang-Borang Berkaitan Projek
i Ada Fail Projek dan nombor rujukan betul
ii Segala borang berkaitan telah disediakan, mencukupi 1
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2 1
Skor 3
Jumlah Skor Aspek 5.2 7
1.2 Perancangan (a) Pelan Operasi Aktiviti mengandungi:
Operasi/ Kertas
Konsep i mengambil kira pelan strategik dan pelan taktikal X
ii objektif yang jelas X
iii menentukan kumpulan sasaran X
iv strategik pelaksanaan X
v masa dan tempoh pelaksanaan X
vi menentukan pelaksana X
vii menentukan sumber yang diperlukan X
viii mengenalpasti kekangan dan halangan X
ix menentukan mekanisme pemantauan dan penilaian X
x menentukan mekanisme penambahbaikan X
Jumlah Frekuensi Aspek 4.3
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.3

0 1 2 3
Jumlah Frekuensi Elemen 01 1
Skor 3
Jumlah Skor Elemen 01 7

DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITI

ELEMEN 02 : PESIAPAN DAN PENGURUSAN SEBELUM AKTIVITI

Tiada Skor Sekolah

No No
Aspek Item Berke
Aspek Item
naan
0 1 2 3
2.1 Persiapan (a) Memastikan tempat program kondusif:
Premis/ Lokasi i Susunan perabot, kerusi dan meja,cukup dan teratur 1
Tempat Aktiviti ii persekitaran yang bersih, ceria dan selamat 1
iii peralatan disedikan mencukupi dan berfungsi(eg.alat sukan )
iii mempunyai kemudahan asas yang cukup dan selesa(eg.tandas)
(b) Persiapan dan Keceriaan Backdrop
i Ada tajuk/ tarikh / masa/ perasmi / hiasan(1=1skor) X
( c) Sistem paralatan komunikasi (Audio/ Vidio )yang baik
i PA sistem /punca kuasa berfungsi dengan baik/diuji 1
ii Alat ICT( Laptop/Screen/CD/sound system ) sempurna/ada X
iii Punca kuasa elektrrik berfungsi baik/ diuji
 2.1 Persiapan
Premis/ Lokasi
Tempat Aktiviti

( c)
Tandakan X jika tidak Tiada Skor Sekolah
No No
Aspek Item berkenaan di kolum ini Berke
Aspek Item
naan
0 1 2 3
Jumlah Frekuensi Aspek 5.1 3
Skor 9
Jumlah Skor Aspek 5.1 21
2.2 Urusan Urusetia/ ( a ) Kebenaran/kelulusan/ makluman ke Jabatan/
surat menyurat i Surat kebenaran jabatan telah dibuat ( e.g. lawatan / kutipan $ ) X
ii Surat kebenaran ibu bapa penjaga murid disedia X
iii Surat kebenaran premis dihantar kpd yg berkenaan X
iii Surat peminjaman alat telah dihantar X
( b ) Mesyuarat
i Surat panggilan AJK terlibat dihantar awal ( 2 minggu ) 1
ii Ada mesyuarat Pra / Induk / JK / Penyelarasan Akhir (1=1Skor) X
ii Mesyuarat post mortem selepas program dibuat X
( c) Jemputan telah dihantar
i Surat jemputan peserta/penceramah/perasmi/tetamu khas X
ii Surat jemputan sekolah lain / jabatan lain X
iii Surat jemputan / makluman pasukan beruniform /polis / bomba X
( d ) Surat ( oleh PPD/Jabatan )untuk Perlantikan & Jemputan
i Hakim / Pegawai / Guru Pengirim X
ii Pengerusi Pertandingan/ Peng.Program/ Peng.Kelompok X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2 1
Skor 2
Jumlah Skor Aspek 5.2 2
2.3 Sumber (a) Sumber Kewangan Pembiayaan Program
Kewangan i Peruntukan PCG / Wang SUWA/ Keraj.( Sekolah ) X
ii Yuran Penyertaan (1=25%,2=50%,3=75%,4=98%)dikutip X
iii Tajaan Syarikat (Skor 1=1 syarikat )diperolehi. X
iv Tajaan Individu ( Skor 1= 10% drp kos keseluruhan ) X
v Sumber kewangan mencukupi
Jumlah Frekuensi Aspek 5.3
Skor
Jumlah Skor Aspek 5.3 4
2.4 Buku Aturcara (a) Buku Aturcara/ Browsur
i Kandungan (Kulit/AJK/Aturcara/Penghargaan )Skor 1=1 isi 1
ii Kulit Luar(Tajuk/Tarikh/Tempat/Perasmi/Logo Sek)1=1skor X
iii Bilangan ( VIP+Tetamu ) mencukupi X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.4 1
Skor 3
Jumlah Skor Aspek 5.4 3
2.5. Juru acara (a) Juru Acara
i Teks Ucapan telah disediakan X
ii Juru acara aktiviti / j.acara perasmi/j.acara penutup, ada 1
iii Kata aluan VIP dan tetamu dirujuk(sebutan/pangkat)betul X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.4 1
Skor 2
Jumlah Skor Aspek 5.4 2
2.6. Hadiah, Sijil dan ( a ) Hadiah
Cenderahati i Menentukan kategori pemenang X
ii Telah ditempah/ dibeli X
iii Kos dan bilangan mencukupi X
iii Siap dibalut/ dilabel dan disusun X
( b ) Sijil
i Sijil Pemenang telah siap ( jika ada) X
ii Sijil Penyertaan/ kehadiran telah disiapkan ( jika ada ) X
ii Siap dit'tangani pengerusi disusun dan mencukupi X
( c) Cenderahati
i Untuk perasmi X
ii Untuk penceramah X
iii Untuk pegawai ( e.g. sukan ) X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2
Skor
Jumlah Skor Aspek 5.2
 Tandakan X jika tidak Tiada Skor Sekolah
No No
Aspek Item berkenaan di kolum ini Berke
Aspek Item
naan
0 1 2 3

