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家計簿
輕鬆上手! 容易持續! 增加儲蓄!
這本家計簿是採用現金分流的概念把家計分成「保存袋」與「精算袋」,它像一
個三層沙漏,錢先流進「保存袋」流完再流進「精算袋」,可以讓家庭中隱藏的
赤字透明化。
不用每天記帳,只要查看袋子裡的現金,就可以清楚餘額。
眼前看到現金,日子就踏實而有信心。
恆兆文化
序/ 減少不明的赤字來增加儲蓄吧!
偶而光顧生意不是很好的小店,看著小老闆(娘)認真的招呼客人,心情總是特別複雜。一來是看老闆那麼努力,真
希望生意能跟付出的心血一樣得到回報,但一方面又很想對他說,掌握重點的話,應該可以事半功倍的。
管理家計跟生意的經營有很多雷同之處,認識自己的優勢比急急的忙碌更重要。比方說全職的主婦每天從買菜、節
省水電就可以攢下許多意想不到的財富;但對以業務為導向的職場女性而言,交際費花100可以賺200,那麼一年30萬的
健身房年費可能不是消費而是投資了。你清楚自己的理財優勢嗎?還是隨著周圍的朋友的消費價值起舞?
家計管理就像企業管理一樣,更甚者說,它比企業管理難得多,因為家計夾雜了情感、傳統、還有一大堆說不出的
不公平(例如,天天地板擦得亮晶晶,也不會升經理~~),最麻煩的是,它還有一個「我」--既是執行者又是管理者!
在公司系統裡,你可能解決了一個問題就看不到那個問題,但在家計系統裡,你解決了一個問題,可能衍生出更多的
問題。比方說今天才推行節約運動,明天所有的家人都跟你翻臉;也有可能你以為只要貸得到某筆款項日子就可以好過
一些,但結果卻是適得其反。那麼,問題在那裡呢?
理財,是件複雜的問題,它從來就沒有簡單的辦法。
出版計簿出版5年了,從第一年開始我們就希望讀者不要用記流水帳的心情填寫,因為即使表格設計得再完美讓你
一毛不差的把帳記下來,但數字還是那個數字,它不會因為記帳而「長大」。就像全世界最高明的理財專家也不可能為
你經營家計一樣,你的問題只有自己能解決,外人唯一可以幫忙的就是提供正確的資訊與好用的理財工具,而這也就是
這本家計簿一直受歡迎的原因,因為它提供了一個完整看家計問題的工具,你可以從長期的(20年)、中期的(1年)、短期
的(1個月)的角度發掘、解構屬於自己的問題。
這些年來家計簿年年改版,目的是希望能在表格的設計上、理財觀念上更貼近大家的實際需求,同時也感謝很多熱
心的讀者給我們很多寶貴的建議,所以今年我們在版本上做了全新的突破,一口氣同時推出四種版本:分袋式、365日記
帳式、流水帳式和發票收據貼貼式,以滿足不同記帳習慣的讀者們。
今年家計簿有兩大理財建言,編輯部從這兩大觀念出發重新編輯內容並與讀者分
享:
先從「找赤字」下手。
盲目節約是沒有用的,先挑出隱藏在自動轉帳與沒必要的固定開中的赤字,再
由所記錄的數字中找出那些是不痛不癢的開銷,逐步進行。
停止任何「比較」。
停止比較與周圍人家的生活水準。在與任何人相比較的過程中,精神上的幸
福感根本不會靠近自己。你可以把對家庭的夢想逐一寫下愈多愈好,再由夢想中
找中以目前生活水準而言,那些是只要再花一點功夫就能實現的,而且努力去實
現在這目標,至於那些距離目前情況很遠的就把它刪除吧!因為它很可能就是所
謂的「比較」了。
恆兆文化 編輯部
分袋式 家計簿...........記錄要點
分期償還記錄表........004 ˙我家資產負債表........004 ˙ 家計簿(範例)..........006
20年
money plan
掌握全家年齡、就學、就業情況,找出長、中、短期家庭財務經營重點。
009.長期金錢規畫建議 子女/購屋/養老/準備金
012.20年家計預算規畫表(範例)
013.20年家計預算規畫表
今年
money plan
首創「年記式」記帳法,未來一整年大筆支出、大筆收入一覽無遺。
015.年度金錢規畫 黃金比例/六種家計的經營方向
017.年度特別收入/支出 (範例)
019.年度特別收入/支出預估表
021.年度特別收入/支出實支記錄表
月初
分袋式 家計簿
利用現金分流月初把各項費用分一袋一袋的,理卡族與現金族均適用。
時間
帳本
利用時間帳本,以一天能多悠閒2小時為目標吧!
