Professional Documents
Culture Documents
ISI KANDUNGAN
TOPIK PERKARA MS
1 CD Aplikasi 3
3 Pengguna Baru 5
5 Maklumat Murid 16
6 Kewangan 22
7 Pendaftaran Tahun 1 25
9 Import / Eksport 38
10 Hapus Rekod 46
11 Semak 46
12 Kemudahan 47
2
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
1 CD Aplikasi.
1.2 Klik bagi memilih aplikasi dikehendaki. Bagi pengguna baru atau pengguna yang
telah menggunakan SMM ver2.2, sila pilih SMMv3.02. Bagi pengguna yang
menggunakan SMM versi sebelumnya iaitu SMMver2.0 sila pilih SMMv2.2 +
SMMv3.02 ( Kedua-dua aplikasi akan diinstall ke dalam komputer)
1.3 Dalam proses install paparan dibawah akan dipaparkan. Sila klik install. Setelah
selesai keluar dari Automenu Aplikasi.
3
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
1.4 Setelah diinstall satu folder C:\HEM akan dibuat. Sila pastikan nama folder HEM
tidak diubah. Jika folder berkenaan diubah, masalah import dan eksport akan
berlaku.
4
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
2.1 Pastikan pengguna mengunakan display setting/ paparan desktop kepada ( 1024 x
768 )
1024 x 768
3 Pengguna Baru
3.1 Setelah diinstall, icon shortcut akan terdapat di desktop.
5
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
3.2 Klik pada icon berkenaan, paparan akan kelihatan seperti di bawah.
3.3 Perkara pertama adalah pastikan regional setting dibuat terlebih dahulu. Klik pada
Menu Kemudahan > Regional Setting.
Terdapat kesilapan
format masa
6
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Jika terdapat kesilapan seperti di atas sila klik “Betulkan Secara Automatik”.
Paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Sila Klik “Yes”.
3.4 Perkara kedua yang harus dilakukan ialah mengisi maklumat sekolah. Klik pada
menu Maklumat > Sekolah.
7
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
3.5 Sila isi maklumat sekolah. Setelah selesai sila keluar aplikasi. Kemudian Klik
semula icon SMM. Maklumat sekolah berkenaan akan dipaparkan.
3.6 Maklumat Asas sekolah telah lengkap diisi. Untuk langkah seterusnya eksport
data tersebut ke dalam disket. Menu Import/Eksport > Sekolah > Eksport
8
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
3.8 Di dalam disket berkenaan akan terdapat maklumat asas sekolah – iaitu
Datahem.zip
9
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
3.9.1
10
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
3.10 Di dalam disket berkenaan terdapat aplikasi dan juga maklumat asas sekolah. Sila
perbanyakkan disket untuk diserahkan kepada guru-guru kelas atau guru-guru
yang akan mengisi data.
3.11 Untuk menginstall aplikasi SMMver3.02 menggunakan disket. Sila klik SMMver3
yang terdapat di dalam disket. Kemudian proses install akan dijalankan seperti
biasa.
11
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
3.12 Selepas diinstall aplikasi, sila import data yang terdapat di dalam disket berkenaan.
Sila klik
import
data dari
disket A:\
12
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
13
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
4.3 Klik shortcut icon SMM ver 3. Tiada maklumat sekolah dan murid yang akan
dipaparkan. Klik pada menu Kemudahan > Convert data dari versi 2.2
4.4 Satu popup menu seperti dibawah akan dipaparkan. Klik OK. Tunggu sehingga
proses selesai.
14
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
4.5 Kesemua data dari versi 2.2 akan dimasukkan ke dalam pangkalan data SMM
versi 3.02.
4.6 Untuk mengemaskini data mengikut kelas / tingkatan. Sila eksport data kelas
berkenaan ke dalam disket.
15
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
5 Maklumat Murid
5.1 Sila pilih menu Maklumat
5.4 Terdapat empat folder dalam form murid ia itu Maklumat Asas Murid, Maklumat
Penjaga, Maklumat Bantuan, Maklumat Akademik/Perkhidmatan dan Maklumat
Kokurikulum
5.5 Sila klik butang maklumat pilihan yang hendak dikemaskini
5.6 Setiap maklumat dalam folder adalah berkait kepada individu yang sama
5.7 Sekiranya ingin menambah rekod, setiap rekod baru mestilah dimulakan dengan
mengklik butang Tambah Rekod
5.8 Setiap rekod baru mestilah dimulakan dengan pengisian ID
( iaitu Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Sijil Lahir )
16
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
5.9 Adalah diingatkan bahawa pengisian nombor Kad Pengenalan mestilah diisi tanpa
‘-‘ Contoh : 601011-07-5205 mestilah diisi sebagai 601011075205
5.10 Butang pergerakan ke rekod – rekod sebelum, selepas, rekod pertama dan rekod
terakhir boleh digunkan seperti paparan di atas
5.11 Semua medan dalam form murid hendaklah diisi dengan lengkap, sahih dan
kemaskini
5.12 Contoh medan maklumat murid adalah seperti berikut:-
5.13 Maklumat Bilangan Isi Keluarga hendaklah dikemaskini dan diisi dengan tepat
kerana ia akan menentukan pendapatan perkapita
5.14 Maklumat kewarganegaraan hendaklah diisi tepat kerana ianya amat berkaitan
dengan kelayakan menerima bantuan
5.15 Bagi kes bukan warganegara, sila laporkan negara asal dari senarai
17
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
5.17 Maklumat pendapatan hendaklah dikemaskini dan diisi tepat kerana ianya amat
berkaitan dengan kelayakan menerima bantuan
18
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
5.18 Pengisian maklumat Peperiksaan, Bantuan dan Kokurikulum boleh juga diisi
dengan memilih butang ‘Senarai Murid’
5.18.1 Dari paparan seperti berikut, pilih butang pilihan yang hendak
dikemaskini
19
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
20
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
5.19.1 Apabila butang ‘Filter Kelas’ diklik, form pilih kelas berikut terpapar
5.20 Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang teruskan. Form
murid akan hanya memaparkan maklumat murid-murid kelas berkenaan sahaja.
