SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

TELOK AIR TAWAR

13050 BUTTERWORTH

SISTEM FAIL DI SEKOLAH-SEKOLAH

1. Definasi Fail :
Proses menyimpan rekod dan butir-butir untuk simpanan selamat.

2. Latar Belakang Sistem Fail Di Sekolah-sekolah

Tiap-tiap sekolah mempunyai sistem fail sendiri, berbeza di antara sebuah
sekolah dengan yang lain. Setengah daripada kelainan-kelainan ini adalah
seperti berikut :
2.1 Cara mengkelaskan tajuk-tajuk besar dan pecahan tajuk kecil.
2.2 Nombor fail untuk satu-satu tajuk berbeza diantara sekolah.
2.3 Perkara yang digolongkan dalam satu tajuk besar diasingkan
dan kesannya jadi bercampur aduk.
2.4 Kulit fail dan cara penulisan fail berbeza. Kulit fail mungkin
dari fail tegak, lipat, spring dan sebagainya.
2.5 Susah hendak mengesan / mencari satu-satu fail.
2.6 Ada kecenderungan menambah nombor fail baru kepada
nombor yang telah ada. Ini dibuat jika timbul sesuatu perkara
/ tajuk baru. Misalnya jika sebuah sekolah mempunyai 100
buah fail, akan ditambah 101, 102 dan seterusnya tanpa
mengira tajuk / perkara tersebut.

3. Prinsip-prinsip Sistem Fail. Diantaranya :

3.1 Tidak banyak menggunakan ruang. Fail berkulit nipis lebih baik
berkulit keras.
3.2 Mudah disediakan dan disimpan.
3.3 Murah dan mudah didapati.
3.4 Cara yang mudah diperluas dan dipakai berterusan (Aktif)
3.5 Rekod mudah dicari bila diperlukan, tanpa membuang masa
yang banyak
3.6 Beri cross-refference.
3.7 Beri tanda bila dikeluarkan.
3.8 Pengedaran fail bersistem
4. Memandangkan adanya ketidakseragaman dan sistem fail yang kurang
memuaskan, boleh menimbulkan banyak masalah. Diantaranya :
4.1 Penyimpanan rekod yang kurang kemas dan teratur.
4.2 Susah hendak mencari fail. Terpaksa membaca dari daftar
fail.
4.3 Pengetua atau kakitangan baru terpaksa mengambil masa
memahami sistem nombor sesebuah sekolah. Proses ini
berulang jika berlaku jika berlaku pertukaran pengetua dan
pegawai di sekolah.
4.4 Pengetua terpaksa mengambil masa memahami isi kandungan
surat kerajaan jika kod / nombor fail yang serupa bagi semua
sekolah. Pengetua akan tahu dengan segera maksud surat
dengan melihat nombor failnya sahaja.

5. Salah satu daripada cara-cara bagi melicinkan pentadbiran sekolah ialah

dengan adanya suatu sistem fail yang baik dan seragam. Ini perlu dibuat walau
ada juga pengetua berpendapat tidak perlu diubah sistem fail yang telah ada.
Menurut mereka selama ini sekolah dapat berfungsi dengan menggunakan
sistem yang ada. Sikap negatif seperti ini tidak wajar diteruskan lagi.

6. Mengkelaskan Dan Menomborkan Fail

Fail hendaklah dan diberi nombor kod yang sesuai. Fail boleh disusun mengikut
tajuk-tajuk besar atau dikatakan ‘Level Pertama’. Tiap-tiap satu level pertama
dipecahkan kepada perkara / tajuk kecil ‘Level Kedua’ dan seterusnya tajuk-
tajuk level kedua boleh dipecahkan lagi pada tajuk-tajuk lebih kecil /aktiviti
pada ‘Level Ketiga’.
 FAIL : TAJUK BESAR / PERKARA / AKTIVITI

Oleh kerana kesemua tajuk besar itu sama mustahaknya, adalah lebih baik jika
disusun mengikut abjad, kerana ia lebih mudah mencari sesuatu fail. Cara susunan
mengikut abjad juga diteruskan pada level kedua dan ketiga.