.時間管理
.時間帳本(範列)
.時間帳本
總整理簿
.年度收支
.保險費
.信用卡
.儲蓄
.貸款速查
▼ 分期償還記錄表
分期
項目 消費日 內容˙利率 金額 扣繳日
次數 1月 2月 3月
例/房貸 92 12 8 上好福份銀行房貸˙5.2% 250萬 8 84 36110 36113 36114
合計
▼ 我家資產負債表
家庭資產 負債 memo
房子 長 房貸
不
土地 期 車貸
動
負
產
債
定存 小額信貸
活期存款 短 親友借款
現金 現用卡未繳
期
動 儲蓄保險 現金卡預借
負
產 汽車
債
基金
投 股票 其
資 債券 他 資產-負債 (A-B)
合計 A 合計 B
分月扣繳記錄
繳清日期
4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
36125 36125 36124 36127 36145 36145 36145 36145 36148 99 12 8
資產 分期償還 利率
儲蓄和投資的總和是多少?貸款 房貸一般都是分期,但別忘了信用 貸款有分變動利率與固定利率,
還剩下多少?還清的日子記錄一下。 卡購物、小額信貸等這種零碎的分期。 很多新的 外商銀 行還 有五花 八門 的
房子的估價就以左鄰右舍交易的 每月分期總額應在月收入的3成以內, 「理財型」、「循環型」陷阱不少。如
價格捉個大概,動產如股票、基金、車 集合寫在一張的好處是若數一數每月 果是固定利率還好,如果是變動利率
子就以現值計算。因為動產與不動產 快超過收入3成了,一些不必要的短期 一開始很低幾個月之後就調高的一定
價格會一直波動,半年自己重估一次是 分期消費就該踩剎車。 要隨時檢查,必要的時候就把貸款「搬
差不多,最遲別超過一年。目的是提醒 另外,要提前償還貸款的話,分期 家」,尤其是長期貸款如房貸,利率高
自己檢查一下資產組合是否合理,需不 還比一口氣還有利。比方說一次還30 低所付出錢相差很多。整合負債就由這
需要把現金拿來購屋或股票賣掉還貸 萬與每次還10萬分三期還相比,是後 個地方著手。如果有貸款需求,可以查
款之類的。 者比較有利的,因為越早還利息就越 對書末的本息攤還表,期數可查到30
輕,但要留意提前還款的條件。 年(360期)。
初 分袋 式
月 家計簿記錄方法
範例 主角:JOAN 本月家計金錢流向
藍色標示 月初
1 ● 收 入
1. 掌握收入 2. 保存袋 日期 內容 金額 日期 內容 金額
3. 項目分類 4. 預估支出 3 4 1
2 ● 保存袋
分袋記帳最重要的是掌握 月初的支出大都屬於「預
自動轉帳 現金
現金,但分項記錄則可看 估」金額,可依上月帳單 項目 內容 預估 實支 結餘 項目 內容 預估 實支 結餘
主婦零用錢 自動轉帳
有些人沒有「零用錢」的概念,自己管 自動轉帳項目多到連自己都忘了費用
家計就把整個家庭的收入都當成自己 是怎麼發生的人很多,所以,每月整理
的零用錢般的支配,這往往是家計的 一次很合理。一般說來,已設定為自動
致命傷。應該是每月給自己固定零用 轉帳的錢幾乎沒有節省的空間了,但
錢,那筆錢愛怎麼花就怎麼花,「公私 也因為如此,更需要利用記帳的機會
分明」管帳效率會相對提高。 重新檢討該筆支出的必要性,必要時
零用錢可分類在「食費」裡,並於「保 就把設定解除,用現金支付有時對財
存袋」中就列出來,就當它是自己持家 務反而有幫助。
的薪水吧。
什麼是分袋式記帳呢?首先,袋子有兩大類,一類是「保存袋」,一類是「精算袋」。所謂的「保存袋」就是幾乎不可能跑得掉
的支出,比方說房貸款(或房租)、水電瓦斯等;至於「精算袋」,顧名思義就是裡面所擺放的錢同樣是生活必要的,但只要自
己有計畫的花用,就可以有精算的空間,比方說食費、交通費、置裝費等等。
分袋式記帳可以不一定是真的把現金放進袋子裡,但分類好了之後,只要查看每一袋的金錢使用記錄或是算袋子裡面的
現金,就可以很清楚金錢的流向了。
月底 綠色標示
17,015 元
1. 實支記錄 2. 扣款檢查
8 月底帳單來了,就把實支 定期扣款像基金與會錢,
● 精算袋
項目 內容 配額 實支 餘額
金額逐一寫下。 月底要檢視支付情形。
食 吃飯+外食費 9,000 8,200 800 5
交 搭車 1,000 600 400
● 月底分項整理 3. 查看餘額 4. 管理成果
項目 內容 金額 比例
重 個人重點費 6,000 5,800 200
住 房貸+管理費 17,950 15 精算袋內本月的「實支」 精算袋管理的成果是一個
休 休閒娛樂 500 100 400
公 水電、電話等 7,038 6
可以直接查看袋子裡剩下 「參考數字」,努力的目標
