MATERIALES.

Inventario de materiales: Es el costo de existencias disponibles

Sistema de Inventarios permanentes: Los cuales son activos de la empresa, nos

permite conocer, ver la rotación de los materiales.

Kardex de Materiales: Controla de acuerdo a los materiales, toma la parte física

de los materiales o manejo de inventarios.

Control Interno: Toma periódicamente de los inventarios

Ventajas de un Sistema de Implementación e Inventarios:

 Se elimina las posibles desviaciones por robo o desperdicio

 Disminuye los riesgos de perdida por obsolencia (caducidad fecha)
 Ayuda a eliminar perdida por desgaste natural
 Permite controlar el exceso capital ocioso por inmovilizado (cuando
compro 1000 neumáticos y solo vendo 80)
 Eliminar riesgo de bajo índice de rotación (duración cada 4 años o 0
años )

Unidad que maneja materiales:

1. Establecer necesidades previas

2. Aplicar un sistema que cuadro de compra de materiales(tener
proveedores)
3. Revisión y control de los materiales adquiridos (contar los
materiales e inspeccionar, si no pierde eficiencia calidad)
4. Disponer de lugares almacenamiento adecuados
5. Estricto control de existencias
6. Sistema contable adecuado oportuno y ágil

Los Métodos de Evaluación

 Promedio Ponderado
 LIFO Ultimas entradas Primeras Salidas
 FIFO Primeras entadas Primeras Salidas
 Precio de Compra
Leyes Régimen tributario

 Si no hay ajustes en más Ingresos del Periodo No operacionales

 Considérense como un ingreso no operacionales del periodo Dirigido al
 Si no hay ajustes en menor, ingresos no operacionales estado de
Resultado

Establecimientos de Existencias * PUNTOS MINIMOS DE STOCK

* PUNTOS MAXIMOS DE STOCK

De los establecimientos de los niveles de existencia de los materiales en la

bodega dependerá el manejo de existencias.

1. Desabastecimiento
2. Sobreabastecimientos

DESBASTECIMIENTO: Pocas materiales o se han terminado y por consiguiente a

punto de paralizarse la producción Presenta perjuicios incalculables para
la empresa.

SOBREABASTECIMIENTO: Capital o dinero ocioso en las existencias

Es decir un exceso de materiales y por tanto dinero amortizado y por
consecuencia Se eleva costos.

Limite de Existencias

1. Existencias máximas
2. Existencias mínimas
3. Existencias criticas

EXISTENCIA MAXIMAS: Es la cantidad máxima que económicamente puede

mantenerse en stock cada material para evitar posible desabastecimiento y se lo
determina través de dos variables.

Características:

 Consumo máximo
 Tiempo de reposición

consumo maximo mensual

existencia maxima= ∗tiempo maximo de reposicion
30 dias
Consumo mensual máximo: Se lo obtiene en base a una media aritmética
cuando el consumo de materiales ha llegado a su nivel máximo

Tiempo máximo de reemplazo de materiales: Se debe considerar en que

mercados son comprados internos o externos, el tiempo que se utiliza para que los
materiales se encuentren disponibles en la fábrica
NOTA SE .REFIERE A INTERNO LA PRODUCCION NACIONAL Y EXTERNO
FUERA DEL PAIS
Ejemplo:

Calcular las existencias máximas de materiales conociendo que el consumo

máximo mensual 10000 unidades y el tiempo máximo 20 días interno, y 5 días
externo.

10000
Emax= ∙ 20=6.666unidades de materiales maximos disponibles para la produccion
30

10000
Emax= ∙ 35=11.666 mercado externo
30

Conclusión: Influye el tiempo de reemplazo, mayor tiempo de reemplazo y mayor

es la cantidad máxima y menos en la inversión en la empresa de stock material.

EXISTENCIAS MINIMAS: Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en

existencias para que los procesos productivos no se interrumpen.

Características:

 Consumo mínimos periodo/mensual

 Tiempo mínimo de reposición

consumo minimo mensual

existencias minimas= ∙ tiempo minimo de reemplazo
30

Ejemplo:

Calcular las existencias mínimas de reposición con un consumo mínimo mensual

de 7000 unidades y un tiempo mínimo de reposición de 10 días.

7000
Emin= ∙ 10=2.333 mercado interno
30

Conclusión: Es la existencia mínima para no causar debastacemiento y perdidas

EXISTENCIAS CRÍTICAS: Es el nivel más bajo que puede llegar el stock de
materiales por lo que las empresa tiene que activar mecanismos extraordinarios
para cubrir la producción o no interrumpir la producción.

Características:

 Consumo mínimos mensual

 Tiempo critico de reposición

consumo minimo mensual

existencias criticas= ∙tiempo critico de reemplazo
30

Ejemplo:

Calcular las existencias mínimas de reposición con un consumo mínimo mensual

de 7000 unidades y un tiempo crítico de reposición de 5 días.

