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CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
17
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL:
ÓTICA MILLENNIUM
MANAUS
2009
18
APRESENTAÇÃO
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
O diagnóstico teve sua base de dados que foram coletados da empresa Ótica
Millennium, representada pelo CNPJ 07.827.201/0001-06, Inscrição Estadual nº.
04.216.572-5, localizada na Rua Rui Barbosa, nº 15ª, Bairro Centro, CEP 69010-
220, Manaus/AM, como mostra nas FIG. que seguem.
A Ótica Millennium atua no ramo varejista, prestando serviços a clientes
variados, tendo como, principal objetivo a confecção de óculos de grau,
proporcionando visão saudável a todos.
1.2 MISSÃO
A missão é o motivo pelo qual uma empresa existe, sendo este moldado com
base nos objetivos e metas da organização, para que possa manter a empresa
sempre competitiva no mercado. Assim, a missão deve envolver o propósito
organizacional básico e externar confiança para com os funcionários, clientes,
fornecedores e a sociedade.
Drucker (1994, p. 32) afirma que:
uma empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela
se define pela sua missão. Somente uma definição clara da missão é a
razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os
objetivos da empresa.
1.3 VISÃO
1.4 PRINCÍPIOS
1.5 VALORES
1.6 METAS
1.7 OBJETIVOS
“Toda organização existe, não para si mesma, mas para alcançar objetivos e
produzir resultados. É em função dos objetivos e resultados que a organização deve
ser dimensionada, estruturada e orientada.” (CHIAVENATO 2003, p. 153).
Mediante essa afirmação e entrevista, observa-se que a Ótica Millennium tem
como objetivo “firmar seu nome no mercado nacional, gerando emprego e renda a
população, desenvolvendo aprendizado e respeito ao seu cliente”.
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O senhor Antônio Novaes Gusmão Gama inicio suas atividades no ramo óptico
no ano de 1981, como funcionário da Ótica Especialista que na época se chamava
(Grupo União).
Onde na mesma começou como faxineiro, com muito esforço seu trabalho foi
reconhecido logo sendo promovido de cargo, passando por todos os setores da
empresa até chegar à gerência de uma das lojas. Desempenhou um trabalho muito
bom na gerência da loja, desta forma, os concorrentes prestaram atenção no
trabalho do mesmo. A Ótica científica outro grupo forte da época lhe convidou para
gerenciar o laboratório, em 1992 surgiu uma proposta excelente que ele não teve
dúvidas e partiu para novos desafios, ficou muito feliz na empresa onde trabalhou
por 12 (doze) anos.
Com seu maior amadurecimento profissional viu que a empresa já estava
pequena para por em prática suas ideais, com isso, viu numa saída da empresa
como a única maneira de realizar seus sonhos. Acertou sua saída da organização
com o proprietário, ele faria o pagamento da sua rescisão com máquinas e lentes
oftálmicas.
Em 1999, tendo nas mãos um potencial para iniciar suas atividades
empresariais, convidou sua irmã Fátima para ser sua sócia, e decidiram da suas
idéias foram sendo colocadas em prática e com muito trabalho o resultado foi
aparecendo, ás oportunidades surgindo e com muita criatividade o negócio foi
crescendo.
Já em 2001, a partir desse sucesso a “Ótica Nova” se mudou para o centro de
Manaus onde se instalou na rua Henrique Martins, n 571 no centro com uma
estrutura bem maior proporcionando maior conforto e comodidade aos seus clientes,
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mais uma vez os sócios acertaram na mudança, depois de 2 (dois) anos de trabalho
no centro foram ampliando as parcerias com fornecedores de lentes e armações
facilitando suas compras. Pois em 2003, surgiu a oportunidade de abrir a Ótica Nova
2 localizada na rua rui Barbosa que hoje se chama “New Ótica”. Logo após a
segunda inauguração a sociedade chegou ao fim por motivos de idéias bastante
diferentes, cada um ficou com uma loja.
Em 2004 o senhor Antonir Novaes Gusmão Gama ficou com a loja localizada
na Rua Henrique Martins que fica a Ótica Nova 1 e sua irmã Fátima ficou com a loja
localizada á rua rui Barbosa que era Ótica Nova 2. Com o fim da sociedade seu
Antonir continuou trabalhando muito e sua recompensa veio com a oportunidade de
inaugurar mais uma loja dessa vez com o nome de “Ótica Distribuidora” localizada
na rua rui Barbosa centro, esse nome tinha um motivo lógico o proprietário
visualizou que com esse nome os clientes iriam associar sua ótica como tendo um
preço menor por ser distribuidora. Pois sua intenção era vender em quantidade para
gerar mais lucros.
