IcAaS fm SEU DINHEIRO NO TRANSFORME AS PLANILHAS EM ALIADAS NA EXECUCAO DE SEU ORCAMENTO PESSOAL INVESTIMENTOS EMPRESTIMOS Planilhas Faca as contas ajudama antes de pedir analisar financiamentos aplicacdes GRAFICOS DESPESAS Como causar Saiba para impacto onde esta indo na exibicdo seu dinheiro de ndimeros PROTECAO’ | MODELOS | BANCO DE DADOS ONS)Um DVD, dois CDs e trés bons motivos para vocé ir a banca mais préxima. Todas as Dicas INFO dos ultimos 12 meses. 12 Cursos. INFO em um Unico DVD. Fim de ano na INFO é tempo de garantir as melhores informacées. 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Outra 4rea em que o programa da Microsoft britha é em finangas. Nao hd departa- mento administrativo, seja de uma empresa mintis- cula ou de uma grande organizacao, que sobreviva sem a planilha eletrénica da Microsoft. Mas nao precisa ser uma empresa nem fera em Excel para tirar proveito de seus recursos. A planiha pode fazer parte da rotina de qualquer pessoa. €oque Propomos com essa edi¢ao de Dicas INFO. Nas paginas sseguintes, mostramos como ir um pouco além das sim- ples tabelas e apresentamos instrugdes detalhadas pa- raarealizacao de uma série de tarefas, como controle de despesas e gerenciamento financeiro. Além de truques e projetos, nesta edigo vocé en- contrard uma novidade. Como as outras publicagdes da Editora Abril, a Dicas INFO ja adotou 0 Novo Acor- do Ortografico da Lingua Portuguesa, que comecou a vigorar agora em janeiro e passa a ser obrigatorio em 2013. Com ele, mudam algumas regras de grafia. Portanto, nao estranhe se vocé deparar com “ideia” em vez de “idéia” ou “consequéncia” no lugar de “conseqiiéncia”. Agora, é assim mesmo que se escreve. MARIA ISABEL MOREIRA EDITORA DA DICAS INFO DICAS INFO ‘uma publicaco mensal da Editora Abril ara conatar a Sichonmogsrucon ara assnar a Dias 0: (ay) 3347-2121 ~ Grande Sio Paulo (0800-701-2828 - Demais localidades abeilassinaturas@abrilcom.br DICAS INFOcorona ’EAbrit undador: VICTOR CIVITA “1907:1990) rendente# itor Roberto Civ Vice Presidente Executive: Jairo Mendes Leal Consao Eto Roberto Civita (Presidente), ‘Thomaz Souto Cora (Vice-President) ¢ Jose Roberto Guzz0 Diretor de Asinatras: Fernando Cost Sera ea gat Fain Zan Divetor de Panejamento« Controle: Aut Diretors- Geral de Publidade: Thais Chede Soares Dieter Geral de Pubicdade Adjrto: Rogerio Gabriel Comprido Diretor de RH Administrocdo: Dimas Mico Divetor de Servos Etorias: Allred Ogawa Diretor Superintendents: Alexandre Caldini ‘Diretora de Maceo: Sandra Carvalho - Dietorade Reda: Debora Fortes fedator chat: Maurie Cie ter Str: Cais Machado {ores Aiton Lope, jane Bars Kats Ara, Mara abel Morera Mauro Morac au Abert Gonzales Siva Bali rane Fear, Mars Aare Zai Tata Abas {or de ve: ern Baa eager Cats Her, Mauro Mee ¢ Wagner Rodges outer Dae Mare «ib Dea ta Lat (oly astm) er Pn Neh ns Dann tapos ade ne Dui Mari © Felge Zag cents ent Wr ¢ Rn De Reems Rodi Fem tg) ‘wean abecom be "SERVIGOS EDHTORIAIS Api Corn Carlos Gre Ae) Las Tn ogra) ‘pot Yenc «Ono in Mendes Doct Abd Pres Grace de Souls emamento Eta {jar Penta PUBUCIDADE CENTRALIZADA er a eri Cc Maran rt, hn ante Sn ang aweutwen ge Negocios Marcon Peeing Gomer Maran Oi Robwon Monte Sandra Sampo aacatvos de negdce: Aa Pasa Testa, Danica Seat. Ehane Pro, Elaoo Hansen, Karine Tomar, Lacano Aiea Marcel Cate, “ea eran Manso Bevera Mani La Strotick. Pee onal Renata Mil Rodrigo Teed, Sima Cosa oth Fender. Susana Vie PUBUODADE RO DE JANEIRO ‘et Pal Renato Sumdex Garena: rstan Kyat teeetwor de egocon Bes Otioa Carlin Path Hear Margret Roch "Garda Sumara Supa de ORs Oietr de Pubtendade Regional Jacques Hs Ria wucieo. ‘Gant: ern bra New \nacutvas de Ngoc: Ani Bab Dita Mansa Les Mor Coordenadora: Christina Peso (RI) PLAMEIAMENTO, CONTROLEE OPERACOES ame: Vicor Zackun Conus Aira Ros Proemon Cis Antoni Vai Beto, Wagner Cardoso ManxeTING € erent de Sinan Reid Garente de oe ‘Anon Cost Pica Steward, Ana Laura Tin, Edson Dini rain, Si cng tn reese =f im se Pr: aap» Comptia: Nan Un DL ns Pan Se Ps PUP 450) 208d Sb Ps wre Cmtendon SIRS Sie tkouemos tmtrmstanres or russGDAOt wo BRAS coms) osbourne hn Comms 8 ea ee S22.oph ele honoree aves strane Maple Mant FC Conp= oma Roms a, bE menos Sas pena) a as se mae Eaen stag ik a0 Cnn Fe on penn tS Cage Grane fs Pn, as at) SA 2 Ga Apes Res (Cin osteo Gare aoe) ee prensa open Ea part At Paap me R ah Frae ae ‘Scheu tne nan Raper ao) 3 Se tana ip Concannon epee (et Pr le ‘Slew tn een Pr a co Connon in hh Hn Reena Rn La ES Pe Comes Magen man eee Mars A ¢ Conc, nda, rns Wiis, i vs om, Fa, re Cap, Cue at Si Bee ee ae eh IE ns on Gna Gaui i Cp Magen Noe Me Heath Ma Qanro Reda. anomie ner? Wei Sase su a at Spernaresane TH Yep. Noe Rees Sees See eee cen ore me eh Fundaghe Vitor ta Nov Ecol Aten ‘imo 30 Camper De unt Ces O03 M050) 315-000 ry S07 EUROPE HZ! lara, Ns He #78 Kg Landon WC2B A Ha tcp Sasa et i ek ant ble Me 3540 By EST TAMA Lv Bes enn Ge a Pm Sr a aS ao ge 70-0 2 FO ‘CAS wo 5 BO MO ECHL ag SSN ETDS um pac rs Ad SA Dt om a pela ap Ihara Sa fe an Se Pa rmesSA A BsAO GRAPCA DA LOTORA ABR SA. ‘tan Ave ema 10, repr, CEP 0908 90, So Pau, SPpersonalizacao | comandos COMANDOS A UM CLIQUE Inclua 0s recursos de uso frequente na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido e ganhe agilidade por maria isaBeL MOREIRA Office 2007, pacote do qual o Excel faz parte, jd tem mais de um ano de vida, mas muitos usuarios ainda tém dificuldade de localizar alguns comandos muito comuns. Poucos sabem, por exemplo, que é possivel incluir novos botdes na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido, aquele pequeno conjunto de icones que fica na barra de titulos. Desta forma, economiza-se muitos cliques na hora de fazer ‘operacées como salvar uma planitha com novo nome, abrir um documento ja criado, imprimir etc. MAIS COMANDOS © Mas e se 0 comando que vocé precisa no estiver nessa lista? Clique nna op¢io Mais Comandos desse menu. Ela abrira a janela Opgbes do Excel na guia Personalizar. Ai é s6 selecionar os comandos desejados na lista & esquerda e clicar no botdo Adicionar para passi-la para a lista da esquerda, que representa 0 botdes que ficarao aparentes na barra de acesso rapido. 6 | DICAS INFO © RECURSO DE PERSONALIZACAO Por padrao, a Barra de Ferramentas de Acesso Rapido traz apenas os botdes Salvar, Refazer € Desfazer. 0 caminho mais répido para personalizar essa barra é clicar na pequena seta que fica ao lado dela. No menu que surgird estdo alguns comandos que podem figurar nessa barra. Basta selecionar, um a um, aqueles do seu interesse. Na lista aparecem opgées para criar planitha nova, abrir, enviar para destinatario de e-mail, fazer impressdo rpida, visualizar impressio, verificar ortografia, fazer classificacdo crescente e fazer classificagao decrescente.ESCOLHA NOVAS OPCOES © Para facilitar a selecdo dos botdes, use as opgbes do menu Escother Comandes Em, no alto da janela. Ela classifica os comandos pela ordem em que aparecem nas guias do Excel. Se, mesmo assim, vocé nao encontrar o que procura, selecione um dos itens no topo desse menu — Comandos Mais Usados, Comandos Fora da Faixa de Op¢es, Todos os Comandos — e confira a lista. Cea Ge Nao precisa 0¢ dos botdes que esto na barra de acesso rapido? Simples. Se eles estiverem disponiveis no menu de personalizacdo, basta desmarca-los. Caso contrario, abra a opc3o Mals Comandos como indicado anteriormente, selecione o botdo que nao quer manter na barra e clique em Remover. Como no caso da inclusao de botdes, a exclusio precisa ser feita individualmente, Agora vamos supor que voce tenha colocado muito coisa na Barra de Ferramentas de ‘Acesso Rapido e no queira ter 0 trabalho de remover, um a um, 05 comandos. Na guia Personalizar das Opgbes do Excel, clique no botdo Redefinir. Confirme, em seguida, a restauracao da barra-padrao clicando em Sim na caixa de didlogo de confirmacao. © MUDANCA DE LUGAR GOMUDANCADELUGAR sow a = EE © & i- | nudar de lugar. infelizmente, ndo da para desloca-la para Col gy (MT WB Ae) gage qualquer lugar da tela. O que € possivel fazer é colocar essa barra abaixo da Faixa de Opgdes. A vantagem dessa nova posicao é que ela permite incluir mais icones. Para fazer essa ‘mudanga, clique na setinha ao lado da barra para abrir 0 menu de personalizaco e selecione a opcao correspondente. bee get = T {| tHE 4 ORGANIZE 0S BOTOES © 'Na guia Personalizar da janela Opcdes do Office € possivel também alterar a ordem que os botdes aparecem na Barra de Ferramentas de ‘Acesso Rapido. Para isso, selecione um boto no painel direito e use as setas que estdo ao lado para mové-lo para cima ou para baixo. Para organizar a barra, use separadores. tt 1H i 2 2 3 | i DICAS INFO| 7personalizacao novaguia CRIE SUA PROPRIA FAIXA DE OPCOES Personalize o Excel 2007 com novos botées nas faixas de op¢ées para acesso rapido as suas macros por eric costa 0 Office 2003, bastava arrastar e soltar botées e comandos de menu com 0 mouse para acrescen- ta-los as barras de ferramentas. No Office 2007, porém, o processo é mais complexo por causa da faixa de comando dinamica, que exibe itens diferentes dependendo da tarefa que esta sendo executada. Hd basicamente duas maneiras de criar uma nova guia com botdes. A primeira, envolve 0 desenvolvimento em C# ou VB.NET. A outra, mais simples e direta, requer apenas algum conhecimento de XML e VBA. Neste tutorial, vamos criar uma nova guia usando essa segunda técnica, com botdes para acesso rapido as macros do usuario. Confira 0 passo-a-passo a seguir. cerca 7 Gaemittr TT Instating Microsoft Office 2007 Custom UIEior EDITOR €) Antes de tudo, devemos bara 0 programa Office 2007 Custom UI Editor (www.info.abriLcom.br, ‘download/5244.shtml), que permite a criacdo rapida de interfaces personalizadas. 4 instalacao ¢ bem simples € dispensa quaisquer configuragdes. © EsTRUTURA DE FAIXA E BOTOES Abra o Excel e crie um novo arquivo vazio, .gravando-o com a extensio DOTM na pasta C:\Documents and Settings\Usuario\Dados de aplicativos\Microsoft\ ‘Modelos (C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\ Microsoft\Modelos no Windows Vista), substituindo Usuario pelo nome do usuario logado no Windows. Para salvar 0 arquivo no formato desejado. clique no menu Office e escolha Salvar Como > Modelo do Excel. Na janela Arquivo, escolha em Tipe a op¢’io Modelo Habilitado Para Macro do Excel. 02 um nome para o arquivo e clique em Salvar. Depois disso, rode o Office 2007 Custom Ul Editor e abra 0 arquivo XLSM gravado. DICAS INFC® CODIGO DA GUIA ‘Agora, vamos teclar 0 cédigo necessdrio para organizar a nova interface. Para isso, abra o arquivo criado anteriormente no Office 2007 Custon Ul Editor e, na janela principal do programa, digite o texto abaixo: Formataco Condicional > Realcar Regras de Células > é Maior Do Que e, no primeiro campo, digite o valor da meta e escolha 0 formato para 0 realce no menu a0 lado. = DESTAQUE POR CLASSIFICACAO@ = Siercwmmwemss) 9 ‘Agora imagine que voc® queira apenas ressaltar0s pores colocados OU 0S Bj weve + ll pei melhores desempenhos, aqueles que estio acima ou abaixo da média ou 0s que : superaram ou ficaram abaixo de um determinado porcentual. Nesse caso, escolha | lj sama i © item desejado da op¢ao inicio > Estilo > Formatacéo Condicional > Regras de . ak riomelrea/Uttimes. Na maloria desses casos (a excegao so as opgtes que tomam | El =e=eratnmn leg? a média como referéncia), o Excel fornece um valor padrao (dez titimos, dez | 3 ~=™er_ eee primeiros, 10% acima ou 10% abaixo), mas voce pode alterar esse valor para que |i Comertren ane atenda suas necessidades. - 12 | DICAS INFOUma forma bem eficiente de exibir e visualizar nimeros no Excel é escolher 0 item Barra de Dados da Formatacéo Condicional. Esa op¢30 mostra barras horizontais em cada célula, em um degradé que vai de uma cor mais escura para ‘obranco. O comprimento de cada barra varia de acordo com o valor expresso rela em relacdo aos valores das demais células do conjunto que esta recebendo a formataco condicional. € importante lembrar que a diferenca de tamanho das boarras fica mais evidente quanto maior for a largura das células. A dica, entdo, 6 aumentar a largura das colunas até encontrar a melhor visualiza¢3o. 0 Excel oferece quatro opcdes de cores. Se nao gostar de nenhuma delas, clique em Mais Regras e selecione uma nova, clicando em Cor da Barra. thtcene cl yeeseae Outra forma de \¢hO DE diferentes valores das células ¢ usar gradacdes de cores (Inicio > Estilo > Formatacdo Condicional > Escalas de Cores). Nessa ‘0pcio, 0 Excel 2007 oferece quatro possibilidades de formatacao com trés cores outras quatro com duas cores. Nessa op¢o, as tonalidades representam o valor ‘expresso na célula em relacao aos demais valores. Quando se escolhe a primeira scala de cores, por exemplo, o valor mais baixo é representado em vermelho, 0 intermedidrio em amarelo e 0 mais alto em verde. Células com valores que esto entre essas referéncias sio representadas por cores desse degradé. No caso de um valor entre o minimo e 0 intermediario, uma cor no degrade que vai do vermetho ao amarelo — portanto, em um tom de laranija. O Excel oferece algumas sugestdes de formatacao de células nas caixas de dialogo de algumas opcdes de formatacio condicional. A dica € explorar as varias possibilidades até encontrar a melhor visualizagao. € possivel, por exemplo, escolher formatos que combinam cor de preenchimento e cor de texto ou apenas cor de texto, de borda ou de preenchimento. Mas nao Se restrinja as sugestées de formatacao do programa. Se achar que nenhuma delas satisfaga suas exigéncias, escolha a opgao Formato Personalizado e defina seus prdprios formatos. DICAS INFO/ @ CONES NAS CELULAS Ha ainda uma terceira forma grafica de formataco condicional, além das barras e das escalas de cores. € 0 uso de icones (Inicio > Estilo > Formatacao Condicional > Conjuntos de icones). 0 Excel fornece 17 conjuntos de icones. Ha opcdes de trés, quatro e cinco icones, incluindo setas, sinalizadores, semaforos, classificacoes, ‘quartos e circulos que vio do vermelho ao preto. Neste caso, nio é possivel usar icones personalizados. € possivel apenas customizar as regras da correlacdo entre os valores e o icone apresentado quando @ GERENCIAMENTO ‘Quem observar as opgées do menu que se abre ao se clicar no botao Formatacio Condicional notara um item denominado Gerenciar Regras. No Gerenciador de Regras de Formatacdo Condicional o Excel armazena todas as formatacdes aplicadas numa selec3o ou numa planitha aberta. Por meio dessa caixa de dilogo é possivel criar, editar ou excluir regras. Para eliminar a formatac3o condicional de ‘uma planitha ou célula ha outro meio. Clique em inicio > Estilo > Formatacio Condicional > Limpar Regras ¢ escolhia uma das opcbes. LIMITACOES DO EXCEL ‘Aformatacdo condicional das versées anteriores do Excel tem uma série de limitagoes quando comparada a sofisticagao do recurso exibido pelo ‘Excel 2007, Trés delas? Até a versio 2003, 0 Excel permitia aplicar apenas trés regras por célula, enquanto na nova versao esse numero ¢ ilimitado. ‘Nas versdes mais antigas do aplicativo da Microsoft, se vocé copiar e colar inadvertidamente um conjunto de DICAS INFOO seu manual de sobrevivéncia ' no mercado de tecnologia. jo ste: copes ean Pet ld EMPREGOS EM TECNOLOGIA. § A AS DE TI E INTERNET STRUIR UMA GRANDE CARREIRA NAS AREAS DE T = ‘orkut &da.a/ Trabathar em um mercado que nunca descansa é tarefa para poucos. Para garantir o seu lugar ao sol é preciso, antes de qualquer coisa. estar muito bem informado. ST ae ea SS eee eeu i eu ke CC COR ee eC ur reaT essa eer es ee ree , Oo eoirora & Abril ee eee ee eendicas_produtividade FIQUE PERITO PLANILHAS 20 truques para arrasar no uso da versao 2007 do programa da Microsoft POR MARIA ISABEL MOREIRA empre ha um jeito mais rapido ou mais eficiente de fazer uma operaco em um programa tio ‘complexo como o Excel. Pode ser um atalho de teclado desconhecido, o uso de um comando que vocé nem sabia que existia ou uma solucao incomum, mas que pode fazer toda a diferenca na apresentacao da sua planilha. Confira, a seguir, 20 truques desse tipo. SiMBOLOS A VISTA @ Qual é a combinacao de tecla para inserir 0 simbolo do Euro? € da libra? Para escrever esses elementos em células das planithas é preciso usar uma combinacao de teclas. Dificil é€ gravar na meméria os atalhos para simbolos pouco usados. A saida é abrir a guia Inserir e, no grupo Texto, clicar no botao Simbolo. Para facilitar, escolha a fonte e 0 subconjunto nos menus correspondents. Quando encontrar 0 simbolo que procura, clique nele e pressione 0 botao Inserir e depois Fechar. 