2.7. Jamuan ( a ) Jamuan Peserta

i Menentukan menu dan anggaran kos X
ii Sumber kewangan mencukupi X
iii Masa edaran dan tempat sesuai X
iii Kelancaran dan kaedah agihan X
( b ) Jamuan tetamu
i Menetukan menu dan kos 1
ii Sumber kewangan mencukupi 1
ii Masa jamuan dan tempat sesuai
( c) Jamuan VIP
i Menentukan menu dan anggaran kos X
ii Sumber kewangan mencukupi X
iii Pembekal dikenalpasti X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2 2
Skor 6
Jumlah Skor Aspek 5.2 10
2.8 Sambutan (a) Acara Penyambutan Tetamu
Tetamu i Waktu menunggu ditetapkan 1
ii Kehadiran AJK penuh dan 30 minit awal(25%Hadir=1Skor)
iii Pakaian AJK seragam/ rozet/ bunga manggar/kompang(1=1Skor ) X
iv Ketepatan waktu tiba tetamu khas X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.5 1
Skor 2
Jumlah Skor Aspek 5.5 6

0 1 2 3
Jumlah Frekuensi Elemen 02 3 6
Skor 6 18
Jumlah Skor Elemen 02 48

DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITI

ELEMEN 03 : IKLIM AKTIVITI ( PENGURUSAN SEMASA AKTIVITI DIJALANKAN )
Tiada Skor Sekolah
No No
Aspek Item Berke
Aspek Item
naan 0 1 2 3
3.1 Persiapan (a) Tarikh dan masa Program
sebelum acara i Kesesuaian tarikh dan masa
Dimulakan
ii Kesesuaian jangka masa program
(b) Pendaftaran
i Tempat pendaftaran (meja/kerusi/borang/pendaftar) tersedia
ii Pendaftara peserta ( jika pertandingan ) X
iii Pendaftaran hakim ( jika pertandingan ) X
iv Pendaftaran tetamu
v Buku program disediakan X
vi Nombor cabutan bertuah diedar X
(c) Kehadiran ( Isikan Terdaftar/Dijemput dan bilangan hadir di bawah )
Sekala Skor
a 80% ke atas = Cemerlang 4
b 50% - 79.99% = Baik 3
c 10% - 49.99 = Memuaskan 2
d 05% - 9.99% = Lemah 1
e 0% - 4.99% = Gagal 0
i Jemputan
Dijemput 23 Hadir 23
0 0 0 0
% Hadir 100.00 Prestasi Cemerlang
ii Peserta
Terdaftar 23 Hadir 23
0 0 0 0
% Hadir 100.00 Prestasi Cemerlang
 (c)