7000
Ecriticas= ∙ 5=1.166
30

Conclusión: Por lo menos debo tener $1166 para no causar caos en la empresa

MANO DE OBRA

CONCEPTO:

Mano de Obra Directa: Se involucra en forma directa en la producción y

representa un costo importante en la producción

PERSONAL PRODUCTIVO: Desempeña la creación de los productos

PERSONAL ADMINISTRATIVO: Desempeña la gestión de la empresa
PERSONAL DE VENTAS: Se utiliza para la distribución de los productos

Control de la MANO DE OBRA

1. Determinar el tiempo hábil o normal de trabajo
2. Determinar el tiempo ocioso
3. El recargo por horas extras

NOTA: TIEMPO HABIL: ELABORAR EL PRODUCTO

TIEMPO OCIOSO: QUE SIENDO REMUNERADO NO FORMA PARTE DEL
PRODUCTO TERMINADO
Instrumentos de Control:

1. Tecnología Software lista

2. Tarjetas de Reloj

Aspectos Básicos:

1. CONTRATO DE TRABAJO: Jornada de trabajo, duración del contrato,

remuneración y otros datos de interés según el abogado

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:

 Que el personal contratado sea el más calificado

 Que exista una permanente capacitación
 Que exponga de evaluación periódicas con la finalidad de proporcionar o
eliminar
 Que los incentivos sean equitativos para el bienestar del personal
 Que las funciones otorgadas a los trabajadores sean continuas

Objetivos de control de mano de obra

1. Controlar y evitar el desperdicio de mano de obra de cada uno de los

trabajadores
2. Los pagos de nominas sean oportunas
3. Los trabajadores debe estar satisfechos
4. Complementar los requerimientos económicos laborales con el buen
ambiente de trabajo

Horas suplementarias y extraordinarias

Es la remuneración adicional sobre el salario nominal que se paga a los

trabajadores directos por el trabajo que estos desempeñan en horario extra a su
jornada ordinarias y en los días de descanso

NOTA: CODIGO DE TRABAJO 47 Y 49

1. Horas extras no podrán exceder de 4 en día ni dos en las semanas

2. Si tuviera lugar durante el día o hasta las 12 de las noche la empresa
pagara la remuneración correspondiente y las empresas pagaran el
50% de recargo
 3. Si trabajara desde las 12 de la noche hasta la 6 de la mañana tendrá un
recargo del 100%
4. El trabajo que se ejecute domingos, sábados, y días feriados
considerado el 100% de recargo

Art.47
La jornada máxima será de 8 horas, salvo disposición especial

Art.49
Jornada nocturna: se entiende la que se realiza desde las 7 pm hasta el día
Siguiente.

Ejemplo:

El señor NN es un trabajador que gana $499.92 a laborado después de su horario

normal
MARTES 20H00 A 21H30 01H30 horas
VIERNES 24H00 A 03H00 03H00 horas
DOMINGO 08H00 A 12H00 04H00 horas
FERIADO 08H30 A 12H00 03H30 horas

12 HORAS

SUELDO MENSUAL $ 499.92 ÷ 240=2. O83

Horas mensual $240
Horas 50% recargo $3.12
Horas 100% recargo $4.16

Numero horas recargo 50%

Martes 01 h 30 x 3.12=4.68
Viernes 03 h 00 , 04 h 00,03 h 30 x 4.16=43.6 8

Horas normal $2.08

Horas 50% $4.68
Horas 100% $43.68
GASTOS DE FABRICACION

Son todos aquellos gastos que participan indirectamente que por su propia
naturaleza no puede cargarse a una unidad de producción definida.

Componentes de sistema de costo: eliminan el concepto de costos directos e

indirectos

CLASIFICAICION

 MANO DE OBRA INDIRECTA

 MATERIALES INDIRECTOS
 OTROS GASTOS DE FABRICACION

MATERIALES INDIRECTOS: son todos aquellos materiales que no pueden ser

cargados directamente a una unidad u orden de producción, dificulta la medición
por lo que hay que recurrir a los prorrateos

Ej. El costo no es representativo

MANO DE OBRA INDIRECTA: Es un trabajo complementario y accesorio que

puede cargarse en forma precisa a una unidad de producción su costo no es
representativo

Ej. Remuneración del personal limpieza

Remuneración del supervisor de fábrica

OTROS GASTOS: Aquellos rubros que no pueden ser ubicados en material y no

indirecta

Ej. Servicios básicos

Depreciaciones

Funciones de control de los gastos de fabricación

1. La acumulación de los gastos de fabricación

2. Determinación de la cuota de distribución

NOTA: ACUMULACION A LA CUENTA GASTOS DE FABRICACION,

ACUMULAICON PARA DISTRIBUCION, TECNICAS DE PRORRATEO
TASA DETERMINADA INSTRUMENTO PRSUPUESTO OPERACION
CONTROL DE VARIAICION

Objetivos del control gastos de fabricación

1. Controla el desperdicio de materiales indirectos

2. Controla el exceso de mano de obra indirecto
3. Los servicios públicos básicos sean utilizados y aprovechados
adecuadamente
4. Los presupuestos de la fabrica o empresas sean proyectados o elaborados
sobre bases debidamente justificadas
5. Que los costos excesivos innecesarios y oportunos sean controlados y
analizados sistemáticamente
6. Determinar que la aplicación sea correcta y oportuna

Distribución de los gastos de fabricación

Los materiales indirectos salen del almacén de materiales hacia el departamento

de producción estos son consumidos en más de un trabajo.

