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La Computadora - Introducción

Definición:
Una computadora (del latín computare -calcular-), también denominada como ordenador o
computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información útil.
.

Hardware : son los componentes físicos: CPU y dispositivos periféricos (lo que se puede tocar).
Software : Conjunto de programas escritos para la computadora (lo que no se puede tocar).
Programa: Conjunto de instrucciones escritas que hacen funcionar la computadora.

Partes de una computadora:


Menciones y definición de las partes de una computadora.
 Monitor ò Pantalla
 Ratón ò Mouse
 Teclado
 Cpu
 Impresora
 Micrófono
 Cámara
 Scanner
 Unidad de CD / DVD.
 Unidad de Diskette.

DISPOSITIVOS (monitor, Mouse, teclado, etc)


Los dispositivos periféricos nos ayudan a introducir a la computadora los datos para que
esta nos ayude a la resolución de problemas y por consiguiente obtener el resultado de dichas
operaciones, es decir; estos dispositivos nos ayudan a comunicarnos con la computadora, para
que esta a su vez nos ayude a resolver los problemas que tengamos y realice las operaciones
que nosotros no podamos realizar manualmente.
Hay tres tipos de periféricos: de entrada, de salida, y de entrada/salida.

Periféricos de entrada
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en
el CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La
información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los
Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la
memoria central.
Ej: teclado, mouse, escáner, cámara web, micrófono, etc.

Periféricos de salida
Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las
manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es el
monitor.
Ej: Monitor, Impresoras, parlantes, Auriculares, Proyectores, etc.

Periféricos de entrada/salida
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el
CPU, pero también permite al cpu brindarle información al usuario.
Ej: Impresora multifunción, Grabadora de CDs y DVDs, PEN Drive, Celulares, etc.

El Teclado:
El teclado nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la información. Es
fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más común tiene 102 teclas, agrupadas en
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cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control.
Se utiliza como una máquina de escribir, presionando sobre la tecla que queremos ingresar.
Algunas teclas tienen una función predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras teclas
cuya función cambia según el programa que estemos usando

Las partes del teclado


El teclado alfanumérico: Es similar al teclado de la máquina de escribir. tiene todas las teclas
del alfabeto, los diez dígitos decimales y los signos de puntuación y de acentuación.
El teclado numérico: Para que funciones el teclado numérico debe estar activada la función
"Bloquear teclado numérico". Caso contrario, se debe pulsar la tecla [Bloq Lock] o [Num Lock]
para activarlo. Al pulsarla podemos observar que, en la esquina superior derecha del teclado,
se encenderá la lucecita con el indicador [Bloq Num] o [Num Lock].
Se parece al teclado de una calculadora y sirve para ingresar rápidamente los datos numéricos
y las operaciones matemáticas más comunes: suma, resta, multiplicación y división.

Las teclas de Función


Estas teclas, de F1 a F12, sirven como "atajos" para acceder más rápidamente a determinadas
funciones que le asignan los distintos programas. en general, la tecla F1 está asociada a la
ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de
ayuda del programa que se esté usando en este momento.

Las teclas de Control


Si estamos utilizando un procesador de texto, sirven para terminar un párrafo y pasar a un
nuevo renglón. Si estamos ingresando datos, normalmente se usa para confirmar el dato que
acabamos de ingresar y pasar al siguiente.
Estas teclas sirven para mover el cursor según la dirección que indica cada flecha.
Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda, borrando simultáneamente los caracteres.
Si estamos escribiendo en minúscula, al presionar esta tecla simultáneamente con una letra,
esta última quedará en mayúscula, y viceversa, si estamos escribiendo en mayúscula la letra
quedará minúscula.
Es la tecla de tabulación. En un procesador de texto sirve para alinear verticalmente tanto texto
como números.

Unidad central de proceso o CPU:


Conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito microscópico que interpreta y ejecuta
instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en las computadoras.
Generalmente, la CPU es un microprocesador fabricado en un chip, un único trozo de silicio que
contiene millones de componentes electrónicos. El microprocesador de la CPU está formado por una
unidad aritmético-lógica que realiza cálculos y comparaciones, y toma decisiones lógicas (determina
si una afirmación es cierta o falsa mediante las reglas del álgebra de Boole); por una serie de
registros donde se almacena información temporalmente, y por una unidad de control que interpreta y
ejecuta las instrucciones. Para aceptar órdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los
resultados, la CPU se comunica a través de un conjunto de circuitos o conexiones llamado bus. El
bus conecta la CPU a los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro), los
dispositivos de entrada (por ejemplo, un teclado o un mouse) y los dispositivos de salida (por ejemplo,
un monitor o una impresora).

UNIDAD 1 XP - TEMA 6
CONCEPTOS BÁSICOS

El Sistema Operativo

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de


intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el
teclado, el disco duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro
tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que
se encarga de hacerlo.
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Las Ventanas
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoces no te preocupes
porque a continuación te las explicamos.

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el


icono Mi PC. El estilo de esta ventana es similar al de otras
aplicaciones.
Las ventanas de Windows están formadas por:

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de


Windows XP

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado


cambios

en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones del


programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer
clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones

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que podemos realizar con los archivos. Todas las
operaciones que el programa nos permite realizar las
encontraremos en los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás
que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del
menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el
menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña
flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un
menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo:
"Enviar a". Si quieres desplegar el menú asociado sólo
tienes que mantener unos segundos la opción
seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la fecha de la
derecha.

Si en un menú te encuentras una opción que contiene


puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y
seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más
información para ejecutarse, normalmente se abre un
cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa
información.

Si te encuentras con una opción atenuada quiere


decir que no es posible seleccionarla en estos momentos.
En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de


las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra
de menús.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de


forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con
unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que
hacer clic
y arrastrar.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
Información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50
GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en WindowsXP, puedes activarla o desactivarla desde el menú

Cerrar Ventanas

Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas.

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Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la
ventana.
A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir.
La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la
aplicación por completo.
Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una
por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema.
Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas
guardar los cambios.

Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.


No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios.
Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra
la aplicación.

Cerrar un grupo. Si tenemos abiertas varias sesiones de un mismo


programa, por ejemplo, varias sesiones de Internet Explorer o de
Microsoft Word, y no caben todas en la barra de tareas, WindowsXP las
junta en un grupo. Podemos cerrar todas las sesiones a la vez haciendo
clic con el botón derecho en el icono correspondiente de la barra
de tareas, esto hará que aparezca una ventana como la que puedes
ver aquí, ya sólo queda hacer clic en la opción Cerrar grupo.
Si hay algún elemento del grupo que está sin guardar, Windows XP te preguntará si quieres
guardar los cambios antes de cerrar.

XP - TEMA 7
EL ESCRITORIO
Conoce el Escritorio de Windows XP
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que
varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite
personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.
Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer.
Más adelante verás cómo crearlos y organizarlos en el escritorio, también te explicaremos
cómo cambiar el fondo.

Las Barras y El Botón


Inicio

Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo
izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los
programas abiertos y por último el área de notificación.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que

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nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a
continuación.
En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este
caso aulaClic.
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por
una línea delgada.

En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y


Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser
programas incluidos en el paquete de WindowsXP en el área
siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando
últimamente, en el caso de la imagen Microsoft Word y
ViewletBuilder2. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los
programas que más utilizamos.

Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde


Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que
tenemos instalados en nuestro ordenador.

En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que se usan más a
menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.

Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro ordenador a
nuestro gusto.

Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece

Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.

La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el
registro de windows, ejecutar un programa etc...

Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar
la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo

La zona de accesos directos.

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí
un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear
nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que
hacer clic en alguno de ellos.

El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos
momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.

El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo
Electrónico.

El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al


sistema de archivos.

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El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música,
grabar canciones, etc.

Programas abiertos. En esta zona aparecen los botones de los


programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el
botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en
ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente.

Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si
tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen,
varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijas
uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se
muestran.

Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas
negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de
que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.

El área de notificación.

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan
automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo
puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también vemos la
cabeza del panda que representa un programa antivirus.

El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas
residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows
Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic
sobre ellos.

Los Iconos y Accesos directos

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic
con el botón izquierdo del ratón.
Cómo organizar los iconos del escritorio
1) Sobre el Escritorio pincha con el botón
derecho del ratón.
2) Selecciona el menú organizar iconos.
3) Al desplegarse este menú puedes elegir
organizarlos por nombre, por tipo de icono,
por tamaño, por fecha de modificación.
4) También puedes activar la opción de
organización automática que se encarga de
alinear los iconos unos debajo de otros.

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Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras
arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de
estar desactivada.

Cómo crear un Acceso directo


1) Sobre el Escritorio pinchar con el botón
derecho del ratón.
2) Seleccionar la opción Acceso directo del
menú Nuevo.
Aparecerá un cuadro de diálogo para que
indiquemos el programa del cual queremos un
acceso directo.
3) Pinchar sobre el botón Examinar para buscar
el programa.
4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad
deseada y buscar el archivo o carpeta deseada.

5) Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.


6) Seleccionar Siguiente.
7) Darle el nombre al Acceso directo.
8) Pulsar Finalizar
Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de
acceso rápido de la barra de tareas.

También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un tipo de documento de


los que nos muestra la ventana, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de
Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono
correspondiente, así creará un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el
Microsoft Word con un documento en blanco.

La fecha y la hora del reloj del ordenador

El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.

Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y
esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.

Cómo visualizar las Barras de Herramientas


1) Pinchar con el botón derecho del ratón sobre
la barra de tareas.

2) Seleccionar la opción Barras de herramientas

3) Del menú que se despliega seleccionar la barra


de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece una marca quiere


decir que esa barra de herramientas está visible.

XP - TEMA 8
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El Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con


ella
podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro,
la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A


través
de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas. Os aconsejamos que presteis particular atención a este tema por su gran
importancia.

Conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades

Conceptos Previos
Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que
trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el
tamaño de nuestros documentos. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez de medir
longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo,


un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por
ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para
distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o
extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay
que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son
de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que
explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,
espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de
caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían
nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en
nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las
carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será
mucho más fácil encontrar la información que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.

Las carpetas también reciben el nombre de directorios.

En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

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Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones
imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.

Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.

Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abecedario.

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están representadas por
, de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa
el cd-rom (F:).

Estructura de directorios
Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos
aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.

La estructura de archivos es como un árbol genealógico.

Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el


Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las
distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el símbolo +
que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que hay
en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la
carpeta el símbolo + se convierte en un -.

Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic
sobre el símbolo menos (-).

Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas.

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Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono


de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también
puedes abrir el Explorador así:
Pulsar el botón Inicio
Selecciona Todos los programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows

También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis


documentos, Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede que el
aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de


directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y
carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi
Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos
abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este
caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMÁGENES EXCEL. Según el tipo de vista que
tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el
nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista
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Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.

A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el
nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones
que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las
opciones que lo componen.

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos
agiliza las operaciones.

Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a
continuación selecciona la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado,
cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que
contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que
nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las
carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botón permite mover carpetas o archivos o otro lugar.

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.

El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el
archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al
mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el
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archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la


dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el
funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos
encontramos.

Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.

Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows


buscará ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de
estado.

Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos


seleccionados cinco objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella aparece
información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos
seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber
rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es
decir, 1474 Kb aproximadamente).
Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo
de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de
objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual
nos encontramos.
Las Vistas del Explorador
El explorador de Windows permite ver la información de las
carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las
búsquedas.

Sitúate sobre la carpeta que deseas ver.

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú


con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles,
Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con


una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el
tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en pixels. Los
elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a
derecha.

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Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más
facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o
carpeta.
Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono
como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que
aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos
tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos
seleccionada contiene una cantidad media de elementos

Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes


podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta,
basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le
indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos.

Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así
las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre
de la carpeta o archivo.

Detalles. Aparecen los iconos


uno debajo del otro acompañado de
algunas de sus propiedades. Este
tipo de vista se utiliza cuando
queremos encontrar algún elemento
que tenga determinadas
características, como puede ser su
tamaño, el tipo de elemento, la
fecha de modificación, etc.

Con este tipo de vista podemos ordenar ( de mayor a menor o viceversa ) los elementos por el tamaño,
por la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de
modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a
mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de
eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

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Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña
representación del contenido de los archivos con formato
de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas


aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en
dimensiones mayores.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con


unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar
con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo
tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto.

Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la
ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte
superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada.

Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar
la imagen en un sentido o en el otro.

Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos
rápidamente por las tira de imágenes.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con


muchas imágenes.

Seleccionar Archivos
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma
las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows
te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos

Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la
tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás

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del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz clic con el botón
izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área
que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y
después suelta el botón del ratón.

Para seleccionar varios elementos alternativos

Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo


pulsada la tecla Control.

Crear y Eliminar Carpetas


Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla.
Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda
de las carpetas.
Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas
contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará de
contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta seleccionada.

Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella.
Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción
Carpeta. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que
tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a
las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará
Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.
El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante. Si te fijas en las
dos imágenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el
explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la Esta es la imagen que puede presentar la
sección de las carpetas del Explorador de sección de carpetas después de crear una nueva.
Windows antes de crear una nueva carpeta La carpeta que está seleccionada es la nueva
carpeta que se ha creado dentro de la carpeta
p_AULACLIC

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o
podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la papelera
de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque
esto lo veremos más adelante.

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en
caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

Taller de Computación Pág. 16 de 70


Eliminar Archivos
Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en
vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

Copiar Carpetas o Archivos


Seleccionamos el elemento a copiar.

Pulsamos el botón Copiar a que abrirá


una nueva ventana titulada Copiar
elementos. Si no tenemos este botón en la
barra de herramientas iremos al menú
Edición y seleccionaremos Copiar a la
carpeta...

Buscaremos la carpeta donde vayamos a


copiar el elemento seleccionado. El
funcionamiento es igual al del explorador de
Windows. Si pulsamos en la + que aparece a
la izquierda desplegaremos la carpeta.

Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos


Copiar.

En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear
nueva Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar.

En esta ventana puedes ver cómo copiar y mover carpetas o archivos


Mover Carpetas o Archivos
Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de
su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares.

Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos.

Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.

Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.

En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información pulsaremos


Crear mueva Carpeta.

Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta.

Pulsaremos Aceptar.

Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre
de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese
caso Windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro
archivo o carpeta nuevo/a.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Taller de Computación Pág. 17 de 70


Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo
Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.

Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.

Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la carpeta o


archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del
nombre.

Escribiremos el nuevo nombre.

Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan
efectivos.

TEMA 9
LA BÚSQUEDA
Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se
aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.

Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos
algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá
encontrar la información que deseemos lo antes posible.

La búsqueda que incorporaWindows XP también nos permite buscar equipos en la red,


personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante.

Buscar
Pulsa Inicio

Selecciona el menú Buscar.

Se desplegará la ventana general de búsqueda que


mostramos a continuación.

Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del explorador de windows pero
en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda. Si estás en el explorador no es
necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú Buscar ya que puedes pulsar

Taller de Computación Pág. 18 de 70


directamente en el botón Búsqueda de la barra estándar.

En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que
queramos buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...

Los tres primeros casos de búsqueda son similares y los vamos a ver ahora englobados en
uno. La búsqueda de equipos y personas e Internet las veremos en los puntos siguientes.

Buscar Archivos o Carpetas


Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una
pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar.

En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre


del archivo que queramos buscar, entonces window mostrará
carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que
hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el nombre
menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que
facilitará el encontrarlo.

En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos


introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.
No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto relentiza
bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada
archivo la frase o palabra que escribamos.

En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.

Pulsaremos Busqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows


mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no
hay resultados a mostrar.

Mientras esta realizando la busqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón


Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc...

Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de
modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir
entre mayúsculas y minúsculas

Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana.

Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una
búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar,
eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo.

XP -TEMA 10
LA PAPELERA DE RECICLAJE
Conoce la papelera
La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la
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información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por
equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los
archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo
situado en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta.

La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la


vaciemos

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de

reciclaje.

OFFICE XP – WORD Y EXCEL 2003


TEMA 11. Elementos de Word 2003.
Elementos de la pantalla
inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de
estado" o de la "Barra estándar".

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Taller de Computación Pág. 20 de 70


La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
word2003. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata


algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de
formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de
Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden
cambiar para dejarlas como más nos gusten.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que
se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no
están en las barras de tu

Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de


Word.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que


mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página


acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que
aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más
útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente
abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una
plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente


y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes,
como puedes ver en la figura de la derecha.

En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el
título es "Insertar imagen".

Compaginar dos sesiones.


Tener otra sesión con Word2003 te permite ir probando las cosas que acabas de leer en el
curso de Word. Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesión del
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curso o a la sesión con Word y viceversa de dos formas básicas:

Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda, encima de la
tecla para bloquear las mayúsculas ).

Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la parte inferior de la
pantalla.

Además, en algunas ocasiones, puede ser interesante tener las dos


sesiones a la vez en la misma pantalla. Sobre todo si tu monitor es
grande (17" o más) puedes seguir el método que se explica a
continuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes,
una con la sesión del curso y otra con Word.

1.- Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.

2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte


inferior de la pantalla) y pulsar con el botón derecho del ratón,
entonces aparecerá una ventana como esta:

3.- Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y


aparecerá la pantalla dividida en dos partes, una con el curso y otra
con Word.

La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul


oscuro, para cambiar a la otra sesión basta con hacer clic en
cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión.

Taller de Computación Pág. 22 de 70


Las barras de herramientas
Las barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

La barra de menús contiene los comandos de Word, agrupados en menús despegables.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de
los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono del extremo de la
derecha, nos permite cerrar el documento actual.

Los menús despegable de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.

a) Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata


al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del
nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la
combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por
ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.

b) Otro menú despegable.Al hacer clic se abre un nuevo menú


a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se
reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos
algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque
el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt +
letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque

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tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono
Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página, sección, línea y columna en que nos encontramos.
También si están activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura
SOB, y el idioma.

Los botones de presentación. En Word2003


un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es
lo que se llama modo de presentación. Estos botones
permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son
equivalentes a los comandos del menú Ver.

En W2003 hay otras barras de herramientas como por ejemplo, la barra de dibujo que
contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar o no
desde el menú Ver. Además las barras se pueden dejar flotando sobre el texto o acopladas en
la parte inferior, superior o lateral de la pantalla.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de


forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos
programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que
tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos
iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

TEMA 12. Edición básica.


Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar
y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,

Taller de Computación Pág. 24 de 70


necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de

inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la
próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección.

Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la


izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas


Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas


Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del
Crtl + Inicio
documento
Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

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Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de


forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del
punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo


movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte


superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de


desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos
muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de
ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como
acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar
el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto
seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y
los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,


sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo
seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el

cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa
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quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar
sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas


Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.


Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de
herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.


Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la


derecha del icono deshacer, aparecerá
una lista con últimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la
lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el " nos dice que podemos deshacer la
escritura de la frase que empieza por ",colocando el "
Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma

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forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en
cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva
pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la
acción y volver a dejarlo en cursiva.
Copiar, cortar y
pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:


Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono
copiar o cortar, , , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono
pegar.

Mediante menú:

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar.
Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:


1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón
derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la
posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón
derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,


cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a
la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú:
elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos
letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl
+ V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en
cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere agarrar el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Taller de Computación Pág. 28 de 70


Cuando copiamos o cortamos, Word2003 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos
volver a copiar una de ellas.
Buscar

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá
en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar
siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra
encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra
pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado
si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

TEMA 13. Guardar y abrir documentos.


Guardar. Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o el icono
de la barra de estándar ) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como,
Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar
el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se


guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo.

Veamos cómo rellenarlos:

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Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el
documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu


archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo
Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se


muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla
mediante el icono que te lleva a la carpeta de
nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel
inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo ( o dentro


del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas, como se ve en esta imagen,
desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba.
Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra
unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta


anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial,
Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo
clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece "El dia
amanecio triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer
clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de documento
normalmente será Documento de Word,
pero tenemos un menú despegable
(haciendo clic en el triángulo de la derecha)
con otros tipos, para, por ejemplo, guardar
el documento como una página Web, como
ya veremos en el punto correspondiente.

Taller de Computación Pág. 30 de 70


Cuando ya existe un archivo con
el nombre que queremos guardar
aparece un cuadro de diálogo
como el que se muestra. Hay que
elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo
existente. El archivo anterior
desaparecerá y será sustituido por
el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de


diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando


al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú
Archivo.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba
en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y
hacer clic en el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente


desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que
acabamos de ver para el comando Guardar como...

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Si todavía no lo hemos encontrado, disponemos de la
opción Buscar, dentro del comando Herramientas, mediante
esta búsqueda automática, puedes especificar condiciones que
debe cumplir el documento que buscas.

Por ejemplo, puedes pedir que busque los documentos cuyo


nombre empiece por las letras que quieras, o incluso puedes
buscar los documentos en cuyo contenido estén incluidas
determinadas palabras, o que busque sólo los archivos que
han sido modificados en el día de hoy, etc.
En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el
cuadro de diálogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para
elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo
.rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar
confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para
poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el
cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.

TEMA 14. Formato carácter y párrafo.


Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma
en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que


lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.

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3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir
cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado


formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los
comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a
hacer en esta unidad.

Formato carácter. Fuentes


Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben
como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo
de fuente.

Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran
medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer
clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto
hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

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Observa que el propio nombre de la fuente está
representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por


una doble línea horizontal, en la parte superior
están las últimas fuentes utilizadas y en la parte
inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo


de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra
disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que


buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si


conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en
la pantalla que en la impresora.
Tamaño.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y


hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado ( se ve en un


tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices,
etc.
Formato párrafo
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En Word2003, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono
marca de párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto
continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las
secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese
párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar
borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también
debemos borrar su marca de párrafo.
Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras
posibilidades que veremos más adelante.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada


Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la Este párrafo tiene establecida Este párrafo tiene una
alineación alineación alineación derecha. alineación justificada.
izquierda. centrada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto


de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de
las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página
se verá en el capítulo correspondiente.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra
de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Taller de Computación Pág. 35 de 70


Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.
Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word2003 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto...,
Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el
menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de página.

Cambio a
mayúsculas
En el menú Formato, la opción Cambiar a
mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto
seleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada


punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.


Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas.

tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en


mayúsculas.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3,
las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

MAYÚSCULAS.

minúsculas.

Tipo oración.

TEMA 15. Ortografía y Gramática


La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
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Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y
"¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta"
son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del
adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la
vez, como veremos a continuación.
Revisión ortográfica
Existen dos
formas básicas de
revisar la
ortografía, revisar
una vez concluida
la introducción
del texto o revisar
mientras se va
escribiendo el
texto. Vamos a
ver ahora la
primera forma.

Revisar al
finalizar.

Para establecer
esta forma de
revisión debemos
ir al menú
Herramientas,
Opciones... y
hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este,
debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:

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1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar
2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se


detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error
que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior
de la ventana, en la
barra de título, nos
informa del idioma
que se está
utilizando en la
corrección, en este
caso, el Español.

En la zona titulada
"No se encontró:"
aparece en color
rojo la palabra no
encontrada
(vastaron) y la frase
del texto en la que
se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.


Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por
lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC".

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Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este
botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de


sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista
en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en
nuestro ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica,
marcar la casilla Revisar gramática.

El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a
uno, pidiéndonos la confirmación.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al
menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y
pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de


forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando


encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que
vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como
vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra


subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces
aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la
imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como
acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras


sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos
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más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la
sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron,
Bastaran, Bastaren.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir
el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la
ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace
falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado
rojo no se imprimirá en ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la


volverá a mostrar subrayada.

Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias


para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser


conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha
sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar
a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de
nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si


estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta
opción.

TEMA 16. Diseño de Página.


Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de


papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y
unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un


cuadro de dialogo como este con tres pestañas:

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.

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Superi
or:
debem
os
indicar
la
distanc
ia entre
el
borde
superio
r de la
página
y la
primer
a línea
del
docum
ento.

Inferio
r:
indicar
emos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio


de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las


líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.

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En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,
etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de
una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que
fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de
página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de
página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el
autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de
diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y
la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los


parámetros que acabamos de ver para
apreciar el efecto global de los
márgenes en nuestro documento
debemos pasar a vista de Diseño de
impresión o a Vista preliminar.

Esta imagen es un ejemplo de vista


preliminar de una página con
encabezado y pie de página.

Podemos observar como en las reglas


horizontal y vertical hay una zona más
oscura que indica el tamaño de los
márgenes.

También se puede ver como la línea


del encabezado queda dentro de la
zona del margen superior, y la línea
del pie de página queda dentro del
margen inferior.

