Guía rápida para la programación del F9 con el

software Attendance Management.

ANTES DE COMENZAR. Si su comunicación con el F9 será por Ethernet, lea lo

siguiente; de lo contrario pase directamente al punto Configuración del Dispositivo.

Para comunicarse con el dispositivo a través de Ethernet es necesario

configurar algunos parámetros de red en la computadora.
Ya que el dispositivo cuenta con una dirección IP fija, será necesario colocar a
la PC en el mismo dominio de red del dispositivo.

1.- Acceder a:
 En Windows XP: Inicio>Panel de Control> Conexiones de Red
 En Windows 7: Inicio>Panel de Control>Centro de Redes y Recursos
compartidos> Administrar conexiones de Red.

NOTA: Si cuenta con una red inalámbrica será necesario deshabilitarla

momentáneamente.
Clic derecho sobre el icono de la Red e ir a Desactivar. El icono se
mostrará en color gris.

2.- Clic derecho sobre el icono de Conexión de Área Local y dirigirse a

Propiedades.

NOTA: Si usted ya conectó el dispositivo, es posible que aparezca una alerta

de color amarillo y una notificación de área local limitada, como se muestra en
la figura anterior.

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3.- Dirigirse a Protocolo Internet TCP/IP, y luego a Propiedades.

4.- Seleccionar: Usar la siguiente dirección IP.

5.- Colocar una IP válida además de la Máscara de subred 255.255.255.0 y

dar clic en Aceptar. Después en Cerrar en la ventana de Propiedades.

6.- Ahora puede conectar el dispositivo, si no lo ha hecho antes, e iniciar la

configuración en el programa.

NOTA: El dispositivo tiene una IP fija por default, por ejemplo 192.168.1.201.
Una IP válida en esta red para cualquier otro dispositivo, incluida la PC, será
una IP en el rango (1 al 254) del último segmento del IP 192.168.1.XXX.

Cada IP es única en la red, NO DEBE DUPLICARSE.

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CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO.

1.- Para abrir el programa es necesario ir a Inicio> Todos los programas>

Attendance Management.
Una pequeña pantalla despliega una notificación sobre la conexión del
dispositivo. Seleccionar OK.

2.- Una ventana como la que se muestra en la figura se despliega. Para

configurar al dispositivo es necesario acceder al icono Device o dispositivo en
la parte superior de la ventana.

3.- Al acceder a la ventana de Device, la pestaña Communication type, nos

muestra varias opciones de comunicación con el dispositivo. Ethernet,
RS232/RS485 y USB.

a) Comunicación a través de Ethernet.- La opción IP Address muestra

una dirección IP por default que puede ser cambiada; la opción Name hace
referencia a un nombre para el dispositivo que puede ser modificado. La
opción Communication key permite agregar un password si así se desea.

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Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o Add
se pueden agregar un número mayor de dispositivos; esta opción se ubica
en la parte izquierda.

b) Comunicación Serial Port / RS485: Aquí la opción Name ayuda a

modificar el nombre del dispositivo. La opción Communication key permite
agregar un password si así se desea.

Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o Add
se pueden agregar un número mayor de dispositivos; esta opción se ubica
en la parte izquierda.

Es muy importante configurar el puerto correcto en que se establecerá la

comunicación en al opción Port. Si no se conoce el número de puerto, será
necesario acudir a:

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En Windows XP: Inicio> Panel de Control> Sistema> Hardware>
Administrador de dispositivos> Puertos COM

En Windows 7: Inicio> Panel de Control> Administrador de dispositivos>

Puertos COM

En la ventana de Administrador de dispositivos se despliega el número

de puerto.

c) Comunicación a través de USB: La opción Name permite agregar un

nombre al dispositivo, mientras que la opción Communication key
permite agregar un password si así se desea.

Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o

Add se pueden agregar un número mayor de dispositivos; esta opción se
ubica en la parte izquierda.

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En la ventana principal en Machine List, aparecerán los dispositivos
agregados, así como algunas características propias del mismo.

AGREGAR DEPARTAMENTOS.

1.- La opción Maintenace/Opcion es útil para crear una lista de

departamentos o áreas de una empresa. Se puede acudir de dos formas: a
través de la fila principal o la barra de lado izquierdo de la ventana principal,
como se muestra en la figura.

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2.- Al acceder a esta opción, aparece la ventana de la figura.

3.- Con la opción Rename podemos cambiar el nombre del elemento

seleccionado; por ejemplo, el nombre de la empresa. Add o agregar, anexa
departamentos o, si se desea, sub-departamentos. Delete elimina
departamentos o sub-departamentos

4.- Para agregar usuarios ya registrados a un departamento es necesario

seleccionarlo del listado de opciones de la compañía y hacer clic en

el icono .

