Manual Pengguna ETUKAR

Maual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 2.
MANUAL PENGGUNA
SISTEM PERTUKARAN GURU SECARA ONLINE
e-GTukar
MODUL PENDAFTARAN
&
MODUL PERMOHONAN
MS 1 -33
Maual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 2.0
KANDUNGAN
TAJUK MUKA SURAT
1. Paparan utama eGtukar
OBJEKTIF 3
PERINGATAN 4
CARTA ALIR PERMOHONAN 5
1.0 Skrin Utama 6

1.1 Skrin Daftar Masuk 7-8
1.2 Skrin Lupa Kata Laluan 9
1.3 Skrin Tukar Kata Laluan 10 - 11
2. Paparan bagi Skrin Permohonan
2.0 Skrin Permohonan 11 - 12

2.1 Skrin Borang Permohonan 13 – 19
2.2 Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi 20
2.3 Skrin Borang Permohonan - Pengemaskinian 21 - 22
2.4 Skrin Status Permohonan 23 – 24
2.5 Skrin Pautan Kemaskini Permohonan 24 - 25
2.6 Skrin Paparan Kemaskini Permohonan 25
2.7 Skrin Semakan Permohonan 26
2.8 Skrin Cetak Borang 27 - 31
GLOSARI
MS 2 -33
OBJEKTIF
Manual Pengguna ini bertujuan membantu guru-guru untuk membuat permohonan
pertukaran guru antara negeri secara atas talian.
Sistem boleh dicapai melalui laman web Kementerian Pelajaran Malaysia di

http://www.moe.gov.my/ atau di http://apps.emoe.gov.my/epgo/
Bagi memudahkan pengguna membuat rujukan, skrin setiap proses yang terlibat
dimasukkan ke dalam manual ini.
Setiap penerangan untuk setiap skrin di susun mengikut turutan proses permohonan
seperti berikut :-
- Pendaftaran Pengguna
- Lupa Kata Laluan
- Tukar Kata Laluan
- Permohonan Baru
- Simpan Sementara
- Kemaskini Permohonan
- Semakan Pemohon
- Cetakan Borang
MS 3 -33
PERINGATAN
Permohonan yang telah dibuat, perlulah di cetak dan diserahkan kepada Pegawai
Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar atau wakil yang berkelayakan bagi proses
pengesahan.
Pemohon perlu memastikan cetakan yang dibuat mempunyai no permohonan di atas

paparan cetakan. Mana-mana permohonan yang tidak dicetak dan diserahkan kepada
Pengetua/Guru Besar, proses pengesahan tidak akan dibuat dan tidak dapat diproses oleh
Jabatan Pendidikan Negeri, Bahagian atau Jabatan.
Pemohon perlu memastikan maklumat-maklumat yang perlu disikan di dalam e-GTukar

adalah yang terkini dan tepat.
Bagi memastikan proses pendaftaran Berjaya, Maklumat Nama, No Kad Pengenalan,

dan Nombor Gaji hendaklah tepat.
MS 4 -33
MS 5 -33
Paparan Utama e-GTukar
Paparan 1.0 Skrin Utama
1. Untuk membolehkan pemohon memohon pertukaran melalui e-GTukar,

pemohon perlulah membuat proses daftar masuk melalui sistem.
2. Klik Daftar Masuk atau Di sini pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar
diri.
MS 6 -33
Paparan Bagi Skrin Daftar Masuk
Pastikan ID Pengguna dan

katalaluan dalam huruf besar
atau huruf kecil kecuali
nombor.
Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk
3. Skrin bagi Daftar masuk adalah seperti Paparan 1.1.
4. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk.

Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan dan No. Gaji perlulah sama seperti
maklumat yang terdapat didalam data EMIS pengguna.
5. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN/PASSWORD ditaip dalam huruf

besar atau huruf kecil atau campuran huruf dengan nombor. Perkara ini isu
sensitif.
ID PENGGUNA : Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri

untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan
adalah 6 hingga 16 aksara.
KATA LALUAN/ : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk

PASSWORD memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah
6 hingga 16 aksara.
MS 7 -33
6. Sila lihat contoh dibawah.
ID PENGGUNA dan KATA LALUAN.
FAUDZIAH faudziah
FAUDZIAH87 faudziah35
FAUDZIAH_58 faudziah_58
FDZ_557 fdz_5557
F 575859
7. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak
memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.
8. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan

semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan.
Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkan
mesej seperti berikut :
Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama.