Pois em 2006 ele teve a ousadia de inaugurar uma ótica no Município de Tefé
interior do Amazonas, e logo em seguida em no Município de Borba, mais dessa vez
não deu certo os empreendimentos, pois faltava apoio de parceiros mais próximos
como oftalmologistas esses profissionais dirigiam-se esporadicamente aos
municípios assim não havia um giro de clientes e as dificuldades se tornavam ainda
maiores do que o normal, devido a todos esses contra tempos as lojas no interior
foram logo fechadas, e o proprietário voltou suas atenções apenas para a capital
onde seu investimento tinha retorno assegurado.
Com duas lojas e um laboratório óptico no centro, as coisas iam se
estabilizando e todo o dinheiro gerado pelas lojas, se tornavam capital de
investimento, desta forma, houve mais uma oportunidade de inaugurar outra loja no
centro dessa vez a “Ótica Millennium” que também era localizada na rua rui Barbosa
n 15ª centro.
A Ótica Millennium se tornou em pouco tempo a menina dos olhos do seu
proprietário, pois tem uma ótima localização, bem de esquina da 7 (sete) de
setembro com a rui Barbosa, proporcionando um fluxo de clientes bem maior em
relação as outras lojas. Seu faturamento é o principal do grupo, gerando mais
emprego e renda, possuindo uma estrutura ainda mais confortável.
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2 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO
Kotler (2000, p. 416) define o conceito de produtos como “algo que pode ser
oferecido a um mercado para satisfazer uma necessidade ou desejo”, ou seja, algo
tangível que trabalha a intenção de compra do consumidor, de acordo com as
necessidades ditadas ou orientadas pelo mercado, com base em pesquisas
desenvolvidas pelas instituições, de acordo com a mola propulsora do consumo.
Por intermédio de entrevista observou-se que a Ótica Millennium atua no ramo
óptico, oferecendo uma gama de produtos e serviços voltadas a um público que
busca a cada dia a melhor opção na compra de seus óculos de grau, oferecendo
lentes de Visão simples (longe ou perto), Bifocal (perto e longe), Multifocal (longe,
intermediário e perto), Regressiva (intermediária e perto), todas fabricadas em
Cristal, Resina, Policarbonato ou Stylis.
O cristal é um material muito pouco usado pois o mesmo já está quase fora de
fabricação. Os clientes que procuram este tipo de material normalmente são
senhores de idades porque seus óculos foram confeccionados nesse serviço.
A resina é o material mais comercializado na loja podendo ser fabricado em
quase todos os graus tanto pra longe ou perto quanto longe intermediário e perto.
O policarbonato é um material especial que proporciona ao cliente um óculos
mais leve, fino, e oito vezes mais resistente que um material padrão no caso a
resina.
O stylis é sem dúvida o melhor material a ser confeccionado seus óculos pois é
o que fica mais fino de todos os matérias e já vem com anti reflexo crizal que
melhora o desempenho visual do usuário. Os benefícios ao cliente um óculos que
dificulta os arranhões, suja menos, mais fácil de limpar.
Tratamentos oferecidos: Transitions que oferece melhor qualidade visual, maior
conforto visual, proteção ocular para seus clientes e proporcionam proteção UV 400.
Anti-reflexo: melhora nitidez das lentes, elimina os reflexos indesejáveis, fácil
de limpar, suja menos e dificulta os arranhões. Os autores Kotler e Armstrong (1998,
p.4) definem o conceito de produtos e serviços como:
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Gênero Sexual
6
5
Funcionários
4
3
5
2
3
1
0
Homens Mulheres
Faixa Etária
6
5
Funcionários
4
20-29
3 30-39
mais de 40
2
0
Gráfico 2 – Faixa Etária
Fonte – Ótica Millennium, 2009.
Hierarquia Organizacional
7
4 Diretores
Gerente
3 6 Executores
2
1
1 1
0
Gráfico 3 – Hierarquia Organizacional
Fonte – Ótica Millennium, 2009.
Nível de Escolaridade
4,5
4
3,5
Graduação
Funcionários
3 Incompleta
2,5 Ensino Médio
2
1,5 Ensino
Fundamental
1
0,5
0
Gráfico 4 – Nível de Escolaridade
Fonte – Ótica Millennium, 2009.
31
2.5 ORGANOGRAMA
FIGURA 1 – ORGANOGRAMA
FONTE: Ótica Millennium, 2009.
3 ASPECTOS ORGANIZACIONAIS
de informação
1.3 Gestão estratégica x
1.4 Gestão setorial (Setores em geral) x
1.5 Relacionamento com os x
stakeholders
TOTAL 0 2 3
utilidades e de segurança
3.3 Manutenção de máquinas e x
equipamentos
3.4 Máquinas, equipamentos. X
3.5 Redes, intranet, extranet e Internet x
TOTAL 0 1 4
supervisores, funcionários.
8.3 Comunicação escrita, circulares e x
quadros de avisos e comunicação
verbal, informal e diagonal.
8.4 Comunicações da direção e para a X
direção: transparência e integridade
8.5 Providências e respostas às X
reclamações e sugestões de clientes
TOTAL 3 0 2
TOTAL 1 2 2
contas a receber.