16 | DICAS INFO @ ABRA RAPIDO Se voce trabalha todos os dias simultaneamente nos mesmos ‘arquivos do Excel e eles esto armazenados em diferentes pastas pode contornar a tarefa enfadonha de abrir cada ‘documento de uma vez. Como? Especificando que eles ertencem a um mesmo espaco de trabalho. Feche todos 0s arquivos do Excel ativos e abra aqueles que quer incluir nesse ‘espaco de trabalho. Abra a guia Exibigdo e, no grupo Janela, selecione Salvar Espaco de Trabalho. Na janela seguinte, digite um nome para 0 espaco de trabalho, selecione um lugar e clique em Salvar ~ 05 espacos de trabalho sio salvos no formato XLW. Feito isso, sempre que vocé abrir essa area de trabalho o Excel carregard todos 0s arquivos nela listados. Esteja ciente apenas de que essa operacdo nao integra 0s arquivos. Mais: se vocé alterar o nome de qualquer um deles ‘ou mové-o de pasta precisara refazer 0s passos anteriores para recriar 0 espaco de trabalho.Nem todo mundo gosta do fundo branco padrao do Excel, embora ele seja ideal para a maioria das situacdes. Se algum dia vocé quiser incrementar ‘ua planilha com um novo, acione a guia Layout de Pagina e clique no oto Plano de Fundo. Ele é uma das ‘opcbes do grupo Configurar Pagina. Em seguida, selecione uma imagem e clique em inserir. Pronto! Os fundos ‘sdo incémodos em pianithas com ‘muitos niimeros e graficos, mas podem dar um efeito interessante se \vocé retine varias delas num mesmo arquivo e quer usar uma de introducio, como no exemplo ao lado. Neste caso, a primeira planilha traz links para as demais. Para remover um undo, basta seguir 0s mesmos passos ‘dados para a criacao e clicar no botdo Excluir Plano de Fundo. @ EM CAMERA LENTA 0 Excel oferece uma maneira de verificar passo a passo a execugdo de calculos de formulas. Dessa maneira, fica ‘mais facil descobrir eventuais erros. Para acompanhar a operacdo, clique na célula que contém a formula e, em seguida, na guia Férmulas e no botio Avaliar Formula do grupo Auditoria de Formulas. Na janela Avaliar Férmula que se abrira, 0 item que aparece sublinhado & que sera calculado na sequéncia. Clique em Avallar e assim sucessivamente até chegar ao resultado final. @ GRADE COLORIDA As linhas de grade s8o iteis para faciltar a visualizacao dos dados em tabelas. Por padrdo, elas si0 cinza-claro. Se voce quiser alterar essa definigdo, clique no Bota Office , depois, em Opgbes do Excel. Na caina de dislogo seguinte, clique em ‘avancado no painel esquerdo e, no painel direito, desca até a area Exibir Opgées para Esta Pasta. Clique na seta ao lado do item Cor da Linha de Grade para abrir a paleta de cores. claro que para que o Excel exiba a cor selecionada, a op¢ao Mostrar Linhas de Grade logo acima deve estar marcada. Clique em OK para concluir DICAS INFO | 17Habilitar alga de preenchimento e arrastar-e-soltar célula (Y)_Alertar antes de sobrescrever células diretamente nas células| Iv) Estender formulas ¢ formatos de intervalo de dados [Y) Habilitar entrada de porcentagem automatica () Habititar AutoCompletar para valores de células ©) Apticar zoom ao rolar com o IntelliMouse (@) Atertar usuario quando uma operacdo potenciaimente demorada ocorrer @ EDICAO RAPIDA barra de formulas que se encontra logo acima da area de trabalho do Excel exibe a férmula ou o valor da célula selecionada. Quando se da um duplo clique na célula ou na prépria barra é possivel editar seu contetido. Mas ha um modo de fazer isso sem ter de usar 0 mouse. Quando quiser alterar uma formula ou um valor, va até a célula desejada, pressione a tecla F2 e comece a fazer a alteracao ~ normalmente na propria célula. Se quiser continuar a usar o atalho F2 para ativar a barra de formulas, mas preferir nao fazer a edicdo diretamente na célula, clique no Bote Office, selecione OpgBes do Excel, clique em Avangado a esquerda e desmarque a opcio Permitir Edicdo Diretamente nas Células. @ PAINEIS ESTATICOS Percorrer uma planitha aoa problema uma vez que 0 cabecalho some durante a rolagem. No Excel 2003, bastava selecionar a linha raceme a aatbrar Congelar Linha Superior Janelas > Congelar Manter a linha superior visivel enquanto se rola pelo re cigar clique na guia Exibir e n0 resto da planilha. botao Congelar Paingis do Congelar Primeira Coluna grupo Janela. Selecione, Manter a primeira coluna visivel enquanto se rola pelo on ee Cone ainéis. Se 0 cabecalho resto da planitha. estiver na primeira linha da planitha, vocé pode escolher também Congelar Linha Superior. NOVA COLUNA ® Imagine a seguinte situacdo: nomes e sobrenomes de pessoas estdo numa mesma coluna e voce gostaria de separi-los em colunas diferentes. 0 truque aqui é selecionar a coluna que contém os dados, clicar na guia Dados e depois no botio Texto Para Colunas. Marque, na janela seguinte, a op¢ao Delimitado e Clique em Avangar. Em seguida, marque o item Espago e clique em Coneluir (se quiser alterar 0 formato dos dados ou a posi¢ao das novas colunas, antes de clicar em Concluir selecione Avangar mais uma vez). A dica é interessante, mas tem um porém. 0s nomes compostos ou sobrenomes duplos ficarso, separados em mais de duas colunas. 18 | DICAS INFOAssim como 0 Word € 0 PowerPoint 2007, 0 | ©) Depots de pressionar Enter, mover selecho Excel tem um controle de zoom na barra de weddo: [Abomo [> status para que se focalize melhor detalhes |) pueie atomaticamente uma viguta decimat da planilha aberta. Mas o Excel permite com 8 também que se use 0 botio de rolagem do | (J tysbinar aca de preenchimente¢ arasta-e-sotar cétta ‘mouse para dar zoom. Para habilitar esse Y, alertar antes de sobresrever ces Fecurso, clique no Bote do office, selecione Opgées do Excel e, em seguida, na opgio Avangade 3 esquerda. Na drea Opgies de Edi¢so, marque o item Aplicar ‘a0 Rolar Com o IntelliMouse. Assim, quando tiver no Excel, basta rolar 0 botéo | |! Attar usutsto quando ume operacto potenciamente demorade ocorer para cima para ampliar a area de trabalho e ‘Quando este numero de cttutas fem mumares) tor atetade: 33594) rolar para baixo para reduzi-la. (a) Bd Visualizacao da Quebra de Pagina 1G] Modos de Exibiggo Personalizados ut da, “Pagina, (CB) Telaintea| As vezes, falta espaco para visualizar todas as células de uma planitha. A saida, normalmente, | 6 usar as barras de rolagem ou o controle de 200m. Quer uma terceira op¢o? Abra a guia Exibigdo ¢ clique em Tela inteira no grupo Mode de Exibic&o de Pastas de Trabalho. Instantaneamente, as guias, a faixa de opcbes e as barras de formula e status desaparecem a planilha passa a ocupar a tela inteira. Para voltar ao estagio anterior, é 6 pressionar ES. @ DUAS JANELAS Estd trabalhando na célula Al, mas precisa conferir um ‘dado que esta na célula M87? N3o ¢ preciso rolar a tela nna horizontal e na vertical para procurar a informac3o e voltar a célula inicial. 0 Excel faciita esse trabalho com a criagdo de uma nova janela. Na guia Exibigde, clique ‘em Nova Janela. Depois, clique em Organizar Tudo e | selecione a disposicio que achar mais conveniente. 0 Excel exibe a mesma planilha em duas janelas que podem ser movimentadas independentemente ~ mas a alteracdo de dados em uma ¢ refletida automaticamente na outra. Quando no precisar mais das duas janelas, basta fechar uma delas. DICAS INFO | 19ARQUIVO DE RECUPERACAO ® Como comportamento rotineiro, 0 salva periodicamente uma cépia do trabalho para 0 caso de algum problema acontecer — 0 computador falhar, a energia elétrica acabar ou qualquer coisa do genero. N3o ‘convém desabilitar esse recurso, mas se vocé quiser alterar algumas de suas configuracdes, pressione 0 Botio Office, selecione Opgbes do Excel e clique em Salvar. Para alterar o intervalo entre as acdes de salvamento, mude 0 numero de minutos que aparece em Salvar Informagbes de AutoRecuperacio a Cada XX Minutos. € possivel mudar também o local onde esses arquivos so armazenados, assim como desabilitar 0 ‘Fecurso para a pasta de trabalho aberta. © DE OLHO NAS CELULAS @ MINIATURAS DOS ARQUIVOS ‘Quem sente falta de uma opcdo de visualizacao dos arquivos ‘na caixa de didlogo Abrir pode solicitar ao Excel para criar miniaturas para exibir nessas ocasides. Ha duas maneiras de fazer sso. A mals simples é marcar a op Linha de Assinatura e, desta vez, selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office. Preencha as informacées solicitadas na caixa de dilogo Configuracio da Assinatura. Feito isso, para assinar digitaimente, d& um duplo clique na linha de assinatura do documento. Na Caixa de didlogo Detalhes da Assinatura, digite seu nome do lado do X. Clique em Selecionar Imagem e selecione a imagem de sua assinatura que everd ter sido criada anteriormente. A methor op¢do para a iar uma assinatura manuscrita € USA UM DIP DICAS INFO| 2‘A versio mais recente do Excel também permite que se traduzam palavras diretamente das células com a ajuda do WorldLingo. Como todo tradutor eletrénico, 0 WorldLingo nao ¢ perfeito, mas quebra o galho quando 0 contedido de uma célula esta num idioma totalmente incompreensivel e vocé quer ter nocdo do que se trata. Clique na célula que contém a palavra que deseja conhecer a traducao, abra a guia Revise ¢ clique em ‘Traduzir. No painel lateral que surgira, selecione 0 idioma de origem (De) e de destino (Para). Se quiser fazer nova pesquisa, digite a palavra ou expressio no campo Procurar Por e clique na seta verde ao lado. ‘Quando vocé tem dois arquivos muito parecidos e quer confronta-1os ha um jeito bem facil. Feche todos 05 arquivos, abra a primeira pasta de trabalho que ser examinada, depois a segunda. Acione, em seguida, a guia Exibigde e clique no botdo Exibir Lado a Lado no grupo Janelas. Se a tela aparecer dividida horizontalmente e vocé quiser vé-las lado a lado, clique em Organizar Tudo, no mesmo grupo Janelas, e escolha a opcao Lade a Lado. Ai é s6 comecar a rolar uma planitha para fazer a analise, j4 que as duas telas se movimentam simultaneamente. Se a rolagem sincronizada no funcionar (isso pode acontecer se uma das planithas tiver recebido novas linhas ou colunas), clique no botio Retagem ‘Sincronizada do mesmo grupo Janelas para desabilitar 0 recurso temporariamente, alinhe as planilhas manualmente e clique novamente em Rolagem Sincronizada para ativé-lo. Que copiar 0 contetido de uma célula ou conjunto de células, mas deseja descartar as formatacdes? Selecione as células, use 0 comando Ctrl + € para copié-las, posicione o cursor no ponto em que deseja inserir a cépia e, em vez de pressionar Ctrl + V, abra a guia tnicio e, no grupo Area de Transferéncia, clique em Colar. No menu que surgiré, selecione Férmutas. 22 | DICAS INFOImagine a internet sem animacoes e videos. ‘ Agora, imagine vocé sem esse conhecimento. aS) ed mes) CRIAR Mes Pa fsa) Niko dé mais pra imaginar a internet sem o Flash, Dominar este software se tornou tarefa indispensdvel para quem quer crescer na web. 0 Curso INFO da vez fala tudo sobre o novo Flash CS4. E informacao de qualidade bem ali na banca da esquina. Garanta o seu. J Compre tambien pl lone (1) 40-3222 : imfo Tia ancl aus a epsrdidade desloge eorrora I Abril24 graficos |comousar AS NAS BARRAS E NAS PIZZAS aplere os principals recarses @pe @ Excel 2007 ofsrece basa'a prodesae POR MARIA ISABEL MOREIRA ‘maneira mais eficiente de representar conjun- tos de ntimeros é por meio de graficos. Nesse ponto, o Excel 2007 evoluiu por um lado, mas ficou na mesma por outro. Quem sentia falta de mais tipos de grafico nao ficou nada feliz coma versao mais awl recente, que traz exatamente as mesmas opgdes que ~ as anteriores. Mas, no quesito acabamento, 0s graficos nif atuais esto bem mais apurados eas possibilidades de 2a edigao esto infinitamente superiores. es he rama ice et A ls 9) SSS ESS aa ees | ta c—— FOG ke Stee atl {tos oe Foe oritco_~ Casa a c . E F 6 4 1 DICAS INFO@ ESCOLHA DO GRAFICO Quando seus dados estiverem preparados para o grafico, abra a guia tnserir e selecione um dos graficos no grupo correspondente para abrir o mente escolher uma das opcdes do tipo escolhido. O Excel oferece 11 tipos de graficos (leia 0 quadro 0 grafico certo). Nem todos eles aparecem nesse grupo de menu Inserir. Para ver todos, selecione ‘4 pao Todos 0s Tipos de Grafico que aparece nos menus que surgem quando se clica em qualquer botio do ‘grupo Graficos ou ento clique na setinha localizada no canto inferior direito do grupo Graficos para abrir a caixa de didlogo inserir Grafico. Nessa janela, selecione um tipo a esquerda e o layout desejado a direita. Clique em OK para conferir. Caso considere depois que o grafico escolhido nao é 0 ‘adequado para suas necessidades, clique na guia Design e no botio Alterar Tipo de Grafico do grupo Tipo (para que esta guia apareca, o grafico precisa estar selecionado na planilha). 1sso faz vocé retornar & Caixa de didlogo Inserir Grafico para fazer uma nova escolha. £ mais rapido do que percorrer todo 0 ‘caminho indicado no passo anterior. DICAS INFO | 25A faixa de opces Design traz outras ferramentas que vocé pode usar para ajustar © grafico. Vamos supor, por exemplo, que queira trocar 0s eixos — passar 0 que est no eixo vertical para 0 horizontal e vice-versa. Basta licar no botdo Altermar Linha/Coluna para ver Geefeito na tela. Clique novamente para voltar a versio original. MUDANCAS NO LAYOUT © (0 Excel 2007 no traz a caixa de didlogo Opgdes do Grafico, na qual € possivel definir titulo do grafico e dos eixos, posicao da legenda, linhas de grade, rétulos de dados e folha de dados até 0 Excel 2003. ‘Na nova versio, vocé pode clicar no grafico, abrir a guia Design e selecionar uma das opgées disponiveis no grupo Layout de Grifico. 05 icones sio ilustrativos. Se um deles traz titulo e legenda, por ‘exemplo, esses itens aparecem em seus respectivos lugares quando ‘a opgio é selecionada. Clique naquele que achar melhor para aplicar 0 layout a0 grafico e, se for 0 caso, clique depois nos ‘elementos no grafico para preenché-los. Lembre-se também de que esses elementos do layout podem ser excluidos ou deslocados posteriormente. CQuaisquer outras ateracées nos elementos do Titulos Legenda Rétulos de Tabela de Elwos Unhas de eae er Dedere: feates ne ones 3° T grafico podem ser feitas com as ferramentas do srupo Rétulo da guia Layout. Clique, por exemplo, ‘no botdo Titul de Gréfica. No menu que se wooden eee abrird, voc8 poderd excli-lo (opgdo Nenhum), r Sobrept-o ao gfico ou posicioné-o acima dle. Deectpe ames tisramsan se Poder’ também selecionar Mas Opgbes de Titulo gratico sem redimensionar grafico para altar detalhes como preenchimento, cor de : borda, estilo de borda, sombra, eeito 30 e alinhamento. Faca 0 mesmo para definir detalhes dos eixos horizontal e vertical, legendas, rétulo de dados e tabela de dados, clicando nos botées ccorrespondentes do grupo. DICAS INFONenhum Nao exibir eixo Mostrar Eixo Padrio Exibir etxo com a ordem ¢ 0s rétulos padrio Mostrar Eixo em Milhares Exibir eixo com nuimeros representados fem miinares Mostrar Eixo em Milhdes Exibir eixo com nimeros representados em milndes Mostrar Eixo em Bilhdes Exibir eixo com nuimeros representados em bilhdes Mostrar Eixo com Escala Logaritmica Exibir eixo usando uma escala logaritmica de base 10 Mais Opcdes de Exo Horizontal Principal... BRHEEE @EIXOS E FUNDOS {As ferramentas dos grupos Eixos e Plano de Fundo da guia Layout tm fungbes semelhantes as do grupo Rétulos. No primeiro deles estdo as ferramentas Eixo e Linhas de Grade. No segundo, ficam os botdes de acesso as ferramentas Area de Plotagem, Parede do Grafico, Base do Grafico e Rotacdo 3D. Clique e escolha uma op¢io do menu e, se for 0 caso, do submenu para configurar esses elementos. Em Eixos, por exemplo, é possivel selecionar 0 padrao ou escolher uma nova escala de valores (milhares, milhdes, bilhdes € scala logaritmica), além de se chegar & caixa de dislogo de estilos de formatacao (Mais Opes. ¢,) B09 e- Inicio Inserir Layout da Pagina Fe Area do Gratico : lea) iP iA} Q Formatar Selegio Imagem Formas Caixa A Redetinir para Coincidir Estilo ~ deTexto Selegdo Atual Inserir © OBJETOS DO GRAFICO Ha outras maneiras de formatar linhas de grade, rétulos de dados, legendas, titulos, parede do grafico, eixos etc. além das préprias séries de dados. Um jeito é acionar a guia Layout, abrir 0 menu dropdown Elements do Grafico, sitvado no canto superior esquerdo dda faixa de opcodes, selecionar um dos itens da lista e depois clicar no botdo Formatar SelecSo, que fica logo abaixo desse menu. Outra, é licar no elemento no préprio grafico e depois no botdo Formatar Selegdo. Essa aco abrird as mesmas caixas de didlogo acionadas pela ‘opg0 Mais Opgées... mencionada anteriormente. S do na mesma planilha onde estao 0s dados, mas deseja coloca: lo numa planilha separada, na guia Design, clique no botdo Mover Grafico. Na caixa de didlogo, selecione uma das planithas ja criadas no menu Objeto Em ou, se quis” “riar uma nova planitha para inserir 0 