 Los costos incurridos en energía eléctrica tampoco puede distribuir

 A medida que se incurra se acumula y van a gastos e fabricación
registrados y acumulados
 A medida que se avanza en el trabajo a casa hoja de costos desacuerdo a
una tasa predeterminada en función de horas y mano de obra directa

Horas mano de obra directa: cuando hay más gente que trabaja y menos
maquinas

Horas mano de obra maquinas: cuando mas trabaja la maquina

PASOS PARA REALIZAR PRESUPUESTOS

1.1 Estimación gastos de fabricación

1.2 Elegir la base de distribución
1.3 Determinar en base a los costos estimados o presupuestados, dividir
para el total de unidades
 CONCEPTO PARCIAL SUBTOTAL PORCENTAJE

1. MATERIALES INDIRECTOS

COMBUSTIBLES 140.00 220.00 22.27%

OTROS MATERIALES 80.00
2 MANO DE OBRA
INDIRECTA

JEFE DE PRODUCCION 220.0 320.00 32.39%

BODEGUERO Y PERSONAL 100.00
3 GASTOS DE
FABRICACION
COMPRADOS

AGUA, LUZ, TELEFONO 155.00 185.00 18.72%

MANTENIMIENTO Y 30.00
SERVICIO OTR PAIS

4 DEPRECIACIONES

DEPRECIAION MAQUINARIA 20.00 190.00 19.23%

DEPRECIAION EDIFICIO 25.00
DEPRECIACION MUEBLE Y 18.00
ENSERES
5 CARGOS DIFERIDOS
(AMORTIZACION)

SEGUROS 70.00 190.00 100%

PUBLICIDAD 120.00

PARAMETROS PARA LA PRODUCCION PARA TOMAR BASES

1. Gastos de fabricación estimado $988.00

Variables $326.00
Fijos $662.00

Gastos de fabricación controlables: serán los variables, el fijo no lo puede

controlar
 2. Costos de materiales directo $800.00
3. Costos de mano de obra directa $720.00
4. Número de horas mano de obra directa 10 horas
5. Número de horas maquina 5 horas
6. Costo primo(material directo + mano de obra directa) $1520
7. Número de unidades a producir $3200 unidades

Cuota de distribución a base de unidades producidas: cuando se trata de un

solo artículo o varios artículos

costos de gastos de fabricacion 988.00

tasa= = =0,30875
unidades producidas o a producirse 3200

Conclusión: por cada unidad que produzco 0,30 de 988 de los costos de
fabricación

Cuota distribución a base de material directo

costos de gastos de fabricacion

tasa= ∙100
costo de material directo

988
tasa= ∙ 100=123.5 % costo de material directo
800

Cuota de distribución a base costo de mano de obra directa

costos de gastos de fabricacion

tasa= ∙100
costo de mano de obra

988
tasa= ∙ 100=64 % del costo primo
1520

NOTA: IMPORTANTE LOS PRESUPUESTOS ES PLANIFICAR

Cuota de distribución a base de mano de obra

costos de gastos de fabricacion

tasa=
numero de horashombre

988
tasa= =98.80 por hora hombre
10

Cuota de distribución a base de horas maquina

costos de gastos de fabricacion

tasa=
numero de horas maquina

988
tasa= =197.60 por hora maquina
5

Ejemplo

Los gastos de fabricación estimados suman $988.00 y el porcentaje aplicando el

criterio de distribución de mano de obra directa 137.22%

Calculo del gasto aplicando el costo de mano de obra directa

Costo mano de obra directa $720

Tasa de aplicación $137.22%

720 ∙137.22 %=987.98

Contabilización
2 cuentas gastos de fabricación reales
2 cuentas gastos de fabricación aplicados

Producción 001 3200 ups liquidar esta orden

Material directo 800

Costo de m.o directa 720
Costo de fabrica aplicable 987
 2507.98
CP
cup= =$ 0,7837
up

GASTOS DE FABRIACION INV. PRODUCTOS EN PROCESO

1000 987.98 800

12.02 420
987.80

GASTOS DE FABRIACION APLICADOS INV. PRODUCTOS EN PROCESO

987.98 987.98 12.02

CONCLUSION: CERRAMOS CON COSTO DE VENTA UNA SUBAPLICACION

HAY SOBREVALORACION DE LOS COSTOS

SUBAPLICAION: CUANDO GASTOS DE FABRICACION RELALES SON

MAYORES A GASTOS DE FABRICACION APLICADOS

SOBREAPLICACION: CUANDO GASTOS FABRICACION RELALES SON

MENPORES A GASTOS DE FABRICACION