SISTEMATIZACIÓN

DE EXPERIENCIAS

Gildardo Uribe Gil

ND – MSC
Profesor de cátedra
Universidad de Antioquia

¿QUÉ ES LO QUE DIFERENCIA A LA
SISTEMATIZACIÓN DE OTROS EJERCICIOS
QUE TAMBIÉN PARTEN DE LA PRÁCTICA CON
LA FINALIDAD DE MEJORARLA?
SISTEMATIZACIÓN
EVALUACION E INVESTIGACIÓN

AREA COMÚN:

Contribuyen al conocimiento de la realidad propósito: mejorar

intervenciones.

Se sitúan en el terreno del conocimiento.

Son complementarias.
SISTEMATIZACIÓN, EVALUACIÓN
E INVESTIGACIÓN

Diferencias de énfasis, métodos

Sistematización: énfasis en procesos

Evaluación: énfasis en resultados

Investigación: no se limita a la experiencia; abarca múltiples

fenómenos; parte de modelos teóricos existentes.
 VINCULACIONES ENTRE SISTEMATIZACIÓN,
INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN
SISTEMATIZACIÓN INVESTIGACIÓN EVALUACIÓN

Una práctica social o

Objeto de experiencia de intervención Un aspecto o dimensión de Los resultados y logros de
conocimiento en la cual se han jugado la realidad social frente al un proyecto desde una
roles protagónicos. cual el investigador se sitúa perspectiva ajena al
externamente proceso.

Rescatar el proceso, dar Comprobar o descartar Medir los resultados

cuenta de cómo se actuó, hipótesis, clarificar obtenidos, el
analizar los efectos de la supuestos, analizar y cumplimiento de los
Interés intervención en las familias, describir hechos, explicar objetivos, la adecuación
Principal las relaciones que se relaciones causa-efecto. de los métodos, la
generaron entre los diversos eficiencia en el uso de los
actores del proceso, los recursos, el impacto
factores que intervinieron provocado.
para lograr o no los
resultados.

Aprender de la experiencia Generar conocimiento Recomendar

Finalidad para mejorar la práctica. científico a partir de la modificaciones y
realidad estudiada. proponer mejoras.
¿Qué entendemos por
sistematización?
• La sistematización de información o sistematización de datos; y,
• La sistematización de experiencias.

La sistematización de información se refiere al ordenamiento y clasificación de

todo tipo de datos e información, bajo determinados criterios, categorías,
relaciones, etc. Su materialización más extendida es la creación de las bases
de datos.

La sistematización de experiencias se refiere a las experiencias vistas como

procesos que se desarrollan en un periodo determinado, en las que intervienen
diferentes actores, en un contexto económico y social, y en el marco de una
institución determinada
PREMISAS BÁSICAS

Existencia de experiencias en proceso o concluidas.

Reconocimiento que son diversos actores quienes intervienen y dan

sentido a estas experiencias. Cada uno con roles e intereses
diferentes (perspectivas múltiples).

Reconocimiento que cada experiencia es un proceso dinámico

(cambiante) y complejo inserto en un contexto social más amplio.

Conciencia sobre la necesidad de comprender y analizar estas

experiencias, de evolucionar métodos y contenidos de trabajo y
mejorar intervenciones.
PRINCIPALES
DEFINICIONES
1. Reconstrucción ordenada de la experiencia
“ ... proceso de reflexión que pretende ordenar lo que ha sido la
marcha, los procesos, los resultados de un proyecto,
buscando...explicar el curso que asumió el trabajo realizado”.

2. Proceso constructor de conocimientos

“...proceso permanente, acumulativo, de creación de conocimientos a
partir de nuestra experiencia de intervención... como un primer nivel
de teorización sobre la práctica ...representa una articulación entre
TEORÍA y PRÁCTICA”.
DEFINICIONES (CONT.)

3. Proceso PARTICIPATIVO generador de conocimientos

“....la sistematización es una especie particular de creación participativa
de conocimientos teórico - prácticos, desde y para la acción de
transformación...”

4. Interpretación de la lógica de los procesos

“... es aquella interpretación crítica de una o varias experiencias que, a
partir de su ordenamiento y reconstrucción descubre o explícita la
lógica del proceso vivido, los factores que intervinieron en dicho
proceso, cómo se interrelacionaron entre sí y por qué lo hicieron de
ese modo”.
DEFINICIONES: ELEMENTOS
COMUNES

Proceso de reflexión crítica; actores analizan práctica, métodos,
recursos y resultados.

Reflexión crítica se aplica a una experiencia práctica.