grafico, marque a opcao Nova Planitha © dé um nome para ele. Se quiser mudar estilo do grafico, ocaminhoé | > > <> > > ab ap abrir a guia Design e selecionar uma opcao no grupo Estilos do Grafico. Para ver todas2s > > > > > a ap possibilidades, clique nas setinhas para cima ou | guys quay sesoewe es para baixo para rolar 0 menu ou clique no bot30 comasetaeumtragoparaabriroleque | > > > > > > > ap completo. Os estilos combinam cores de reenchimento, bordas e fundos diferentes. DICAS INFO | 27@ LINHA DE TENDENCIA Em alguns tipos de grafico, como area, dispersao e linha, um elemento adicional pode contribuir na andlise dos nimeros. Uma linha de tendéncia, por exemplo, ajuda a prever 0 faturamento de um periodo tendo por base os resultados dos anos anteriores. Para acrescentar um desses recursos, clique no grafico, abra a guia Layout e clique no botdo Analise para abrir o menu. Selecione um dos tipos e, em seguida, uma das opcées predefinidas. @ESTILO DIFERENCIADO Mas e se vocé quiser mudar o preenchimento, 0 contorno e 0 efeito de forma de uma série de dados, titulo, fundo ou outro elemento do grafico? Selecione © grafico, clique em Formatar. Em seguida, selecione o elemento que quer alterar no grafico — ou use o menu situado no canto superior esquerdo da faixa de opcdes Formatar para escolhé-1o ~ e, depois, clique na opcdo desejada do grupo Estilos de Forma. Ha alguns estilos predefinidos. Se preferir, clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ov Efeitos da Forma para fazer ajustes personalizados. O GRAFICO CERTO Nem todo tipo de grafico ¢ indicado para a informacio que se pretende representar. Para nio cerrar, saiba qual é a fungao de cada um deles. > COLUNAS Desenha barras para comparar valores no i LINHAS Exibe dados nao cumulatives para demonstrar ‘Sua evolugao no tempo. Exemplo: as vendas de ‘um setor nos quatro trimestres de um ano. > PIZZA E indicado para a andlise de porcentagens de um ndmero total, como a participagao de ada linha de produto no faturamento total. > BARRAS Tem a mesma funcao do grafico de colunas,s6 | ‘que dispde 0s dados na posigao horizontal em ‘=| vez da vertical. > AREA ‘Salienta a tendéncia de valores ao preencher ‘a porgao do grafico abaixo das linhas que ‘conectam 05 varios pontos. > XY - DISPERSAO E usado muito em estatisticas e trabalhos cientificos para mostrar a relagao entre duas varidve's quantitativas. > acho E ideal para ilustrar a flutuagio de acbes, mas ‘pode exibir outros tipos de variacbes, como a temperatura ao longo de um periodo. > SUPERFICIE Deve ser usado quando 0 objetivo ¢ encontrar ‘as melhores combinacBes entre dois conjuntos de dados numéricos. >ROSCA ‘Como nos graficos de piza, exibe a relagio das partes com 0 todo. A diferenca é que pode conter mais de uma série de dados. > BOLHAS ‘Comparam trés conjuntos de dados, e esses ‘dados so exibidos na forma de bolha. 0 terceiro valor determina o tamanho da bolha. (33) RADAR ‘Compara os valores coletados de diversas ‘séries de dados. As linhas conectam os valores das mesmas séries.Descubra 0 que é ser um verdadeiro artista! tt VALEO UPGRADE? > A ' ‘ : 3 } i Hi H H H § Ge, a nova Biblia do Photoshop. Sao centenas de paginas com o contetido completo de todos 0s tutoriais publicados pela INFO. Tem informacao nos minimos detalhes. desde as versdes mais antigas até a mais atual. Desvende os mistérios desse programa e extermine todas as sombras, manchas e rugas de suas fotos. Ganhe tempo com as nossas dicas e va correndo para a banca mais préxima. noes ER oe se #,., Dnfo Titulo anunciado sujeito a disponibilidade de estoque eprrora A Abril UNA30 graficos | dicas ILUSTRE SEUS GRAFICOS Truques para acrescentar imagens nos graficos produzidos no Excel POR MARIA ISABEL MOREIRA e uma imagem vale mais do que mil palavras, o que dizer entao da combinacdo entre graficos e fotos? Ou de gréficos e ilustracdes? Nem sempre é preciso incluir mais esse artificio nas represen- tacdes gréficas, mas em algumas situacdes 0 uso de imagens de fundo ou no préprio grafico pode dar uma ajuda e tanto na hora de transmitir seu recado. A seguir, algumas instrucées para trabalhar com imagens e textos nos graficos do Excel 2007. DICAS INFO @ IMAGEM DE FUNDO 0 Excel permite que se incremente o plano de fundo do grafico de diferentes formas. Além da opcdo de fundo branco, pode-se acrescentar fundo sélido, fundo gradual, imagem ou textura. No exemplo acima, criamos um grafico de barras 30 agrupadas, clicamos com 0 botdo direito do mouse numa drea vazia do grafico e selecionamos Formatar Area do Grafico no menu de contexto. Escolhemos, em seguida, Preenchimento e marcamos Preenchimento Com imagem ou Textura. Clicamos em Arquivo e selecionamos a imagem do fundo. € muito comum, neste caso, ‘que o fundo atrapaihe a visualizac3o dos dados. Para minimizar © problema, use o controle deslizante Transparéncia até obter 0 feito desejado. Uma dica é arrastar a caixa de didlogo Formatar ‘Area do Grafico para um espaco livre da tela para poder contferir 0 efeito de desbotamento diretamente no grafico.@ IMAGEM NA PIZZA Que tal colocar uma imagem preenchendo o préprio grafico em vez do fundo? Esse recurso funciona bem, por exemplo, em graficos de pizza, nos quais se representam porcentagens de um total. Para fazer isso, selecione o intervalo de células que sera usado no tracado do grafico e escolha o grafico Pizza Destacada 2D. Depois, clique na propria pizza com 0 boto direito do mouse e selecione Formatar ‘Série de Dados. Escolha, em seguida, Preenchimento. Marque Preenchimento Com Imagem ou Textura, clique em Arquivo € escolha a foto ou ilustracao desejada. E possivel ainda usar imagens armazenadas na area de transferéncia ou cliparts. Basta clicar nos botdes correspondentes. @BARRAS ILUSTRADAS As barras de um grafico podem transmitir methor 0 recado se estiverem preenchidas com uma ilustracdo que tenha a ver com a informagao que representam. No grafico acima, por exemplo, usamos carros, casas e tomates para ilustrar as séries transporte, hhabitacdo e alimentaco, respectivamente. Para fazer isso, criamos ‘um grafico de barras 2D. Em seguida, com o botio direito do mouse licamos numa das barras do grafico para selecionar todos os elementos daquela série e escolhemos Formatar Série de Dados. Na caixa de didlogo seguinte, clicamos em Preenchimento esquerda. No painel & direita, marcamos a op¢o Preenchimento ‘com Imagem ou Textura, clicamos em Arquivo para selecionar a imagem definida anteriormente, e marcamos, logo abaixo, a opcdo Empithar. Para concluir,clicamos em Fechar. Repetimos a operacdo para selecionar as imagens para as demais séries de dados. ESCONDER GRAFICO Em algum momento, voce pode querer impri uma planitha, mas esconder o grafico que ela contém. Apagar o grafico e perder todo 0 trabalho de formatacdo? Nem pensar. Voc® até poderia dar um Ctrl +2 e reaver o trabalho, mas a chance de que se esquecae feche ‘arquivo sem 0 grafico é grande. Entdo, tente este truque. Clique no Botdo Office, escolha Opgbes do Excel e selecione ‘avancado. Procure no lado direito da caixa de didlogo Exibir Opgdes Para Esta Pasta de Trabalho, Na item Para Objetos, Mostrar, marque Nada (Ocultar Objetos). com isso, 0 grafico continuara na planitha, mas ficara fora da visio. Depois é 56 fazer 0 mesmo caminho e marcar a op¢io Tudo. DICAS INFO | 31@ GRAFICO COMO IMAGEM ‘Um truque simples, mas interessante, do Excel 2007 é a possibilidade de gerar uma imagem a partir de células de uma planitha ou de um grafico. Para isso, selecione a rea que sera opiada como imagem. Tecle Ctrl + € para copiar 0 contetido para.a drea de transferéncia. Clique na seta do botdo Colar que fica na faixa de opgdes da guia inicio. Escolha Como imagem > Copiar Como imagem. Na janela que surge, marque os itens ‘Como Mostrada na Tela e Bitmap. Clique em OK e pronto. ‘Agora és6 colar a imagem gerada em qualquer aplicativo, como um editor de textos ou em uma mensagem. @ TEXTO NO GRAFICO 05 graficos também podem conter textos. € conveniente usar esse recurso quando o objetivo é ganhar espaco ao eliminar as legendas, por exemplo. Para executar essa tarefa, abra a guia Inserir e selecione Caixa de Texto 0 grupo Texto, Em seguida, trace a caixa de texto sobre o elemento do grafico e digite o texto desejado. Repita 0 procedimento em outros elementos se for do seu interesse. Como em outros itens do grafico, vocé pode clicar com o botdo direito do mouse sobre a caixa de texto, selecionar a opcio Formatar Efeitos de Texto e fazer ajustes de formacao. Mas esteja ciente de que qualquer alteracao no grafico ~ redimensionamento, retirada da legenda, exclusio 0u inclusdo de titulos etc. — faz 0 texto desalinhar-se em relagao ao elemento sobre 0 qual foi colocado. DISTRIBUIR GRAFICOS Alinhar varios graficos na mesma planitha fica mais facil se vocé usar as ferramentas de organiza¢ao do préprio Excel, Caso tenha quatro graficos e queira alinhé-los horizontalmente, por exemplo, posicione os graficos que ficardo a esquerda e a direita da sequéncia, ‘mas ndo se preocupe em ser muito preciso. Em seguida, selecione 0s quatro graficos, mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica neles. Com isso, 0 Excel mostra a guia Formatar. Selecione, entio, a opcio Alinhar do grupo Organizar eselecione no menu que surgira Distribuir na Horizontal. © programa se encarrega de distribuir proporcionalmente os dois graficos do meio em relacio a0s dois dos extremos. Saracer pea ter Z- Ritomar ponte apna savers Pane deseo | Centar Crone ner svete Sindh bea i : iDUNA S6 mesmo o Curso Info para desvendar um aparelho com tantos recursos. nea: Tes 55 baNC2S, osytienane NAAR proprio SROs + ities Cote § UF celular com tantas possibilidades nao poderia passar sem um Curso INFO a sua altura. Compre j4 a sua edicdo e explore a fundo as funcionalidades mais incriveis desse aparetho que conquistou o planeta. Corra para a banca e explore © mundo que o iPhone pode te oferecer. eo cores eatin Ray ose a, info Talo snoncade sje « deponbildade de esteque, -—-«eDITORA' Abril Dgraficos | combinagao DOIS GRAFICOS EM UMSO Use dois graficos quando um nao é suficiente para transmitir oque precisa POR MARIA ISABEL MOREIRA “ s vezes, combinar mais de um grafico em um Gnico é uma forma mais eficiente de passar a informacao completa. Imagine 0 diretor de controle de qualidade de uma in- duistria. A empresa incrementou a producao e sua meta foi nao apenas manter a qualidade como reduzir ainda mais o indice de defeito. Na mesma empresa, o diretor comercial foi in- cumbido de methorar a negociacao com clientes para aumentar as margens de lucro. Vamos ver como eles poderiam demonstrar 0 desempenho de suas respectivas areas. halbdlbd bd MESMA ESCALA © No caso do diretor comercial, a melhor combinac3o é usar um grafico de barras para 0 faturamento e outro de linha para a evolugio da producdo. A solucdo ¢ facil. € preciso tracar um grafico de barras simples (usamos a opc3o 20 de colunas agrupadas). Na sequéncia, marcar uma das séries de dados (escolhemos 0 de producao em mithées de unidades), clicar nna guia Design e, depois, no botio Alterar Tipo de Grafico. Na caixa de didlogo seguinte, escolher uma das opcdes do tipo Linha (elegemos a primeira delas). 0 grafico esta pronto. Ai é 56 fazer 0s ajustes de formacao que achar mais convenientes. we in te 34 | DICAS INFOESCALAS DIFERENTES eee anteriormente. Como as escalas de valores so diferentes, 0 uso de um grafico de linhas na segunda série ndo garantiria a visualizacao do desempenho de seu setor. O melhor é usar um novo eixo para a segunda série. Assim, o grafico ficard com duas escalas verticais — uma a esquerda, para a primeira série, e outra 4 direita, para a segunda série. Para fazer isso, crie um grafico de barras simples (usamos a op¢do Colunas ‘Agrupadas). Depois, selecione a segunda série (no exemplo, a série qualidade) no préprio grafico (ou abra a guia Formatar, clique no menu Formatar Elementos do Grafico a esquerda da faixa de opcdes), selecione a série desejada e clique em Formatar Seleco. Primeiro, marque a opgao Eixo Secundario na area Plotar ‘Série No. Depois, desloque a janela para um lado para poder visualizar 0 grafico na planitha enquanto usa o controle deslizante Largura de Espacamento para reduzir a largura da coluna. Repita 0 procedimento para selecionar e formatar a outra série de dados. Nesse caso, Procure apenas aumentar a largura da coluna para methorar a visualizacdo das barras sobrepostas. Na caixa de didlogo Formatar Série de Dados, clique em Preenchimento para alterar a cor das barras. € interessante selecionar cores contrastantes. Para a primeira série, usamos um azul-claro, que garante boa visualizacao e destaca 0 vermelho usado na segunda série. @ TROCAPORLINHAS Mas o grafico de linha nao esta descartado para 0 diretor de qualidade. Se preferir, depois de estabelecido o segundo eixo (e até depois de ajustada a formatacao), selecione a segunda série no grafico, abra a guia Design e clique no botao Alterar Tipo de Grafico. Selecione, por fim, um grafico de linhas (escolhemos Linhas com Marcadores). DICAS INFO | 35projetos controle financeiro mensal EIQUE ATENTO ESPESAS Controle as entradas e saidas de dinheiro para manter as financas em dia POR MARIA ISABEL MOREIRA lem gente que nunca perde o controle fi nanceiro. S40 pessoas que identificam os Principais sorvedouros de dinheiro e fi- cam atentas para nao ir além do que permitem seus salarios. Mas a maioria gasta aqui e ali e sé percebe que as despesas superaram as receitas quando con- fere 0 extrato da conta bancaria no fim do més. Nes- ‘ses casos, um bom exercicio é anotar numa planilha, no final de cada més, todos os ganhos e os gastos. Assim, fica facil saber quais setores tm problemas € fazer os ajustes orgamentarios necessarios. A se- guir, mostramos como montar um controle finan- ceiro. Se preferir, faa o download da planilha em 730.00 0 m0 se 000 ‘B00 6.00 200 123500 2esnsz ‘700 0 on a3 aso HeeeeQee igeteeed DICAS INFO Eeeeemee Eedeee?MESES © ‘Comece criando um arquivo novo em branco no Excel, Para facilitar a identificacdo, dé um titulo & planitha ~ Controle financeiro, por ‘exemplo. Em nosso projeto, selecionamos 0 intervalo de células que vai de Al (onde o titulo foi inserido) a M1 e demos o comando Inicio > Mesclar Células para methorar 0 titulo, Uma ou duas linhas abaixo, a partir da coluna & esquerda da qual o titulo foi posicionado, insira os meses do ano. Para facilitar, use 0 recurso de autopreenchimento do Excel. Para isso, digite Jan ou Janeiro na primeira célula, selecione-a, posicione o ‘cursor em sua alga de preenchimento e arraste-a até que todas as células sejam preenchidas com todos os meses do ano. DE DESPESAS © Na linha abaixo, escreva Despesas e, abaixo dela, comece a descrever as despesas por rea: moradia, alimentacao, saiide, transporte, educacdo, lazer, vestuario e cuidados pesso: animais e obrigacdes financeiras sao as categorias que figuram na planilha de ‘exemplo. Inclua também a categoria Outras para registrar as despesas que nao se enquadrem em nenhum outro grupo. Abaixo de cada uma delas, enumere os tipos de gastos. Com moradia, por exemplo, listamos ‘aluguel, condominio, agua, energia elétrica, 4s, telefone, internet, TV a cabo, manuten¢ao de imével, impostos e taxas, seguro e outras despesas. Coloque também um total para a subcategoria. Essa é a forma mais facil de perceber quais despesas impactam mais seu ‘orcamento, Repita a mesma operacio para as demais subcategorias. @LISTA DE RECEITAS Na linha imediatamente abaixo, na coluna mais esquerda, digite Receitas. Abaixo dela, iste todas as fontes de ganho possiveis. 