Sila Cuba Lagi.
9. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu
diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:
Sila Masukkan Jawapan Anda

Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda
10. Pemohon dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan menekan butang
Simpan.
a. Sekiranya maklumat pemohon tiada, sistem akan memaparkan mesej

seperti dibawah :-
Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami.
Sila hubungi pegawai yang berkaitan untuk maklumat lanjut.
b. Sekiranya maklumat pemohon telah didaftarkan, sistem akan memaparkan

mesej seperti dibawah :-
Maklumat Telah Didaftar.
Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.
c. Sekiranya maklumat pemohon berjaya didaftarkan, sistem akan

memaparkan mesej seperti dibawah :-
Tahniah Pendaftaran Anda Berjaya.
MS 8 -33
Paparan Bagi Skrin Terlupa Kata Laluan
Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan
11. Sekiranya Lupa Kata Laluan, klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2
12. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan dan
menekan butang Hantar.
a. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan mesej

seperti dibawah :-
Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN
b. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

seperti dibawah :-
Password Anda Adalah : *********

Sila Log in Dengan ID Pengguna dan Kata Laluan pada
Skrin Daftar Masuk. Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.
MS 9 -33
Paparan Bagi Skrin Tukar Kata Laluan
Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan
13. Klik pada Tukar Kata Laluan. Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan
1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.
14. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan
menekan butang Hantar
a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem

akan memaparkan mesej seperti dibawah :-
Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi
b. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan

katalaluan seperti dibawah :-
Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi
MS 10 -33
c. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

seperti dibawah :-
Pertukaran Kata Laluan Berjaya,

Sila Gunakan Kata Laluan Baru Bagi Laluan Masuk Sistem.
15. Untuk membuat proses permohonan, pemohon hendaklah memasukkan maklumat

pada laluan masuk iaitu ID Pengguna, Kata Laluan, No Kad Pengenalan, No Fail
JPN dan NoGaji. Kemudian tekan butang OK.
Paparan Bagi Skrin Permohonan
Paparan 2.0 Skrin Permohonan
16. Skrin utama pemohon adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan
memaparkan Nama Penuh Pemohon berserta No. Kad Pengenalan.
MS 11 -33
17. Sistem juga memaparkan menu pengguna di sebelah kiri iaitu :-
a. PERMOHONAN - Membuat proses permohonan

b. SEMAKAN PEMOHON - Membuat semakan keputusan permohonan
c. CETAK BORANG - Membuat cetakan permohonan
d. KELUAR - Keluar ke Menu Utama Sistem
18. Pemohon dikehendaki membaca syarat-syarat yang dipaparkan dan menandakan

di setiap kotak sebelah kiri setiap perenggan , setiap kali selesai membaca dan
memahami kandungan perenggan tersebut.
19. Sekiranya pemohon klik pada menu SEMAKAN PEMOHON, sistem akan
mengeluarkan mesej seperti berikut :
Anda Belum Memohon Pertukaran Guru
20. Sekiranya pemohon klik pada menu CETAK BORANG, sistem akan
mengeluarkan mesej seperti berikut :
SILA HANTAR PERMOHONAN SEBELUM CETAKAN
21. Tekan butang Batal sekiranya ingin membatalkan proses permohonan dan klik
Menu KELUAR.
22. Tekan butang Masuk sekiranya ingin meneruskan proses permohonan

