2.

1 FALSAFAH SEKOLAH
________________________________________________________________________

2.2 MISI
________________________________________________________________________

1 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________

2 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
2.4 NILAI-
NILAI-NILAI TERAS
________________________________________________________________________

3 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
4 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 3.1 Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah
________________________________________________________________________________________________________________

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PERSATUAN ALUMNI

GURU PENOLONG GURU PENOLONG GURU PENOLONG

KANAN KANAN (HEM) KANAN (KOKU)

Pengurusan Sokongan Pentadbiran Asrama Disiplin Keselamatan Kebajikan Guru Penyelaras Penyelaras S/U Sukan & Penyelaras Penyelaras
Akademik Akademik Bimbingan Persatuan & Badan Permainan Persembahan R&D
dan Kelab Beruniform Sekolah
Kaunseling

5 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-
Hal-Ehwal Murid
__________________________________________________________________________________________________________

GURU PENOLONG KANAN HEM

Asrama Disiplin Keselamatan Kebajikan Bimbingan Dan

Kaunseling

Sekolah
Warden Penasihat Penyelia Lembaga Selamat Rekod/ Sijil / Biasiswa
Badan Asrama Disiplin/ Testimonial Sahsiah
Dakwah Tatatertib
Biro makanan SPBT
Pembantu Retan Jati Diri
Penyelia Pengawas
SBiro Sukan Asrama
Kesihatan
dan Rekreasi SMM PPDA
Kewangan RIMUP
Biro Kebajikan Asrama Kantin
KWAMP SLAD
SSDM
Akademik Bantuan Lain
Insuran/ Mento
KPJ Takaful mentee

PLKN

6 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
7 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-
Hal-Ehwal Murid
______________________________________________________________________________

4.1 Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.

2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama,Pengurusan
Disiplin,Pengurusan Sistem Rumah,Pengurusan Kebajikan Murid dan Perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

4.2 Senarai Tugas

4.2.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
4.2.2 Pengurusan Asrama
a) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama
b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama
c) Menguruskan Perlantikan Warden
d) Menyediakan Jadual Warden Bertugas
e) Menyelia Keselamatan Murid
f) Memantau Pelaksanaan Tugas Warden
g) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Murid
h) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asrama
i) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama
j) Memantau Penyelenggraan Asrama
k) Memantau Perkhidmatan Dewan Makan
l) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah
m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama
n) Menyelia Stok/Inventori Asrama
o) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asrama
p) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asrama
q) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama)
Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaun
r) Sekolah)
4.2.3 Pengurusan Disiplin
a) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah
b) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
c) Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
d) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
e) Menguruskan Pemilihan Pengawas
f) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
g) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
h) Mengurus Program Rimup
i) Sistem Seliaan Disiplin Murid
j) Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
4.2.4 Keselamatan

8 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 a) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
4.2.5 Kebajikan
a) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan

b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid

c) Memproses Tuntutan Insuran

d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
f) Mengurus Retan
g) Mengurus Bantuan Lain
h) Mengurus Tabung Kebajikan
i) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
k) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
l) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful

m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah

n) Menguruskan Pendaftaran Murid
o) Menguruskan Pertukaran Murid
p) Menyelia Jadual Kedatangan Murid
4.2.6 Bimbangan dan Kaunseling
a) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling
b) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid
c) Baru
d) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
e) Memproses Penyertaan PLKN
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan
f) AntiDadah
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah
g) (SLAD)
h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid

9 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
10 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai
Lain
Sekolah :
Jawatan Penolong Kanan Hal – Ehwal murid

Tugas Pegawai Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

Pengetua 1. Akademik
Penolong Kanan
Semua perkara Mengajar sebilangan Mengajar (Pengajaran GKMP
berkaitan waktu mengikut arahan dan Pemelajaran) Ketua Panitia
Pengurusan Pengetua
Akademik

