PT MADHANI TALATAH NUSANTARA

STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 1/ 6

ISI

1. TUJUAN.

2. CAKUPAN.

3. REFERENSI.

4. DEFINISI.

5. PROSEDURE.

6. DISTRIBUSI & SOSIALISASI .

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

APPROVED

RIPTIANTO E.L
HO JAKARTA Kepala Tekhnik Tambang

Last printed 12/8/2021

 PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 2/ 6
1. TUJUAN
Fuel Management adalah suatu cara untuk pengadaan,pengaturan
dan control pemasukan - pengeluaran BBM solar dalam satu hari
atau periode dari alokasi BBM solar yang akan dibayar dan yang
telah dibayar berdasarkan alokasi BBM solar yang diberikan oleh
Pertamina dalam satu bulan.

2. CAKUPAN
SOP ini berlaku untuk seluruh proyek PT MTN.

3. REFERENSI
Tidak ada.

4. DEFINISI
- Jelas.

5. PROSEDUR

5.1 Permohonan pengadaan BBM Solar.

Surat Permohonan Pengadaan BBM Solar diajukan ke General Manager

Pertamina UPMS VI sejumlah BBM Solar yang akan diperlukan per bulan
dengan dilampiri jumlah equipment yang ada atau yang akan diadakan dan
memberikan estimasi pemakaian perbulan dari masing – masing equipment.

5.2 Surat persetujuan pengajuan alokasi BBM.

Surat Persetujuan Pengajuan Alokasi BBM Solar akan dikeluarkan oleh

Pertamina ( Kepala Penjualan Unit Pemasaran VI ) kepada PT.MADHANI
TALATAH NUSANTARA. berdasarkan dari item:1 dengan ketentuan : Nomor
langganan yang sudah ditetapkan, memenuhi persyaratan yang dicantumkan
dalam surat tersebut dengan menandatangani diatas meterai Rp.6000; dan
Alokasi BBM Solar tersebut akan berlaku selama 6 bulan.

Last printed 12/8/2021

 PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 3/ 6
5.3 Surat penunjukkan transportir.

Membuat Surat Penunjukan Transportir ke Kepala Penjualan Unit Pemasaran

VI dengan mencantumkan pembagian alokasi BBM Solar ke masing – masing
Transportir berdasarkan jumlah alokasi BBM solar yang telah disetujui.

5.4 Contoh Stempel perusahaan dan tanda tangan pejabat.

Mengirim surat untuk contoh stampel perusahaan dan tanda tangan dari
pejabat perusahaan yaitu : Direktur Utama,Operation Manager,Site Manager
dan Admininstrasi/Sekretariat

5.5 Surat kuasa pengambilan BBM.

Memberikan Surat Kuasa Pengambilan BBM Solar untuk masing – masing

transportir yang akan berlaku untuk pengambilan BBM solar di Pertamina
selama PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA mempergunakannya.

5.6 Surat perpanjangan alokasi BBM.

Surat Perpanjangan Alokasi BBM Solar diajukan ke Pertamina ( Kepala

Penjualan Unit Pemasaran VI ) sebulan sebelum masa Alokasi sebelumnya
habis.

5.7 Surat penambahan alokasi BBM.

Surat Penambahan Alokasi BBM Solar diajukan jika Perusahaan merasa tidak
cukup dengan alokasi yang telah diajukan atau yang telah disetujui Pertamina
dengan memberikan bukti penambahan alat dan estimasi pemakaian per
bulan.

Last printed 12/8/2021

 PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 4/ 6
5.8 Surat pengambilan alokasi BBM.

Surat Pengambilan Alokasi BBM Solar diajukan ke Pertamina (Kepala Depot

BBM) jika perusahaan telah membayar BBM Solar ke Pertamina dengan
mencantumkan Nomor Langganan, Jenis BBM, Jumlah BBM yang telah
disetor dan pembagian alokasi BBM Solar ke masing – masing transportir
berdasarkan BBM solar yang telah disetor dengan melampirkan : Bukti
transfer dan Surat Setoran Pajak ( SSP ).

5.9 Surat pengambilan BBM dengan DO-HI

Surat Pengambilan BBM Solar Dengan DO-HI ( DO Hari Ini ) diajukan jika
Perusahaan telah membayar BBM Solar ke Pertamina pada hari ini dan
meminta DO dikeluarkan hari ini dimana Perusahaan sangat memerlukan
BBM Solar karena situasi stock yang minim. Dengan ketentuan : Transfer
bank telah masuk di rekening Pertamina dan item :8 telah terpenuhi.

5.10Dokuman pengangkutan BBM.

Setiap pengangkutan BBM solar dari Pertamina oleh transportir ke site

dilengkapi :
10.a. Tanda Bukti Penerimaan / DO dari Transportir
10.b. Faktur dari Pertamina

5.11Penerimaan & pengecekan BBM.

Penerimaan dan Pengecekan Tangki solar dari transportir ke PT.MADHANI

TALATAH NUSANTARA. ada beberapa hal yang harus diperhatikan :
11a.Kwalitas solar :
- Pengecekkan kandungan air dilakukan dengan KOLOR KUT water paste.
- Pengecekkan kandungan minyak gas dengan KOLOR KUT
gasoline/kerosene gouging paste.
- Mengambil sample solar secara random dari masing – masing transportir
dan dikirim ke Lab untuk mengetahui kandungan solar.

Last printed 12/8/2021

 PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 5/ 6
11.b.Baut Tera / batas level isi tangki :
- Setiap tangki solar dilengkapi baut tera/batas isi tangki terletak di bawah
tutup atas tangki.
- Isi solar diukur ketinggiannya dengan stick sampai baut tera berdasarkan
keterangan dari Faktur Pertamina (item : 10.b ).

5.12Surat izin lembur.

Surat izin lembur diajukan ke Pertamina ( Kepala Depot BBM ) untuk setiap
hari Sabtu, Minggu dan hari Libur Nasional.

5.13Pelaporan pemasukan & pemasukan BBM.

Ada beberapa data Pelaporan Pemasukan dan Pengeluaran BBM Solar :

12.a. Recapitulation Fuel Received
- Pelaporan untuk semua BBM solar yang masuk dalam satu bulan dari
Transportir berdasarkan jumlah pembayaran BBM solar dari PT.MADHANI
TALATAH NUSANTARA, ke Pertamina.
12.b. Daily Fuel Consumption Report
- Pelaporan pemakaian BBM solar setiap hari untuk per unit yang diambil
dari record fuelman.
12.c. Actual Fuel Record
- Pelaporan BBM solar secara detail mengenai : Jumlah setoran, alokasi
untuk transportir,solar yang sudah diangkut, sisa di Pertamina, pemakian
solar, dan stock balance.

5.14Perencanaan pembayaran & pemakaian BBM.

Perencanaan Pembayaran dan Pemakaian BBM solar dibuat setiap akhir bulan
untuk satu bulan kedepan dengan nama FUEL MANAGEMENT dan direview
setiap Minggu untuk mengetahui actual pembayaran,pemasukan dan konsumsi
solar.
6. DISTRIBUSI

Last printed 12/8/2021

 PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 6/ 6
Prosedur ini harus didistribusikan kepada:
- Project Manager
- Safety manager
- Mine Superintendent
- Plant Superintendent
- Engineering Superintendent

Last printed 12/8/2021