5- De lado izquierdo de la ventana que se muestra en la imagen inferior, se

muestran los usuarios sin registrar en algún departamento. De lado derecho los
usuarios registrados en el departamento seleccionado.

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6- Seleccionar al usuario de lado izquierdo y dar clic en Add para que aparezca
de lado derecho, así el usuario estará relacionado con el departamento
seleccionado. Para sacar a un usuario de un determinado departamento basta
con repetir los pasos 4, 5 luego seleccionar la opción Remove.

REGISTRO DE USUARIOS.

1.-Para el registro de usuarios se selecciona el icono Employees localizado en

la línea superior de la pantalla principal.

2.- Al acceder aparece una lista con los departamentos generados. Si no se ha

generado ninguno aparecerá únicamente el nombre de la compañía.

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3.- Los espacios de la parte inferior de la ventana se llenan con los datos
personales del usuario; aquí la opción AC No será el número de usuario que
tendrá que digitarse en el dispositivo ID.

4.- Si se desea, se puede agregar una fotografía, dicha opción se encuentra

marcada en el cuadro rojo de la figura. Para agregar una fotografía de archivo
acceder al icono ; si se desea obtener la imagen de una cámara digital
presionar el icono . Para borrar la fotografía presionar .

5.- Si se desea agregar una tarjeta de acceso, se coloca el Mouse en el área

de color rojo mostrada en la figura. Aquí se puede teclear el No. de tarjeta o
bien pasar la tarjeta sobre el dispositivo lector.

6.- La siguiente parte del proceso es digitalizar la huella. Para ello es necesario
conectarse con el dispositivo, en la opción Fingerprint manage.

a) Se selecciona en la pestaña el número de dispositivo y se presiona

Connect Device.

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 b) En la parte inferior es necesario seleccionar el origen de la huella.

 Fingerprint indica que se utilizará el lector de huellas del

dispositivo;
 Sensor, hace referencia a un lector de huella externo, y finalmente
 Image File si se va a obtener la imagen de un archivo.

Hecho lo anterior se selecciona el icono Enroll, el cual muestra una

pantalla azul.

7.- Al presionar Enroll, aparece una pantalla azul.

8.- Se selecciona el dedo que se desea registrar en la correspondiente mano

(izquierda o derecha), para seleccionar hacer clic con el Mouse. La imagen
mostrará una selección de color amarillo.

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9.- Luego pedirá colocar la huella en el dispositivo lector en tres ocasiones y
mostrará en pantalla cada lectura indicándola con un número. Al final del
registro la selección quedará de color verde y se habilitará el botón de OK.

NOTA: Para retirar la selección del dedo, basta con hacer doble clic
sobre la selección anterior.

10.- Seleccionar OK; con esto la información quedará registrada.

11.- Para actualizar al dispositivo sobre la información registrada, es necesario

que seleccione Upload user info and FTP en el cuadro Machine ubicado en
la ventana principal.

12.- Aparecerá una ventana semejante a la figura.

En la ramificación de la izquierda se puede seleccionar el área donde se realizó
el cambio. En el centro los usuarios de ese departamento, a la derecha el
dispositivo al que se desea actualizar.

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13.-Finalmente al seleccionar Upload podemos actualizar al dispositivo.

TIPOS DE AUTENTIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE USUARIOS.

Los modos de autentificación e identificación de usuarios son:

Huella, ID + Huella, Tarjeta + Huella.

Para seleccionar el modo de identificación del usuario es necesario

programarlo de la siguiente manera.

1.- Se selecciona el dispositivo en Machine List ubicado en la parte central de

la ventana principal.

2.- Luego seleccionar el botón verde de la lista superior llamado Connect; una
vez conectado mostrará el Status como conectado, esto en el listado de
Machine List.

3.- En Machine List hacer clic derecho sobre el nombre del dispositivo, y
seleccionar la opción en Property o propiedades.

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4.- Una vez hecho lo anterior aparece una pantalla, dirigirse a la pestaña
Biometric.

5.- Por default ID + Huella, Tarjeta + Huella, están activados, aquí podemos
seleccionar cambiar esa configuración. Por ejemplo si se desea que la
identificación sea sólo con la huella, la opción Only 1:1 verify debe estar en
NO. A través de set option se guardan los cambios.

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HORARIOS.

