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REFERENCIAS DE LA EMPRESA
Reseña Histórica
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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Sector Productivo
Molinos “La Vanguardia” es una empresa ubicada dentro del Sector
Primario puesto que comprende las actividades de extracción directa y sin
transformaciones de minerales del subsuelo.
Tipo de Mercado
Es una empresa ubicada dentro de un mercado de competencia
dirigido a satisfacer el mercado nacional con mira al mejoramiento
continuo de sus actividades.
Misión
Contribuir al éxito y satisfacer las necesidades de nuestros clientes,
alcanzando el mejor potencial de su negocio basado en la eficiencia
operativa de nuestro personal.
Visión
Continuar siendo la empresa reconocida como líder en la extracción y
venta de minerales auríferos, manteniendo su propósito de ser el principal
aliado de negocio y promover alianzas mutuamente con sus clientes. Ser
el referente preferido de las pequeñas y medianas empresas venezolanas
que satisfagan sus necesidades del mineral de oro, manteniendo los
mejores niveles de calidad y servicio del mercado, promoviendo la
competitividad de sus empleados, clientes y del país.
Objetivos de la Empresa
• Desarrollar la minería y fomentar la investigación y explotación de
yacimientos de El Callao.
• Participación en proyectos, estudios o actividades relacionadas con
los recursos energéticos.
• Desarrollo de trabajos y participación en proyectos o actividades
relacionados con los recursos hídricos y auríferos.
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Funciones de la Empresa
Se especializa en la extracción y posterior venta de mineral de oro,
cumpliendo con su principal función de promover iniciativas sobre
métodos y procedimientos para el control efectivo de los suelos, y
capacitar a los empleados de forma eficiente y competitiva dentro de un
campo importante como es la venta, manteniendo su política
administrativa que es la distribución de sus productos por pedidos al
mayor y detal.
GERENCIA
DPTO DE
RECEPCIÓN
Anexo A
Fuente: Molinos “La Vanguardia”
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Gerencia General
Funciones
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Desarrollar difundir y controlar políticas, así como garantizar el
cumplimiento de procedimientos que permitan un adecuado y racional
manejo de los recursos humanos.
Funciones
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Departamento de Ventas
Funciones
• Formular el Programa Anual de Ventas del Departamento, de
acuerdo a las políticas de comercialización establecidas.
• Proponer a la Gerencia estrategias de comercialización que
permitan incrementar las ventas a instituciones públicas y privadas.
• Atender y procurar el incremento de la cartera de clientes a fin de
establecer relaciones comerciales que permitan incrementar las
ventas.
• Organizar, coordinar y supervisar las actividades de los promotores
y agentes de venta.
• Supervisar las actividades del personal asignado a su
departamento.
• Proponer, desarrollar y supervisar, en coordinación con las áreas
respectivas las campañas de promoción y publicidad.
• Mantener actualizados los contratos y/o cartas convenios de la
cartera de clientes.
• Rendir informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a
la Gerencia, de las operaciones realizadas en el Departamento.
• Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el
Gerente del área.
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Departamento de Recepción
El departamento de recepción se encarga de manejar las
solicitudes de producto de los clientes y su principal función es llevar
un control de pedidos junto al departamento de ventas.
Objetivos
Funciones
• Organizar, planificar y controlar las funciones operativas.
• Revisar facturas y órdenes de compra o servicio.
• Firmar cheques semanalmente.
• Revisar reportes mensual y semanal de egresos e ingresos.
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• Revisar y supervisar cortes diarios y facturas de ingresos y
reportes mensuales y semanales.
CAPITULO II
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Existen elementos que van a permitir que este sistema subjetivo se
concrete el cual es la disciplina de la administración el cual es
relativamente nueva, la historia del pensamiento administrativo es muy
antigua, ya que nace con el hombre mismo, puesto que en todo tiempo ha
habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de
ejecutar, dicho proceso administrativo se inicia como un hecho obligado
cuando los clientes peticionan exigencias como reconocimiento de
derechos, cumplimiento de promesas, procedimientos de coordinación,
etc, etc que en suma representan en un acto previo y cuidadosamente
planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores
esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.