Tandakan X jika tidak Tiada Skor Sekolah

No No
Aspek Item berkenaan di kolum ini Berke
Aspek Item
naan
0 1 2 3
iii Hakim
Terdaftar 2 Hadir 2
X 0 0 0 0
% Hadir 100.00 Prestasi Cemerlang
Jumlah Frekuensi Aspek 6.1
Skor
Jumlah Skor 6.1 24

3.2 Aturcara majlis (a) Perjalanan Majlis ( Skor 4 jika tiada kes )
i Kata Aluan Pengerusi Majlis
ii Ucapan Pengerusi Acara X
iii Doa
iv Ucapan Perasmian X
v Persembahan selingan X
vi Persembahan Peserta Petandingan X
vii Pengumuman/ Hadiah X
viii Cenderahati Perasmi X
ix Sesi soaljawab 1
x Penutup/ Cabutan bertuah X
xi Jamuan , mencukupi,menu bersesuaian, tempat kondusif X
xii Kemasan tempat dan peralatan
Jumlah Frekuensi Aspek 6.2 1
Skor 3
Jumlah Skor Aspek 6.2 15

0 1 2 3
Jumlah Frekuensi Elemen 6 1
Skor 3
Jumlah Skor Elemen 6 39

DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITI

ELEMEN 04 : PENGEMASAN DAN PENGURUSAN SELEPAS AKTIVITI
Tiada Skor Sekolah
No No
Aspek Item Berke
Aspek Item
naan 0 1 2 3
4.1. Pengemasan (a) Kemaskini tempat aktiviti / lokasi program
Lokasi dan i perabot, dan peralatan lain dipulangkan ke tempat asal 1
Tempat ii peralatan yang dipinjam dikembalikan kepada yang berkenaan 1
iii kebersihan, dan keceriaan sama seperti sebelum acara
(b) Pentas dan backdrop dikemaskan
i kemaskini pentas dan backdrop X
ii prabot ,peralatan dan bahan hiasan dipulangkan dan disimpan
( c) Sistem paralatan komunikasi (Audio/ Video )yang dipasang
i PA sistem dan alat ICT dikembalikan dan disimpan
Jumlah Frekuensi Aspek 5.1 1 1
Skor 2 3
Jumlah Skor Aspek 5.1 17
4.2. Senarai Semak / (a) Bil, hadiah dan sijil tertangguh
Bancian dan i bil-bil telah dijelaskan
Bahan Baki ii semua hadiah dan sijil telah disampaikan X
Refleksi iii sijil /surat penghargaan diberi kepada yang berkenaan X
(b) Baki Kewangan dan Kos
i Sejauh mana kos pengurusan aktiviti mencukupi
Terhutang, tidak mencukupi = 0, mencukupi = 2, berlebih = 3,4
( c) Refleksi dan mesyuarat post mortem
i Mesyuarat / penilaian aktiviti dilakukan 1
(d) Penilaian Secara Keseluruham
i Objektif program, sejauh mana tercapai 1
ii Kesesuaian pengisian acara/aktiviti disepanjang program 1
iii Penilaian secara keseluruhan perjalanan program 1
Jumlah Frekuensi Aspek 5.1 1 1 2
 Bahan Baki
Refleksi

(d)

Tandakan X jika tidak Tiada Skor Sekolah

No No
Aspek Item berkenaan di kolum ini Berke
Aspek Item
naan
0 1 2 3
Skor 2 6
Jumlah Skor Aspek 5.1 16

0 1 2 3
Jumlah Frekuensi Elemen 4 1 2 3
Skor 4 9
Jumlah Skor Elemen 4 33
Skor Sekolah

