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Transporte (LE-TRA)
Objetivo
El transporte es un elemento esencial de la cadena logística. Afecta tanto a las
mercancías de entrada como a las de salida. La planificación y gestión eficaz del
transporte garantizan su envío puntual y su llegada a tiempo. Los gastos de
transporte tienen un papel esencial en el cálculo del precio de un producto. Es
importante que los gastos de transporte sean mínimos para que el precio del
producto sea competitivo. La planificación y gestión eficaz del transporte permiten
mantener bajos los costos.
Puede utilizar las funciones de transporte SAP para la planificación y gestión de:
• Transportes entrantes en la Gestión de materiales basados en pedidos y
avisos de entrega
• Transportes salientes en Comercial basados en pedidos de cliente y
entregas
El siguiente gráfico muestra este proceso:
Características
El componente de transporte incluye funciones básicas de la gestión de transporte:
• Planificación de transporte y despacho de expedición
• Ejecución de los transportes
• Supervisión de los transportes
• Tratamiento de gastos
Estas funciones de transporte pueden realizar la planificación y la gestión tanto
para el transporte entrante como para el saliente. Puede controlar y supervisar todo
el proceso de transporte desde la etapa de planificación hasta la salida de
mercancías desde su propio puesto de expedición (para transportes salientes) o en
la sede del proveedor (para transportes entrantes), pasando por la entrada de
mercancías en el domicilio del cliente o en su centro.
Otras funciones disponibles son el cálculo y la liquidación de gastos de transporte
con el agente de servicios, la transferencia a contabilidad, la creación de abonos y
la verificación de facturas.
Planificación de transporte
La planificación de transporte implica todas aquellas actividades que deben
llevarse a cabo antes de la salida de un transporte desde el puesto de expedición.
Estas actividades incluyen:
• Contratar los servicios de un transportista.
• Organizar el medio de transporte.
• Especificar la ruta de transporte.
• Definir las etapas para cubrir esta ruta de la manera más eficaz posible.
•
Documento de transporte
El documento de transporte es el elemento central de la planificación de transporte
y el despacho de expedición. Contiene toda la información necesaria para efectuar
un transporte.
Utilización
Puede crear documentos de transporte utilizando un pool de trabajo. Se han
definido diferentes clases de documentos de transporte para poder reflejar en el
sistema las diferentes formas de transporte utilizadas en su empresa.
Por ejemplo, se utiliza el documento de transporte individual para planificar y
efectuar el transporte de mercancías de un lugar a otro. Se utiliza el transporte
colectivo para transportar mercancías de uno o varios lugares de salida a uno o
varios lugares de destino.
o Puntos fronterizos
o Puntos de trasbordo
Mensajes de transporte
Además de la impresión y el fax, el teleproceso de datos es otro método de
comunicación cada vez más importante para el envío de datos de transporte. Los
remitentes (responsables de transporte) transmiten sus órdenes de expedición y su
información de transporte a sus agentes de servicios (transportistas, propietarios
de barcos, agentes de aduana). Los agentes de servicios organizan el proceso de
transporte y se aseguran de que se lleva a cabo de manera correcta. Durante el
transporte a menudo se produce una cadena de transporte logística con varias vías
de expedición y agentes de servicios. Para garantizar la eficacia en una situación
de esta clase, es especialmente importante que todas las partes implicadas
obtengan la información necesaria con la mayor celeridad posible.