pertukaran.
* Pastikan semua kotak diklik seperti di Paparan 2.0. Sekiranya, salah satu kotak
tidak diisi, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Sila Pilih Para 1……
Sehingga
Sila Pilih Para 8
MS 12 -33
Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan
Paparan 2.1 Skrin Borang Permohonan
23. Skrin Borang Permohonan adalah seperti di paparan 2.1 di mana pemohon
perlu mengisikan semua butiran yang dikehendaki.
24. Sistem akan memaparkan 7 kategori dalam Skrin Borang Permohonan.
A) MAKLUMAT SEKOLAH
B) MAKLUMAT DIRI PEMOHON
C) MAKLUMAT AKADEMIK DAN IKHTISAS
D) MAKLUMAT PERKHIDMATAN
E) MAKLUMAT SUAMI/ISTERI
F) SEBAB MOHON TUKAR
G) PENGAKUAN PEMOHON
MS 13 -33
Bersambung
a. Sekiranya borang ini tidak diisi oleh pemohon dan menekan butang Papar
Maklumat, maka mesej akan keluar seperti berikut:
* Sila Masukkan Negeri Yang Dipohon

* Sila Masukkan PPD
* Sila Masukkan Jenis Sekolah
* Sila Masukkan Status Kahwin
sehingga….
* Sila Masukkan Poskod
b. Sila pilih Negeri Yang Dipohon, PPD, Jenis Sekolah dan Persetujuan sekiranya
ditukarkan ke PPD selain dari yang dipohon pada Paparan 2.1.
B. MAKLUMAT DIRI PEMOHON
c. Pada kategori B ( Maklumat Diri Pemohon ), sila pilih Status Perkahwinan.
MS 14 -33
Bersambung
C. MAKLUMAT AKADEMIK DAN IKHTISAS
d. Pada kategori C ( Maklumat Akademik Dan Ikhtisas ), sila pastikan maklumat yang
dipaparkan adalah tepat. Sekiranya tidak tepat, sila hubungi JPN Negeri pemohon
untuk membetulkan maklumat tersebut.
D. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
e. Pada kategori D ( Maklumat Perkhidmatan ), sila isikan Tahun Tamat Latihan

Ikhtisas, Tarikh Penempatan dan Tarikh Mula Bertugas mengikut format yang
ditunjukkan dalam sistem.
f. Bagi ruangan Lama Bertugas Di Negeri Sekarang Hingga Tarikh

Pertukaran, sistem akan mengira bulan secara automatik.
g. Bagi ruangan Tarikh Kursus Dalam Perkhidmatan Yang diikuti adalah

optional dimana pemohon boleh megisikan ruangan Tarikh Mula dan Tarikh
Tamat atau mengkosongkan ruangan tersebut sekiranya tiada tarikh kursus
dalam perkhidmatan.
MS 15 -33
Bersambung
h. Sila isikan Subjek Yang Boleh Diajar di ruangan yang disediakan sekiranya
ada subjek selain daripada Subjek Opsyen.
i. Sila isikan Pengalaman Mengajar Sebagai Guru Terlatih di ruangan yang

disediakan. Hanya lapan buah sekolah sahaja boleh diisikan pada ruangan
tersebut.
j. Pastikan Nama Sekolah, Alamat, Poskod, Negeri, Subjek Diajar,

Tingkatan dan Tarikh diisikan dengan betul. Sekiranya mempunyai lebih
daripada satu sekolah, sila klik butang Tambah.
k. Sekiranya tersilap mengisikan maklumat sekolah dan pemohon ingin

menghapuskan maklumat tersebut, klik kotak kecil yang terdapat di ruangan
Padam. Tunggu sehingga maklumat padam.
MS 16 -33
Bersambung
E. MAKLUMAT SUAMI / ISTERI
l. Pada kategori E ( Maklumat Suami/Isteri ), sila isikan semua maklumat yang

dikehendaki sekiranya status perkahwinanan pemohon adalah
“BERKAHWIN”. Selain daripada status ini, sila abaikan ruangan ini.
m. Sekiranya Suami atau Isteri adalah seorang guru dan ingin memohon tukar
bersama, sila lengkapkan maklumat seperti di dalam sistem.
MS 17 -33
Bersambung
F. SEBAB MOHON TUKAR
n. Pada kategori F ( Sebab Mohon Tukar ), Pemohon perlu memilih sebab-

memohon bertukar dengan mengklik SATU sebab yang disenaraikan
di dalam sistem.
o. Pemohon hanya boleh memilih 1 Sebab Memohon Bertukar.
p. Sekiranya pemohon memilih mohon pertukaran atas sebab keselamatan dan