7. Dicadangkan ada 10 tajuk besar (Level Pertama) dan dituliskan mengikut abjad
seperti berikut :

Level Pertama
01 - Asrama
02 - Hal Ehwal Pelajar
03 - Kemudahan Fizikal
04 - Kewangan dan Akaun
05 - Kokurikulum
06 - Kurikulum
07 - Pentadbiran Am Sekolah
08 - Perhubungan Masyarakat
09 - Perjawatan & Perkhidmatan Kakitangan
10 - Pengauditan

Level Kedua & Ketiga

Asrama 01/01 - Bekalan Makanan

01/02 - Kakitangan Asrama
01/03 - Kemasukan Penghuni
01/04 - Kewangan Asrama
01/05 - Penyelenggaraan Alat Perkakas / Perabut
01/06 - Penyelenggaraan Bangunan / Kawasan
01/07 - Peraturan Asrama
01/07/001 - Kebenaran Keluar Asrama
01/07/002 - Peraturan & Tatatertib
01/07/003 - Tindakan & Hukuman
01/08 - Yuran Asrama
ASRAMA
01/01 Bekalan Makanan
01/01/001 Bekalan Makanan
01/01/002 Laporan Bulanan
01/01/003 Laporan Prestasi Kontraktor
01/01/004 Markah Keupayaan Penender
01/01/005 Piawai Kualiti Asrama
01/01/006 Direktori Asrama
01/01/007 Kantin Asrama
01/01/008

01/02 Kakitangan Asrama

01/02/001 Warden Asrama
01/02/002 Penyelia Asrama
01/02/003
01/02/004

01/03 Kemasukan Penghuni

01/03/001 Borang permohonan (Kemasukan)
01/03/002 Enrolmen (DATA)
01/03/003
01/03/004

01/04 Kewangan Asrama

01/04/001 Bantuan Makanan & LPBT
01/04/002 Wang Lebihan Makanan
01/04/003 Tender Makanan Bermasak
01/04/004 Ganti Bayaran
01/04/005
01/04/006

01/05 Penyelenggaraan
01/05/001 Alat Perkakas & Perabut Asrama
01/05/002
01/05/003
01/06 Penyelenggaraan Kawasan
01/06/001
01/06/002
01/07 Peraturan Asrama
01/07/001 Kebenaran Keluar Asrama
01/07/002 Peraturan & Tatatertib Asrama
01/07/003 Tindakan & Hukuman
01/07/004
01/07/005

01/08 Yuran Penghuni Asrama

01/08/001 Kelulusan JPN
01/08/002 Pengecualian Membayar Yuran Makan
01/08/003
01/08/004

01/09 Pelbagai
01/09/001 Aktiviti Asrama
01/09/002 Pakaian Seragam
01/09/003 Pelancongan
01/09/004 Anugerah Seri Asrama Terbilang
01/09/005 Persatuan Waris Pelajar Asrama
01/09/006 Pep. PMR & SPM Dan Analisis Peperiksaan
01/09/007 Perayaan
01/09/008 Kursus Pelajar
01/09/009 Bantuan Kepada Pelajar Asrama
01/09/010 Kokurikulum Pelajar Asrama
01/09/011 Mesyuarat Asrama
01/09/012 Kursus / Bengkel / Seminar / Taklimat asrama
01/09/013
01/09/014

HAL EHWAL PELAJAR

02/01
Bantuan Dan Biasiswa (Pentadbiran / Peraturan
02/01/001 Bantuan Murid Miskin
 02/01/002 Biasiswa Kecil Persekutuan
02/01/003 Biasiswa Kecil Negeri
02/01/004 KWAPM (Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin)
02/01/005 Biasiswa Lain-lain
02/01/006 Senarai Anak Yatim / Ibu Tunggal
02/01/007 Bantuan Cermin Mata
02/01/008 Murid Kurang Upaya
02/01/009 Anugerah Kecemerlangan Pelajar
02/01/010
02/01/011

02/02 Bimbingan Dan Kaunseling

02/02/001 Bimbingan Dan Kerjaya
02/02/002 Bimbingan Pelajaran / Kelas Tuisyen
02/02/003 Kaunseling
02/02/004 Penyalahgunaan Dadah
02/02/005 Kursus Pelajar
02/02/006 Penarafan Kendiri
02/02/007 Seminar Teknik Menjawab Soalan
02/02/008
02/02/009
02/02/010