Desde esta vista también se pueden


modificar los márgenes. Para
modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical
justo donde acaba la zona más oscura
que identifica el margen, y cuando el
cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del
margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
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Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo


imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el menú
Insertar o mediante los Encabezados y pies de página.
Si nuestro documento contiene
Encabezados y Pies de página
conviene insertar también los
números de página al mismo
tiempo, como veremos más
adelante.

Si no es así se pueden insertar los


números de página mediante el
menú Insertar, que vamos a ver
ahora.

En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página,
según la posición que elijamos para el número de página.

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y


aparecerá un cuadro de diálogo como este.

Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan
en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos
seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación. En este campo
elegiremos entre glas cinco que
se nos muestran cuando hacemos
gclic en el botón del triángulo,
como vemos en gesta imagen. En
la zona de la derecha podemos gver
en Vista previa cómo quedan
alineados los gnúmeros de página
en cada caso. El pequeño
gcuadrado representa la posición
del número de página.

Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente


elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a
dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior.

La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número
de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo
vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.
Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número
de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la

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portada del documento y no conviene que
aparezca el número de la página.

Formato. Este botón permite elegir el


formato de los números de página. Al hacer
clic sobre el triángulo del campo Formato de
número se despliega una lista como la que
vemos en esta imagen para que
seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué


número empezará la numeración de las
páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior ( o


empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número


del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante.

Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo. "pág.:"
deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el número de
página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación seleccionar el
cuadro de texto que contiene el número de página, escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio
en blanco delante del número de página.

Encabezados y pies de página


Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto
es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en
Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver los
encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si
hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.

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Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos


conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana
flotante, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado
o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.


Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a
ver los botones más importantes de esta barra.

Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable


con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic
sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite,
por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la
fecha.

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento. Es decir,


inserta el número de la última página del documento.

Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto
anterior que permite elegir el formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al
principio de este tema.

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Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.

TEMA 17. Impresión.


Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar


ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna


característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página
del documento, etc...

Desde el icono imprimir


Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente.
En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese
momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú Imprimir


Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P), aparecerá el
cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar
varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que
deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última
hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

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Vista preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos
hacerlo de dos formas.

1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando
los botones de presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que
permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y
pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en
ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la vista
preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez,
aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.

Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la
barra estándar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente
imagen.
Como puedes ver la vista preliminar nos
permite hacernos una idea exacta de cómo va a
quedar el documento impreso ya que muestra
elemento que no se ven en la vista Normal
como son los gráficos, cabeceras y pies de
página, así como los márgenes, también permite
ver la página completa.

La vista preliminar tiene su barra de


herramientas para realizar unas funciones
adicionales que vamos a ver a continuación.

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Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el


signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño despegable para que
seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..

Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para


evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea
para la barra de herramientas.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente
útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con
una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el
texto o los gráficos quedan mal centrado, etc.

Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta
pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.

TEMA 18. Tablas en Word


Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas

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Se puede crear una tabla de tres formas
equivalentes: Menú Tabla, icono de la barra
estándar o dibujándola con el ratón, según el
tipo de tabla será más útil un método u otro,
vamos a ver los tres.

Menú Tabla.

Para insertar una tabla debemos ir al menú


Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un
cuadro de diálogo como este, en el que debemos
indicar:

Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para


definir las dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla
ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que


contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si


cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.
Autoformato. Mediante este botón podemos
elegir entre varios formatos ya establecidos,
como, por ejemplo,Tabla clásica 2 que es el
que se ve en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra
tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas.


Guarda las dimensiones, ajustes y formato
actuales de la tabla para utilizarlos como
valores por defecto cuando creemos nuevas
tablas.

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Icono.

Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una


ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratón
dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y
columnas fácilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x


4 (dos filas y cuatro columnas ). Este método es el más sencillo y no
permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos
conveniente.
Dibujándola.

Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla


o hacer clic en el icono del lápiz de la
barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor
para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y
columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos
para trabajar con las tablas que veremos más adelante.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la
imagen.

Tema 18 - Excel 2003


¿Qué es y para qué sirve Excel2003?
Excel2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes,
ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda
de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
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que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver
a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente.


Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo
hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo
para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números
1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la


fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11
multiplicado por 0,16.

Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para

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aprender a utilizarlo.

También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja
de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas
ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes
matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven
en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Conceptos Básicos de Excel

Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel.

Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana
con Excel y comprobarlo.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca
como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con
el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la
Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el
nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de
Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la
forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las
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hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra


por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la
ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.

Las Fórmulas.

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Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores
y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:


+ - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
&

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un


valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <=
>= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada


debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo:
A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y
se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de


algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes
las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos
de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
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Mayor que (>)
Menor o igual que
(<=)
Mayor o igual que
(>=)

Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a


medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones
y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que
aparece, de izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador


aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores,
realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará
un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes
o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

UNIDAD 3 – INTERNET
20-1: ¿QUÉ ES INTERNET?

Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definición de Internet es algo que no
resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como
para hacerse una idea clara de todos ellos en tan sólo un par de líneas.
Sin embargo, después de haber leído bastante acerca del tema, creo que existen algunas de ellas que
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dan una idea bastante aproximada de lo que es Internet. Estas son:

• Internet es una red mundial formada por millones de ordenadores de todo tipo y plataforma,
conectados entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya función principal es la de
localizar, seleccionar, e intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra hasta aquella
donde haya sido solicitada o enviada.

• Internet es la unión de miles de redes informáticas conectadas entre sí, mediante una serie de
protocolos (TCP/IP), que hacen posible, para cualquier usuario de una de estas redes, comunicarse o
utilizar los servicios de cualquiera de las otras.

• Una colección de redes unidas mediante un conjunto de protocolos comunes a todas ellas.

20-2 ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES?

• GLOBAL: Internet está formada por más de 8 millones de


servidores distribuidos en más del 90% de los países del mundo,
estimándose en más de 80 millones el número de usuarios de la Red,
con una tasa de crecimiento exponencial.

• MULTIDISCIPLINARIA: Integra gente de todas las profesiones, nacionalidades, creencias


religiosas, culturas, edades y niveles de preparación, tales como empresas, instituciones educativas y
gubernamentales, profesionales independientes, organizaciones regionales e internacionales, y gente
con todo tipo de ocupaciones.

• FÁCIL DE USAR: Los nuevos ordenadores y los nuevos programas de


acceso a la red permiten al nuevo usuario adquirir una destreza en un tiempo
mínimo. Toda la parte técnica en cuanto a la utilización de equipos de
comunicaciones, protocolos, etc. queda oculta detrás de una pantalla gráfica
fácil de usar que es manejada a través de un ratón. Una vez que un usuario
tiene acceso a Internet, lo mismo intercambia información con su vecino que
con una persona o empresa al otro lado del mundo.

• ECONÓMICA: La conexión a la Red mediante un módem y una


llamada telefónica local es la manera más económica de tener al
alcance toda la información y versatilidad de la Red. Al usuario le
cuesta únicamente la llamada local, el pago mensual del servicio de
acceso al nodo local de la Red (Siempre que no se disponga de
alguna de las múltiples conexiones gratuitas que existen...) y ciertos
servicios que se soliciten a proveedores locales o internacionales por
via de la Red. Por tanto, es lo mismo enviar o recibir mensajes de
Londres, Sidney o Nueva York, por lo que permite grandes ahorros
en llamadas a larga distancia.

20-3 ¿QUÉ COSAS PUEDO HACER CON INTERNET?

• MANDAR E-MAIL: O también llamado Correo Electrónico, para contactar con personas en casi
cualquier parte del mundo, a un bajo coste, como lo es el de una llamada local.

• OBTENER SOFTWARE DE DOMINIO PÚBLICO: Como Antivirus, Manuales, Clip Arts,

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Archivos de Audio, Drivers para dispositivos, Juegos, Imágenes, Animaciones,...

• ENTRAR EN BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS: Para obtener las direcciones de correo de


los autores de artículos, reportajes, crónicas, etc...

• CONSULTAS DE BIBLIOTECAS: Obtener listados de Bibliografías


respecto a algún tema o algún autor y en ocasiones leer en línea algún
libro, obra o novela.

• LEER PERIÓDICOS DE DIFERENTES PARTES DEL MUNDO:


Cada vez son más los periódicos y Diarios que tienen su propia página en
Internet.

• LEER REVISTAS DE TODO GÉNERO: Política, Economía,


Entretenimiento, Cultura, Informática,...

