Professional Documents
Culture Documents
CUPRINS
1. FORMATAREA CU STILURI PENTRU REDUCEREA EFORTURILOR.------------------------- 2
1.0. APLICAREA UNUI STIL PREDEFINIT. ------------------------------------------------------------ 2
1.2 MODIFICAREA DEFINI IEI UNUI STIL.----------------------------------------------------------- 3
1.3 CREAREA UNUI STIL PROPRIU PRIN EXEMPLE. ---------------------------------------------- 4
1.4 COPIEREA STILURILOR DIN ALTE REGISTRE DE CALCUL.------------------------------- 4
1.5 TERGERA UNUI STIL. -------------------------------------------------------------------------------- 5
2. ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR i SCRIEREA FORMULELOR CU CELULE CARE
AU NUME. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
2.1 ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR SAU DOMENIILOR CU AJUTORUL ------------- 6
CASETEI DE NUME. ----------------------------------------------------------------------------------------- 6
2.2 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “CREATE NAMES”.------------------------------------- 7
2.3 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “DEFINE NAME”. --------------------------------------- 8
2.4 SCRIEREA FORMULELOR CU CELULE CARE AU NUME.----------------------------------- 9
3. VALIDAREA DATELOR ------------------------------------------------------------------------------------ 9
3.1 CONFIGURAREA VALIDARII DATELOR. -------------------------------------------------------- 9
4. IMPORTUL UNUI fi ier TEXT.---------------------------------------------------------------------------- 11
5. TRIMTEREA DATELOR DIN ACCESS în FOAIA DE CALCUL.---------------------------------- 13
6. IMPORTUL DATELOR DIN PAGINI WEB. ------------------------------------------------------------ 13
7. SORTAREA DATELOR. ------------------------------------------------------------------------------------ 14
7.1 SORTAREA RAPID A UNEI LISTE DUP O SINGUR COLOAN . -------------------- 14
7.2 SORTAREA UNEI LISTE DUP DOU SAU TREI COLOANE. ----------------------------- 15
8. FILTRAREA DATELOR. ----------------------------------------------------------------------------------- 16
8.1 FILTRAREA UNEI LISTE DUPA UN SINGU CRITERIU. -------------------------------------- 16
8.2 FILTRAREA DUPA DOUA câmpURI DIFERITE.------------------------------------------------- 17
8.3 FILTRAREA DUPA DOUA CRITERII DIN ACELASI câmp.----------------------------------- 17
9. FUNC IILE SUMIF i COUNTIF.------------------------------------------------------------------------- 18
9.1 FUNC IA SUMIF. --------------------------------------------------------------------------------------- 18
9.1.1 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG PASTE FUNCTION PENTRU SCRIEREA------- 19
UNEI FORMULE SOUMIF. -------------------------------------------------------------------------------- 19
9.1.2 UTILIZAREA OP IUNII CONDITIONAL SUM WIZARD.----------------------------------- 21
9.2 FUNC IA COUNTIF. ----------------------------------------------------------------------------------- 23
10. FUNC IILE VLOOKUP i HLOOKUP.----------------------------------------------------------------- 24
11. FUNC IA PMT. --------------------------------------------------------------------------------------------- 27
12. GOAL SEEK. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
12.1 C UTAREA RASPUNSULUI LA O INTREBARE SIMPL CU GOAL SEEK. ----------- 28
12.2 UTILIZAREA INSTRUMENTULUI GOAL SEEK PENTRU PROBLEME MAI----------- 31
COMPLEXE.--------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
13. FUNC IILE UZUALE MIN i MAX.-------------------------------------------------------------------- 33
13.1 FUNC IA MIN. ----------------------------------------------------------------------------------------- 33
13.2 FUNC IA MAX. ---------------------------------------------------------------------------------------- 34
14.FUNC IA AVERAGE. -------------------------------------------------------------------------------------- 35
15. FUNC IA IF. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
16. LUCRU în RETEA. PARTAJAREA fi ierELOR în RETEA. ---------------------------------------- 38
16.1. PARTAJAREA REGISTRULUI DE CALCUL CU ALTI UTILIZATORI. ------------------ 38
16.2. COMBINAREA REGISTRELOR DE CALCUL. ------------------------------------------------- 42
16.3. Anularea partaj rii unui registru de calcul ---------------------------------------------------------- 45
16.3. Salvarea unui registru de calcul cu protec ie la scriere (read–only) ----------------------------- 46
www.formare.ro 1
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Un stil este un pachet complet de formate care pot fi aplicate toate simultan. De exemplu un
stil ar putea include un font ro u, aldin, Times New Roman, de dimensiune 12, centrat, un chenar
gros verde i un font galben pentru celul , precum i format de num r Currency. Se poate crea un stil
propriu incluzând orice formate de celule i nume dori i, dând apoi un nume stilului i aplicându-l
celulelor aflate oriunde în foaia sau registrul de calcul. In felul acesta economisiti timp, pentru c
toate formate incluse în stil vor fi aplicate dintr-o data; veti economisi timp i dac este nevoie s
modificati un format inclus în stil, pentru ca nu trebuie dacât s modificati defini ia stilului.