Para elaborar un Horario es necesario indicar las horas laborales de cada

empleado y asignarlos a los usuarios. Para ello se requiere seguir el siguiente
procedimiento:

1.- Localice de lado izquierdo de la pantalla el Menú Employee Schedule,

donde encontramos las siguientes opciones:

 Maintenance Timetables
 Shift Management
 Employee Schedule

Maintenance Timetables

En este paso se crean el o los horarios de trabajo. Para crear el horario es

necesario seguir este procedimiento:

1.- Seleccione la opción Maintenance Timetables en el Menú Employee

Schedule. Una ventana le pregunta si se quiere continuar con la operación
presionar Ok.

2.-La ventana que aparece nos indica si deseamos realizar un horario corrido o
dos horarios para mañana y tarde. Si en la jornada laboral existe horario de
comida es necesario realizar dos horarios, uno de mañana y otro de tarde
como lo indica el ejemplo. Al terminar presionar Siguiente o Next.

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3.- En la siguiente ventana se puede asigna el horario desde el cual se puede
checar. En la primera opción (color rojo) asignamos desde que horario se
puede checar la entrada y salida de la mañana, lo mismo ocurre en la segunda
opción (color azul) para el horario de la tarde.

4.- Al presionar siguiente la próxima ventana nos cuestiona sobre la tolerancia

para llegar tarde a la entrada o para checar temprano a la salida. Al terminar
presionar Siguiente o Next.

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5.-La ventana final cuestiona si se desea que este horario sea auto asignado a
todos los usuarios y departamentos que no tengan asignado el horario
manualmente.

6.- Al presionar Finish terminamos esta parte del procedimiento y aparece la

ventana con la información configurada. Esta puede ser editada o inclusive nos
permite agregar más horarios la pestaña de Add.

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Shift Management

En esta opción agregamos el horario antes creado a los días de la semana que
correspondan.

1.- Seleccionar la opción Shift Management en el Menú Employee Schedule.

2.-En el botón Add se pueden agregar más horarios que hayan sido creados
aparte de los que estén agregados por Default. Así mismo aparecen otras
opciones que permiten editar, eliminar, y guardar cambios.

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3.- Al presionar Add Time, abre la ventana donde se selecciona los horarios
que se desean agregar a los días de la semana correspondientes. Esto mismo
ocurre cuando se agrega un horario para sábado.

4.- Al presionar Ok una ventana de alerta aparece con la definición de los

horarios establecidos a los días de la semana. Presionar Aceptar para concluir
el procedimiento.

Employee Schedule

En esta parte del procedimiento agregamos los horarios creados a los usuarios.
El procedimiento es el siguiente:

1.- Presionar en el Menú Employee Schedule la opción Employee Schedule.

Seleccionar el o los usuarios a los cuales se desea agregar el horario y
presionar Arrange Shifts.

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2.- En esta opción presionamos agregar (+), como se indica en la imagen
inferior.

3.- En esta ventana se selecciona el horario que se desea agregar, indicado en

la imagen con el óvalo rojo. Luego en la opción Time Range se selecciona la
validez que va a tener este horario, para concluir presionar Ok.

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4.-El horario es activado y agregado al listado automáticamente. Presionando
Ok concluye el proceso.

REPORTES.

Para generar un reporte se tienen dos opciones: Report o AC log.

 REPORT

1.- Para acceder es necesario acceder mediante el icono de Report ubicado en

la parte superior de la pantalla del programa.

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2.- Una ventana semejante a la de la figura aparece.

3.- En la opción Dep. se elige si el reporte deseado será por departamento o

por toda la empresa. En Name se personaliza si el reporte se desea sólo para
una persona en específico. Time Range brinda la posibilidad de seleccionar el
rango de fechas del reporte.

4.- Accediendo al icono Calcule, despliega los eventos de cada persona o bien
el resumen total de tiempos de acceso, según se haya elegido.

5.- Para generar un reporte basta con seleccionar el icono Report, y escoger el
tipo de reporte deseado.

 AC Log

1.- Otra manera de generar reportes es a través de AC Log. Para acceder es

necesario acudir a la barra del menú principal.

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2.- Una pantalla semejante a la imagen aparece. A través de Dep., podemos
elegir si el reporte deseado será de toda la compañía o de un departamento en
específico. Con Name se elige si se desea un reporte personal.

3.- Presionando el botón de Search se despliega una lista con la actividad

solicitada.

4.- La opción Advanced Export, es útil para exportar la información a un

archivo Excel, PDF, HTML, etc.

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5.- Seleccione en el botón Select la ruta donde desea guardar el reporte y
después el formato que se desee convertir.

6.- Para iniciar el proceso de descarga del reporte presione Start Export.

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
09/09/2010

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