DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO

Dirección DE Planificación Institucional

Ministerio de Educación Pública

Instructivo para llenar el formulario de Matrícula Final 2009

III CICLO Y EDUCACIÓN DIVERSIFICADA ACADÉMICA NOCTURNA

El presente “Instructivo” tiene como fin el facilitar al personal encargado en cada Centro Educativo, la
labor de completar la información que se solicita en el formulario. Se incluyen instrucciones generales y
específicas, que si bien son suficientemente explícitas, no se consideran exhaustivas. Por lo cual se está en la
mejor disposición para aclarar cualquier duda, las cuales pueden hacer al teléfono 2258-0764 y al Fax
2256-8451, o a la siguiente dirección electrónica: estadística@mep.go.cr.

Instrucciones Generales

a . Lea las notas al pie que se indican en algunos cuadros.

b . El formulario se debe entregar debidamente lleno; si deja algún cuadro en blanco, indicar el motivo
mediante nota al pie o pasar una “X” sobre el cuadro ().
c . Las Instituciones de Enseñanza que ofrezcan a sus alumnos algún Servicio de Educación Especial, deben
llenar la información relacionada a estos servicios en el formulario. Atención Directa y Servicios de Apoyo
de la Educación Especial en Colegios.
d . Por “nuevos ingresos” debe entenderse a los alumnos que inician tardíamente el curso lectivo
(después del 13 de marzo) y que NO estaban matriculados en ninguna institución antes de esa fecha.
e . Alumnos ”provenientes” son aquellos que ingresaron a la institución después del 13 de marzo y que
estuvieron matriculados en otra institución.
f . Se consideran “traslados” a los alumnos matriculados en el centro educativo y que se trasladaron a
otra institución.
g . Alumnos ”desertores” son los que abandonaron el estudio en el transcurso del año.
h . Se entiende por matrícula final el número de alumnos que tiene la institución al concluir el curso
lectivo. Esta matrícula se confirma por dos vías: una, por los movimientos de estudiantes que se
registraron en el transcurso del año; y la otra corresponde a la suma de alumnos aprobados, aplazados y

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 reprobados reportados al final del curso lectivo. Los dos resultados deben ser exactamente iguales.
i . En el Cuadro Nº 2, Nº 3 y Nº 4, se debe indicar la cantidad de alumnos en la asignatura y en el año
cursado en el que lleva la asignatura.

Instrucciones Específicas

a . En el Cuadro Nº 1, la condición de aprobado, aplazado y reprobado es para el año cursado en que está
matriculado, por ejemplo: si el estudiante de 7º adelantó asignatura de 8º, en este cuadro solo debe
considerarse las asignaturas de 7º, para definir su respectiva condición.

b . En el Cuadro Nº 2 indicar la matrícula final por año cursado, sexo y asignatura.

c . Anote en el Cuadro Nº 3 los alumnos y alumnas que aplazaron por asignatura, en el año cursado que
lleva la asignatura.

d . En el Cuadro Nº 4 registre los alumnos y alumnas que reprobaron por asignatura en el año cursado
que lleva la asignatura.
e . Si a uno o varios estudiantes se les realizó algún tipo de adecuación curricular, anotarlo en el Cuadro
Nº 5. Este cuadro no debe ser necesariamente igual a la Matrícula Final del Cuadro Nº 1.
f . En el Cuadro Nº 6, incluya los estudiantes con necesidades educativas especiales, por año cursado y
sexo.

g . Si los y las estudiantes del Centro Educativo han participado en Programas y Actividades de Prevención
del uso indebido de Drogas, debe completar el Cuadro Nº 7.
h . En caso de que la Institución haya atendido o referido estudiantes que consumen droga, llene el
Cuadro Nº 8.

i . En el Cuadro Nº 9, incluya el número de adolescentes embarazadas que tuvo la Institución en el

presente curso lectivo.

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j . En el Cuadro Nº 10 registre la matrícula final de estudiantes que cursan algún Proyecto de Educación
Abierta.
k . Por favor, completar la información solicitada sobre “Indicadores de Violencia en el Centro Educativo”
en la última página del formulario de III Ciclo y Educación Diversificada Académica Nocturna (página
11); ésta se refiere únicamente a este Nivel de Enseñanza.

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