'No nosso exemplo, incluimos saldrio, receita de aluguel, pensio e outras receitas. Sua lista pode incluir outros itens ou mesmo eliminar alguns dos sugeridos, caso vocé prefira. Reserve a lta linha para o item Total de Receitas. DICAS INFO | 37FORMATO DOS NUMEROS © E preciso indicar ao Excel que tipo de valor as células conterdo para que ele adote 0 formato de nimero certo. Para isso, selecione o intervalo de células dedicadas as receitas (de B5 a M9 no exemplo), clique com 0 boto ito do mouse sobre a selec3o e escolha Formatar Células no menu de contexto. Abra a guia Ndmeros e, na lista Categoria, selecione Moeda. No campo Simbolo, escola a opcdo Nenhuma. Repita a operacio para as ccélulas na drea de Despesas (B12 a M74 no nosso caso). @ INSERCAO DOS CALCULOS Com todas as catégorias e subcategorias das despesas e receitas enumeradas, ¢ hora de definir os totais parcias.. Vamos comecar pelas receitas. Clique na célula referente ‘a0 total de receitas do primeiro més da planilha (B9 no ‘exemplo), abra a guia Férmuilas e clique no boto ‘AutoSoma para que o Excel insira a funcio =SOMA, seguida de um parntese. Selecione entdo as células que conterdo as informacdes das receitas e tecle Enter para inclu a informagao na formula. Outro jelto é usar 0 recurso de autopreenchimento de formulas do Excel 2007. Digital = (inal de igual) na célula, selecione com um duplo clique a fungao desejada no menu que aparecerd logo abaixo € selecione o intervalo de células em seguida, COPIA DOS CALCULOS @ Para copiar a formula nos demais meses, selecione a célula que a contém, posicione o mouse no canto inferior direito até o cursor virar uma cruz. Clique nesse ponto e, mantendo 0 botdo do mouse pressionado, arraste pelas células seguintes. Repita a operacao para criar a soma em cada total das subcategorias de despesas. Se ficar dificil visualizar os dados na lista, aplique um negrito nos nomes das categorias. @ TOTAL DE GASTOS © préximo passo é definir a férmula para calcular a despesa total. No fim da lista de despesas, deixe uma linha em branco e repita a sequéncia de meses para facilitar a visualizacao das informacoes. ‘Na primeira coluna da linha de baixo, escreva Total de Despesas. Na Célula a0 lado, logo abaixo do més de janeiro, escreva a formula SOMA e as referéncias de cada célula que contém os totais das subcategorias de despesas. Para nao correr orisco de errar na digitagao, use o autopreenchimento de formulas e selecione as células necessérias clicando nelas enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada. Quando concluir a selecao, tecle Enter. Copie a formula para os demais meses como indicado anteriormente. ‘| if tu 38 | DICAS INFO© QUALE0 SALDO? E preciso acrescentar um calculo final para saber como foi o resultado de cada més — ou seia, se sobrou ou se faltou dinheiro. Logo abaixo da linha Total de Despesas, escreva Total de Receltas para tornar mais clara a visualizacio dos dados. Para fazer isso, digite o sinal =, seguido do endereco da primeira célula com 0 total de ganhos situado no alto da tabela (é a célula referente ao més de janeiro). Com isso, vocé esta pedindo para 0 Excel repetir 0 valor expresso naquela i Sree anota todos os valores despendidos com itens co- mo estacionamento, gorjeta, almocos fora de casa, cafezinho etc. Cada planilha da pasta de trabalho conterd as despesas de uma semana e, uma quinta planilha, consolida os dados das outras. Se quiser aproveitar a planilha pronta, faca o download em Conte ne 6 espe - Merit cel ‘rice tuew Lay @aPigne Firman Onder Reside Gable OnvrohedorSee a ee @CABE Ennion iio DDepois de dar tim titulo & planitha ~ Controle diario o de despesas, no nosso exemplo ~ acrescentamos um cabecalho para a anotacdo do periodo de dias, més e ano Controlado. 0 periodo ~ de 7 a 13, por exemplo ~ devera ser digitado, mas acrescentamos dois controles de formulario: lum para o més e outro para o ano, Assim, durante 0 reenchimento, vocé ou outra pessoa que for usar a planitha poderd selecionar esses dados em vez de digité-los. Para os meses, crie uma lista em PlanS. Antes, voce tera de acrescentar mais duas planilhas & pasta de trabalho, JA que vamos usar as trés existentes e mais uma, a Plan4, para nosso controle. No Excel 2007, acione tniclo > inserir > Planitha ou simplesmente clique no icone ao lado da itima planilha existente para criar uma nova, LISTA DE MESES @ A lista em Plans deverd ter 0 nome Meses na primeira linha da coluna A, uma linha em branco e depois a relacao de janeiro a dezembro. Feito isso, selecione toda a coluna, exceto a linha 1 do titulo, eacione Férmulas > Definir Nome. 0 titulo Meses ‘deverd aparecer no campo Nome e, em Refere-se A, 0 intervalo de células selecionado, Clique em OK. Volte a Plant, abra a guia Desenvolvedor (se ele nao estiver aparente, proceda como indicado ‘no t6pico Ferramentas para desenvolvedores), clique em Inserir e, no leque de opges que surgira, clique em Caixa de Combinacéo, na area Controles de Formulario (é o segundo item, da esquerda para a direita, da primeira linha de ferramentas). Trace, em seguida, a caixa na célula desejada. Clique em seguida nela com 0 botio direito do mouse, seleclone Formatar Controles e, no campo Intervale de Entrada, digite Meses, que é 0 intervalo nomeado anteriormente. Aproveite para trocar o valor em Lista Suspensa para 13, assim voce ndo terd de usar a barra de rolagem para fazer a selec3o. @ pcoEs DE ANO Para a selecao do ano, usaremos um controle de formulario diferente. Acione a guia Desenvolvedor > inserir mais uma vez, mas agora escolha Bote de Rotacdo em Controles de Formulario. Deixe uma célula em branco ao lado da caixa de combinacdo dos meses e, na seguinte, desenhe o botdo de rotacdo. Clique nele com o botao direito do mouse e escolha Formatar Controle. Abra a guia Controle e, no campo Valor Minimo, digite 2009, que é 0 primeiro ano que aparecera ra lista de opgdes. Em Valor Maximo, escotha o Ultimo ano que deseja exibir — selecionamos 2015 no nosso exemplo. Em Alterag&o incremental mantemos o valor 1 porque queremos que ele exiba a sequéncia 2009, 2010, 2011 e assim por diante. Em Vinculo de Célula, clique no quadrado ao lado do campo e, depois que a tela se retrair, clique na célula reservada ao lado do botdo de controle. Por fim, dé OK. Teste o botdo. Vocé vera que o ano muda. DICAS INFO | 41‘A guia Desenvolvedor abre a faixa de opgdes correspondente, que retine o instrumental necessario a criagao e a0 gerenciamento de ‘macros € ao uso de controles de formularios como as caixas de combinagéo que usamos no cabecalho, alm de ferramentas XML. Mas essa guia pode estar desabilitada e, consequentemente, ‘ndo aparecer na barra de guias do Excel. Para ativa-la, clique no Botio Office, selecione Opgées do Excel e, 2 categoria Mais Usados, marque a caixa a0 Jado de Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opgies. Clique ‘em OK e pode comegar a usar seus recursos. | DICAS INFO WeUvevBErvercrereErEes ss == 0 préximo passo ¢ relacionar os gastos comuns no dia-a-dia. Na planitha de exemplo, incluimos despesas como feira, padaria, acougue, estacionamento, jornais e revistas, almocos,jantares etc., mas é importante que voce inclua os desembolsos que faz com frequéncia para que a planitha dé realmente conta de seus gastos. Nio deixe de acrescentar também o item Outros para gastos que, eventualmente, ‘no estejam previstos em nenhuma outra. Abaixo de Outros, digite Total. Essa linha apresentara o resultado das despesas didrias. © DIAS DA SEMANA Na coluna ao lado da coluna de categorias ficardo os totais de gastos para cada dia da semana. Escreva, na linha, acima, na primeira coluna a Contar daquela que contém as categorias, 05 nomes dos dias da semana. DDepois do itimo dia, escreva Total Semanal para somar todos 05 gastos or categoria efetuados nos iltimos sete dias. Como todas essas células receberdo dados monetarios, formate o intervalo adequadamente. ‘Selecione todas as células que correspondem a cada dia da semana, para cada categoria, clique na selecio com 0 botdo direito do mouse, escolha Formatar Células, abra a guia Niimero e escolha Moeda. Em nosso projeto, optamos por nao exibir nenhum simbolo.INCLUSAO DAS FORMULAS ® Chegou 0 momento de incluir as formulas que cuidarao dos calculos. Neste projeto, as formulas sio bem simples. Na célula correspondente ao total de gastos da segunda-feira, digite a formula *=SOMA(C9:C30), sendo que C9:C30 deve ser alterado para, corresponder ao intervalo de células em sua planitha que recebera (5 registros dos gastos da segunda-feira. Em seguida, copie essa formula para as demais células correspondentes a linha Total Diario para os demais dias da semana. Repita 0 procedimento na célula de Total Semanal referente ao primeiro item de despesa. Neste caso, 0 intervalo selecionado contera as células referentes aos dias da semana. No nosso exemplo, a formula ficou =SOMA(C9:19). NOVAS PLANILHAS © Com a tabela pronta, selecione todo 0 Conjunto de células, incluindo eventuais colunas e linhas em branco que voce tenha deixado a esquerda da lista de categorias e acima do titulo, dé Ctrl + € para copié-ta. Abra a planitha Plan2, posicione o cursor em Ale dé Ctrl + V para colé-la. Repita 0 procedimento nas planithas Plan3 Plan4, que vao comportar 0s ccontroles para as outras semanas do més. Nesse procedimento, a cépia no exata. Talvez vocé tenha de ajustar largura de colunas e, se optou por esconder as linhas de grade como indicamos, tera de refazer 0 passo em ‘cada uma das planithas. Tree ‘Agora reserve um tempinho para dar tum trato no visual da planitha. Para ‘nosso projeto, optamos por um visual limpo, destacando com fundo a linha de total didrio ea coluna de total semanal. CColocamos borda nas células nas quais (gastos serdo registrados, mas climinamos a linha de grade da tabela (para'sso, clique no Botio office, selecione Opgbes do Excel, abra a categoria Avangada e, na area Exibir Opcées Para Esta Planitha, desmarque Mostrar Linhas de Grade). Escolha a formatagdo que achar mais agradsvel. DICAS INFO | 43@ CONSOLIDACAO DO MES A préxima etapa é a construgdo da tabela de consolidacao dos dados. Ela pegard os totais de cada categoria em cada semana para que voce saiba 0 que gastou com cada tipo de despesa ao longo do més e, depois, somara todos esses ‘gastos para fornecer 0 resultado final. Copiamos e colamos a lista de itens exatamente no mesmo endereco na planitha Plans e substituimos 0 Total diario por Total Mensal. Para facilitar os resultados, nomeamos essa planilha para Consolidagao. Trocamos os nomes das outras planilhas para facilitar a identifica¢ao. Copie também o titulo e 0 ‘cabecalho, mas retire a informacao referente ao periodo. Deixe apenas os controles para escolha do més e do ano. @ FORMULAS FINAIS Feitas todas essas mudancas, a planilha Consolidacdo esta pronta para receber as formulas que buscardo as informacdes das outras planiihas e permitirdo a soma dos gastos mensais por categoria e o total geral. A formula que deve ser inseridta ‘na primeira linha de total ¢ ="Primeira_semana'!J9+'Segunda_semana'!J9+'Terceira_semana'!J9+'Quarta semana’!J9, ‘no nosso exemplo. Nessa férmula, os argumentos “Primeira semana”, “Segunda semana” etc. indicam 0s enderecos das planilhas e J9, a célula de cada uma delas que esta sendo considerada. Como a formula esta extraindo dados das quatro tabelas, é necessirio referir-se a cada uma delas. 0 ponto de exclama¢ao (!) indica 0 vinculo a uma referéncia externa. Concluida a inser¢do, copiamos 0 contetido da célula para 05 outros campos. incluindo o do resultado mensal. 4A | DICAS INFO@ ANALISE COM 0 GRAFICO 'Nosso controle de despesas pode ter mais um recurso. Como para visualizar nimeros, nada melhor do que um grafico. Vamos criar um a partir da planitha de consolidacSo. Selecione a lista de despesas e os valores dessa planilha, menos nome {da coluna (Total mensal) e © préprio total. Acessamos a guia Inserir e selecionamos um grfico de pizza. O grfico até ppoderia ficar posicionado nessa planitha de consolidaco, mas decidimos migré-1o para uma nova planilha. Para isso, selecione o grafico, abra a guia Design e clique em Mover Grafico. Na caixa de didlogo seguinte, marque Nova Planilha e, ‘em seguida, dé um nome para ela e clique em OK. O grificoé transferido para a nova planitha criada. Use os recursos abordados em As nas barras e nas pizzas, na pagina 24, para formatar o grafico como quiser. @ PROTECAO OPCIONAL A planiha de controle de gastos didrios esta pronta. Para usé-la a cada més, a melhor saida ¢ salva-a como um modelo, conforme indicado em Crie seus modelos, ina pagina 70. Se preferir que ninguém mude a estrutura da pasta de trabalho, vocé pode protegé-la. Para isso, acesse Revisdo e clique em Proteger Pasta de Trabalho. Marque os itens Estrutura e Janela e se 4quiser, forneca uma senha. Para outros métodos de prote¢ao, leia Planilhas bem protegidas, na pagina 71. EXPLORE AS PLANILHAS 3D Planilhas de consolidacao de dados como a que criamos nao precisam, necessariamente, usar dados de outras planilhas da mesma pasta de trabalho. Elas podem fazer referéncia a células de outros arquivos do Excel armazenados no computador, num drive de rede ou até mesmo num servidor web. ‘Como vimos, a referéncia a uma célula da mesma pasta de trabalho fica =Plan3tEs. Nas referéncias a células de outra pasta de trabalho encontramos algo como ='c:\meus documentos\[Vendas.xis}Plan3"IE5. ‘Quando a célula referenciada estd num servidor web, precisamos escrever algo como ='http://www. servidor.com.br.br/docs/[Vendas.xls.xls}Plan3"IE5. 0 Excel permite até que se facam calculos sobre valores localizados numa regido da planilha externa. Por exemplo, a formula para calcular a média aritmética dos valores das células E5 e E10, na Plan3 do arquivos Vendas.xls armazenado num drive da ‘rede, por exemplo, fica =MEDIA('N:\Vendas\[Vendas.xls}Plan2"1E5:E10). DICAS INFO | 45projetos ‘recibos PASSA LOGO O RECIBO Com uma planilha e um cédigo VBA, a emissao de documentos fica facil POR CARLOS MACHADO. ma das caracteristicas marcantes do Vi- sual Basic for Applications (VBA) sao as miltiplas possibilidades que ele ofere- ce para expandir as funcdes do aplicativo. um exemplo simples. Vocé tem uma planilha com um cadastro de clientes: nome do cliente, enderego, telefone, e-mail etc. Com base nesse cadastro, ena mesma pasta de trabalho, é possivel cons- truir aplicagdes que automatizem a emissio de documentos como cartas de cobranca, recibos, relatérios da situacao dos clientes ~ e o que sua cabeca for capaz de imaginar. Vamos partir de uma pasta de trabalho con- tendo um cadastro e construir uma aplicacao que ajude a localizar os clientes no banco de dados e, principalmente, automatize a emissao de recibos de pagamento. Para isso, o cadastro deve con- ter duas colunas funda- mentais. Uma é 0 valor que o cliente deve pa- gar —digamos, um valor de aluguel ou um valor fixo por servico presta- do. A outra é uma for- ma de tratamento para ocliente, para facilitar a montagem automatica dos recibos. Nesse caso, em vez de assinalar no banco de dados o sexo do cliente e dai deduzir a forma de tratamento, a tabela contém uma coluna na qual esse item esteja explicito. A Peete 46 | DICAS INFO idéia 6 montar uma frase do tipo: “Recebemos” —e ai vem a divida: de quem? Do senhor? Da senhora? Do professor? Portanto, a coluna Tra- tamento indica: “do Sr.”, "da Sra.” ete. além da planilha contendo o cadastro, cha~ mada Clientes, vamos criar outra, chamada Re- cibo, para abrigar a estrutura do recibo. Para os propésitos de demonstragao, essa planilha é de uma simplicidade franciscana. Ela contém apenas trés células que vo merecer atencao. A primeira contém a palavra “Recibo", que ¢ o titulo do do- ‘cumento, Mais abaixo, vem uma célula que discri- mina 0 valor do recibo, Por fim, a célula que vai abrigar o texto principal do documento. Somente essa célula contém algo especial: ela est forma- tada para exibir texto em miltiplas colunas. Para isso, em Inicio > Formatar > Formatar CélulasCS eng atienicd Emprewndeertce Fea ing #500-00 S80 Le MA carte bh nape SOOM ARNE 2-2-4 HOw. (Formatar > Células nas versées anteriores), na guia Alinhamento, ligue a caixa Quebrar Texto Automaticamente. As trés células basicas do re- cibo pertencem todas a coluna B da planitha, que foi devidamente ampliada para ficar da largura do texto principal. Naturalmente, ao bolar um do- cumento para sua atividade comercial, vocé vai torna-lo menos espartano: incluira, pelo menos, um cabecalho com seu nome ou 0 logotipo de sua empresa e colocara 0 endereco no rodapé. Vamos adiante. Nosso objetivo ¢ montar au- tomaticamente o recibo de pagamento de um cliente, combinando informagées do banco de dados (planitha Clientes) com a estrutura basica do recibo que acabamos de montar. Seria possi- vel criar uma macro que capturasse os dados de um cliente selecionado na planilha e montasse © recibo desejado. Isso é bem simples. Vamos, entdo, apimentar um pouco mais a aplicacao. Que tal construir um formulario no Visual Basic que leia o cadastro, exiba-o como uma tela de gerenciamento de bancos de dados? Nessa tela, © usudrio escolherd o cliente e dard 0 comando para a impressao do recibo. 0 primeiro passo, nesse caminho, é desenhar © formulério. Abra o ambiente do Visual Basic (alt + F11) e dé o comando Inserir > UserForm. 