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CONTENIDO
Informe Especial
Gratificación por Fiestas Patrias
I. Casos Prácticos G1
II. Dinámica contable respecto del registro de las gratificaciones G6
III. Registro y declaración en la planilla electrónica G7
Informe Especial
INFORMATIVO 2 d a. q uinc e na , J U N I O 2 0 0 8
CABALLERO BUSTAMANTE REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA G1
BLACK COLOR
Informe Especial
CONCEPTOS COMPUTABLES PARA el trabajador en dicho semestre, no obstante Empleo en las inspecciones de trabajo,
LA GRATIFICACIÓN ello resultaría poco práctico, siendo conve- la asignación familiar se otorga de
niente que presentemos el monto global manera íntegra, independientemente
BENEFICIOS GRATIFICA-
CIONES percibido por el trabajador en el período com- de los días laborados en el mes.
INGRESOS Y REMUNERACIONES
putable el cual será dividido entre el número
REMUNERACIONES
• Sueldos y salarios básicos ✓ de días comprendidos en el período. b. Cálculo de la gratificación
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– En el presente caso como el trabajador
• Comisiones o destajo ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– tiene menos de un mes calendario labo-
• Horas extras (regulares) ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
a. Datos
• Compensación por trabajo en días de descanso y en • Fecha de ingreso : 13.02.97 rado dentro del período enero - junio,
feriados ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– • Tiempo computable : 6 meses no le asiste el derecho al pago de la
• Remuneración vacacional ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– • Jornal diario gratificación.
• Remuneración por vacaciones trabajadas X
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– – Total de jornales
• Récord trunco vacacional X
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– percibidos entre el 7. Trabajador de remuneración se-
• Premios por ventas ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 01.01.2008 y el manal que percibe el incremento
• Alimentación en dinero ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 30.06.2008 : S/. 21,930.00 del 3.3 % del SNP
• Prestaciones alimentarias: suministro directo ✓ – Número de días
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Prestaciones alimentarias: suministro indirecto X
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– del período Un obrero con carga familiar percibe el
• Incremento 10.23% AFP ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– computable : 180 incremento del 3.3% por haberse encontrado
• Incremento 3.00% AFP ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
afiliado en el año 1995 al SNP. Asimismo,
• Remuneración en especie ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Total de Días del cuenta con más de seis meses de servicios
• Incremento 3.3% SNP ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– jornales período Remuneración por lo que le corresponde los 30 jornales
• Remuneración por la hora de permiso por
percibidos computable computable diarios por concepto de gratificación por
lactancia ✓ –––––––––––– ––––––––––––– ––––––––––––––– Fiestas Patrias.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ASIGNACIONES S/. 21,930.00 ÷ 180 = S/. 121.83
• Asignación familiar ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– a. Datos
• Asignación o bonificación por educación X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por fallecimiento de familiares X
El cálculo descrito ha sido efectuado de • Fecha de ingreso : 14.06.2000
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por nacimiento de hijos X acuerdo con lo dispuesto por el artículo • Remuneración de
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por matrimonio X 3º del Decreto Supremo Nº 005-2002-TR, junio 2008
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– para el caso de las remuneraciones
• Asignación por cumpleaños X – Jornal básico : S/. 21.50
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– principales y variables; en él se ha esta-
• Otras asignaciones otorgadas por única vez con – Incremento por SNP
motivo de ciertas contingencias X blecido que se debe aplicar lo dispuesto
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.3 % de 13.50
• Otras asignaciones que se abonen por convenio
X en el artículo 17º del Decreto Supremo Nº (jornal del traba-
colectivo en determinadas festividades
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Otras asignaciones otorgadas regularmente ✓
001-97-TR (01.03.97), es decir, se debe cal- jador al momento
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– cular el promedio del último semestre. del incremento
BONIFICACIONES
• Bonificaciones por tiempo de servicios ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
- agosto 1995) : 0.45
• Bonificación por riesgo de caja ✓ b. Cálculo de la gratificación de julio – Asignación familiar
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bonificación por producción, altura, turno, etc. ✓ En el semestre del 01.01.2008 al 30.06.2007, (55.00 ÷ 30 = 1.83) : 1.83
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bonificación por cierre de pliego X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
el trabajador ha llevado a cabo efectiva- – Refrigerio (1) : 90.00
• Otras bonificaciones regulares ✓ mente sus labores por lo cual le asiste –––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GRATIFICACIONES el derecho a la gratificación de manera Total jornal diario S/. 23.78
• Gratificaciones de julio y diciembre
–––––
–––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– íntegra, la misma que será calculada de
• Gratificación trunca (1) El refrigerio que no constituye alimen-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– la siguiente manera:
• Otras gratificaciones ordinarias tación principal no es considerado
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Gratificaciones extraordinarias X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Jornal N° de Remuneración como remuneración computable para
INDEMNIZACIONES diario días computable beneficios sociales, de acuerdo con
• Indemnización por vacaciones no gozadas X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––– ––––––– ––––––––––––––– el artículo 6° del Decreto Supremo N°
• Indemnización por retención indebida de CTS X S/. 121.83 x 30 = S/. 3,654.90
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––– 003-97-TR (27.03.97).
• Indemnización por despido arbitrario u hostilidad X –––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Indemnización por no reincorporar a un trabajador
X Remuneración N° de Total de b. Cálculo de la gratificación
cesado en un procedimiento de cese colectivo
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– computable meses gratificación
• Indemnización por horas extras impuestas por el
X
––––––––––––––– –––––––– ––––––––––––––
empleador
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– S/. 3,654.90 ÷ 6 x 6 = S/. 3,654.90 Jornal Nº de jornales Total de
OTROS
––––––––––– ––––––––––– diario computable gratificación
• Pensiones de jubilación o cesantía, montepío e –––––––– –––––––––––––– ––––––––––––––
invalidez X S/. 23,78 x 30 = S/. 713.40
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• CTS X 6. Trabajador que ha laborado me-
–––––––––
–––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Gastos de representación X nos de un mes
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Refrigerio que no es alimentación principal X Remuneración Nº de Total
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Sumas o bienes que no son de libre disposición X a. Datos computable meses gratificación
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––– ––––––– ––––––––––––––
• Participación en las utilidades X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Fecha de ingreso : 23.06.2008 S/. 713.40 ÷ 6 x 6 = S/. 713.40
• Recargo al consumo X • Tiempo de servicios : 08 días
––––––––– –––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Remuneración otorgada durante licencia ✓
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (al 30 de junio)
• Condiciones de trabajo X
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– • Remuneración 8. Trabajador de remuneración se-
• Canasta de navidad o similares X mensual junio 2008 manal que percibe los incremento
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Movilidad supeditada a asistencia y que cubre
sólo el traslado X – Básico : S/. 1,300.00 por AFP
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bienes y servicios de la propia empresa otorgados – Asignación familiar (1) : 55.00
para el consumo del trabajador X –––––––– En el presente caso un obrero ha labo-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Total computable : S/. 1,355.00
• Incentivo por cese del trabajador X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
rado más de seis meses y ha percibido los
• Tributos a cargo del trabajador asumidos por el (1) De acuerdo con el criterio adoptado por incrementos de AFP, teniendo además carga
empleador ✓ el Ministerio de Trabajo y Promoción al de familia y movilidad de libre disposición.
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b. Cálculo de la gratificación por Es así que en el caso particular el tra- Tiempo de servicios computableS
Fiestas Patrias bajador ha laborado de manera efec- para laS GRATIFICACIONES
En la oportunidad de pago de la tiva el período completo por lo que le Descanso vacacional SÍ
gratificación de julio, el trabajador corresponde el otorgamiento íntegro
de su gratificación. A continuación Descanso semanal obligatorio SÍ
contaba únicamente con 15 días –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de haber ingresado a la obra, por calcularemos cuánto le corresponde Descanso en día feriado SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
lo cual le corresponderá el pago por este concepto. Licencia con goce de remuneraciones SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
proporcional de su gratificación, Licencia sin goce de remuneraciones NO
el mismo que será calculado de la Remuneración N° de meses Total –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Licencia sindical SÍ
siguiente manera: julio 2008 computables gratificación –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––––– Descanso pre y post natal SÍ
S/. 1,125.20 ÷ 7 x 7 = S/. 1,125.20 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Remuneración N° de meses Por los ––––––––––– Licencia por incapacidad para el
(40 jornales ––––––––––– trabajo (enfermedad o accidente) SÍ
Computable computables 15 días básicos) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––– ––––––––––––––– –––––––– Inasistencia por cierre de local por
SÍ
S/. 1,463.36 ÷ 7 ÷ 30 x 15 = S/. 104.54 infracción tributaria
–––––––––
––––––––– 2. Trabajadores del hogar –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(40 jornales Días no laborados por despido
SÍ
básicos) después declarado nulo
De conformidad con la Ley N° 27986 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Días no laborados por suspensión
(03.06.2003) la gratificación de Fiestas Pa- por caso fortuito o fuerza mayor,
• Caso de un trabajador de construc- trias debe ser abonada dentro de la primera SÍ
que luego hayan sido observados
ción civil que ha laborado en una quincena de julio y equivale al 50% de la por la Autoridad de Trabajo
obra por diez meses remuneración mensual. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En el presente caso un trabajador en Días posteriores al pre aviso de
Sin embargo, si el trabajador renunciara despido en los que el empleador
calidad de peón se encuentra laborando o cesara antes de dicho mes, se aplicarán de dispone no se labore, pero se SÍ
en la oportunidad de pago, no tiene carga manera supletoria las normas del régimen percibe remuneración
familiar e ingresó a laborar a la obra en –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
general. En la renuncia, los días de
el mes de agosto de 2007. anticipación que son laborados SÍ
• Trabajador con remuneración de por el trabajador
a. Datos –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
periodicidad mensual En la renuncia, los días de
• Fecha de ingreso : 14.09.2007 En el presente caso el trabajador se anticipación que no son laborados NO
• Tiempo computable : 7 meses encuentra laborando al 15 de julio del por el trabajador
(01.01.2007 al –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
presente año. Inasistencias injustificadas NO
31.07.2008) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Al inicio de la relación de trabajo,
• Remuneración a. Datos los días dedicados a la capacitación SÍ
computable • Fecha de ingreso : 30.06.98 del personal
– Jornal básico : S/. 28.13 (1) • Tiempo computable : 6 meses
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En los casos de jornadas compensables
– BUC : 8.41 (2) (del 01.01.2008 los días en que la jornada es menor SÍ
––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Total remuneración al 30.06.2008) Los sábados en que se labora
diaria : S/. 36.54 • Remuneración mensual SÍ
medio día
–––––
––––– junio 2008 (1) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La suspensión del trabajador por
– Básico : S/. 400.00 medida disciplinaria NO
(1) De conformidad con el convenio – Asignación –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
colectivo suscrito entre CAPECO y Los días de huelga NO
la Federación de Trabajadores de
familiar : 55.00 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––– Los días de huelga declarada
Construcción Civil por el período Total computable : S/. 455.00 NO
ilegal o improcedente
2007 - 2008.
––––––
–––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
El trabajo prestado en el extranjero,
(2) El BUC incluye a varias bonifica- (1) Según lo establecido en el punto
ciones de acuerdo con la R.S.D. siempre que el trabajador haya sido SÍ
3.2. del artículo 3° del Decreto Su- contratado en el Perú
N° 193-91-ISD-NEC (21.06.91) y en premo N° 005-2002-TR (04.07.2002), –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
el caso del peón equivale al 30% Período de prueba SÍ
la remuneración computable para
del jornal básico, otorgándose de la gratificación de Fiestas Patrias es
esta manera por día laborado. la vigente al 30 de junio.
Cabe precisar además que no Remuneración N° de meses Total
es computable para el pago de computable computable gratificación
gratificaciones ordinarias, por lo b. Cálculo de la gratificación por
que no será tomado en cuenta Fiestas Patrias ––––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––
para la gratificación por Fiestas Con la finalidad de determinar cuál S/. 227.50 ÷ 6 x 6 = S/. 227.50
Patrias. es el monto que le corresponde al
trabajador por concepto de grati- • Caso de un trabajador que ha labo-
b. C álculo de la gratificación de ficación de Fiestas Patrias es que rado 5 meses completos
julio debemos evaluar cuántos meses Un trabajador cuenta con 2 meses
Para efectos de determinar el cálculo dentro del período comprendido entre calendario completos laborados en la
de la gratificación por Fiestas Patrias, enero - julio es que el trabajador ha fecha que corresponde el pago de la
se debe de considerar el tiempo laborado efectivamente. En este caso, gratificación, por lo cual le correspon-
que transcurre entre enero y julio (7 el trabajador ha laborado el semestre derán tantos sextos de la remuneración
meses), dentro del cual se debe de completo por lo que le corresponde el computable como meses calendario
evaluar cuantos meses calendarios pago de su gratificación completa. A completos haya laborado en el período
completos efectivamente ha laborado continuación calcularemos el monto comprendido entre los meses de enero
el trabajador. de su gratificación: - junio.
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En la cuenta 62 "Cargas del Personal", se do los seguros de vida que se contraten a en especie, asimismo, las distintas contribuciones
registran aquellos conceptos que califican favor de los trabajadores. para seguridad y previsión social, las asignacio-
como todo tipo de retribución que la empre- nes familiares y en general todas las cargas del
sa proporciona a los trabajadores a cambio
n Contenido personal. Incluye por extensión las dietas a los
de sus servicios. Ello en concordancia con miembros del directorio de la empresa. Dichas
lo establecido por la NIC 19 “Beneficios de La cuenta 62 "Cargas del Personal" agrupa las divisionarias acumulan durante el ejercicio dife-
los Trabajadores”. Cabe señalar que uno de cuentas divisionarias que representan las remu- rentes tipos de gastos, clasificados en:
los tipos de beneficios que señala dicha neraciones del trabajador tanto en efectivo como A continuación, a manera de ejemplo pro-
NIC comprende los sueldos y salarios,
entre otros. Es claro que los trabajadores
son aquellas personas físicas que aportan
actividad personal (motriz o intelectual) a
la empresa a cambio de una contrapresta-
ción (remuneración) sometiéndose al poder
de dirección del empleador; por lo que se
evidencia la existencia de una relación de
subordinación y dependencia entre la em-
presa (empleadora) y el trabajador.
Quedan comprendidas en la referida
cuenta 62 otras cargas, tales como: los gas-
tos de alojamiento de los que se hace cargo
la empresa, con el fin que el trabajador viva
confortablemente en su lugar de trabajo
(apuntan a una mejora de vida personal y
familiar, advertimos aquí que no nos en-
contramos ante lo que se denomina en la
doctrina laboral "condición de trabajo"); los
gastos de escolaridad pagados a los hijos,
los gastos por traslado de la familia y menaje
de casa o reembolsos a la familia, el gasto
por uniforme pagado por la empresa para
mejorar la imagen del trabajador, tanto en la
empresa como fuera de ella; así como todas
las demás prestaciones que constituyen un
complemento de la remuneración, incluyen-