10.3 Faturamento e recebimento X
10.4 Investimentos estratégicos X
10.5 Orçamento e acompanhamento X
orçamentário
TOTAL 2 0 3
Segundo Costa (2006, p. 118), “o gráfico radar é uma forma clara e pictórica de
representar o resultado da análise de cada uma das dez áreas mencionadas”.
O gráfico radar é uma ferramenta facilitadora, que mostra de maneira clara os
pontos fortes, fracos e a melhorar da empresa que está sendo estudada. Ao
observar o gráfico verifica-se que quanto mais próximo à extremidade, mais crítica é
a característica observada e, quanto mais ao centro, melhores são as suas
características, como pode ser observado no GRÁF. 5.
Management
4
Money 3,5 Mão-de-Obra
3
2,5
2
Método 1,5 Máquinas
1
0,5
0
Mensagem Marketing
Meio Ambiente
obtidas, nota-se que a Ótica Millennium apresenta diversos pontos fracos, pontos a
melhorar e dois pontos críticos representados pelo controle de materiais e as
questões do meio ambiente, que merecem ser analisados pela direção da empresa
para aproximá-los do centro do gráfico. A empresa necessita melhorar os aspectos
gerenciais, comunicação interna, movimentação financeira, a sua metodologia e os
seus recursos humanos.
Na área do meio ambiente, a Ótica Millennium possui proposta ou projetos
voltados para a recuperação ou preservação do meio ambiente, e projetos voltado
para a área social. Hoje, é um ponto fundamental e muito positivo para as grandes
empresas. A parceria com seus fornecedores deve ser melhorada e é um dos
compromissos da empresa para o próximo ano, visando fidelizar os seus clientes
proporcionando maior agilidade, menor preço e qualidade final dos serviços.
Os indicadores que se encontram mais perto do centro ou mais bem avaliados
são Máquinas e Meio Físico, obtendo 2 pontos na escala do gráfico. Isso se deve à
preocupação constante da empresa em trabalhar com equipamentos de última
geração, procurando estar atualizada ao mercado e propiciando um trabalho de
qualidade aos seus clientes. As máquinas e equipamentos são periodicamente
atualizados. Quanto ao Meio Físico, a Ótica Millennium preocupa-se com seus
colaboradores e oferece salas amplas, climatizadas, móveis ergonomicamente
apropriados para o trabalho do dia-a-dia que resulta em um ambiente saudável para
se trabalhar.
42
Gestão da Proteção
ambiental
5
4
3
Procedimento diante
de reclamações e 2 Licenciamento
vizinhos, da imprensa 1 Ambiental
e de autuação
0
Programas de
Reciclagem de economia de
resíduo energia, de água e de
insumos
A empresa fica a mercê do mercado, quando está em alta ela vende bem,
quando está com dificuldades vende pouco, assim vai sobrevivendo num mercado
altamente competitivo com muitas dificuldades.
De acordo com Costa (2006, p.86) as ameaças “são fatores externos
previsíveis para o futuro que, se ocorrem afetarão negativamente as atividades da
empresa”.
3.2.3 Stakeholders
CONCLUSÃO
CAPÍTULO II
PROJETO
52
MANAUS
2009
53
APRESENTAÇÃO
1 JUSTIFICATIVA
2 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA
3 OBJETIVOS
Neste contexto, Costa (2007, p. 389), salienta que os objetivos “São resultados
quantitativos ou qualitativos que se propõe manter, ao longo do tempo, como
medidas objetivas de verificação do cumprimento e da manutenção das estratégias
estabelecidas”.
4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
meio, sendo que esta organização vai desde a escolha das melhores técnicas até o
cumprimento da legislação e a alocação correta de recursos humanos e financeiros.
A gestão ambiental empresarial está essencialmente voltada para as
organizações, ou seja, companhias, corporações, firmas, empresas ou instituições e
pode ser definida como sendo um conjunto de políticas, programas e práticas
administrativas e operacionais que levam em conta a saúde e a segurança das
pessoas e a proteção do meio ambiente através da eliminação ou minimização de
impactos e danos ambientais decorrentes do planejamento, implantação, operação,
ampliação, realocação ou desativação de empreendimentos ou atividades, incluindo-
se todas as fases do ciclo de vida de um produto.
Segundo Costa (2007 pag. 28) “Não significa que se deve correr o risco
somente pelo risco- aliás, viver perigosamente não é o padrão de comportamento
gerencial responsável recomendado. No entanto, a situações em que é preciso
assumir risco”.