0 formulario deve ter aparéncia similar ao mos- trado na ilustragao da pagina ao lado. Ao entrar em ago, ele 1é 0 ban- co de dados e exibe as informagées referen- tes ao primeiro clien- te — aquele que ocupa a linha 2 da planilha. Como qualquer tela para gerenciamento de bancos de dados, 0 formulério tem botdes de navegacao (Primei- ro, Ultimo, Anterior e Préximo) que permi- tem a passagem para outros registros. Outra forma de na- vegacao que ele ofere- ce esta numa caixa de verificagao que exibe o cédigo do cliente. Basta que o usuario escolha 0 cédigo e os dados do cliente aparecem na tela. O Ultimo objeto do formulario esta ligado ao obje- tivo final do projeto. Trata-se do botéo Imprimir Recibo. Ao ser pressionado, esse botdo dispara uma rotina que captura os dados do cliente ati vo e monta o recibo, utilizando a estrutura do documento que esta na planitha Recibo. Como funciona, nos bastidores, esse gerador de recibos? Ao ser inicializado, o formulério de dados (frmRecibo) torna ativa a planilha Clientes e 8, na coluna A, os cédigos de identificacao de cada cliente. Todos esses cédigos (niimeros, no caso) so armazenados na caixa de verificacao Cédigo. Em seguida, ele move o ponteiro do ban- co de dados para 0 primeiro registro. Em cada Vile nse eco Vane Vem Ns puta 80,50 emrecemn tga omen era a DICAS INFO | 47movimentacao para um registro especifico, uma rotina, chamada MoveRegistro, Ié todos os dados do cliente e os exibe nas caixas de texto do formu- lario. Ao mesmo tempo faz a caixa Codigo exibir ‘0 numero associado aquele cliente. Ler os dados significa percorrer a linha da planilha, capturar 0 valor de cada célula e exibi-los no formulari Quando 0 usuario aciona o botao Primei- Fo, ou Ultimo, a rotina associada a esse objeto simplesmente diz a MoveRegistro para ir para um dos registros extremos do banco de dados. Quando o clique ocorre num dos botées de mo- vimento um a um (Anterior, Préximo), entao é necessério verificar se existe registro anterior 0u préximo. Esse teste evita o erro de tentar ir aquém do inicio ou além do fim da base de da- dos. Se o registro existe, entao o ponteiro avan- ga ou recua uma linha na planilha. Um clique numa op¢ao da caixa Cédigo remete o banco de dados para o registro correspondente ao nu: mero selecionado. Em todos os movimentos. a rotina MoveRegistro é chamada. Ela é, portanto, 0 eixo da navegacao. Por fim, vem a rotina associada ao clique no botdo Imprimir Recibo. A primeira operacao des- sa rotina é tornar ativa a planilha Recibo. Em se- guida, ela preenche a segunda célula basica do recibo com 0 valor e monta o texto principal do documento, combinando nome do cliente, forma de tratamento e valor pago. Para escrever esse valor por extenso, a rotina pede a ajuda de uma biblioteca externa, o arquivo Extens32.dll, de INFO, que deve estar disponivel no diretério de sistema do Windows. Na comunicacao com a DLL, a rotina 48 | DICAS INFO de impressao do recibo chama a fung3o Passa€xtenso, localizada em outro médu- lo dentro da pasta de trabalho. Se vocé usa uma biblioteca desse tipo, que pode ser consultada por di- ferentes aplicacdes do Excel, 0 proce- dimento mais correto é deixar a fung3o PassaExtenso num suplemento ou na pasta Pessoal.xls. Em ambos os casos, a fungao poderd ser chamada de qual- quer arquivo do programa. Confira 0 cédigo do gerador de recibos, fazendo 0 download da planilha e da DLL no ar- quivo gerarecibo.zip em wwwinfoabrilcom. ‘br/download/S007-shtm!. Apés preencher o recibo, 0 formulario de da- dos se fecha e exibe 0 documento, ja pronto, na janela de visualizacao de impressao. 0 usuario pode conferi-lo visualmente e, se tudo estiver bem, comandar a impressao. Um detalhe: as in- formagées do tiltimo recibo ficam na planitha. © médulo de programacao que abriga a fun- do de ligagdo com a DLL também pode incluir uma rotina, ImprimirRecibo, cujo cédigo total € 0 seguinte: Sub ImpimirRecibo () frmRecibo.Show False End Sub Essa rotina abre 0 formulario de dados. 0 pardmetro False, na linha acima, garante que © formulario seja aberto em modo nao restrito. Ou seja, com a janela do formulario aberta, vocé também pode ter acesso a planilha. No entanto, esse parametro sé poder ser usado na versao 2000 ou posteriores. Na 97, ele produz erro. A macro ImprimirRecibo, acima, aparece na janela de macros. Para executé-la, basta acionar alt + FB e clicar no botdo Executar. Se vocé preferir, pode tornar as coisas mais simples, associando essa tarefa a um botao na barra de ferramen- tas. 0 funcionamento do formulario de dados também pode ser expandido. Neste exemplo, ele apenas exibe 0 que est no banco de dados. Com alguma adaptacao, ele pode passar a nao somente exibir com também modificar 0 conte- ido da planitha. E um bom exercicio fazer essa modificagao. @projetos | hanco dedados DUBLE DE PLANILHA E BD 0 Excel também pode ser usado como um gerenciador de bases de dados POR MARIA ISABEL MOREIRA lanitha é planilha e banco de dados é banco de dados, certo? Depende. Ape- sar de ser um programa de planilhas, 0 Excel pode muito bem assumir o papel de apli- cativo para gerenciar bases de dados nao muito complexas. 0 segredo esta no recurso dos fil- tros de dados. Pouca gente conhece e usa essa funcionalidade do produto da Microsoft. Com 05 filtros, fica facil identificar grupos de infor- macées, classifica-las em diferentes categorias € fazer pesquisas. Para mostrar 0 recurso, va- ‘mos montar um banco de dados para controlar uma colecao de discos de vinil e CDs. Apesar de simples, um inventario desse tipo é util princi- palmente no caso de colecdes muito grandes. Uma consulta antes de ir as compras pode evitar a aquisigao de um item em duplicidade. como incluimos também um campo para anotar os empréstimos, vocé poderd controlar muito bem 0s itens da sua colecao que estao circulando por ai. Dificuldades? Nenhuma. 0s filtros de dados so extremamente faceis de usar. z . 2002 2003 1965 137 2004 1967 as 2007 2007 208 200 18s ‘ot 1989 ase 1996 2003 Feo) 193 99s 1999 92 1935 1986 10 DICAS INFO | 49@ LINHA DE TITULOS 0 primeiro passo para gerar um banco de dados no Excel é criar uma planitha comum. A primeira linha dessa planitha deve conter os titulos. No nosso projeto, vamos organizar essa planilha de modo que tenha colunas para artista, album, ano de langamento, ano de aquisicao, tipo (CO ou vinil), gravadora, empréstimo e més do empréstimo. 0 programa néo exige entrada de nenhum registro para a cria¢ao dos filtros, mas insira pelo menos algumas informacdes para verificar logo o resultado. @ COLOCACAO DOS FILTROS Coma estrutura inicial da planitha definida, clique numa de suas células, abra a guia Dados e clique em Filtros. Se voc® uiser ganhar tempo e aproveitar para aplicar um formato a tabela, tente 0s pasos a seguir em vez do anterior: selecione todo 0 intervalo de dados que contém informagées, incluindo o cabecalho, abra a guia tniclo, clique em Formatar Como de didlogo, marque o item Minha Tabela Tem Cabecalhos e clique em K. Feito isso, cada item do cabecalho vira uma caixa de combinagio. Se vocé optou pela segunda alternativa, como fizemos, ela tera também uma formatacao especial. 50 | DICAS INFO@ TESTE 0S FILTROS Verifique se 0s filtros funcionam. Clique, por exemplo, na seta Artista e vocé vera uma lista de todos os artistas ou bandas que aparecem na planilha. 0 mesmo acontecerd nas outras colunas. Agora desmarque o item Selecionar Tudo e ‘marque um dos itens da lista logo abaixo. Vocé vera que a lista diminui automaticamente, apresentando somente as informagées referentes ao artista selecionado. Note que a seta ao lado do titulo da coluna muda, mostrando que a listagem que esta sendo exibida é baseada num critério dessa coluna. Para remover esse filtro, clique no seu icone, a0 lado do nome da coluna, ¢ depois em Limpar Fittro de “Nome da Coluna”. ‘Cassificar do Menor para © Maior ‘Cagificar do Maior para o Menor lassifcar par Cor @ EXPLORE 0S FILTROS possivel também classificar os resultados em ordem alfabética crescente ou decrescente e por cor, se tiver sido aplicado uma cor de Dreenchimento a célula (as cores adotadas quando se usa 0 recurso Formatar Como Tabela nao sio Jevadas em conta nessa classiicacao). No caso das colunas que contenham ‘nimeros, a classificacao por ordem alfabética é substtuida pelas classificacbes do maior para 0 menor e vice-versa. @FILTROS COMBINADOS 0 Excel permite que se combinem dois ou mais filtros. Clique, por exemplo, em artista, selecione um artista ou banda e, depois, clique em Tipo e selecione CD. Se vocé tem trabalhos do ‘mesmo artista em CD e em vinil, no primeiro estagio ele ‘mostrar todos os Albuns do artista selecionado e, no segundo estigio, exibird apenas as producdes desse artista na sua colecdo que esto disponiveis em CD. Neste caso, tanto o icone ao lado da coluna Artista quanto o da coluna Tipo serao alterados para indicar que critérios das duas colunas foram usados como filtro. 0 jeito mais simples de remover os critérios de filtragem é abrir a guia Dados e clicar em Limpar no grupo Classificar e Filtrar. DICAS INFO| SI@ VARIOS CRITERIOS ‘Outra forma de usar mais de um critério para filtrar as informacdes 6 clcar no botdo Classificar no grupo Classificar e Fittrar da faixa de opcdes Dados. Ela abre a caixa de didlogo Classiticar. Nela, 6 possivel usar uma classificacio simples ‘ou adicionar varios niveis de classficacao (clique, para isso em Adicionar Nivel). Para cada nivel, é necessario selecionar a coluna que serd usada como filtro, no que consistiré a classificacao e em que ordem sera apresentada. Para mudar a ordem dos niveis, use as setas para cima e para baixo até sf FILTROS ADICIONAIS © ‘Mas as possibilidades destacadas anteriormente nao sao as dnicas. € interessante clicar em Filtros de Texto, no caso das colunas com texto, Filtro de Nimeros, nas colunas com valores numéricos, e Filtre de Datas, nas. colunas preenchidas com esse tipo de conteiido. Esses itens abrem novos leques de escolhas. No aso dos textos, por exemplo, é possivel encontrar um Gnico elemento do nome, localizar registros que no contenham um determinado elemento, procurar pelos textos ‘que comecem ou terminem de uma determinada forma e localizar os que sao iguais ‘u diferentes a uma informacao fornecida. 41 cantar do nner pro enoe Cnet 9a Cor . Use ? para representar um Unico caractere Use * para representar uma série de caracteres Coe) (eonene_] © PERSONALIZAR AUTOFILTRO ‘Se nenhum desses filtros for suficiente, o Excel oferece ainda uma opcSo de personalizacao. Clique em Personalizar Fittro dos menus Filtro de Texto, Filtro de Ndmero ou Filtro de Data. Na Caixa de didlogo correspondente, é possivel fazer indicagdes para pesquisar um mesmo registro com dois critérios. Por exemplo, pode-se buscar todos os albuns que ‘contenham a palavra jazz, mas ndo contenham blues. DICAS INFO@ HABILITE 0 RECURSO ‘Até o Excel 2003, bastava clicar em Dados > Formulario para ver um ficha com todos os dados de uma entrada. No Excel 2007, 0 recurso continua a disposigao. Antes de usa-lo, porém, é preciso incluir 0 botdo Formulario na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido. Para isso, clique no Bot&e Office, e em Opgbes do Office, selecione Personalizar. No menu Escolher Comandos Em, selecione Todos os Comandos ¢, na lista abaixo, encontre a op¢30 Formulario, marque-a e clique em Adicionar e em OK. @ FORMULARIOS ‘Com 0 botdo Formulario na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido, explore esse recurso. Selecione qualquer célula da tabela e clique no botao Formutario. Ele abre uma espécie de ficha ‘com todos os dados da linha da célula selecionada. Se, antes de clicar em Formutario, voce selecionar apenas algumas colunas da tabela, somente os dados das colunas escolhidas aparecerao no formulario. Por meio desse recurso, ¢ possivel também acrescentar novas linhas & tabela. Para isso, clique em Nove e preencha o formulario e em branco. Se clicar em Critérios & fornecer um parmetro ~ 0 nome de um artista, por exemplo —, vocé podera usar os botdes Localizar Anterior e Localizar Préxima para avancar ou retroceder em todos 0s registros que obedecerem ao critério fornecido. DICAS INFO| 53Formulas Dados __Revisdo Exibigdo 2) (B) Conexdes a AA i ‘& Limpar “f Propriedades & Reaplicar WY Avancado ssificar e Filtrar Atualizar Classificar tudo at = Editar Links Conexdes @ ACRESCIMOS NA TABELA 05 filtros so atualizados a medida que novos dados so inseridos imediatamente abaixo do ultimo da lista ou se uma nova, linha for acrescentada entre as existentes. No caso de uma nova coluna, se ela tiver de ser posicionada entre duas colunas existentes, o recurso de filtro ¢ automaticamente aplicado a ela. Se a melhor posicdo para a coluna nova for depois da ‘ltima, simplesmente coloque o novo titulo e clique em Dades > Filtre. isso eliminard os filtros em todas as colunas. Clique em Dados > Fittro mais uma vez e o Excel colocara o filtro de volta em todas as colunas, inclusive na nova. Més do empréstimo fd Colunasi EJ @ FORMATACAO AMPLIADA Mas o que fazer para expandir a formatacao? Para repetir a formatacao aplicada pelo recurso Formatar Como Tabela, posicione (© mouse no canto inferior direito da tabela (voce percebera que esse ‘canto tem o contorno demarcado, a0 contrério dos outros) e, mantendo 0 botdo do mouse pressionado, arraste-o para baixo para crescé-la na altura, para o lado se quiser aumentar sua largura ou na diagonal se quiser aumenté-la nas duas direcBes. A vantagem desse recurso é que ela jd cria uma nova coluna com filtro. Ai é 36 dar um novo nome a ela de acordo com seu interesse. CALCULOS COM FORMULAS € possivel usar formulas para ajudar na analise de dados com filtros. Vamos supor que vocé queira saber quantos dos seus CDs foram adquiridos em 2008. Neste caso, use a formula =CONT. ‘SE(D5:D632;"2008"), sendo D5:D632 o intervalo de células em que a informagdo sobre as datas de aquisi¢ao estao armazenadas. Se vocé acrescentasse uma coluna | para registrar 0 valor ago por CD ou vinil e quisesse saber, por exemplo, quanto jé gastou com as obras de Paulinho da Viola, poderia usar a formula =SOMASE(AS:A632; “Paulinh o da Viola”;15:1632). Formulas La) ie Dados | Revisio —_Exibiglo (Bb) conexdes at A Y & Limpar | DICAS INFO Af Propriedades Conexdes Atualizar tudo> © Editar Links Existentes ‘onexdes KI Classiticar filtro Classificar e Filtrar Reaplicar Wrangdoprojetos | futuro COM A FACULDADE GARANTIDA Com uma planilha simples vocé simula quanto deve economizar para assegurar os estudos ‘amos fazer um exercicio financeiro. Imagine o seguinte: vocé quer fazer uma poupanga para assegurar, no futuro, o pagamento da faculdade de seu filho, mas nao tem muita ideia de quanto deve economizar e por quanto tempo para que o dinheiro seja suficiente para ele con- DEFININDO A ESTRUTURA® A planitha tem cinco células fundamentals, que estdo na coluna D. Nas células contiguas da coluna C estio os titulos das variaveis que essas células vo conter. Os formatos necessarios s4o 0s seguintes: a célula D6 tem 0 formato de porcentagem, e D1O, moeda. Para alterar esse formato, clique na célula com 0 botao direito do mouse, selecione Formatar Célula, abra a opcdo Mlimero no painel direito, escotha 0 formato desejado e clique em OK para sair da caixa de didlogo. seu filo por cartos MACHADO cluir 0 curso. Entéo vamos montar uma planitha que calcula 0 valor a ser poupado todo més com base na duragdo do curso e numa estimativa de gastos mensais com os estudos. Siga as instrugdes ou baixe a planilha pronta em www.infoabrilcom.be/ download/5556.shtml. DICAS INFO| 55SIMULANDO CALCULO © Vamos ver um exemplo da formula em aca. Digite em 03 0 tempo de aplicagao em anos. Se ‘eu filho tem trés anos, podemos considerar 15 ‘anos 0 tempo de aplicacao. Em D6, indique o rendimento médio mensal da aplica¢ao. Em 8, escreva 0 tempo estimado para a conclusao da faculdade. Por fim, em 010, digite a expectativa de gastos mensais com os estudos. Feito isso, 0 valor estimado de aplicagao mensal aparece no campo D13. 