02/03 Berhenti Sekolah

02/03/001 Berhenti Sekolah
02/03/002 Berhenti Sekolah Sebab Disiplin
02/03/003 Keciciran Murid
02/03/004
02/03/005

02/04 Disiplin
02/04/001 Kesalahan Dan Hukuman
02/04/002 Lembaga Pengawas / Pengawas Sekolah
02/04/003 Peraturan Sekolah
02/04/004 Ponteng Sekolah
02/04/005 Surat Kepada Waris
 02/04/006 Disiplin (Data Dan Maklumat)
02/04/007 Gantung Sekolah
02/04/008 Guru Disiplin
02/04/009 Laporan Polis
02/04/010 Masalah Disiplin Pelajar
02/04/011 Surat Amaran Pertama
02/04/012 Surat Amaran Kedua
02/04/013 Surat Amaran Terakhir
02/04/014 Buang Sekolah
02/04/015 Akujanji Pelajar
02/04/016

02/05 Kemasukan Pelajar (Peraturan)

02/05/001 Kemasukan Peralihan / Tingkatan 1
02/05/002 Kemasukan Tingkatan 2
02/05/003 Kemasukan Tingkatan 3
02/05/004 Kemasukan Tingkaran 4
02/05/005 Kemasukan Tingkatan 5
02/05/006 Kemasukan Tingkatan 6
02/05/007 Murid Asing / Bukan Warganegara
02/05/008 Salinan Surat Pertukaran Keluar
02/05/009 Melanjutkan Pelajaran Ke Sekolah Luar (Pelajar)
02/05/010 Kemasukan Semula Dari SAR Ke Sekolah Kerajaan
02/05/011 Rayuan Bersekolah Semula
02/05/012 Pendidikan Khas

02/06 Kesihatan
02/06/001 Rawatan Hospital Pelajar
02/06/002 Pelajar Berpenyakit
02/06/003 Panduan Kesihatan
02/06/004 Tuntutan Insurans Pelajar / Takaful
02/06/005
02/07 Lawatan
02/07/001 Lawatan Dalam Pulau Pinang
02/07/002 Lawatan Luar Pulau Pinang
02/07/003

02/08 Pelbagai
 02/08/001 Program Anak Angkat
02/08/002 Aktiviti Lepas PMR
02/08/003 Sekolah Tunas Bakti
02/08/004 Surat Akuan Pelajar
02/08/005 Melanjutkan Pelajaran Ke IPTA
02/08/006 Surat Pengesahan Pelajar
02/08/007 Aduan / Kes Sensasi
02/08/008 Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)
02/08/009 Pelbagai HEP
02/08/010 PLKN
02/08/011 HEM (Data Dan Maklumat)
02/08/012 Majlis Amanah Rakyat (MARA)
02/08/013 Rekod Pelajar Tukar Sekolah
02/08/014 Surat Dari Waris
02/08/015 RIMUP
02/08/016 CCAD-Connecting Classrooms Asean Dialogues
02/08/017 Permata Pintar
02/08/018

02/09 Skim Pinjaman Buku Teks

02/09/001 Hapuskira
02/09/002 Invois
02/09/003 Pengagihan
02/09/004 SPBT
02/09/005 Senarai Kelayakan Buku Teks
02/09/006 Surat Menyurat
02/09/007 Pelajar Yang Tidak Pulangkan Buku Teks
02/09/008

KEMUDAHAN FIZIKAL

03/01 Keselamatan
03/01/001 Kawalan Keselamatan
03/01/002 Kunci Bilik Dan Bangunan
03/01/003 Alat Pemadam api
 03/01/004 Keselamatan Dan Pencegahan Kebakaran
03/01/005 Maklumat Am / Bencana Alam
03/01/006 Keselamatan Pelajar Dan Sekolah
03/01/007

03/02 Pelbagai
03/02/001 Keceriaan Sekolah
03/02/002 Penghawa Dingin
03/02/003 Telefon
03/02/004 Pembangunan Air Dan Elektrik
03/02/005 Mesin Fotostat / Mesin Percetakan
03/02/006

03/03 Pembangunan
03/03/001 Pembangunan Sekolah
03/03/002 Pembangunan Surau
03/03/003 Pembangunan Asrama
03/03/004 Pembangunan Dewan Sekolah
03/03/005 Pelupusan

