AGENDA KEGIATAN OSAMA

1. Mengadakan rapat koordinasi untuk pengarahan pemilihan ketua OSAMA-OSIMA yang baru, pada
periode 2011 oleh panitia yang telah ditetapkan OSAMA sebelumnya.

2. Tatacara pemilihan ketua OSAMA-OSIMA:

a. Tiap masing-masing angkatan kelas (baik ikhwan maupun akhwat) mengirimkan 1 calon
terkuatnya untuk menjadi kandidat calon ketua OSAMA-OSIMA.
 Contoh: kelas VII mengirimkan 1 orang kandidat ketua terkuatnya, kelas VIII
mengirimkan 1 orang, kelas X mengirimkan 1 orang, kelas XI juga mengirimkan 1
orang wakilnya. Peraturannya sama bagi Ikhwan maupun Akhwat.
b. Panitia dari OSAMA yang telah ditunjuk agar mengkondisikan calon ketua OSAMA-OSIMA
untuk mempersiapkan program kerja dan visi-misi yang akan mereka bawa beserta tim
suksesnya masing-masing.
c. Bakal calon ketua OSAMA-OSIMA wajib memiliki tim suksesnya sendiri, dan tim suksesnya
itulah yang mendaftarkan calon ketua OSAMA-OSIMA kepada Panitia OSAMA.
d. Pemilihan ketua OSAMA-OSIMA dibagi ke dalam 2 tahap; tahap pertama (hari pertama)
akan digunakan untuk pemaparan visi-misi juga pemaparan program kerja. Tahap kedua (hari
kedua) adalah proses pemilihan ketua OSAMA-OSIMA.
e. Tatacara pemilihan adalah: OSAMA ikhwan hanya akan mendapatkan 1 suara dari santri
asrama yang ikhwan saja, begitupula OSIMA; hanya akan mendapatkan 1 suara dari tiap 1
orang santri asrama akhwat.
f. Hari pemilihan akan diberitahukan maksimal 3 hari sebelum kegiatan dimulai oleh panitia
OSAMA.

3. Kegiatan pelantikan ketua OSAMA-OSIMA:

a. Pelantikan ketua OSAMA-OSIMA akan dilaksanakan paling lambat 1 minggu setelah
pemilihan selesai dilaksanakan.
b. Selama masa tenag (1 minggu setelan pemilihan berlangsung) ketua dan wakil ketua
OSAMA-OSIMA terpilih harus memberikan draft anggota/ seksi-seksi OSAMA-OSIMA
pilhan mereka untuk dijadikan anggota OSAMA-OSIMA sebagai kaki tangannya.
c. OSAMA-OSIMA harus memilih anggotanya yang berjumlah 5 orang per angkatan.
 Contoh : anggota OSAMA-OSIMA dari kelas VII berjumlah 5 orang, dari kelas VIII
berjumlah 5 orang, kelas X berjumlah 5 orang, dan kelas XI berjumlah 5 orang; baik
ikjwan maupun akhwat.

4. Serah terima jabatan OSAMA-OSIMA:

a. Pelantikan dan serah terima jabatan dilaksanakan pada saat hari pelantikan dan dihadiri oleh
Kepala Divisi Asrama dan staff karyawan asrama.
b. Setelah diadakan serah terima jabatan, maka selanjutnya akan diadakan peresmian OSAMA
ASRAMA yang merupakan gabungan dari OSAMA dan OSIMA, sekaligus membahas
program kerja yang akan dilaksanakan.
c. Setelah diadakan pelantikan pengurus OSAMA ASRAMA yang baru, maka habislah tugas
dari pengurus OSAMA yang lama.
d. Akan diadakan kegiatan perpisahan pengurus OSAMA ASRAMA yang lama dengan
sepengetahuan Kepala Divisi Asrama.

Demikian agenda kegiatan asrama tersebut dibuat.

Kuningan, Agustus 2010

Tertanda,

Riza Fathul Bari Rahman

(Ketua Umum OSAMA ASRAMA)