Excel are patru stiluri predefinite: Comma(Virgula), Currency(Moneda), Normal(Normal)
si Percent(Procentaj). Normal este cel prestabilit, aplicat tuturor celulelor pân în momentul în care
dumneavoastr aplica i alt stil. Stilurile Currency, Percent i Comma sunt formate predefinite de
numere care au butoane pe bara de instrumente Formatting pentru a fi mai u or accesibile (Figura
1.1).
Comma
Figura 1.1
Currency Percent
www.formare.ro 2
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Aplicarea unui stil predefinit este simpl i rapid , dar s-ar putea s nu fie exact ceea ce
dori i. De exemplu, poate vre i ca stilul Comma s aplice un font rosu, sau poate dori i s face i o
modificare cu stilul Normal, valabil pentru tot registrul de calcul. Pute i modifica defini ia unui stil,
inclusiv a stilurilor predefinite i toate celulele din registrul de calcul în care este aplicat stilul se vor
modifica automat, reflectand noua defini ie a stilului.
Modificarea defini iei unui stil se face în urm torul fel:
1.Selecta i o celul în care este aplicat stilul.
2.In meniul Format executa i clic pe Style.
Se va deschide caseta de dialog Style, ca în Figura 1.3
Figura 1.3
Formatele
incluse in stil.
Dac una din casetele de validare este tears , stilul nu va mai avea efect asupra respectivei
caracteristici de formatare a celulei.
3.Executa i clic pe butonul Modify.
Se va deschide caseta de dialog Format cells, ca în Figura 1.4
Figura 1.4
www.formare.ro 3
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
4. In caseta de dialog Format Cells, Stabili i i modificati formatele care vre i s fie
aplicate de stil.
5. Executa i clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Format Cells.
6. Executa i clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Style.
5.Executa i clic pe OK (acum stilul este gata pentru a fi aplicat altor celule din
registrul de calcul.).
Copierea stilurilor din alte registre de calcul este util mai ales dac ave i mai multe stiluri
proprii deja configurate într-unul dintre registrele de calcul. Pute i copia unul sau mai multe stiluri
dintr-un registru de calcul în altul.
Copierea unui stil dintr-un registru de calcul în altul are urm torii pa i:
1.Deschide i ambele registre de calcul.
2.Copia i o celul în care este aplicat stilul.
3. Lipi i celula în cel de-al doilea registru de calcul.
www.formare.ro 4
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Celula copiat i lipit poart cu ea stilul sau, în cel de-al doilea registru de calcul, i numele
stilului, care este ad ugat listei de stiluri.
Copia i mai multe stiluri dintr-un registru de calcul în altul:
1.Deschide i ambele registre de calcul.
2.In al doilea registru de calcul (cel în care vre i s copia i stilurile), deschide i
meniul Format; apoi executa i clic pe Style.
3.In caseta de dialog Style, executa i clic pe butonul Merge.
4.In caseta de dialog Merge Style, executa i clic pe numel registrului de calcul
care con ine stilurile, apoi executa i clic pe OK (aveti grija s nu ave i doua stiluri cu nume
identice pentru a evita tergerea unuia dintre ele).
www.formare.ro 5
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Utilizarea castei Name este cel mai rapid mod de a denumi o celul sau un domeniu dac nu
crea i decât un singur nume sau dac numele nu este deja o etichet sau un titlu de tabel din foaia de
calcul. De exemplu, pe foaia mea de calcul, pentru lista numerelor de telefon voi denumi întreg
tabelul “Contacte” ca s pot s ajung u or la el de oriunde m-a afla în registrul de calcul.
(Figura 2.1).
Figura 2.1
Caseta de nume
www.formare.ro 6
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 2.2
www.formare.ro 7
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 2.3
Caseta de dialog Define Name este un alt mod de a crea nume de celule i domenii. Este
singurul mod în care se pot denumi formule sau valori constante. In loc s scrie i de dou sau mai
multe ori sau chiar s copia i o formula lunga i complexa, pute i s scrieti o formula o singura data,
s -i da i un nume i apoi s scrie i numele în locul formulei.
Atribuirea numelui unei formule sau unei valori constatnte cu ajutorul casetei de dialog
Define se face astfel:
1.In meniul Insert, pozi iona i-v pe Name i executa i clic pe Define.
Se va deschide caseta de dialog Define Name.
2.In caseta Names în workbook, introduce i numele formulei, domeniului sau valorii
constante.
3.In caseta Refers to, introduce i senmul = urmat de formula sau de valoare (Figura 2.4
prezinta o casta de dialog Define Name care denumeste o valoare constanta).
Figura 2.4
Valoare
Constanta
.
www.formare.ro 8
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Utilizarea numelor celulelor i domeniilor în formule este foarte simpla, datorita lor
formulele devenind mai u or de citi i de inteles.