Há também objetos específicos da gestão ambiental, como:
Gerir as tarefas da empresa no que diz respeito a políticas, diretrizes e
programas relacionados ao meio ambiente e externo da organização; Manter em
conjunto com a área da segurança do trabalho, a saúde dos trabalhadores;Colaborar
com setores econômicos, com a comunidade e com os órgãos ambientais para que
sejam desenvolvidos e adotados processos produtivos que evitem ou minimizem
agressões ao meio ambiente. Além destes, a norma ISO 14001 apresentar cinco
objetivos claros que conforme Sanchés (2008 pag. 32) diz que “A família ISO 14000
compreende normas sobre sistemas de gestão, desempenho ambiental, avaliação
do ciclo de vida de produtos (equivalente à avaliação de impactos ambientas de
produtos), rotulagem ambiental (selo verde) e integração de aspectos ambientais no
desempenho de produtos (ecodesign)”
Os fundamentos, ou seja, a base de razões que levam as empresas a
adotarem e praticarem a gestão ambiental são diversos, podendo transcorrer desde
procedimentos obrigatórios de atendimento da legislação ambiental até a fixação de
políticas ambientais que visem a conscientização de todo o pessoal da organização
e do meio social que o cerca.
Muitas das transformações do pensamento e das ações empresariais estão
associadas a pressões de demanda em alguns mercados de exportação e ações
governamentais. Movidos pela exigência de seus consumidores, inicialmente
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4.6.1 Vantagens
4.6.2 Desvantagens
5 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
Em 2004 o senhor Antonir Novaes Gusmão Gama ficou com a loja localizada
na Rua Henrique Martins que fica a Ótica Nova 1 e sua irmã Fátima ficou com a loja
localizada á rua rui Barbosa que era Ótica Nova 2. Com o fim da sociedade seu
Antonir continuou trabalhando muito e sua recompensa veio com a oportunidade de
inaugurar mais uma loja dessa vez com o nome de “Ótica Distribuidora” localizada
na rua rui Barbosa centro, esse nome tinha um motivo lógico o proprietário
visualizou que com esse nome os clientes iriam associar sua ótica como tendo um
preço menor por ser distribuidora. Pois sua intenção era vender em quantidade para
gerar mais lucros.
Pois em 2006 ele teve a ousadia de inaugurar uma ótica no Município de Tefé
interior do Amazonas, e logo em seguida em no Município de Borba, mais dessa vez
não deu certo os empreendimentos, pois faltava apoio de parceiros mais próximos
como oftalmologistas esses profissionais dirigiam-se esporadicamente aos
municípios assim não havia um giro de clientes e as dificuldades se tornavam ainda
maiores do que o normal, devido a todos esses contra tempos as lojas no interior
foram logo fechadas, e o proprietário voltou suas atenções apenas para a capital
onde seu investimento tinha retorno assegurado.
Com duas lojas e um laboratório óptico no centro, as coisas iam se
estabilizando e todo o dinheiro gerado pelas lojas, se tornavam capital de
investimento, desta forma, houve mais uma oportunidade de inaugurar outra loja no
centro dessa vez a “Ótica Millennium” que também era localizada na rua rui Barbosa
n 15ª centro.
A Ótica Millennium se tornou em pouco tempo a menina dos olhos do seu
proprietário, pois tem uma ótima localização, bem de esquina da 7 (sete) de
setembro com a rui Barbosa, proporcionando um fluxo de clientes bem maior em
relação as outras lojas. Seu faturamento é o principal do grupo, gerando mais
emprego e renda, possuindo uma estrutura ainda mais confortável.
Houve algumas mudanças na diretoria da empresa que gerou na idéia de
batizar suas redes de lojas de grupo Millennium, para facilitar na negociação com
fornecedores. A empresa já possui 3 anos de vida, todo esse enorme trabalho tem
um único objetivo, proporcionar visão saudável á população amazonense, com um
atendimento diferenciado busca sempre inovar, antecipar tendências, ser criativo e
respeitar, tratar com carinho e amor todos os clientes do grupo Millennium.
72
Hoje em 2009 o proprietário ainda busca mais. Tem sonhos de ampliar seus
empreendimentos gerar mais empregos e renda á população amazonense, e firmar
de vez seu nome no mercado óptico local e nacional toda essa experiência que fez
dele um homem, que proporciona e realiza sonhos de seus colaborados amigos e
principalmente de seus clientes, que buscam em suas lojas respeito e uma
esperança de enxergar a vida como ela é realmente alegre cheia de detalhes, cores
e a cada dia renovando a esperança de uma visão saudável.
A Ótica Millennium atua no ramo varejista, prestando serviços a clientes
variados, tendo como, principal objetivo a confecção de óculos de grau,
proporcionando visão saudável a todos.
Conforme a missão da Ótica Millennium, esta sendo moldado com base nos
objetivos e metas da organização, para que possa manter a empresa sempre
competitiva no mercado. Assim, a missão deve envolver o propósito organizacional
básico e externar confiança para com os funcionários, clientes, fornecedores e a
sociedade. Porem Chavienntto (2004, pag. 66) “a missão representa a razão da
existência de uma organização. Significa a finalidade ou o motivo pelo qual a
organização foi criada e para que ela deva servir. A missão envolve os objetivos
essenciais do negócio e está geralmente focalizada fora da empresa [...]”, observa-
se que a missão da Ótica Millennium é “proporcionar visão saudável ao seu cliente,
com produtos e serviços reconhecidos mundialmente e cuidando da sua visão com
amor”.