2. Pengurusan Asrama

Sektor Kemanusiaan 2.1 Menguruskan Mesyuarat Memanggil mesyuarat Warden Pengurus

JPN JK Asrama Dewan Makan

Pengetua Pengurus
Pembersihan
Semua perkara Kawasan
berkaitan tugas
untuk Pengurus Kawalan
semakan,pandangan Keselamatan
dan kelulusan

2.2 Mengurus Takwim Aktiviti Menyediakan Draf Penolong Kanan

Asrama PK Koku
GKMP
Guru Kaunseling
Warden
Penyelia Asrama
PTR,PAR

2.3 Mengurus Perlantikan Mencalonkan warden Warden

Warden KPT
PTR

11 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Tugas Pegawai Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

2.4 Menyediakan Jadual Menyediakan draf Warden

Warden Bertugas

2.5 Menyelia Keselamatan Menyediakan pelan Bomba

Murid kebakaran. Polis Perhubungan
Mengadakan latihan Sekolah
kebakaran/kecemasan Luruteknik
Warden
Keselamatan
Peng. Keselamatan

2.6 Memantau Perlaksaan Memberi bimbingan Warden

Tugas Warden berdasarkan Fail Meja
Warden

2.7 Mengawal selia keluar Mencadangkan tarikh Peng. keselamatan

hujung minggu(Outing) meluluskan
/bermalam murid permohonan murid

2.8 Memantau urusan keluar Menyediakan draf Peng. Keselamatan

masuk pelawat ke cadangan peraturan Ibu bapa / Pelawat
kawasan sekolah / keluar masuk
asrama Memastikan prosedur
keluar masuk diikuti

2.9 Memantau Kebersihan Memastikan Kontrak Kontraktor/PRA

dan Keceriaan Asrama Perjanjian dan Penyelia Asrama
Piawaian Kualiti Warden
Asrama (PKA)
dipatuhi

2.10 Memantau Mematikan kontrak Penyelia Asrama

Penyelenggaraan perjanjian dalam Juruteknik
Asrama tempoh kecacatan Warden
dipatuhi. KPT
Mengenal
pasti/melaporkan
kerosakan

12 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Tugas Pegawai Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

2.11 Membantu mengawal Memantau Penyelia Asrama

pengurusan kewangan perbelanjaan KPT
asrama

JPN / PPD 2.12 Mengurus pembayaran Menyelia pesanan dan Penyelia Asrama
Pengetua tuntutan bekalan pembayaran Kontraktor
makanan bermasak D.Makan
asrama KPT
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan, 2.13 Membantu menyediakan Menyediakan Penyelia Asrama
pandangan,ulasan anggaran belanjawan anggaran KPT
dan kelulusan mengurus (Asrama) perbelanjaan

2.14 Mengurus pembayaran Menandatangani Cek KPT

(Menjadi penandetangan
ketiga)

Pengetua 3. Pengurusan Disiplin

3.1 Menyebar maklumat Menyediakan draf Pegawai bahagian

Semua perkara peraturan sekolah peraturan sekolah sekolah /JPN / PPD
berkaitan tugas untuk kelulusan / PPG / PTR / PAR
untuk
semakan,pandangan 3.2 Merancang dan menyelia Menyediakan draf Setiausaha Disiplin
dan kelulusan program pemantapan program Guru Kaunseling
disiplin murid Pengawas

3.3 Menguatkuasakan Memberi taklimat Ahli Lembaga

peraturan sekolah Memantau Disiplin
Perlaksaan Semua Guru
Pengawas

3.4 Menyemak dan Merujuk Buku Setiausaha Disiplin

memantau rekod disiplin Panduan Tatacara
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru

13 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Tugas Pegawai Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

3.5 Menguruskan pemilihan Menyediakan criteria Guru Pengawas

pengawas pemilihan

3.6 Menguruskan majlis Membentuk JK Guru Pengawas

perlantikan pengawas Guru Kaunseling
JK Pengawas

3.7 Memantau aktiviti Badan Menyediakan Guru Pengawas

Pengawas Sekolah instrument Warden
pemantauan
memantau tugas

3.8 Merancang Program Membentuk JK Guru RIMUP

Rancangan Intergrasi Guru Disiplin
Murid Untuk Perpaduan
(RIMUP)