養 養子女父母 515 600 -85
交 大哥大與交通費 9,646 8
的現金,或記帳的數字。 值是「0」--那表示該存的
食 吃飯跟零用錢 18,200 15
如果記帳與袋子裡的現金 早就在「保存袋」被存下,
養 養小孩與爸媽 12,600 11
有出入(家計都是零錢,這 而生活費也剛好夠用。以
3 重 美容買衣服 5,800 5
休 休閒健身 1,600 1
種情況常會發生)就以現 JOAN為例,每月精算袋餘
儲 基金+跟會 12,500 11 金為主。 額,她會拿去喝下午茶,
卡 卡費+分期貸款 7,081 6 當成是給自己的獎賞。雖
5. 分項整理
特 年度特別支出基金 26,000 22 然今年還要理債,但她則
這個月相同項目的消費就 擺在「年度特別收入/支
一併計算。並算出它們各 出」(見第17頁)規畫。
佔的支出比例,自己衡量 因為理財重要的是方法,
合計 15,300 1,715
是否有使用不當的地方。 而不是窮緊張。
精算袋管理 4
的成果 6. 月底決算
收入減掉保存袋與精算袋的實際支出,就是這個月的決
收入合計(A) 120,330 元
算,可轉入下個月繼續使用,或是放進撲滿當儲蓄。
總支出(D)﹢(E)﹢(F) 118,415 元
決 算 1,915 元 6 合計 118,415 100
現金流掌握 比例與分袋
內那些吃飯、雜費限制得有點難過。其
月底的整理記錄重點不是在加減的數 家計管理起來很吃力,應該是支出比
實,檢視「保存袋」內固定而大筆的配
字是否正確,而是回頭看看「保存袋」 例出問題,這種問題不解決,再怎麼省
置往往勝於「精算袋」內100元、200元
與「精算袋」的金錢配置合不合理,如 吃儉用也很難順暢的過日子。可參考黃
的計較。
果每月「精算袋」餘額都剩很多,那是 金比例(見第15頁)避免盲目節約。
以君君為例,寫家計簿才發現,原來每
不合理的,應該要把一部份的錢拿去 精算袋分袋方式建議分3~10袋,怕
年銀行自動扣繳約2萬(1,600/月)的網
儲蓄,讓它在「保存袋」就已經被鎖住 麻煩的人可以大分為「食費」、「交通
路通訊費,但其實她一年在家上網不
了,如此這筆錢就沒有機會「流」到日 費」、「生活雜費」三袋,或參考次頁的
超過10次!至於莉莉的保存袋中孩子
常生活雜費的精算袋內;相反的,如果 分袋建議。
的教養費高達每月1萬5,這對家庭月收
「精算袋」的錢每月都不夠用,更要回
入才5萬元的她來說已經佔了30%,超
頭檢查保存袋是否有可精省的空間?
出一般教養費10%甚遠。
許多人以為記帳的話,會被「精算袋」
每日
1. 分袋記帳 2. 信用消費
JOAN食費預算9,000元,為了加強管理, 使用「信用卡」或「分期付款」要在「後付」那邊打勾,金額可以用紅筆或括號表示,
食費部份她又把它分成5袋,並換成百 月底整理的時候就很容易找。
1
元鈔放在袋子裡。雖然她沒每天記錄細
目,但只要力行由固定袋子取錢或記帳
就能達到控制預算效果。
3. 特別標示
「後付」金額以整筆而明顯的方式特別
標示出來。用預付卡如咖啡隨行卡、公
車YOYO卡、I-CASH卡等都是先在卡裡面
充值再消費,因為付現時並沒有實際消
費,所以只要註明即可,等有實際消費
時再把消費金額寫上。
分袋建議
項目 內容 2
房貸、房租、修繕、管理費、居
居住費 家維修、粉刷、電燈、大型家
電、家俱等
公用費 水、電、瓦斯、網 路、室內電
話、小家電。
大哥大、汽車、各種交通工具 3
交通費 的稅捐與保費、維修、捷運、
巴士、計程車、電話卡、郵票、
快遞
儲蓄 定存、基金、股票、自助會、活
存、儲蓄型保費。
保險 勞保、健保、壽險、團體保險
卡費 信用卡、現金卡、分期卡
主食·副食材料、調味料、酒、
食費 果汁、茶等。家人零用錢。外
食比例很重可獨立一項。
日用 精算袋用法 入帳 原 則
衛生紙、清潔用品、整理盒
雜費
精算袋有四種大小,最大的可以 雖然信用卡或分期都是後付的,
置裝費 內衣、襪子、衣服、鞋子、皮 留給食費使用。每月家計簿留有一頁 但管理家計應該以當時的消費 為原
包、洗衣費、裝飾品、寢具等。
小 孩、奉 養 父 母 所 需,零用 可剪式表格,可剪下放進袋子或浮貼 則,所以,帳應該算在消費的當月,而
教育 錢、補習費、學費、牛奶、尿 在袋子外面,取款時可隨手記錄,如 不該算在付款的那個月。
養護費 布、藥品、玩具、書、衣服、運
動用品等。 此,每月整理一次家計簿就夠了。
個人 書、雜誌、CD、租錄影帶、入場
重點費 券、才藝學習、個人興趣的支
出、化粧品、美容用品。
到休閒地點的交通、飲食費、
休閒 入場券、底片·照片沖洗、旅行
娛樂 等。休閒娛樂時的外食。
醫療費 診療、藥品、醫療器材,到醫
院的交通。