Iglesia Pentecostal Unida de

Colombia
Distrito No. 8

Escuela Ministerial

Elaboración de Proyectos

Carlos Cantillo Coronado1

 OBJETIVOS
• APRENDER LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE
LO QUE ES UN PROYECTO, SU RAZÓN DE
SER Y SU PROCESO DE ELABORACIÓN

• ELABORAR MI PROYECTO DE VIDA

• REALIZAR UN PROYECTO INSTITUCIONAL

PARA LA CONGREGACIÓN QUE
ADMINISTRA
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• El sentido común enseña
que antes de empezar
algo, hay que planearlo.
• Para iniciar un proyecto
debemos considerar todo
lo concerniente a este y
saber que lo
terminaremos.
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 Bases Bíblicas
• 1 Cor. 14.33: Porque a Dios no le gusta el
desorden y el alboroto, sino la paz y el orden.
(biblia lenguaje sencillo)
• Lucas 14:28 Porque ¿quién de vosotros,
queriendo edificar una torre, no se sienta
primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que
necesita para acabarla?
• Cuando alguien va a construir una torre, se sienta
primero a hacer un plan, ¿verdad? Tiene que ver
si tiene el dinero para hacer el trabajo. 4
 Bases Bíblicas
• Neh. 2.11: … y después de estar allí tres días
• Neh. 2.12: …y no declaré a hombre alguno lo
que Dios había puesto en mi corazón que
hiciese en Jerusalén.
• Ejemplos: la construcción del arca, el
tabernáculo, etc.

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 1. ¿Qué ES UN PROYECTO?
ETIMOLOGIA
PRO: HACIA DELANTE; IECTUM: LANZAR

DEF: PLAN SISTEMATICO PARA ALCANZAR

ALGUNOS FINES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS

UNA PROPUESTA DE ESTUDIO O DE

INVESTIGACIÓN CIENTIFICA DENTRO DE UN
CAMPO MAS Ó MENOS DEFINIDO

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 ACTIVIDAD: CONJUNTO DE ACCIONES Ó
TAREAS QUE SE REALIZAN DENTRO DE UN
PROYECTO
 PROGRAMA: ES UN CONJUNTO DE
PROYECTOS CON METAS Y OBJETIVOS DE UN
PLAN QUE DEBERÁ CUMPLIRSE DENTRO DE
UN TIEMPO DETERMINADO
 PLAN: UN AMPLIO CONJUNTO DE FINES,
OBJETIVOS, MEDIOS, INSTRUMENTOS,
METAS, RECURSOS PARA LOGRAR EL
DESARROLLO DE UN AREA Ó DE UN SECTOR
MAS Ó MENOS AMPLIO, POR EJEMEPLO: UN
PAIS, REGIÓN,ETC.

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 EL POR QUE DE UN
PROYECTO
• Necesidad no satisfecha

• Problema existente

• El recurso no aprovechado
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 2. TIPOS, CLASES Ó
MODALIDADES
SEGÚN SUS FINALIDADES: SERVICIOS
PRODUCIDOS Y CONSUMO DEL
PRODUCTO
SEGÚN EL TIEMPO DE EJECUCIÓN:
CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO
PROYECTOS ESTATALES Ó PÚBLICOS Y
PRIVADOS
PROYECTOS DE DESARROLLO: LOS
SOCIALES Y LOS ECONOMICOS
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 PROYECTO DE VIDA
 ES LA DIRECCIÓN QUE UNA PERSONA MARCA
PARA SU PROPIA EXITENCIA; CON BASE EN SUS
VALORES PLANEA LAS ACCIONES NECESARIAS
PARA CUMPLIR SUS DESEOS Y ALCANZAR SUS
METAS.
 ES UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES A SEGUIR
PARA LOGRAR LO ANTERIOR

 ¿Qué DESEO LOGRAR?

 ¿Cómo ME VEO EN 5 AÑOS?
 ¿Cómo ME SENTIRÉ EN 5 AÑOS?
 ¿Cómo ME DESCRIBIRIA EN 5 AÑOS? 10
 PROYECTO DE VIDA
• ¿Qué TAN LEJOS QUIERE LLEGAR EN SU VIDA
ESPIRITUAL?
• ¿Qué TANTO QUIERE AVANZAR EN EL AREA
MINISTERIAL Ó ADMINISTRATIVA DE LA IPUC?
• ¿Qué BIENES MATERIALES LE GUSTARIA TENER?
• ¿Cuáles SON SUS DESEOS EN CUANTO A SU SALUD, SU
ESTADO FÍSICO, ETC?
• ¿Cómo QUIERE VERSE CON SU FAMILIA?
• ¿CON SU ESPOSA(O)?
• ¿Cuál SERÁ SU SITUACIÓN EDUCATIVA, QUE LE
GUSTARÍA APRENDER?
• ¿LE GUSTARÍA VIAJAR, A DONDE?
• ¿Qué TANTO SE ESFORZARÍA PARA LOGRAR TODO LO
ANTERIOR? 11
 PROYECTO DE VIDA