03/04 Penyelenggaraan
03/04/001 Pembentungan
03/04/002 Bangunan Dan Kawasan
03/04/003 Perabut Sekolah
03/04/004 Inventori Sekolah
03/04/005 Borang Inventori
03/04/006 Perabut Asrama
03/04/007 Perkhidmatan Pembersihan Kawasan Sekolah
03/04/008 Hapuskira Perabut Sekolah

03/05 Rumah Kakitangan

03/05/001 Pembangunan Rumah Guru
03/05/002 Kediaman Staf Kementerian Pendidikan
03/05/003
03/05/004

03/06 Tapak Dan Bangunan

03/06/001
 03/06/002

03/07 Pekerja Swasta

03/07/001
03/07/002

KEWANGAN DAN AKAUN

04/01 Anggaran Belanjawan

04/01/001 Anggaran PCG
04/01/002 Anggaran Perbelanjaan Sekolah
04/01/003 Bank
04/01/004 Pelbagai
04/01/005
04/02 Bantuan Dan Biasiswa (Kewangan)
04/02/001 BKN
04/02/002 BKP
04/02/003 KWAMP
04/02/004 Lain-lain
04/02/005

04/03 Bayaran
04/03/001 Pembelian Melebihi Had
04/03/002 Bil Elektrik (JPN)

04/04 Elaun
04/04/001 Elaun Perjalanan
04/04/002 Elaun Basikal
04/04/003 Elaun Pindah Rumah
04/04/004 Elaun Pakaian Seragam
04/04/005 Elaun Bahasa Ibunda (POL)
04/04/006 Elaun Keraian
04/04/007 Elaun BISP
04/04/008

04/05 Gaji
04/05/001 Bilangan Gaji
04/05/002 Potongan Gaji
04/05/003 Potongan Lain-lain
04/05/004 Tunggakan Gaji
04/05/005 Penyelarasan Gaji
04/05/006 Kenaikan Gaji
04/05/007 Anjakan Gaji
04/05/008 Potongan Syarikat-syarikat
04/05/009 Baucar Gaji Berasingan
04/05/010 Kewangan 8
04/05/011 KWSP
04/05/012 Zakat
04/05/013 YPEIM
04/05/014 Lembaga Tabung Haji
04/05/015 Cukai Pendapatan
 04/05/016

04/06 Insuran Kakitangan

04/06/001
04/06/002

04/07 Kehilangan Dan Hapuskira

04/07/001
04/07/002

04/08 Kantin
04/08/001 Kantin
04/08/002 Sewa Kantin
04/08/003 Tender Kantin
04/08/004 Perjanjian Kantin
04/08/005
04/08/006

04/09 Kutipan
04/09/001 Bayaran Kutipan
04/09/002 Memohon Kebenaran / Kelulusan Kutipan Yuran
04/09/003 Surat Kuasa Kutipan Wang
04/09/004 Yuran Sekolah
04/09/005 Tunggakan Yuran
04/09/006

04/10 Audit
04/10/001 Penyata Akaun Belum Audit
04/10/002 Surat Panggilan Audit
04/10/003 Penyata Akaun Telah Di Audit
04/10/004 Laporan Dan Pemerhatian Audit
04/10/005
04/10/006

04/11 Panjar Wang Runcit

04/11/001 Panjar Wang Runcit
 04/11/002
04/11/003

04/12 Pelbagai
04/12/001 Kawalan Dalaman Perakaunan Sekolah
04/12/002 Jawatankuasa Kewangan Sekolah
04/12/003 Pelbagai Kewangan
04/12/004 Tuntutan Ganti Bayaran
04/12/005 Laporan Kewangan Bulanan Kumpulan Wang Kerajaan Dan Suwa
04/12/006

04/13 Pemberian Bantuan Sekolah

04/13/001 Tuntutan Bantuan Perkapita
04/13/002 Pindah Peruntukan
04/13/003 Anggaran Perbelanjaan
04/13/004

04/14 Pendahuluan / Pinjaman

04/14/001 Pinjaman Perumahan
04/14/002 Pinjaman Kenderaan
04/14/003

04/15 Pesanan Pembelian

04/15/001 Pembelian Melebihi Had
04/15/002 Nota Minta
04/15/003
04/16 Sewa
04/16/001 Bangunan Dan Kemudahan Sekolah
04/16/002
04/16/003

