Proyecto Factura Electrónica (CFD)

Propuesta de Solución para

Agenda
 Antecedentes
 Objetivo del Proyecto
 Alcance de la Solución
 Descripción CFD en SAP
 Activación del CFD en SAP – Modelo de Implementación
 Proceso del CFD en SAP – Modelo de Operación
 Metodología de Implementación
 Plan de Trabajo
 Recursos Requeridos para el Proyecto
 Costo del Proyecto
Antecedentes
 Por disposición oficial a partir del 1 de enero de 2011 todos los Documentos Fiscales para
operaciones de Venta (Factura, Nota de Crédito, Nota de Debito) con un importe mayor a
$2,000.00 MXP, deberán emitirse electrónicamente conforme a lo establecido en materia de
Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

 Tipos de Emisión de CFDs previstos por el SAT

 Emisión de CFDs por medio de un tercero autorizado por el SAT.

 Emisión de CFDs por los propios medios del Contribuyente utilizando sus Sistemas.
Antecedentes
 Obligación de Emisores y Receptores de CFD

 Emisores
 Reportar al SAT mensualmente información de los CFDs
 Tener a disposición de las Autoridades Fiscales los CFDs en medios electrónicos
 Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs

 Receptores
 Conservar los CFDs en medios electrónicos
 Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs
 Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFDs recibidos

 Requisitos de los CFDs

 Contabilidad Online en un Sistema Electrónico

 Firma Electrónica Avanzada “FIEL”
 Certificado de Sello Digital
 Serie de Folios del SAT
 Cumplir con el estándar tecnológico requerido por el SAT (Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2009)
 Generar y enviar informe mensual al SAT de los CFDs generados

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/reforma_fiscal/157_17085.html
Objetivo del Proyecto
 Cumplir con la Disposición Oficial y aprovechar la oportunidad para mejorar
el Proceso de Facturación emitiendo los CFDs y al mismo tiempo aportar
ahorros a la Compañía eliminando procesos con la Emisión de Factura
Electrónica.
Alcance de la Solución

La Solución Estándar de SAP proporcionada por IBS incluye lo siguiente:

 Control de Número de Folio y Serie Oficial provisto por el SAT incluyéndolo a nivel de cabecera en el documento Factura tanto
para emisiones desde SD como desde FI
 Generación de Cadena Original de Caracteres conforme lo requiere el SAT
 Addenda Fiscal / Addenda Comercial / Complementos
 Encriptación de Cadena Original por medio del Sello Digital conforme requiere el SAT
 Facturas Electrónicas disponibles en Servidor de Almacenamiento para Auditoria interna o externa
 Factura Electrónica disponible para Impresión o Re-Impresión en Servidor de Almacenamiento
 Generación del Reporte Mensual y del Archivo requerido por el SAT

Generación de archivo .XML conforme a requerimiento del SAT

Almacenamiento adaptable a Servidor del Cliente o Servidor en IBS
 Creación de Imagen de CFDs
 Transmisión y Acuse de Recibo de los documentos en .XML
 Integración al Portal de Consultas de Facturas Electrónicas Emitidas para los Clientes
 Verificación de validez de las Facturas Recibidas de los Proveedores
Descripción del CFD en SAP
 Solución estándar de SAP para cumplir con los requerimientos establecidos por el SAT para Personas Físicas y Morales
que requieran emitir Comprobantes Fiscales Digitales conforme a los lineamientos específicos del Anexo 20 del SAT.

 Funcionalidad estándar de SAP que se puede activar para versiones a partir de 4.6C


Totalmente integrada a SAP activando la funcionalidad a partir de las Notas que SAP ha liberado.

 Emisión de CFDs desde los módulos de SD y/o FI cubriendo facturas, notas de crédito y debito, cancelaciones, addenda,
imagen de la factura, archivo XML, reporte mensual al SAT, almacenamiento, etc, conforme a los lineamientos del Anexo
20 del SAT.

 Software IBS_CFD_E para validar los CFDs generados convertirlos a PDF y Cargarlos al Servidor destino.

ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfd/Anex20_v20.pdf
Activación del CFD en SAP – Modelo de Implementación

Notas
SAP
Para
Tramites CFDs
• Firma Digital
• Sello Digital
• Folios SAT Configurar Aplicar Notas y Configuración

Pruebas de Generación CFDs Diseño y Desarrollo

desde módulos SD y FI Archivo PDF

IBS_CFD_E ejecuta validación y carga de CFDs a Server

Reporte Cliente
Mensual
CFDs Almacenamiento Envío al Cliente

• .XML • Portal
• PDF • Correo Electrónico
Proceso del CFD en SAP – Modelo de Operación

Facturación Pedidos Factura Finanzas

SAP-SD
SAP-SD
Contabiliza SAP-AR
SAP-AR
Contabiliza SAP-FI
SAP-FI
En Línea En Línea

Cabecera y Detalle de Facturas

Datos para
CFDs

• Folio SAT
• Addendas
IDOCs • Firma Digital
• Sello Digital
• Complementos

Facturas IBS_CFD_E
IBS_CFD_E
Valida/Almacena
Valida/Almacena .XML
.PDF

Reporte Almacenamiento Cliente

Mensual
CFDs Envío al Cliente

• Portal
• Correo Electrónico
Metodología de Implementación
 La Metodología que utiliza IBS para la Implementación del Proyecto de
Factura Electrónica bajo el estándar de SAP es el siguiente:
Preparación
Preparación
del Proyecto
Plan del Proyecto.
Establecer estandares y
procedimientos de la
implementación.
Ejecutar Inicio del
Proyecto
Establecer ambientes del
Sistema (Desarrollo &
Control de Calidad))
Production hardware
installation
Quality check: Project
preparation
Iniciar
Inicio Proyecto
ASAP – Ciclo de Implementación
Blueprint
Blueprint Realización Preparación Final Arranque y Soporte
Definir el ambiente del Validar la configuración Afinar los Planes de Monitoreo en vivo de la
Sistema Organizacional corte-Arranque operación
Obtener los Validar los Procesos del Establecer Plan de Cerrar temas abiertos
requerimientos del Negocio Soporte a largo Plazo
Iniciar Plan de Soporte a
Negocio Llevar a cabo los Entrenamiento a usuarios largo plazo
Obtener las necesidades requerimientos “delta” finales y administradores
Control de Calidad:
de Configuración
Conducir la gestión del Crear y proveer mesa de Arranque
Definir el registro y Cambio Organizacional ayuda Cierre del Projecto
emisión de Cambios
Planificar el soporte del Gestión de Sistemas
Plan de Entrenamiento y ambiente de producción y
Ejecutar corte-arranque
Pruebas del corte-arranque del
sistema Control de Calidad:
Preparación Final
Ejecutar Integración y
Prueba de aceptación Inicio de la Producción
Plan de entrenamioento
al usuario final.
Revisión Interna
Arranque
Tiempo
Recursos Requeridos para el Proyecto
 Para la Ejecución exitosa del Proyecto se requieren los Siguientes Recursos:

Líder Líder
Proyecto Proyecto
Cliente IBS

Consultoría Consultoría
Funcional Funcional
SD SD

Soporte
Soporte
Basis de
ABAP
SAP

Soporte
Soporte
Cloud
Infraestructura
Computing
Tiempos y Costos del Proyecto
 Permítanos ofrecerle la Propuesta de Solución que tiene IBS para
la Factura Electrónica en el Sistema SAP, concediéndonos la
posibilidad de hacerles llegar una propuesta de Tiempo y Costo de
Implementación del Proyecto.