kesihatan, sila lampirkan dokumen yang diperlukan untuk menyokong sebab
tukar anda seperti yang dinyatakan dalam mesej.
Sila lampirkan surat pengesahan doktor / laporan polis / sijil pengesahan

bersama-sama dengan borang permohonan untuk simpanan pihak sekolah.
q. Jika ada lain-lain sebab, nyatakan pada ruangan yang disediakan.
MS 18 -33
Bersambung
G. PENGAKUAN PEMOHON
r. Setelah mengisi semua maklumat, sila baca pengakuan yang tertera di dalam
sistem dan pilih dokumen yang akan diserahkan dalam bentuk cetakan untuk
simpanan pihak sekolah.
s. Sekiranya pemohon mempunyai alamat rumah negeri yang dipohon, sila

isikan pada ruangan Alamat Rumah.
25. Selepas diisi semua maklumat, Tekan butang PAPAR MAKLUMAT.
26. Butang RESET BORANG digunakan sekiranya mengisi semula maklumat dalam
borang permohonan.
27. Butang SIMPAN SEMENTARA digunakan sekiranya ingin menyimpan

sementara maklumat yang diisi. Sekiranya masukkan ID Pengguna dan Kata
Laluan maklumat yang diisi sementara akan dipaparkan.
28. Butang KELUAR digunakan untuk keluar dari sistem
MS 19 -33
Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi
Paparan 2.2 Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi
29. Sistem akan memaparkan Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi oleh
pemohon.
30. Sila semak semula semua butiran yang telah diisi di dalam borang permohonan.
31. Sekiranya semua maklumat mencukupi dan tiada perubahan atau pengemaskinian
maklumat, klik butang HANTAR BORANG.
32. Sekiranya pemohon ingin membatalkan permohonan, klik butang BATAL. Skrin
akan bawa ke Paparan 1.0 (Skrin Utama)
MS 20 -33
33. Sekiranya pemohon ingin mengemaskini maklumat di dalam borang

permohonan, klik butang EDIT BORANG.
Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan – Pengemaskinian Maklumat
Paparan 2.3 Skrin Borang Permohonan –Pengemaskinian Maklumat
34. Skrin paparan 2.3 akan memaparkan semua maklumat yang telah diisi oleh
pemohon.
35. Skrin ini akan membenarkan pemohon untuk mengemaskini maklumat yang telah
diisi atau menambahkan maklumat.
36. Di Ruangan Pengalaman Mengajar Sebagai Guru Terlatih, klik butang

KEMASKINI sekiranya pemohon ingin mengemaskini maklumat sekolah,
subjek diajar, tingkatan, tahun dan tarikh.
37. Sekiranya ada penambahan sekolah, klik butang TAMBAH.
MS 21 -33
38. Setelah selesai pengemaskinian maklumat, klik butang PAPAR MAKLUMAT.
39. Sila semak semula maklumat yang telah dikemaskini.
40. Klik butang HANTAR BORANG.
41. Sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
* Adakah Anda Pasti Hendak Hantar Maklumat Pertukaran?
42. Sekiranya bersetuju, klik OK atau masih ada pengemaskinian, klik CANCEL.
43. Sistem akan bawa ke Paparan 2.4 iaitu Skrin Status Permohonan.
MS 22 -33
Paparan Bagi Skrin Status Permohonan
Paparan 2.4 Skrin Status Permohonan
44. Sistem akan memaparkan mesej seperti di paparan 2.4.
Terima Kasih
No. KP : 791118045196
SANARIAH BINTI HASAN
Permohonan anda sudah diterima dan sedang diproses
Sila buat cetakan untuk diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar
SILA KEMUKAKAN PERMOHONAN PEMBATALAN PERTUKARAN JUN
2009 TUAN / PUAN KEPADA JPN SECARA BERTULIS MELALUI
PENGETUA ATAU GURU BESAR SEBELUM 30 APRIL 2009
45. Klik Menu PERMOHONAN di Menu Capaian Permohonan.
MS 23 -33
Paparan Bagi Skrin Status Permohonan – Pengemaskinian / Batal Permohonan
Paparan 2.5 Skrin Borang Permohonan –Pengemaskinian Maklumat
46. Skrin akan menunjukkan paparan 2.4 dan mesej yang dikeluarkan adalah seperti
berikut :
Permohonan Anda Telah kami Terima.
Sila Klik pada Semakan Permohonan Jika Anda Ingin Mengetahui Status
Terkini.
KEMASKINI PERMOHONAN
BATAL PERMOHONAN
a) Klik butang KEMASKINI PERMOHONAN sekiranya pemohon mahu
pengemaskini maklumat permohonan.
b) Klik buatang BATAL PERMOHONAN sekiranya pemohon mahu
membatalkan permohonan tersebut.
MS 24 -33
47. Jika Pengetua / Guru Besar telah membuat pengesahan pengemaskinian

