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varones
Catedra: laboratorio 1
Catedrático:ronalvasquez
Tema:marcadores e hipervinculos
Nombre: yesseniaagapitacosmarroquin
Sección :“a”
índice
Crear hipervinculos en microsoftword?.............................................................................................5
Hipervínculos y vínculos de obtención de detalles.....................................................................5
Ordenación interactiva...............................................................................................................6
Marcadores........................................................................................................................................6
Texto..............................................................................................................................................7
Vincular a.......................................................................................................................................7
Agregar un marcador...................................................................................................................11
Cambiar un marcador...................................................................................................................12
Marcar los cambios que se pueden realizar.................................................................................12
Ir a un marcador específico..........................................................................................................13
Crear una plantilla............................................................................................................................14
De esta forma, puede usarlas si selecciona Mis plantillas en el panel Nuevo documento. En
Windows Vista, la ubicación predeterminada de plantillas es
C:\Usuarios\NOMBREUSUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Windows XP, es
C:\Documents and Settings\NOMBREUSUARIO\Application Data\Microsoft\Templates.z.....15
Marcar elementos para una tabla de contenido..........................................................................16
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.......................................................16
Marcar elementos de texto concretos.....................................................................................16
Crear una tabla de contenido...........................................................................................................17
Actualizar la tabla de contenido...................................................................................................18
COMBINAR CORRESPONDENCIA EN DOCUMENTOS WORD 2007....................................................19
PRIMEROS PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA................................................19
1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA...............................................................................................20
2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE
DE DATOS.....................................................................................................................................21
introducción
Insertar un marcador
En el documento actual, realice las siguientes acciones:
Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde
desee insertar un marcador.
En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se
puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de
subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título.
Marcadores
Los marcadores del informe se representan como marcadores de Word. Los vínculos de marcador
se representan como hipervínculos que conectan con las etiquetas de marcador del documento. Las
etiquetas de marcador deben tener menos de 40 caracteres. El único carácter especial que se puede
utilizar en una etiqueta de marcador es el carácter de subrayado (_). Los caracteres especiales no
compatibles se quitan del nombre de la etiqueta de marcador y, si el nombre tiene más de 40
caracteres, se trunca. Si hay nombres de marcador duplicados en el informe, los marcadores no se
presentan en Word.
207.46.16.252/es-es/library/dd283105.aspx
Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre él
saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por
encima de un hiperenlace, éste cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el
mismo servidor, a otra página en otro servidor, a una dirección de correo electrónico, a un
servidor ftp, etc.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo
Texto y el campo Dirección, veamos cómo hacerlo:
Texto.
Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya
aparecerá en este campo o en otro caso deberás escribirlo ahora.
En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora.
Info. de pantalla... Al hacer
clic aparece este cuadro de diálogo
para que introduzcamos el texto de
la sugerencia. Cuando el usuario
coloque el cursor encima del
hiperenlace y lo mantenga un
cierto tiempo aparecerá un
cuadrado amarillo (tooltip) con el
texto que hemos introducido en la
sugerencia.
Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del hiperenlace. Sólo
funcionan con IE 4.0 o superior.
Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este botón podemos
elegir ese archivo en nuestro disco. Se abrirá una ventana como la que aparece cuando
utilizamos el comando Abrir archivo.
Marcador... Nos
Marc
o de
destino...
Una página
web puede
estar dividida en marcos o frames, aquí podemos elegir en qué marco queremos que se abra la
página apuntada por el hipervínculo
Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí para que
selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen.
Nota: Por defecto, si escribimos una dirección, como por ejemplo www.aulaClic.es, Word
genera automáticamente un hiperenlace a esa dirección.
Modificar un hiperenlace.
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar
un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando
referencias cruzadas a ese marcador.
¿Qué desea hacer?
Agregar un marcador
Cambiar un marcador
Ir a un marcador específico
Eliminar un marcador
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar
donde desee insertar un marcador.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No
se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el
carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".
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Cambiar un marcador
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto entre
corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegúrese de cambiar el texto o los
gráficos situados dentro de los corchetes.
SI OCURRE LO SIGUIENTE
Copia todo o parte de un elemento marcado a otra posición El marcador permanecerá con el elemento
del mismo documento original; la copia no estará marcada.
Copia un todo un elemento marcado a otro documento Ambos documentos contienen elementos y
marcadores idénticos.
Agrega texto entre dos caracteres delimitados por un El texto agregado quedará incluido en el
marcador marcador.