• ¿Quién SOY?
• ¿Qué HAGO?
• ¿Por qué ESTOY AQUÍ?
• ¿Cuáles SON MIS PRINCIPIOS, Cuáles NO
NEGOCIARÍA?

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 PROYECTO INSTITUCIONAL
• ¿Cuánto TIEMPO LLEVO EN EL LUGAR QUE POR
LA GRACIA DE DIOS ADMINISTRO?
• ¿EMOCIONALMENTE ME ENCUENTRO BIEN Ó
CONTENTO DONDE ESTOY?
• ¿HAY ALGO QUE HACER?
• ¿PUEDO HACERLO?
• ¿TENGO LOS RECURSOS: INTELIGENCIA,
EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO, SALUD,
AFECTOS, CREATIVIDAD?
• ¿LO HAGO YO SOLO Ó INVOLUCRO A OTROS?
• ¿YA SABES A QUE TE MANDÓ DIOS ALLÍ?
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 3. GUIA PARA ELABORAR EL PROYECTO
a. ¿Qué HACER?, LA ACCIÓN; descripción
b. ¿PARA QUE LO VOY HACER?, QUE VOY A
SOLUCIONAR- NECESIDAD; objetivos
c. ¿Por qué LO VOY HACER?, LA JUSTIFICACIÓN- MOTIVO;
fundamentación
d. ¿Cómo LO VOY HACER?, LAS ACTIVIDADES A
REALIZAR; tareas y metodología
e. ¿DONDE LO VOY HACER?, LUGAR; localización física y
espacial
f. ¿Cuál ES LA MAGNITUD?, ALCANCE; cuanto quiero
conseguir, a quien va dirigido
g. ¿Cuándo LO VOY HACER?, EN QUE MOMENTO LO
INICIO; calendario
h. ¿Quiénes LO VAN HACER?, EL EQUIPO DE TRABAJO;
recursos humanos
i. ¿CON QUE LO VOY HACER?, LOS RECURSOS; materiales
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y financieros
 4. FASES Ó PASOS DEL
PROYECTO
 DENOMINACIÓN Ó  CARACTERIZACIÓN
TITULO: ES UNA DEL PROYECTO: LA
IDEA CLARA Y VISIÓN
PRECISA DEL PANORÁMICA Y
PROBLEMA GENERAL DEL
FUNDAMENTAL PROCESO A
DEL PROYECTO, DESARROLLAR
IDEA
CONDENSADA
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 ASPECTOS DE LA
CARACTERIZACIÓN
 IDENTIFICACIÓN:  JUSTIFICACIÓN:
LA IDEA COMPLETA INDICA Ó DESCRIBE
DE SU EL POR QUE DEL
NATURALEZA, PROYECTO, QUE
CARÁCTER, IMPORTANCIA Y
CATEGORIA, TIPO Y QUE UTILIDAD
FINALIDAD; TIENE PARA EL
DESCRIPCIÓN PROBLEMA QUE SE
AMPLIA DEL BUSCA RESOLVER
PROYECTO
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 MARCO  FINALIDAD DEL
INSTITUCIONAL, PROYECTO: CON
SOCIAL : QUE FIN SE
POLITICAS Y REALIZARÁ
PRIORIDADES DE
LA
ORGANIZACIÓN;
PARTICIPACIÓN DE
LA COMUNIDAD
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 OBJETIVOS,  DESTINATARIOS:
PROPOSITOS, UN PROYECTO
LOGROS Y METAS: PUEDE
PARA QUE SE INVOLUCRAR A
HACE Y QUE SE PERSONAS DE
ESPERA AL DIFERENTES TIPO
CULMINAR SU DE SEXO,
DESARROLLO CONDICIÓN SOCIO-
ECONOMICA,
EDAD, ACTIVIDAD
LABORAL, NIVEL
DE ESTUDIOS, ETC
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 RESULTADOS Y  COBERTURA Y
EFECTOS: CONTEXTO FISICO Y
RESULTADOS ESPACIAL DEL
MATERIALES Y DE PROYECTO: LA
SERVICIOS DELIMITACIÓN
FISICA, ESPACIAL Ó
TEMATICA DEL
PROYECTO, PARA
DAR LA
VIALBILIDAD DEL
MISMO
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 5. Programas de
Control(Régimen operacional)
 Un esquema viable y
 La ejecución de cualquier
coherente en función del
proyecto, presupone la tiempo y la
elaboración de un plan de movilización de todos
ejecución que establezca los elementos del
en forma detallada y proyecto en la medida
cronológica la secuencia de en que se hacen
las actividades que necesario
correspondan a las fases
del proyecto  La realización del
proyecto implica la
ejecución secuencial e
integrada de las diversas
tareas 20
 Programas de control
 Los diagramas de
 Los diagramas de barra ó
flecha, tales como CPM
de Gantt:
y PERT
 Consiste en un gráfico de
 CPM: el método de la
coordenadas cartesianas ruta critica (critical path
en el cual las actividades method)
a realizar se listan en el
 PERT: técnicas de
eje de las ordenadas y el
evaluación y revisión de
tiempo asignado a ellas en
programas (PROGRAM
el eje de las abscisas,
EVALUATION AND
medidas en dias, semanas
REVIEW
ó meses
TECHNIQUE)
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6. COSTOS Y PRESUPUESTO