Utilizarea numelor celulelor i domeniilor în formule:
1.Executa i clic pe celula în care vre i s fie afi at rezultatulformulei.
2.Introduce i de la tastatura formula, începând cu un =.
3.Scrieti numele acolo unde vre i s -l inserati; în meniul Insert, pozi iona i-v pe Name,
Executa i clic pe Paste i apoi executa i clic pe numele din lista.
4.Închideti formula ap sând pe Enter.
3. VALIDAREA DATELOR
Este foarte simplu de introdus date necorespunz toare, lipsite de orice valoare. Unele
inadvertente pot fi prevenite configurând validarea datelor, care afi eaz un mesaj de eroare când
datele nu corespund standardelor pe care le-a i stabilit.
1.Selecta i celula sau domeniul în care vre i ca datele introduse s fie valide.
2.In meniul Data, executa i clic pe Validation. Se va deschide caseta de dialog Data
Validation ca în Figura 3.1.
3.In pagina cu eticheta Settings, selecta i un tip de data în lista derulanta Allow.
4.In lista derulanta Data, selactati criteriul dorit de limitare a validarii datelor, cum ar fi
“between”(între) sau “greater that”(mai mare decât).
5.In caseta afi at sub lista derulant Data, stabili i criterii ca Minimum i Maximum (asta
în func ie de op iunile pe care le-a i f cut în liste Allow i Data.) pentru valorile admise ale
datelor.
6.Dac vre i s fie obligatorie introducerea datelor într-o celul . terge i marcajul din caseta
de validare Ignore blank.
7.In eticheta Input Message, introduce i un titlu i un mesaj care s fie afi ate când una din
celulele validate este selectata. în Figura 3.2 este prezentat un marcaj care apare la
introducerea datelor.
www.formare.ro 9
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 3.1
Figura 3.2
8.In eticheata Error alert, alege i o pictogram i introduce i un titlu i un mesaj de eroare
care s apar când sunt introduse date care nu sunt valide (pentru a nu ap rea nici un mesaj
i introducerea datelor nevalide s fie pur i simplu respins se debifeaza caseta de validare
“Show error alert after invalid data is entered”).
9.Executa i clic pe OK.
www.formare.ro 10
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Dac ave i date într-un fi ier format text (fisiere cu extensie .txt) pute i importa datele din el
utilizand urm toarea procedur :
Figura 4.1
4.In pasul 1 din Text Imoprt Wizard, asigurati-va ca butonul pentru op iunea Delimited
este selectata i apoi executa i clic pe Next.
5.In pasul 2, marcati caseta de dialog Tab. dac vedeti ca datele care apar în fereastra Data
preview nu sunt separate în coloane clare, incercati s marcati alti delimitatori, pân când
obtineti o separare buna în coloane. Apoi executa i clic pe Next. (Figura 4.2)
www.formare.ro 11
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 4.2
6.In pasul 3, pute i stabili o formatare preliminara a datelor. în fereastra Data preview ,
executa i clic pe titlul coloanei pe care vre i s-o formatati. dac ea con ine numere,
mentineti formatarea General din sectiunea Column data format; dac insa coloana con ine
date calendaristice, Selecta i op iunea Date i identic pentru fiecare tip de data.(Figura 4.3)
7.Exexutati clic pe Finish.
Figura 4.3
www.formare.ro 12
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Când salva i registrul de calcul, pentru a nu relua preocedeul cu Text Import Wizard,
trebuie salvat cu Save As (din meniul File) ca foaie de calcul, nu ca fi ier text.
Cea mai mare deosebire dintre o foaie Excel i un tabel Access const în faptul c Excel este
proiectat s manevreze, s manipuleze, s calculeze i s prelucreze numerele, în timp ce Access este
proiectat s stocheze i s extraga datele. Dac ave i un tabel Access în care vre i s face i calcule
serioase, pute i s -l trimite i cu u urin într-o faie de calcul Excel, utilizând urm toarea procedur :
1.Deschide i baza de date Access.
2.Executa i clic pe eticheta Tables i apoi pe numele tabelului pe care vre i s -l trimite i în
Excel(dar nu deschide i tabelul).
3.Deschide i meniul Tools, pozitiona i-v pe Office Links i apoi executa i clic pe Analyze
It With MS Excel. Excel va fi lansat( dac nu era deja lansat) i se va deschide un nou
registru de calcul. Noul registru con ine o singur foaie i registrul poarta numele tabelului
Access.
Sunt câteva metode pe care le pute i folosi pentru a importa date din pagini web, f r a le mai
scrie din nou de la tastatura. Cea mai simpl metod este s le copia i (Copy) i apoi s le lipi i
(Paste) în foaia de calcul, dar acest metod v poate crea probleme de formatare. Alt metod este
s salva i pagina din format web în format text, i apoi s-o importa i în Excel, dar i aici pot ap rea
probleme (în momentul în care vre i s le salva i din web în text).
Cea mai bun metod pentru a importa date din web în registru de calcul este :
1.Clic pe Data , pozitiona i-v pe Import External Data, dupa care executa i clic pe New
Web Query i se va deschide o fereastra de dialog (ca în Figura 6.1) unde pute i scrie URL-ul de
unde vre i importa i datele.
www.formare.ro 13
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 6.1
7. SORTAREA DATELOR.
Dupa ce a i introdus sau importat foarte multe date într-un registru de calcul, este nevoie s le
organiza i pentru ca ele s devin utile sau s capete un sens (o anumita ordine). Primul mijloc pe
care îl ave i la dispozi ie este sortarea lor. Sortarea se face dup una sau mai multe coloane.
1. Executa i clic în coloana(câmpul) din tabel de pe care vre i s sorta i. In Figura 7.1 vom
sorta datele dupa coloana “Denumire produs”(nu selecta i mai mult de o celul din coloana aleas ).
2. In bara de instrumente Standard, executa i clic pe un buton de sortare:
- Pentru sortarea în ordine ascendenta(1-10 sau A-Z), executa i clic pe Sort Ascending .
www.formare.ro 14
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 7.2
Clic in coloana
(o singura celula)
www.formare.ro 15
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 7.3
Prima cheie
A doua cheie
A treia cheie
8. FILTRAREA DATELOR.
Dac ave i un tabel mare de date i vre i s v concentra i asupra anumitor înregistr ri, sau
linii din tabel, pute i filtra tabelul astfel încât s afi eze numai înregistr rile care v intereseaz is
le ascund pe celelalte. Filtrarea poate fi utilizat , de asemenea, pentru extragerea anumitor
înregistr ri i lipirea lor în alt foaie de calcul (sau în alt fi ier, cum ar fi un fi ier Word).
www.formare.ro 16
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 8.1
3.Executa i clic pe s geata de filtrare a capului de tabel pentru care vre i s stabili i criteriul
de filtrare.
4.Executa i clic pe criteriul dupa care vre i s se faca filtrarea. Criteriul pe care l-a i ales
r mâne vizibil, iar toate celelalte vor fi ascunse. S geata pentru filtrare este albastr , lucru
care v ajut s v aminti i unde a i stabilit criterii de filtrare.
5.Dac vre i s renun a i la criteriile de filtrare f r s dezactivati AutoFilter, executa i clic
pe s geat i apoi pe (All). Ca s renun a i la filtrare i s afi ati toate înregistr rile,
deschide i meniul Data, pozi iona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe AutoFilter ca s -l
dezactiva i.
1.Executa i clic pe tabel. în meniul Data, pozi iona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe
AutoFilter.
2.Executa i clic pe s geata de filtrare din primul câmp i apoi executa i clic pe criteriul dorit.
3.Executa i clic pe s geata de filtrare din al doilea câmp i apoi pe criteriul dorit.
1.Executa i clic în tabel, iar în meniul Data, pozi iona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe
AutoFilter. Dac AutoFilter este deja activat, asigura i-v c toate celelalte criterii
AutoFilter au fost anulate.
www.formare.ro 17
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 8.2
Un ccriteriu Or(Sau) afi eaza înregistr rile care satisfac cel pu in unul dintre criterii; se
cite te “ arat -mi orice intrare care este x sau y. Un criteriu And( i) afi eaz înregistr rile care
satisfac ambele criterii; se citeste “arat -mi toate intr rile care sunt i x i y”.
In tabelul din Figura 9.1, vreau s aflu cât de mult s-a vândut din produsul Planetare. Ca s
g sesc r spunsul utilizez func ia SUMIF, care însumeaz valorile care satisfac criteriul meu. In acest
caz, voi scrie o formul care însumeaz valorile din coloana Total, corespunz toare valorii Planetare
din coloana Produs. O formul SUMIF poate fi scris în dou moduri. Se poate folosi programul de
completare Conditional Sum Wizard, care ne poate consuma mai mult timp (dar este mai eficient în
cazul aplic rii mai multor criterii). Cealalt metod const în utilizarea instrumenului Formula
Palette, care este mai u oar i mai rapid pentru cu un singur criteriu.
www.formare.ro 18
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 9.1
www.formare.ro 19
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 9.2
Domeniul care contine citeriul.
Criteriul.
6.In Caseta Sum_range introduce i domeniul de valori pe care vre i s le adunati (în acest
exemplu, coloana E, introdusa sub forma E:E). Caseta de diaolg SUMIF ar trebui s arate
completata ca cea din Figura 9.3.
7.Executa i clic pe OK.
Figura 9.3
www.formare.ro 20
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 9.4
www.formare.ro 21
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 9.5
Figura 9.6
5. Executa i clic pe Add Condition ca s ad uga i listei înc o condi ie pentru sum i apoi
executa i clic pe Next.
6. La pasul trei al vrajitorului pute i alege s afi ati numai suma, sau suma i o etichet ;
apoi executa i clic pe Next.
