CUESTIONARIO

1. ¿Qué es un proceso?

Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la

función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la

consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales,

financieros y tecnológicos.

2. ¿Qué es el procesamiento de datos?

Son procedimientos cuidadosos y sistemáticos que se realiza para preparar,

codificar y organizar los datos con fines de análisis.

3. ¿Cuáles son las fuentes de datos que utilizan las organizaciones?

a. Fuentes de información personales

Ofrecen información sobre, personas o grupos que se relacionan profesionalmente. Lo

más común es la transmisión oral de la información (aunque después puede fijarse en

documentos). Destacan los colegios invisibles y las asociaciones profesionales. Se

caracterizan por su difícil acceso, aunque cualquier persona o grupo puede constituir

una fuente personal.

b. Fuentes de información institucionales

Proporcionan información sobre una institución, entendida ésta como organización que

realiza funciones o actividades de interés público. Ofrece datos sobre su

funcionamiento, organización (información sobre ellas mismas o también sobre otra

fuente).

Ejemplos: guías sobre bibliotecas, centros de documentación, catálogos...

c. Fuentes de información documentales

Proporcionan información a partir o sobre, un documento. El documento es el soporte

que contiene la información y el que la transmite. Esta tipología, propicia a su vez una

nueva clasificación: la de fuentes de información según su contenido

 Las fuentes de información

PRODUCTORES

DE INFORMACIÓN

Fuentes
primarias de
información

INFORMALES
(Conversaciones,
FORMALES conferencias, etc. )

Publicadas Inéditas

LIBROS TESIS
INFORMES
ACTAS

CENTROS DE ACOPIO DE INTERNET

INFORMACIÓN

Fuentes
secundarias de
información

REPERTORIOS BASES DE CATÁLOGOS

BIBLIOGRÁFICOS DATOS GUÍAS

RESUMEN
USUARIOS
4. ¿Qué es el almacenamiento de datos? ¿Qué tipos de almacenamiento de

datos conoce?

El almacenamiento de datos es la recopilación de información y el

almacenamiento de la misma.

Debido a la cantidad de información que manejamos actualmente, los dispositivos

de almacenamiento se han vuelto casi tan importantes como el mismísimo

computador, es por ello que la información obtenida y recopilada puede ser de dos

tipos:

Almacenamiento virtual: Es el almacenamiento de información basado en las

bases de datos, es decir datos codificados digitalmente para guardarlos y tener

información rápida y verificación válida, se renueva.

Almacenamiento real o documental: Es el almacenamiento de información

documentada, es decir escrita, para ser guardados físicamente, no es tan

beneficioso como los de almacenamiento digital ya que ocupa mucho espacio, no

se renueva.

5. ¿Por qué se realiza un análisis de los

procesos de información en una

organización?
 Se realiza un análisis de los procesos de la información en la organización para

controlar y supervisar los flujos de información dentro de la misma, para verificar la

validez de la información que se almacena, para que no haya errores posteriores.

6. ¿Cuál es el área encargada del análisis de los procesos de información en

una organización?

El área encargada del análisis de los procesos de información en una organización

es el área de Sistemas, el cual registra, analiza y supervisa toda tipo de

información.