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7. RECURSOS

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8. EVALUACIÓN: COSTO-
BENEFICIO

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 9. ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN: COORDINACIÓN Y
DIRECCIÓN
EJECUCIÓN
SUPERVISIÓN: CONTROL Y
EVALUACIÓN

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 La planificación
 Es el modo de disponer una estructura de
referencias operativas, que permita tomar
las decisiones de cada día y fijar los
procedimientos para realizar

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 La organización
 La forma ó el estilo de agrupar actividades
diferentes que hacen parte de una empresa
común
 También el modo de realizar una cosa de tal
manera que sus partes cumplan una función
especial dentro de un todo
 El propósito fundamental de la organización
es la coordinación y vigilancia de las
actividades del proyecto
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 Principios de la organización
 Principio de la Especialización: una persona
conocedora de su trabajo lo hará mejor
 Principio de la Unidad de Mando: solo una
persona debe dirigir u orientar el trabajo
 Principio del Equilibrio de Autoridad-
Responsabilidad: un exceso de autoritarismo
dificulta el proceso del proyecto, la toma de
decisiones y la ejecución del mismo, así como la
comunicación
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Indicadores de Evaluación de un
proyecto

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 Instrumentos, Métodos, Técnicas y
Modalidades de operación
El método como principio y camino ordenador
del proyecto debe satisfacer algunas
condiciones básicas:
- Desarrollar un proceso sistemático que
ermita el trabajo interdisciplinario
- Tener un conocimiento adecuado de las
estructuras socioeconómicas, culturales, y
educativas de los sectores comprometidos
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 Instrumentos, Métodos, Técnicas y
Modalidades de operación
- Responder a los problemas básicos del
proyecto
- Que contribuya a llevar una propuesta de
solución, ejecución y proyección de la
misma
- Ser los suficientemente flexible para
adaptarse a las situaciones cambiantes y
diferentes de las previstas en el proyecto
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 Instrumentos, Métodos, Técnicas y
Modalidades de operación
- Que se encamine a la solución de problemas
concretos
- Que tenga un carácter abierto, en el sentido
que posibilite la integración de numerosos
proyectos en un sistema

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 Cronología del Proyecto
 Es muy importante el acto de programar ó calcular
la duración de las actividades
 La variable tiempo no es un hecho aislado, ya que
depende de una serie de factores que van a
determinar su límite y su organización como son
los costos, la administración, el control, los
resultados, etc.
 La determinación de los plazos de las actividades
a realizar es un punto que exige una planificación
mas rígida en los proyectos económicos y mas
flexible en los proyectos sociales
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 Los Recursos y los Costos de
ejecución
 La planeación, control y evaluación de los
recursos económicos se constituyen en parte
fundamental que pueden afectar positiva ó
negativamente cualquier acción que se
adelante
 Sin la existencia de algunos recursos
económicos, humanos se haría imposible la
realización de un proyecto
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 Los costos: monto total de gastos y
consumos
 Directos: se relacionan  Indirectos: los que
en forma directa con el corresponden a los
proyecto y en general servicios
con la prestación del complementarios que
servicio se originan como
consecuencia de la
puesta en marcha del
proyecto

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