7. La pasii 4 i 5 ai vrajitorului, pute i decide unde trebuie plasata eticheta i suma în foaia
de calcul. Executa i clic pe caseta vrajitorului, executa i clic pe o celul din foaia de calcul
i apoi executa i clic pe Next.
8. Când a i ajuns la ultimul pas executa i clic pe Finish.
www.formare.ro 22
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Rezultatul dat de vrajitor este identic cu cel dat de formula SUMIF. Singura diferen real
este c vr jitorul v permite s stabili i mai multe criterii de selectare a celulelor care vor intra în
calculul sumei.
Func ia COUNTIF num r valorile dintr-un domeniu care corespund unui anumit criteriu,
cum ar fi: câte comenzi au existat (în exemplul nostru ) pentru Planetare. Func ia COUNTIF
lucreaz cu finctia SUMIF, dar nu are o versiune de tip vrajitor (nici nu ar fi nevoie).
Utilizarea func iei COUNTIF.
1.Executa i clic pe celula în care vre i s plasa i rezultatul.
Figura 9.7
4. In caseta Range introduce i domeniul celulelor care trebuie cercetat (în cazul nostru am
introdus coloana B).
5. In caseta Criteria introduce i criteriul de num rare a celulelor (în cazul nostru am
executat clic pe celula B4, care are valoarea „Planetare”, pentru ca func ia s numere
toate înregistr rile identice).
6. Executa i clic pe OK.
www.formare.ro 23
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
4.In categoriile All sau Lookup & Reference, executa i dublu clic pe func ia VLOOKUP.
www.formare.ro 24
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 10.2
Ce este
cautat.
Unde
trebuie
Corespondenta cea
mai apropiata sau
exacta.
5. Executa i clic pe caseta Lookup_value i apoi pe celula care con ine valoarea pe care
vre i s-o c uta i (în cazul nostru media la test).
6. Executa i clic pe caseta Table_array i trage i mouse-ul ca s selecta i tabelul de c utare
(în Figura 10.1 cel încercuit cu linia întrerupt ).
7. In caseta Col_index_num introduce i de la tastatur num rul coloanei din tabelul de
C utare, în care Excel trebuie s gaseasc o valoare corespondent .
Considera i c tabelul are coloanele numerotate de la stânga la dreapta, începând cu 1.
In acest exemplu, valorile corespondente (codurile literale ale calificativelor) se va afla
în coloana 2 din tabelul de c utare (tabelul din fig 10.1 incercuit cu linie intrerupta).
8. In caseta Range_lookup, decide i dac vre i s c uta i coresponden a cea mai apropiat
sau una exact . Pentru cea mai apropiat coresponden , l sa i caseta goal .
Pentru o coresponden exact introduce i cuvântul False (fals).
In aceste exemplu, fiecare rezultat pe care îl c uta i are cea mai apropiata coresponden .
Deci, tabelul de c utare este sortat în ordine crescatoare i func ia VLOOKUP caut în coloan , de
sus în jos, coresponden e pentru cea mai apropiat valoare.
Pentru acest exemplu, caseta de dialog VLOOKUP ar trebui s arate ca în Figura 10.3.
www.formare.ro 25
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 10.3
Figura 10.4
www.formare.ro 26
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Dac ave i de cumparat o casa, o ma in sau orice alt obiect care este destul de scump ca s
necesite un împrumut, o informa ie cheie pe care vre i s-o ti i ar fi care este suma de bani care
trebuie platit lunar pentru rambursarea împrumutului. Func ia PMT face acest lucru pentru
dumneavostra cu rapiditate, dac îi furniza i rata anual a dobânzii, num rul de pl i lunare i suma
total de bani împrumuta i. (Figura 11.1 prezinta formula PMT -în bara de formule- completat cu
valorile din celule corespunz toare din foaia de calcul). Dac folosti în formul , în loc de valori
numerice, adrese de celule sau nume de celule, atunci pute i testa rezultatele date de formul
modificând pur i simplu valorile corespunz toare din foaia de calcul.
Figura 11.1
www.formare.ro 27
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Una din cele mai importante func ii ale calculatorului este s ne permit luarea deciziilor
optime. Capacitatea de a calcula i de a sintetiza cantit i mari de date este un început bun. Dac
ave i mai multe situatii posibile, sau scenarii, este bine s compara i rezultatele care se pot ob ine
adoptând diferite moduri de a ac iona, înainte de a v decide pentru unul dintre ele; instrumentul
Scenario Manager din Excel care v poate ajuta s compara i diferite scenarii. dac lucra i la o
problem i ti i la ce rezultat sau solu ie vre i s ajunge i, Excel v poate ajuta s v da i seama de
ce ave i nevoie ca s ajunge i acolo; instrumentul Goal Seek rezolv problema “invers”; el descoper
cu ce valori de intrare pute i ob ine un anumit rezultat.
Excel a fost proiectat pentru efectuarea de calcule i deci, dac ti i ce valori de intrare are o
anumita func ie sau formul , Excel v va da un rezultat. Dar cum face i dac ti i rezultatul pe care
trebuie s -l ob ineti, dar nu ti i cu ce valori de intrare se poate ajunge la el.
