ตัวอย่ำงพื้นฐำนกำรคำำนวนใน Excel-1

สรุปค่ำล่วงเวลำประจำำเดือน ตุลำคม 2547 123

แผนก จำำนวนเงิน
บุคคล 12,500 บาท
บัญชี 9,500 บาท
การตลาด 1,200 บาท
ขาย - บาท
ผลิต 65,450 บาท
คิวซี 24,600 บาท
รวม 113,250 บาท หนึ่ งพันส

=BAHTTEXT(C12)
หนึ่ งแสนหนึ่ งหมื่นสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน

="("&BAHTTEXT(C$12)&")"
(หนึ่ งแสนหนึ่ งหมื่นสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน)

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
sum( ) หาผลรวม
bahttext( ) แปลงจำานวนเงินให้เป็ นตัวอักษร
bahtonly( ) แปลงจำานวนเงินให้เป็ นตัวอักษร (ภาษาอังกฤษ)

25,100.00 สองหมื่นห้าพันหนึ่ งร้อยบาทถ้วน

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 500
200
300
210
45
59
1314
หนึ่ งพันสามร้อยสิบสี่บาทถ้วน
#MACRO?

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 ตัวอย่ำงพื้นฐำนกำรคำำนวนใน Excel-2

สรุปค่ำล่วงเวลำประจำำเดือน ตุลำคม 2547

แผนก จำำนวนเงิน สะสมแบบที่ 1

บุคคล 12,500 บาท 12,500
บัญชี 9,500 บาท 22,000
การตลาด 1,200 บาท 23,200
ขาย - บาท 23,200
ผลิต 65,450 บาท 88,650
คิวซี 24,600 บาท 113,250
รวม 113,250 บาท
=F10+C11

สรุป
ค่าล่วงเวลาสูงสุด =MAX(C6:C11) บาท => =LARGE(C6:C11,1)
อันดับ 2 =LARGE(C6:C11,2) บาท
อันดับ 3 =LARGE(C6:C11,3) บาท
รองบ๊วย =SMALL(C6:C11,2) บาท
ค่าล่วงเวลาตำ่าสุด =MIN(C6:C11) บาท => =SMALL(C6:C11,1)
ค่าล่วงเวลาเฉลี่ย =AVERAGE(C6:C11) บาท

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง

sum( ) หาผลรวม
max( ) หาค่าสูงสุด
min( ) หาค่าตำ่าสุด
average( ) หาค่าเฉลี่ย
large( ) หาลำาดับที่ (จากมากมาน้อย)
small( ) หาลำาดับที่ (จากน้อยไปมาก)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 สะสมแบบที่ 2
12,500 =C6 =SUM($C$6:C6)
22,000 =F6+C7 =SUM($C$6:C7)
23,200 =F7+C8 =SUM($C$6:C8)
23,200 =F8+C9 =SUM($C$6:C9)
88,650 =F9+C10 =SUM($C$6:C10)
113,250 =F10+C11 =SUM($C$6:C11)

=SUM($C$6:C11)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 รูปแบบกำรอ้ำงอิงในเอ็กเซล

1. กำรอ้ำงอิงแบบสัมพัทธ์ (Relative References)

จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่ วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190 =B6*E6
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100 =B7*E7
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500 =B8*E8
8 ตัว เมาส์ 360 2,880 =B9*E9
รวมทั้งสิ้น 3,670 =SUM(F6:F9)

(สามพันหกร้อยเจ็ดสิบบาทถ้วน)
="("&BAHTTEXT(F10)&")"

2. กำรอ้ำงอิงแบบสมบูรณ์ (Absolute References)

จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่ วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190 =$B$20*$E$20
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100 =$B$21*$E$21
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500 =$B$22*$E$22
8 ตัว เมาส์ 360 2,880 =$B$23*$E$23
รวมทั้งสิ้น 3,670 =SUM($F$20:$F$23)

(สามพันหกร้อยเจ็ดสิบบาทถ้วน)
="("&BAHTTEXT($F$24)&")"

3. กำรอ้ำงอิงแบบผสม (Switching between Relative and Absolute References)

รำคำ/หน่ วย รำคำกรณี ให้ส่วนลด
รำยกำร ปกติ 5% 10% 20%
แผ่นดิสก์ 3.5" 95 90 86 76
แผ่นซีดีธรรมดา 20 19 18 16
แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 48 45 40
เมาส์ 360 342 324 288

=$E38-($E38*F$34)
=$E38-($E38*G$34)
=$E38-($E38*H$34)

Note :-

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 กำรใช้สูตรแบบทัว
่ ไป
จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่ วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190 =L5*O5
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100 =L6*O6
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500 =L7*O7
8 ตัว เมาส์ 360 2,880 =L8*O8
รวมทั้งสิ้น 3,670 =SUM(P5:P8)

กำรใช้สูตรอำร์เลย์ (Array)
อาร์เลย์ ชุด อาร์เลย์ ชุด
ที่ 1 ที่ 2
จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่ วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190 {=L17:L20*O17:O20
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100 {=L17:L20*O17:O20
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500 {=L17:L20*O17:O20
8 ตัว เมาส์ 360 2,880 {=L17:L20*O17:O20
UM($F$20:$F$23) รวมทั้งสิ้น 3,670

{=SUM((L17:L20)*(O17:O20))}

อาร์เลย์ ชุด อาร์เลย์ ชุด

ที่ 1 ที่ 2

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 =SUM(P5:P8)

{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}

อาร์เลย์ ชุด
ที่ 2

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

ตัวอย่ำงกำรแสดงผลเป็ นกรำฟแบบง่ำยๆ

สรุปจำำนวนพนักงำนแยกตำมแผนก
แผนก จำำนวน

บุคคล 6

บัญชี 8

การตลาด 12

ขาย 15

ผลิต 25

คิวซี 10

รวม 76

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
sum( ) หาผลรวม
rept( ) แสดงข้อความซำ้าๆ
ำรแสดงผลเป็ นกรำฟแบบง่ำยๆ

นพนักงำนแยกตำมแผนก

mmmmmm
mmmmmmmm
mmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmm
=REPT("M",C9)

แสดงข้อความซำ้าๆ
ฟั งก์ชันเกีย
่ วกับกำรปั ดเศษ

ตัวเลขที่ต้องการปัดเศษ 124.74

ใช้ฟังก์ชัน TRUNC 124.74 =TRUNC(ตัวเลข,จำานวนหลักทศนิ ยมที่ต้องการให้แสดง)

ใช้ฟังก์ชัน ROUND 124.74 =ROUND(ตัวเลข,จำานวนหลักทศนิ ยมที่ต้องการ)
ใช้ฟังก์ชัน CEILING 125 =CEILING(ค่าตัวเลขที่ต้องการปัดเศษ,ค่าที่ต้องการให้ปัดเข้าหา
ใช้ฟังก์ชัน INT 124 =INT(ตัวเลขที่ต้องการตัดเศษทศนิ ยม)
ใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP 124.74 =ROUNDUP(ตัวเลขที่ต้องการให้ปัดเศษขึ้น,จำานวนหลักทศนิ ยมที่ต้องการ
ใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN 124.74 =ROUNDDOWN(ตัวเลขที่ต้องการให้ปัดเศษลง,จำานวนหลักทศนิ ยมที่ต้องกา

หมายเหตุ :-

การปัดเศษด้วยฟั งก์ชันตามตัวอย่างข้างบนนี้ โดยรวมแล้วมีการทำางานที่คล้ายๆ กัน จะแตกต่างกันบ้างในเรื่องของรายละ

ปลีกย่อย ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้งานมีความต้องการผลลัพธ์อย่างไร
1. ฟังก์ชน
ั TRUNC ใช้สำาหรับค่าตัวเลขที่ต้องการให้แสดงจำานวนหลักทศนิ ยมตามที่ต้องการ โดยไม่มีการปัดค่าขึน้ หรือลง
ใด ดังเช่นในตัวอย่างเมื่อใช้ TRUNC ตัดทศนิ ยมให้เหลือ 3 ตำาแหน่ ง
องการให้ปัดเข้าหา)

านวนหลักทศนิ ยมที่ต้องการ)
ลง,จำานวนหลักทศนิ ยมที่ต้องการ)