Por lo antes expuesto se hace inminente que el departamento de
administración, cuente con un personal que este bien capacitado y que le
permita al personal supervisar o manejar los criterios necesarios para
reflejar el trabajo cotidiano de sus trabajadores, la manera de relacionarse
y de comunicarse con los demás, el Interés por aprender, para asimilar y
aplicar los conocimientos adquiridos, sin embargo existen unos formatos.
Entre ellos tenemos: Notas de entrega emitidas por los proveedores,
sugerido de retiro de mercancía a los clientes, notas de devolución y
actas de destrucción, entre otros.
En consecuencia, hay que evaluar el procedimiento administrativo que
maneja la empresa actualmente, para poder determinar donde están las
fallas que permite que se generen fallas y se apliquen los correctivos
necesarios, así como desarrollar nuevas estrategias que permitan a la
organización avanzar en pos de su evolución empresarial.
Objetivos
Objetivo General
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• Evaluar el procedimiento administrativo de ventas de mercancías
de la empresa Molinos “La vanguardia”
Objetivos Específicos
• Conocer las diferentes actividades del departamento
administrativo y el departamento de ventas.
• Estudiar los procedimientos administrativos de la empresa.
• Analizar la importancia de la contabilidad en la empresa.
• Establecer las entradas y salidas de la mercancía por ajuste
administrativo del inventarío.
Fundamentos Teóricos
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renglón, así será el monto del inventarío. Son muchos los métodos de
valuación de inventario. En referencia a lo antes expuesto dicho autor
reconoce:
• Promedio simple
• Promedio ponderado
• Promedio móvil
• Método PEPS o primero en entrar, primero en salir
• Método UEPS o ultimo en entrar, primero en salir
• Método de identificación especifica.
Promedio simple
Femando Catacora (1998) contabilidad, nos dice:
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economías inflacionarias, lo cual hace que se pueda distorsionar los
resultados de las operaciones en un ejercicio económico.
Registros contables
Redondo, A. (1989) destaca “En la contabilidad comercial, los
principales registros contables, se basan en transacciones comerciales,
las cuales se refieren a los tratados o negocios para el intercambio de
valores entre, un mínimo, de dos unidades económicas pero, siendo el
objeto de la contabilidad, el informar sobre todas las operaciones que
afectan al patrimonio, deberá registrar cualquier fenómeno relacionado
con este, aunque no conlleve las características de la transacción
comercial”. De acuerdo a lo mencionado toda operación que afecte o
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pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio, se registrara en
contabilidad en su correspondiente cuenta.
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Sistema contable
Acevedo, Y. (1989), señala: “Es un sistema de procesamiento de
datos que consiste en el registro, la clasificación y el resumen de
procesos de las transacciones que diariamente se llevan en la entidad”.
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Todo proceso de generación de información en las empresas esta
soportado por sistema que maneja una serie de variables compleja, que
ayudan a los gerentes a generar informaciones eficiente e eficaz.
Términos Básicos
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Función de recepción: La función de recepción, ya sea de una unidad de
la compañía o de un transportador común, es la misma.
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Plantación Estratégica: Relativo directamente al plan de negocios y
demás estructuras de trabajo planificadas, es todo un proceso detallado
mediante el cual los líderes y directivos de la compañía expresan los
nuevos objetivos a cumplir y la forma como se procederá para la
consecución de los mismos a término de un periodo de tiempo especifico.
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Lista
CAPITULO III
Actividades Realizadas
Cronograma de Actividades
SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8
ACTIVIDADES
Conocer las diferentes actividades
administrativa y control del departamento
de ventas. Asignación/adaptación del
cargo de la empresa Molinos “La
vanguardia”
Estudiar los procedimientos
administrativos de la empresa.
Establecer las entradas y salidas de la
mercancía por ajuste administrativo del
inventarío.
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Analizar la importancia de la contabilidad
en la empresa.
Descripción de las Actividades Realizadas
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1. La Plantación para determinar los objetivos en los cursos de acción
que van a seguirse.
2. La Organización para distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. La Ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo
las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4. El Control de las actividades para que se conformen con los
planes.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
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