In acest capitol pute i afla cum s utiliza i Goal Seek pentru a rezolva probleme de
matematic “inverse”: cunoa te i rezultatul i vre i ca Excel s v ajute s va dati seama care trebuie
s fie valorile de intrare care s va conduca la acel rezultat.
De exemplu pute i s utiliza i func ie PMT (prezentat la cap.11) ca s va dati seama cat veti
avea de platit pentru un imprumut, cunoscand procentul dobanzii, num rul de rate i valoarea
initiala a imprumutului; dar s presupunem ca vre i s ti i cat de mult pute i imprumuta ca s ave i
de platit o anumita suma de bani. Pentru raspunsul la aceasta intrebare, formula tebuie s
Functioneze invers: ti i care trebuie s fie raspunsul (suma care trebuie platita) i vre i s ti i cum
pute i obtine acest raspuns (suma de bani imprumutata).
Ca s ilustrez utilizarea intrumentului Goal Seek pentru g sirea solu iei problemei puse în
paragraful anterior, voi determina ce sum de bani pot lua cu împrumut dac pot s -mi permit s
platesc 600 lei pe lun la un procent de dobanda de 7% i cu rate de plat lunare, întinse pe o
perioad de 5 ani (60 luni).
Utilizarea intrumentului Goal Seek pentru determinarea sumei imprumutate.
1.Introduce i într-o foaie de calcul formula i valorile sale de intrare (argumentele), ca în
Figura 12.1.
2.Completa i valorile de intrare care nu se vor modifica (în cazul de fa , procentul dobânzii
i num rul de rate).
www.formare.ro 28
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 12.1
Figura 12.2
4. Asigurati-va ca valoarea din caseta Set Cell este eviden iat ; dac nu, selecta i-o sau
terge i-o, pentru c urmeaz s-o înlocui i în pasul urm tor.
www.formare.ro 29
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
5. In foaia de calcul, executa i clic pe o celul pentru care vre i s stabili i o valoare ( în cazul
de fa celula E8, celula cu formula PMT, pentru c vreau s calculez o anumita valoare
a sumei de pl tit).
6. Executa i clic pe caseta To value i introduce i valoarea la care vre i s ajungeti (în cazul
de fa rata lunar pe care pot s mi-o permit, adic 600 lei).
7. Executa i clic în caseta By changing cell.
8. In foaia de calcul executa i clic pe celula care con ine valoarea de intrare pe care vre i ca
Excel s o estimeze (în cazul de fata celula E6 care con ine suma de bani a împrumutului).
9.Executa i clic pe OK.
Excel g se te un raspuns i modifica valoarea în foaia de calcul, ca în figura 12.3.
Figura 12.3
Dac vre i s p stra i datele noii foi de calcul, executa i clic pe OK; dac vre i s reveni i la
valorile anterioare ale foii de calcul (în caz c vre i s rula i Goal Seek din nou cu alte numere),
executa i clic pe Cancel.
www.formare.ro 30
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Desi Goal Seek nu poate modifica decât câte o variabil la un moment dat, îl pute i totu i
folosi pentru rezolvarea unor probleme care implic mult mai multe celule. In acest exemplu este
vorba despre o problema cu un triunghi dreptunghic; cunosc lungimea catetei mai lungi (latura b) i
tiu cât de lung vreau s fie ipotenuza (latura c). Vreu s aflu cât de lunga trebuie s fie cateta
scurt a triunghiului (latura a) ca s obtin ipotenuza de care am nevoie. Pentru o abordare vizuala a
problemei, consulta i figura 12.4.
Utilizarea instrumentului pentru rezolvarea unei probleme complexe:
1. Introduce i în foaia de calcul valorile i formula.
Celulele din colana “Patratul lungimii” sunt denumite Asq (pentru p tratul lui A), Bsq i
Csq. Celulele din coloana lungimilor sunt denumite a_, b_, c_.
Stiu cu cât este egal lungimea laturii b, a a c introduc aceasta lungime; apoi introduc
i celelalte formule (figura 12.4).
In Asq i Bsq sunt introduse formule care calculeaza p trate (a_*a_ i b_*b_); în celula
Csq este introdusa formula triunghiului dreptunghic; în celula c_ este introdusa formula
pentru lungimea ipotenuzei, adic radacina p trat din Csq.
2.Executa i clic pe celula c_(celula cu formula pentru lungimea ipotenuzei).
3.In meniul Tools, executa i clic pe Goal Seek.
Se va deschide caseta de dialog Goal Seek, avand celula selectata în caseta Set cell.
Figura 12.4
www.formare.ro 31
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 12.6
www.formare.ro 32
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Func ia MIN întoarce cea mai mic valoare dintr-un domeniu de numere. Sigur c , dac
domeniul dumneavoastr este format dintr-o singur coloan , pute i s afla i cea mai mica valoare i
cu ajutorul sort rii sau filtr rii listei. Dac îns domeniul dumneavoastr este un tabel mare de
numere, ca acela din figura 13.1, func ia MIN este util .
Figura 13.1
www.formare.ro 33
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Func ia MAX este opus func iei MIN i lucreaz exact la fel. Acesta func ie g se te
valoarea cea mai mare dintru-un domeniu selectat pe celule. Pentru scrierea unei formule cu func ia
MAX, pute i urma procedura din func ia MIN.
Scrierea unei formule cu func ia MAX, prin inermediul casetei de dialog Paste Function:
1.Executa i clic pe celula în care vre i s introduce i formula.
Figura 13.2
5.Evidentiati sau terge i orice valoare din caseta Number1 i introduce i domeniul
corespunz tor întregului tabel selectând celulele prin tragerea mouse-ului. In exemplul
nostru, domeniul de celule care con ine valorile(B3:M20) a fost numit “comision” (a a c
atunci când am selectat domeniul, Excel a inserat numele domeniului ca în figura 13.3)
Figura 13.3
Formula este gata, iar valoarea maxima a domeniului este afi ata în foaia de calcul
(vezi figura 13.4).
Figura 13.4
14.FUNC IA AVERAGE.
AVERAGE este o alt func ie foarte des folosit i foarte u or de utilizat (calculeaza media
valorilor dintr-un domeniu selectat). Este la fel ca i func iile MIN, MAX.
Un lucru foarte important de stiut despre func ia AVERAGE este c rezultatul pe care îl d
este mai corect decât cea ce a i obtine adunând celulele i imp r ind suma la num rul lor. Calculând
mediile adunând celulele i împar ind rezulatatul adun rii la num rul de celule, uneori ob inem
rezultate gre ite din cauz c , dac una din celule nu avea nici o valoare în ea, metoda o folosea în
calculul mediei ca i cum ar avea valoarea zero! Func ia AVERAGE adun îns celulele din
domeniul selectat i apoi imparte suma la num rul valorilor excluzând din calcul toate celulele goale
Figura 14.1.
www.formare.ro 35
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
5.Apasati pe ENTER.
Figura 14.1
Iordache Daniel a
sarit peste testul
acesta
“ =(B11+C11+D11
+E11)/4” media
rezultata este
gresita
Formula
AVERAGE da
rezultatul bun.
Func ia IF este un alt mod de a determina valoarea unei celule pe baza unui criteriu pe care
l-a i stabilit. Func ia IF lucreaz astfel: dac (IF) o anumita afirma ie este adevarat , atunci (THEN)
întoarce acest prim valoare, altfel (OTHERWISE) întoarce aceast a doua valoare. Figura 15.1
prezinta mai multe exemple în care func ia IF este în actiune.
Dupa cum pute i vedea în firgura 15.1, func iile IF pot fi îmbricate (nested), sau combinate în
interiorul altor func ii IF, ceea ce le face s fie i mai utile. De fapt, orice func ie poate fi imbricata în
alta func ie, pân la 7 niveluri de adâncime, cea ce v permite o mare creativitate în efectuarea
calculelor.
Pentru Situatie, care este un calificativ dat dup medie, IF ac ioneaz în felul urm tor:
Dac media < 5, atunci scrie “ elimina”
altfel scrie “ promovat”
sau, altfel spus:
if <<condi ie>> then <<valoarea dac e indeplinita conditia>>
else <<valoarea dac nu e indeplinita conditia>>
www.formare.ro 36
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Pentru a apela Func ia IF facem clic în celula în care dorim rezultatul (G2), i apoi clic pe :
www.formare.ro 37
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Un registru de calcul partajat cu mai mul i utilizatori într–o re ea poate s fie utilizat de mai
multe persoane. Acest lucru este de mare ajutor dac mai mul i utilizatori au nevoie de acces la
aceea i list de date comune. Dac registrul de calcul este partajat, nimeni nu trebuie s î i a tepte
rândul ca s deschid fi ierul i s fac modific ri în el.
Dac un registru de calcul nu este partajat i altcineva l–a deschis deja, atunci când se încearc
deschiderea lui va fi afi at o caset de mesaj care v permite s alege i dac deschide i registrul de
calcul în mod read–only (deschidere numai pentru citire) sau a tepta i s fi i anun a i printr–un mesaj
pe ecran în momentul în care registrul de calcul va fi închis i va fi disponibil pentru dumneavoastr .
Partajarea unui registru de calcul se face astfel:
1. În meniul Tools executa i click pe Share Workbook.
Se va deschide caseta de dialog Share Workbook, din figura 16.1
Figura 16.1
www.formare.ro 38
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Dac dorim s afl m cine utilizeaz un registru de calcul trebuie s execut m urm torii pa i:
1.În meniul Tools execut m click pe Share Workbook.
2.În pagina cu eticheta Editing, în lista Allow changes by than one user at the same
time se g sesc utilizatori care au deschis acest document în momentul respectiv.
3.Executa ii click pe Ok sau pe Cancel pentru închiderea casetei de dialog.
Dac mai mul i utilizatori au f cut modific ri într–un registru de calcul atunci, persoana care face
salvarea decide care dintre modific ri s fie re inute.
Pentru salvarea unui registru partajat se execut urm torii pa i:
1.Se execut click pe butonul Save din bara de instrumente.
S–ar putea s apar un mesaj care s v anun e c ceilal i utilizatori au f cut modific ri. Dac
apare citi i-l i executa i click pe Ok pentru a-l închide. Celule modificate au chenare colorate
i un triunghi în col ul din stânga sus. Chenarele i triunghiurile vor disp rea dup ce
modific rile vor fi acceptate sau respinse.
2.Pozi iona i–v pe o celul modificat i va fi afi at un comentariu cu informa ii despre
modific ri.
www.formare.ro 39
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 16.2
Dup ce eviden ia i celulele modificate, pute i trece în revist modific rile individual, pentru a
accepta pe unele i a le respinge pe altele.
Acceptarea sau respingerea modific rilor se face astfel:
1. În meniul Tools pozi iona i–v pe Track changes; figura 16.3 apoi executa i click pe Accept or
reject changes.
În acest moment este posibil s vede i un mesaj care v anun c registrul va fi salvat;
executa i click pe Ok ca s continua i. Apoi este posibil s vede i caseta de dialog Resolve
Conflicts; va trebui s accepta i sau s respinge i modific rile aflate în conflict. Dup aceasta se va
deschide caseta de dialog de unde pute i accepta sau respinge modific rile (figura 16.4).
Figura 16.3
www.formare.ro 40
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Figura 16.4
2.În caseta de dialog Select Changes to Accept or Reject executa i click pe casetele de
validare When; Who or Where i selecta i variantele alternative din listele derulante pentru
limitarea modific rilor pe care dori i s le vede i.
3.Executa i click pe Ok.
Dac exist modific ri în cadrul limitelor pe care le-a i stabilit, va fi afi at o caseta de dialog
Accept or Reject Changes din figura 16.5.
Figura 16.5
2.Pentru acceptarea sau respingerea modific rilor fie individual, fie în mas executa i click
pe butoanele corespunz toare din caseta de dialog. Dup ce toate modific rile au fost trecute
în revist , caseta de dialog se va închide singur .
Când salva i un registru de calcul care con ine modific ri aflate în conflict, pute i rezolva
conflictele prin acceptarea lor în caseta de dialog Resolve Conflicts (fig.16.6).
Dac atunci când salva i un registru se deschide caseta de dialog Resolve Conflicts, se alege
una din situa iile:
se execut click pe butonul Accept Mine dac se dore te re inerea modific ri f cute de c tre
dumneavoastr
se execut click pe butonul Accept Other dac se dore te re inerea modific ri f cute de c tre
altcineva
www.formare.ro 41
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
se execut click pe butonul Accept All Mines dac se dore te re inerea tuturor modific rilor
f cute de c tre dumneavoastr , f r a le mai trece în revist .
se execut click pe butonul Accept All Others dac se dore te re inerea tuturor modific rilor
f cute de c tre altcineva, f r a le mai trece în revist .
se execut click pe butonul Cancel, dac dori i s amâna i pe mai târziu rezolvarea conflictelor.
Caseta de dialog Resolve Conflicts se închide singur când a i terminat.
Fig.16.6
www.formare.ro 42
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
Copiile registrelor de calcul trebuie s fie combinate înainte de expirarea perioadei de urm rire a
istoricului.
Pute i s combina i între ele doar copii ale registrului de calcul original.
Copiile registrului de calcul trebuie s aib nume de fi ier diferite.
www.formare.ro 43
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
3. În caseta de dialog Select Files to Merge Into Current Workbook executa i click pe numele
copiei partajate pe care dori i s o combina i cu registrul de calcul principal.
4. Executa i click pe Ok.
5. Repeta i pa ii 2–4 pentru fiecare copie pe care dori i s o combina i cu registrul de calcul
partajat principal.
În registrul de calcul partajat principal, modific rile i conflictele sunt afi ate cu chenare colorate i
cu indicatori pentru celulele modificate.
Dup cum a i observat Excel are o perioad de urm rire a modific rilor. De exemplu dac o celul a
fost modificat de mai multe ori, fiecare modificare este re inut .
Pute i tip ri un istoric al modific rilor astfel:
1. În meniul Tools se alege Track changes, iar apoi se execut click pe Highlight Changes.
2. terge i marcajul casetelor de validare When, Who, Where.
3. Executa i click pe caseta de validare List changes on a new sheet.
4. Executa i click pe Ok.
Va fi creat o foaie de calcul nou care are butoane AutoFilter, a a c pute i filtra înainte de tip rirea
istoricului. Aceast foaie de calcul este prezent în figura de mai jos.
www.formare.ro 44
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
www.formare.ro 45
@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
www.formare.ro 46