1
4
7

4
1
4
7

Skor Sekolah

1
1

1
Skor Sekolah

4
3
12
21

1
1
4
4

2
Skor Sekolah

1
1
1
1

1
4
10

1
4
6

4
6
24
48

Skor Sekolah

1
1

1
Skor Sekolah

1
6
24
24

1
3
12
15

4
9
36
39

Skor Sekolah

1
3
12
17

2
Skor Sekolah

4
8
16

4
5
20
33
 RUMUSAN SKOR INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD
Nama Sekolah & Alamat: SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU Tahun: 2009
NAMA PROGRAM Pendaaftaran Murid Pra Sekolah SKOR
Skor Skor
Elemen Dimensi
DIMENSI ELEMEN % ASPEK/SUBELEMEN Item Penuh Sek %
Dengan Dengan
Wajaran Wajaran
1.1 Rujukan , fail dan Borang-Borang 2 8 7 87.50
Perancangan dan 1.2 Pelan Operasi, Kertas Konsep
E01 10 8.75
Kertas Konsep
Jumlah Elemen 1 Perancangan Program 2 8 7 87.50
2.1 Persiapan Lokasi Premis / Tempat 6 24 21 87.50
2.2 Tugas Urusetia dan Surat Menyurat 1 4 2 50.00
2.3 Sumber Kewangan 1 4 4 100.00
2.4 Buku Aturcara 1 4 3 75.00
Persiapan Projek
E02 40 2.5 Juru Acara 1 4 2 50.00 32.00 87.25
PENGURUSAN 2.6. Hadiah , Sijil dan Cenderahati
PROJEK AKTIVITI 2.7. Jamuan 3 12 10 83.33
2.8. Penyambutan Tetamu 2 8 6 75.00
Jumlah Elemen 2: Persiapan Program 15 60 48 80.00
Pengurusan Acara 3.1 Persiapan sebelum acara 6 24 24 100.00
E03 dan Iklim Semasa 40 3.2 Aturcara Majlis 4 16 15 93.75 39.00
Program Jumlah Elemen 3: Perjalanan Program 10 40 39 97.50
4.1 Pengemasan lokasi/ tempat program 5 20 17 85.00
Pengemasan dan
E04 10 4.2 Senarai semak dan Refleksi 6 24 16 66.67 7.50
Refleksi
Jumlah Elemen 4: Kemasan & Refleksi 11 44 33 75.00
JUMLAH 100 11 38 152 127 83.55 87.25
Skor Subelemen Dengan Wajaran bagi Subelemen 8.1 - 8.3 dan 12.1-12.7 hendaklah
disemak dengan teliti mengikut kesesuaian sekolah SK SJKC SJKT Tahap 6
(UNIT KUALITI JPN PERAK) 123 132 132 Taraf
Program Cemerlang
492 528 528 Sek
LAPORAN PENILAI:
Kekuatan : 1 Kehadiran ibu bapa penuh
2 Kerjasama dalam membuat keputusan dan sesi perbincangan baik sekali
3 Kerjasama menyediakan persiapan dan gotong-royong sebelum Program amat baik
Kelemahan 1 Kuhadiran kaum bapa 8 orang sahaja
2 Tempat premis ( kerusi meja ) tidak sesuai untuk ibu bapa
3

Tandatangan Disahkan:
Nama ( Pn. Akhtronnesa ) ( )
 JABATAN PELAJARAN PERAK
UNIT KUALITI
SEKTOR PENGURUSAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

RINGKASAN RUMUSAN SKOR SEKOLAH

PENILAIAN KENDIRI SKPM TAHUN: 2009

NAMA
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU
SEKOLAH:

DAERAH HILIR PERAK.

NAMA
Pendaaftaran Murid Pra Sekolah
PROGRAM

SKOR
ELIMEN PERKARA
PROGRAM

E01 Perancangan dan Kertas Konsep 8.75

E02 Persiapan Projek 32.00

Pengurusan Acara dan Iklim Semasa

E03
Program
39.00

E04 Pengemasan dan Refleksi 7.50

JUMLAH KESELURUHAN SKOR 87.25

TAHAP PROGRAM 6

TARAF PROGRAM Program Cemerlang

Tandatangan Disahkan
Nama ( Pn. Akhtronnesa )
 Nama Program : Pendaaftaran Murid Pra Sekolah
Tempat : Blok C/ Kelas Pemulihan MENU UTAMA
Tarikh : 1/5/2009 HINGGA 1/5/2009
Ke Rekod

Catatan Pn. Akthronessa Guru Pra Sekolah Catatan Murid Pra bersama ibu yang menghantar

Masa pendaftaran

Catatan Mengukur saiz pakaian murid untuk tempahan uniform Catatan

MENU UTAMA

Ke Rekod