กต่างกันบ้างในเรื่องของรายละเอียด

ร โดยไม่มีการปัดค่าขึน
้ หรือลงแต่อย่าง
กำรแยกชื่อ - นำมสกุล

ลำำดับ ชื่อ - นำมสกุล ชื่อ ชื่อ (ไม่มีคำำนำำหน้ำ)

1 นายสำาเริง ยิ่งถาวรสุข นายสำาเริง สำาเริง
2 นายศักดิด
์ า หวานแก้ว นายศักดิด์ า =IF(LEFT(D5,6)="นางสาว",RIGHT(D5,LEN(D5)-6),
3 นายเสกสิทธิ คูณศรี นายเสกสิทธิ
4 น.ส.นุชนภา เนี ยมหอม น.ส.นุชนภา
5 นางสาวมัตติกา โนนโพธิ ์ นางสาวมัตติกา
6 นส.ณัฐกานต์ เนี ยมหอม =LEFT(B9,FIND(" ",B9,1)-1)
7 นางเขียว นามแก่นท้าว นางเขียว

นาย
นายส
Function ทีเ่ กีย
่ วข้อง

left( ) แสดงข้อความจากทางซ้ายของคำา
right( ) แสดงข้อความจากทางขวาของคำา
len( ) นับจำานวนอักษรในข้อความ 21
find( ) หาตัวอักษรที่ต้องการในคำา 10
if( ) การกำาหนดเงื่อนไขในการแสดงผล
 นำมสกุล เพศ
ยิ่งถาวรสุข ชาย
)="นางสาว",RIGHT(D5,LEN(D5)-6),IF(LEFT(D5,4)="น.ส.",RIGHT(D5,LEN(D5)-4),RIGHT(D5,LEN(D5)-3)))
คูณศรี
=RIGHT(B7,LEN(B7)-FIND(" ",B7,1))
โนนโพธิ ์
เนี ยมหอม

11
19
8
โจทย์
มีรายชื่อนักเรียนชั้น ม.3 ที่จะไปเข้าค่ายลูกเสือ-เนตรนารี ต้องการทำาใบเช็คชื่อประจำากลุ่ม
โดยต้องใช้คำานำาหน้าชื่อสำาหรับเด็กชายว่า "ลญ." และใช้ "นน." เป็ นคำานำาหน้าชื่อสำาหรับเด็กหญิง
มีนักเรียนทั้งหมด 12 ห้องๆ ละประมาณ 50 คน รวมทั้งสิ้นประมาณ 600 คน

เลขที่ เลขประจำาตัว ชื่อ นามสกุล ชั้น ชื่อ นามสกุล ชั้น

1 15992 เด็กชายภาศุภ์ อารมณ์ดี ม.3/1 ลญ. ภาศุภ์ อารมณ์ดี ม.3/1
2 15994 เด็กหญิงชนพร เลี่ยมสมบูรณ์ ม.3/1 นน. ชนพร เลี่ยมสมบูรณ์ ม.3/1
3 16007 เด็กชายภาณุเดช คุณชม ม.3/1
4 16010 เด็กหญิงอริสา จงอยู่สุข ม.3/1
5 16015 เด็กหญิงธมลวรรณ ศรีธรรมา ม.3/1
6 16051 เด็กหญิงนันทนา กิจอนันต์ ม.3/1
7 16052 เด็กหญิงสุธัญญา ภู่วิลัย ม.3/1
8 16053 เด็กหญิงชนรดี ปิ่ นทอง ม.3/1
9 16080 เด็กชายคมภพ รักจรรยา ม.3/1
10 16081 เด็กชายเดชาธร ทรัพย์เจริญ ม.3/1

ตัวอย่ำงกำรใช้สูตรเอ็กเซล

เพื่อใช้เปลี่ยนคำานำาหน้าชื่อนักเรียน จำานวนหลายๆ เรคคอร์ด โดยใช้ฟังก์ช่ันหลักคือ ฟั งก์ช่ัน if( )

และยังใช้ฟังก์ช่ันอื่นที่เกี่ยวข้องอีกคือ
- ฟั งก์ช่ัน Left( )
- ฟั งก์ช่ัน Right( ) และ
- ฟั งก์ช่ัน Len( )
โดยเขียนสูตรในลักษณะ ฟั งก์ช่ันซ้อนฟั งก์ช่นั ดังตัวอย่างที่แสดง

คำำอธิบำยสูตร

จากโครงสร้างของฟั งก์ช่ัน if คือ ถ้ำ ( "เงื่อนไข" , "สิ่งทีก่ ระทำำเมื่อเงื่อนไขเป็ นจริง" , "สิ่งที่

กระทำำเมื่อเงื่อนไขเป็ นเท็จ" ) ดังนั้นจากสูตร =IF(LEFT(C3,7)="เด็กชาย","ลญ.
"&RIGHT(C3,LEN(C3)-7),"นน. "&RIGHT(C3,LEN(C3)-8)) หมายความว่า ถ้านับตัวอักษรในช่อง C3
จากทางซ้ายมาเจ็ดตัวอักษรเท่ากับคำาว่า "เด็กชาย" ให้เขียนคำาว่า "ลญ. " รวมกับตัวอักษรที่เหลือในช่อง C3
โดยนับตัวอักษรจากทางขวามาเป็ นจำานวนเท่ากับ จำานวนตัวอักษรทั้งหมดของ C3 ลบด้วย 7 แต่ถ้านับเจ็ดตัว
แรกไม่ใช่คำาว่า "เด็กชาย" ให้เขียนคำาว่า "นน. " รวมกับตัวอักษรที่เหลือในช่อง C3 โดยนับตัวอักษรจากทาง
ขวามาเป็ นจำานวนเท่ากับ จำานวนตัวอักษรทั้งหมดของ C3 ลบด้วย 8
ที่ต้องลบด้วย 8 เพราะว่า ถ้าไม่ใช่คำาว่าเด็กชาย ก็คือคำาว่าเด็กหญิง ซึ่งมี 8 ตัวอักษรนั่นเอง

สนใจข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ :
อาจารย์สำาเริง ยิ่งถาวรสุข
HR & Productivity Development Director
บริษทั อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำากัด
Tel. 01-423-9828, 02-552-7632
E-mail : samroeng@e-hrit.com

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

เล่นกับวัน-เดือน-ปี

1 อาทิตย์ มกราคม วันนี้ วันที่ 11/17/2010 =TODAY()

2 จันทร์ กุมภาพันธ์
3 อังคาร มีนาคม เดือน 11 =MONTH(F3)
4 พุธ เมษายน พฤศจิกายน =VLOOKUP(MONTH(F3),A3:C14
5 พฤหัสฯ พฤษภาคม
6 ศุกร์ มิถุนายน วันในสัปดาห์ 4 =WEEKDAY(F3)
7 เสาร์ กรกฎาคม วันพุธ ="วัน"&VLOOKUP(WEEKDAY(F3
8 สิงหาคม
9 กันยายน วันที่ 17 =DAY(F3)
10 ตุลาคม
11 พฤศจิกายน
12 ธันวาคม
JAN SUN
FEB MON
MAR TUE
Function ทีเ่ กีย
่ วข้อง APR WED
today( ) การกำาหนดเงื่อนไขในการแสดงผล MAY THU
JUN FRI
JUL SAT
AUG
SEP
OCT
NOV
=MONTH(F3)
=VLOOKUP(MONTH(F3),A3:C14,3)

=WEEKDAY(F3)
="วัน"&VLOOKUP(WEEKDAY(F3),A3:B9,2)

จรรยา
อิศเรศ
อนุชา
อริสา
ทรงวุฒิ
สุวิมล
กำรหำระยะเวลำกำรทำำงำนเป็นจำำนวนวัน (Work Duration)

แบบที่ 1 กำรตัง
้ ลบวัน

ลำำดับ รำยกำร เริม

่ สิ้นสุด จำำนวนวัน
1 ประชุมคณะกรรมการ 1-Nov-04 2-Nov-04 2
2 จัดฝึ กอบรมให้ความรู้คณะกรรมการ 8-Nov-04 15-Dec-04
3 ประเมินผลโดยบุคคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-04
4 ตรวจแผนก A 17-Nov-04 17-Nov-04
5 ตรวจแผนก B 18-Nov-04 18-Nov-04
6 ตรวจแผนก C 19-Nov-04 19-Nov-04
7 สรุปผล 22-Nov-04 22-Nov-04

แบบที่ 2 กำรใช้ฟังก์ชัน
่ DATEDIF( )

ลำำดับ รำยกำร เริม

่ สิ้นสุด จำำนวนวัน
1 ประชุมคณะกรรมการ 1-Nov-04 2-Nov-04 #NAME?
2 จัดฝึ กอบรมให้ความรู้คณะกรรมการ 8-Nov-04 15-Dec-04
3 ประเมินผลโดยบุคคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-04
4 ตรวจแผนก A 17-Nov-04 17-Nov-04
5 ตรวจแผนก B 18-Nov-04 18-Nov-04
6 ตรวจแผนก C 19-Nov-04 19-Nov-04
7 สรุปผล 22-Nov-04 22-Nov-04

แบบที่ 3 กำรใช้ฟังก์ชัน DAYS360( )

ลำำดับ รำยกำร เริม

่ สิ้นสุด จำำนวนวัน
1 ประชุมคณะกรรมการ 1-Nov-04 2-Nov-04 2
2 จัดฝึ กอบรมให้ความรู้คณะกรรมการ 8-Nov-04 15-Dec-04
3 ประเมินผลโดยบุคคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-04
4 ตรวจแผนก A 17-Nov-04 17-Nov-04
5 ตรวจแผนก B 18-Nov-04 18-Nov-04
6 ตรวจแผนก C 19-Nov-04 19-Nov-04
7 สรุปผล 22-Nov-04 22-Nov-04

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง

datedif( ) หาจำานวนที่แตกต่างของวันที่ 2 จำานวน

DATEDIF(วันเริ่มต้น,วันสิ้นสุด,ประเภทของระยะเวลาที่ต้องการ)

days360( ) หาจำานวนที่แตกต่างของวันที่ 2 จำานวน

DAYS360(วันที่เริ่มต้น,วันที่สิ้นสุด,รูปแบบการนับ)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

ตัวอย่ำงกำรหำอำยุงำนของพนักงำน ณ วันปั จจุบัน

รำยงำน ณ วันที่ 17 Nov 10 17-Nov-10

ลำำดับ ชื่อ-นำมสกุล วันเข้ำงำน ปี เดือน วัน

1 นายศักดิด์ า หวานแก้ว 1 Jun 97 =DATEDIF(D6,$D$3,"Y")
2 นายสำาเริง ยิ่งถาวรสุข 1 Jun 97 #NAME? =DATEDIF(D7,$D$3,"YM")
3 นายเสกสิทธิ คูณศรี 1 Jun 97 #NAME? #NAME? =DATEDIF(D8,$D$3,"MD"
4 น.ส.นุชนภา เนี ยมหอม 1 Oct 99 #NAME? #NAME? ###
5 นางสาวมัตติกา โนนโพธิ ์ 15 Mar 01 #NAME? #NAME? ###
6 นส.ณัฐกานต์ เนี ยมหอม 15 Mar 01 #NAME? #NAME? ###
7 นางเขียว นามแก่นท้าว 15 Jun 03 #NAME? #NAME? ###

หมำยเหตุ
ทุกครั้งที่เปิ ดไฟล์น้ี ขึ้นมา อายุงานของพนักงานจะได้รับการอัพเดตเป็ นปัจจุบันเสมอ
แต่อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการตั้งวัน-เวลาในเครื่อง ให้เป็ นวันที่ปัจจุบันด้วยเสมอ
มิฉะนั้น การคำานวนจะไม่ได้ค่าที่ถูกต้อง

ข้อมูลในเซลวันที่ จะต้องเป็ นรูปแบบวันที่เท่านั้น และจะต้องมีรูปแบบเหมือนกันทั้งวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุด

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
datedif( ) หาจำานวนที่แตกต่างของวันที่ 2 จำานวน
รูปแบบ =DATEDIF("วันทีเ่ ริม ่ ต้น", "วันทีส
่ ้ินสุด", ประเภทของระยะเวลำ
ประเภทของระยะเวลา สามารถเลือกได้ ดังนี้
“Y” สำาหรับ นับระยะเวลาเป็ นปี
“M” สำาหรับ นับระยะเวลาเป็ นเดือน
“D” สำาหรับ นับระยะเวลาเป็ นวัน
“YM” สำาหรับ นับจำานวนเดือนแบบปี ชนปี
“YD” สำาหรับ นับจำานวนวันแบบปี ชนปี
“MD” สำาหรับ นับจำานวนวันแบบเดือนชนเดือน
 อำยุงำน

7,$D$3,"YM")
=DATEDIF(D8,$D$3,"MD")
=E9&" ปี "&F9&" เดือน "&G9&" วัน"
#NAME?
#NAME?
#NAME?

นเริ่มต้น และวันสิ้นสุด

ทของระยะเวลำ)
กำรใช้ฟังก์ชัน
่ SUMIF เพื่อหำผลรวมตำมเงื่อนไข

จำำนวนบุคลำกรในองค์กร
แผนก ตำำแหน่ ง จำำนวนคน
ฝ่ ายขาย ผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายขาย ผู้ช่วยผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายขาย พนักงาน 6 คน ไม่ยากเลย
ฝ่ ายธุรการ ผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายธุรการ พนักงาน 2 คน ค่ะ
ฝ่ ายบัญชี ผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายบัญชี ผู้ช่วยผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายบัญชี พนักงาน 1 คน
ฝ่ ายบุคคล ผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายบุคคล ผู้ช่วยผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายบุคคล พนักงาน 3 คน
ฝ่ ายผลิต ผู้จัดการ 3 คน
ฝ่ ายผลิต ผู้ช่วยผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายผลิต พนักงาน 10 คน
รวม 37 คน

จำำนวนบุคลำกร แยกตำมแผนก
ฝ่ ายบุคคล 5 คน =====
ฝ่ ายขาย 10 คน ==========
ฝ่ ายผลิต 15 คน ===============
ฝ่ ายบัญชี 4 คน ====
ฝ่ ายธุรการ 3 คน ===
รวม 37 คน

จำำนวนบุคลำกร แยกตำมตำำแหน่ ง
ผู้จัดการ 9 คน =========
ผู้ช่วยผู้จัดการ 6 คน ======
พนักงาน 22 คน ======================
รวม 37 คน

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
SUM(ช่วงของข้อมูลที่จะหาผลรวม)
SUMIF(ช่วงของเงื่อนไข,เงื่อนไข,ช่วงของผลรวม)
REPT(ข้อความหรือตัวอักษร,จำานวนครั้งที่ทำาซำ้า)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 ไม่ยากเลย
ค่ะ

ฝ่ ายบุคคล
ฝ่ ายขาย
ฝ่ ายผลิต
ฝ่ ายบัญ ชี
ฝ่ ายธุรการ

ผู้จัดการ
ผู้ชว่ ยผู้จัดการ
พนักงาน

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

กำรตัดเกรดคะแนนในกำรประเมินผล

ลำำดับ ชื่อ นำมสกุล คะแนนกำรมำ คะแนนควำม คะแนนรวม

ทำำงำน ประพฤติ (100 คะแนน)
1 นายสำาเริง ยิ่งถาวรสุข 30 16 46
2 นายศักดิด์ า หวานแก้ว 25 60 85
3 นายเสกสิทธิ คูณศรี 20 50 70
4 น.ส.นุชนภา เนี ยมหอม 15 40 55
5 นางสาวมัตติกา โนนโพธิ ์ 10 30 40
6 นส.ณัฐกานต์ เนี ยมหอม 25 20 45
7 นางเขียว นามแก่นท้าว 20 35 55

เงื่อนไขกำรให้เกรด
ตั้งแต่ 80 ขึ้นไป เกรด A
มากกว่าหรือเท่ากับ 70 แต่ไม่ถึง 80 เกรด B
มากกว่าหรือเท่ากับ 60 แต่ไม่ถึง 70 เกรด C
มากกว่าหรือเท่ากับ 50 แต่ไม่ถึง 60 เกรด D
น้อยกว่า 50 ลงมา เกรด F

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
if( ) การกำาหนดเงื่อนไขในการแสดงผล
 ตรวจสอบ
คะแนนรวม
เกรด เพศ

น้อยกว่า 50?