A missão encontra-se alinhada ao conceito apresentado pelo autor, pois
mensura os objetivos da Ótica, permitindo uma fácil adaptação no mercado,
tornando-se mais competitiva. A missão encontra-se perfeitamente alinhados com a
visão, objetivos, valores, princípios e metas.
A visão representa os sonhos da Ótica Milennium, é aonde ela pretende
chegar, e o que pretende ser, de forma que seja reconhecida no seu nicho
empresarial. É o objetivo que a empresa procura a se tornar líder no mercado em
que atua, dentro de um prazo determinado. Deve ser estipulado uma meta
ambiciosa e servir como um guia para a definição dos objetivos e a realização da
missão. A visão orienta a organização numa meta que poderá ser de médio ou longo
prazo criando um compromisso com os seus objetivos propostos.
Para Chiavenato (2000, p. 50) “A visão é a imagem que a organização tem a
respeito de si mesma e do seu futuro. É o ato de ver a si própria no espaço e no
73
tempo”, ou seja, a organização precisa voltar seus olhos para dentro da própria
organização, definir onde vai chegar em um determinado período, ver qual a sua
posição no mercado nos próximos anos.
Mediante entrevista, observa-se que a visão da empresa diagnosticada é
“torna-se até o ano de 2014, uma referência nacional em produtos e serviços ópticos
sempre com um excelente atendimento e conseqüentemente a satisfação dos
clientes”.
A visão encontra-se em desacordo com o conceito apresentado pelo autor, pois
não apresenta um período de tempo para concretizá-la, sugere-se reavaliar a visão
e definir um período de tempo para torná-la uma realidade.
Para sobreviver e alcançar o sucesso, a organização deve ter todos os seus
princípios bem fundamentados com os seus planos e ações. Essas atitudes
concretas geram a fidelização dos clientes. Para Costa (2007, p. 38) “Princípios são
aqueles pontos e tópicos que a organização não está disposta a mudar, aconteça o
que acontecer”.
Mediante os dados coletados através de entrevista observa-se que a Ótica
Millennium tem como princípios; honestidade, transparência, ética, pontualidade e
fidelidade a compromissos assumidos.
Os princípios da empresa Ótica Millennium encontram-se alinhados ao conceito
apresentado por Costa (2007, p. 38), já que os pontos apresentados são de
fundamental importância para manter a empresa competitiva e manter a ideologia de
torná-los tópicos imutáveis para a empresa faz parte da concepção de seus
gestores. Os princípios encontram-se perfeitamente alinhados com a visão, missão,
valores, objetivos e metas.
Os valores são atributos que devem ser preservados e incentivados na
organização como um diferencial, conquistando respeito, confiança e credibilidade.
Alguns valores podem ser adquiridos e outros descartados, dependendo do
ambiente organizacional. De acordo com Costa (2007, p. 38) “Valores como seu
próprio nome diz, os valores são características, virtudes, qualidades da organização
que podem ser avaliadas como se estivessem em uma escala, com gradação entre
avaliações extremas”, ou seja, tudo o que uma organização pode construir com uma
boa reputação.
74
5.1 ORGANOGRAMA
FIGURA 1 – ORGANOGRAMA
FONTE: Ótica Millennium, 2009.
76
6 METODOLOGIA
6.2 ENTREVISTA
7 PROPOSTA DE SOLUÇÃO
reciclagem para redução do impacto ambiental que podem causar. 4ª etapa será
aplicado um programa de conscientização ambiental para os colaboradores,
instalações de lixeiras de coleta seletiva, distribuição de folders educativos. 5ª etapa
será realizado periodicamente uma auditoria para que seja feito o acompanhamento
dos resultados obtidos.
Sugere-se posteriormente a implantação de coleta seletiva e destinação
apropriada dos resíduos.
82
educativas.
TOTAL R$ 8.000,00
83
8. CRONOGRAMA
4.Fundamentação Teórica X
7.Apresentação do Seminário X
Legenda
X Realizado
0 A Realizar
84
CAPÍTULO III
IMPLEMENTAÇAO
85
MANAUS
2010
86
1 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
GOVERNOS
EMPRES
A
SOCIEDADE MERCADO
Controle da Poluição
Prevenção da Poluição
Redução na fonte
Recuperação energética
Tratamento
Controle da poluição
Disposição final
Abordagem estratégica
1.9.1 O PDCA
Para Marshall (2005, p. 91): “O PDCA á um método que tem por objetivo a
manutenção e a melhoria dos processos”. Em cada etapa de sua aplicação são
utilizadas diversas ferramentas.