56 | DICAS INFO @ FORMULA UNICA ‘A planitha tem apenas uma formula, que deve ser digitada ‘em D13. A formula ¢ =PPGTO(D6;1;D4*12;0;VP(D6;D8"12; 1D10;0;0)). vamos destrinchar essa formula. A fun PPGTO calcula 0 valor das pagamentos mensais para atingir determinado montante num tempo definido. Ha também a fungao VP (valor presente). VP calcula 0 montante para efetuar uma série de pagamentos de valor fixo durante um periodo predefinido. A associacao de PPGTO com VP daa formula para estimar o investimento mensal. Q@ATINGIR META (recurso Atingir Meta, do Excel, permite fazer outros céculos ‘com esta mesma planitha. Um exemplo. Com um investimento ‘mensal de 1 000 reais, em quanto tempo se acumula um ‘montante suficente para financiar uma faculdade de cinco ‘anos com custo de 2 000 reais por més? Para obter a resposta, ‘escreva 0 rendimento médio (0,5%) em D6, 0 nimero 5 em DS ‘©2000 em D10. Agora, na guia Dados, grupo Ferramentas ‘de Dados, acione Teste de Hipéteses > Atinglr Meta. Surge a janeta Atingir Meta. Nela clique no botio ao lado da caixa DDefinir Cétuta e clique na célula DI. Clique outra vez no botio €direita do campo para retornar tela Atingir Meta. No ‘campo seguinte (Para Valor), cite 1000. Para o campo ‘Alternando Célula, clique na caixa ao lado, clique na cla 04 ‘e retorne. Por fim, dé OK. Agora, o resultado aparece no ‘campo Tempo de Aplicago. Resumo da Opera: se voc® aplicar 11000 reais por més, & taxa de 0,5% ao més, precisard poupar ‘durante 6.96 anos — ou seja, 7 anos — para poder pagar 2.000 reais por més num curso de cinco anos.projetos | financiamento CALCULE JUROS COMO UM MESTRE Antes de pedir um financiamento, veja quanto tera de desembolsar em cada prestacao por cartos MACHADO locé sabe que 0 Excel oferece uma série completa de funcées para todo tipo de cAlculos financeiros. Numeros de emprés- timos, investimentos, taxas de juros e datas de pagamentos — tudo isso o programa tritura num piscar de olhos. Ha apenas um detalhe: as fér- mulas esto la, mas é preciso usd-las adequada- mente para obter algo util e interessante. Neste tutorial, vamos mostrar como criar uma aplica- do para calcular e montar tabelas detalhadas See: Fxxeeseeussane: para a amortizago de empréstimos. Vocé, que vai construir o sisteminha, tera de encarar to- das as formulas e truques necessarios pra fazé-Io funcionar. Mas 0 objetivo é esconder as comple- xidades, criando um resultado final que qualquer usuario possa utilizar. Na verdade, se vocé nao estd nem ai para férmulas, a planitha desenvol- vida por INFO esta pronta para usar, e disponivel online no site da revista no enderecomwminfaabril, com.br/download/5008.shtml. Maos 4 obra. DICAS INFO| 57VISAO DA ESTRUTURA Para comecar, vamos definir o formato geral de nossa planilha. Ela deve conter trés areas. Primeiro, as células nas quais 0 usuario deve digitar os dados basicos do financiamento (valor, taxa de juros, pra- 20 € data inicial). Depois, um painel-resumo, com o valor de pagamento mensal, niimero de pagamen- tos, total de juros e custo total do financiamento. 0 terceiro bloco apresenta uma tabela com a disc minagao dos dados de cada pagamento previsto. Cada linha dessa tabela mostra a previsio de pa- gamento de um més, evoluindo desde o valor fi- nanciado total até o saldo final zero. Na elaboragso dessa planilha, tomamos como ponto de partida um modelo publicado no site da Microsoft, que foi redefinido para este tutorial. Para acompanhar as tarefas, é aconselhavel que vocé faca o download de nossa planilha no site da INFO. A principal técnica utilizada na elaboragao do projeto é a definicdo de nomes para células, grupos de células e formulas. Assim, em vez de operar com enderecos, trabalha-se com varia- veis, 0 que facilita bastante a compreensao. muito mais confortavel, por exemplo, lidar com itens como Valor_Financiado e Taxa_Juros do que com E4 e C7. Vamos, entdo, montar a drea 1 da planilha, dedicada a entrada de dados. Em nosso ‘exemplo, ela ocupa as células de E4 a £7. Vamos dar um nome a cada uma dessas células. ENTRADA DE DADOS Coloque 0 cursor em E4 e acione o comando Férmu- las > Definir Nome. Na caixa de didlogo Definir Nome, digite, em cima, Valor Financiado (0 nome nao pode ter espacos). Embaixo, o programa ja inclui, auto- maticamente, o endereco de E4. Acione OK. Repitaa ‘operagio paraas células de E5, £6 £ E7, nomeando-as, respectivamente, como Taxa_Juros, Prazo_Mesese Da- ta Inicio. Faca as adequadas formatagdes nas quatro células, ajustando cada uma conforme o contetidoes- perado: moeda, decimal, inteiro e data. Para isso, cli que na célula com 0 botao direito do mouse, escolha Formatar Células e abra guia Nameros. Para orientar ‘o.usuario da calculadora de financiamentos, escreva, Aesquerda de cada célula, as indicacdes dos dados a ‘serem digitados (consulte a planilha no inicio). RESUMO DAS INFORMACOES Passemos a segunda area. Na mesma coluna, no intervalo €11:€14, vamos nomear quatro células: Pagamento_Mensal, Num_Pagamentos. Total_Juros Cust Total. A cada um desses nomes deve cor- responder uma formula: =-PGTO(Taxa_Juros;Num_Pagamentos;Valor Financiado). Esta ¢ a formula para Pagamento Mensal. Ela usa a fungdo PGTO e baseia-se em outras varidveis nomea- das. Observe o sinal de menos: ele indica que cada pagamento ser subtraido do valor financiado. A formula para Num_Pagamentos é =SE(Tudo_ (2 ata Pagamento_Mensal Pasta de Trabalho =-PGTO(Taxa_Juros;Num. ——— DICAS INFOPreenchido;Prazo_meses;""). A rigor, o ntimero de pa- gamentos ¢ igual ao valor digitado na célula Pra- 20.Meses. No entanto, ele sé deve aparecer quando ousuario tiver preenchido as células da drea 1 para © calculo de novo financiamento. Por extensio, as células da area 2 e da drea 3 56 devem exibir alguma informacao se as quatro células da drea 1 estiverem preenchidas. Para garantir isso, vamos criar uma formula nomeada (Formulas > Definir Nome), cha- mada Tudo Preenchido. Ela funciona como um teste égico, do tipo sim/ndo, ou verdadeiro/falso: =Se(Valor_Financiado*Taxa_Juros*PrazoMeses*Data_ Inicio>0;1;0) Aqui, 0 truque ¢ 0 seguinte: multiplicam-se os quatro valores das células na drea 1. Se todos esti- verem preenchidos, o resultado ser um numero positivo; se pelo menos um estiver em branco, sera zero. Assim, se a formula Tudo Preenchido respon- de sim (valor1), 05 cdlculos devem ser executados para preencher as dreas 2 e 3. Se for no (valor 0), aquelas regides so mostradas em branco. 0 valor da célula Total Juros (E13) é dado pela férmula abaixo: =-IPGTO(Taxa_Juros;Pagament. ‘NumPagamentos;Valor_Financiado) Por sua vez, a célula Custo Total (E14) contém a seguinte formula: chido;ARRED(Pagamento_ Mensal;2)*Num_Pagamentos;"") Em Total Juros, use a fung3o IPGTO, do Excel, que fornece os juros acumulados de um inves- timento. Também nesse caso, como se trata de débitos, o sinal é negativo. Na férmula do Cus- to_Total, preste atencdo para a fun¢do ARRED (ar- redondamento), aplicada apenas ao valor do pa- gamento mensal. Ela garante que a multiplicagao dos valores calculados para Pagamento Mensal e Num_Pagamentos produz, exatamente, o nimero mostrado em Custo.Total. Sem essa fungdo, apa- receria um numero aproximado. CABECALHO Area 3 da planilha, que apresentaa discriminagao de cada pagamento, é encimada por um cabega- tho com sete titulos de colunas: Numero, Data do Pagamento, Balango Inicial, Pagamento, Principal, Juros e Balango Final. Selecione essas sete células e nomeie-as como Linha Cabecalho, definida pela seguinte formula: ‘=LIN(‘Tabela de Amortizacao’'$17:$17) Ainda nao haviamos dito que nossa folha de cAlculo foi batizada com Tabela de Amortiza- 40. Nessa tabela, o cabecalho corresponde & linha 17. Como a drea 3 pode se estender por mais de uma pagina impressa, acione Layout de Pagina e, no grupo Configurar Pagina, clique na setinha a direita para abrir a guia Planilha, na caixa Linhas a Repetir na Parte Superior, digite Li- nha Cabecalho. DISCRIMINACAO DOS PAGAMENTOS ‘Avancemos, agora, para o miolo da drea 3. Va- ‘mos construir a primeira linha, logo abaixo do cabecalho. Naturalmente, as sete células dessa linha tém formulas especificas. A célula Numero apresenta apenas 0 valor Pagamento_Num, ou seja, a sequéncia 1,2,3 etc. Sua formula +=SE(Nao_Pago*Tudo Preenchido;Pagamento_Num;”") ‘Aqui, entra em cena novo teste ldgico, que é a varidvel Nao_Pago, também definida por uma formula nomeada: =SE(Pagamento_Num<=Num_Pagamentos;1;0) Esse teste indica se a linha deve ou nao ser preenchida. A resposta sera sim enquanto 0 nimero do pagamento for menor ou igual ao total de pagamentos. A célula Data do Pagamen- to deve exibir a data inicial do financiamento acrescido de um més: ‘=SE(Nao_Pago*Tudo Preenchido;Data Pagamento;”") Ela se baseia na formula nomeada Data Pa- gamento: =DATA(ANO(Data_Inicio);MES(Data_Inicio)+Pagamento_ ‘Num;DIA(Data_tnicio)) A célula Balango Inicial também depende de outra formula nomeada Balanco_tnicial, que, por sua vez, aplica a formula do valor futuro: =-VE(Taxa_Juros;Pagamento. Pagamento_ Mensal;Valor_Financiado) Balango Final, a tltima célula, tem base idéntica: =-VF(Taxa_Juros;Pagamento, ‘agamento_ Mensal;Valor_Financiado) © valor a ser exibido na coluna Pagamento sempre o mesmo e corresponde a Pagamen- to_Mensal. Como em todas as células da drea 3, DICAS INFO | 59ele sé deve ser escrito se 0s dados para o calculo foram preenchidos e se a linha se refere a uma prestacdo nao paga: =SE(W: sal;”") Por fim, vém as células para os valores Princi- pal e Juros, que discrimina, no valor da prestaco, quanto equivale a restituic3o do capital e quanto corresponde a juros. Principal e Juros sdo, também, duas férmulas nomeadas. A primeira baseia-se na formula PPGTO, do Exc GTO(Taxa_Juros;Pagamento Nw Pagamentos;Valor Financiado) Juros, por sua vez, utiliza a fungio interna IPGTO: =-1PGTO(Taxa_, Pagamentos;Valor Financiado) Todas as células da primeira linha ativa da drea 3 da planilha devem ser copiadas para as linhas seguintes. Na planilha-exemplo, essas cépias foram estendidas até a linha 377, que corres- ponde a prestaco niimero 360 — ou seja, um financiamento de 30 anos. A essa altura, sua calculadora de financiamentos ja esta completa. Faltam apenas detalhes de acabamento (veja 0 quadro ao lado). Para finalizar, selecione as cé- lulas ativas da drea 1, clique com 0 botao direito do mouse e escolha Formatar Células. Na guia Protegio dessa caixa de didlogo, desligue a caixa Bloqueadas. Agora, acesse Dados > Proteger e Compartithar Pasta de Trabalho. Vocé acaba de criar uma espécie de formulério. Isso significa que as células para entrada de dados estao li- vres e todas as outras, protegidas. © 60 | DICAS INFO ‘TRUQUE DE IMPRESSAO Embora, em muitos casos (financiamentos até cerca de 30 meses), a planilha nao passe da primeira pagina impressa, ela efetivamente ocupa oito paginas — 0 correspondente ao prazo maximo, 360 meses. Assim, na hora de imprimir, o Excel vai sempre produzir oito paginas. Para evitar esse desperdicio, vamos usar mais trés formulas nomeadas, Uma, Impressao Total, define todo o documento, até a Ultima célula tedrica, 1377; ="Tabela de Amortizacao"!$A$1:$H$377 ‘Outra férmula, Ultima Linha, fornece a linha correspondente & da tiltima prestagdo em cada financiamento. Ela é dada por: =SE(Tudo_Preenchido;Linha Cabecalho+Num_ Pagamentos;Linha Cabegalho) ‘Agora, vamos criar a formula Area de_ Impressao, que se baseia na fungdo Desloc, do Excel. No caso, ela fornece uma regido varidvel da planilha, partindo da area Impressao_ Total e ajustando-a com a informacao Ultima Linha: =DESLOC(Impressao_Total;0;0;Ultima_Linha) Detalhe: a formula nomeada acima deve se chamar, exatamente, Area de Impressao (sem ‘espacos). Com isso, o valor dela, em cada. ‘momento, é transferido para a guia Planilha da caba de didlogo Configurar Pagina em Layout de Pagina. Resultado: sempre que vocé mandar imprimir, o Excel tomaré como referéncia a Liltima linha preenchida e enviard a impressora ‘somente o numero de paginas correspondente 4 drea util da planilha. A funcdo DESLOC — OFFSET, em inglés — revela-se utilissima quando € preciso determinar dreas variaveis numa planilha, especialmente a drea ativa.SEM NENH projetos | listadecompras UECER ITEM Use os controles de formulario para criar uma lista de compras bem eficiente POR MARIA ISABEL MOREIRA ‘m recurso muito pratico, mas pouco ex- plorado, do Excel sdo as caixas de com- binacdo. Elas so indicadas para simpli- ficar a elaboracdo de documentos quando ha itens que se repetem em um ou mais campos. Com o uso das caixas de combinacao, em vez de obrigar o usudrio a digitar as informacées, ele simplesmente escolhe uma op¢ao. Fica muito mais facil, concorda? Além disso, evitam-se erros no preenchimento. Para demonstrar o recurso, @ Listas DE PRoDUTOS vamos montar uma lista de compras, composta das seguintes colunas: produto (varidvel), quan- tidade, unidade de medida, prego unitario e ob- servagées. As caixas de combinacdo serao usadas nas colunas que se referem a produtos e unidade de medidas. Vocé pode usar as instrugdes para criar outros formulérios, como uma lista de pedi- dos, caso tenha uma empresa. Se nao quiser ter nenhum trabalho, faca o download da planitha Pronta em www.info.abril.com.br/download/s555.shtm|. © primeiro passo ¢ definir as listas de produtos. Como vamos organizar o formuldrio por categoria para faciitar a busca no supermercado, criaremos listas separadas por categoria também. Essa organiza¢ao tem outra vantagem: ela nao deixa as caixas de combinacdo muito longas, o que poderia ser um transtorno ra hora da selecSo. Se preferir, no entanto, voc poderd criar uma lista nica com todos os produtos. DICAS INFO | 61| PRIMEIRA LISTA | rie a primeira lista na planiha Plan2. ‘Na coluna A, linha 1, escreva o titulo: Higiene | pessoal. Deixe em branco a linha seguinte (A2) e escreva a especificagio de cada item | ‘comecando pela linha A3 e continuando nas | linhas A4, AS e assim por diante. Volte para a | planitha Pilani. Nela, vamos comecar a montar 0 formulario de compras - ou seja, inserir as caixas de combinacao para a selecao dos produtos de higiene pessoal. | nso comeino @) porém vazia. € hora de incluir nela a lista de produtos. Clique na caixa com o botdo direito |e, no menu, escotha Formatar Controle. Na | guia Controte dessa caixa de didlogo, clique | ‘no botio ao lado da caixa Intervalo de Entrada. Com isso, a janela se retrai. Clique entio na planitha Plan2, marque a lista de | produtos, de a2 até a iltima célula (no nosso | exemplo, A31). Com esse intervalo marcado, ‘clique de novo no botdo ao lado do campo e depois dé OK na janela Formatar Objeto. | | oes 62 | DICAS INFO DESENHO DA CAIXA Em Plant, escreva um titulo para 0 formutirio (Lista de Compras de Supermercado, por exemplo) e, abaixo desse nome, digite Higiene pessoal. Se a guia Desenvolvedor nio estiver aparente em seu Excel clique 10 Botio Office e, na nova janela, acione Opes do Excel. Clique na categoria Mais Usados 4 esquerda, ative a caixa Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opcbes, 8 direita. D8 OK para fechar as Opes do Excel. Na guia Desenvolvedor, clique em Inserir > Caixa de Combina¢io ‘no grupo Controles de Formutirio. Trace a caixa na primeira célula, logo abaixo do titulo Highene pessoal.e Feito isso, abra a caixa de combinacao e vocé vera allista. A linha em branco é a primeira opcao. Por que essa linha? Ela poderd ser escothida quando vocé quiser ORDE cancelar a incluso de um item selecionado erroneamente. 0 préximo passo é copiar a caixa de combinagao. Clique ALFABETICA nela com o botdo direito do mouse e selecione Copiar. Em seguida, posicione o cursor na linha abaixo e dé 0 comando para colar. Repita esse procedimento para copiar Uma dica para facilitar para quantas linhas julgar necessério. a localizacio de itens Kamecteres Q@ustatuistica reenchimento, nio é 0 procedimento adotado nos passos anteriores preciso ficar procurando funciona, mas tem um problema. Se vocs tiver de aleatoriamente os itens acrescentar algum item nos campos A32, A33, A34 etc. da desejados. Basta seguir lista da Planz precisaré voltar posteriormente a plana a sequéncia do alfabeto. Pant e alterar a referéncia de células em todas as caixas Para classificar as listas, 4de combinago para incluir aquelas que contém 0s novos selecione o conjunto itens. Entdo, vamos usar outro truque antes de dar | de células, deixando de sequéncia is outras listas.€ a fungio DESLOC. Esse recurso lado a primeira linha do Excel define uma regio da planilha de forma eldstica. | ‘em branco, acione a Para ver como ela funciona, volte & Plan2, selecionetodaa guia Dados e clique lista de produtos de higiene pessoal, incluindo a linha em em Classificar de Aa branco, mas deixando de fora o titulo (AL). Na guia Z no grupo Classificar ‘Férmulas, clique em Definir Nome. Na tela seguinte, na e Filtrar. Repita a ‘caixa Nome, digite Migiene pessoal e no campo Refere-se ‘operagio toda vez que ‘A digite a formula inserir um novo item a ‘VALORES(Plan2'$A:$A);1). Clique em OK. “& Umpar “GReapiicar HY Clason | FIO ana Classificar de AaZ Classificar a selegdo para que os valores inferiores fiquem na parte superior da coluna. DICAS INFO | 63POR DENTRO DA DESLOC ‘A férmula DESLOC usada durante a nomeacio das listas de produtos de higiene pessoal define a regio de células da | lista. A Funcdo CONT.VALORES, por sua vez, conta as células preenchidas na coluna A, sem o titulo. A funcdo DESLOC | usa essa contagem para definir o intervalo. Com isso, a rea chamada Higiene pessoal vai refletir 0 total de produtos da respectiva lista, independentemente do niimero de itens relacionados. @NOVO INTERVALO Volte a Plant porque essa mudanca exige a alteracdo da referéncia nas caixas de combinacao. Pressione a tecla (Ctrl e clique com o mouse em cada uma das caixas de ‘combinacao criadas. Com todas elas selecionadas, abra a ‘guia Desenvolvedor e clique em Propriedades. Na guia Controle da caixa de didlogo que aparecerd, em Intervalo de Entrada, escreva Higiene_pessoal e dé OK. Se voce abrir qualquer caixa de combinacdo vera que a lista ‘continua la. Ese voltar a Plan 2 e incluir um item na rela¢o de produtos, ao voltar para Plant podera conferir ‘que ele jd faz parte da lista suspensa. cao ‘eflitam suas necessidades. Neste projeto, criamos as listas Limpeza (Plan3), Laticinios e carnes (Plan), Bebidas (Pans), Congelados (Plan6), Frutas (Plan7), Verduras, legumes e temperos (Pian8), Matinais (Ptan9) e Outros ‘alimentos (Plani0), sempre colocando um titulo, deixando ‘uma lina em branco e iniciando na célula A3 a relacio de produtos. Para todas elas, usamos mesmo procedimento ppara dar um nome para o intervalo de células e inserir nnele a funcao DESLOC. £ preciso apenas tomar 0 cuidado de mudar 0 nome atribuido (cada categoria deverd ter ‘Seu nome, sem espacos, no campo correspondente) e a ‘referéncia da planilha na férmula (onde antes havia Plan2, vai ficar Plan3, Plan4 e assim por diante).. 64 | DICAS INFO © GAIIAS RESTANTES vs asdenss categorias de produto, usando as instrucdes dadas anteriormente. No deixe de adotar 0 mesmo procedimento indicado no tépico Novo intervalo para referir-se aos novos intervalos definidos. Para melhorar a visualizaco da lista depois de impressa, distribua as Categorias ‘de modo que nenhuma seja dividida por uma quebra de pagina. O Excel facilita isso a0 incluir uma linha que assinala a quebra. Se ela ‘no estiver aparente, clique no Bote Office > Opgbes do Excel > avancado. Localize a area Exibir Opgées Para Esta Planilha © ‘marque o item Mostrar Quebras de Paginas.Os Falta adicionar as colunas referentes as quantidade, unidade de medida, preco unitario observacées. Delas, a unidade de medida é a tinica que também receberd caixa de combinacdo. A de quantidade sera usada durante © preenchimento da lista e a de observacdes poderd ser til para fazer alguma indica¢io de marca ou outro comentario. A de preco poder ser preenchida no préprio supermercado, se for do seu interesse efetuar algum controle. Para a coluna de medida, criamos alista na planilha Plani1, com itens como litro, pacote, quilo, frasco, ‘aixa etc. e procedemos do mesmo modo como indicado anteriormente para criar nome, incluir a fun¢o DESLOC, desenhar a ‘aixa de combinagao ¢ informar a referéncia de células na Plant. ee ret neat cae de fonte e padrao de preenchimento que julgar mais interessantes. Como lista serd impressa, no é muito bom abusar no uso de fundos ‘para economizar tinta ou toner. Quando tudo estiver pronto, salve sua lista como modelo, como indicado em Crie seus modelos, na pagina 70, € ‘use-a quando avaliar 0 estoque doméstico antes de ir ao supermercado. NUMERO DE ITENS DICAS INFO | 65TEMPLATES PRONTOS NA WEB No Office Online ou em outros enderecos da web é possivel encontrar a planilha que vocé procura por maria ISABEL MOREIRA Excel tem grandes vantagens sobre seus concorrentes. A complexidade e a abrangéncia de seus recursos 0 deixam a frente de qualquer outra planilha eletrénica, offline ou online. Outro diferencial do produto da Microsoft é a variedade de modelos pron- tos para uso, que permitem que seus usuarios saiam fazendo cAlculos e executando uma série Se 0 modelo que voce julgar interessante no cestiver instalado e quiser usé-1o, basta clicar no oto Baixar. Quando clica nessa op¢0, voce logo ¢ avisado de que sé poder continuar com a ‘operagao se tiver a cépia original do Office 2007. Se este é seu caso, pressione Continuar para fazer automaticamente 0 download e abrir 0 ‘modelo no programa. 0 arquivo é baixado da ‘pagina Office Online. Se preferir, escolha os modelos diretamente nessa area do site da Microsoft, em office.microsoft.com/pt-br/templates. Se voce nao se preocupar com 0s templates em inglés pode visitar também a pagina da Microsoft 66 | DICAS INFO de tarefas sem ter de se preocupar em pensar em formulas, criar tabelas e cuidar da formata- 40. Tem de tudo na internet, desde um simples calendario até planilha para calcular 0 quanto vocé est contribuindo para o aquecimento glo- bal. Veja como usar e baixar modelos e confira uma selecao de templates que vale a pena ins- talar em seu PC. Para usar um modelo, é 56 acessar 0 Botde Office e pressionar Nove. No painel dreito da caixa de dislogo Nova Pasta de Trabalio vocé encontra ‘uma lista. Em Brancos e Recentes é possivel optar or criar um novo arquivo do zero ou selecionar rapidamente um modelo usado ha pouco. Em Modelos instalados ficam todas os modelos que vvieram com o Office e em Meus Modelos, aqueles ‘que vocé criou. Mas a lista é mais extensa. Ela traz uma série de itens. Clique num deles e veja as ‘opges no painel central. Quando se seleciona uma dessas opgdes, uma prévia maior aparece no painel direito. Se for um modelo instalado, basta dar um duplo clique (ou selecionar 0 modelo e Formatar Células. Na guia Protecao, desmarque o item Desbloqueadas ¢ clique em OK. Em seguida, na mesma faixa de opgdes inicio, clique em Formatar novamente e selecione Proteger Planilha. Digite a senha no campo indicado, clique em OK e insira mais uma vez a senha para confirmé-ta. Depois disso, quando se tenta entrar em quaisquer células que nao sejam aquelas liberadas, o Excel exibe um aviso de que estdo disponiveis, ‘apenas para leitura e que para qualquer modificacao é preciso ‘desproteger a pianilha — e que para isso € preciso fornecer a senha. © 0 ABRE COM SENHA Além da proteco da planitha, abordada no tépico anterior, o Excel oferece outro recurso de seguranca. € a possibilidade de resguardar a pasta de trabalho com uma senha. Para usé-lo, clique no Bato Office, selecione Preparar e escollia Criptografar Documento. Na caixa de didlogo correspondente, digite uma senha e clique em OK. Repita a opera¢o para confirmar 0 registro da senha. Tenha em mente, no entanto, que a estratégia de atribuir senhas no Excel no 6 100% segura. Ha na web diversos programas capazes de descobrir senhas registradas no aplicativo. Hé outras maneiras de proteger pastas de trabalho. Para experimentar outta, clique na guia Revisio e, nessa faixa de opgies, em Proteger Pasta de Trabalho. Na caixa de dialogo, voce ode escolher 0 que proteger e como. Se marcar Estrutura, impedira que outros usuarios cexibam planithas ocultas, movam, excluam ou mudem os nomes das planilhas, criem novas, ‘gerem graficos e movam planilhas para outras pastas de trabalho, entre outras possibilidades. ‘Ao marcar Janelas, voc® evitara que o tamanho e a posicSo das janelas sejam modificados. A atribuigdo de uma senha, neste caso, ¢ opcional. Mas se vocé no definir um cédigo secreto ‘outros usuarios poderso facilmente alterar as configuracdes de seguranca do arquivo. DICAS INFO| 71en SRE T yw =. (— — Cael © DOCUMENTO FINAL > ESCONDA AS MACROS ‘Outro método de protec3o é marcar 0 documento como final Quando uma pasta de trabalho contém uma {sso significa que a pasta de trabalho poders apenas ser ida, macro também é possivel impedir que ela seja ‘mas nao editada nem salva com o mesmo nome. Em outras ta ou modificada por outros usuarios. Para paalavras, 0 Excel ndo permitira a entrada de dados e isso, abra 0 editor do Visual Basic (guia Inspecionar Documento. Na caixa de didlogo Inspetor de Documento, marque os itens que quer verificare clique no botdo inspecionar. 0 Excel faz a alse e mostra os resultados. Voce ‘pode entdo remover os itens encontrados. Mas lembre-se de que os itens ‘removidos no podem ser recuperados. Portanto, se vocé pretende ‘manté-os, faca antes uma cépia do documento para compartitha-a. DOCUMENTOS COMPARTILHADOS © 0 Excel ndo é propriamente um programa colaborativo, mas tem um recurso ‘que permite o trabalho de varias pessoas em pastas de trabalho. Mas quando ‘ativado, ele impbe um niimero de restrigdes muito grande ao arquivo, de tal ‘modo que fica dificil usa-Io. Os arquivos compartilhados ndo podem conter tabelas nem podem receber uma série de alteracdes. As planilhas e 0s graficos ‘ndo podem ser deletados, células no podem ser mescladas nem receber formatacdo condicional, apenas para ficar em algumas limitagdes. Se mesmo assim vocé quiser usar 0 compartilhamento de pastas de trabalho, abra a guia Revisio ¢ clique no item Compartithar Pasta de Trabalho do grupo AlteragBes. Marque o item Permitir Alteracdes Por Mais de Um Usuario. ao Mesmo Tempo. Permite Também Mesclar a Pasta de Trabalho. Na guia ‘avangade vocé pode definir alguns parametros do controle de alteracoes. 72 | DICAS INFOonline simuladores na web SEM BAIXAR A PLANILHA Quem nao quer ter trabalho de baixar a planilha pode fazer calculos rapidos aa propria ‘Web Por MARIA ISABEL MOREIRA Ao é necessdrio dar um duplo clique no icone do Excel nem baixar nada da web para estudar possibilidades de investimento, analisar o impacto de uma compra ou fazer o acompanha- mento do caixa. Ha na web calculadoras e planilhas que fazem isso sem exigir nenhum esforco adicional. Vocé s6 precisa ter as informagdes em maos e digitar os dados solicitados. Em pouco tempo tem a resposta de que precisa. Precisa usar as fungdes de valor do dinheiro no tempo de hr ere sua HP ou do Excel e nao tem nenhum dos dois recursos por perto? A calculadora online baseada na HP 12C, disponivel eee em uma pagina do site do ash ol engote 0 Departamento de Matematica da Universidade Estadual de Maringa (www.dma.wem.be/kity matfin/calc fin/calc fin.ntm), pode quebrar o galho. Para quem nao sabe muito bem usar - essas fungbes a pagina traz as @ QUALE ADUVIDA? instrugdes basicas. Praticas e faceis de usar, as calculadoras encontradas do tnfoMoney (www2.uol.com.br/infopessoal /calculadoras. shtml) ajudam quem nao é muito bom com as contas a tomar decisées sobre investimentos e financas pessoais. Devo consolidar minhas dividas? Que ‘0 site traz um simulador que ajuda a respondé-las. As calculadoras estao divididas por categoria. So 21 simuladores no total. Pena que nao é possivel (economia.vol.com.br/calculadoras) traz os mesmos simuladores e alguns outros que nao estao disponiveis no site do InfoMoney. Posen ction ye Pasta oe ieee DICAS INFO | 73CONTROLE NA PONTA DO MOUSE ‘Quais foram as despesas saldadas ‘e qual foi a forma de pagamento? ‘Quanto dinheiro entrou em caixa ‘eem qual banco? Os assinantes do Terra contam, hd muito tempo, com tuma planitha financeira online ‘(worn.terra.com.br/cash) para gerenciar as despesas e as receitas no importa onde estejam. A aplicacdo criada pelo Invertia ainda manda avisos com a antecedéncia definida pelo usuario e gera diversos relatérios e graficos. 74 | DICAS INFO © QUERO SER MILIONARIO Seu objetivo atual na vida é conquistar 0 primeiro milho? O site da ‘Vocé S/A (www.vocesa.abril.uol.com.br/financas) traz dois simuladores ppara que vocé calcule quanto deve poupar e em quanto tempo vai atingir sua meta. Ha ainda duas outras calculadoras ~ para aposentadoria e simulagao de investimentos. Na area de financas ppessoais do site da revista ¢ possivel ainda tirar dividas sobre investimento, fazer um teste para saber qual é seu perfil de investidor obter dicas sobre como controlar 0 orcamento. © PRESTACOES E EMPRESTIMOS 0 enfoque do' (wwrmwebcalc.com.br) nao é controle orgamentario e sim calculadoras em geral. Ha de tudo um pouco, incluindo célculo de indice de massa corporal, composicio do valor energético de alimentos, dilatagao térmica de materiais e fuso horario. No que se refere a financas, o endereco oferece trés simuladores ~ prestacbes, empréstimos e aplicagdes -, além de uma calculadora financeira para céiculos com dinheiro em geral. Mas 0 layout da pagina é um pouco desanimador. © OTAMANHO DA MORDIDA Nao é para ficar mais irritado, mas se vocé quiser saber quanto paga de tributos faa as contas com a Calculadora do Imposto (wow contribuintecidadao org brolholmposto),criada peta Associagio ‘Comercial de So Paulo como parte da iniciativa de conscientiza¢io do contribuinte brasileiro. Vocé sé tem de dizer se é trabalhador da iniciativa privada, funcionario puiblico, auténomo/profissional liberal ou trabalhador informal e depois informar seus ganhos, gastos, niimero de dependentes e 0 valor de seus bens. Quando vocé clica em Segue, a calculadora devolve um resumo de tudo 0 que vocé paga em impostos, desde aqueles que sdo descontados de seu salario até os que incidem sobre seus bens e sobre o consumo. Mais, a calculadora diz quanto tudo isso representa do seu ganho. E de arrepiar.online | educac¢ao financeira AU LAS DE Dominar o Excel nao basta. E reciso aprender a controlar e r ij N AN investir o dinheiro POR MARIA ISABEL MOREIRA 4o sabe planejar nem investir? Aprenda. A internet oferece muitos recursos para quem quer dar uma guinada na vida financeira. Além de informagées, ha videos com orientagdes de consultores, conselhos para nao cair em armadilhas e cursos para quem pretende aplicar © que sobra no final do més. Conheca a seguir alguns enderecos que trazem conteddo relevante sobre finangas para quem quer deixar de ser leigo no assunto. APRENDA COM OS ESPECIALISTAS © Um bom comeco para entender o que fazer com o dinheiro é visitar 0 Portal do investidor (www.portaldoinvestidor.gov. bb), da Comissdo de Valores Mobilidrios. Na parte de video, ( N 1 rl 2} i VF \ ) © professor de finangas pessoais José Dutra Sobrinho faz ae aoe recomendacdes sobre como controlar 0 orcamento familiar administrar recursos, além de trazer ponderacdes sobre dilerias como compras 4 vista ou a prazo, cheque especial versus cartio de crédito e financiamentos de curto e longo, prazos. Qutra sequéncia de videos aborda algumas opgées de investimento, compara as diferentes possibilidades e da ‘0 caminho das pedras de como investr. Vale a pena ouvi los. Na mesma pagina de videos, nao deixe de clicar no link E-learning. Ha dois cursos disponiveis ~ Administrando seu ‘orgamento e Matematica financeira basica. 0 portal da CVM_— mrap-rap~rcr-ear—rag rape dispde de varios outros recursos, como testes, historias interativas e em quadrinhos. Tudo sobre dinheiro, é claro. Nera ik I Cee ale uals @ ENTRADA NO MERCADO DE ACOES ‘A Bovespa anda empenhada na educacdo do investidor brasileiro. 0 projeto Educar é parte dessa iniciativa, com cursos voltados para diferentes perfis. Ha treinamento para jovens, adultos, idosos, familias, mulheres e instituicdes, todos presenciais. Mas a iniciativa também esta na web. Os cursos online, todos de nivel basico, tratam do mercado: de acdes, mercado a vista e mercado de opcdes. A medida que vocé aprende é convidado a testar seus conhecimentos. Mas 0 material didatico ndo se resume a isso. Um guia online ensina os principais conceitos do mercado de acdes do funcionamento da bolsa e algumas palestras virtuais em videos tratam de temas como a Bovespa e 0 mercado de agbes, governanca corporativa, clube de investimento, mercado de renda fia e conta investimento, O endereco para ter acesso a esses materials é wm.bovespacom.r/inestidr/CursoBasico/curso bov. him. DICAS INFO| 75© SAIBA COMO INVESTIR Se a sua divida é sobre financas pessoais, fundos, acdes ou debéntures, digite ‘wewen.comoinvestir.com.br para entrar no portal ‘Como investir, da Associacio Nacional dos Bancos de Investimento, a ANBID. Durante a navegacSo, é importante percorrer todas as ‘bas e menus de navegacio para ter uma visio ‘completa do assunto. Na area de financas pessoais, por exemplo, ha guias sobre ‘orgamento, patriménio, planejamento investimento. Se vocé selecionar 0 guia do ‘orcamento encontrara artigos sobre fluxo de aixa, orgamento familiar, salério, despesas e dividas. Seria melhor ainda se o portal fornecesse ferramentas como calculadoras e planithas ~ ha apenas um simulador de investimentos para aposentadoria. imaeease Se — ‘Voce sabe calcular juros? O site Finangas Praticas (www.financaspraticas.com.br), mantido pela Visa, explica. € ajuda voc® ‘entender uma série de assuntos relacionados a crédito, orcamento financeiro, servicos bancarios e necessidade de dinheiro em diversas etapas da vida. Fazer todo esse percurso é um bom comeco para pdr a vida financeira em ordem e pensar o futuro. Nao deixe de clicar também no link Simuladores, a direita da tela. Nessa area o site oferece uma selecao de questionarios sobre investimentos e gerenciamento de dinheiro e calculadoras online. RESPOSTAS E GUIAS © Entre aleitura de uma noticia e outra, reserve um tempo para visitar 0 UOL Economia (economia.uol.com.br). Além do acompanhamento diario ‘do mercado, 0 canal do portal UOL é uma fonte de consulta. Duas areas ‘que merecem destaque sio a de financas pessoais € 05 guias. Na primeira é possivel encontrar respostas a uma série de perguntas sobre ‘aposentadoria, carros, condominio, defesa do consumidor, dividas, familia, financiamentos, iméveis,investimentos e planos de saiide. Como as respostas sio divididas em subcategorias, enti fica facil ‘encontrar 0 que se procura. Fora isso, é possivel também postar suas ‘roprias perguntas. Os guias so roteiros diditicos para questdes ligadas a dividas, bens, trabalho, aposentadoria, planos de saiide, abertura de empresa, investimentos e macroeconomia. 