ใช่
น้อยกว่า 60?

ใช่

ชาย 0 =COUNTIF(H4:H10,"ผู้ชาย")
หญิง 0 =COUNTIF(H4:H10,"ผู้หญิง")

F D
ชาย
หญิง

ตรวจสอบ
คำานำาหน้าชื่อ

3 ตัวแรก =
"นาย"?

ใช่

เพศชำย เพศหญิง
 แนวคิดในกำรสร้ำงเงื่อนไขเพื่อคิดเกรดคะแนน
ไม่ใช่

1
ไม่ใช่ 2
น้อยกว่า 60? 3
4
ไม่ใช่ 5
น้อยกว่า 70? 6
7

ใช่ ไม่ใช่
น้อยกว่า 80?

ใช่

D C B A

แนวคิดในกำรสร้ำงเงื่อนไขเพื่อแยกเพศชำย-หญิง

ไม่ใช่

เพศหญิง
 Std. Score Grade
A+ 95 98 A+
A 85 92 A+
B+ 80 45 E
B 75 60 D
C 60 74 C
D 50 78 B
E 0 86 A
กำรคำำนวนเพื่อหำเฉพำะจำำนวนวันทำำงำนทีจ
่ ะขอลำอุปสมบท

เงื่อนไข
1. วันหยุดประจำาสัปดาห์ของบริษทั คือ วันเสาร์-อาทิตย์
2. เงื่อนไขการลาอุปสมบทคือ ลาได้ไม่เกิน 30 วันติดต่อกัน และบริษท ั จะจ่ายค่าจ้างให้ไม่เกิน 15 วันทำางาน
3. บริษท ั จะอนุญาตให้ลาอุปสมบทได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น และอนุญาตให้ลาได้เฉพาะพนักงานที่ผ่านระยะทดลองงานแล้วเท
4. หากยังมีวันหยุดพักผ่อนประจำาปี เหลืออยู่ ลูกจ้างต้องใช้สิทธิหยุดพักผ่อนประจำาปี ให้หมดก่อน

ลำอุปสมบท
ตั้งแต่วันที่ 2/Dec/2004
ถึงวันที่ 31/Dec/2004
วันหยุดพิเศษ 5/Dec/2004 วันเฉลิมพระชนม์พรรษาฯ
6/Dec/2004 ชดเชยวันเฉลิมพระชนม์พรรษาฯ
10/Dec/2004 วันรัฐธรรมนูญ
30/Dec/2004 วันหยุดเนื่ องในโอกาสเทศกาลปี ใหม่
31/Dec/2004 วันหยุดเนื่ องในโอกาสเทศกาลปี ใหม่

รวมจำานวนวันที่ขอลา = #NAME? วัน

คิดเป็ นเฉพาะวันทำางาน = 18 วันทำางาน

=NETWORKDAYS(C11,C12,C13:C17)

** คุณสามารถลาได้ไม่เกิน 15 วันทำางาน เท่านั้น กรุณาตรวจสอบจำานวนวันที่จะขอลาอีกครั้งหนึ่ ง

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
datedif( ) หาจำานวนที่แตกต่างของวันที่ 2 จำานวน
networkdays( ) ตรวจสอบว่าเซลที่อ้างถึงเป็ นค่าว่างหรือไม่
เกิน 15 วันทำางาน
กงานที่ผ่านระยะทดลองงานแล้วเท่านั้น

C12,C13:C17)
สรุปค่ำใช้จ่ำยประจำำเดือน…..
วันที่ รายละเอียด จำานวนเงิน รหัสบัญชี HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07 HR08
1 ถ่ายเอกสารใบรับสมัคร 85.00 HR05 - - - - 85.00 - - -
จ่ายเบี้ยเลี้ยงค่าเดินทาง 1,250.00 HR08 - - - - - - - 1,250.00
หนังสือกฎหมายธรรมนิ ติ 750.00 HR09 - - - - - - - -
ซื้อกาแฟและคอฟฟี่ เมต 245.00 HR03 - - 245.00 - - - - -
2 ค่าสัมมนา HR Center 5,200.00 HR01 5,200.00 - - - - - - -
ซื้อยาและของใช้ห้องพยาบาล 560.00 HR04 - - - 560.00 - - - -
ค่าเอกสารสัมมนาหัวหน้าคนงาน 3,250.00 HR02 - 3,250.00 - - - - - -
ค่านำ้าตาลทราย 30.00 HR03 - - 30.00 - - - - -
3 ค่าพิมพ์โบว์ชัวร์ 2,460.00 HR05 - - - - 2,460.00 - - -

