IT’S TIME TO STUDY ABROAD

December, 10 - 11th 2010

Balairung Universitas Indonesia
Depok 

Supported by :
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

DASAR PEMIKIRAN 
1. Sebagai negara berkembang, Indonesia berada dalam momentum untuk menjadi salah satu 
bangsa  yang  berkembang  pesat  bersama  Brasil  dan  India.  Namun,  warga  negara  Indonesia 
kurang  memiliki  pengetahuan  tentang  bagaimana  cara  untuk  pergi  ke  institusi  pendidikan 
tinggi Internasional. 
2. Warga  Indonesia  melihat  bahwa  pendidikan  internasional  yang  disediakan  oleh  institusi 
kelas  dunia  pendidikan  tinggi  adalah  cara  terbaik  untuk  mencapai  pendidikan  tinggi 
berdasarkan kualitas dan prestise. 
3. Sebagai suatu usaha untuk meraih eksistensi dan pengembangan pendidikan internasional, 
masyarakat harus bertemu dengan Lembaga Pendidikan Internasional secara langsung. 

GAMBARAN UMUM 
1. Salah  satu  unsur  pemberdayaan  yang  dilakukan  konsultan  dan  lembaga  pendidikan  luar 
negeri  adalah  melakukan  pendekatan  antara  masyarakat  dengan  pendidikan  internasional 
melalui berbagai event berskala nasional dan internasional. 
2. Pameran  merupakan  salah  satu  bentuk  usaha  yang  cukup  efektif  untuk  memperkenalkan 
pendidikan internasional kepada masyarakat Indonesia. 
3. International  Education  Fair  (IEF)  “It’s  Time  to  Study  Abroad”  adalah  pameran  yang 
merupakan bentuk perantara dengan mempertemukan penyedia pendidikan dan konsumen 
secara terencana dan sistematis. 

ALASAN KEGIATAN DILAKSANAKAN 

Pada  era  modern  ini,  di  sektor  pendidikan,  warga  negara  Indonesia  melihat  ke  depan  untuk 
mencapai  tingkat  pendidikan  yang  lebih  tinggi  dengan  menunjang  pendidikan  di  luar  negeri. 
Masyarakat  Indonesia  beranggapan  bahwa  dalam  menunjang  pendidikan  yang  lebih  tinggi 
dibutuhkan  suatu  kualitas  dan  prestise  yang  selalu  terkandung  dalam  setiap  badan  pendidikan  di 
luar negeri. Hal ini merupakan suatu potensi yang cukup besar serta banyak diminati oleh peserta, 
pengunjung, dan konsumen dibidangnya. 

MAKSUD DAN TUJUAN 

1. Mendukung Tujuan Nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa 
2. Memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk melanjutkan studi ke tingkat yang lebih 
tinggi di luar negeri 
3. Memberi asumsi kepada masyarakat bahwa cara untuk menempuh pendidikan di luar negeri 
itu mudah 
4. Menjadi wadah bertemunya institusi pendidikan luar negeri dengan pelajar di Indonesia. 
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

NAMA ACARA
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “International Education Fair (IEF)”.

PENYELENGGARA
Unit Kegiatan Mahasiswa Polytechnic English Club (UKM‐PEC) Politeknik Negeri Jakarta.

TARGET PESERTA
Target  peserta  sebanyak  45  institusi  pendidikan  meliputi  berbagai  BUMN  yang  menyediakan 
Beasiswa  ke  Luar  Negeri,  Perusahaan  Multinasional  yang  menyediakan  Beasiswa  ke  luar  negeri, 
konsultan  pendidikan  luar  negeri.  Target  peserta  adalah  semua  institusi  pendidikan  internasional 
baik pemerintah maupun swasta. 

TARGET PENGUNJUNG
Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegitan ini sebanyak 2.000 (dua ribu) orang 
yang  terdiri  dari  siswa  tingkat  akhir  (SMA/SMK),  mahasiswa  tingkat  akhir,  mahasiswa  PNJ,  UI  dan 
sekitarnya jenjang D3, D4, S1 dan S2. 
 
 

PROMOSI DAN PUBLIKASI 

1. Poster dan leaflet event akan didistribusikan ke Universitas dan SMA Se‐jabodetabek. 
2. Mengirim  Undangan  ke  SMA  Se‐jabodetabek  untuk  mengundang  perwakilan  siswa‐siswi 
datang ke event kami. 
3. Spanduk dan Baliho disiapkan sebagai salah satu media publikasi. 
4. 30 Umbul ‐ umbul International Education Fair disediakan untuk memeriahkan Event kami. 
5. Mempromosikan event kami di beberapa website. 
6. Sarana media publikasi yang sangat powerfull adalah facebook dan twitter. Men‐share event 
kami melalui Facebook dan Twitter ke sebanyak‐banyaknya pengguna. 
   
