5 raisons essentielles

pour un dirigeant de

recourir en 2010 aux

services de

télésecrétariat
Une télésecrétaire indépendante vous apporte,
de son propre espace de travail, des solutions
personnalisées en matière de :

secrétariat
gestion administrative
support commercial
assistanat bilingue.
Elle utilise les moyens adaptés

pour communiquer avec vous

quelle que soit votre

localisation géographique, en

France ou à l’étranger.
 Secrétariat Support commercial

A l’instar d’une assistante salariée, une télésecrétaire

indépendante doit disposer de la SPÉCIALISATION, FORMATION
et du NIVEAU D’EXPÉRIENCE requis pour vous accompagner
dans la réalisation de vos projets.

Gestion
Secrétariat Assistanat administrative
Accueil téléphonique
médical bilingue
Son statut d’entrepreneur la rend
encore plus perceptive
à vos intérêts et besoins
spécifiques.
Pourquoi
recourir aux services
d’une télésecrétaire ?
N°1

Pour gagner en flexibilité

En confiant à une télésecrétaire la réalisation de

tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier,

vous retrouvez du temps pour des activités à plus

forte valeur ajoutée et de nouveaux défis.

Vous bénéficiez d’un support
administratif et/ou commercial
parfaitement adapté à votre situation
et vos besoins

Services de
télésecrétariat
= flexibilité
Votre télésecrétaire intervient au cas par cas pour :

Constituer un partenaire
avec lequel vous
collaborez sur une base régulière

Répondre à un projet
unique

Pallier l’absence de votre

assistante ou renforcer
votre secrétariat, débordé
N°2

Pour vous épargner

des efforts inutiles !
Vous est‐il déjà arrivé de passer de longues
minutes, même des heures,
à refaire la mise en page d’un document
sans atteindre le résultat escompté ?
Votre
télésecrétaire
dispose du
savoir-faire pour
effectuer
ces travaux en
moins de temps.
N°3

Pour répondre à des pics

d’activité sans souci de
gestion de personnel
L’externalisation substitue
les contraintes du droit du
travail à celles du droit
commercial.
Pas d'embauche, ni de formation de
personnel : vous allégez vos charges salariales

Aucune contrainte administrative

(contrat de travail, déclaration URSSAF,...)

Pas d'engagement de durée

 Vous ne payez que le travail

effectivement réalisé sur la base

d’un devis approuvé.

 • Facturation 6
5
• Réalisation des travaux
4
• Approbation du devis
• Etablissement d’un devis 3
• Définition du besoin 2 max.
6h
• Demande d’intervention 1
N°4

Pour réduire vos

coûts de fonctionnement
Vous allégez vos charges locatives : votre
télésecrétaire dispose de son propre espace de travail
et de moyens informatiques adaptés.
N°5

Pour gagner en
performance
Libérés de certaines contraintes, vous consacrez désormais
plus de temps à la stratégie de votre entreprise, à vos clients
ou encore au développement de nouveaux services et produits.
Votre temps est précieux.
Confiez à une

télésecrétaire les

tâches routinières ou

à faible valeur

ajoutée.
pour un devis gratuit personnalisé
 www
.optim
office
conta .fr
ct@op
timof
Tel : fice.f
+33(0 r
)951
913 9
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