maklumat tidak dibenarkan. Paparan mesej berikut akan dipaparkan
Permohonan Anda Telah kami Terima.

Sila Klik pada Semakan Permohonan Jika Anda Ingin Mengetahui Status
Terkini.
Kemaskini tidak dibenarkan kerana Pengawai Pengesah

telah membuat tindakan
Paparan 2.6 Skrin Paparan Kemaskini Permohonan
48. Paparan 2.6 akan memaparkan maklumat yang telah isi dan disimpan. Pemohon
boleh mengubah maklumat-maklumat yang telah diisi.
MS 25 -33
49. Klik Menu SEMAKAN PERMOHONAN di Menu Capaian Permohonan.
Paparan 2.7 Skrin Semakan Permohonan
50. Skrin akan menunjukkan paparan 2.3 dimana pemohon boleh mengetahui status
permohonan yang terkini.
51. Sistem akan memaparkan nombor kad pengenalan beserta nama pemohon dan
status terkini. Contoh status adalah :
Permohonan anda belum mendapat pengesahan Guru Besar / Pengetua
ATAU
Permohonan pertukaran ke Sarawak Tidak diluluskan.

Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Negeri
MS 26 -33
52. Klik Menu CETAK BORANG di Menu Capaian Permohonan
a. Sistem akan memaparkan semua maklumat yang telah dimasukkan beserta

No Permohonan.
b. Sila semak samada maklumat yang dipaparkan adalah sama seperti yang telah
di masukkan.
c. Jika anda belum membuat permohonan dan tekan butang CETAK

BORANG, mesej akan dikeluarkan seperti berikut :
SILA HANTAR PERMOHONAN SEBELUM CETAKAN
d. Contoh Borang berjaya : pastikan setiap muka surat yang dicetak, dipaparkan
bersama no permohonan.
Muka Surat 1.
Paparan 2.8 Skrin Cetak Borang
MS 27 -33
Muka Surat 2.
MS 28 -33
Muka Surat 3.
MS 29 -33
Muka Surat 4.
MS 30 -33
Muka Surat 5.
MS 31 -33
Manual Pengguna SistemPertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 2.0
Muka Surat 6.
53. Tekan Butang BACK di Browser (Internet). Paparan menujukan ke Skrin Status
Permohonan Terkini.
54. Klik Menu KELUAR, sistem akan menghantar ke skrin utama Sistem
Pertukaran Guru ( Skrin laluan Masuk Sistem ) dan keluar daripada sistem eGtukar.
MS 32 -33
GLOSARI
DAFTAR MASUK Digunakan pada laman login untuk
membenarkan pengguna mendaftarkan diri
sebelum memasuki aplikasi.
LALUAN MASUK Pautan Laluan Masuk ke sistem. Dimana

pengguna diperlukan mengisi maklumat Login
ID, Kata Laluan, Nombor Kad Pengenalan,
Nombor Fail JPN dan Nombor Gaji
ID PENGGUNA Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri

untuk memasuki sistem. Panjang yang
diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
KATA LALUAN/ Maklumat yang digunakan sebagai kunci

PASSWORD untuk memasuki sistem. Panjang yang
diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
LUPA KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin Lupa Kata Laluan.
TUKAR KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin menukar Kata

