CLAVES PARA ADMINISTRAR MEJOR SU TIEMPO

El tiempo es un recurso limitado, acepte el hecho que no hay tiempo para todo, por eso
concéntrese en las tareas importantes y urgentes
Enfrente las tareas con actitud relajada, tome el control y decida concientemente que
tarea realizar una por vez
Deje de tratar de ser un perfeccionista, siempre es posible hacerlo todo un poco mejor,
pero generalmente la pérdida de tiempo que supone mejorar algo todavía más no vale la
pena
Trata tu lugar de trabajo/ estudio como el espacio para lograr e máximo rendimiento
Crea un ambiente en tu lugar de trabajo que potencie tu energía y creatividad
Distribuye momentos de descanso, alimentación, música, relajación
Toma tu tiempo para definir con claridad donde quieres llegar, no corras, determina la
dirección
Establece metas y objetivos por escrito, con plazos, fechas definidas, viendo claramente
donde quieres estar luego de cumplir la tarea, como la visualizas terminada, para que tu
cerebro las entienda bien
Aprende a hacer cómodo lo incómodo, trata de encontrar como divertirte haciéndolo

Crea el hábito de planificar todos los días. Al planificar uno se anticipa a los
acontecimientos y puede ejercer control sobre ellos
Ordena las tareas de acuerdo a su importancia y actúa en consecuencia, sé disciplinado

A la hora de planificar piensa siempre en los resultados, nunca en la tarea

Prevé por anticipado cuánto tiempo te llevará desarrollar una tarea, no seas muy
optimista, date tiempos reales, y un poco holgados
Evita distracciones, mantente enfocado, solo haz una cosa por vez y termínala de una
sola vez, no dejes a medias
Revisa tu planificador en la noche antes de acostarte, y refuerzote diariamente por lo
conseguido

En las tareas de gran envergadura crea un mapa y divídela en partes dándole fecha a
cada una de las sub- tareas
Prepara por anticipado las reuniones con claridad de lo que quieres conseguir

Aprende a lidiar con lo inesperado, evalúa las tareas y prevé los acontecimientos que
aparecen o podrían aparecer que distorsionarán las fechas programadas
Eleva tus expectativas un poco cada día, el impacto positivo del refuerzo se evaluará
como incremento de productividad al cabo de un año
Siempre planifique su día con un 15% de su tiempo para imprevistos que son
inevitables, así evitará el estrés
Evite utilizar papeles sueltos para anotaciones, use una agenda para anotar sus ideas y
registros de teléfonos
Cree el hábito de dejar las cosas en un mismo sitio cuando las haya utilizado
Haga una rutina de preparación diaria y revise las tareas programadas y reasígneles
tiempos y fechas si hay cambios de prioridad
Archive rápidamente sus papeles, minimice al máximo al apilar papeles
Comience realizando las tareas mas complejas y pesadas primero y luego siga por las
menos complicadas
Tome acción ahora :YA!!!
Cree una lista de eventos futuros que pueda revisar periódicamente y así podrá anticipar
tareas para cumplir los plazos previstos
Dedique una semana para chequear como está utilizando su tiempo, determine en que
está gastando sus horas del día
Reconozca cuando es necesario hacer un cambio de dirección, revise sus proyectos
encuentre otras formas de llevarlo a cabo si no están funcionando, utilice la creatividad
Mantenga registros de cuanto se demora en proyectos o tareas para tener una relación
para programaciones futuras
Evalúe que tareas siempre deja para mas tarde, descubra las claves, divida estos
procesos en pedazos pequeños mas fáciles de realizar e inténtelo de nuevo visualizando
la tarea o proyecto terminado
Aproveche la inercia que genera ponerse en movimiento, cuando comience un proyecto
procure avanzar lo máximo posible en el mismo
Sopese las consecuencias de postergar las tareas
Un buen reforzante en un compromiso público que refuerce su determinación de llegar a
conseguir una meta…Hágalo!!
Piense antes de actuar, trace un breve plan de acción
Convierta en un juego transformar las tareas tediosas en diversión
Venza la postergación, postergando la postergación
Haga dos columnas, una que diga para que quiero postergar la tarea y otra los beneficios
que me reportará si la realizo, así tendrá mayores argumentos para tomar la decisión
Comience a desarrollar la reputación de ser una persona que hace que las cosas sucedan

Comience hoy y su vida tendrá el tiempo mas extenso que existe….el suyo

Alida Talloni R.