Bilangan murid dipaparkan pada penjuru kanan bawah form murid seperti yang
dipaparkan di bawah.
5.20.1
5.21 Klik ‘Filter Semua’ untuk kembali kepada paparan semua murid di sekolah
berkenaan.
5.22 Butang ‘Hapus Satu Kelas’ boleh digunakan untuk memadam maklumat semua
murid dari satu kelas yang dipilih.
21
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
5.23 Setelah butang ‘Hapus Satu Kelas’ diklik form berikut terpapar. Klik teruskan untuk
setuju atau klik batal jika tidak setuju.
5.24 Butang ‘Hapus Satu Rekod’ boleh digunakan untuk memadam maklumat seorang
murid yang sedang dipapar dalam form murid.
6 Kewangan.
6.1 Untuk maklumat kewangan terbahagi kepada 4 bahagian iaitu RMT, PSS,
KoKurikulum dan SBT. Klik pada menu Maklumat > Kewangan > RMT
22
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
23
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
24
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
7 Pendaftaran Tahun 1
7.1 Bagi murid-murid yang ingin mendaftar masuk ke sekolah berkenaan. Form
Pendaftaran Tahun 1 berlainan dengan Form Murid. Cuma maklumat pelajar dan
keluarga sahaja yang perlu diisi.
Tahun Persekolahan
akan terpapar setelah
dimasukan tarikh lahir
murid.
7.2 Sila lengkapkan maklumat murid dengan tepat, terutama maklumat tarikh lahir
murid.
25
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
26
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Lampiran pengesahan muka surat 2 adalah lampiran untuk mengesan bilangan medan
yang tidak diisi ( kosong ). Bilangan sepatutnya adalah 0. Sila abaikan jika maklumat
betul.
27
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
8.2 Maklumat
Terdapat 7 cetakan bagi Maklumat Murid ( Lihat gambarajah di bawah )
- Maklumat Murid
28
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
8.3 Bantuan
Terdapat 8 jenis cetakan bantuan ( Lihat gambarajah di bawah )
29
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
8.5 SBT
Terdapat 8 jenis cetakan ( Lihat gambarajah di bawah )
30
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
8.6 SPBT
Cetakan bagi Skim Pinjaman Buku Teks
8.7 Kokurikulum
Terdapat 15 jenis cetakan mengikut Pilihan Kokurikulum. ( Lihat
gambarajah )
31
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Unit Beruniform
Kelab / Persatuan
32
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Sukan / Permainan
Contoh cetakan:
33
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
8.11 Kewangan
Terdapat 3 jenis cetakan Laporan Kewangan ( Lihat Gambarajah di bawah )
34
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Contoh cetakan:
35
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
8.13 Envelope
36
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
37
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
9 Import / Eksport
Terdapat 3 Jenis Import Eksport yang disediakan iaitu Individu, Sekolah dan JPN/PPD.
9.1 Individu
Kemudahan ini disediakan bagi kegunaan mengeskport data murid yang akan
bertukar sekolah. Data peribadi murid tersebut boleh dieksport ke dalam disket.
38
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
39
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
9.2 Sekolah
9.2.1 Import
Proses ini akan mengimport data sekolah di dalam disket ke dalam
pangkalan data. Terlebih dahulu sila klik Import data dari disket A:\
40
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
9.2.2 Eksport
Proses ini akan mengeksport data Kelas, Darjah / Tingkatan atau
Sekolah (Eksport Semua)
41
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
42
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
9.3.1 Import
Pengguna boleh menyemak KP tembung (No. KP atau Sijil Lahir sama)
3
1
2 4 Jika ada
43
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
44
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
9.3.2 Eksport
Pengguna boleh mengeksport data mengikut maklumat yang
dikehendaki.
45
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
10 Hapus Rekod
Proses ini akan menghapus data di dalam pangkalan data.
Menghapus sekolah
pilihan sahaja.
11 Semak.
Terdapat pelbagai jenis semakan. Sila janakan semua untuk mengelakkan daripada
membuat kesilapan data.
Paparan semakan 1
Paparan semakan 2
46
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
12 Kemudahan
Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan dalam aplikasi 3.02 ini. Antaranya :
47
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
12.3.2 Pilihan
Proses ini akan menjanakan penukaran kelas dan nama kelas pilihan.
Pastikan janaka proses dari kelas yang tertinggi.
48
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Klik untuk
memilih pelajar
Klik untuk
menukar kelas
49
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Setelah memilih pelajar klik OK. Semua pelajar yang dipilih akan dimasukkan ke
dalam kelas pilihan.
Pilih tahun
persekolahan
50
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02
Disediakan oleh:
51
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia