En la actual era de la información, la sociedad exige conocer e incluso
dominar las técnicas que controlan el flujo de la comunicación y la gestión de datos tales como los teléfonos móviles, las computadoras, el procesamiento de textos e imágenes, las bases de datos, etc. Todos estos términos que en muchos casos resultaban lejanos para muchas personas hace apenas unos años, les son cada vez menos ajenos. Su presencia en la sociedad actual, ha cobrado una gran relevancia en los últimos tiempos: hoy día apenas se contempla una actividad profesional sin una marcada vinculación con las tecnologías de la información, y la aplicación practica de la informática, los sistemas de información y las nuevas tecnologías de información y comunicación, a todos los ámbitos de la vida moderna ha supuesto una revolución metodológica tanto en el ejercicio de una profesión, como en la propia adquisición de nuevos conocimientos, que no puede pasarse por alto. El volumen de la informática y la comunicación ofrece un acercamiento general, pero también sistemático y didáctico a esta nueva realidad, y con el transcurrir del tiempo han surgido sistemas y métodos que buscan facilitar el manejo de la información, en pro de un funcionamiento más óptimo no solo de las organizaciones, sino de muchos aspectos de la vida cotidiana. Tal es el caso de los sistemas de computo, como el Sistema de Administración Interdependiente (Saint), que fue diseñado como una completa herramienta para ejecutar de manera sencilla, confiable y automatizada, los procesos contables y financieros en las empresas, facilitando y optimizando actividades, que en otros tiempos resultaban mas complejas; y por ende, favoreciendo la obtención de beneficios para las organizaciones modernas en muchos sentidos. Por todo lo expuesto anteriormente, el trabajo que se presenta a continuación tiene por objeto exponer los siguientes aspectos: ¿Qué es el Saint Administrativo? ¿Por qué surge el Saint Administrativo? Descripción de los tipos de Saint Administrativo? ¿Cuál es la importancia del Saint Administrativo? Ejemplo de la aplicación del Saint para Finanzas Personales EL SAINT ADMINISTRATIVO
El Sistema Administrativo Interdependiente, conocido como SAINT, es
un útil y completo Software diseñado para agilizar, facilitar y automatizar los procesos que se ejecutan en las empresas, mediante el uso de computadores. Permite llevar a cabo todas las tareas relacionadas con los procesos administrativos, financieros y contables de las organizaciones, siendo una herramienta de gran utilidad para la administración y la toma de decisiones gerenciales. A través de esta cómodo instrumento pueden realizarse tareas como facturación, manejo de nominas, operaciones contables y bancarias, en fin, permite llevar a cabo múltiples funciones de forma rápida y efectiva, ajustándose a las necesidades de cualquier empresa ya que posee una interfaz sencilla y totalmente configurable, dependiendo de la complejidad de los procedimientos que deseen ejecutarse.
SURGIMIENTO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
INTERDEPENDIENTE (SAINT)
El Sistema Saint fue diseñado con el propósito de satisfacer las
necesidades de un manejo oportuno, efectivo y veraz, de toda la información y de las operaciones inherentes a los procesos que llevan a cabo todas las empresas. Se desarrollo inicialmente como un proyecto universitario, que mientras fue desarrollándose y tomando forma, se convirtió en una herramienta con posibilidad de aplicación en el quehacer diario de cualquier organización. De esta manera, lo que se inicio como una idea para una Tesis, se transformo en todo un sistema que hoy en día esta muy arraigado en el manejo de los procedimientos de infinidad de empresas del país y de Latinoamérica. La empresa Saint de Venezuela, pionera en el desarrollo de Software Administrativo en Venezuela, fue fundada en el año 1991 en Maracaibo, Estado Zulia. Es una de las organizaciones más especializadas en el desarrollo de estas tecnologías en el país y secreto del gran éxito que han tenido, es el soporte técnico y la calidad de los productos que desarrollan, entre otros elementos. Es precisamente en este aspecto que se basa la organización para continuar con el perfeccionamiento de nuevas aplicaciones y ha diseñado a lo largo de todos estos años, soluciones no solo para el área empresarial, educativa y profesional, sino también para terceros.
CUADRO DESCRIPTIVO DE LOS TIPOS DE SAINT
ADMINISTRATIVO
Tipos de Saint Utilidades Ventajas Desventajas Observaciones
(todos) Automatiza las Se adapta a Falta de Multi-Empresa. operaciones relacionadas cualquier costumbre o Multi-Sucursal. con las áreas de: empresa y es desconocimiento Multi-Almacén. Inventario, Compras, totalmente del sistema; Multi-Unidades. Administrativo Ventas, Cuentas por configurable, problemas de Multi-Moneda. Cobrar, Cuentas por según las seguridad de la Multi-Idioma. Pagar, Caja y Banco necesidades. información; Controla las operaciones Proporciona incremento en la Multi-Empresa. contables de una o información dependencia del Multi-Moneda. varias empresas con repo útil y segura, mantenimiento y Multi-usuario rtes adecuados a las Mejor control reparación; Multi-Idioma. exigencias de compañías de las requiere mayor Contabilidad manejadas eficazmente cuentas, inversión de que cumplen con la mejor capital; normativa legal y fiscal y planificación satisface los requisitos de de las cualquier cobranzas, institución financiera Empresario Contiene un conjunto de Automatiza Reune las programas, en una sola las características y presentación: Saint operaciones prestaciones del Administrativo, contable de forma Saint Administrativo, y Nomina, entre otros integral, contable y Nomina, facilita los en una solo sistema procesos integrado manuales, permite la integración de varios sistemas en uno
Además de las ventas, Además de Multi-Empresa.
lleva control de las las ventajas Multi-Sucursal. fechas de vencimiento de del Saint Multi-Almacén. los medicamentos y sus Administrativ Multi-Unidades. lotes. o, se adapta a Multi-Moneda. Farmacia las exigencias Multi-Idioma. de la industria farmacéutica Control especial de los Constituye Multi-Empresa. impuestos a los licores y una Multi-Sucursal. de los diferentes tipos de herramienta Multi-Almacén. empaques para la venta muy útil, que Multi-Unidades. (cajas o botellas), con permite un Multi-Moneda. Licorerías todas las ventajas del fácil manejo Multi-Idioma. SAINT administrativo del inventario y se adapta a los controles fiscales Para empresas pequeñas. Posee una Multi-Empresa. Incluye Facturación de interfaz fácil Multi-Moneda. productos y servicios, de usar, Multi-Usuario control de compras, ajuste de Multi-Idioma. Lite Windows cuentas por pagar, precios e cuentas por cobrar, IVA, manejo calculo de comisión y de tarjetas de control de vendedores. crédito, precios referencial, envió de facturas y presupuestos vía email o fax Este programa contiene El sistema es Multi-Empresa. emisión de presupuestos, multiusuario Multi-Moneda.
Microlite facturas, control de y ofrece Multi-Usuario
ventas, control de muchas de Multi-Idioma. Windows inventario, entre otras las ventajas cosas del Lite W.
Maneja información Incluye Totalmente
relacionada a los opciones de personalizable, según consultorios y los control de los requerimientos pacientes, historias citas, recibos de quien lo utilice Medico médicas, exámenes de físicos y emisión de honorarios récipes y recetas. médicos, gráficos, etc Adaptado a empresas que Facilita las Multi-Empresa. comercializan productos labores de Multi-Moneda. que deben ser control de Multi-Usuario controlados por tallas y inventario y Multi-Idioma. colores o de ventas, al Tallas y colores bidimensionalmente clasificar las (zapaterías, textiles, etc.) mercancías no solo por precio, sino por tallas y colores Como su nombre lo Proporciona Multi-Empresa. indica, Elabora nominas, reportes, Multi-contrato calcula vacaciones, formas de Multi-Idioma. utilidades, liquidaciones, impresión Configurable. Nomina intereses sobre configurables Interfaz gráfica. prestaciones, consultas como Flexible y prestaciones parametrizable. sociales, intereses sobre prestaciones etc. Contiene el Permite la modulo de administración de fondo prestamos Es un subsistema de ahorro interno (caja del anterior que puede incluirse Gestión de de ahorro), permitiendo sistema de dentro del Saint ahorro registrar aportes del nomina, para Administrativo o personal, patrono, manejar todo Saint empresario. prestamos, saldos de lo relativo a haberes. ahorro y préstamo a través de el permite registrar Permite la supervisión y entregas, Es un subsistema control de la entrega de fechas, que puede incluirse Gestión material de seguridad y cantidades y dentro del Saint Dotaciones vestimenta al personal el personal Administrativo o (Dotaciones, seguridad que lo recibe Saint empresario. higiene y ambiente). y sobre todo próxima fecha de entrega Permite la Permite el carga de mantenimiento de todas currículos, las tablas relacionadas preselección Es un subsistema Gestión de con la carga de de personal, que puede incluirse Selección y curricular, debe estar abrir una dentro del Saint Reclutamiento acorde con las que son ficha de Administrativo o usadas actualmente en el preempleo y Saint empresario. sistema de nómina, mas todo lo varias tablas propias de relacionado esta gestión. con selección de personal Se detalla la Permite el control de información Pólizas contratadas o de los administradas, o titulares, los Es un subsistema directamente manejadas beneficiarios, que puede incluirse Gestión por la empresa. Este las primas dentro del Saint Medica sistema permite llevar un por cada Administrativo o registro de toda la titular y Saint empresario. información referente a beneficiario, las pólizas contratadas los con las compañías de vencimientos seguro. de las pólizas Permite presupuestar anualmente los gastos de nomina por Permite la configuración cada y mantenimiento de concepto que Es un subsistema Gestión estructura organizativa intervenga en que puede incluirse Organizativa (nivel 1 al nivel 5), los cálculos dentro del Saint cargos, categorías, de forma tal Administrativo o competencias por puesto de obtener en Saint empresario. de trabajo (perfiles de cualquier cargos). momento estadísticas de la ejecución presupuestari a Es un sistema Es un poderoso fácil y seguro, sistema de que incluye administración, Programa que se agrega precios por donde todo está ya al administrativo, y categorías y incluido para que el Restaurant utiliza monitor Touch menús. restaurant funcione Screen más eficientemente y con los controles adecuados, cumpliendo con las normativas fiscales. Posee un poderoso sistema de alerta Permite para recordar a organizar tiempo tanto los Programa utilizado para cuentas ingresos (sueldos, mejorar sus finanzas bancarias o comisiones, etc.), Finanzas personales, facilitando de efectivo, como los egresos o Personales el registro de transaccion tarjetas de compromisos de es de ingresos y egresos crédito, pago, haciendo activos, automáticamente un pasivos o reporte de origen préstamos y aplicación de fondos, para tener un eficaz sistema de control de flujo de caja.
IMPORTANCIA DEL SAINT ADMINISTRATIVO
El Saint es un instrumento administrativo de gran importancia en el
contexto organizacional moderno, ya que permite manejar de forma más eficaz, cómoda y automatizada, toda una gama de procesos que antiguamente se llevaban a cabo de forma mas lenta y engorrosa, dificultando de esa forma el flujo de la información financiera y contable, o en su defecto, ralentizando el mismo. Obviamente, las tareas eran ejecutadas y muchas empresas lograban sus objetivos de forma productiva antes de la aparición de los Sistemas de Cómputo; sin embargo, en la era de la Informática y ante los cambios en el entorno, que han exigido cada vez una mayor efectividad en el manejo de las operaciones de las empresas, el Saint es una herramienta que permite disminuir los costos e incrementar significativamente la veracidad de la información resultante, cuyo correcto manejo es vital para el éxito de cualquier negocio, empresa u organización y es particularmente útil para facilitar infinidad de tareas; por tal razón, el Sistema Saint es hoy en día referencia obligada en cuanto a Sistemas Administrativos se refiere y su uso es cada vez mayor en el ámbito empresarial y particular. CONCLUSIÓN
Los continuos avances tecnológicos y el manejo cada vez mas preciso y
efectivo de la información, han permitido que las organizaciones de hoy en día se transformen en entes cada vez mas automatizados y por ende, mas capaces de lograr sus objetivos con gran efectividad y obteniendo mayores beneficios. La incesante búsqueda de mejores métodos y sistemas administrativos, ha llevado al hombre moderno al desarrollo de instrumentos que permitan una mayor fluidez en la prosecución de sus actividades y el alcance de sus objetivos tanto personales, como organizacionales. El Saint Administrativo, ha desempeñado un papel determinante en la conducción del conjunto de elementos que muchas empresas consideran necesarios para su funcionamiento, siendo un útil sistema que conecta y asocia en un solo entorno, muchos subprocesos que anteriormente estaban disociados, razón por la que es una solución tecnológica que muchas organizaciones han adoptado como suya y constituye un elemento común e imprescindible en sus procesos productivos, financieros, administrativos y contables. BIBLIOGRAFÍA
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www.mipunto.com/telcelnet/sa/sa_aplicaciones.html Las Organizaciones y su evolución. Impacto de la Tecnología en la Organización (2011). Página web en línea. Disponible en: www. www.wikilearning.com/monografias Sistemas Administrativos en Ofimática (2011) Página web en línea disponible en: www.rincondelvago.com Sistema Saint (2011). Página web en línea. Disponible en: www. saintnet.com