รวม 13,830.00 5,200.00 3,250.00 275.00 560.00 2,545.00 - - 1,250.00

6,000

สรุปค่ำใช้จ่ำยประจำำเดือน…..
รหัส ชื่องบประมาณ จำานวนเงิน 5,000
HR01 ฝึ กอบรมภายในประเทศ 5,200.00
HR02 ฝึ กอบรมภายในบริษท ั 3,250.00
HR03 ค่าเครื่องดื่มรับรองแขก 275.00 4,000
HR04 ค่ารักษาพยาบาล 560.00
HR05 ค่าใช้จ่ายในการรับสมัคร 2,545.00
HR06 ค่าจ้างและเงินเดือน - 3,000
HR07 ค่าล่วงเวลา -
HR08 เบี้ยเลี้ยงและเงินช่วยเหลือ 1,250.00
HR09 ค่าเอกสารและตำารา 750.00 2,000
HR10 บริจาคเพื่อสาธารณะกุศล -
รวม 13,830.00
1,000

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ - โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07 HR08 HR09 HR10
 2,000

1,000

-
HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07 HR08 HR09 HR10

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

 HR09 HR10
- -
- -
750.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -

750.00 -

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข
ตัวอย่ำง
กำรประยุกต์ทำำใบส่งสินค้ำ-1
บริษท
ั เอบีซี ฮำร์ดแวร์ จำำกัด ใบส่งสินค้ำ/ใบกำำกับภำษี
ทะเบียนสินค้า 123 หมู่ 4 ถ.ยางมะตอย ต.ของใคร อ.ของมัน จ.ของเรา เลขประจำาตัวผู้เสียภาษี 1212345465
CODE PRODUCT PRICE โทร. 01-2345678 แฟกซ์ 09-8765432
A001 Harddisk 30GB./5400 4,300.00
A002 Harddisk 40GB./5400 4,900.00 นาม วันที่
A003 Harddisk 40GB./7200 5,200.00 ที่อยู่
B001 IDE External Case 3.5 1,100.00
B002 IDE External Case 2.5 750.00 จำานวน รายการ ราคาต่อหน่ วย ราคารวม
C001 Disk 1.44 MB. 12.00 1 A003 Harddisk 40GB./7200 5,200.00 5,200.00
C002 Disk 1.44 MB. (Pack) 100.00 1 B002 IDE External Case 2.5 750.00 750.00
C003 CDR 15.30 10 C002 Disk 1.44 MB. (Pack) 100.00 1,000.00
C004 CD-RW 50.00 5 C004 CD-RW 50.00 250.00
C005 2 Side CD-Box 10.00 20 C005 2 Side CD-Box 10.00 200.00
=VLOOKUP(F11,$A$6:$C$15,2,FALSE)
100 C003 CDR 15.30 1,530.00

=IF(ISBLANK(F15)," ",VLOOKUP(F15,$A$6:$C$15,2,FALSE))

ตัวอักษร รวมเงิน 8,930.00

ภาษีมูลค่าเพิ่ม 625.10
(เก้าพันห้าร้อยห้าสิบห้าบาทสิบสตางค์)
รวมทั้งสิน 9,555.10

ผู้รับสินค้า

Function ทีเ่ กีย

่ วข้อง
if( ) การกำาหนดเงื่อนไขในการแสดงผล
isblank( ) ตรวจสอบว่าเซลที่อ้างถึงเป็ นค่าว่างหรือไม่
vlookup( ) ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของข้อมูล แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ท่ีกำาหนด
sum( ) หาผลรวม
bahttext( ) แปลงจำานวนเงินให้เป็ นตัวอักษรภาษาไทย

เอกสารประกอบการบรรยาย :- การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ยิ่งถาวรสุข