04/17 Stok
04/17/001
04/17/002

04/18 Tuntutan RAMP

 04/18/001
04/18/002

04/19 Sebutharga
04/19/001 Sebutharga Am
04/19/002 Buku Dan Alatulis
04/19/003 Alatan Dan Perabut
04/19/004 Nota Minta
04/19/005 Tender Kokurikulum

KOKURIKULUM

05/01 Hari Ucapan / Hari Anugerah

05/01/001 Hari Anugerah Kecemerlangan
05/01/002

05/02 Kelab Sukan Dan Perasmian

05/02/001
05/02/002
05/03 Kelas Tambahan
05/03/001
05/03/002

05/04 Koperasi Sekolah

05/04/001
05/04/002

05/05 Majalah Sekolah

05/05/001 Yuran Majalah
05/05/002 Majalah Sekolah
05/05/003 Sebut Harga
05/05/004

05/06 Pameran Dan Pertandingan

05/06/001 Pertandingan Kokurikulum
05/06/002 Pameran Kokurikulum
05/06/003

05/07 Pelbagai
05/07/001 Pelbagai Kokurikulum
05/07/002
05/07/003

05/08 Persatuan Dan Kelab Ikhtisas

05/08/001 Kelab Astronomi
05/08/002 Kelab Catur Dan Permainan Dalaman
05/08/003 Kelab Kemahiran Hidup
05/08/004 Kelab Keselamatan Jalanraya
05/08/005 Kelab Komputer
05/08/006 Kalab Pelancongan
05/08/007 Kelab Fotografi
05/08/008 Persatuan Bahasa Melayu
05/08/009 Persatuan Bahasa Inggeris
05/08/010 Persatuan Pendidikan Islam
05/08/011 Persatuan Matematik
05/08/012 Persatuan Sains Dan Teknologi
05/08/013 Persatuan Sejarah
 05/08/014 Persatuan Geografi
05/08/015 Persatuan Keusahawanan
05/08/016 Persatuan Pendidikan Seni
05/08/017 Persatuan Pengguna
05/08/018 Persatuan Bahasa Cina
05/08/019 PROSTAR (Program Sihat Tanpa AIDS)
05/08/020 Persatuan tingkatan 6
05/08/021 Kelab ICT
05/08/022 Kelab Kompang
05/08/023 Kelab Pencegahan Jenayah
05/08/024 Program Rakan Sebaya
05/08/025 Kelab Kewangan
05/08/026 Kelab Setia
05/08/027 Kelab Kebudayaan / Teater
05/08/028 Kelab Nafas Baru
05/08/029 Kelab Usahawan Muda / Kewangan
05/08/030 Rakan Muda
05/08/031

05/09 Pertubuhan Beruniform

05/09/001 Kadet Polis
05/09/002 Pandu Puteri
05/09/003 Pengakap
05/09/004 Bulan Sabit Merah (PBSM)
05/09/005 Puteri Islam
05/09/006 St. John Ambulance Malaysia
05/09/007 Kadet Alam Sekitar
05/09/008 Kadet Remaja Sekolah
05/09/009 Silat Olahraga
05/09/010 Rakan Muda
05/09/011 Taekwando
05/09/012 Kadet Bomba
05/09/013 SLAD
05/09/014 Kadet Bersatu Udara (PKBM)
05/09/015
05/09/016
05/10 Sukan
05/10/001 MSSPP / MSSM
05/10/002 Sukan Sekolah
05/10/003 Jalan Ria
05/10/004 Merentas Desa
05/10/005
05/10/006

05/11 Kelab Sukan / Permainan

05/11/001 Bola Sepak
05/11/002 Bola Jaring
05/11/003 Sepak Takraw
05/11/004 Badminton
05/11/005 Hoki
05/11/006 Bola Tampar
05/11/007 Ping Pong
05/11/008 Bola Keranjang
05/11/009 Boling Padang (Lawn Ball)
05/11/010 Bola Baling
05/11/011 Softball
05/11/012 Futsal
05/11/013 Boling
05/11/014 Tenis
05/11/015 Olahraga
05/11/016 Golf
05/11/017 Tinju
05/11/018 Sukan Lain-lain

