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「たまの東街道2010」 イベント準備ケジュール(案) 玉野みなと芸術フェスタ2010実行委員会

(凡例) 材料等手配 現地据付、組立、配線等     イベント実施 イベント期間  看板設置箇所


行 イベント 作業・準備名 主担当 準備品・材料 10/29 30 31 11/1 2 3 4 5 6 7 8~13 14 15~27 28
丸田,佐藤 原稿 文字板印刷
1 歴史説明看板
清水,青井
原稿、木材、工具 貼付け 設置
看板枠制作&文字板貼付け
看板制作
斉藤 看板枠(市から借用)・模造
2 会場案内看板
佐藤 紙・墨汁・筆
市から借用25枚 制作 設置 設置 設置

味野専売支局 作品制作 清水,北野 見学時間:11/6(土)~7(日) 搬入展示 味野専売支局迎賓館


3 作品・素材・材料・キャプション キャプション制作
迎賓館 キャプション制作 森 3
わが町歴史 小野,清水 見学時間:11/6(土)~7(日) パネル搬入&展示 わが町歴史探訪展
4 パネル制作 パネル・机,移動トイレ
探訪展 大西,高畠 1
カセットコンロ,カセットボンベ,ポット,ヤカ
塩竈神社 成山,小坂 ン,バケツ,布巾,タオル,バスタオル, 接待時間:11/6(土)~7(日) 塩竈神社で一服
5 お茶準備 茶道具準備
お茶接待 野間,塩崎 茶道具一式,懐紙,菓子,イッチョウ
1
ダイ
北野,森 飾り付け作品、コーヒー、コーヒー 営業時間:11/6(土)~7(日) 作品搬入 展示 サロン・ド・カフェ
6 カフェ山田 会場準備
小野,佐藤 カップ
散策ルート 北野 スタンプ配置 アートスタンプラリー
7 スタンプ配置 スタンプ・スタンプ台・スタンプ用紙 参加時間:11/6(土)~7(日) スタンプ用具準備
スタンプラリー 山田地区 6
山田・東児の 大西 会場:しおさい広間 配布資料&PPT資料作成投影準備 語る夕べ
8 歴史を語る夕べ PPT資料作成 佐藤,斉藤 PC・プロジェクタ・スクリーン
1 灯籠20個
大西 体験時間:11/6(土)~7(日) 亥の子搬入 亥子祭
9 亥の子祭り 用具搬入
高畠
亥の子用具
1
タマノ 宇野港受付 斉藤 案内冊子、看板、領収書、 添乗員:斉藤章、大前、斉藤牧、田中、森 イベント保険加入 弁当注文 たまの東海道
10
クルーズ 昼食;しおさい 田中 アンケート紙、鉛筆、昼食 1
弦楽四重奏 小野,佐藤 マイク、座布団、椅子、受付、 会場:しおさい広間 プログラム作成 会場準備 聴く夕べ
11 会場準備
を聴く夕べ 山田地区 飲物&紙コップ、募金箱 1
わが町歴史 会場準備 清水,佐藤史 客席シート・座布団・椅子、入場 会場:ナイカイ塩業㈱野﨑会館 当日配布プログラム作成 会場準備 公演
12 口、マイク、プログラムめくり台、
探訪ライブ 入り口受付 丸田,中野 PC、スクリーン
3
開場:11/14(日)15:00、開演:15:30

狂言を楽しむ 舞台&会場 清水,丸田 客席シート・座布団・椅子、入場 会場:宇野中学校体育館武道場


会場準備 公演
13 口、マイク、プログラムめくり台、 当日配布プログラム作成
Vol.3 入り口受付 連合,小坂 PC、スクリーン
1
ボランティア おにぎり購入 田中 手配 手配 手配 手配
14 ポット、紙コップ
用昼食 湯茶サービス 小野
実行委 会場:バウハウス3F教養文化室 企画検討会 反省会
15 反省会 会場準備
山田地区
軽食、映像準備

案内看板必要数  : 19 +α(駐車場看板、矢印など)

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