• RESERVAS A DISTANCIA: Hacer reservas en hoteles, aeropuertos, restaurantes, etc. Aunque


relativamente aún son pocos los lugares que ofrecen este tipo de servicios, su incremento es muy
notable.

• PUBLICIDAD: Dar a conocer de manera mundial una empresa o compañía; cualquiera puede
solicitar un catálogo de productos al instante desde lugares donde sería prácticamente imposible llegar
por métodos tradicionales. Quedan registradas de manera automática las estadísticas de interés:
sabremos quién solicitó información, su perfil socioeconómico, teniendo así mejores herramientas
para acoplar la estrategia de ventas a las necesidades del mercado.

• COLABORACIÓN CON GENTE A DISTANCIA: Realización de proyectos de cualquier tipo


con empresas o personas mediante correo electrónico, sin necesidad de desplazamientos a otros países.

• MULTIMEDIA: Gracias a los nuevos entornos gráficos, el usuario puede


ver en pantalla artículos con fotografías, animaciones e incluso audio
digitalizado.

• VISITAS VIRTUALES: Conocer de manera virtual países, museos,


exposiciones, monumentos históricos y sitios de interés.

20-4 ¿QUÉ NECESITO PARA CONECTARME?

• Un Ordenador

Evidentemente, se debe contar con un ordenador. Aunque en la


actualidad existen otros dispositivos como los televisores, teléfonos
con tecnología WAP, ... que permiten la conexión a Internet, la
completa funcionalidad de la red, es ofrecida únicamente por el
ordenador.

y por supuesto:

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• Un Módem: Es el elemento fundamental para poder establecer
conexión con Internet.
Son dispositivos que realizan la función principal de convertir la
señal del ordenador (digital, compuesta por tanto por 0´s y 1´s) en
analógica, para que esta pueda ser enviada por las líneas telefónicas
y en el lugar de destino vuelve a ser convertida a formato digital,
para así poder ser entendida por el ordenador de destino.

En la actualidad estos son los dispositivos más extendidos para la


conexión a Internet, ya que son relativamente baratos (Podemos
encontrar módems de 56 Kbps. de marcas importantes por tan sólo
8.000 pesetas.).

En condiciones normales de tráfico en Internet, podemos


descargarnos cantidades en torno a los 15 MB/hora, lo cual no está
mal para una simple conexión telefónica.

20-5 OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

• Un medio físico de transmisión: Como ya hemos comentado anteriormente el más


importante de ellos es la línea telefónica, debido a que casi todo el mundo dispone de una
línea telefónica en su casa y con la simple compra de un Módem para instalar en nuestro
ordenador, cumpliremos todos los requisitos "físicos" o de hardware necesarios para poder
conectarnos a Internet.
Aparte de la línea telefónica existen otros medios físicos como pueden ser el par trenzado, el
cable coaxial, la fibra óptica, etc... Que garantizan un mayor ancho de banda y por tanto
mayor velocidad a la hora de navegar. Este tipo de medios es principalmente utilizado en el
ámbito profesional.
• Un software que permita las comunicaciones (TCP/IP). Adicionalmente se puede instalar
un programa amigable para la navegación a través de Internet (tradicionalmente llamados
"navegadores" o "browsers". Entre estos podemos destacar Internet Explorer, Netscape,
Mosaic, ...).

• Un contrato con uno de los proveedores de servicios de Internet, el cual nos permitirá
acceder a la red utilizando los servicios que se hayan concertado (correo electrónico,
transferencia de ficheros, servicios de noticias, entrada a bases de datos, etc.).
21: NAVEGADORES DE INTERNET

21-1 ¿QUÉ ES WWW?


Es un conjunto de servicios basados en hipermedios, ofrecidos en todo el mundo
a través de Internet, se lo llama WWW (World Wide Web - Telaraña de
Cobertura Mundial). No existe un centro que administre esta red de
información, sino más bien está constituida por muchos servicios distintos que
se conectan entre sí a través de referencias en los distintos documentos, por
ejemplo, un documento contenido en un computador en Canadá, puede tener
referencias a otro documento en Japón, o a un archivo en Inglaterra, o a una
imagen en Suecia.
Al hablar de hipermedios nos referimos a información que puede presentarse
utilizando distintos medios, como documentación ejecutable, de texto, gráficos,
audio, vídeo, animación o imagen.
El WWW fue desarrollado inicialmente en el CERN (el Laboratorio Europeo de
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Física de Partículas) pero por su extrema flexibilidad ha cambiado mucho
últimamente.
Cuando una persona ingresa al WWW lo hace mediante un programa
"examinador" en general llamado Browser, y a partir de ése momento él esta en
el Web.

21-2 ¿QUÉ ES EL PROTOCOLO HTTP?

El término http quiere decir "Hypertext Transfer Protocol", en


español "Protocolo de Transferencia de Hipertexto". Para los que
no tienen experiencia en términos computacionales, esto puede
parecer complicado, pero en realidad no lo es si examinamos este
asunto por partes. Un protocolo es un conjunto de reglas a seguir, o
lenguaje en común, y en este caso es conjunto de reglas a seguir son para publicar
páginas web o HTML. El hipertexto se refiere a texto común con algunos atributos propios
de las páginas en Internet, como lo son los enlaces. Por lo tanto http es un conjunto de
reglas acordadas para transferir texto con atributos propios de la Internet.

21-3 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR?

Un navegador web o de Internet, en inglés un "browser", es un programa que permite visualizar la


información que contiene una página web (que es un página de los sitios en la red, ya sea esta la
Internet o en una red local). Además son usados para visualizar archivos que utilicen el mismo
formato de los documentos en la Internet.

Y ¿porque necesitamos de los navegadores para visitar estos sitios? Esto se debe a que el formato de
los documentos en la web es bastante particular, para permitir el uso de los enlaces o links que todos
conocemos, entre otros elementos. Para lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes
especializados, que sólo los navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para
visualizar archivos .doc, usaremos un navegador para poder ver archivos .html y .php, entre otras
extensiones usadas en la red.

21-4 ¿CUÁLES SON LOS NAVEGADORES MÁS CONOCIDOS?

Actualmente podemos decir de el que ostenta una posición


privilegiada en el mercado ya que tiene detrás el apoyo de Windows,
el sistema operativo usado en el 90% de los ordenadores
personales del planeta.

Google Chrome es el navegador web desarrollado por Google. Un


navegador pensado para mejorar tu experiencia mientras navegas por
Internet. Una excelente alternativa al Internet Explorer, Mozilla
Firefox u Opera.

En Google Chrome se premia la eficiencia y el minimalismo. Su


entorno únicamente muestra los controles básicos para navegar por
Internet. Pero bajo ese entorno simplista, se esconden tres
características muy interesantes: un innovador sistema de pestañas,
una barra de direcciones con buscador integrado y una ventana
resumen para facilitarte el acceso a tus páginas favoritas..

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Mozilla Firefox es un rediseño del navegador Mozilla, similar a
Galeon, K-Meleon y Chimera, pero escrito utilizando la interfaz de
usuario XUL y diseñado para ser multiplataforma. En la actualidad
es uno de los mejores navegadores que puede ofrecer el mercado.
Este navegador ha ido tomando mucha relevancia últimamente y no
es de extrañar, ya que después de ver su página web y en especial su
página de descargas podemos decir que es uno de los más completos
que hemos visto.

En su página web, presumen de ser el navegador más rápido de


todos y la verdad es que accede realmente rápido a las páginas web
que hemos probado, con lo cual podemos decir que no se trata de
una publicidad engañosa.

22: BUSCADORES

22-1 ¿QUÉ ES UN BUSCADOR?

Un buscador es una página de Internet en la que nosotros podemos entrar y buscar todo tipo de
información. Pero no nos equivoquemos, realmente la información que nosotros encontramos al
realizar búsquedas en este tipo de páginas no reside en la pagina del buscador. (Salvo casos
excepcionales, en los que el buscador pretenda encontrar palabras o artículos alojados en la misma
página en la que nos encontramos. Como sucede en esta misma página web).

La función del buscador consiste en, según la informaron introducida para la consulta comparar con
sus listas indexadas y comprobar cuantas páginas conoce en las que se trate dicho tema. Tras la
consulta, mostrará al usuario todas aquellas coincidencias que haya encontrado, y así nosotros
podremos acceder a todas ellas

22-2 ¿CÓMO HACEMOS UNA BÚSQUEDA?