Hace clic justo después del corchete de apertura de un El texto agregado quedará incluido en el
marcador y, a continuación, agrega texto o gráficos al marcador.
elemento
Hace clic justo después del corchete de cierre de un Los elementos agregados no quedarán
marcador y agrega información al elemento incluidos en el marcador.
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Ir a un marcador específico
2. Haga clic en Nombre o en Ubicación para ordenar la lista de marcadores del documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir.
4. Haga clic en Ir a.
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Eliminar un marcador
2. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar.
NOTA Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro
elemento), seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.
Para obtener más información acerca de cómo crear y guardar plantillas, lea Crear una plantilla en
el sitio web de ayuda y procedimientos de Word 2007 o siga estos pasos:
1. Abra el documento que desea guardar como plantilla o abra un documento nuevo.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como.
3. Desplácese a la ubicación donde desea guardar la plantilla y escriba un nombre de archivo.
4. Haga clic en el cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Word (o Plantilla habilitada con
macros de Word si la plantilla tiene macros o tiene previsto agregarlas).
5. Para que Word 2007 genere automáticamente una imagen en miniatura de la primera página
de la plantilla, active la casilla Guardar miniatura. Después de usar la plantilla, la imagen se
muestra en el panel Nuevo documento, en Plantillas utilizadas recientemente. Esto puede
ayudarle a encontrar más rápidamente la plantilla la próxima vez que desee usarla para crear un
documento.
6. Haga clic en Guardar.
Para abrir un documento basado en la plantilla nueva, vaya a la ubicación en la que guardó la
plantilla y haga doble clic en el nombre del archivo. Si prefiere seleccionar y aplicar una plantilla
después de haber abierto un documento nuevo en Word, guarde las plantillas en la ubicación
predeterminada de plantillas del equipo.
De esta forma, puede usarlas si selecciona Mis plantillas en el panel Nuevo documento. En
Windows Vista, la ubicación predeterminada de plantillas es
C:\Usuarios\NOMBREUSUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Windows
XP, es C:\Documents and Settings\NOMBREUSUARIO\Application
Data\Microsoft\Templates.z
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2
y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el
estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e nserta
la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque
las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido
que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a
partir de los títulos que haya marcado.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido
y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
NOTA Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC
de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a
la página que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los
lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
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1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
COMBINAR CORRESPONDENCIA EN
DOCUMENTOS WORD 2007
PRIMEROS PASOS PARA COMBINAR
CORRESPONDENCIA
Estamos ante otra potente utilidad de Word 2007 que nos vá a ahorrar un enorme trabajo
cuando tengamos que trabajar en documentos donde se repitan ciertos datos. Para eso podremos
usar con Word 2007 esta herramienta.
Imagínate la secretaria de una oficina, que tiene que enviar una carta de saludo (por ejemplo)
a 200 personas. Imagínate también que tuviese que teclear uno por uno el encabezamiento de cada
una de esas 200 cartas a enviar...¿verdad que sería de locos?.
Con Word 2007 esa es una tarea sencillísima, pues tan solo debería disponer de una base de
datos, con los correspondientes a esas 200 personas; a la hora de escribir esos encabezamientos tan
solo sería cuestión de unos pocos clics con el ratón...
Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de esa secretaria (en
el ejmplo trabajaremos con solo 3 personas, en vez de las 200 que habíamos dicho, aunque
supondrás que sirve para cuantas quieras), es decir, tu jefe te pide enviar una carta a los socios para
invitarles a una reunión. Piensas enseguida que Word 2007 acudirá en tu ayuda, pues tan solo
tendrás que realizar cuatro pasos:
-
Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que será invariable);
supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba. Hecho lo anterior en nuestro
documento Word 2007, habrá que trabajar con los destinatarios, para ello, tendremos que:
-
Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access por ejemplo, o de
los contactos de Outlook), no habrá más remedio que crear esa lista por una sola vez, así que iremos
a la opción Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opción:
-
-
Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos que
vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios
campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba,
picamos en Personalizar columnas...:
-
-
Conclusión
Comprendi que estos programas son muy importantes para nosotros los
usuarios que nos permiten ahorrar tiempo y sacar las tareas mucho mas
rápido aun que lleven diversos pasos para realizar algún programa que se
encuentra en este trabajo se debe practicarlos para el mejor aprendizaje. En
Word 2007 es mas fácil trabajarlos ya que se encuentran muy especificados y
el usuario comprende mejor al trabajar estos programas.
Bibliografía
Office Microsoft 2007 crear plantillas.com