KURIKULUM

06/01 Laporan Lawatan

06/01/001 Laporan Jemaah Nazir
06/01/002 Lawatan Pegawai-pegawai Luar
06/01/003
06/01/004
06/02 Jadual Waktu
06/02/001 Jadual Waktu Gantian
06/02/002 Jadual Waktu Latihan Mengajar
06/02/003 Jadual Waktu Kelas
06/02/004 Jadual Waktu Persendirian
06/02/005
06/02/006

06/03 Kursus Pengajian

06/03/001 Institut Perguruan Pendidikan Malaysia Tuanku Bainun
06/03/002 Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang
06/03/003 USM / UUM/ UiTM / UPSI
06/03/004

06/04 Pelbagai
06/04/001 Kurikulum
06/04/002 Kurikulum Sekolah Kelompok M5
06/04/003 Penyelidikan Dan Kajian
06/04/004 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
06/04/005 Laporan Pencerapan Guru
06/04/006 Pencerapan
06/04/007 Guru Kanan Bidang Sains
06/04/008 Guru Kanan Bidang Bahasa
06/04/009 Guru Kanan Bidang Kemanusiaan
06/04/010 Guru Kanan Bidang Teknik Dan Vokasional
06/04/011 Pertandingan Akademik Kelompok M5
06/04/012 NILAM
06/04/013 Matrikulasi
06/04/014 KPPK
06/04/015 Projek Warga SMKTAT / USM
06/04/016 PPPPSM
06/04/017 Sekolah Bestari
06/04/018

06/05 Peperiksaan
06/05/001 Peperiksaan PMR
06/05/001/01 Maklumat Am
06/05/001/02 Keputusan
 06/05/001/03 Analisis
06/05/001/04 Pengawas / Pemeriksa
06/05/001/05 Kerja Kursus (PMR)
06/05/001/06
06/05/002 Peperiksaan SPM
06/05/002/01 Maklumat Am
06/05/002/02 Keputusan
06/05/002/03 Analisis
06/05/002/04 Pengawas / Pemeriksa
06/05/002/05 Amali Sains
06/05/002/06 Gerak Gempur
06/05/002/07 Kerja Kursus (SPM)
06/05/002/08
06/05/003 Peperiksaan STPM
06/05/003/01 Maklumat Am
06/05/003/02 Keputusan
06/05/003/03 Analisis
06/05/003/04 Pengawas / Pemeriksa
06/05/003/05 Amali
06/05/003/06
06/05/004 Peperiksaan-peperiksaan Lain
06/05/004/01 Maklumat Am
06/05/004/02 SPDM
06/05/004/03 Bahasa Inggeris 1119
06/05/004/04 MUET
06/05/004/05 MPM
06/05/004/06 ULBS
06/05/004/07 Operasi Payung
06/05/004/08 PLBS
06/05/004/09 Analisis
06/05/004/10 Pengumpulan Markah Peperiksaan
06/05/004/11 Peperiksaan Percubaan PMR / SPM
06/05/004/12

06/06 Sukatan Pelajaran / Rancangan Pelajaran

06/06/001 Agama Islam
 06/06/002 Bahasa Ibunda (Cina / Tamil)
06/06/003 Bahasa Inggeris
06/06/004 Bahasa Malaysia
06/06/005 Pengajian Am
06/06/006 Pendidikan Seni
06/06/007 Geografi
06/06/008 Kesusasteraan Melayu
06/06/009 Matematik
06/06/010 Perdagangan
06/06/011 PJK
06/06/012 Sains
06/06/013 ERT
06/06/014 Kemahiran Hidup
06/06/015 Sejarah
06/06/016 Pendidikan Moral / Sivik
06/06/017 Teknik Dan Vokasional
06/06/018 PPSMI / Etems
06/06/019 Ekonomi Asas
06/06/020 Teknologi Maklumat (ICT)
06/06/021 MPV
06/06/022 EST
06/06/023 Elektif
06/06/024 Sains Pertanian
06/06/025 English For Mathematics And Science (EMS)
06/06/026 Prinsip Perakaunan
06/06/027
06/06/028
06/07 Sumber Pendidikan
06/07/001 Perpustakaan
06/07/002 Pusat Akses
06/07/003 Alat Perkakas
06/07/004 TV Pendidikan
06/07/005 Radio Pendidikan
06/07/006 Komputer
06/07/007 Pusat Sumber (PSI)
06/07/008 Pusat Kegiatan Guru (PKG)
 06/07/009 Schoolnet
06/07/010

PENTADBIRAN AM SEKOLAH

07/01 Bilik Gerakan

07/01/001
07/01/002

07/02 Kebajikan (Peraturan)

 07/02/001 Kelab Sukan Kakitangan Kerajaan
07/02/002 PESSCA
07/02/003 PPP Siswazah Malaysia
07/02/004 Koperasi Guru-guru Sekolah Malaysia Bhd.
07/02/005 Penang Teachers Co-Operative Soc. Ltd.
07/02/006 Kebajikan Guru Dan Staf
07/02/007 Kelab Guru SMKTAT
07/02/008 KPPK
07/02/009 Sukan Kelompok M5
07/02/010 Kesatuan Guru-guru Melayu Malaysia Barat
07/02/011

07/03 Lembaga Pengurus / Pengelola

07/03/001
07/03/002

07/04 Pelbagai
07/04/001 Mesyuarat Pengetua
07/04/002 Mesyuarat Pentadbir Dengan Staf Sokongan
07/04/003 Mesyuarat Pentadbir Dengan PPD, JPN Dll
07/04/004 Takwim Sekolah
07/04/005 Borang-borang Contoh
07/04/006 Jadual Guru Bertugas
07/04/007 Lawatan Keluar Negeri
07/04/008 Mesyuarat Guru
07/04/009 Permohonan Meninggalkan Sekolah
07/04/010 Guru Dan Kakitangan Bermasalah
07/04/011 Akuan Guru
07/04/012 Staf Sokongan
07/05 Perangkaan
07/05/001 Perangkaan Guru / Murid / Kelas
07/05/002 Butir-butir Guru Dan Kakitangan
07/05/003 Penyemakan Stok
07/05/004 Hapuskira
07/05/005 Pemantauan Kelas
07/05/006 Pemantauan Persediaan Sekolah
07/05/007 Permohonan Guru Ganti (GSTT)
 07/05/008 Emis / Data
07/05/009 Hrmis
07/05/010

07/06 Pekeliling
07/06/001 Pekeliling Perkhidmatan / Perjawatan
07/06/002 Pekeliling Ikhtisas
07/06/003 Pekeliling Perbendaharaan
07/06/004 Pekeliling Akauntan Negara
07/06/005 Pekeliling Kewangan
07/06/006 Pekeliling JPN
07/06/007 Pekeliling PPD
07/06/008 Pekeliling Sekolah
07/06/009 Pekeliling SPP
07/06/010 Pekeliling ICT
07/06/011

07/07 Return (Retan)

07/07/001
07/07/002 Penyata Bulanan
07/07/003

07/08 Sambutan Perayaan

07/08/001 Hari Guru
07/08/002 Hari Kebangsaan
07/08/003 Perayaan Agama
07/08/004 Perayaan Lain-lain
07/08/005 Hari Perkembangan Staf
07/08/006

PERHUBUNGAN MASYARAKAT

08/01 Badan-badan Sukarela

08/01/001 Badan Sukarela Dari SMKTAT
08/01/002 Puspanita JPN
08/01/003
 08/01/004

08/02 Badan-badan Swasta

08/02/001 PERDA
08/02/002 Pertahanan Awam
08/02/003
08/02/004

08/03 Derma Dan Bantuan

08/03/001 Derma Dari Luar
08/03/002 Derma DAri SMKTAT
08/03/003 Permohonan Sumbangan
08/03/004
08/03/005

08/04 Ibu Bapa

08/04/001 PIBG
08/04/002 Majlis Malam Amal
08/04/003
08/04/004

08/05 Jabatan Kerajaan

08/05/001
08/05/002

08/06 Murid-murid Tua / Bekas Pelajar SMKTAT

08/06/001
08/06/002

08/07 Pelbagai
08/07/001 Perpustakaan Awam
08/07/002 Pilihanraya
08/07/003 Kelab Guru Dan Kakitangan
08/07/004
08/07/005

08/08 Penghargaan Dari Luar

 08/08/001
08/08/002

08/09 Penghargaan Dari SMKTAT

08/09/001
08/09/002

08/10 Jemputan Dari SMKTAT

08/10/001
08/10/002

08/11 Jemputan Dari Luar

08/11/001
08/11/002

08/12 Pengaduan
08/12/001
08/12/002

PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN

09/01 Anggaran Perjawatan

09/01/001 Norma Perjawatan
09/01/002
09/01/003
09/02 Cuti (Peraturan)
09/02/001 Cuti Belajar
09/02/002 Cuti Bersalin / Perubahan
09/02/003 Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji
09/02/004 Pelbagai Cuti
09/02/005 Cuti Tanpa Rekod
09/02/006 Cuti Peristiwa / Cuti Sekolah
09/02/007 Cuti Rehat
09/02/008 Cuti Rehat Khas
09/02/009
09/02/010

09/03 Lembaga Pengurus / Pengelola

09/03/001 Kursus Ikhtisas/Simposium/Seminar/Bengkel/Taklimat
09/03/002 Kursus Untuk Staf Sokongan
09/03/003 Kursus Induksi
09/03/004 Kursus BTN
09/03/005
09/03/006

09/04 Penyata Kakitangan

09/04/001
09/04/002

09/05 Perkhidmatan Dan Perjawatan

09/05/001 Pelantikan Dan Pengesahan
09/05/002 Perlanjutan Tempoh Percubaan
09/05/003 Perletakan Jawatan Berpencen
09/05/004 Pelepasan / Perletakan Jawatan
09/05/005 Time-based
09/05/006 Pengisian Jawatan Kosong
09/05/007 Pengisytiharan Harta
09/05/008 Guru Cemerlang
09/05/009 Pemberian Taraf Berpencen
09/05/010 Akujanji
09/05/011 Pengesahan Dalam Perkhidmatan
09/05/012 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
09/05/013
09/06 Pelbagai
09/06/001
09/06/002

09/07 Pendaftaran Guru / Permit Mengajar

09/07/001
09/07/002

09/08 Permohonan Bahasa Ibunda

09/08/001
09/08/002

09/09 Tatatertib Dan Kenaikan Pangkat

09/09/001 Laporan Sulit
09/09/002 Laporan Nilaian Kerja Tahunan
09/09/003 Tindakan Tatatertib (SULIT)
09/09/004 Penyata Tindakan Tatatertib
09/09/005 Pemangkuan Dan Tanggung Kerja
09/09/006 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
09/09/007 Sasaran Kerja Tahunan
09/09/008 Laporan Harta / Kelulusan
09/09/009
09/09/010

09/10 Peperiksaan
09/10/001 Peperiksaan Am Kerajaan
09/10/002 Peperiksaan Kerani
09/10/003 Peperiksaan Menaip
09/10/004 Peperiksaan Pembantu Makmal
09/10/005 Peperiksaan Lain-lain
09/10/006 Peperiksaan PTK
09/10/007
09/10/008

09/11 Perubatan Dan Kesihatan

09/11/001 Lembaga Perubatan
09/11/002 Rawatan Hospital Guru
09/11/003 Rawatan Hospital Guru Bukan Staf
 09/11/004

09/12 Peribadi
09/12/001 Guru
09/12/002 Staf Sokongan
09/12/003
09/12/004

09/13 Pertukaran
09/13/001 Pertukaran Dalam Negeri
09/13/002 Pertukaran Luar Negeri
09/13/003 Pertukaran Staf Sokongan
09/13/004
09/13/005

09/14 Persaraan
09/14/001 Persaraan Guru
09/14/002 Persaraan Staf Sokongan

PENGAUDITAN

10/01 Peraturan Audit

10/02 Pertanyaan Audit Maktab

10/03 Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Berasrama Penuh

10/04 Pertanyaan Audit Sekolah Teknik Dan Vokasional

10/05 Pertanyaan Audit Sekolah Menengah

10/06 Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Rendah

10/07 Pertanyaan Audit Sekolah Rendah

10/08 Laporan Audit Sekolah

10/08/001 Laporan Audit Maktab
10/08/002 Laporan Sekolah Menengah Berasrama Penuh
10/08/003 Laporan Audit Sekolah Teknik Dan Vokasional
10/08/004 Laporan Audit Sekolah Menengah
10/08/005 Laporan Audit Sekolah Menengah Rendah
10/08/006 Laporan Audit Sekolah Rendah
10/08/007 Tindak Ikut Laporan Audit
10/08/008
10/08/009