 Los documentos comerciales son todos

los comprobantes extendidos por escrito

en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley.
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre
las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para

demostrar la realización de los actos de comercio.

* Constituyen también el elemento fundamental

para la contabilización de dichas operaciones.

* Permiten el control de las operaciones practicadas

por la empresa o el comerciante y la comprobación
de los asientos de contabilidad.
 Papel escrito, y ordinariamente cerrado,
que una persona envía a otra para
comunicarse con ella. (RAE)

 Una carta es un medio de

comunicación escrito por un emisor
(remitente) enviada a un receptor
(destinatario). (http://es.wikipedia.org/wiki/Carta)
 “Comunicación escrita, referente a los
asuntos de las administraciones
públicas” (RAE)

 “Es un término que se utiliza en correo

para referirse a conjunto de cartas que
se despachan o reciben” (RAE)
 “Marca o señal que se pone en algo
para reconocerlo o para darlo a
conocer.
 Observación que se hace a un libro o
escrito, que por lo general se suele
poner en los márgenes.
 Advertencia, comentario o noticia de
cualquier clase que en impresos y
manuscritos va fuera del texto” (RAE)
› Lenguaje correcto

› Redacción y ortografía

› Estilo adecuado según las características de

la información
› Digitar con exactitud y precisión la
información.

› Distribución correcta de las partes.

› Mensaje claro, preciso, concreto, oportuno

y veraz
 Documento más usado en las oficinas
del sector público y privado.

 Naturaleza: Formal y valor legal.

 Instrumento de comunicación.
› Papel
› Tinta
› Márgenes
› Tipo y tamaño
de letra
 Excelente calidad:
› Garantizar la permanencia ante cualquier
medio físico.
› En buen estado por muchos años.

 Recomendaciones:
› Papel libre de ácido.
› No muy alcalino.

 Tamaño carta 8 ½ por 11 pulgadas.

 Tipos de impresoras.

 Buena apariencia:
› Reglas gramaticales, estilo, calidad.

 Garantice la permanencia y la
conservación de la información en los
archivos, de acuerdo con los períodos de
gestión, administrativos e históricos, que
establece la Ley del Sistema Nacional de
Archivos No. 7202 y el reglamento.
 Tipo de letra = fuente.
 Fuente muy grande o muy pequeña =
desconsideración con el lector.

 Tamaños de letra 10, 11 ó 12.

 Letras sencillas: Arial, Tahoma, Lucida
Bright, Verdana o Times New Roman,
etc.
 Redactar dos cartas:
› Solicitud
› Recomendación
 Tamaños de las cartas.

 Estilos de cartas.