Para hacer una búsqueda en cualquiera de los buscadores existentes en Internet, simplemente
tendremos que acceder a la página en la que resida el buscador y escribir en el cuadro de texto que
aparecerá en dicha página que es lo que queremos buscar.

Otra opción ofrecida en muchos buscadores es la de acceder a una lista de informaciones clasificada
por temas, usando una estructura jerárquica en forma de directorios donde, con estructura de árbol, se
irán agrupando todas las materias de un tema en común.
Ésta se trata más bien de una búsqueda selectiva, en la que iremos encontrando la información
clasificada de un modo mucho más preciso, según vayamos pulsando en los diferentes enlaces.

El peligro de este sistema radica en que si no tenemos muy claro lo que buscamos, podemos
perdernos, encontrar algo que nos llame la atención y terminar en un sitio al que no nos habíamos
propuesto llegar.

22-3 BÚSQUEDAS AVANZADAS

Siempre se dice que en Internet se puede encontrar de todo. Pero ahí radica también su mayor
inconveniente; debido a la enorme cantidad de información y el crecimiento espectacular que está
sufriendo, es difícil, sin ayuda, encontrar algo sobre un tema concreto.

Para facilitar la labor de búsqueda, se ha desarrollado un tipo de programas que funcionan por todo el
mundo y a los que se accede como a un servidor Web más: son los buscadores.
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Los buscadores se nos presentan como páginas de Web y tienen, principalmente, dos formas de
trabajar bien diferenciadas:

En la primera, nos encontramos ante una pantalla donde introduciremos las palabras claves
relacionadas con el tema que nos interese, después elegiremos el tipo de búsqueda (un AND lógico de
las palabras introducidas, un OR, etc.) y para finalizar pulsaremos en el botón con la palabra "Search"
(o algo parecido). En breves instantes (o no tan breves, pues depende de lo saturada que esté la línea y
de la velocidad del buscador), aparecerá una lista con varias direcciones y un pequeño resumen sobre
lo que podremos encontrar en ellas (lo normal es que aparezcan en grupos de unos 20). Dependiendo
de la complejidad del buscador, del algoritmo utilizado y de lo concreta que hayamos hecho la
búsqueda, esta lista será más o menos grande. Un ejemplo de este tipo de buscadores es AltaVista, de
la compañía Digital.

En la segunda nos encontraremos con un menú clasificado de temas a los que iremos accediendo
aproximándonos sucesivamente en nuestra búsqueda.

22-4 ALGUNOS CONSEJOS DE COMO BUSCAR

Exclusión de palabras
Puede excluir una palabra de la búsqueda colocando un signo menos ("-") inmediatamente antes del
término que quiere excluir. (Asegúrese de dejar un espacio antes del signo menos.)
Buscar: radio online
Buscar: radio -online

Búsqueda de frases
La mayoría de los buscadores, por ejemplo GOOGLE permite buscar frases agregando comillas. Las
palabras entre comillas dobles ("como esto") aparecerán juntas en todos los documentos encontrados
(a menos que sean palabras superfluas, palabras especiales que requieren un signo "+"). La búsqueda
de frases mediante comillas es útil para buscar dichos populares o nombres específicos.
Ciertos caracteres sirven como conectores de frases. Los buscadores reconocen guiones, barras
oblicuas, puntos, signos igual y apóstrofes como conectores de frases.
Buscar: Puerta de Alcalá
Buscar: "Puerta de Alcalá"

Restricción de dominio
Algunas palabras, cuando se anexan con dos puntos, tienen un significado especial para Google. Una
de esas palabras es el operador "site:". Para buscar en un sitio o dominio específico, use la sintaxis
"site:ejemplodedominio.com" en la casilla de búsqueda Google.
Por ejemplo, para encontrar información de artículos en el sitio Google, ingrese:
Buscar: artículos site:www.google.com

Búsquedas múltiples
Google permite realizar búsquedas, en las que podemos encontrar una determinada palabra u otra.
Para ello usaremos "OR" ó "|".
Por ejemplo, para buscar páginas de en los que aparezca 'tienda' y 'bolígrafos', o bien 'tienda' y
'lápices'.
Buscar: tienda (bolígrafos OR lápices)
Buscar: tienda (bolígrafos | lápices)

Uso de comodines
Si buscamos una Frase Exacta, pero, queremos incluir palabras entre nuestra búsqueda, Google
permite el uso de unos comodines.
Por ejemplo, si buscamos frases tipo "los tres días", "los tristes días", "los tristes oscuros días"...
Buscar: "los * días"
Buscar: "los * * días"

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22-5 OTRA CLASE DE BUSCADORES

Además de estos buscadores cuyo cometido, básicamente, es buscar términos en páginas web, también
existen otros buscadores que sirven para buscar direcciones de e-mail (no siempre encuentran) y para
buscar en artículos pasados y presentes de las news, cosas bastante interesantes, ya que dichos
mensajes tienen un tiempo de consulta relativamente corto, sobre todo si son grupos con mucho
movimiento.

Independientemente de la forma de presentar la información, la eficacia de los buscadores no sólo


dependerán de la cantidad de datos (del tamaño de sus bases de datos) sino también del método que
empleen para organizar la información y realizar la búsqueda. Existen multitud de buscadores, pero de
entre ellos destacan los siguientes:

22-6 LISTA DE LOS BUSCADORES MAS CONOCIDOS

Aquí tienes una lista de los buscadores más conocidos con sus características más importantes. Si
quieres acceder a cualquiera e ellos, sólo tienes que pulsar en el logo de cada uno de ellos.

ALTAVISTA
Es uno de los clásicos de Internet junto con el archiconocido Yahoo.
Tiene una de las bases de datos más extensas y precisas. Puedes
encontrar prácticamente cualquier cosa que busques.

EXCITE
Este es otro de los clásicos que se encuentran en Internet casi desde
su comienzo.
Es un buscador americano que por tanto tiene muy buenos
resultados a nivel mundial, pero que no resulta recomendable si lo
que buscamos son cosas relacionadas con nuestro país.

EXCITE ESPAÑA
Versión en castellano del buscador Excite que soluciona en parte los
problemas del anterior para encontrar en castellano.

GOOGLE
Buscador muy muy interesante. Podemos encontrar cosas que no se
encuentran habitualmente.
En las búsquedas precisas resulta muy efectivo, encontrando muchas
de las cosas que le pedimos.
Uno de los mejores que puedes encontrar.

YAHOO!
¿Qué se puede decir de este buscador? Pues simplemente que es el
buscador por excelencia en Internet. A pesar de que su diseño sigue
siendo algo anticuado (conserva el diseño original, huyendo de
elementos gráficos atractivos). Sigue teniendo muchísima
información en sus servidores, gracias a los muchos años de
experiencia con los que cuenta. Además proporciona correo gratuito
a sus usuarios

23. El Correo

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23-1 Funcionamiento del correo.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través
de Internet.

Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor.


Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son los
ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo,
el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo.

Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del
destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario
se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el
destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.

Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes pendientes o
para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.

El buzón tiene un tamaño fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el servidor y el cliente
no los lee su buzón puede bloquearse. Aunque antes el servidor suele enviar un mensaje de aviso para
que vaciemos el buzón. Cuando nos dicen que una cuenta de correo es de, por ejemplo, 2 Mb. se
refieren al espacio del que disponemos en el buzón del servidor.

El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían mensajes
intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso los datos se reciben bien.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook. El servidor es
un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo.
Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de páginas web, por esto
puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa.

Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede
que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.

Una dirección de correo tiene una estructura fija:

nombre_cuenta@nombre_servidor

por ejemplo: andres.lopez@hotmail.com

Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo
iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de
correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail,
gmail, hispavista, Yahoo, etc.

Hay tres formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo, mediante webmail y
aprovechando los programas de mensajería instantánea..

Programa de correo. Por ejemplo el Outlook Express de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla,


Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en
nuestro PC, la primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor
de correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en el ordenador de casa y del trabajo.

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Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcionado la cuenta. Tienen
muchas más opciones que el webmail. En la imagen de la página siguiente puedes ver el aspecto
general del Outlook Express.

Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del
webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar
nuestro correo sin tener que configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del
Webmail.

La mensajería instantánea no tiene que ver directamente con el correo electrónico, pero tiene la
característica de que cuando llega un correo nos avisa en el mismo instante, también nos informa
cuando se conecta algún miembro de una lista de usuarios que nosotros habremos creado previamente.
En ese momento podemos decidir escribirle un correo o establecer una conversación como en un chat.