Se basa en la idea de organizar, ordenar, APRENDER dar sentido a

intervenciones, a conocimientos que estaban dispersos o poco
explícitos.

Proceso participativo realizado por los propios actores que

intervienen en la experiencia -- fortalecimiento de capacidades y
conocimientos.
CONOCIMIENTOS NUEVOS
PROPUESTA CONOCIMIENTOS

REFLEXIÓN

INTERVENCIÓN MEJORES
PRÁCTICA PRACTICAS
¿QUÉ NO ES SISTEMATIZAR?

Narrar experiencias: insumo pero no sustituye a la sistematización.

Describir procesos : hay necesidad de interpretarlos.

Informar sobre avances de metas, sobre acciones realizadas.

Clasificar experiencias

Interpretar resultados obviando la lógica de los procesos.

¿PARA QUÉ SISTEMATIZAR?

Comprender y mejorar nuestra propia práctica.

Documentar y difundir métodos de trabajo. (formas o estrategias

de intervención).

Extraer sus enseñanzas y compartirlas (lecciones)

Generar nuevos conocimientos: elaborar mejores propuestas de

intervención.
LA PRODUCCIÓN DE CONOCIMIENTO EN EL PROCESO DE
SISTEMATIZACIÓN

•Visualizar UNA PRÁCTICA

•Observar
•Estudiar
•Comprendiéndola
•Distinguiendo sus componentes
•Identificando sus relaciones
•Reconociendo su funcionalidad e impacto

PARA
• Aprehenderla, interiorizarla
• Apropiarla a nivel mental
• Producir conocimiento

• Mejorarla, transformarla
• Generar pautas
CON EL FIN DE • Reproducirla
 MÉTODOS DE SISTEMATIZACIÓN SEGÚN DIFERENTES ESCUELAS
CELATS Recuperación y Delimitación del Recuperación Análisis: Síntesis: Exposición
(1985 ordenamiento de objeto y objetivos de de la operación de respuesta a
la experiencia la sistematización experiencia las preguntas y las
desde el objeto recuperación de preguntas.
la información
Taller Delimitación del Diseño del proyecto Reconstrucción Análisis: Síntesis: Exposición
Permanente objeto y objetivos de la experiencia hipótesis respuesta a
CEAAL- de la desde el objeto explícitas, las
PERU sistematización periodos de la preguntas
(1988) experiencia,
formulación de
preguntas a
cada etapa y a
todo el proceso
Escuela para Delimitación de la Descripción de la
el Desarrollo experiencia a experiencia a Registro Periodos de la Análisis y Redacción
(1991) sistematizar sistematizar ordenado de la experiencia y conclusión
(tiempo y espacio) experiencia tipificación de
y del objeto y (cuadro etapas
objetivos cronológico)

ALFORJA – El punto de partida: Las preguntas Recuperación La reflexión de Los puntos

Oscar Jara Haber participado iniciales: ¿Para qué del proceso fondo: ¿por qué de llegada:
(1994) en la experiencia. queremos vivido: pasó lo que Formular
Tener registros de sistematizar? (delimitar Reconstruir la pasó? Analizar, conclusione
la experiencia el objetivo) historia, ordenar sintetizar e sy
¿Qué experiencias y clasificar la interpretar comunicar
queremos información críticamente el aprendizaje
sistematizar? (el proceso s
objeto)
¿Qué aspectos
centrales nos interesa
sistematizar? (el eje de
sistematización)
 CRITERIOS PARA SELECCIONAR UNA PRÁCTICA A
SISTEMATIZAR
Relevancia • ¿Tiene significación, valor, importancia?
• ¿Sobresale, resulta, es esencial?
• ¿Para quién?
• ¿Para qué?
• ¿En qué contexto?
Validez • ¿Hay correspondencia entre los resultados obtenidos y los objetivos que estaban
propuestos?
• ¿El método logra propósitos originales?
• ¿Es posible obtener resultados parecidos en condiciones similares?
Aplicabilidad • ¿Es aprovechable?
• ¿Tiene utilidad?
• ¿Ofrece soluciones?
• ¿Es posible replicarla? ¿Con qué costo?
Innovación • ¿Modifica actuaciones rutinarias?
• ¿Enriquece teoría y práctica?
• ¿Facilita avances y evolución?
• ¿Presenta nuevas alternativas?
Sostenibilidad • Las tecnologías, métodos o procesos promovidos, ¿han sido integrados por los
actores?
• ¿Es posible que sus efectos perduren a largo plazo?
• ¿Implican dependencia o generan recursos para la autosuficiencia?
 Tipos de sistematización en función del
momento de inicio

• Se realiza cuando la experiencia ya ha sido concluida.

Retrospectiva • Implica el rescate y reconstrucción de la experiencia.
• Sus resultados se orientan a mejorar futuras
intervenciones similares.
Correctiva • Se inicia durante la ejecución de la experiencia; implica
hacer “un alto en el camino” para analizarla y rescatar lo
aprendido.
• Sus resultados buscan rectificar o reorientar las acciones en
curso para mejorar la intervención.
Prospectiva • Se realiza desde el inicio de la experiencia.
• Supone el desarrollo sistemático de la experiencia.
Esquema general del proceso de
sistematización

ETAPAS PASOS PRODUCTOS

Recopilación de
Delimitación de Plan de
la información y
Objetivos sistematización
devolución

Ordenamiento
Definición del
de la Informe técnico
Objeto
información

Análisis e
Precisión del Documento de
interpretación
eje estrategia y
crítica
materiales de difusión

Definición del Síntesis de los

Método aprendizajes
Paso 1: Delimitación de Objetivos

Para ello, el equipo, junto con los actores directos de la experiencia,

deberán plantearse estas preguntas básicas:

• ¿Para qué sistematizar?

• ¿Qué producto queremos obtener?
• ¿Qué utilidad tendrá para nosotros y para las instituciones y
familias participantes?
• ¿Para quién más podría ser útil?
 Paso 2: Definición del Objeto

Una vez definido el objetivo de la sistematización, debemos definir su

objeto; es decir, la o las experiencias que queremos sistematizar. En este
caso, las preguntas a plantearse son las siguientes:

• ¿Qué experiencia vamos a sistematizar?

• ¿Sistematizaremos toda la experiencia, o sólo un aspecto o parte de la
misma?
• ¿Abarcaremos sólo un período o una etapa determinada?
• ¿Con cuáles criterios seleccionaremos la experiencia y qué ponderación le
daremos a cada uno de éstos?
Paso 3: Precisión del eje de sistematización

Una vez seleccionada y definida la experiencia a sistematizar,

debemos plantearnos las preguntas:

• ¿Por qué queremos sistematizar esta experiencia y no otra?

• ¿Cuál será el enfoque central, el hilo conductor que atraviese el
análisis de toda la experiencia?
• ¿Qué aspectos centrales de esa experiencia nos interesa
sistematizar?
Paso 4 Definición del método

En este momento del proceso las preguntas pertinentes son las

siguientes:

• ¿Qué método vamos a elegir?

• ¿Qué pasos vamos a seguir?
• ¿En qué momento vamos a hacer la sistematización?
• ¿Quién o con quiénes se va a sistematizar?
• ¿Cómo vamos a hacer la sistematización?
 El plan de sistematización: Propuesta de
estructura y contenidos

• INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓN: Antecedentes de la experiencia, breve resumen de la

misma (dónde y cuándo se desarrolló, quiénes participaron, con qué objetivos, estrategia de
la intervención, principales resultados, logros y limitaciones) y explicación del porqué de la
necesidad de sistematizarla.

• OBJETIVOS: Síntesis de lo que se espera alcanzar con la sistematización en términos de

resultados: productos, procesos, aprendizajes, etc., y a quién o a quiénes beneficiará;
priorización de objetivos y articulación entre éstos.

• METODOLOGÍA: Presentación y fundamentación del método elegido para la

sistematización; descripción de actividades (pasos y fases que se seguirán) y
procedimientos (técnicas e instrumentos), fuentes de información que serán usadas;
definición de responsabilidades, etc.

• RECURSOS: Estimación de los materiales y recursos humanos y financieros que serán

necesarios para el buen cumplimiento de la actividad.

• CRONOGRAMA: Distribución de las actividades en el tiempo, dentro de un plazo adecuado

para realizar el proceso.
 Información básica requerida para la
reconstrucción de la experiencia

• ¿Cuál era la situación inicial, antes de la intervención? (¿Qué

problemas motivaron la intervención?)
• ¿Qué objetivos se plantearon y qué acciones se tomaron para
resolver esos problemas?
• ¿Qué factores del contexto dificultaron el proceso?
• ¿Qué factores del contexto favorecieron el proceso?
• ¿Cuáles han sido las principales etapas o momentos del proceso?
• ¿Cuál es la situación actual? (¿Qué cambios se produjeron y qué
impacto han tenido?)
• ¿Qué recomendaciones surgen para el futuro?