3.9 Memantau dan menyelia Memberi taklimat Guru Disiplin

Sistem Seliaan Disiplin Mengagihkan tugas Guru Pengawas
Murid (SSDM) Menyelia Guru Kaunseling
Pengumpulan Data JK SSDM
Memaparkan Data

3.10 Menyelia Penubuhan Membentuk JK Guru Disiplin

Pasukan Kelab Memberi taklimat Guru Pengawas
Pencegahan Jenayah Mengagihkan tugas Guru Kaunseling
(KPJ) Menyelia Guru KPJ

14 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Tugas Pegawai Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

4. Keselamatan

KS Kemanusiaan 4.1 Memantau dan menyelia Memberi taklimat Penolong Kanan

JPN perlaksaan Keselamatan Mengagihkan tugas PK Kokurikulum
Pengetua Menyelia Penyelaras sistem
Pengumpulan Data rumah
Memaparkan markah JK sistem rumah
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan, 4.2 Mengurus dan menyelia Membentuk JK Penolong Kanan
pandangan dan Sekolah Selamat Membuat penilaian PK Kokurikulum
ulasan Penyelaras

15 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Tugas Pegawai Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

5. Kebajikan Murid

5.1 Mengurus permohonan Mendapatkan Guru biasiswa

biasiswa/ bantuan murid maklumat dan data Guru Tingkatan
JPN Pembantu Tadbir,
Pengetua PAR

5.2 Mengawal selia tuntutan Memantau Guru Biasiswa

Semua perkara bayaran dan buku pengeluaran wang Guru Tingkatan
berkaitan tugas simpanan murid biasiswa PTR
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan 5.3 Memproses Tuntutan Mendapatkan Guru Insuran/
Insuran maklumat dan data Takaful
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

5.4 Mengurus KWAPM Mendapatkan Guru KWAPM

maklumat dan data Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

5.5 Mengurus Merekod Memberi taklimat Guru Disiplin

Sistem Maklumat Murid Mengagihkan tugas Guru Pengawas
(SSM) Menyelia Guru Kaunseling
Pengumpulan Data JK SSM
Memaparkan Data

5.6 Mengurus Retan Memberi taklimat Guru Retan

Mengagihkan tugas Guru Tingkatan
Menyelia Guru SSM
Pengumpulan Data PTR
Memaparkan Data

5.7 Mengurus Bantuan Lain Mendapatkan Guru Bantuan

maklumat dan data Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR

16 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 5.8 Mengurus Tabung Mendapatkan Guru Kebajikan
Kebajikan maklumat dan data Guru Tingkatan

5.9 Skim pinjaman Buku Teks Mendapatkan Penyelaras SPBT

maklumat dan data Guru Tingkatan
Guru-Guru
Menyelia pengurusan Kelab BOSS
SPBT Pembantu Tadbir
PAR

5.10 Kesihatan Menyelia pengurusan Peg. Jab.

Buku Rekod Kesihatan
Kesihatan Murid Penyelia Asrama
Warden
Guru Bertugas
Guru Kesihatan

5.11 Kantin Memastikan Kontrak Peg.Jab.Kesihatan

perjanjian Pengusaha Kantin
Memantau perkhidmatan dipatuhi,Memberi Jawatankuasa
kantin sekolah Bimbingan/teguran Kantin
Guru Bertugas
PIBG

5.12 Insuran Menguruskan tuntutan Sykt. Takaful

murid KPT

5.13 Mengurus Pengeluran Menyediakan draf Penolong Kanan

Testimonial dan Sijil Menyemak dokumen PK Kokurikulum
Berhenti Peny. Tingkatan
Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR

5.14 Mengurus Pendaftaran Menempatkan di JK Pendaftaran

Murid asrama dan kelas Guru kaunseling
Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
Warden
KPT,PTR,PAR

17 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 5.15 Mengurus Pertukaran Menyemak borang Guru Kaunseling
Murid permohonan Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR

5.16 Menyelia Buku Jadual Menyemak buku Peny. Tingkatan

Kedatangan Murid Jadual Kedatangan Guru Tingkatan
Murid PAR

18 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Tugas Pegawai Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain yang Ada
Hubungan Hubungan

6. Bimbingan dan Kaunseling

Pegawai bahagian 6.1 menyelia perlaksaan Merujuk Buku Guru Kaunseling

sekolah/JPN/PPD/ Program Bimbingan dan Pengurusan Guru Tingkatan
PPG Kaunseling Bimbingan dan Mentor
Pengetua Kaunseling

Semua perkara
berkaitan tugas 6.2 Menyemak dan Menggunakan Guru Kaunseling
untuk memantau rekod/ laporan Instrumen
semakan,pandangan Bimbingan dan pemantauan
dan keputusan Kaunseling

Pengetua 6.3 Merancang dan Menyediakan draf JK Pendaftaran

melaksanakan Program memantau Guru Tingkatan
Semua perkara Pendaftaran dan Orientasi perlaksanaan Guru Kaunseling
berkaitan tugas Murid Baru Koperasi,PIBG
untuk Penyelia Asrama
semakan,pandangan Warden,Guru Data
dan keputusan PT,PTR

6.4 Memantau program Merujuk Modul Guru Kaunseling

pembangunan sahsiah Pembangunan Warden
murid sahsiah Murid KPM JK Program
2005

PDRM, 6.5 Memproses Penyertaan Mengumpul data Penolong Kanan

Pegawai Bomba PLKN PK Kokurikulum
PPD/PPG Guru Kaunseling
Pengetua JK Sekolah
Selamat

6.6 Menyelia dan Memantau Merujuk Modul PPDA PK Kokurikulum

Program dan Aktiviti Guru SLAD
Pendidikan Pencegahan Guru Kaunseling
AntiDadah

19 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 6.7 Menyelia dan Memantau Merujuk Modul SLAD PK Kokurikulum
Program dan Aktiviti Skim Guru SLAD
Lencana AntiDadah Guru Kaunseling
(SLAD)

6.8 Memantau Pelaksanaan Mengagihkan murid / Guru Kaunseling

Program Mentor-Mentee guru Mentor

6.9 Memantau Program Jati Merujuk Buku Penolong Kanan

Diri Murid Panduan Pembinaan PK Kokurikulum
Jati diri Murid SBP Guru Kaunseling
KPM 2005 Jk Program

20 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
21 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.1 Proses Kerja
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka
Subaktiviti 6.1.1 1/3
MENGIKUT ARAHAN PENGETUA surat ini
Pegawai yang Undang-undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pekeliling Iktisas
1 Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua
Bil.3/1999

Pekeliling Iktisas
2 Masuk kelas mengikut jadual
Bil.2/1981

3 Mengucapkan selamat dan doa

Pekeliling Iktisas
4 Memastikan kebersihan kelas
Bil.1/1999

5 Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan pengajaran dan

6
pemelajaran
Guru memberi soalan lisan atau bertulis
kepada pelajar dan menilai pengajaran Pekeliling Iktisas
7
dan pemelajaran sama ada berkesan Bil.12/2004
atau tidak (Penilaian)
Membimbing pelajar yang lemah dan
8
yang tidak memahami konsep
Merumus dan membuat tindak ikut
9 seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

22 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
 Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka
Subaktiviti 6.1.1 1/3
MENGIKUT ARAHAN PENGETUA surat ini

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan Pengajaran dan Pemelajaran

beserta penerapan nilai murni

Membuat penilaian

Objektif tercapai ?
Tidak
Bimbingan individu Ya
atau kumpulan

Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan pengajaran dan pemelajaran

Mengucapkan terima kasih kepada guru

Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

23 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka
Subaktiviti 6.1.1 3/3
MENGIKUT ARAHAN PENGETUA surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran harian

2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Mengucapkan selamat dan doa

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran

7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan

pemelajaran berkesan atau tidak.

8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak

memahami konsep

9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya

dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

24 FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM