Presint 2 62592 PUTRAJAYA Tel. : 03-88823333 Telefaks : 03-88824224 Ketua Setiausaha Perbendaharaan Telex : FEDTRY MA 30242 (Secretary General of 'Tieasury) Laman Web : www. treasury.gov.my
BS(l.30)4/5/2-8 JD. 6 (sk)( 5 )
Semua Pegawai Pengawal,
Y .Bhg. Tan SrilDato' SrilDatu WDato'lDatin~~uanlPuan.
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEVVANGAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN TAHUN 2008
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2. Untuk makluman Y.Bhg. Tan SrilDato' SrilDatuk/Dato'lDatinlTuan/
Puan, Jabatan Audit Negara (JAN) sedang di perinykat alchir penyeaiaan Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewanyan Kerajaan Persekutuan Tahun 2008 sebelum dibentangkan ke Parlimen. Laporan Ketua Audit tersebut mengandungi ringkasan penting hasil daripada perincian penernuan audit dalam Laporan Pengauditan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan Tahun 2008 Bagi Perbelanjaan Mengurus dzn Pembangunan yang dikeluarkan oleh jabatan tersebut masing-masing pada 6 Mei 2009 dan 14 Mei 2009 yang lalu.
3. Adalah didapati isu-isu berkaitan pengurusan kewangan yang hampir
sama dibangkitkan pada tahun-tahun sebelumnya dilaporkan masih terus berlaku. Isu-isu tersebut antaranya ialah perbelanjaan tanpalrnelebihi peruntukan, peruntukan diterima tidak dibelanjakan langsung, tambahlpindah peruntukan tidak dibelanjakan, kredit perbelanjaan denganltanpa peruntukan, tunggakan bayaran bil, perbelanjaan sebenar RMK-9 dibuat tanpalmelebihi anggaran harga projek danlatau anggaran RMK-9, peruntukan dibelanjakan kurang 50% dan sebagainya.
4. Kementerian Kewangan memandang serius penemuan-penemuan
audit tersebut memandangkan isu-isu yang dibangkitkan berlaku setiap tahun. Ini rnenggambarkan wujudnya ketidakseriusan dan kelemahan yang berterusan daripada segi perancangan, pengurusan dan pemantauan perbelanjaan di peringkat kementerianljabatanlagensi. la juga jelas menunjukkan bahawa peraturan dan tatacara kewangan tertentu telah diabaikan atau gagal dipatuhi. Sebagaimana Y-Bhg. Tan SrilDato' SrilDatukl Dato'lDatinlTuanlPuan sedia maklurn, adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk memastikan pengurusan kewangan kementerianljabatanlagensi masing-masing mematuhi semua peraturan kewangan dan pekeliling perbendaharaan yang berkuat kuasa semasa. Sekiranya perkara ini tidak dilaksanakan, Pegawai Pengawal atau pegawai yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan surcaj.
5. Sehubungan itu, Y.Bhg. Tan SrilDatoYSrilDatuk/Dato'lDatin/TuanlPuan
diminta memberi perhatian dan mengambil tindakan sewajarnya bagi memastikan setiap isu yang dibangkitkan berkaitan dengan kementerianljabatanlagensi masing-masing diarnbil tindakan dan teguran audit yang sedemikian tidak berulang pada masa hadapan. Pihak Y.Bhg. Tan SrilDato' SrilDatuk/Dato'lDatin~~uanlPuan juga hendaklah memastikan langkah-langkah penguatkuasaan dan pematuhan terhadap peraturan dan tatacara kewangan dilaksanakan di setiap peringkat yang melibatkan pengurusan kewangan kementerianljabatanlagensi masing-masing .