Segundo Aguiar (2006, p. 17):
ACTIO PLA
N N
Defina as
Metas
Atue no processo
em função dos
resultados Determine os
métodos para
alcançar as
A Metas
P Eduque e
Verifique os
C treine
Efeitos do trabalhoD
executado Execute o
trabalho
CHEC DO
K 1 – PDCA.
Figura
Fonte: Campos, (1996).
Marshall (2005, p. 82) afirma que: “O ciclo PDCA é um método gerencial para
a promoção da melhoria continua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia
do melhoramento contínuo”. Praticando-as de forma cíclica e ininterrupta, acaba-se
por promover a melhoria continua e sistemática na organização, consolidando a
padronização de praticas, as quatro fases serão mostradas a seguir:
96
1.9.2 O Fluxograma
Inicio
Definição de expectativas
técnicas
Elaboração de proposta ao
cliente Esgotadas todas as
possibilidades? Sim
Não
O cliente
concordou? Sim
Elaboração do contrato FIM
Figura 2 – Fluxograma.
Fonte: Marshall Junior (2005).
AJUSTE
1.9.4 O 5W2H
Plano de Ação
Setor: Serviços de Apoio e Logística
Objetivo: Reduzir custos internos de geração de Responsável: João
fotocópias em 30% Prazo: 30-6-200X
O QUE QUEM QUANDO ONDE POR QUE COMO CUSTOS (How
(What) (Who) (When) (Where) (Why) (How) much)
Reavalização Joana Até 15-4-X Em nossa Há suspeitas Comparação Remuneração de
de contratos e empresa e nos de as com outros 100 horas de
negociação com fornecedores cláusulas de contratos técnicos + R$
fornecedores desconto por (mercado) e 2.000,00 em
volume não pesquisa despesas diversas
estarem junto a
compatíveis fornecedores
com o alternativos
mercado
Estabelecem Paulo Até 10-5-X Nos Há muitas Conversas Remuneração de
ento de departament
cópias com as 150 horas de
maior rigor os e cargos
particulares chefias e técnicos
nas com poder
e também responsávei
autorizações de documento s pela
autorização
s que análise de
poderiam fluxos de
circular por tarefas
e-mail
Centralizaçã Até 25-6- Na Para Realocação Remuneração de
Carlos
o dos X administraçã facilitar a das 120 horas de
Serviços o central implementa máquinas e técnicas + R$
ção de colaborado 5.000,00 em
controles res do setor obras e mudança
Figura 4 – 5W2H
Fonte: Marshall (2005).
EFEITO
CAUS
AS
Figura 5 – Diagrama de Causa e Efeito.
Fonte: Vieira, (2007).
Lista de Verificação
Assunto: Falhas de Embalagem Final
Periodo da Coleta de dados: 10 a 20/07/98 - 1º e 2º turnos
Responsavel: Ronaldo Luiz de Lima
Defeito Contagem Soma
1- Embalagem estragada ////////// 10
2- Peso Inferior /// 3
3- Peso Superior /////////////// 15
4- Conteudo danificado //////// 8
5- Rótulo errado // 2
Soma 38
Figura 6 – Folha de Verificação.
Fonte: Vieira, (2007).
1.9.7 Cronograma
Figura 7 – Cronograma.
Fonte: Dos Autores, (2009).
Legenda
Realizado
Previsto
103
2 PLANEJAMENTO (PLAN)
INÍCI
O
SULFASSAGEM
DAS LENTES
CORTE DAS
LENTES
MONTAGEM
DAS LENTES
NA ARMAÇÃO
SOBRAS
DE
MATERIA
L
DESCARTE NÃO HÁ
DO COLETA
MATERIAL SELETIVA
FI
M
Figura 09 –
105
INÍCI
O
SULFASSAGEM
DAS LENTES
CORTE DAS
LENTES
MONTAGEM
DAS LENTES
NA ARMAÇÃO
SOBRAS
DE
MATERIA
L
DESCARTE
DO COLETA
MATERIAL SELETIVA
REUTILIZAÇÃ
O DO
MATERIAL
DESCARTADO
FIM
Figura 10 –
106
3 DESENVOLVIMENTO (DO)
Para Aguiar (2006, p. 76), “na etapa de execução (D) do PDCA de melhorias,
são implementados os planos de ação determinados na fase de estabelecimento
dos planos de ação e também são coletadas informações dos resultados do
processo que ajudam a avaliar o alcance da meta – avaliação da eficácia das
medidas propostas”
Nesta etapa, o plano de ação proposto na sua fase de estabelecimento deve
ser implementado e os dados coletados para serem avaliados na fase de verificação
do PDCA.