Laluan pengguna.
PENGESAHAN Pautan ini ke skrin senarai pemohon yang perlu

disahkan oleh Pegawai Pengesah.
MAKLUMAT PERMOHONAN Maklumat terperinci pemohon akan

dipaparkan berdasarkan borang yang telah
diisi oleh Pemohon.
SEMAKAN PERMOHONAN Pautan ini ke skrin Maklumat Statistik

Permohonan dimana Pegawai atau Pemohon
boleh ketahui status permohonan atau
tindakan yang telah dibuat terhadap
pemohon.
PAPAR Pautan untuk ke skrin Status Tindakan bagi

setiap permohonan.
KELULUSAN Pautan ini ke skrin senarai pemohon yang

perlu mendapat kelulusan dari Pegawai
Pelulus.
CETAK BORANG Pautan dimana pemohon mencetak borang

permohonan yang telah di isi dan dihantar
ke sistem.
MS 33 -33

Manual Pengguna ETUKAR

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Pengguna ETUKAR

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Maual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 2.

TAJUK MUKA SURAT

1. Paparan utama eGtukar

1.0 Skrin Utama 6

2. Paparan bagi Skrin Permohonan

2.0 Skrin Permohonan 11 - 12

Sistem boleh dicapai melalui laman web Kementerian Pelajaran Malaysia di

Pemohon perlu memastikan cetakan yang dibuat mempunyai no permohonan di atas

Pemohon perlu memastikan maklumat-maklumat yang perlu disikan di dalam e-GTukar

Bagi memastikan proses pendaftaran Berjaya, Maklumat Nama, No Kad Pengenalan,

Paparan Utama e-GTukar

Paparan 1.0 Skrin Utama

1. Untuk membolehkan pemohon memohon pertukaran melalui e-GTukar,

Paparan Bagi Skrin Daftar Masuk

Pastikan ID Pengguna dan

Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk

3. Skrin bagi Daftar masuk adalah seperti Paparan 1.1.

4. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk.

5. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN/PASSWORD ditaip dalam huruf

ID PENGGUNA : Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri

KATA LALUAN/ : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk

6. Sila lihat contoh dibawah.

ID PENGGUNA dan KATA LALUAN.

Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.

8. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan

Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama.

Sila Masukkan Jawapan Anda

a. Sekiranya maklumat pemohon tiada, sistem akan memaparkan mesej

b. Sekiranya maklumat pemohon telah didaftarkan, sistem akan memaparkan

c. Sekiranya maklumat pemohon berjaya didaftarkan, sistem akan

Paparan Bagi Skrin Terlupa Kata Laluan

Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

a. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan mesej

Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN

b. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

Password Anda Adalah : *********

Paparan Bagi Skrin Tukar Kata Laluan

Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem

b. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan

Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi

c. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

Pertukaran Kata Laluan Berjaya,

15. Untuk membuat proses permohonan, pemohon hendaklah memasukkan maklumat

Paparan Bagi Skrin Permohonan

Paparan 2.0 Skrin Permohonan

17. Sistem juga memaparkan menu pengguna di sebelah kiri iaitu :-

a. PERMOHONAN - Membuat proses permohonan

18. Pemohon dikehendaki membaca syarat-syarat yang dipaparkan dan menandakan

Anda Belum Memohon Pertukaran Guru

SILA HANTAR PERMOHONAN SEBELUM CETAKAN

22. Tekan butang Masuk sekiranya ingin meneruskan proses permohonan

Sila Pilih Para 1……

Sila Pilih Para 8

Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan

Paparan 2.1 Skrin Borang Permohonan

24. Sistem akan memaparkan 7 kategori dalam Skrin Borang Permohonan.

* Sila Masukkan Negeri Yang Dipohon

* Sila Masukkan Poskod

B. MAKLUMAT DIRI PEMOHON

c. Pada kategori B ( Maklumat Diri Pemohon ), sila pilih Status Perkahwinan.

C. MAKLUMAT AKADEMIK DAN IKHTISAS

e. Pada kategori D ( Maklumat Perkhidmatan ), sila isikan Tahun Tamat Latihan

f. Bagi ruangan Lama Bertugas Di Negeri Sekarang Hingga Tarikh