23-2 Los programas de correo. Outlook Express

Vamos a ver las características básicas de un programa de correo, en concreto utilizaremos el Outlook
Express por ser el más utilizado.

Estos programas cada vez se utilizan menos debido a que es más sencillo utilizar webmail (Hotmail,
Yahoo Mail, Gmail, etc) como veremos en el punto siguiente.

Outlook Express viene instalado con Internet Explorer, si por cualquier razón no lo tienes instalado,
puedes instalarlo desde el botón Inicio de Windows XP, elegir Panel de Control, se abrirá una pantalla
donde encontrarás el icono de Agregar o quitar programas, haz doble clic en él y selecciona
Instalación de Windows luego busca Outlook Express y pulsa Aceptar.

Una vez instalado el Outlook hay que configurarlo, es decir indicarle qué cuentas de correo queremos
que lea.

Los programas para manejar el correo son muy parecidos todos, manejan los mismos conceptos y lo
que más cambia es el aspecto exterior, y el tipo de configuración que permiten. Básicamente todos
tienen los elementos que puedes ver en esta imagen.

En la parte superior está la barra de menú que contiene todos los comandos en forma de menús
desplegables.

A continuación está la barra de herramientas con los comandos más habituales, como, Correo
nuevo, Responder, etc.

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La siguiente línea nos indica en qué bandeja estamos situados, en este caso en la bandeja de
entrada.

A continuación, en la parte izquierda, tienes la estructura de carpetas y en la parte derecha puedes


ver, en la parte superior, la lista de correos que hay en la carpeta en la que estás situado y en la parte
inferior el contenido del correo seleccionado.

Los correos se organizan en carpetas (bandejas) o buzones (box), tenemos las siguientes bandejas:

Bandeja de entrada: contiene los correos que recibimos.

Bandeja de salida: contiene los correos que están pendientes de ser enviados.

Elementos enviados: correos que se han enviado.

Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a esta carpeta, como se hace
con los archivos eliminados y la papelera de reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos
eliminados o volver a utilizar algún correo.

Borrador: cuando redactamos un correo pero no lo queremos enviar todavía, lo guardamos en


borradores para más adelante acabar de redactarlo y enviarlo.

23-3 Webmail

El webmail es básicamente un correo accesible desde la web.

Esto quiere decir que no necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder
utilizarlo. Simplemente tecleamos la dirección de la página web del servicio de webmail que
utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, después de introducir el usuario y la
contraseña, aparecerá una pantalla similar a esta de Hotmail que ves a continuación.

Tiene prácticamente los mismos elementos que un programa cliente de correo. En la parte central
puedes ver la bandeja de entrada con los correos que han llegado a la cuenta. En la parte izquierda
puedes ver las diferentes carpetas. Hay una carpeta de Correo no deseado que permite que los correos
provenientes de las direcciones que tu indiques sean dejados en esta carpeta, para después poder
borrarlos con más facilidad. En la parte superior tienes unas solapas para Redactar un nuevo correo, ir
a la Libreta de direcciones, ir a la Página principal o a la Bandeja de entrada.

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Esta forma de usar el correo surgió debido a la limitación que imponen los programas de correo de
tener que configurarlos en cada ordenador desde donde se utilicen. Con el webmail, desde cualquier
ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar
nada.

Simplemente hay que entrar en la página de Internet que nos ofrece este servicio, por ejemplo Orange,
Terra, Hotmail, Hispavista, Yahoo, etc.

La desventaja respecto a los programas de correo es que hay menos espacio para almacenar los
mensajes, y que sólo podemos manejar una cuenta a la vez. Sólo podemos manejar la cuenta del portal
que nos lo ha suministrado.

La mensajería instantánea suele utilizarse como una alternativa al correo electrónico debido a su
inmediatez, nada más enviar tu mensaje el destinatario recibirá instantáneamente tu mensaje. No hay
que esperar a que el destinatario abra el correo, lo lea y decida contestarlo.

Además los programas de mensajería instantánea como Microsoft, Yahoo Messenger o Google Talk
están integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos que nos llegan.

Este último (Google Talk) almacena las conversaciones provinientes del servicio de mensajería en su
webmail para que también puedas hacer búsquedas sobre ellos y mantenerlos guardados todo el
tiempo que quieras. También, desde la propia ventana del webmail de Gmail, te será posible chatear
con tus contactos como si fuese un programa de mensajería instantánea.

23- 4 Virus por correo

Los virus informáticos son programas que se instalan de forma inadvertida en los ordenadores,
realizan su función destructiva y pueden propagarse hacia otros ordenadores.

Las vías de propagación son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Hace unos años,
cuando no existía Internet, se propagaban preferentemente a través de los disquetes. Luego empezaron
a utilizar como vía de expansión los programas que se descargaban por Internet.

Últimamente uno de los medios más utilizado de propagación es el email o correo por Internet.
Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus.
Es un medio muy rápido y muy utilizado, un virus puede replicarse millones de veces en pocos días de
la siguiente forma.

El virus llega al correo de un ordenador, se instala en él, toma la libreta de direcciones y se autoenvía a
todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a otro ordenador se
vuelve a autoenviar a todas las direcciones que figuren en él, y así sucesivamente.

Del mismo modo ocurre con la mensajería instantánea, que al tener un formato muy parecido al correo
electrónico, y debido además a que suelen compartir la misma libreta de direcciones que el webmail,
es un gancho perfecto para la propagación del mismo modo que se realiza en el correo.

Infección.

- Algunos virus sólo se activan si abrimos los ficheros adjuntos que acompañan al mensaje.

- Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tenemos activada la vista
previa implica que se lee el mensaje y nos contagiamos.

Los síntomas que nos permiten averiguar si estamos infectados por algún virus son muy diversos y
varían según cada virus. Por ejemplo, pueden dejar de funcionar determinados programas, desaparecer
información del disco duro, aparecer gráficos por la pantalla, dejar de funcionar los acentos, etc.
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Dadas las innumerables posibilidades de síntomas de infección, lo mejor para ver si estamos
infectados es ejecutar un programa de escaneo o búsqueda de un antivirus.

Propagación.

Como ya hemos dicho suelen utilizar las direcciones de la agenda o libreta de direcciones, también
suelen rastrear el texto de los documentos del disco duro buscando direcciones de correo.

Para activar la propagación utilizan diferentes métodos, por ejemplo, una fecha determinada como el
conocido Viernes 13, o cada vez que se arranca el ordenador, o cada vez que se arranca el correo, etc.

Precauciones.

Hoy en día el envío de virus por correo se ha convertido en algo común y hay que tomar precauciones,
cuantas más mejor. Todas las precauciones se resumen en dos, utilizar un buen programa antivirus
actualizado y no abrir correos de remitente desconocido.

También es conveniente fijarse en el texto del Asunto, si es un texto sin un significado claro puede ser
un síntoma de que el correo contiene un virus ya que algunos virus generan el asunto juntando varias
palabras al azar.

Desactivar la opción de "Vista previa" de algunos programas de correo, como por ejemplo el Outlook
Express.

Eliminación.

Cada virus se elimina de una determinada forma, los programas antivirus suelen ser eficaces en esta
labor. También puedes visitar la página web de los fabricantes de antivirus, algunos de ellos ponen
información y herramientas para desinfección de forma gratuita. Por ejemplo: Panda Antivirus.

23-5 Spam. Correo no solicitado

El SPAM (apócope anglosajón de spiced ham, literalmente "jamón con especias", generalmente de
mala calidad) también llamado correo no solicitado o correo basura, consiste en obtener listas de
direcciones de correo a través de empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos
con publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado.

El spam ha pasado de ser algo molesto a llegar a ser un verdadero problema por la gran cantidad de
correo basura que circula por la red y que nos hace perder tiempo y dinero para eliminarlo.

Para evitar el Spam no existe una fórmula definitiva ya que antes de abrirlo es dificil saber si un correo
es Spam o no. No obstante, sí hay algunas cosas que podemos hacer como usuarios para evitar el
Spam.

Utilizar los filtros que proporcionan la mayor parte de los sistemas de correo. Un filtro de correo
permite desechar ciertos correos que consideramos spam. Los correos detectados como spam se
pueden desviar a una carpeta específica o eliminarse directamente. Se puede filtrar de diversas
maneras.

Una vez comprobado que un correo es spam se puede definir un filtro para que los siguientes correos
que lleguen con el mismo remitente se consideren spam. También se puede crear un filtro que incluya
ciertas palabras (sexo, xxx, ...) de forma que si en el campo Asunto del correo aparecen esas palabras
se considere spam. También hay filtros que analizan el contenido del correo y son capaces de detectar
el spam ya que los correos basura suelen tener un lenguaje y una estructura similar.

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Los usuarios podemos tomar acciones para evitar recibir el correo basura. La otra forma de luchar
contra el spam no está en manos de los usuarios sino que depende de gobiernos, entidades diversas y
empresas. Se trata de evitar que se envíen los correos basura. Esto incluye leyes que penalicen a los
emisores de spam, listas negras públicas con los emisores de spam, etc.

Por último, hay algunas acciones de prevención que nos pueden ayudar a luchar contra el spam.

En primer lugar, conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo, cuantos mas
sitios web conozcan nuestra dirección más probabilidades hay de que los emisores de span conozcan
nuestra dirección. Una táctica que puede dar buenos resultados es tener dos cuentas de correo, una
para las cosas importantes y otra para cosas menos importantes. La cuenta importante en la que figura
nuestro nombre real sólo hay que darlas en sitios de mucha seriedad mientras que con la otra cuenta,
con nombre ficticio, podemos ser menos precavidos, aunque desde esa cuenta también es posible saber
algunos datos del usuario. Si en la segunda cuenta empezamos a recibir mucho spam podemos darla de
baja y crear una nueva.

Conviene no poner la dirección de correo en los mensajes de los foros, chats, páginas web, etc. ya que
hay programas que van rastreando Internet y recolectando direcciones de correo para luego enviar
spam.

No conviene responder a los mensajes de spam porque tienen direcciones falsas del emisor y el correo
llegará a alguien que no tiene nada que ver con el verdadero remitente del spam, además, en caso de
que el remitente sea el autentico spam lo único que conseguiríamos es confirmarle que nuestra
dirección es válida, con lo cual seguirá enviándonos todavía más spam.

23-5 Cadena de mensajes por correo electrónico

Una cadena de mensajes por correo electrónico es un tipo de cadena de mensajes que utiliza el correo
electrónico como forma de propagación.
Debido a la facilidad de propagación del correo electrónico, estas cadenas se han convertido en
mensajes masivos. Los mensajes de cadena buscan coaccionar o convencer de varias maneras a sus
lectores de que dicha cadena sea reenviada a otro grupo de usuarios de correo electrónico. El nombre
de "cadena" proviene del encadenamiento de pasajes que hacen estos mensajes de usuario a usuario.

23-6 Cadena de mensajes por correo electrónico

Esta clase de mensajes, la mayoría de las veces indeseable, incómodo y perjudicial para los receptores
de estos tipos de correos, son potencialmente una pérdida de tiempo para el receptor. Las empresas
informáticas aducen que son también un oneroso problema
En una gran cantidad de casos la información que se presenta es falsa o fraudulenta. Muchas de estas
cadenas se escriben expresamente para dañar la reputación de una persona o empresa al difundir
rumores. En la gran mayoría de los casos, los mensajes en cadena son utilizados para rastrear
direcciones de correo electrónico, con el fin de enviar publicidad no deseada, spam, y en el peor de los
casos virus informáticos. Otro grupo de información que incomoda a los receptores de las cadenas de
correo electrónico son generalmente, chistes, humor negro, rumores etc.

23-7 Principales problemas de las Cadenas.

Saturación de la bandeja de entrada del receptor: El receptor en su cuenta de correo electrónico


frecuentemente es bombardeado por mensajes de este tipo, hasta llegar incluso a sobrepasar el límite
permitido de almacenamiento, como consecuencia la cuenta de correo quedaría inactivo, perjudicando
definitivamente al usuario.
Otro problema es que un mensaje que contenga muchas direcciones puede pasar por un ordenador con
un troyano que capture las direcciones para spamearlas. Se puede evitar utilizando el campo CCO (o
BCC, según el idioma del cliente de correo electrónico) para poner la dirección y así éstas no
aparecerán en el mensaje.

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Muchos se preguntarán: ¿Por qué recibo "spam" en mi correo electrónico...?, una de las causas es
precisamente el envío de mensajes en cadena, las empresas principalmente las que ofrecen servicio de
pornografía o productos piratas, aprovechan esta modalidad, infiltrándose en los ordenadores para
recopilar información de todas las cuentas de correo electrónico registrado.

23-8 Tipos de Cadenas

Cadenas de la suerte
Un mensaje de cadena de la suerte suele prometer fortuna a quien redistribuye el mensaje y
desgracias a quien "rompe la cadena"; esto es a quien no comparte el mensaje.
Ej: ("envíe este correo a cinco personas. José Pérez no las envió y a la semana murió aplastado por un
camión. Nilda Gutiérrez las envió y a los dos días ganó la lotería").

Chistes
Los chistes contados a través de correo electrónico se han convertido en cadenas. Muchos de estos
mensajes incluyen al final frases como "cuéntaselo a x amigos" o "haz reír a otro amigo", con lo cual
se pretende convertir el mensaje en una cadena.

Hoaxes
Los hoaxes son engaños. Por ejemplo anuncios de falsos virus, es decir, correos electrónicos en los
cuales se informa de un virus maligno, que en realidad no es cierto. Son del tipo: "no aceptes un correo
con el asunto tal" o "no admitas al contacto cual". Es muy importante no hacer caso de los mensajes en
los cuales se pide borrar un archivo (supuesto virus) del ordenador a no ser que se esté seguro que si es
un virus de verdad: a veces son archivos del sistema, que al borrarlos afectan el desempeño del equipo.

Como responder a un hoax (engaño).


Agradecer el envío del mensaje con respeto para no ofender, comunicar que el mensaje es falso, explicar lo que
es un hoax e invitar a conocer Rompecadenas o algún otro sitio que trate este tema.
Supongamos que alguien nos envía el hoax Solidaridad con Brian que habla sobre un supuesto niño enfermo.
En este caso mi respuesta es algo así:

"Hola, gracias por enviarme el mensaje Solidaridad con Brian.


Afortunadamente, es falso. Se trata sólo de un hoax (broma, engaño) que circula en cadena por correo
electrónico.
La finalidad de estos mensajes es congestionar los servidores y obtener direcciones de mail para venderlas
a quienes luego nos envían publicidad no solicitada.
Podés obtener más información en Rompecadenas http://www.rompecadenas.com.ar
Saludos cordiales"

Si recibís el mensaje que dice que Microsoft pagará $245 por cada mail que envíes, podés cambiar
"afortunadamente" por "desafortunadamente" :-)
De esta forma, te lo aseguro, la mayoría de las personas dejan de enviar hoaxes (por lo menos a mí).
No hay muchas personas que, conociendo las consecuencias, sigan reenviando estos mensajes.

Mensajes espirituales, religiosos o de superación persona


Estos correos invitan a compartir un mensaje sólo porque pueden ayudar al destinatario a ser más
feliz. Contienen mensajes alentadores, vivencias, oraciones, etc. Y como es lógico, te piden que lo
envíes a tantas personas como sea posible.

Círculos de la amistad
Una cadena de este tipo simplemente invita a reconocer cuántos amigos se tiene por la cantidad de
veces que se devuelve la cadena., pero tienes que enviarla a todos los amigos que tengas para ver
cuantos y quien en realidad te quiere al regresarla.

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Premios
Algunos mensajes indican que alguna empresa está ofreciendo premios, bien a través de una rifa o a
la totalidad de los remitentes que figuren en la cadena. La idea de ganar un premio potencia la
cantidad de usuarios a los cuales puede llegar una cadena.
Estos mensajes son, casi siempre, fraudes tipo hoax que no provienen de la empresa en cuestión y
buscan, o bien dañar a la empresa, o bien recolectar direcciones de correo electrónico para efectos de
spam.

Presentaciones
Generalmente con extensión pps, se envían con fotos y textos humorísticos, amarillistas o religiosos.
Al igual que los chistes, algunos son transmitidos por el simple hecho de ser interesantes o divertidos.

BIBLIOGRAFÍA USADA

www.aulaclic.com
www.aulafacil.com
http://es.wikipedia.org
www.rompecadenas.com.ar
www.misrespuestas.com
www.googlemania.com/

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