Plano de Ação
Objetivo: Identificar processos produtivos de Responsável: Carlos César
resíduos geradores pelos mesmos e possíveis
impactos. Prazo: 04.05.2010
QUEM QUANDO ONDE POR QUE CUSTOS
O QUE (What) COMO (How)
(Who) (When) (Where) (Why) (How much)
Carlos 04.05.2010
Elaborar cronograma Preparar uma
Ótica
para identificar o despejo abordagem rápida,
Millenium R$ 300,00
de resíduos Conhecer com
métodos de questionamento
despejos direto e focado ao
assunto.
Carlos 15.05.2010
Identificar impactos que Criar um programa
estes resíduos causam Ótica Verificar que possa medir R$ 500,00
ao meio Millenium amplitude através de gráficos,
dos danos os resultados
causados ao obtidos com a
meio primeira etapa do
plano de ação.
Quadro 02 – 5W2H
Fonte: Marshall (2005, p. 103).
Josinei 15.06.2010
Viabilizar as
alterações Viabilização de Contratar R$ 1.000,00
propostas à processos de empresa de
Ótica Millenium
empresa implantação de consultoria que
programa de implante
gestão processos de
ambiental gestão ambiental.
Criar
Josinei 22.06.2010
documentos que
sistematizem o Ótica Millenium
processo Desenvolver um
ambiental. Para planejamento
padronização estratégico junto
dos à empresa de R$500,00
procedimentos. consultoria.
Quadro 03 – 5W2H
Fonte: Marshall (2005, p. 103).
Carlos e
Criar setor de Josinei
Jan 2011 Ótica
gestão ambiental Millenium Garantir que os Criando
resultados departamento
estejam de de gestão R$1.000,00
acordo com o ambiental.
previsto
Quadro 04 – 5W2H
Fonte: Marshall (2005, p. 103).
3.4 CRONOGRAMA
2. Identificação do
Problema
3. Elaboração dos
Objetivos Gerais e
Específicos
4. Fundamentação Teórica
e Caracterização da
Empresa
5. Metodologia do Projeto
(Visita Técnica à
organização)
8. Apresentação em
Seminário
4 VERIFICAÇÃO (CHECK)
Despejo de resíduos 15
IIIII IIIII IIIII
Impactos causados no meios
quanto da sua disposição 12
incorreta IIIII IIIII II
Falta de conhecimento no
processo de despejo dos 20
resíduos IIIII IIIII IIIII IIIII
Trabalho de Conscientização 12
IIIII IIIII II
Falta de conhecimento dos
12
transtornos gerados
IIIII IIIII II
Soma 109
Quadro 06 – Folha de Verificação.
Fonte: Dos Autores, (2010).
115
A folha de verificação, foi elaborada com base nas metas já propostas nos
planos de ação, sendo que os itens listados são relevantes para que se tenha
consistência nas informações. Listados os principais fatores mais relevantes que
gerem impacto direto na utilização do estacionamento, foi feito uma enumeração dos
fatos que mais causam transtornos para os clientes.
116
5 AÇÃO (ACT)
RECICLAGEM
QUALIFICAÇÃO
PROCEDIMENTOS
NÃO HÁ
PROCEDIMENTOS
PARA
RECICLAGEM REUTILIZAÇÃO
E/OU
RECICLAGEM
DOS RESIDUOS
DESCARTADOS
.
117
PALESTRA DE
CONSIENTIZAÇÃO QUALIFICAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
DIVULGAÇÃO NA MIDIA
PANFLETAGEM
NÃO há MEIOS
DE DIVULGAÇÃO
PARA
CONSCIENTIZAÇÃ
O DA
IMPORTANCIA DA
RECICLAGEM NA
EMPRESA
CRIAR CARTILHA DE
PROCEDIMENTOS
NÃO HÁ
TRABALHO DE
CONSCIENTIZAÇÃ
O DO CORPO
FUNCIONAL
CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES
REFERÊNCIAS
COSTA, Eliezer Arantes da; Gestão estratégica: da empresa que temos para a
empresa que queremos/Eliezer Arantes da Costa. – 2ª.ed. – São Paulo: Saraiva,
2007.
DAFT, Richard L. Teoria e projeto das organizações. 4. ed. Rio de Janeiro: Ed.
LTC, 1999.
DINIZ, Daniela. Desenvolver para Prosperar. Guia da Revista Você S/A. Exame.
Edição especial, 2008.
DONAIRE, Denis. Gestão Ambiental na Empresa. 2ª. Ed.- São Paulo :Atlas, 1999.
GODOTTI, M. Histórias das Idéias Pedagógicas. 7 ed. São Paulo: Ática, 1999.
Disponível http://www.rcc.ufsc.br/edicao6/Jul_Dez_2006_Artigo7.pdf Acessado
20/12/09
LUCIE SAUVÊ
Educação Ambiental e desenvolvimento Sustentável: uma análise complexa1
http://www.ufmt.br/revista/arquivo/rev10/educacao_ambiental_e_desenvolvim.html
OLIVEIRA, Silvio Luiz de. Tratado de Metodologia Cinentifica. São Paulo: Pioneira
Thomson Learning, 2002.
123
APÊNDICES
125
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
QUESTIONÁRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO ORGANIZACIONAL
NOME DA EMPRESA_____________________________________
Data: ____/____/____
Nome (opcional): ____________________________________________________________
Cargo:_____________________________________________________________________
Departamento / Área: _________________________________________________________
Orientações:
O Objetivo deste Questionário é obter informações com a finalidade de melhoria do ambiente
interno organizacional. Para cada atributo relacionado deve-se marcar com um „X‟ na posição
correspondente caso represente um ponto forte, fraco ou a melhorar. Se possível, justifique a opção
com um breve comentário a respeito da escolha. Para esclarecimento:
Pontos fortes são atributos que afetam positivamente o resultado da organização;
Pontos fracos, por sua vez, são atributos que afetam negativamente no resultado e deverão
ser eliminados; e
Pontos a melhorar são os atributos que não influenciam diretamente no resultado, mas
podem representar melhorias futuras.
Responda os questionamentos com o máximo de sinceridade e atenção para que possamos
contribuir de forma eficaz para uma avaliação correta da organização.
Após o preenchimento do questionário, favor entregar a sua chefia imediata.
Pesquisa de Entrevista
Empresa:
1. Na atual situação que se encontra a organização. O que deve ser feito para o melhor
descarte dos resíduos?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
5. O que é feito com as máquinas não mais utilizadas no processo de fabricação das lentes
oftálmicas ?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
128
ANEXOS
129
R
REEL
LAAT
TÓÓR
RIIO
ODDE
EVVIIS
SIIT
TAAT
TÉÉC
CNNIIC
CAA II
C
ADMINISTRAÇÃO
urso
Professor Sandro Murilo M. C. Silva
Disciplina ESTÁGIO SUPERVISIONADOIII Implementação Turma: ADN0808
A visita técnica realizada na empresa Ótica Millennium tem o objetivo de fazer o diagnostico
organizacional e o levantamento dos pontos melhorar.
Resultados Alcançados
A empresa esta comprometida com as metas a serem alcançadas e esta disposta a fazer as melhorias
necessárias para otimização do seu processo. Para tanto o diagnostico organizacional vai trazer uma
situação atual da empresa.
130
R
REEL
LAAT
TÓÓR
RIIO
ODDE
EVVIIS
SIIT
TAAT
TÉÉC
CNNIIC
CAA II
Relação de Participantes
Carlos Cezar de Souza Pereira 06010393
Josinei Pinto do Nascimento 05021049
Informações Complementares / Ocorrências
Data 10/03/10
Assinatura Professor
Visto Coordenador
REGISTRO FOTOGRÁFICO
R
REEL
LAAT
TÓÓR
RIIO
ODDE
EVVIIS
SIIT
TAAT
TÉÉC
CNNIIC
CAA IIII
C
ADMINISTRAÇÃO
urso
Professor Sandro Murilo M. C. Silva
Disciplina ESTÁGIO SUPERVISIONADOIII Implementação Turma: ADN0808
A visita técnica realizada na empresa Ótica Millennium tem o objetivo de acompanhar o cronograma
das mudanças a serem executadas no processo de descartes de resíduos da empresa.
Recomendamos a Implementação de um Programa de Coleta Seletiva e Reutilização do
Material
Resultados Alcançados
R
REEL
LAAT
TÓÓR
RIIO
ODDE
EVVIIS
SIIT
TAAT
TÉÉC
CNNIIC
CAA IIII
Relação de Participantes
Carlos Cezar de Souza Pereira 0601039-3
Josinei Pinto do Nascimento 05021049
Informações Complementares / Ocorrências
Fomos informados que não há o acompanhamento das metas estabelecidas pelos gestores
Data 10.05.2010
Assinatura Professor
Visto Coordenador
REGISTRO FOTOGRÁFICO
R
REEL
LAAT
TÓÓR
RIIO
ODDE
EVVIIS
SIIT
TAAT
TÉÉC
CNNIIC
CAA IIIIII
ADMINISTRAÇÃO C
urso
Professor Sandro Murilo M. C. Silva
Disciplina ESTÁGIO SUPERVISIONADOIII Implementação Turma: ADN0808
Relato de Atividades
A visita técnica realizada na empresa Ótica Millennium teve o objetivo de constatar as mudanças
executadas no processo de reutilização dos resíduos
Resultados Alcançados
R
REEL
LAAT
TÓÓR
RIIO
ODDE
EVVIIS
SIIT
TAAT
TÉÉC
CNNIIC
CAA IIIIII
Relação de Participantes
Carlos Cezar de Souza Pereira 0601039-3
Darlene Carmo de Carvalho 04082796
Informações Complementares / Ocorrências
Data 10.05.2010
Assinatura Professor
Visto Coordenador
REGISTRO FOTOGRÁFICO