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

FLOOR PLAN 

M1 & M2 : Sponsor utama

M3/ M4 : Sponsor pendamping
A1 - A42 : Exhibitor
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

WAKTU & TEMPAT

 
Hari : Jum’at ‐ Sabtu 
Waktu : 10 – 11 Desember 2010 
Tempat : Balairung UI 
Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 (dua ) hari dengan bentuk acara sebagai berikut: 
• Pameran Pendidikan International 
Menghadirkan penyedia beasiswa luar negeri 
• Presentasi dan Pameran Perusahaan 
Yaitu  kesempatan  presentasi  bagi  perusahaan  untuk  melakukan  openhouse  dengan 
memaparkan profil perusahaan dan produk‐produknya. 
• Free Seminar 
Menyelenggarakan  kegiatan  seminar  terbuka  bagi  seluruh  pengunjung.  Acara  ini 
dimaksudkan  untuk  menambah  ilmu,  wawasan  dan  kemampuan  peserta  dalam  Bahasa 
Inggris. 
• Bazaar 
Strategi memeriahkan event kami dengan menyediaan bazaar. 
• dll 

JADWAL ACARA 
HARI PERTAMA, 10 Desember 2010 
07.30 ‐ 09.00 Pendaftaran 
09.00 ‐ 09.30 Upacara pembukaan 
Pidato pembukaan oleh Menteri Pendidikan Nasional 
09.30 ‐ 09.45 Penampilan Tarian Daerah 
09.30 ‐ 10.00 Konferensi pers 
09.45 ‐ 16.00 Pameran 
12.00 ‐ 14.00 Presentasi dari dua eksibitor utama 
14.00 ‐ 14.30 Penampilan musik akustik 
14.30 ‐ 16.30 Presentasi dari dua eksibitor utama 
 
HARI KEDUA, 11 Desember 2010 
07.30 ‐ 09.00 Pendaftaran 
09.00 ‐ 16.00 Pameran 
13.00 ‐ 14.00 Presentasi dari empat eksibitor 
14.00 ‐ 14.30 Seminar “How to Gain High TOEFL score” 
14.30 ‐ 15.00 Penampilan Tarian Daerah 
15.00 ‐ 16.00 Upacara penutupan 
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

ANGGARAN
BUDGETING PLAN International Education Fair 2010

Program Rp 34,540,000
Equipment Rp 50,000,000
Venue Rp 5,000,000
Publication and Marketing Rp 30,600,000
Documentation Rp 2,000,000
Decoration Rp 8,000,000
Food and beverages Rp 5,400,000
Administration Rp 4,150,000
Cleaning Services Rp 2,500,000
Transportation Rp 2,500,000
Security Rp 7,500,000
First aid services Rp 1,500,000
  
Total Cost Rp 153,690,000

MEDIA PARTNERSHIP
Barter Promo

• PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan acara kami dalam bentuk media yang di sediakan 
pihak media partner sesuai kesepakatan yang di setujui kedua belah pihak nantinya.  
• PIHAK EVENT International Education Fair 2010 akan mempromosikan pihak media partner 
sesuai tabel matrix kontraprestasi. 
 
BATAS AKHIR KONFIRMASI
Mengingat  pentingnya  persiapan  yang  matang,  termasuk  didalamnya  publikasi  dan  promosi  yang  optimal 
untuk  menunjang  suksesnya  Event  International  Education  Fair  2010,  maka  konfirmasi  kami  tunggu  paling 
lambat sampai dengan 12 November 2010. Terima kasih 

 
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

MATRIKS KONTRAPRESTASI
MEDIA PARTNERSHIP
FASILITAS KETERANGAN
Penyantuman Logo :
Backdrop 1 buah di dalam Balairung Universitas Indonesia
Kaos Panitia semua panitia
Catalog 500 lembar
Baliho 3 buah, Sekitar Lingkungan Universitas Indonesia
Spanduk 3 buah, Sekitar Lingkungan Universitas Indonesia
Leaflet 1000 lembar
Poster 1000 lembar
NameTag semua panitia
Buku Catatan Pengunjung
Catatan : Pihak kami menyantumkan logo Media Partner di semua list di atas sesuai ukuran yang disepakati
Pemasangan :
Umbul - Umbul Media Partner Maksimal 2 buah
Spanduk Media Partner Maksimal 2 buah
Catatan : Pihak kami memasang spanduk dan umbul - umbul milik pihak media partner pada saat hari - H
Promosi dari Pihak Media Partner :
Sticker Perusahaan Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner
Leaflet perusahaan Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner
Profile perusahaan Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner
Catatan : Pihak Media Partner di perbolehkan mempromosikan Perusahaannya yang nantinya akan di simpan di Goody Bag
Acara Kegiatan :
Penyebutan nama Media Partner oleh MC 2x penyebutan Nama Perusahaan
Catatan : Penyebutan Promosi media partner ketika pembukaan dan penutupan

Biaya Media Partnership Barter Promo (Free of Charge)

 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

SURAT – SURAT
Surat Izin kegiatan
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

Permohonan Media Partner

 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

BACKDROP BALIHO 
 

KAOS PANITIA
 

LEAFLET

CATALOG 
POSTER 
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

 
NAME TAG 
GOODY BAG 

BUKU CATATAN 
SPANDUK 
 

Ukuran Buku Catatan Tentative 
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok 

PENUTUP 
Kepada  Perusahaan  yang  berminat  untuk  mengadakan  kerjasama  dalam  acara  ini,  sebelumnya 
kami  mengucapkan  terima  kasih.  Kerjasama  Anda  merupakan  sumbangsih  yang  tiada  ternilai  bagi 
kami. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua 
pihak.  Sebagai  wasana  kata,  kami  ucapkan  terima  kasih  atas  perhatian  yang  diberikan  terhadap 
proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan. 
 

 
 IT’S TIME TO STUDY ABROAD
December, 10 - 11th 2010
Balairung Universitas Indonesia
Depok