0 UOL Economia também traz todas as calculadoras de financas pessoais do infoMoney e ‘utras ndo disponiveis no site do parceiro. 76 | DICAS INFOOnline | dicaseinstrucgées ONDE ENCONTRAR U D A Diividas sobre como usar o Excel? Confira alguns enderecos titeis por maria isaseL MOREIRA esmo quem manja muito de Excel vez ou outra depara com um problema que nao consegue so- lucionar. Que diré quem é leigo ou tem um nivel de conhecimento apenas intermediario, 0 jeito é pedir so- corro, Na web hd uma série de fontes de informacao sobre o programa, incluindo dicas, tutoriais e cursos. Selecionamos alguns desses enderecos abaixo. © CURSOS NA MICROSOFT Para quem acabou de instalar o Excel 2007 e quer conhecer as particularidades da nova ferramenta, a Microsoft oferece 0 curso online gratuito Familiarize se com 0 Excel 2007, com duracao estimada de 40 ‘minutos. Esse é 0 médulo inicial para a nova versdo do Excel na area de treinamento do site Office Online (office.microsoft.com/pt-br/training/CR100479681046.aspx). Mas ha varios outros para a edicao atual e a antiga da planitha. Quem percorrer o site aprendera também nogées basicas de formulas e graficos, tera instrucdes sobre como assinar macros e ficar por dentro do uso de tabelas dinamicas. Para empresas, ha uma série de cursos sobre o uso de bibliotecas de documentos do SharePoint. As demonstracées (office.microsoft.com/ pt-br/excel/HA101983081046.aspx) também dao uma boa ideia de como usar e explorar alguns recursos. No Microsoft Learning (learning.microsoft.com) os cursos sobre Excel so pagos. GUIA DE COMANDOS ‘0 que as pessoas mais reclamam. quando partem do Excel 2003 para 0 2007 é que nao conseguem encontrar os comandos que usavam. ‘O remodelamento radical da nova interface deixou muitos usuarios totalmente perdidos. Para reduzir essa curva de aprendizado, a Microsoft oferece em seu site um Guia Interativo (office microsoft. para a nova versio da sua planilha. Desenvolvido em Flash, esse guia ‘mostra uma tela do Excel 2003. Basta ento que vocé acione o menu ou a ferramenta como costumava fazer para que, em seguida, 0 programa ‘mostre a tela do Excel 2007 e indique as guias e os botdes que vocé deve jonar para executar a mesma tarefa. Quer testar outro comando? Clique em qualquer ponto da tela do Buia interativo para que ele volte a exibir a interface do Excel 2003. DICAS INFO! 77© PAPO DE DESENVOLVEDOR 0 Blog da MSDN (Microsoft Developer Network) é outro bom endereco para buscar informaces. Mas no espere encontrar 0 basico nos posts nem nos comentarios. Nesse espaco para troca de experiéncias, mantido por desenvolvedores, 0 papo é profundo, Se vocé domina bem a planilha, mas acha que ainda tem o que aprender, vale a pena passar pelo blog periodicamente para conferir as novidades ou entio assinar 0 RSS. Além de informacdes gerais para a comunidade, 0 espaco traz tutoriais e dicas sobre tabelas, formulas e funcdes, programacao, tabelas dindmicas, formatacdo, graticos e diversos outros tépicos. Torne mais agil a consulta usando a nuvem de tags para filtrar as entradas por assunto. 0 endereco é blogs.msdn.com/excel. Abeut.com : spreadsheets sna Summaac Taha» eases Create Excel Pivot Tables Quem deseja sanar duividas ou wrth Den Schachter deixar sua contribuigo sobre 0 Sot aes ae great 0 for amour data expect hen desing wh ng th. See Excel pode frequentaro tow to ceae pot tates Exe joao (emia tian 2 0 espaco dedicado 4 planilha da Microsoft ¢ uma das mais agitadas. A area de Dicas do site da INFO (wwwabril.com.be/dicas/ escritorio/planithas) também pode ser vasculhada em busca de truques e instrugdes sobre 0 uso do Excel e de outras planilhas eletronicas. ‘A area dedicada a planilhas do site About.com (spreadsheets about.com) é um bom ponto de parada para ‘quem quer ganhar habilidade no uso do Excel, seja um usuario principiante ou de nivel intermediario. O endereco reine dicas e tutorials sobre como usar recursos do Excel 2003 e do 2007 e executar uma série de tarefas. A quase totalidade das instrugdes combina texto e imagens, mas hd também uma area com videos. Caso sua audicao do inglés no seja boa, mas aleitura dé para o gasto, o endereco oferece transcricées de tudo 0 que é dito nos videos. 78 | DICAS INFO: ie glossario O A-BE-CE DAS PLANILHAS Para dominar o Excel é preciso conhecer primeiro 0 jargéo POR MARIA ISABEL MOREIRA A ALCA DE PREENCHIMENTO ® Nas células ativas, 6 0 pequeno quadrado preto situado no canto inferior direito. Quando se posiciona o mouse sobre ele, 0 ponteiro do mouse assume a forma de uma cruz. E possivel, entdo, arrasta-lo para outras células, copiando-se assim valores, formulas e fungdes. ARGUMENTO:® As informacdes que uma funcao usa para realizar calculos. Os argumentos podem ser nuimeros, textos, referéncias de células e nomes. Eles aparecem entre parénteses e separados por ponto-e-virgula. ATINGIR META > Método usado para encontrar um valor especifico para uma célula por meio da variago do valor de outra. E uma forma de testar hipéteses. AUTOCOMPLETAR FORMULAS » Recurso introduzido no Excel 2007 que facilita o preenchimento de fungdes. Quando se digita o sinal igual (=) ea primeira letra de uma funcao ele abre um menu suspenso para que se selecione a fungio desejada, apresenta sua descri¢do e os passos que devem ser seguidos para inseri-la na célula. AUTOFILTRO » Esse recurso consiste na inclusdo de um menu no alto de cada coluna de uma tabela para que seja possivel selecionar que tipo de contetido sera exibido. AUTOPREENCHIMENTO > Recurso que automati- camente preenche células selecionadas com um tipo de dado. € preciso apenas digitar o primeiro termo de uma sequéncia, selecionar a célula, apontar para sua alca de preenchimento e deslizar ‘0 mouse pelo conjunto de células logo abaixo ou a direita para que o Excel preencha todo o resto. Para isso, o programa usa séries predefinidas, como os dias da semana, os meses do ano ou outras listas definidas pelo usuario. BARRA DE FORMULA > Localizada logo acima da rea de trabalho da planilha, exibe 0 dado ou a formula contida na célula ativa. Essa barra também pode ser usada para a entrada ou a edigdo de formulas, funcdes ou dados. ane) = mrs oS a) Eee ws % __aunnamento See BOTAO OFFICE > Esta localizado no campo superior esquerdo da janela do Excel 2007 e de outros programas do pacote Office 2007. Uma vez clicado, ele abre um menu com varios comandos antes reunidos no menu Arquivo, além de outros novos. Também inclui dois botdes — Opgdes do Excel e Sair do Excel. (CELULA > Cada um dos pequenos retngulos nas planthas do Excel, formado pela intersecdo de uma colunae uma linha. Cada célula é identificada pela coluna e pela linha em que se situa, como Al, F53 e RIS. DICAS INFO | 79je « ye 12 10,27 10,54 — 11,69 4 11,35 10,32 18,26 EULA ATIvA > Eacélulaqueesta coma borda ressaltada. ‘Neste caso, a célula est preparada para receber dados ‘ou edicao, caso jd contenha algumainformago. Mesmo que varias células estejam selecionadas, apenas uma célula fica ativa por vez. CELULAMESCLADA » Umacélulacriadacomacombinagao de duas ou mais células. € um recurso usado, por ‘exemplo, para dar titulos a tabelas. No caso das células mescladas, a referéncia é a célula superior esquerda do intervalo selecionado originalmente para crié-la. CENARIO ® Recurso de gravagao dos dados de uma planitha usados em simulagdes de situagées. (CRITERIO > Condicdes especificadas para que se faca a filtragem de células ou registros numa consulta a um banco de dados. DADOS DE ORIGEM ® A lista ou tabela usada na geracao de um relatério de tabela ou grafico dinamico. Esses dados podem estar numa lista ou num intevalo do Excel, num banco de dados ou em outro relatério de tabela dinamica. EIXOS » Sdo as linhas de referéncia para o posicionamento dos valores nos graficos. As representacdes bidimensionais tém dois eixos ~ X, ou horizontal, e Y, ou verticial. Os graficos 3D incluem 0 eixo de profundidade Z. ESPACO DE TRABALHO » £ um arquivo que salva informagdes de exibigao de pastas de trabalho abertasno momento de sua criagdo para que se possa retornar alas de uma tinica vez. Os arquivos de pasta de trabalho nao contém as pastas propriamente ditas, apenas referéncias a elas. 80 | DICAS INFO F FAIXA DE OPCOES » € a drea no topo da tela do programa, logo abaixo das guias, que retine os botdes de acesso aos seus recursos. Substitui os menus e as barras de ferramentas das versbes anteriores. Para cada guia corresponde uma Faixa de Opgdes. Na verso em inglés, ¢ denominada Ribbon. FILTRO > Ferramenta que seleciona os dados que serao apresentados de acordo com um critério estabelecido pelo usuario. FONTE DE DADOS » Conjunto de informacoes utilizado para o estabelecimento de uma conexao com um banco de dados. Essa fonte de dados pode incluir o nome e a localizacao do servidor de BD, 0 nome do driver de banco de dados e as informacdes que ele solicita na hora do logon. FORMATACAO CONDICIONAL » Recurso usado pe- lo Excel que consiste em aplicar um formato diferenciado a células (cor de fonte, de borda, de preenchimento) que respeitam a uma determinada condicao. 0 recurso foi ampliado na versio 2007 para permitir 0 uso de formatos mais graficos. como barras, icones e escalas de cores. Na versdo em inglés, é denominada Ribbon. FORMATO DE VALORES "Define como sero exibidos os valores numéricos numa célula ou em um conjunto de células. Se for uma moeda, por exemplo, pode- se definir pela incluso ou ndo de um simbolo, qual simbolo sera exibido e 0 ntimero de casas decimais. FORMULA » Em planilhas, é uma equacao matematica usada para o calculo de um valor. Contém referéncias, de células, valores, nomes, de fungdes ou operadores e,no Excel, comeca sempre com um sinal de igual (=), como =(C2*C4)"4, FORMULARIO » Planilha montada para que os dados sejam inseridos em campos especificos ou que determinadas informacées sejamselecionadas. Os formularios podem incluir controles deslizantes, caixas de combinacao, menus suspensos e botdes de rotacao. FuncAo » £ uma formula predefinida que executa uma operacao, retornando um ou varios valores. ‘Seu uso é indicado para reduzir formulas longas e ‘complexas. Comoas formulas, o primeiro elemento de uma funco é o sinal de igual (=), seguido do nome da funcao (SOMA, por exemplo) e dos argumentos, que ficam entre parénteses, como em =SOMA(D1:04). G GRAFICO DINAMICO ® E 0 grafico associado a uma tabela dinamica usado como ferramenta de andlise de dados. Essas representagdes podem ser alteradas por meio de menus e destocamentos de rétulos de dados. Com isso, permite diferentes visualizacdes dos dados para a extracao de informagées. Ver verbete Tabela dindmica. INTERVALO DE CELULAS » Endereco de um conjunto de células. Ele é formado pelo nome da primeira célula do canto superior esquerdo e da Ultima do canto inferior direito, separados pelo sinal dois-pontos (). ‘MACROS ® Programa que roda sobre um aplicativo e consiste, em linhas gerais, numa lista de comandos da planilha complementada com instrugdes de programacao. Quando uma macro é ativada, os comandos sao executados na ordem em que foram estabelecidos. MESCLAGEM DE CELULAS ® Recurso que consiste em combinar duas ou mais células numa tinica. Para que isso seja feito, as células selecionadas precisam ser contiguas. |B~ % 000|| 368 398) Mesclar e Centralizar Mesclar através Mesclar Células Destazer Mesclagem de Células = lie Ge ta MODELO® Arquivo usado como base para acriagdo de outros. Até a versio 2003, os modelos eram salvos no formato XLT. Na versdo 2007, ha dois formatos: XLTX e XLTXM, para modelos sem macros e com macros, respectivamente. MODULO ® Folha que armazena macros escritas na linguagem Visual Basic for Applications (VBA) do Excel e de outros aplicativos do pacote Office. O OPERADOR® E umsinal ou simbolo que determina o tipo de calculo que deve ser executado dentro de uma expresso. Numa expressao booleana, por exemplo, usam-se os operadores AND, OR, € NO (ou E, OU, NAO). P PASTA DE TRABALHO » E um arquivo de planilha. Por padrao, cada arquivo do Excel contém trés planilhas, mas é possivel criar outras. Até a versdo 2003, 0 programa limitava o numero de planilhas a 255. 0 Excel 2007 nao impde nenhuma restricao. PLANILHA * Ou folha de calculo, é usada para armazenar, apresentar e analisar diferentes tipos de dados. Para facilitar a organizacao, os dados 40 arranjados em linhas e colunas. Cada pasta de trabalho do Excel tem trés planilhas (Plant, Plan2e Plan3), mas 0 usuario pode criar novas e renomea- las de acordo com seu interesse. Para alternar entre elas é preciso clicar nas guias situadas na parte inferior esquerda da janela do Excel. PLANILHA 3D » Planilhas compostas de varias tabelas sobrepostas. todas contendo o mesmo tipo de dados e na qual se usam formulas para a realizacao de operacdes que tomam por base as varias tabelas empilhadas. REFERENCIA 3D ® E a referéncia que define a mesma célula ou 0 mesmo grupo de células em varias planithas diferentes. REFERENCIA ABSOLUTA » E adotada em formulas e fungées para indicar a localizagao fixa de uma célula ou um conjunto de células. Para DICAS INFO | 81representar uma referéncia absoluta usa-se 0 simbolo do cifrao ($). Se a posi¢ao da célula que contém a férmula ou fungdo muda na tabela, sua referéncia permanece inalterada. REFERENCIA CIRCULAR ® E chamada de referéncia circular quando uma formula ou funcao faz referéncia, direta ou indiretamente, a propria célula que a contém. € 0 que acontece, por exemplo, se a célula C28 contiver a formula =SOMA(C22:C30). Quando ocorre uma referéncia circular, 0 Excel emite um aviso. REFERENCIA EXTERNA » Referéncia a uma célula ou um conjunto de célula de outra planilha ou pasta de trabalho do Excel. REFERENCIA RELATIVA ® Sao usadas em formulas e fungdes para identificar a localizagio de uma célula ou um conjunto de células que contém a formula ea célula referenciada. Dessa maneira, se a formula for copiada, a referéncia é automaticamente modificada para refletir a nova posigao. S SEQUENCIA DE DADOS » Nome dado ao conjunto de células de uma planilha que servird de base para o tracado de um grafico. SMARTARTS > E como sdo denominados, no Excel 2007, as representacées graficas que ajudam a organizar e a apresentar ideias de forma mais eficiente. Os SmartArts esto presentes também no Word 2007 e no PowerPoint 2007. T ‘TABELA DINAMICA > Tabela em que as informagdes podem ser organizadas por meio de menus e operagées de arrastar os dados com o mouse. Ver 0 verbete Gréfico dinamico. V VALIDAGAO » Recurso usado para definir restrigées quanto aos dados que podem ou devem ser inseridos em uma célula. VBA > Sigla de Visual Basic for Applications, linguagem de programacao usada para a criacdo de macros em programas do pac rosoft Office, entre eles o Excel. BM Vi 9 c 82 | DICAS INFO VINCULO > Outro nome dado a referéncia ex- terna, indica a origem de um valor em outra planilha ou pasta de trabalho. Essa referéncia normalmente é representada por um ponto de exclamagao, como em Vendas!D18. X XLS > Formato padrao das planilhas do Excel até a versio 2003. A sigla deriva de Excel Spreadsheet. XLSM > Formato da versao 2007 para salvar arquivos que contenham macros. Nao pode ser lido pelas versdes anteriores do programa sem uma conversao. XLSX» Novo formato padrao do Excel inaugurado com a verso 2007. Como os outros formatos novos, ndo pode ser lido pelas versdes anteriores do programae, neste caso, também nao armazena cdigos em VBA. XLT > Formato usado para salvar modelos de documentos até a verso 2003 do programa. A sigla vem de Excel Template. XLTX> Formato da versao mais recente do Excel para ‘osalvamento de modelos sem macros. XLTM » Se 0 modelo criado no Excel 2007 contém macros, deve ser salvo neste formato, que esta habilitado para cédigos VBA. XLW >A sigla vem de Excel Workspace. E 0 formato usado pelo Excel para salvar espacos de trabalho. Ver 0 verbete Espaco de Trabalho. XML >Vem de Extensible Markup Language. linguagem que possibilita codificar documentos, simplificando 0 intercdmbio de dados entre diferentes sistemas. Os vas formatos do Excel, que estrearam coma versio ‘do programa, s4o baseados em XML.Moret BT Taal eg Me em ei me gel) 3 Coy oT Tol a eMail org yan On awe eek ee Caen) Peto eee ec uc ecu ee cst SU eon eae Cee ores CeCe een ge Assine ja: www.assineabril.com.br eo Ce ae cme c See ce ue eed epitora A Abril