LAPORAN POST-MORTEM AJK PENGINAPAN DAN PERSIAPAN TEMPAT

PROGRAM BAKTISISWA PERDANA

Ahli Jawatankuasa Penginapan dan Persiapan Tempat:

- Mohamad Fakhrudain B. Emran

- Aimi Nadiah Binti Abd Malek
- …
-

Bidang Tugas:

- Memastikan lokasi aktiviti dibuka awal sebelum aktiviti bermula.

- Menguruskan persediaan dan persiapan tempat untuk tetamu, kaunter pendaftaran dan peserta-
peserta bagi aktiviti / majlis rasmi.
- Memantau kebersihan dan kekemasan lokasi aktiviti sepanjang berlangsungnya program.
- Menyediakan alternatif tempat sekiranya terdapat gangguan.
- Menyediakan backdrop untuk pentas bersesuaian dengan sesuatu projek atau aktiviti.
- Bekerjasama dengan AJK yang lain.
- Menyediakan laporan lengkap tugasan.

SEBELUM SEMASA SELEPAS

- Membentuk - Memeriksa keadaan dan - Membersihkan dan
jawatankuasa kecil. kebersihan tempat mengemaskan tempat.
- Persiapan tempat telah setengah jam sebelum - Penyediaan dokumentasi
dilakukan pada minggu aktiviti berlangsung. dan laporan untuk
sebelumnya. - Mengatur kerusi pelajar, diserahkan kepada
- AJK memutuskan untuk ibu bapa dan VIP. jawatankuasa induk.
menggunakan dewan - Memastikan semua ahli - Terima kasih kepada
sekolah SMK Tun Perak jawatankuasa semua AJK yang telah
sebagai tempat aktiviti, menjalankan kerja dan melaksanakan tugas
dan forum. tugasan mereka. dengan baik sekali.
- AJK memutuskan untuk
menggunakan padang
sekolah SMK Tun Perak
untuk aktiviti senaman
pagi.
- AJK dimaklumkan
aktiviti gotong royong
dan persiapan kenduri
akan dilakukan di sekitar
kawasan Kampung
Buaia. Masalah :
- AJK juga dimaklumkan - Diharapkan AJK
bahawa penetapan jemputan dan protokol
tempat penginapan meminta tetamu dan
 pelajar di rumah keluarga peserta mengisi kerusi
angkat diuruskan oleh kosong. Pastikan setiap
jawatankuasa pihak barisan di hadapan
penduduk kampung. dipenuhkan terlebih
dahulu. Semua peserta
program perlu menjaga
tingkah laku terutamanya
semasa VIP sedang
berucap. (Berikan
perhatian, kurangkan
bersembang sehingga
memalingkan muka ke
belakang).
- Acara sukaneka terpaksa
dibatalkan dan diganti
dengan permainan
dalaman berikutan hujan
lebat. Acara dijalankan
di dalam dewan sekolah
SMK Tun Perak.

Cadangan / penambahbaikan:

- Hsjs

Laporan disediakan oleh: 31 JULAI 2010

……………………………..

(AIMI NADIAH BINTI ABD MALEK)